4.1. Instalatorul se obligă:
a) să asigure înregistrarea în evidența contabilă a tuturor documentelor privind operațiunile aferente prezentului contract, precum și arhivarea acestora, conform reglementărilor contabile în vigoare;
b) să monteze sisteme de panouri fotovoltaice de minimum 3 kW, în conformitate cu specificațiile tehnice prevăzute de ghidul de finanțare aferent programului, și instalații de stocare a energiei electrice produse din surse regenerabile cu putere minimă de 5 kWh;
c) să plătească toate taxele, impozitele, contribuțiile și amenzile pe care le datorează, potrivit reglementărilor legale și în termenele prevăzute de acestea;
d) să permită reprezentanților AFM și altor organisme abilitate accesul la sediul său social și punctele sale de lucru pentru examinarea registrelor și a evidențelor contabile, precum și a altor documente relevante în legătură cu derularea programului;
e) în îndeplinirea prezentului contract, să nu prezinte date, informații sau înscrisuri false, eronate ori incomplete;
f) să furnizeze, în maximum 15 zile de la notificarea AFM, orice informații sau documente suplimentare considerate necesare pentru îndeplinirea prezentului contract;
g) să specifice, în cazul oricărui demers publicitar efectuat cu privire la instalarea sistemelor de panouri fotovoltaice achiziționate prin program, în orice formă și în orice mediu, că acesta se realizează prin Programul privind instalarea sistemelor de panouri fotovoltaice pentru producerea de energie electrică, în vederea acoperirii necesarului de consum și livrării surplusului în rețeaua națională, derulat de AFM;
h) să prezinte orice reducere de preț, indiferent de denumirea sub care este promovată, astfel încât să nu genereze confuzii între aceasta și suma acordată cu titlu de finanțare din Fondul pentru mediu;
i) să analizeze documentele încărcate conform procedurii de analiză;
j) să justifice în scris motivele de fapt și de drept care stau la baza deciziei de a considera un solicitant neeligibil sau, dacă acesta a fost selectat, motivele de fapt și de drept care stau la baza refuzului de a efectua instalarea sistemului de panouri fotovoltaice;
k) să păstreze confidențialitatea tuturor informațiilor la care are acces, să respecte prevederile legale de prelucrare și protecție a datelor cu caracter personal, inclusiv Regulamentul (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), să ia toate măsurile necesare pentru a păstra confidențialitatea asupra datelor și informațiilor prelucrate și să gestioneze în condiții de maximă siguranță documentele depuse de către persoanele fizice;
l) să respecte integral condițiile, etapele și termenele stabilite în cuprinsul ghidului;
m) să asigure accesul, în vederea obținerii finanțării, în mod nemijlocit și nediscriminatoriu, tuturor persoanelor fizice în cadrul programului, în ceea ce privește egalitatea de gen și șanse și cu privire la accesul persoanelor cu dizabilități, potrivit prevederilor legale;
n) să colecteze și să transmită AFM informații referitoare la energia produsă de către sistemele fotovoltaice instalate, în prima lună a fiecărui an pentru anul anterior, pe perioada de valabilitate a contractului de participare;
o) să întocmească toată documentația tehnică necesară instalării sistemului de panouri, respectând legislația în vigoare și toate criteriile de eligibilitate solicitate prin ghidul de finanțare;
p) să notifice AFM în situația în care se află în imposibilitatea de a-și îndeplini obligația de a instala panourile fotovoltaice solicitanților aprobați pentru care a efectuat înscrierea în program;
q) să păstreze și să arhiveze toate contractele, actele și documentele justificative și contabile pentru toate operațiunile derulate în cadrul programului și să reconstituie, în condițiile legii, documentele pierdute, sustrase sau distruse;
r) să asigure executarea proiectelor cu diligența necesară și eficiență, în conformitate cu prezentul contract, ghidul de finanțare a programului, precum și cu legislația în vigoare și standardele de mediu aplicabile;
s) să ia măsuri de protecție a datelor cu caracter personal pe care le colectează, prelucrează și stochează/arhivează, pentru toate persoanele participante în cadrul proiectului;
t) să nu solicite avans solicitantului decât în limita contribuției proprii și/sau a valorii cheltuielilor neeligibile;
u) să transmită AFM dovada constituirii garanției, în original, în termen de 5 zile de la data semnării prezentului contract de către ambele părți;
v) în situația în care AFM constată, ca urmare a verificării pe un eșantion de 10% din numărul sistemelor de panouri fotovoltaice instalate, că unul dintre beneficiari nu îndeplinește condițiile stabilite prin ghid și detaliate în procedura de analiză prevăzută la art. 7 alin. (1) lit. s) din ghid și au fost decontate cheltuieli în mod necuvenit, să permită AFM să rețină din garanția constituită contravaloarea cheltuielilor decontate, la care se adaugă dobânzi calculate de la data virării sumelor de AFM până la data recuperării acestora;
w) să încaseze de la beneficiar suma reprezentând contribuția proprie.