(1) Selecția premianților Galei se realizează în baza unei proceduri de evaluare a cererilor de premiere, desfășurată în două etape:
a) selectarea cererilor de premiere în vederea evaluării calitative a acestora, denumită în continuare selectarea - prima etapă;
b) evaluarea calitativă a cererilor de premiere care au depășit etapa de selectare - a doua etapă.
(2) Selecția premianților se realizează de către o comisie de evaluare independentă, constituită din comisia de selectare, care are rolul de a coordona etapa de selectare, și din comisia de evaluare calitativă, care are rolul de a coordona etapa de evaluare calitativă, membrii acestora fiind numiți anual prin ordin al ministrului cercetării, inovării și digitalizării.
(3) Cele două etape de selecție prevăzute la alin. (1) sunt precedate de verificarea administrativă a criteriilor de eligibilitate reglementate la art. 13.
(4) Prima etapă este îndeplinită de către comisia de selectare formată din 9 membri, astfel: un membru este reprezentant al MCID, 2 membri sunt propuși de către Consiliul Național al Cercetării Științifice (CNCS), 2 membri sunt propuși de către Colegiul Consultativ pentru Cercetare-Dezvoltare și Inovare (CCCDI), 2 membri sunt propuși de către Consiliul Național al Rectorilor (CNR) și 2 membri sunt propuși de către Prezidiul Academiei Române (AR).
(5) Președintele comisiei de selectare este reprezentantul MCID.
(6) Cvorumul pentru derularea lucrărilor comisiei de selectare este de 5 membri.
(7) Comisia de selectare decide cu votul majorității membrilor prezenți la ședință.
(8) A doua etapă a selecției premianților Galei este îndeplinită de către comisia de evaluare calitativă, formată din președinte și membrii comisiei, numiți prin ordin al ministrului cercetării, inovării și digitalizării la propunerile CNCS, CCCDI, CNR și AR, astfel încât din comisia de evaluare calitativă să facă parte câte cel puțin 3 membri cu expertiză în fiecare dintre domeniile științifice prevăzute în cadrul fiecărui panel, astfel cum se regăsesc acestea la art. 15 alin. (2).
(9) Comisia de evaluare calitativă este formată din experți evaluatori din țară și străinătate.
(10) Membrii comisiei de evaluare calitativă completează o declarație pe propria răspundere privind confidențialitatea, imparțialitatea și competența în domeniul panelului din care fac parte, conform modelului din anexa nr. 4 la prezentul regulament.
(11) Fiecare expert evaluator se angajează să informeze MCID, în scris, în orice moment pe parcursul procesului de evaluare calitativă despre orice situație privitoare la neîndeplinirea condițiilor prevăzute la alin. (10) sau despre aflarea în orice conflict de interese în raport cu cererea de premiere pe care o evaluează.
(12) În situația în care un membru al comisiei de evaluare calitativă se află în conflict de interese în raport cu o cerere de premiere depusă, acesta nu participă la evaluarea respectivei cereri și nu decide în cazul respectiv.
(13) Conflictul de interese există dacă expertul evaluator se află în una dintre următoarele situații, în raport cu candidatul individual și/sau cu membrii echipei de cercetare:
a) a fost implicat în pregătirea cererii de premiere;
b) are beneficii directe dacă cererea de premiere este premiată;
c) are o relație de afinitate sau rudenie până la gradul III cu candidatul individual sau cu unul dintre membrii echipei de cercetare;
d) este angajat sau în ultimii 3 ani a fost angajat al instituției de la care provine candidatul individual sau unul dintre membrii echipei de cercetare;
e) a fost coautor al unei lucrări științifice (articol, brevet, carte) publicate de candidatul individual sau de unul dintre membrii echipei de cercetare, în ultimii 5 ani;
f) a fost coordonatorul tezei de doctorat a candidatului individual sau a unuia dintre membrii echipei de cercetare;
g) are afiliere sau un transfer în așteptare la orice departament/centru de cercetare al instituției de la care provine candidatul individual sau unul dintre membrii echipei de cercetare;
h) se află într-un conflict științific sau personal în curs de desfășurare cu candidatul individual sau unul dintre membrii echipei de cercetare;
i) a fost membru în echipa unui proiect de cercetare în care a fost membru și candidatul individual sau unul dintre membrii echipei de cercetare care au depus cerere de premiere;
j) se află în orice altă situație care ar putea compromite capacitatea sa de a evalua cererea în mod imparțial.
(14) În cadrul proceselor de selectare, respectiv evaluare calitativă, membrii comisiilor pot solicita clarificări din partea candidaților cu privire la informațiile din cererea de premiere, fără însă a se permite adăugări la cererea de finanțare.
(15) Comisia de selectare și comisia de evaluare calitativă sunt sprijinite din punct de vedere tehnic de personalul Unității de Implementare a Reformelor PSF, denumită în continuare UIRPSF, din cadrul MCID.
(1) Selectarea cererilor de premiere reprezintă o fază preliminară a etapei de evaluare calitativă și se realizează în baza indicatorilor cantitativi prevăzuți în anexa nr. 2.
(2) Pentru a fi selectată în vederea evaluării calitative, o cerere de premiere trebuie să îndeplinească minimum 3 dintre cei 6 indicatori cantitativi prevăzuți în anexa nr. 2.
(3) Selectarea la categoria de premii „individual“ se face în baza activității științifice a candidatului.
(4) Selectarea la categoria de premii „echipă de cercetare“ se face în baza activității științifice a liderului echipei.
(5) Sunt declarate admise spre selectare doar cererile de premiere care îndeplinesc criteriile de eligibilitate prevăzute la art. 13.
(6) Sunt declarate admise spre evaluare calitativă doar cererile de premiere care îndeplinesc criteriile de eligibilitate prevăzute la art. 13 și au fost selectate în baza indicatorilor cantitativi de activitate prevăzuți în anexa nr. 2, conform prevederilor alin. (2).
(1) Evaluarea calitativă a cererilor de premiere se face de către comisia de evaluare calitativă și reprezintă etapa în care sunt analizate din punct de vedere calitativ cererile de premiere care au depășit etapa de selectare.
(2) Evaluarea calitativă a cererilor se face conform criteriilor de evaluare calitativă prevăzute la art. 14 și în anexa nr. 3, avându-se în vedere realizările de excepție din domeniul științelor, în concordanță cu domeniile premiate în cadrul Galei.
(3) Comisia de evaluare calitativă se constituie în paneluri de evaluare aferente domeniilor prevăzute la art. 15 alin. (2), fiecare membru al comisiei de evaluare calitativă fiind asociat unui panel.
(4) La finalizarea proceselor de selectare și evaluare calitativă, comisiile de selectare și evaluare calitativă reunite înaintează MCID lista cu cererile propuse spre premiere. MCID aprobă lista câștigătorilor, câte unul pentru fiecare domeniu științific dintre cele prevăzute la art. 15 alin. (1), prin ordin al ministrului cercetării, inovării și digitalizării.
(5) După încheierea perioadei de selecție, cererile de premiere câștigătoare sunt afișate pe site-ul MCID, https://www.mcid.gov.ro/, în cadrul paginii dedicate Galei.
(1) O cerere de premiere poate fi evaluată cu maximum 100 de puncte.
(2) Pentru a putea fi premiat, candidatul „individual“ sau candidatul „echipă de cercetare“ trebuie să obțină minimum 85 de puncte.
(3) În urma discuțiilor purtate în panel, fiecare membru al panelului acordă un punctaj cuprins între 0 și 100 de puncte fiecărei cereri evaluate. Punctajul final acordat unei cereri de premiere este calculat ca medie aritmetică a punctajelor acordate de către fiecare expert evaluator, membru al panelului aferent domeniului științific pentru care a fost depusă cererea.
(4) Premiul se acordă cererii care a obținut cel mai mare punctaj din domeniul științific corespunzător premiului, conform art. 15 alin. (1). Ierarhizarea se face în ordinea descrescătoare a punctajului acordat fiecărei cereri corespunzătoare fiecărui domeniu științific în care se acordă un premiu, conform art. 15 alin. (1).
(5) În cazul în care există două cereri de premiere cu punctaj final identic, departajarea acestora se face în funcție de punctajul total obținut pentru criteriile din anexa nr. 3, în ordinea în care acestea se regăsesc menționate.
(6) În cazul în care pentru un anumit premiu nu există nicio cerere de premiere care a obținut minimum 85 de puncte, respectivul premiu nu se acordă.
(7) O cerere de premiere poate fi eliminată în orice moment pe parcursul procesului de selecție, în cazul în care nu se respectă prevederile prezentului regulament.