REGULAMENT din 29 aprilie 2024

Notă Aprobat prin HOTĂRÂREA nr. 9 din 29 aprilie 2024 , publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 486 din 27 mai 2024.

Capitolul I — Organizarea Consiliului pentru Dezvoltare Regională al Regiunii de Dezvoltare Sud-Est ↑ Contents

Articolul 1

(1) Consiliul pentru Dezvoltare Regională al Regiunii de Dezvoltare Sud-Est, denumit în continuare Consiliul, este organismul regional deliberativ, fără personalitate juridică, care este constituit și funcționează pe principii parteneriale la nivelul Regiunii de Dezvoltare Sud-Est, în scopul coordonării activităților de elaborare și monitorizare ce decurg din politicile de dezvoltare regională.

(2) Consiliul își desfășoară activitățile în concordanță cu obiectivele politicii regionale stabilite prin Legea nr. 315/2004 privind dezvoltarea regională în România, cu modificările și completările ulterioare.

Articolul 2

Consiliul este alcătuit din președinții consiliilor județene și din câte un reprezentant al fiecărei categorii de consilii locale municipale, orășenești și comunale din fiecare județ al regiunii.

Articolul 3

(1) Consiliul alege un președinte și un vicepreședinte, care nu pot fi reprezentanți ai aceluiași județ; aceste funcții sunt îndeplinite, prin rotație, pentru câte un mandat de un an, de către președinții consiliilor județene.

(2) În cazul în care președintele nu își poate îndeplini atribuțiile, acestea vor fi preluate de drept și integral de către vicepreședinte.

(3) În cazul absenței motivate a președintelui și a vicepreședintelui, lucrările reuniunilor Consiliului vor fi conduse de către un membru al acestuia, ales prin votul deschis al majorității membrilor prezenți la reuniune.

Articolul 4

Secretariatul Consiliului este constituit în cadrul Agenției pentru Dezvoltare Regională Sud-Est și este asigurat prin personal specializat din cadrul acesteia.

Articolul 5

(1) La fiecare reuniune a Consiliului participă de drept directorul Agenției pentru Dezvoltare Regională Sud-Est.

(2) Prefecții județelor care intră în componența Regiunii de Dezvoltare Sud-Est, componență prevăzută în Legea nr. 315/2004, cu modificările și completările ulterioare, pot participa fără drept de vot la lucrările Consiliului.

(3) În funcție de problematica supusă dezbaterii și cu acordul președintelui Consiliului, la lucrările acestui organism pot participa, în calitate de invitați, fără drept de vot, și alți reprezentanți ai consiliilor locale municipale, orășenești și comunale, ai instituțiilor și organizațiilor cu atribuții în domeniul dezvoltării regionale, reprezentanți ai societății civile și parteneri socioeconomici regionali relevanți; aceștia pot face propuneri pe care Consiliul le poate dezbate și supune la vot.

(4) În cazul reuniunilor Consiliului în cadrul cărora se supun spre avizare sau aprobare proiecte de dezvoltare regională, conform prevederilor art. 7 alin. (2) lit. c) și d) din Legea nr. 315/2004, cu modificările și completările ulterioare, membrii acestuia și inclusiv invitații semnează o declarație de confidențialitate și imparțialitate.

(5) Nerespectarea prevederilor legale în vigoare privind conflictul de interese, precum și a declarațiilor de confidențialitate atrage răspunderea membrilor Consiliului și se pedepsește conform dispozițiilor legale în vigoare, membrii Consiliului, inclusiv președintele și vicepreședintele acestuia, nu mai pot deține această calitate și nu pot fi realeși pe o perioadă de cel puțin 5 ani de la data rămânerii definitive a hotărârii judecătorești prin care se constată vinovăția acestora.

Capitolul II — Funcționarea Consiliului ↑ Contents

Articolul 6

(1) Reuniunile Consiliului, atât cele ordinare, cât și cele extraordinare, se pot desfășura în prezența fizică sau în format online sau hibrid, numai în condițiile participării a cel puțin jumătate plus unu din numărul membrilor care îl constituie și cu condiția reprezentării tuturor județelor din cadrul regiunii.

(2) Dacă la o ședință a Consiliului nu sunt întrunite condițiile de participare formulate la alin. (1), atunci ea se amână, urmând să fie convocată o nouă ședință în termen de 15 zile. Ședința convocată în urma unei amânări se desfășoară chiar dacă nu întrunește condițiile prevăzute la alin. (1), iar hotărârile adoptate de Consiliu în cadrul acestei ședințe sunt obligatorii.

(3) Membrii Consiliului care nu pot participa din motive obiective la reuniunile acestuia desemnează, prin mandat scris, un înlocuitor.

(4) Mandatul scris privind numirea unui înlocuitor la ședință Consiliului cuprinde și motivarea neparticipării la ședința Consiliului și se depune și se înregistrează înaintea acesteia la secretariatul Consiliului din cadrul Agenției pentru Dezvoltare Regională Sud-Est.

(5) În exercitarea atribuțiilor ce îi revin Consiliul adoptă hotărâri prin consens. Dacă acesta nu se realizează, hotărârile vor fi luate prin vot cu majoritatea simplă a membrilor prezenți. În caz de paritate, votul președintelui este decisiv.

(6) Hotărârile adoptate se comunică instituției naționale cu atribuții în domeniul dezvoltării regionale, membrilor Consiliului, precum și celor interesați, de către secretariatul acestui organism, în termen de 15 zile lucrătoare de la data adoptării.

Articolul 7

(1) Ședințele ordinare ale Consiliului se desfășoară trimestrial, la convocarea președintelui sau, în absența acestuia, a vicepreședintelui.

(2) În cazuri deosebite, ședințele extraordinare ale Consiliului se pot organiza la solicitarea unei treimi din numărul total al membrilor săi, a directorului Agenției pentru Dezvoltare Regională Sud-Est, precum și la cererea Consiliului Național pentru Dezvoltare Regională.

(3) Consiliul poate adopta hotărâri prin procedura scrisă.

(4) Acordul membrilor Consiliului privind adoptarea hotărârilor prin procedura scrisă se transmite de către aceștia, în format electronic și pe fax, pe adresa președintelui și a vicepreședintelui Consiliului, precum și pe adresa secretariatului Consiliului, constituit în cadrul Agenției pentru Dezvoltare Regională Sud-Est.

(5) Hotărârile se consideră aprobate în procedura scrisă, dacă acordul este dat de majoritatea simplă a membrilor Consiliului, în termen de 5 zile lucrătoare de la data primirii propunerii de hotărâre. În caz de paritate, acordul președintelui este decisiv.

(6) În textul fiecărei hotărâri adoptate prin procedura scrisă conform alin. (3)-(5) se specifică modalitatea de adoptare a acesteia.

(7) Hotărârile adoptate în procedura scrisă se comunică de către secretariatul Consiliului, în decurs de 5 zile lucrătoare de la data adoptării acestora, instituțiilor și persoanelor prevăzute la art. 6 alin. (6).

Articolul 8

(1) Convocarea și transmiterea invitațiilor la ședințele ordinare ale Consiliului se fac în scris de către secretariatul Consiliului, cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de data desfășurării reuniunii. În mod obligatoriu acestea conțin ziua, ora, locul, modalitatea desfășurării (prezență fizică, online sau hibrid) și ordinea de zi, precum și adresa site-ului de pe care pot fi obținute informații privind reuniunea respectivă.

(2) Ordinea de zi a ședinței Consiliului și, după caz, materialele care urmează a fi supuse dezbaterii se publică pe site-ul Agenției pentru Dezvoltare Regională Sud-Est, cu cel puțin 5 zile înainte de data ședinței.

Articolul 9

(1) La începutul fiecărei ședințe, președintele Consiliului supune la vot ordinea de zi a acesteia, care se aprobă cu votul majorității membrilor prezenți.

(2) Ordinea de zi poate fi completată și cu alte probleme decât cele comunicate inițial, cu aprobarea a două treimi din numărul membrilor prezenți.

(3) La sfârșitul fiecărei ședințe se stabilește data viitoarei ședințe ordinare.

Capitolul III — Atribuțiile Consiliului ↑ Contents

Articolul 10

(1) Principalele atribuții ale Consiliului sunt cele prevăzute la art. 7 alin. (2) și la art. 9 lit. j) și n) din Legea nr. 315/2004, cu modificările și completările ulterioare.

(2) Consiliul elaborează rapoarte semestriale, precum și un raport anual de activitate. Aceste rapoarte se transmit spre informare Consiliului Național pentru Dezvoltare Regională, în maximum 30 de zile de la sfârșitul perioadei menționate.

(3) Consiliul numește și eliberează din funcție directorul Agenției pentru Dezvoltare Regională Sud-Est.

(4) Numirea directorului Agenției pentru Dezvoltare Regională Sud-Est se face prin concurs, conform prevederilor art. 8 alin. (6) din Legea nr. 315/2004, cu modificările și completările ulterioare, precum și altor prevederi legislative în vigoare.

(5) Eliberarea din funcție a directorului Agenției pentru Dezvoltare Regională Sud-Est se face de către Consiliu în conformitate cu prevederile Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicată, cu modificările și completările ulterioare, și ale altor acte normative care reglementează domeniul relațiilor de muncă.

(6) Hotărârea privind eliberarea din funcție a directorului Agenției pentru Dezvoltare Regională Sud-Est se transmite în scris, în termen de maximum 5 zile de la data emiterii acesteia, spre informare, instituției naționale cu atribuții în domeniul dezvoltării regionale. În ședința imediat următoare, secretariatul Consiliului Național pentru Dezvoltare Regională informează membrii consiliului național despre aceasta.

(7) Hotărârea Consiliului privind eliberarea din funcție a directorului Agenției pentru Dezvoltare Regională Sud-Est este însoțită de procesul-verbal detaliat al ședinței, precum și de o fundamentare documentată care să ateste cauzele care au determinat eliberarea din funcție a acestuia.

(8) În cazul încetării raporturilor de serviciu ale directorului Agenției pentru Dezvoltare Regională Sud-Est, perioada de interimat va fi asigurată de către o persoană din cadrul agenției, desemnată de către Consiliu și care are o experiență continuă de cel puțin 3 ani în domeniul implementării proiectelor de dezvoltare regională.

Articolul 11

Președintele Consiliului are următoarele atribuții principale:

a) convoacă, coordonează pregătirea și conduce ședințele Consiliului;

b) aprobă proiectul ordinii de zi, lista cuprinzând invitații, precum și materialele ce urmează să fie transmise cu ocazia convocării ședințelor Consiliului;

c) semnează hotărârile și procesele-verbale ale ședințelor Consiliului, rapoartele semestriale, precum și raportul anual de activitate ale acestuia;

d) aprobă modificările la procesele-verbale ale ședințelor, ținând seama de propunerile și observațiile vicepreședintelui, ale membrilor Consiliului, precum și ale secretariatului acestuia;

e) împreună cu vicepreședintele, reprezintă Consiliul în cadrul Consiliului Național pentru Dezvoltare Regională;

f) reprezintă regiunea și Consiliul în relațiile cu alte regiuni din țară și din străinătate;

g) alte atribuții care rezultă din prevederile Legii nr. 315/2004, cu modificările și completările ulterioare.

Articolul 12

Vicepreședintele Consiliului are următoarele atribuții:

a) preia, pe bază de mandat scris, semnat de președintele Consiliului, atribuțiile acestuia, dacă președintele, din motive justificate, nu le poate îndeplini;

b) participă la organizarea ședințelor Consiliului;

c) face observații și propuneri cu privire la conținutul și modul de întocmire a procesului-verbal al ședinței Consiliului;

d) îndeplinește alte atribuții stabilite de Consiliu;

e) împreună cu președintele, reprezintă Consiliul în cadrul Consiliului Național pentru Dezvoltare Regională.

Articolul 13

Activitățile principale ale secretariatului Consiliului sunt:

a) pregătirea documentelor necesare convocării reuniunilor Consiliului;

b) publicarea pe site-ul Agenției pentru Dezvoltare Regională Sud-Est a ordinii de zi a ședințelor, a proceselor-verbale ale acestora, precum și a materialelor pentru care Consiliul hotărăște publicarea;

c) convocarea și transmiterea invitațiilor la ședințele Consiliului, conform prevederilor art. 7 alin. (1) și (2) și ale art. 8 alin. (1) și (2);

d) întocmirea procesului-verbal al ședințelor Consiliului și transmiterea formei finale semnate de către președintele acestuia, precum și a hotărârilor Consiliului instituției naționale cu atribuții în domeniul dezvoltării regionale, membrilor Consiliului, precum și celor interesați, în termen de 15 zile de la data la care a avut loc ședința;

e) înregistrarea acordului transmis prin procedura scrisă conform art. 7 alin. (3)-(5) și transmiterea hotărârilor adoptate, în termen de 5 zile lucrătoare de la data aprobării acestora, instituțiilor și persoanelor prevăzute la art. 6 alin. (6);

f) redactarea rapoartelor semestriale, precum și a raportului anual de activitate ale Consiliului și transmiterea acestora, după aprobarea lor de către Consiliu, în maximum 30 de zile de la sfârșitul perioadei menționate, spre informare, Consiliului Național pentru Dezvoltare Regională;

g) primirea și înregistrarea mandatelor scrise privind numirea unor înlocuitori la ședințele Consiliului;

h) asigurarea, între ședințe, a asistenței de specialitate președintelui și vicepreședintelui Consiliului;

i) înregistrarea și păstrarea în condiții specifice adecvate a declarațiilor de confidențialitate și imparțialitate date de membrii Consiliului, conform art. 5 alin. (5);

j) primirea și distribuirea corespondenței destinate Consiliului;

k) constituirea și păstrarea unui registru de evidență complet privind ședințele și activitățile Consiliului;

l) asigurarea activităților de registratură și arhivare a documentelor privind activitățile Consiliului;

m) alte activități care sunt stabilite de către Consiliu.