Anexa nr. 1
Cheltuielile ce se efectuează din fondul pentru activitatea deputaților și senatorilor în circumscripțiile electorale și documentele justificative ale acestora
Documente necesare și justificative
Salariile personalului angajat pe perioadă determinată
a) Contractul individual de muncă
b) Stat de plată a salariilor
c) Foi colective de prezență
Contribuțiile angajatorului și ale angajatului la bugetul de stat, bugetul asigurărilor sociale de stat, la fondul de șomaj, la fondul de sănătate etc., conform legii
Contravaloarea cheltuielilor pentru: furnituri de birou și materiale consumabile pentru imprimante, copiatoare, faxuri etc., protocol pentru primirea invitaților, materiale de curățenie și întreținere
Declarație pe propria răspundere
Chiria aferentă spațiilor, cheltuielile de întreținere, gospodărire, precum și alte utilități și servicii (încălzire, energie electrică, gaze, apă, canal, salubritate, abonament radio-TV, abonament cablu TV, abonament internet, asigurare și monitorizare pază, reparația și igienizarea spațiului și alte prestații de servicii necesare pentru funcționarea biroului parlamentar)
Contracte de închiriere-subînchiriere, convenții pentru spațiu și pentru prestări de servicii, precum și alte contracte, convenții sau încheieri, după caz, factură fiscală, chitanță, bon fiscal, ordin de plată, deviz de lucrări etc.
Cheltuieli privind servicii de telefonie fixă, telefonie mobilă, fax, inclusiv chiria echipamentelor
Contract, factură fiscală, deviz de lucrări, chitanță sau bon fiscal, ordin de plată etc.
Reparații și revizii ale bunurilor aflate în dotarea birourilor parlamentare
Contract, factură fiscală, deviz de lucrări, chitanță sau bon fiscal, ordin de plată etc.
Cheltuieli privind serviciile în domeniul sănătății și securității în muncă, în înțelesul Legii securității și sănătății în muncă nr. 319/2006, cu modificările și completările ulterioare
Contract, autorizație, fișă de aptitudini, factură (după caz), chitanță/ordin de plată/extras de cont/ foaie de vărsământ
Cheltuieli pentru servicii de publicitate, proiectare, editare materiale în vederea difuzării, anunțuri prin mass-media, abonamente pentru presă, producție și difuzare de materiale promovare video și audio pentru televiziune și sistemul local de internet și radio, precum și prin anunțuri plătite online (inclusiv platforme de socializare online) în vederea promovării și prezentării activităților parlamentarului
Contract, factură fiscală, chitanță, ordin de plată etc.
Declarație pe propria răspundere
Cheltuieli pentru proiectarea și mentenanța paginii web a biroului parlamentar și a altor conturi de socializare online
Contract, factură fiscală, chitanță, ordin de plată, raport etc.
Declarație pe propria răspundere
Cheltuieli pentru revista presei online, abonamente la presa scrisă, cheltuieli pentru expedieri poștale, servicii SMS - eveniment
Contract, factură fiscală, chitanță sau bon fiscal, ordin de plată etc.
Cheltuieli privind organizarea de evenimente pentru promovarea activității parlamentare în circumscripție (închiriere sală și servicii tehnice)
Contract, factură fiscală, chitanță, ordin de plată, raport eveniment etc.
Declarație pe propria răspundere
Cheltuieli privind servicii de consultanță și asistență juridică de specialitate, servicii de consultanță și asistență economică, servicii de reprezentare și asistență mediatică, servicii de transmitere de informații în rețelele de socializare din mediul digital, servicii de traducere decontate în baza contractelor încheiate cu societăți specializate sau cu persoane fizice autorizate
Contract, factură fiscală, chitanță, ordin de plată, raport etc.
Declarație pe propria răspundere
Cheltuieli privind decontarea serviciilor pe platformele online de conferințe/comunicare (videoconferințe/teleconferințe) destinate activității parlamentare
Contract (după caz), factură fiscală, chitanță, ordin de plată, raport etc.
Declarație pe propria răspundere
Cheltuieli pentru pachete și soluții software pentru activitatea biroului parlamentar
Declarație pe propria răspundere
Cursuri de formare profesională, respectiv cursuri de perfecționare, susținute de către furnizori acreditați din România, pentru dobândirea competențelor care au legătură cu fișa postului, respectiv activitatea prestată la biroul parlamentar
Contract, factură fiscală, chitanță, ordin de plată, copie certificate atestare etc.
Diurna de deplasare, cazare și transport în circumscripțiile electorale și la Parlamentul României, pentru personalul angajat
Ordin de deplasare, factură fiscală și chitanță de plată pentru cazare, bilete pentru transport etc.
Obiecte de inventar de mică valoare sau de scurtă durată
Factură fiscală și chitanță, certificat de garanție