REGULAMENT din 23 septembrie 2024

a) asigură suportul administrativ și executiv pentru comisiile/consiliile consultative ale ME/autorității de stat în domeniul cercetării-dezvoltării, conform regulamentelor de organizare și funcționare ale acestora, aprobate prin ordin de ministru;

b) administrează și gestionează resursele destinate activităților comisiilor/consiliilor, în conformitate cu deciziile fiecărei comisii/fiecărui consiliu, în condițiile legii;

c) asigură buna desfășurare a activității curente a comisiilor/consiliilor în relațiile cu ME, cu autoritatea de stat în domeniul cercetării-dezvoltării, cu instituțiile de cercetare, dezvoltare, inovare, de învățământ superior și cu alte organizații și instituții publice sau private.

a) conducerea în sistem descentralizat și/sau implementarea unor proiecte de dezvoltare instituțională și de sistem, referitoare la învățământul superior, cercetare, dezvoltare, inovare sau antreprenoriat, cu finanțare națională sau internațională, cu avizul ME;

b) oferirea de consultanță și asistență tehnică pentru elaborarea și conducerea de proiecte în cadrul programelor interne și internaționale de cercetare științifică, dezvoltare tehnologică și stimulare a inovării;

c) gestionarea resurselor financiare contractate prin programele de profil, naționale și internaționale, pe care le conduce sau implementează, pe baza contractului instituțional încheiat cu autoritatea de stat pentru domeniul cercetării-dezvoltării sau cu alte organisme naționale/internaționale;

d) pregătirea și perfecționarea resurselor umane în domenii de conducere și execuție a proiectelor, prin organizarea de sesiuni de pregătire și de formare continuă;

e) diseminarea la nivel național și internațional a informațiilor cu privire la programele pe care le conduce sau implementează;

f) oferirea de consultanță în găsirea de parteneri și formarea de parteneriate pentru proiecte la programele internaționale de cercetare, dezvoltare și inovare;

g) organizarea de manifestări științifice sau tehnice, editare - multiplicare, publicitate, precum și alte servicii în corelare cu obiectul său de activitate;

h) promovarea transferului tehnologic și inovării în vederea sporirii competitivității economiei românești, în conformitate cu strategiile și politicile naționale elaborate de autoritățile publice de resort;

i) colaborarea cu alte instituții publice sau private, interne sau internaționale, inclusiv cu organizații profesionale, în vederea îndeplinirii obiectului său de activitate;

j) dezvoltarea și implementarea proiectelor cu finanțare națională și internațională, inclusiv strategice pentru învățământ superior, cercetare, dezvoltare și inovare;

k) conducerea de programe și proiecte de cercetare, dezvoltare, inovare și antreprenoriat cu finanțare publică națională sau internațională, granturi SEE și norvegiene, contribuția elvețiană și proiecte finanțate de Banca Mondială, precum și alte asemenea, pe bază de act administrativ, contract de finanțare, protocol de colaborare, acord de delegare și alte asemenea, încheiate cu instituțiile publice sau private, din țară sau străinătate, cu principale activități: evaluare și selecție proiecte, negociere, contractare și finanțare, verificare tehnică și financiară, monitorizare și evaluare;

l) participarea în asociații și organizații internaționale;

m) asigurarea activităților privind evaluarea proiectelor pentru competiții organizate în cadrul unor programe/proiecte conduse de alte instituții publice sau private, din țară sau străinătate, pe bază de contract de finanțare, protocol de colaborare, acord de parteneriat, acord de delegare și alte asemenea;

n) dezvoltarea, administrarea și întreținerea de platforme informatice pentru managementul competițiilor de proiecte, pentru facilitarea procesului de centralizare, raportare, analiză și interoperare date privind sistemele naționale de învățământ superior, cercetare, inovare și antreprenoriat, inclusiv pentru a facilita procesul de elaborare a politicilor bazate pe evidențe (BrainMap, RUNIDAS, Study in Romania și altele).

o) alte activități stabilite de ME sau autoritatea de stat pentru domeniul cercetării-dezvoltării ori prevăzute de legislația în vigoare.

a) implementează conducerea programelor/subprogramelor/ tipurilor de proiecte din cadrul Planului național de cercetare, dezvoltare și inovare destinate finanțării proiectelor de cercetare fundamentală și de dezvoltare a resurselor umane;

b) asigură suportul administrativ și logistic al activităților executive ale consiliului coordonator al programelor de cercetare fundamentală și de dezvoltare a resurselor umane din cadrul Planului național de cercetare, dezvoltare și inovare;

c) are atribuții în organizarea competițiilor, monitorizarea și evaluarea implementării proiectelor din cadrul mecanismelor financiare ale Spațiului Economic European și Norvegian;

d) desfășoară și alte activități referitoare la cercetarea științifică, resursele umane de cercetare-dezvoltare și infrastructura de cercetare, la cererea autorității de stat pentru cercetare-dezvoltare sau ME;

e) asigură evaluarea proiectelor pentru competiții organizate în cadrul unor programe/proiecte conduse de alte instituții publice sau private, din țară sau străinătate pe bază de contract de finanțare, protocol de colaborare, acord de parteneriat, acord de delegare și alte asemenea.

a) implementează conducerea programelor/subprogramelor/ tipurilor de proiecte din cadrul Planului național de cercetare, dezvoltare și inovare destinate finanțării proiectelor de dezvoltare și inovare;

b) asigură suportul administrativ și logistic al activităților executive ale consiliului consultativ coordonator al programelor din cadrul Planului național de cercetare, dezvoltare și inovare dedicate finanțării proiectelor de dezvoltare și inovare;

c) are atribuții în organizarea competițiilor, monitorizarea și evaluarea implementării proiectelor din cadrul mecanismelor financiare ale Spațiului Economic European și Norvegian;

d) desfășoară și alte activități referitoare la dezvoltare, inovare și antreprenoriat, inclusiv transfer tehnologic și infrastructură de cercetare, la cererea autorității de stat pentru cercetare-dezvoltare sau ME;

e) asigură evaluarea proiectelor pentru competiții organizate în cadrul unor programe/proiecte conduse de alte instituții publice sau private, din țară sau străinătate pe bază de contract de finanțare, protocol de colaborare, acord de parteneriat, acord de delegare și alte asemenea.

a) implementează conducerea programelor/subprogramelor/ tipurilor de proiecte din cadrul Planului național de cercetare, dezvoltare și inovare destinate finanțării proiectelor de cooperare europeană și internațională;

b) asigură suportul administrativ și logistic al activităților executive ale consiliului consultativ coordonator al programelor din cadrul Planului național de cercetare, dezvoltare și inovare;

c) implementează proiecte finanțate în programele-cadru ale Uniunii Europene;

d) desfășoară și alte activități referitoare la cooperarea științifică europeană și internațională, la cererea autorității de stat pentru cercetare-dezvoltare sau ME;

e) asigură evaluarea proiectelor pentru competiții organizate în cadrul unor programe/proiecte conduse de alte instituții publice sau private, din țară sau străinătate pe bază de contract de finanțare, protocol de colaborare, acord de parteneriat, acord de delegare și alte asemenea.

a) realizează analize cantitative și calitative privind învățământul superior și elaborează documentele-suport pentru fundamentarea propunerilor CNFIS și CNSPIS;

b) întocmește documentația pentru alocarea resurselor financiare de la bugetul de stat și din alte venituri pentru finanțarea învățământului superior, în conformitate cu deciziile CNFIS;

c) organizează procesul de colectare și verificare a datelor raportate la nivel instituțional pentru învățământul superior;

d) participă la elaborarea specificațiilor pentru actualizarea/dezvoltarea sistemelor informatice-suport pentru învățământul superior și comisiile consultative, gestionate de UEFISCDI;

e) asigură suportul administrativ și logistic al activităților executive ale CNFIS, CNSPIS, CNATDCU, CEMU și CNBU;

f) asigură menținerea relațiilor interinstituționale (universități, comisii ME) conform atribuțiilor sale;

g) implementează proiecte de dezvoltare instituțională și de sistem, cu finanțare națională sau internațională, în acord cu prioritățile naționale și internaționale, cu avizul ME;

h) sprijină ME și comisiile consultative în monitorizarea eficienței manageriale, a echității și a relevanței învățământului superior pentru piața muncii prin sistemul de indicatori statistici de referință pentru învățământul superior.

a) Serviciul finanțare învățământ superior;

b) Serviciul analiză date instituționale, secretariate comisii/consilii pentru învățământul superior și implementare programe și proiecte în domeniul educației.

a) Serviciul financiar-contabil;

b) Compartimentul resurse umane;

c) Compartimentul administrativ.

a) asigură consilierea juridică pentru toate activitățile specifice instituției;

b) avizează și contrasemnează acte cu caracter juridic emise de instituție;

c) reprezintă interesele instituției în fața instanțelor judecătorești, a altor organe de jurisdicție, precum și în raporturile cu persoane juridice și fizice, pe baza delegării atribuite de ordonatorul de credite.

a) creează și evaluează imaginea publică a instituției;

b) elaborează strategia și planul anuale de comunicare și relații publice instituționale;

c) asigură vizibilitatea activităților instituției prin intermediul canalelor de comunicare online, mass-media și al conferințelor de presă etc.;

d) asigură promovarea cooperării și schimbului de informații cu instituții specializate din țară și străinătate în vederea creșterii vizibilității învățământului superior și cercetării românești la nivel internațional, precum și pentru încheierea unor noi acorduri de parteneriat cu agenții de finanțate similare;

e) asigură relația cu mass-media, organizează conferințe de presă și răspunde la sesizările și cererile formulate în baza Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public, cu modificările și completările ulterioare, în legătură cu propria activitate;

f) organizează evenimente precum conferințe, ateliere și vizite de lucru, întâlniri ale comitetelor de program/consiliilor consultative, pe tematici ce vizează învățământul superior, cercetarea și inovarea;

g) creează campanii pentru comunicarea științei și implicarea cetățenilor în activități de cercetare;

h) asigură comunicarea internă între departamentele instituției.

a) asigură dezvoltarea, administrarea și mentenanța sistemelor și/sau platformelor informatice de colectare, prelucrare și management al informațiilor și datelor statistice aflate în gestiunea instituției;

b) asigură accesibilitatea și funcționarea optimă a sistemelor informatice ale instituției;

c) asigură integritatea, protecția datelor și a serviciilor oferite de sistemele și platformele gestionate prin aplicarea politicilor de securitate, precum și a politicilor de redundanță și reziliență în caz de dezastru sau forță majoră;

d) asigură suport tehnic pentru utilizatorii sistemelor și platformelor informatice gestionate.

a) asigură suportul scientometric în procesul de evaluare a editurilor, revistelor și cărților și în procesul de verificare a eligibilității în cadrul competițiilor organizate de UEFISCDI;

b) actualizează situația revistelor românești indexate/cotate ISI;

c) calculează și actualizează valorile principalilor indicatori utilizați în evaluarea scientometrică din România;

d) asigură suportul tehnic în accesarea bazelor de date bibliografice și bibliometrice;

e) realizează studii și analize scientometrice.

a) implementează proiecte de dezvoltare instituțională și de sistem, cu finanțare națională sau internațională, în acord cu prioritățile naționale și internaționale;

b) elaborează studii, analize și rapoarte pentru învățământul superior și cercetare, dezvoltare și inovare;

c) participă la actualizarea specificațiilor pentru sistemele informatice gestionate de UEFISCDI;

d) organizează manifestări tehnico-științifice în vederea diseminării rezultatelor și cunoștințelor de specialitate la nivel național și internațional;

e) gestionează procesele de evaluare, recenzare, tehnoredactare, editare și publicare a volumelor și publicațiilor apărute la editura UEFISCDI Publishing House, precum și site-ul http://editura.uefiscdi.ro;

f) realizează din partea UEFISCDI pilotarea și implementarea sistemului de monitorizare a angajabilității absolvenților de învățământ superior, conform prevederilor Ordinului ministrului educației nr. 4.504/2021 privind nominalizarea Unității Executive pentru Finanțarea Învățământului Superior, a Cercetării, Dezvoltării și Inovării ca instituție responsabilă cu pilotarea sistemului de monitorizare a angajabilității absolvenților de învățământ superior;

g) asigură accesul UEFISCDI la informațiile din registrul de evidență a salariaților, pentru realizarea interoperării cu platformele Ministerului Educației în vederea urmăririi traseului profesional al absolvenților, conform Ordinului ministrului educației nr. 4.504/2021;

h) asigură accesul UEFISCDI la serviciile Ministerului Finanțelor prin sistemul informatic propriu PatrimVen în vederea obținerii de informații cu privire la veniturile și statutul ocupațional al absolvenților de învățământ superior, conform Ordinului ministrului educației nr. 3.619/2022 pentru aprobarea nominalizării Unității Executive pentru Finanțarea Învățământului Superior, a Cercetării, Dezvoltării și Inovării ca instituție responsabilă cu accesarea serviciilor Ministerului Finanțelor prin sistemul informatic propriu PatrimVen;

i) susține activitățile de internaționalizare a învățământului superior prin elaborarea de analize, studii, rapoarte, policy brief-uri periodice, în vederea monitorizării evoluției în timp a internaționalizării;

j) contribuie la promovarea ofertei educaționale din România, în colaborare cu Ministerul Educației, Consiliul Național al Rectorilor, Ministerul Afacerilor Externe sau alte instituții cu atribuții în domeniu, prin: elaborarea de materiale promoționale, implementarea de campanii de promovare, administrarea și actualizarea periodică a platformelor dedicate (Study in Romania, platforma pentru bursele oferite de statul român prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe), participarea la târgurile internaționale de promovare etc., susținând eforturile de internaționalizare ale universităților românești;

k) diseminează documentația generală și specifică cu privire la programul-cadru de cercetare-inovare al Uniunii Europene, pentru programele alocate, și organizează activități de promovare și informare pentru programul-cadru de cercetare-inovare al Uniunii Europene în vederea creșterii participării echipelor de cercetare din România la programele de cercetare ale Uniunii Europene;

l) oferă suport privind știința deschisă (Open science) prin colaborarea și asigurarea reprezentării în cadrul inițiativelor naționale și internaționale dedicate științei deschise, organizează activități de promovare/informare/training și elaborează analize, materiale și documente-suport pe tematici asociate, în corelare cu Planul național de cercetare-dezvoltare-inovare și evoluțiile și recomandările internaționale în ceea ce privește știința deschisă;

m) sprijină Ministerul Educației în implementarea programelor naționale prevăzute de legislația națională.

a) asigură implementarea mecanismelor financiare, în conformitate cu memorandumurile de înțelegere semnate la nivel de țară, regulamentele privind implementarea mecanismelor, acordul de program și legislația națională aplicabilă;

b) coordonează activitatea asociată mecanismelor de finanțare, realizată de personalul încadrat în celelalte structuri ale UEFISCDI cu atribuții în implementarea mecanismelor;

c) asigură comunicarea cu actorii implicați în derularea mecanismelor financiare;

d) elaborează rapoartele anuale de activitate.

a) asigură înregistrarea corespondenței destinate instituției și o prezintă conducerii instituției pentru înscrierea ordinelor rezolutive;

b) urmărește reprimirea corespondenței vizate de conducerea instituției, o înregistrează în registrul general de corespondență, o sortează și o distribuie la structuri/persoane, conform ordinelor rezolutive;

c) sprijină derularea activității curente a instituției.

a) organizează activitatea de protecție a datelor cu caracter personal;

b) urmărește aplicarea și respectarea la nivelul instituției a prevederilor legale în legătură cu protecția datelor cu caracter personal;

c) elaborează documentația și urmărește aplicarea normelor legale privind integritatea instituțională.

a) asigură conducerea administrativă a instituției și o reprezintă în relațiile cu terții;

b) îndeplinește obligațiile prevăzute de lege în calitate de ordonator de credite;

c) asigură coordonarea generală a proiectelor în vederea monitorizării procesului de asigurare a calității în implementarea proiectelor, corelarea între proiecte, asigurarea sustenabilității și continuității instituționale ale acestora;

d) îndeplinește și alte atribuții stabilite de către ME, autoritatea de stat pentru domeniul cercetării-dezvoltării sau comisiile/ consiliile consultative, conform prevederilor legale în vigoare;

e) are dreptul de a delega atribuții, prin decizie, pe cale ierarhică, personalului din subordine.