Articolul I
Ordinul ministrului afacerilor interne nr. 91/2017 pentru aprobarea Metodologiei valorificării rezultatelor activităților operaționale desfășurate la nivelul Ministerului Afacerilor Interne, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 640 din 4 august 2017, se modifică și se completează după cum urmează:
1. Articolul 2 se modifică și va avea următorul cuprins:
Articolul 2
Metodologia se aplică de către Departamentul pentru Situații de Urgență, Poliția Română, Jandarmeria Română, Poliția de Frontieră Română, Inspectoratul General de Aviație al Ministerului Afacerilor Interne, Inspectoratul General pentru Situații de Urgență, Inspectoratul General pentru Imigrări și structurile subordonate acestora, precum și de către Direcția generală management operațional, denumite în continuare unități interesate.
2. În anexă, la articolul 3, după alineatul (2) se introduce un nou alineat, alin. (2^1), cu următorul cuprins:
(2^1) La încheierea activităților specifice, personalul de specialitate prevăzut la art. 4 alin. (3) realizează o evaluare în scopul identificării activităților, etapelor sau proceselor care se pot constitui în lecții identificate, în vederea transformării acestora, după caz, în lecții învățate.
3. În anexă, la articolul 4, după alineatul (3) se introduce un nou alineat, alin. (4), cu următorul cuprins:
(4) În procesul de lecții învățate, personalul de specialitate sprijină personalul unităților interesate care participă la activitățile specifice.
4. În anexă, la articolul 5, alineatul (1) se modifică și va avea următorul cuprins:
Articolul 5
(1) D.G.M.O. operaționalizează baza documentară centralizată, denumită în continuare Portalul lecții învățate al M.A.I., iar unitățile interesate constituie baza documentară proprie, în care sunt introduse lecțiile identificate și lecțiile învățate, pe nivel de competență.
5. În anexă, la articolul 10, alineatul (3) se modifică și va avea următorul cuprins:
(3) Observarea pasivă/indirectă se realizează prin obținerea datelor și informațiilor din analiza rapoartelor după activitatea specifică sau a oricărui tip de document sau material, inclusiv a înregistrărilor audio-video, considerate relevante pentru activitatea de lecții învățate, cu respectarea normelor în materia protecției datelor cu caracter personal, precum și a documentelor întocmite în urma executării controalelor sau misiunilor de audit public de către structurile cu atribuții de control și de audit public din cadrul M.A.I.
6. În anexă, la articolul 11, alineatele (2) și (5) se modifică și vor avea următorul cuprins:
(2) Formularul se completează de către personalul care a colectat datele și informațiile prin observare activă/directă sau pasivă/indirectă și se avizează de către șeful nemijlocit/direct sau comandantul misiunii sau activității.
...............................................................................................
(5) Indiferent de durata unei activități specifice, termenul de completare a formularului de colectare a datelor și informațiilor nu trebuie să depășească 30 de zile lucrătoare de la data încheierii activității specifice.
7. În anexă, la articolul 13, după litera f) se introduc două noi litere, lit. g) și h), cu următorul cuprins:
g) termen de îndeplinire;
h) mod de relevanță: pentru unitatea interesată care le-a identificat; pentru mai multe unități interesate; nerelevante.
8. În anexă, la articolul 14, partea introductivă a alineatului (1) se modifică și va avea următorul cuprins:
Articolul 14
(1) Persoana desemnată din cadrul structurii care coordonează domeniul de activitate pe linia observației colectate, cu sprijinul personalului de specialitate, redactează nota de informare, pe care o prezintă comandantului sau șefului unității interesate, care dispune avizarea, în baza următoarelor cerințe:
9. În anexă, la articolul 15, alineatul (1) se modifică și va avea următorul cuprins:
Articolul 15
(1) Implementarea și monitorizarea lecțiilor identificate se realizează de către personalul desemnat din cadrul structurii care coordonează domeniul de activitate pe linia observației colectate, ce urmărește, cu sprijinul personalului de specialitate, îndeplinirea măsurilor și recomandărilor.
10. În anexă, la articolul 16, alineatul (2) se modifică și va avea următorul cuprins:
(2) Pentru ca lecțiile identificate să devină lecții învățate, personalul care a implementat și monitorizat lecția identificată, cu sprijinul personalului de specialitate, elaborează și prezintă comandantului sau șefului unității raportul de validare a lecției identificate, al cărui model este prevăzut în anexa nr. 4.
11. În anexă, la articolul 16, după alineatul (2) se introduc două noi alineate, alin. (2^1) și (2^2), cu următorul cuprins:
(2^1) După însușirea raportului de validare a lecției identificate de către comandantul sau șeful unității, personalul de specialitate solicită inspectoratului general aprobarea raportului de validare.
(2^2) În situația prevăzută la alin. (2^1), inspectorul general, la propunerea personalului de specialitate din cadrul inspectoratului general, poate solicita reluarea procesului de monitorizare a lecției, la nivelul aceleiași unități sau al altor unități sau structuri, prin stabilirea de noi elemente ce se impun a fi luate în considerare.
12. În anexă, la articolul 17, după alineatul (4) se introduce un nou alineat, alin. (5), cu următorul cuprins:
(5) Anual sau ori de câte ori se impune, personalul de specialitate realizează evaluarea activităților desfășurate în domeniul lecțiilor învățate și propune, după caz, măsuri de îmbunătățire a activității, prin consemnarea acestora în evaluarea anuală privind activitatea desfășurată și rezultatele obținute.
13. În anexă, la articolul 19, alineatul (1) se modifică și va avea următorul cuprins:
Articolul 19
(1) Lecțiile identificate se introduc în baza documentară proprie constituită la nivelul unității interesate, iar lecțiile identificate și lecțiile învățate se introduc în Portalul lecții învățate al M.A.I.
14. În anexă, la articolul 20, alineatul (2) se modifică și va avea următorul cuprins:
(2) Bazele documentare constituite la nivelul unităților interesate sunt actualizate permanent, prin integrarea datelor afișate pe Portalul lecții învățate al M.A.I.
15. În anexă, anexele nr. 2, 4 și 5 la metodologie se modifică și se înlocuiesc cu anexele nr. 1-3, care fac parte integrantă din prezentul ordin.