(1) Rezultatele verificării tehnice efectuate se consemnează într-un proces-verbal de constatare tehnică, întocmit de reprezentantul AFER și luat la cunoștință de reprezentantul solicitantului, care va cuprinde cel puțin următoarele date:
a) data și locul efectuării verificării tehnice;
b) felul, tipul și numărul de înregistrare/identificare ale vehiculului feroviar verificat;
c) numele constructorului și anul construcției/modernizării vehiculului feroviar verificat;
d) numele deținătorului vehiculului feroviar verificat;
e) seria, numărul și termenul de valabilitate ale agrementului tehnic feroviar, după caz;
f) data efectuării ultimei revizii tehnice periodice și a ultimei revizii/reparații planificate, respectiv denumirea furnizorului feroviar care le-a efectuat, după caz;
g) activitatea pentru care se solicită emiterea autorizației;
h) secția de circulație pe care vehiculul se va deplasa;
i) rezultatele verificării stării tehnice a vehiculului feroviar referitoare la starea ansamblurilor, subansamblurilor sau componentelor de siguranță a circulației (aparate de rulare, aparate de frânare, aparate de tracțiune-ciocnire-legare, sistem de alimentare cu energie electrică, sistem de semnalizare, de control și de comandă, gabarit, rază minimă a curbelor pe care se poate înscrie în circulație, sistem de comunicare radio și altele asemenea);
j) lipsurile și degradările ansamblurilor, subansamblurilor sau componentelor care influențează siguranța circulației;
k) dacă, pentru verificarea îndeplinirii condițiilor de siguranță, se impune sau nu se impune efectuarea de încercări pe infrastructura feroviară sau în laboratoarele AFER. În caz afirmativ, se vor menționa amploarea și conținutul acestora;
l) concluziile verificării stării tehnice a vehiculului feroviar, respectiv:
(i) vehiculul feroviar este „APT“ din punct de vedere tehnic, cu menționarea eventualelor limitări sau restricții tehnice ale acestuia față de parametrii proiectați, pentru deplasarea în condiții de siguranță a circulației, precum și dacă acesta poate circula autopropulsat;
(ii) vehiculul feroviar este „INAPT“ din punct de vedere tehnic, cu menționarea neconformităților constatate și care împiedică deplasarea în condiții de siguranță a circulației;
m) termenul de eliminare a neconformităților, care nu va fi mai mare de 60 de zile de la data întocmirii procesului-verbal de constatare tehnică, cu excepția cazului menționat la lit. l);
n) numele, prenumele și semnătura reprezentantului AFER și ale reprezentantului solicitantului, respectiv, după caz, ale operatorului economic împuternicit.
(2) După întocmire, exemplarul nr. 1 al procesului-verbal de constatare tehnică se depune la dosarul vehiculului feroviar verificat, iar exemplarul nr. 2 se predă reprezentantului solicitantului.
(3) În cazul în care pentru verificarea îndeplinirii condițiilor de siguranță se impune efectuarea de încercări pe infrastructura feroviară sau în laboratoarele AFER, reprezentantul AFER responsabil cu efectuarea verificării tehnice a vehiculului feroviar va întocmi un proces-verbal de constatare tehnică în care va menționa aceste aspecte, iar procesul va fi suspendat.