ORDIN nr. 1 din 16 mai 2024

(1) Entitățile mici și mijlocii, cu excepția microentităților, ale căror valori mobiliare sunt admise la tranzacționare pe o piață reglementată din orice stat membru, astfel cum aceasta este definită în legislația în vigoare privind piața de capital, entitățile mici și mijlocii, cu excepția microentităților, care, la data bilanțului, depășesc criteriul de a avea un număr mediu de 500 de angajați în cursul exercițiului financiar, precum și entitățile mari includ în raportul administratorilor informațiile necesare pentru înțelegerea impactului entității asupra aspectelor de durabilitate și informațiile necesare pentru înțelegerea modului în care aspectele de durabilitate afectează dezvoltarea, performanța și poziția entității.

(2) Aspecte de durabilitate înseamnă factori de mediu, factori sociali și care privesc drepturile omului și factori de guvernanță, inclusiv factori de durabilitate, astfel cum sunt definiți la art. 2 pct. 24 din Regulamentul (UE) 2019/2.088 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 noiembrie 2019 privind informațiile privind durabilitatea în sectorul serviciilor financiare, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria L, nr. 317 din data de 9 decembrie 2019.

(3) Raportare privind durabilitatea înseamnă raportarea de informații referitoare la aspecte de durabilitate în conformitate cu prezentul punct și cu pct. 33.

(4) Informațiile menționate la alin. (1) trebuie să fie clar identificabile în raportul administratorilor, într-o secțiune specifică a raportului administratorilor.

(5) Informațiile menționate la alin. (1) conțin:

(6) Entitățile raportează procesul desfășurat pentru identificarea informațiilor pe care le-au inclus în raportul administratorilor în conformitate cu alin. (1) și (4). Informațiile enumerate la alin. (5) includ informații referitoare la orizonturi pe termen scurt, mediu și lung, după caz.

(7) Dacă este cazul, informațiile menționate la alin. (1) și alin. (4)-(6) conțin informații cu privire la propriile operațiuni ale entității și la lanțul său valoric, inclusiv la produsele și serviciile sale, la relațiile sale de afaceri și lanțul său de aprovizionare.

(8) În primii trei ani de aplicare a prevederilor referitoare la raportarea privind durabilitatea și în cazul în care nu sunt disponibile toate informațiile necesare privind lanțul valoric al entității, entitatea explică eforturile depuse pentru a obține informațiile necesare privind lanțul său valoric, motivele pentru care nu au putut fi obținute toate informațiile necesare și planurile sale pentru a obține informațiile necesare în viitor.

(9) Dacă este cazul, informațiile menționate la alin. (1) și alin. (4)-(6) conțin, de asemenea, trimiteri la alte informații incluse în raportul administratorilor în conformitate cu pct. 12-13 și la sumele raportate în situațiile financiare anuale, precum și explicații suplimentare cu privire la acestea.

(10) Informațiile referitoare la evoluțiile iminente sau aspectele în curs de negociere pot fi omise în cazuri excepționale în care, potrivit avizului justificat în mod corespunzător al membrilor organelor de administrație, de conducere și de supraveghere, care acționează în limitele competențelor conferite de legislația aplicabilă și poartă o răspundere colectivă pentru avizul respectiv, prezentarea acestor informații ar aduce prejudicii grave poziției comerciale a entității, cu condiția ca astfel de omisiuni să nu împiedice înțelegerea corectă și echilibrată a dezvoltării, a performanței și a poziției entității și a impactului activității sale.

(11) Entitățile raportează informațiile menționate la alin. (1) și alin. (4)-(10) în conformitate cu standardele de raportare privind durabilitatea adoptate prin acte delegate ale Comisiei Europene, emise în temeiul art. 29b din Directiva 2013/34/UE, astfel cum a fost modificată prin Directiva (UE) 2022/2.464.

(12) Conducerea entității informează în consecință reprezentanții angajaților la nivelul corespunzător și discută cu aceștia despre informațiile relevante și mijloacele de obținere și de verificare a informațiilor privind durabilitatea. Opinia reprezentanților angajaților se comunică, după caz, organelor de administrație, de conducere sau de supraveghere relevante.

(13) Prin derogare de la alin. (4)-(11) și fără a aduce atingere alin. (17)-(22), entitățile menționate la alin. (1), care sunt entități mici și mijlocii sau instituții mici și cu un grad redus de complexitate definite la art. 4 alin. (1) pct. 145 din Regulamentul (UE) nr. 575/2013, își pot limita raportarea privind durabilitatea la următoarele informații:

(14) Entitățile mici și mijlocii și instituțiile mici și cu un grad redus de complexitate care se bazează pe derogarea menționată la alin. (13) raportează în conformitate cu standardele de raportare privind durabilitatea pentru întreprinderile mici și mijlocii adoptate prin acte delegate ale Comisiei Europene, emise în temeiul art. 29c din Directiva 2013/34/UE, astfel cum a fost modificată prin Directiva (UE) 2022/2.464.

(15) Pentru exercițiile financiare care încep înainte de 1 ianuarie 2028, prin derogare de la alin. (1), entitățile mici și mijlocii ale căror valori mobiliare sunt admise la tranzacționare pe o piață reglementată din orice stat membru, astfel cum aceasta este definită în legislația în vigoare privind piața de capital, și entitățile mici și mijlocii care, la data bilanțului, depășesc criteriul de a avea un număr mediu de 500 de angajați în cursul exercițiului financiar pot decide să nu includă în raportul administratorilor informațiile menționate la alin. (1). În astfel de cazuri, entitatea indică totuși pe scurt în raportul administratorilor motivul pentru care nu a fost furnizată raportarea privind durabilitatea.

(16) Se consideră că entitățile care îndeplinesc cerințele prevăzute la alin. (1) și alin. (4)-(11) și entitățile care se bazează pe derogarea prevăzută la alin. (13)-(14) au respectat cerința prevăzută la pct. 12 alin. (3)-(4).

(17) Dacă sunt îndeplinite condițiile prevăzute la alin. (18), o entitate care este filială este scutită de obligațiile prevăzute la alin. (1) și alin. (4)-(11), denumită în continuare «filială scutită», în cazul în care entitatea respectivă și filialele sale sunt incluse în raportul consolidat al administratorilor al unei societăți-mamă, întocmit în conformitate cu pct. 32 și 33, sau, în cazul unei societăți-mamă dintr-un alt stat membru, în conformitate cu prevederile corespondente din legislația statului membru respectiv. O entitate care este filială a unei societăți-mamă stabilite într-o țară terță este, de asemenea, scutită de obligațiile prevăzute la alin. (1) și alin. (4)-(11), denumită în continuare «filială scutită», în cazul în care entitatea respectivă și filialele sale sunt incluse în raportarea consolidată privind durabilitatea a societății-mamă stabilite într-o țară terță și în cazul în care respectiva raportare consolidată privind durabilitatea este realizată în conformitate cu standardele de raportare privind durabilitatea adoptate prin acte delegate ale Comisiei Europene, emise în temeiul art. 29b din Directiva 2013/34/UE, astfel cum a fost modificată prin Directiva (UE) 2022/2.464, sau într-un mod echivalent cu respectivele standarde de raportare privind durabilitatea, astfel cum este stabilit în conformitate cu un act de punere în aplicare privind echivalarea standardelor de raportare privind durabilitatea adoptat de Comisia Europeană în temeiul art. 23 alin. (4) al treilea paragraf din Directiva 2004/109/CE a Parlamentului European și a Consiliului din 15 decembrie 2004 privind armonizarea obligațiilor de transparență în ceea ce privește informația referitoare la emitenții ale căror valori mobiliare sunt admise la tranzacționare pe o piață reglementată și de modificare a Directivei 2001/34/CE, publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria L, nr. 390 din data de 31 decembrie 2004.

(18) Scutirea prevăzută la alin. (17) se aplică în următoarele condiții:

(19) Filialele scutite potrivit alin. (17) trebuie să se asigure că raportul consolidat al administratorilor sau, după caz, raportul consolidat privind durabilitatea al societății-mamă este publicat, în termen de cel mult 12 luni de la data bilanțului exercițiului financiar pentru care este întocmit raportul, în condițiile legii, în limba română și că orice traducere necesară în limba română este pusă la dispoziție. Orice traducere necertificată include o declarație în acest sens.

(20) Raportul consolidat al administratorilor al societății-mamă sau, după caz, raportul consolidat privind durabilitatea al societății-mamă, astfel cum se menționează la alin. (17), și opinia de asigurare menționată la pct. 35 alin. (2^1) sau opinia de asigurare menționată la alin. (18) lit. b) se transmit Direcției supraveghere din cadrul Băncii Naționale a României, în termen de cel mult 12 luni de la data bilanțului exercițiului financiar pentru care este întocmit raportul, exclusiv în format electronic, conform specificațiilor comunicate de Banca Națională a României - Direcția supraveghere, având atașată semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat nesuspendat sau nerevocat la momentul respectiv și generată prin intermediul unui dispozitiv securizat de creare a semnăturii, astfel cum este prevăzută în Legea nr. 455/2001 privind semnătura electronică, republicată, cu modificările și completările ulterioare, sau semnătura electronică calificată creată de un dispozitiv de creare a semnăturilor electronice calificat și care se bazează pe un certificat calificat pentru semnăturile electronice, astfel cum este prevăzută în Regulamentul (UE) nr. 910/2014 privind identificarea electronică și serviciile de încredere pentru tranzacțiile electronice pe piața internă și de abrogare a Directivei 1999/93/CE, inclusiv a persoanelor care angajează răspunderea instituției, astfel:

(21) În sensul alin. (17) și în cazul în care se aplică art. 10 din Regulamentul (UE) nr. 575/2013, cooperativele de credit care sunt afiliate în mod permanent unei case centrale care le supraveghează în condițiile prevăzute la art. 10 din Regulamentul (UE) nr. 575/2013 sunt tratate ca filiale ale respectivei case centrale.

(22) Scutirea prevăzută la alin. (17) nu se aplică entităților mari ale căror valori mobiliare sunt admise la tranzacționare pe o piață reglementată din orice stat membru, astfel cum aceasta este definită în legislația în vigoare privind piața de capital.

(23) Entitățile supuse cerințelor prevăzute la prezentul punct întocmesc raportul administratorilor în formatul de raportare electronic specificat la art. 3 din Regulamentul delegat (UE) 2019/815 al Comisiei din 17 decembrie 2018 de completare a Directivei 2004/109/CE a Parlamentului European și a Consiliului în ceea ce privește standardele tehnice de reglementare privind specificarea unui format de raportare electronic unic, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria L, nr. 143 din data de 29 mai 2019, și își marchează raportarea privind durabilitatea, inclusiv informațiile prevăzute la art. 8 din Regulamentul (UE) 2020/852, în conformitate cu formatul de raportare electronic specificat în regulamentul delegat respectiv.

(1) Situațiile financiare anuale, aprobate în mod corespunzător, și raportul administratorilor, în formatul de raportare electronic menționat la pct. 14 alin. (23), dacă este cazul, împreună cu raportul de audit semnat de persoana responsabilă, potrivit legii, se publică în conformitate cu legislația în vigoare.

(2) Entitățile care intră sub incidența pct. 14 trebuie să pună gratuit raportul administratorilor la dispoziția publicului pe website-ul lor. În cazul în care o entitate nu are un website, aceasta trebuie să pună la dispoziție, la cerere, o copie scrisă a raportului administratorilor.

(1) Societățile-mamă ale unui grup mare, astfel cum este menționat la pct. 57^1 alin. (9), și societățile-mamă ale unui grup mic sau mijlociu, potrivit pct. 57^1 alin. (7)-(8), care la data bilanțului, pe o bază consolidată, depășesc criteriul de a avea un număr mediu de 500 de angajați în cursul exercițiului financiar, includ în raportul consolidat al administratorilor informațiile necesare pentru înțelegerea impactului grupului asupra aspectelor de durabilitate și informațiile necesare pentru înțelegerea modului în care aspectele de durabilitate afectează dezvoltarea, performanța și poziția grupului.

(2) Informațiile menționate la alin. (1) trebuie să fie clar identificabile în raportul consolidat al administratorilor, într-o secțiune specifică a raportului consolidat al administratorilor.

(3) Informațiile menționate la alin. (1) conțin:

(4) Societățile-mamă raportează procesul desfășurat pentru identificarea informațiilor pe care le-au inclus în raportul consolidat al administratorilor în conformitate cu alin. (1)-(2). Informațiile enumerate la alin. (3) includ informații referitoare la orizonturi pe termen scurt, mediu și lung, după caz.

(5) Dacă este cazul, informațiile menționate la alin. (1)-(4) conțin informații cu privire la propriile operațiuni ale grupului și la lanțul său valoric, inclusiv la produsele și serviciile sale, la relațiile sale de afaceri și lanțul său de aprovizionare.

(6) În primii trei ani de aplicare a prevederilor referitoare la raportarea privind durabilitatea și în cazul în care nu sunt disponibile toate informațiile necesare privind lanțul valoric al societății-mamă, societatea-mamă explică eforturile depuse pentru a obține informațiile necesare privind lanțul său valoric, motivele pentru care nu au putut fi obținute toate informațiile necesare și planurile sale pentru a obține informațiile necesare în viitor.

(7) Dacă este cazul, informațiile menționate la alin. (1)-(4) conțin, de asemenea, trimiteri la alte informații incluse în raportul consolidat al administratorilor în conformitate cu pct. 32 și la sumele raportate în situațiile financiare consolidate, precum și explicații suplimentare cu privire la acestea.

(8) Informațiile referitoare la evoluțiile iminente sau aspectele în curs de negociere pot fi omise în cazuri excepționale în care, potrivit avizului justificat corespunzător al membrilor organelor de administrație, de conducere și de supraveghere, care acționează în limitele competențelor conferite de legislația aplicabilă și poartă o răspundere colectivă pentru avizul respectiv, prezentarea acestor informații ar aduce prejudicii grave poziției comerciale a grupului, cu condiția ca astfel de omisiuni să nu împiedice înțelegerea corectă și echilibrată a dezvoltării, a performanței și a poziției grupului și a impactului activității sale.

(9) În cazul în care entitatea care raportează constată că există diferențe semnificative între riscurile la care este expus grupul sau impactul pe care îl are acesta și riscurile la care este expusă sau sunt expuse una sau mai multe filiale ale sale ori impactul acesteia sau al acestora, entitatea face posibilă înțelegerea adecvată, după caz, a riscurilor la care este expusă sau sunt expuse filiala sau filialele în cauză și impactul acesteia sau al acestora.

(10) Entitățile indică filialele incluse în consolidare care sunt exceptate de la raportarea anuală sau consolidată privind durabilitatea în temeiul pct. 14 alin. (17) sau, respectiv, al alin. (17) de la prezentul punct.

(11) Societățile-mamă raportează informațiile menționate la alin. (1)-(8) în conformitate cu standardele de raportare privind durabilitatea adoptate prin acte delegate ale Comisiei Europene, emise în temeiul art. 29b din Directiva 2013/34/UE, astfel cum a fost modificată prin Directiva (UE) 2022/2.464.

(12) Conducerea societății-mamă informează în consecință reprezentanții angajaților la nivelul corespunzător și discută cu aceștia despre informațiile relevante și mijloacele de obținere și de verificare a informațiilor privind durabilitatea. Opinia reprezentanților angajaților se comunică, după caz, organelor de administrație, de conducere sau de supraveghere relevante.

(13) Prin derogare de la alin. (2)-(8) și (11) și fără a aduce atingere alin. (17)-(21), entitățile menționate la alin. (1) care sunt societăți-mamă ale unui grup mic sau mijlociu, potrivit pct. 57^1 alin. (7)-(8), care la data bilanțului, pe o bază consolidată, depășesc criteriul de a avea un număr mediu de 500 de angajați în cursul exercițiului financiar, pot limita raportarea consolidată privind durabilitatea la următoarele informații:

(14) Societățile-mamă ale unui grup mic sau mijlociu care se bazează pe derogarea menționată la alin. (13) raportează în conformitate cu standardele de raportare privind durabilitatea pentru întreprinderile mici și mijlocii adoptate prin acte delegate ale Comisiei Europene, emise în temeiul art. 29c din Directiva 2013/34/UE, astfel cum a fost modificată prin Directiva (UE) 2022/2.464.

(15) Pentru exercițiile financiare care încep înainte de 1 ianuarie 2028, prin derogare de la alin. (1), societățile-mamă ale unui grup mic sau mijlociu, potrivit pct. 57^1 alin. (7)-(8), care la data bilanțului, pe o bază consolidată, depășesc criteriul de a avea un număr mediu de 500 de angajați în cursul exercițiului financiar, pot decide să nu includă în raportul consolidat al administratorilor informațiile menționate la alin. (1). În astfel de cazuri, entitatea indică totuși pe scurt în raportul consolidat al administratorilor motivul pentru care nu a fost furnizată raportarea privind durabilitatea.

(16) Se consideră că societățile-mamă care îndeplinesc cerințele prevăzute la alin. (1)-(11) au respectat cerințele prevăzute la pct. 12 alin. (3)-(4) și la pct. 14.

(17) Dacă sunt îndeplinite condițiile prevăzute la alin. (18), o societate-mamă care este filială este scutită de obligațiile prevăzute la alin. (1)-(11), denumită în continuare «societate-mamă scutită», dacă societatea-mamă respectivă și filialele sale sunt incluse în raportul consolidat al administratorilor al unei alte întreprinderi, întocmit în conformitate cu pct. 32 și cu prezentul punct, sau, în cazul unei societăți-mamă dintr-un alt stat membru, în conformitate cu prevederile corespondente din legislația statului membru respectiv. O societate-mamă care este filială a unei societăți-mamă stabilite într-o țară terță este, de asemenea, scutită de obligațiile prevăzute la alin. (1)-(11), denumită în continuare «societate-mamă scutită», în cazul în care societatea-mamă respectivă și filialele sale sunt incluse în raportarea consolidată privind durabilitatea a societății-mamă stabilite într-o țară terță și în cazul în care respectiva raportare consolidată privind durabilitatea este realizată în conformitate cu standardele de raportare privind durabilitatea adoptate prin acte delegate ale Comisiei Europene, emise în temeiul art. 29b din Directiva 2013/34/UE, astfel cum a fost modificată prin Directiva (UE) 2022/2.464, sau într-un mod echivalent cu respectivele standarde de raportare privind durabilitatea, astfel cum este stabilit în conformitate cu un act de punere în aplicare privind echivalarea standardelor de raportare privind durabilitatea adoptat de Comisia Europeană în temeiul art. 23 alin. (4) al treilea paragraf din Directiva 2004/109/CE.

(18) Scutirea prevăzută la alin. (17) se aplică în următoarele condiții:

(19) Societățile-mamă scutite potrivit alin. (17) trebuie să se asigure că raportul consolidat al administratorilor sau, după caz, raportul consolidat privind durabilitatea al societății-mamă este publicat, în termen de cel mult 12 luni de la data bilanțului exercițiului financiar pentru care este întocmit raportul, în condițiile legii, în limba română și că orice traducere necesară în limba română este pusă la dispoziție. Orice traducere necertificată include o declarație în acest sens.

(20) Raportul consolidat al administratorilor al societății-mamă sau, după caz, raportul consolidat privind durabilitatea al societății-mamă, astfel cum se menționează la alin. (17), și opinia de asigurare menționată la pct. 35 alin. (2^1) sau opinia de asigurare menționată la alin. (18) lit. (b) se transmit Direcției supraveghere din cadrul Băncii Naționale a României, în termen de cel mult 12 luni de la data bilanțului exercițiului financiar pentru care este întocmit raportul, exclusiv în format electronic, potrivit celor menționate la pct. 14 alin. (20).

(21) În sensul alin. (17) și în cazul în care se aplică art. 10 din Regulamentul (UE) nr. 575/2013, cooperativele de credit care sunt afiliate în mod permanent unei case centrale care le supraveghează în condițiile prevăzute la art. 10 din Regulamentul (UE) nr. 575/2013 sunt tratate ca filiale ale respectivei case centrale.

(22) Scutirea prevăzută la alin. (17) nu se aplică entităților mari ale căror valori mobiliare sunt admise la tranzacționare pe o piață reglementată din orice stat membru, astfel cum aceasta este definită în legislația în vigoare privind piața de capital.

(23) Societățile-mamă supuse cerințelor prevăzute la prezentul punct întocmesc raportul consolidat al administratorilor în formatul de raportare electronic specificat la art. 3 din Regulamentul delegat (UE) 2019/815 și marchează raportarea privind durabilitatea, inclusiv informațiile prevăzute la art. 8 din Regulamentul (UE) 2020/852, în conformitate cu formatul de raportare electronic specificat în regulamentul delegat respectiv.

(1) O filială care intră sub incidența prezentelor reglementări a cărei societate-mamă de cel mai înalt rang este reglementată de legislația unei țări terțe trebuie să publice și să pună la dispoziție un raport privind durabilitatea care să conțină informațiile prevăzute la pct. 33 alin. (3) lit. a) pct. (iii)-(v), pct. 33 alin. (3) lit. b)-f) și, după caz, pct. 33 alin. (3) lit. h), la nivel de grup al respectivei societăți-mamă de cel mai înalt rang dintr-o țară terță.

(2) Alin. (1) se aplică numai filialelor mici și mijlocii, cu excepția microentităților, ale căror valori mobiliare sunt admise la tranzacționare pe o piață reglementată din orice stat membru, astfel cum aceasta este definită în legislația în vigoare privind piața de capital, precum și filialelor mari.

(3) O sucursală care intră sub incidența prezentelor reglementări care este sucursala unei entități reglementate de legislația unei țări terțe, care fie nu face parte dintr-un grup, fie este deținută în ultimă instanță de o entitate constituită în conformitate cu legislația unei țări terțe trebuie să publice și să pună la dispoziția publicului un raport privind durabilitatea care să conțină informațiile menționate la pct. 33 alin. (3) lit. a) pct. (iii)-(v), pct. 33 alin. (3) lit. b)-f) și, după caz, pct. 33 alin. (3) lit. h), la nivel de grup sau, dacă nu este cazul, la nivelul individual al entității dintr-o țară terță.

(4) Alin. (3) se aplică sucursalei numai în cazul în care entitatea dintr-o țară terță nu are o filială, astfel cum se menționează la alin. (1), și în cazul în care sucursala a generat o cifră de afaceri netă de peste 40 de milioane EUR în exercițiul financiar precedent. În sensul prezentului alineat, cifra de afaceri netă are înțelesul prevăzut la pct. 57^2 alin. (2).

(5) Alin. (1) și (3) se aplică filialelor sau sucursalelor menționate la alineatele respective numai în cazul în care entitatea dintr-o țară terță, la nivel de grup sau, dacă nu este cazul, la nivel individual, a generat o cifră de afaceri netă de peste 150 de milioane EUR în Uniune pentru fiecare dintre ultimele două exerciții financiare consecutive. În sensul prezentului alineat, cifra de afaceri netă are înțelesul de «venituri», astfel cum sunt definite la pct. 57^3 alin. (2).

(6) Filialele și sucursalele menționate la alin. (1) și (3) au obligația de a include în notele explicative la situațiile financiare informații despre cifra de afaceri netă produsă în România și în Uniune de către entitățile din țări terțe. O sucursală care intră sub incidența prevederilor pct. 55 din prezentele reglementări include, în cadrul documentelor la care se face referire la pct. 55, o declarație cuprinzând informațiile despre cifra de afaceri netă produsă în România și în Uniune de către entitatea din țara terță. În sensul prezentului alineat, pentru cifra de afaceri netă produsă în România se aplică definiția cifrei de afaceri nete prevăzută la pct. 57^2 alin. (2), iar pentru cifra de afaceri netă produsă în Uniune se aplică definiția veniturilor prevăzută la pct. 57^3 alin. (2).

(7) Raportul privind durabilitatea comunicat de filială sau de sucursală, astfel cum se menționează la alin. (1) și (3), trebuie să fie întocmit în conformitate cu standardele de raportare privind durabilitatea pentru întreprinderile din țări terțe adoptate prin acte delegate ale Comisiei Europene, emise în temeiul art. 40b din Directiva 2013/34/UE, astfel cum a fost modificată prin Directiva (UE) 2022/2.464.

(8) Prin derogare de la alin. (7), raportul privind durabilitatea menționat la alin. (1) și (3) poate fi întocmit în conformitate cu standardele de raportare privind durabilitatea adoptate prin acte delegate ale Comisiei Europene, emise în temeiul art. 29b din Directiva 2013/34/UE, astfel cum a fost modificată prin Directiva (UE) 2022/2.464, sau într-un mod echivalent cu respectivele standarde de raportare privind durabilitatea, astfel cum este stabilit în conformitate cu un act de punere în aplicare privind echivalarea standardelor de raportare privind durabilitatea adoptat de Comisia Europeană în temeiul art. 23 alin. (4) al treilea paragraf din Directiva 2004/109/CE.

(9) În cazul în care informațiile cerute pentru întocmirea raportului privind durabilitatea menționat la alin. (7) nu sunt disponibile, filiala sau sucursala menționată la alin. (1) și (3) îi solicită entității dintr-o țară terță să îi transmită toate informațiile necesare pentru a-și putea îndeplini obligațiile.

(10) În cazul în care nu sunt transmise toate informațiile solicitate, filiala sau sucursala menționată la alin. (1) și (3) întocmește, publică și pune la dispoziție raportul privind durabilitatea menționat la alin. (1) și (3), care conține toate informațiile aflate în posesia sa, obținute sau dobândite, și face o declarație în care precizează că entitatea dintr-o țară terță nu a pus la dispoziție informațiile necesare.

(11) Raportul privind durabilitatea menționat la alin. (1) și (3) trebuie să fie publicat însoțit de o opinie de asigurare emisă de una sau mai multe persoane sau firme autorizate să emită o opinie cu privire la asigurarea raportării privind durabilitatea în temeiul legislației aplicabile entității dintr-o țară terță sau a unui stat membru.

(12) În cazul în care entitatea dintr-o țară terță nu transmite opinia de asigurare în conformitate cu alin. (11), filiala sau sucursala face o declarație în care precizează că entitatea dintro țară terță nu a pus la dispoziție opinia de asigurare necesară.

(13) Sucursalele entităților din țări terțe au responsabilitatea de a se asigura, făcând uz optim de cunoștințele și mijloacele de care dispun, că raportul lor privind durabilitatea este întocmit în conformitate cu alin. (1)-(12) și că este publicat și pus la dispoziție în conformitate cu alin. (15)-(16).

(14) Membrii organelor de administrație, de conducere și de supraveghere ale filialelor menționate la alin. (1)-(12) au responsabilitatea colectivă de a se asigura, făcând uz optim de cunoștințele și mijloacele de care dispun, că raportul lor privind durabilitatea este întocmit în conformitate cu alin. (1)-(12) și că este publicat și pus la dispoziție în conformitate cu alin. (15)-(16).

(15) Filialele și sucursalele menționate la alin. (1)-(5) publică raportul privind durabilitatea, împreună cu opinia de asigurare și, după caz, cu declarația menționată la alin. (10), în termen de 12 luni de la data bilanțului exercițiului financiar pentru care este întocmit raportul, în condițiile legii.

(16) Raportul privind durabilitatea, împreună cu opinia de asigurare și, după caz, cu declarația, publicate de entități în conformitate cu alin. (15), este pus gratuit la dispoziția publicului în limba română în termen de cel mult 12 luni de la data bilanțului exercițiului financiar pentru care se întocmește raportul, pe site-ul internet al filialei sau al sucursalei, astfel cum se menționează la alin. (1)-(5).

(17) Raportul privind durabilitatea, împreună cu opinia de asigurare și, după caz, cu declarația, publicate de entități în conformitate cu alin. (15), se transmite Direcției supraveghere din cadrul Băncii Naționale a României, în termen de cel mult 12 luni de la data bilanțului exercițiului financiar pentru care se întocmește raportul, exclusiv în format electronic, potrivit celor menționate la pct. 14 alin. (20).

(1) Până la 6 ianuarie 2030, o filială care intră sub incidența prevederilor pct. 14 sau 33 și a cărei societate-mamă nu este reglementată de legislația unui stat membru poate să întocmească raportarea consolidată privind durabilitatea în conformitate cu cerințele de la pct. 33, care să includă toate filialele din Uniune ale societății-mamă respective, care intră sub incidența prevederilor comunitare referitoare la raportarea privind durabilitatea la nivel individual sau consolidat.

(2) Până la 6 ianuarie 2030, raportarea consolidată privind durabilitatea menționată la alin. (1) poate să includă informațiile prevăzute la art. 8 din Regulamentul (UE) 2020/852, care acoperă activitățile desfășurate de toate filialele din Uniune ale societății-mamă menționate la alin. (1), care intră sub incidența prevederilor comunitare referitoare la raportarea privind durabilitatea la nivel individual sau consolidat.

(3) Filiala menționată la alin. (1) trebuie să fie una dintre filialele din Uniune ale grupului, care a generat cea mai mare cifră de afaceri din Uniune în cel puțin unul dintre cele cinci exerciții financiare precedente, pe bază consolidată, după caz. În sensul prezentului alineat, cifra de afaceri netă are înțelesul prevăzut la pct. 57^2 alin. (2).

(4) În scopul scutirii prevăzute la pct. 14 alin. (17) și la pct. 33 alin. (17), raportarea în conformitate cu alin. (1) sau raportarea similară întocmită de o altă filială din Uniune a grupului care îndeplinește condiția de la alin. (3) se consideră a reprezenta raportare de către o societate-mamă la nivel de grup în ceea ce privește entitățile incluse în consolidare. Se consideră că raportarea în conformitate cu alin. (2) sau raportarea similară întocmită de o altă filială din Uniune a grupului care îndeplinește condiția de la alin. (3) îndeplinește condițiile menționate la pct. 14 alin. (18) lit. c) și, respectiv, la pct. 33 alin. (18) lit. c).

(5) Raportarea consolidată privind durabilitatea menționată la alin. (1) sau raportarea similară întocmită de o altă filială din Uniune a grupului care îndeplinește condiția de la alin. (3) se publică, în condițiile legii, în termen de cel mult 12 luni de la data bilanțului exercițiului financiar pentru care se întocmește raportarea.

(6) Raportarea consolidată privind durabilitatea menționată la alin. (1) sau raportarea similară întocmită de o altă filială din Uniune a grupului care îndeplinește condiția de la alin. (3) se transmite Direcției supraveghere din cadrul Băncii Naționale a României, în termen de cel mult 12 luni de la data bilanțului exercițiului financiar pentru care se întocmește raportarea, exclusiv în format electronic, potrivit celor menționate la pct. 14 alin. (20).

(1) Situațiile financiare anuale consolidate, aprobate în mod corespunzător, și raportul consolidat al administratorilor, în formatul de raportare electronic menționat la pct. 33 alin. (23), dacă este cazul, împreună cu raportul de audit semnat de persoana responsabilă, potrivit legii, se publică de instituția care a întocmit situațiile financiare anuale consolidate în conformitate cu legislația în vigoare.

(2) Entitățile care intră sub incidența pct. 33 trebuie să pună gratuit raportul consolidat al administratorilor la dispoziția publicului pe website-ul lor. În cazul în care o entitate nu are un website, aceasta trebuie să pună la dispoziție, la cerere, o copie scrisă a raportului consolidat al administratorilor.

(1) Entitățile mici și mijlocii, cu excepția microentităților, ale căror valori mobiliare sunt admise la tranzacționare pe o piață reglementată din orice stat membru, astfel cum aceasta este definită în legislația în vigoare privind piața de capital, entitățile mici și mijlocii, cu excepția microentităților, care, la data bilanțului, depășesc criteriul de a avea un număr mediu de 500 de angajați în cursul exercițiului financiar, precum și entitățile mari includ în raportul administratorilor informațiile necesare pentru înțelegerea impactului entității asupra aspectelor de durabilitate și informațiile necesare pentru înțelegerea modului în care aspectele de durabilitate afectează dezvoltarea, performanța și poziția entității.

(2) Aspecte de durabilitate înseamnă factori de mediu, factori sociali și care privesc drepturile omului și factori de guvernanță, inclusiv factori de durabilitate, astfel cum sunt definiți la art. 2 pct. 24 din Regulamentul (UE) 2019/2.088 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 noiembrie 2019 privind informațiile privind durabilitatea în sectorul serviciilor financiare, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria L, nr. 317 din data de 9 decembrie 2019.

(3) Raportare privind durabilitatea înseamnă raportarea de informații referitoare la aspecte de durabilitate în conformitate cu prezentul punct și cu pct. 234^1.

(4) Informațiile menționate la alin. (1) trebuie să fie clar identificabile în raportul administratorilor, într-o secțiune specifică a raportului administratorilor.

(5) Informațiile menționate la alin. (1) conțin:

(6) Entitățile raportează procesul desfășurat pentru identificarea informațiilor pe care le-au inclus în raportul administratorilor în conformitate cu alin. (1) și (4). Informațiile enumerate la alin. (5) includ informații referitoare la orizonturi pe termen scurt, mediu și lung, după caz.

(7) Dacă este cazul, informațiile menționate la alin. (1) și alin. (4)-(6) conțin informații cu privire la propriile operațiuni ale entității și la lanțul său valoric, inclusiv la produsele și serviciile sale, la relațiile sale de afaceri și lanțul său de aprovizionare.

(8) În primii trei ani de aplicare a prevederilor referitoare la raportarea privind durabilitatea și în cazul în care nu sunt disponibile toate informațiile necesare privind lanțul valoric al entității, entitatea explică eforturile depuse pentru a obține informațiile necesare privind lanțul său valoric, motivele pentru care nu au putut fi obținute toate informațiile necesare și planurile sale pentru a obține informațiile necesare în viitor.

(9) Dacă este cazul, informațiile menționate la alin. (1) și alin. (4)-(6) conțin, de asemenea, trimiteri la alte informații incluse în raportul administratorilor în conformitate cu pct. 225-226 și la sumele raportate în situațiile financiare anuale, precum și explicații suplimentare cu privire la acestea.

(10) Informațiile referitoare la evoluțiile iminente sau aspectele în curs de negociere pot fi omise în cazuri excepționale în care, potrivit avizului justificat în mod corespunzător al membrilor organelor de administrație, de conducere și de supraveghere, care acționează în limitele competențelor conferite de legislația aplicabilă și poartă o răspundere colectivă pentru avizul respectiv, prezentarea acestor informații ar aduce prejudicii grave poziției comerciale a entității, cu condiția ca astfel de omisiuni să nu împiedice

(11) Entitățile raportează informațiile menționate la alin. (1) și alin. (4)-(10) în conformitate cu standardele de raportare privind durabilitatea adoptate prin acte delegate ale Comisiei Europene, emise în temeiul art. 29b din Directiva 2013/34/UE, astfel cum a fost modificată prin Directiva (UE) 2022/2.464.

(12) Conducerea entității informează în consecință reprezentanții angajaților la nivelul corespunzător și discută cu aceștia despre informațiile relevante și mijloacele de obținere și de verificare a informațiilor privind durabilitatea. Opinia reprezentanților angajaților se comunică, după caz, organelor de administrație, de conducere sau de supraveghere relevante.

(13) Prin derogare de la alin. (4)-(11) și fără a aduce atingere alin. (17)-(21), entitățile menționate la alin. (1) care sunt entități mici și mijlocii își pot limita raportarea privind durabilitatea la următoarele informații:

(14) Entitățile mici și mijlocii care se bazează pe derogarea menționată la alin. (13) raportează în conformitate cu standardele de raportare privind durabilitatea pentru întreprinderile mici și mijlocii adoptate prin acte delegate ale Comisiei Europene, emise în temeiul art. 29c din Directiva 2013/34/UE, astfel cum a fost modificată prin Directiva (UE) 2022/2.464.

(15) Pentru exercițiile financiare care încep înainte de 1 ianuarie 2028, prin derogare de la alin. (1), entitățile mici și mijlocii ale căror valori mobiliare sunt admise la tranzacționare pe o piață reglementată din orice stat membru, astfel cum aceasta este definită în legislația în vigoare privind piața de capital, și entitățile mici și mijlocii care, la data bilanțului, depășesc criteriul de a avea un număr mediu de 500 de angajați în cursul exercițiului financiar pot decide să nu includă în raportul administratorilor informațiile menționate la alin. (1). În astfel de cazuri, entitatea indică totuși pe scurt în raportul administratorilor motivul pentru care nu a fost furnizată raportarea privind durabilitatea.

(16) Se consideră că entitățile care îndeplinesc cerințele prevăzute la alin. (1) și alin. (4)-(11) și entitățile care se bazează pe derogarea prevăzută la alin. (13)-(14) au respectat cerința prevăzută la pct. 225 alin. (3).

(17) Dacă sunt îndeplinite condițiile prevăzute la alin. (18), o entitate care este filială este scutită de obligațiile prevăzute la alin. (1) și alin. (4)-(11), denumită în continuare «filială scutită», în cazul în care entitatea respectivă și filialele sale sunt incluse în raportul consolidat al administratorilor al unei societăți-mamă, întocmit în conformitate cu pct. 234 și 234^1 sau, în cazul unei societăți-mamă dintr-un alt stat membru, în conformitate cu prevederile corespondente din legislația statului membru respectiv. O entitate care este filială a unei societăți-mamă stabilite într-o țară terță este, de asemenea, scutită de obligațiile prevăzute la alin. (1) și alin. (4)-(11), denumită în continuare «filială scutită», în cazul în care entitatea respectivă și filialele sale sunt incluse în raportarea consolidată privind durabilitatea a societății-mamă stabilite într-o țară terță și în cazul în care respectiva raportare consolidată privind durabilitatea este realizată în conformitate cu standardele de raportare privind durabilitatea adoptate prin acte delegate ale Comisiei Europene, emise în temeiul art. 29b din Directiva 2013/34/UE, astfel cum a fost modificată prin Directiva (UE) 2022/2.464, sau într-un mod echivalent cu respectivele standarde de raportare privind durabilitatea, astfel cum este stabilit în conformitate cu un act de punere în aplicare privind echivalarea standardelor de raportare privind durabilitatea adoptat de Comisia Europeană în temeiul art. 23 alin. (4) al treilea paragraf din Directiva 2004/109/CE a Parlamentului European și a Consiliului din 15 decembrie 2004 privind armonizarea obligațiilor de transparență în ceea ce privește informația referitoare la emitenții ale căror valori mobiliare sunt admise la tranzacționare pe o piață reglementată și de modificare a Directivei 2001/34/CE, publicată în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria L, nr. 390 din data de 31 decembrie 2004.

(18) Scutirea prevăzută la alin. (17) se aplică în următoarele condiții:

(19) Filialele scutite potrivit alin. (17) trebuie să se asigure că raportul consolidat al administratorilor sau, după caz, raportul consolidat privind durabilitatea al societății-mamă este publicat, în termen de cel mult 12 luni de la data bilanțului exercițiului financiar pentru care este întocmit raportul, în condițiile legii, în limba română și că orice traducere necesară în limba română este pusă la dispoziție. Orice traducere necertificată include o declarație în acest sens.

(20) Raportul consolidat al administratorilor al societății-mamă sau, după caz, raportul consolidat privind durabilitatea al societății-mamă, astfel cum se menționează la alin. (17), și opinia de asigurare menționată la pct. 229 alin. (2^1), exprimată cu privire la raportarea consolidată privind durabilitatea, sau opinia de asigurare menționată la alin. (18) lit. b) se transmit Direcției supraveghere din cadrul Băncii Naționale a României, în termen de cel mult 12 luni de la data bilanțului exercițiului financiar pentru care este întocmit raportul, exclusiv în format electronic, prin intermediul unui mecanism securizat de transfer documente în format electronic prin internet, conform specificațiilor comunicate de Banca Națională a României - Direcția supraveghere, având atașată semnătura electronică extinsă bazată pe un certificat calificat nesuspendat sau nerevocat la momentul respectiv și generată prin intermediul unui dispozitiv securizat de creare a semnăturii, astfel cum este prevăzută în Legea nr. 455/2001 privind semnătura electronică, republicată, cu modificările și completările ulterioare, sau semnătura electronică calificată creată de un dispozitiv de creare a semnăturilor electronice calificat și care se bazează pe un certificat calificat pentru semnăturile electronice, astfel cum este prevăzută în Regulamentul (UE) nr. 910/2014 privind identificarea electronică și serviciile de încredere pentru tranzacțiile electronice pe piața internă și de abrogare a Directivei 1999/93/CE, inclusiv a persoanelor care angajează răspunderea instituției.

(21) Scutirea prevăzută la alin. (17) nu se aplică entităților mari ale căror valori mobiliare sunt admise la tranzacționare pe o piață reglementată din orice stat membru, astfel cum aceasta este definită în legislația în vigoare privind piața de capital.

(22) Entitățile supuse cerințelor prevăzute la prezentul punct întocmesc raportul administratorilor în formatul de raportare electronic specificat la art. 3 din Regulamentul delegat (UE) 2019/815 al Comisiei din 17 decembrie 2018 de completare a Directivei 2004/109/CE a Parlamentului European și a Consiliului în ceea ce privește standardele tehnice de reglementare privind specificarea unui format de raportare electronic unic, publicat în Jurnalul Oficial al Uniunii Europene, seria L, nr. 143 din data de 29 mai 2019, și își marchează raportarea privind durabilitatea, inclusiv informațiile prevăzute la art. 8 din Regulamentul (UE) 2020/852, în conformitate cu formatul de raportare electronic specificat în regulamentul delegat respectiv.

(1) Societățile-mamă ale unui grup mare, astfel cum este menționat la pct. 253^1 alin. (9), și societățile-mamă ale unui grup mic sau mijlociu, potrivit pct. 253^1 alin. (7)-(8), care, la data bilanțului, pe o bază consolidată, depășesc criteriul de a avea un număr mediu de 500 de angajați în cursul exercițiului financiar, includ în raportul consolidat al administratorilor informațiile necesare pentru înțelegerea impactului grupului asupra aspectelor de durabilitate și informațiile necesare pentru înțelegerea modului în care aspectele de durabilitate afectează dezvoltarea, performanța și poziția grupului.

(2) Informațiile menționate la alin. (1) trebuie să fie clar identificabile în raportul consolidat al administratorilor, într-o secțiune specifică a raportului consolidat al administratorilor.

(3) Informațiile menționate la alin. (1) conțin:

(4) Societățile-mamă raportează procesul desfășurat pentru identificarea informațiilor pe care le-au inclus în raportul consolidat al administratorilor în conformitate cu alin. (1)-(2). Informațiile enumerate la alin. (3) includ informații referitoare la orizonturi pe termen scurt, mediu și lung, după caz.

(5) Dacă este cazul, informațiile menționate la alin. (1)-(4) conțin informații cu privire la propriile operațiuni ale grupului și la lanțul său valoric, inclusiv la produsele și serviciile sale, la relațiile sale de afaceri și lanțul său de aprovizionare.

(6) În primii trei ani de aplicare a prevederilor referitoare la raportarea privind durabilitatea și în cazul în care nu sunt disponibile toate informațiile necesare privind lanțul valoric al societății-mamă, societatea-mamă explică eforturile depuse pentru a obține informațiile necesare privind lanțul său valoric, motivele pentru care nu au putut fi obținute toate informațiile necesare și planurile sale pentru a obține informațiile necesare în viitor.

(7) Dacă este cazul, informațiile menționate la alin. (1)-(4) conțin, de asemenea, trimiteri la alte informații incluse în raportul consolidat al administratorilor în conformitate cu pct. 234 și la sumele raportate în situațiile financiare consolidate, precum și explicații suplimentare cu privire la acestea.

(8) Informațiile referitoare la evoluțiile iminente sau aspectele în curs de negociere pot fi omise în cazuri excepționale în care, potrivit avizului justificat corespunzător al membrilor organelor de administrație, de conducere și de supraveghere, care acționează în limitele competențelor conferite de legislația aplicabilă și poartă o răspundere colectivă pentru avizul respectiv, prezentarea acestor informații ar aduce prejudicii grave poziției comerciale a grupului, cu condiția ca astfel de omisiuni să nu împiedice înțelegerea corectă și echilibrată a dezvoltării, a performanței și a poziției grupului și a impactului activității sale.

(9) În cazul în care entitatea care raportează constată că există diferențe semnificative între riscurile la care este expus grupul sau impactul pe care îl are acesta și riscurile la care este expusă sau sunt expuse una sau mai multe filiale ale sale ori impactul acesteia sau al acestora, entitatea face posibilă înțelegerea adecvată, după caz, a riscurilor la care este expusă sau sunt expuse filiala sau filialele în cauză și impactul acesteia sau al acestora.

(10) Entitățile indică filialele incluse în consolidare care sunt exceptate de la raportarea anuală sau consolidată privind durabilitatea în temeiul pct. 226^1 alin. (17) sau, respectiv, al alin. (17) de la prezentul punct.

(11) Societățile-mamă raportează informațiile menționate la alin. (1)-(8) în conformitate cu standardele de raportare privind durabilitatea adoptate prin acte delegate ale Comisiei Europene, emise în temeiul art. 29b din Directiva 2013/34/UE, astfel cum a fost modificată prin Directiva (UE) 2022/2.464.

(12) Conducerea societății-mamă informează în consecință reprezentanții angajaților la nivelul corespunzător și discută cu aceștia despre informațiile relevante și mijloacele de obținere și de verificare a informațiilor privind durabilitatea. Opinia reprezentanților angajaților se comunică, după caz, organelor de administrație, de conducere sau de supraveghere relevante.

(13) Prin derogare de la alin. (2)-(8) și (11) și fără a aduce atingere alin. (17)-(21), entitățile menționate la alin. (1) care sunt societăți-mamă ale unui grup mic sau mijlociu, potrivit pct. 253^1 alin. (7)-(8), care, la data bilanțului, pe o bază consolidată, depășesc criteriul de a avea un număr mediu de 500 de angajați în cursul exercițiului financiar, pot limita raportarea consolidată privind durabilitatea la următoarele informații:

(14) Societățile-mamă ale unui grup mic sau mijlociu care se bazează pe derogarea menționată la alin. (13) raportează în conformitate cu standardele de raportare privind durabilitatea pentru întreprinderile mici și mijlocii adoptate prin acte delegate ale Comisiei Europene, emise în temeiul art. 29c din Directiva 2013/34/UE, astfel cum a fost modificată prin Directiva (UE) 2022/2.464.

(15) Pentru exercițiile financiare care încep înainte de 1 ianuarie 2028, prin derogare de la alin. (1), societățile-mamă ale unui grup mic sau mijlociu, potrivit pct. 253^1 alin. (7)-(8), care, la data bilanțului, pe o bază consolidată, depășesc criteriul de a avea un număr mediu de 500 de angajați în cursul exercițiului financiar, pot decide să nu includă în raportul consolidat al administratorilor informațiile menționate la alin. (1). În astfel de cazuri, entitatea indică totuși pe scurt în raportul consolidat al administratorilor motivul pentru care nu a fost furnizată raportarea privind durabilitatea.

(16) Se consideră că societățile-mamă care îndeplinesc cerințele prevăzute la alin. (1)-(11) au respectat cerințele prevăzute la pct. 225 alin. (3) și la pct. 226^1.

(17) Dacă sunt îndeplinite condițiile prevăzute la alin. (18), o societate-mamă care este filială este scutită de obligațiile prevăzute la alin. (1)-(11), denumită în continuare «societate-mamă scutită», dacă societatea-mamă respectivă și filialele sale sunt incluse în raportul consolidat al administratorilor al unei alte întreprinderi, întocmit în conformitate cu pct. 234 și cu prezentul punct, sau, în cazul unei societăți-mamă dintr-un alt stat membru, în conformitate cu prevederile corespondente din legislația statului membru respectiv. O societate-mamă care este filială a unei societăți-mamă stabilite într-o țară terță este, de asemenea, scutită de obligațiile prevăzute la alin. (1)-(11), denumită în continuare «societate-mamă scutită», în cazul în care societatea-mamă respectivă și filialele sale sunt incluse în raportarea consolidată privind durabilitatea a societății-mamă stabilite într-o țară terță și în cazul în care respectiva raportare consolidată privind durabilitatea este realizată în conformitate cu standardele de raportare privind durabilitatea adoptate prin acte delegate ale Comisiei Europene, emise în temeiul art. 29b din Directiva 2013/34/UE, astfel cum a fost modificată prin Directiva (UE) 2022/2.464, sau într-un mod echivalent cu respectivele standarde de raportare privind durabilitatea, astfel cum este stabilit în conformitate cu un act de punere în aplicare privind echivalarea standardelor de raportare privind durabilitatea adoptat de Comisia Europeană în temeiul art. 23 alin. (4) al treilea paragraf din Directiva 2004/109/CE.

(18) Scutirea prevăzută la alin. (17) se aplică în următoarele condiții:

(19) Societățile-mamă scutite potrivit alin. (17) trebuie să se asigure că raportul consolidat al administratorilor sau, după caz, raportul consolidat privind durabilitatea al societății-mamă este publicat, în termen de cel mult 12 luni de la data bilanțului exercițiului financiar pentru care este întocmit raportul, în condițiile legii, în limba română și că orice traducere necesară în limba română este pusă la dispoziție. Orice traducere necertificată include o declarație în acest sens.

(20) Raportul consolidat al administratorilor al societății-mamă sau, după caz, raportul consolidat privind durabilitatea al societății-mamă, astfel cum se menționează la alin. (17), și opinia de asigurare menționată la pct. 229 alin. (2^1), exprimată cu privire la raportarea consolidată privind durabilitatea, sau opinia de asigurare menționată la alin. (18) lit. b) se transmit Direcției supraveghere din cadrul Băncii Naționale a României, în termen de cel mult 12 luni de la data bilanțului exercițiului financiar pentru care este întocmit raportul, exclusiv în format electronic, potrivit celor menționate la pct. 226^1 alin. (20).

(21) Scutirea prevăzută la alin. (17) nu se aplică entităților mari ale căror valori mobiliare sunt admise la tranzacționare pe o piață reglementată din orice stat membru, astfel cum aceasta este definită în legislația în vigoare privind piața de capital.

(22) Societățile-mamă supuse cerințelor prevăzute la prezentul punct își întocmesc raportul consolidat al administratorilor în formatul de raportare electronic specificat la art. 3 din Regulamentul delegat (UE) 2019/815 și marchează raportarea privind durabilitatea, inclusiv informațiile prevăzute la art. 8 din Regulamentul (UE) 2020/852, în conformitate cu formatul de raportare electronic specificat în regulamentul delegat respectiv.

(1) O filială care intră sub incidența prezentelor reglementări a cărei societate-mamă de cel mai înalt rang este reglementată de legislația unei țări terțe trebuie să publice și să pună la dispoziție un raport privind durabilitatea care să conțină informațiile prevăzute la pct. 234^1 alin. (3) lit. a) pct. (iii)-(v), pct. 234^1 alin. (3) lit. b)-f) și, după caz, pct. 234^1 alin. (3) lit. h), la nivel de grup al respectivei societăți-mamă de cel mai înalt rang dintr-o țară terță.

(2) Alin. (1) se aplică numai filialelor mici și mijlocii, cu excepția microentităților, care sunt entități de interes public ale căror valori mobiliare sunt admise la tranzacționare pe o piață reglementată din orice stat membru, astfel cum aceasta este definită în legislația în vigoare privind piața de capital, precum și filialelor mari.

(3) O sucursală care intră sub incidența prezentelor reglementări care este sucursala unei entități reglementate de legislația unei țări terțe, care fie nu face parte dintr-un grup, fie este deținută în ultimă instanță de o entitate constituită în conformitate cu legislația unei țări terțe trebuie să publice și să pună la dispoziția publicului un raport privind durabilitatea care să conțină informațiile menționate la pct. 234^1 alin. (3) lit. a) pct. (iii)-(v), pct. 234^1 alin. (3) lit. b)-f) și, după caz, pct. 234^1 alin. (3) lit. h), la nivel de grup sau, dacă nu este cazul, la nivelul individual al entității dintr-o țară terță.

(4) Alin. (3) se aplică sucursalei numai în cazul în care entitatea dintr-o țară terță nu are o filială, astfel cum se menționează la alin. (1), și în cazul în care sucursala a generat o cifră de afaceri netă de peste 40 de milioane EUR în exercițiul financiar precedent. În sensul prezentului alineat, cifra de afaceri netă are înțelesul prevăzut la pct. 253^2 alin. (2).

(5) Alin. (1) și (3) se aplică filialelor sau sucursalelor menționate la alineatele respective numai în cazul în care entitatea dintr-o țară terță, la nivel de grup sau, dacă nu este cazul, la nivel individual, a generat o cifră de afaceri netă de peste 150 de milioane EUR în Uniune pentru fiecare dintre ultimele două exerciții financiare consecutive. În sensul prezentului alineat, cifra de afaceri netă are înțelesul de «venituri», astfel cum sunt definite la pct. 253^3 alin. (2) lit. b)-c).

(6) Filialele și sucursalele menționate la alin. (1) și (3) au obligația de a include în notele explicative la situațiile financiare informații despre cifra de afaceri netă produsă în România și în Uniune de către entitățile din țări terțe. O sucursală care intră sub incidența prevederilor pct. 251 din prezentele reglementări include, în cadrul documentelor la care se face referire la pct. 251, o declarație cuprinzând informațiile despre cifra de afaceri netă produsă în România și în Uniune de către entitatea din țara terță. În sensul prezentului alineat, pentru cifra de afaceri netă produsă în România se aplică definiția cifrei de afaceri nete prevăzută la pct. 253^2 alin. (2), iar pentru cifra de afaceri netă produsă în Uniune se aplică definiția veniturilor prevăzută la pct. 253^3 alin. (2) lit. b)-c).

(7) Raportul privind durabilitatea comunicat de filială sau de sucursală, astfel cum se menționează la alin. (1) și (3), trebuie să fie întocmit în conformitate cu standardele de raportare privind durabilitatea pentru întreprinderile din țări terțe adoptate prin acte delegate ale Comisiei Europene, emise în temeiul art. 40b din Directiva 2013/34/UE, astfel cum a fost modificată prin Directiva (UE) 2022/2.464.

(8) Prin derogare de la alin. (7), raportul privind durabilitatea menționat la alin. (1) și (3) poate fi întocmit în conformitate cu standardele de raportare privind durabilitatea adoptate prin acte delegate ale Comisiei Europene, emise în temeiul art. 29b din Directiva 2013/34/UE, astfel cum a fost modificată prin Directiva (UE) 2022/2.464, sau într-un mod echivalent cu respectivele standarde de raportare privind durabilitatea, astfel cum este stabilit în conformitate cu un act de punere în aplicare privind echivalarea standardelor de raportare privind durabilitatea adoptat de Comisia Europeană în temeiul art. 23 alin. (4) al treilea paragraf din Directiva 2004/109/CE.

(9) În cazul în care informațiile cerute pentru întocmirea raportului privind durabilitatea menționat la alin. (7) nu sunt disponibile, filiala sau sucursala menționată la alin. (1) și (3) îi solicită entității dintr-o țară terță să îi transmită toate informațiile necesare pentru a-și putea îndeplini obligațiile.

(10) În cazul în care nu sunt transmise toate informațiile solicitate, filiala sau sucursala menționată la alin. (1) și (3) întocmește, publică și pune la dispoziție raportul privind durabilitatea menționat la alin. (1) și (3), care conține toate informațiile aflate în posesia sa, obținute sau dobândite, și face o declarație în care precizează că entitatea dintr-o țară terță nu a pus la dispoziție informațiile necesare.

(11) Raportul privind durabilitatea menționat la alin. (1) și (3) trebuie să fie publicat însoțit de o opinie de asigurare emisă de una sau mai multe persoane sau firme autorizate să emită o opinie cu privire la asigurarea raportării privind durabilitatea în temeiul legislației aplicabile entității dintr-o țară terță sau a unui stat membru.

(12) În cazul în care entitatea dintr-o țară terță nu transmite opinia de asigurare în conformitate cu alin. (11), filiala sau sucursala face o declarație în care precizează că entitatea dintro țară terță nu a pus la dispoziție opinia de asigurare necesară.

(13) Sucursalele entităților din țări terțe au responsabilitatea de a se asigura, făcând uz optim de cunoștințele și mijloacele de care dispun, că raportul lor privind durabilitatea este întocmit în conformitate cu alin. (1)-(12) și că este publicat și pus la dispoziție în conformitate cu alin. (15)-(16).

(14) Membrii organelor de administrație, de conducere și de supraveghere ale filialelor menționate la alin. (1)-(12) au responsabilitatea colectivă de a se asigura, făcând uz optim de cunoștințele și mijloacele de care dispun, că raportul lor privind durabilitatea este întocmit în conformitate cu alin. (1)-(12) și că este publicat și pus la dispoziție în conformitate cu alin. (15)-(16).

(15) Filialele și sucursalele menționate la alin. (1)-(5) publică raportul privind durabilitatea, împreună cu opinia de asigurare și, după caz, cu declarația menționată la alin. (10), în termen de 12 luni de la data bilanțului exercițiului financiar pentru care este întocmit raportul, în condițiile legii.

(16) Raportul privind durabilitatea, împreună cu opinia de asigurare și, după caz, cu declarația, publicat de entități în conformitate cu alin. (15), este pus gratuit la dispoziția publicului în limba română în termen de cel mult 12 luni de la data bilanțului exercițiului financiar pentru care se întocmește raportul, pe site-ul internet al filialei sau al sucursalei, astfel cum se menționează la alin. (1)-(5).

(17) Raportul privind durabilitatea, împreună cu opinia de asigurare și, după caz, cu declarația, publicat de entități în conformitate cu alin. (15), se transmite Direcției supraveghere din cadrul Băncii Naționale a României, în termen de cel mult 12 luni de la data bilanțului exercițiului financiar pentru care se întocmește raportul, exclusiv în format electronic, potrivit celor menționate la pct. 226^1 alin. (20).

(1) Până la 6 ianuarie 2030, o filială care intră sub incidența prevederilor pct. 226^1 sau pct. 234^1 și a cărei societate-mamă nu este reglementată de legislația unui stat membru poate să întocmească raportarea consolidată privind durabilitatea în conformitate cu cerințele de la pct. 234^1, care să includă toate filialele din Uniune ale societății-mamă respective care intră sub incidența prevederilor comunitare referitoare la raportarea privind durabilitatea la nivel individual sau consolidat.

(2) Până la 6 ianuarie 2030, raportarea consolidată privind durabilitatea menționată la alin. (1) poate să includă informațiile prevăzute la art. 8 din Regulamentul (UE) 2020/852, care acoperă activitățile desfășurate de toate filialele din Uniune ale societății-mamă menționate la alin. (1), care intră sub incidența prevederilor comunitare referitoare la raportarea privind durabilitatea la nivel individual sau consolidat.

(3) Filiala menționată la alin. (1) trebuie să fie una dintre filialele din Uniune ale grupului, care a generat cea mai mare cifră de afaceri din Uniune în cel puțin unul dintre cele cinci exerciții financiare precedente, pe bază consolidată, după caz. În sensul prezentului alineat, cifra de afaceri netă are înțelesul prevăzut la pct. 253^2 alin. (2).

(4) În scopul scutirii prevăzute la pct. 226^1 alin. (17) și la pct. 234^1 alin. (17), raportarea în conformitate cu alin. (1) sau raportarea similară întocmită de o altă filială din Uniune a grupului care îndeplinește condiția de la alin. (3) se consideră a reprezenta raportare de către o societate-mamă la nivel de grup în ceea ce privește entitățile incluse în consolidare. Se consideră că raportarea în conformitate cu alin. (2) sau raportarea similară întocmită de o altă filială din Uniune a grupului care îndeplinește condiția de la alin. (3) îndeplinește condițiile menționate la pct. 226^1 alin. (18) lit. c) și, respectiv, la pct. 234^1 alin. (18) lit. c).

(5) Raportarea consolidată privind durabilitatea menționată la alin. (1) sau raportarea similară întocmită de o altă filială din Uniune a grupului care îndeplinește condiția de la alin. (3) se publică, în condițiile legii, în termen de cel mult 12 luni de la data bilanțului exercițiului financiar pentru care se întocmește raportarea.

(6) Raportarea consolidată privind durabilitatea menționată la alin. (1) sau raportarea similară întocmită de o altă filială din Uniune a grupului care îndeplinește condiția de la alin. (3) se transmite Direcției supraveghere din cadrul Băncii Naționale a României, în termen de cel mult 12 luni de la data bilanțului exercițiului financiar pentru care se întocmește raportarea, exclusiv în format electronic, potrivit celor menționate la pct. 226^1 alin. (20).

(1) Situațiile financiare anuale aprobate corespunzător și raportul administratorilor, în formatul de raportare electronic menționat la pct. 226^1 alin. (22), dacă este cazul, împreună cu opinia auditorului statutar sau a firmei de audit, menționată la capitolul III secțiunea 12 din prezentele reglementări, se publică în conformitate cu legislația în vigoare.

(2) Entitățile care intră sub incidența pct. 226^1 trebuie să pună la dispoziția publicului gratuit pe website-ul lor raportul administratorilor. În cazul în care o entitate nu are un website, aceasta trebuie să pună la dispoziție, la cerere, o copie scrisă a raportului administratorilor.