ANEXĂ
MODEL CONTRACT DE FINANȚARE Programul național pentru transformarea digitală a autorităților publice locale Nr. ……./……… Ministerul Economiei, Digitalizării, Antreprenoriatului și Turismului ..................... Ministru UAT „Identificare“ Nume_reprezentant [Se va completa funcția.] Secretar general, Viza CFPP Direcția economică, Direcția generală juridică, Întocmit Viză control financiar preventiv delegat
(Anexa nr. 9 la normele metodologice)
Capitolul I — Părțile contractante ↑ Contents
Ministerul Economiei, Digitalizării, Antreprenoriatului și Turismului, denumit în continuare MEDAT, cu sediul în București, Calea Victoriei nr. 152, sectorul 1, cod poștal 010096, România, telefon +40372.492.630, fax -, cod fiscal 24931499, e-mail [email protected], reprezentat prin ministru, în calitate de finanțator,
UAT „Identificare“, cu sediul în „Adresa“, tel. ............, cod unic de înregistrare ....................., cod fiscal „CUI“, cont IBAN „IBAN“, reprezentată prin „Nume_reprezentant“, în calitate de Beneficiar,
semnează prezentul contract de finanțare, în condițiile prevederilor Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 56/2024 privind aprobarea Programului național pentru transformarea digitală a autorităților publice locale, aprobată prin Legea nr. 327/2024, ca urmare a obținerii calificativului „eligibil“ pentru cererea de finanțare depusă de Beneficiar.
Capitolul II — Precizări prealabile ↑ Contents
1. Definițiile și interpretarea unor termeni din prezentul contract sunt prevăzute în Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 56/2024, aprobată prin Legea nr. 327/2024, precum și în Normele metodologice pentru punerea în aplicare a Programului național pentru transformarea digitală a autorităților publice locale, aprobate prin Ordinul ministrului cercetării, inovării și digitalizării nr. 21.364/2024, cu modificările ulterioare (Normele metodologice).
2. În prezentul contract de finanțare, cu excepția situațiilor când contextul prevede altfel sau a unei prevederi contrare:
a) cuvintele care indică singularul includ și pluralul, iar cuvintele care indică pluralul includ și singularul;
b) cuvintele care indică un gen includ toate genurile;
c) termenul „zi“ reprezintă zi calendaristică, dacă nu se specifică altfel;
d) referirea la persoane include atât persoane fizice, cât și persoane juridice.
3. Raporturile juridice dintre părți vor fi guvernate de prezentul contract de finanțare care, împreună cu dispozițiile prevăzute în fiecare dintre anexele contractului de finanțare, vor reprezenta legea părților.
4. Trimiterile la actele normative includ și modificările și completările ulterioare ale acestora, precum și orice alte acte normative subsecvente.
5. În cazul în care oricare dintre prevederile prezentului contract de finanțare este sau devine nulă, invalidă sau neexecutabilă conform legii, legalitatea, valabilitatea și posibilitatea de executare a celorlalte prevederi din prezentul contract de finanțare vor rămâne neafectate, iar părțile vor depune eforturile necesare pentru a realiza acele acte și/sau modificări care ar conduce la același rezultat legal și/sau economic care s-a avut în vedere la data încheierii contractului de finanțare.
6. Nicio prevedere a prezentului contract de finanțare nu poate fi interpretată ca reprezentând o permisiune pentru neîndeplinirea altor obligații legale ce revin părților ca urmare a prevederilor legislației naționale și comunitare în vigoare.
7. În cazul în care există contradicții sau diferențe între prevederile prezentului contract de finanțare, pe de o parte, și cele ale legislației naționale sau europene în vigoare, pe de altă parte, acestea din urmă prevalează.
8. În cazul în care oricare dintre prevederile prezentului contract de finanțare este sau devine nulă, invalidă sau neexecutabilă conform legii, legalitatea, valabilitatea și posibilitatea de executare a celorlalte prevederi vor rămâne neafectate, iar părțile vor depune eforturile necesare pentru a realiza acele acte și/sau modificări care ar conduce la același rezultat legal și/sau economic care s-a avut în vedere la data încheierii contractului de finanțare.
9. În înțelesul prezentului contract de finanțare, dacă prin acte normative nu se prevede altfel, termenele (inclusiv durata contractului) se calculează după cum urmează:
(i) când termenul este stabilit pe luni, el se împlinește în ziua corespunzătoare din ultima lună. Dacă ultima lună nu are o zi corespunzătoare celei în care termenul a început să curgă, termenul se împlinește în ultima zi a acestei luni;
(ii) când termenul este stabilit pe zile, acesta începe să curgă în ziua intrării în vigoare a contractului și se împlinește la ora 24:00 din ultima zi;
(iii) când termenul este stabilit atât pe luni, cât și pe zile, termenul se calculează aplicând regulile stabilite la pct. (i), iar termenul pe zile curge în continuarea celui stabilit pe luni și se împlinește la ora 24:00 din ultima zi;
(iv) dacă ultima zi a termenului este o zi nelucrătoare, termenul se consideră împlinit la sfârșitul primei zile lucrătoare care îi urmează.
10. Contractul de finanțare este un contract de adeziune. Acesta stabilește cadrul juridic general în care se va desfășura relația contractuală dintre Ministerul Economiei, Digitalizării, Antreprenoriatului și Turismului (MEDAT) și Beneficiar. Raporturile juridice dintre MEDAT și Beneficiar vor fi guvernate de prezentul contract de finanțare care, împreună cu dispozițiile prevăzute în fiecare dintre documentele contractului de finanțare, vor reprezenta legea părților.
Capitolul III — Condiții generale ↑ Contents
Obiectul contractului de finanțare
(1) Obiectul prezentului contract îl reprezintă acordarea finanțării de către MEDAT pentru implementarea Proiectului cu titlul „Titlu_proiect“, denumit în continuare Proiect, în conformitate cu obligațiile asumate prin prezentul contract de finanțare, inclusiv anexele care fac parte integrantă din acesta.
(2) Beneficiarul se angajează să implementeze Proiectul, în conformitate cu prevederile prezentului contract de finanțare, inclusiv anexele la acesta, în acord cu prevederile Normelor metodologice și cu legislația națională aplicabilă.
(3) MEDAT se angajează să plătească finanțarea la termenele și în condițiile prevăzute în prezentul contract și în conformitate cu legislația națională aplicabilă.
(1) Contractul de finanțare intră în vigoare și produce efecte de la data semnării de către ultima parte, respectiv de la data semnării de către MEDAT, după ce acesta a fost semnat, în prealabil, de către Beneficiar.
(2) Perioada maximă de implementare a Proiectului este de 150 de zile de la data semnării contractului de finanțare.
(3) Perioada de implementare a Proiectului poate fi prelungită prin acordul părților, cu justificarea necesității prelungirii termenului, conform graficelor de implementare prevăzute în cadrul Proiectului, cu încadrare în perioada de implementare maximă stabilită în Normele metodologice pentru punerea în aplicare a Programului național pentru transformarea digitală a autorităților publice locale, dacă a fost prevăzută, fără ca aceasta să depășească data de 31 decembrie 2025.
Valoarea contractului de finanțare
(1) Valoarea contractului este de „Suma_aprobată“ lei („Suma_aprobată_în_litere“), din care TVA „Din_care_TVA“ lei („TVA_în_litere“), reprezentând suma totală alocată, de la bugetul de stat, pentru finanțarea Proiectului, conform Cererii de finanțare nr. „Nr_solicitare“, prin Programul național pentru transformarea digitală a autorităților publice locale.
(2) În cazul în care valoarea totală a Proiectului se modifică în sensul majorării acesteia față de valoarea stabilită prin prezentul contract de finanțare, diferența astfel rezultată va fi suportată în întregime de Beneficiar.
(3) Cheltuielile în cadrul contractului de finanțare vor fi efectuate de Beneficiar în limitele stabilite conform specificațiilor din anexele nr. I și II la prezentul contract.
Eligibilitatea cheltuielilor
(1) Cheltuielile angajate și plătite pe durata de implementare a Proiectului sunt eligibile dacă sunt realizate în condițiile stabilite de:
a) legislația națională aplicabilă;
b) Normele metodologice pentru punerea în aplicare a Programului național pentru transformarea digitală a autorităților publice locale;
c) prezentul contract de finanțare.
(2) Cheltuielile aferente Proiectului sunt considerate eligibile cu condiția ca acestea să fie prevăzute în cererea de finanțare, având calificativul „eligibil“, completată conform anexei nr. 2 la Normele metodologice, și să fie efectuate în termenii și condițiile prezentului contract de finanțare.
(3) O cerere de finanțare având calificativul „eligibil“ și semnarea prezentului contract nu reprezintă, implicit, o confirmare a eligibilității cheltuielilor, aceasta urmând a fi stabilită inclusiv în urma procesului de verificare a modului de utilizare a fondurilor de către Beneficiar și a depunerii documentelor justificative.
(4) MEDAT își rezervă dreptul de a declara, în orice moment, pe parcursul implementării contractului, ca fiind neeligibile cheltuielile efectuate cu nerespectarea prevederilor legale în vigoare și/sau de a aplica corecții financiare/reduceri procentuale ca urmare a verificării documentației.
(5) Cheltuielile aferente Proiectului, efectuate după expirarea perioadei de implementare a contractului de finanțare, vor fi suportate exclusiv de Beneficiar din bugetul propriu.
(6) Nedetectarea de către MEDAT a neconformităților privind cheltuielile nu afectează dreptul finanțatorului de a declara ulterior, oricând pe parcursul executării contractului, ca fiind neeligibile cheltuielile efectuate cu nerespectarea prevederilor legale în vigoare și/sau de a aplica măsurile ce se impun ca urmare a verificării.
(1) Beneficiarul trebuie să transmită către MEDAT documentele de raportare aferente etapei finale, la finalizarea Proiectului (conform modelelor din anexele nr. IV și VII la prezentul contract), în termen de cel mult 5 zile lucrătoare de la finalizarea etapei, conform termenelor asumate prin anexa nr. II la prezentul contract.
(2) Documentele de raportare pentru raportarea finală sunt următoarele:
a) devizul postcalcul, completat conform anexei nr. III la prezentul contract;
b) raportul de activitate completat conform anexei nr. V la prezentul contract, în care vor fi prezentate activitățile desfășurate de către beneficiarii proiectelor. Vor fi evidențiate rezultatele și activitățile concrete pe care aceștia le-au desfășurat, în acord cu scopul, obiectivele și activitățile pentru care au primit finanțarea, precum și informațiile prevăzute;
c) documente justificative (de exemplu: facturi fiscale, procese-verbale de recepție cantitativă și calitativă a produselor/serviciilor achiziționate, întocmite în conformitate cu legislația incidentă etc.).
(3) La finalizarea Proiectului, în baza rapoartelor transmise de către Beneficiar, MEDAT va efectua analiza conformității acestora cu prevederile cererii de finanțare, va face verificarea financiară finală și va stabili cheltuielile ce urmează a fi decontate cu încadrarea în bugetul aprobat al Proiectului.
(1) Plățile către Beneficiar se efectuează prin transfer bancar, conform legii, în limita creditelor bugetare deschise, în condițiile stabilite prin prezentul contract, conform anexei nr. II la prezentul contract, în limita creditelor bugetare alocate MEDAT.
(2) MEDAT efectuează plățile în contul Beneficiarului, deschis pentru execuția Proiectului: titular: UAT „Identificare“, cod fiscal „CUI“, Trezoreria ...................................., numărul de
(denumirea, inclusiv filiala)
cont (IBAN) „IBAN“, în limita creditelor bugetare deschise, prin ordin de plată, pe baza cererii de plată.
a) La finele perioadei de derulare a contractului de finanțare, Beneficiarul prezintă documente justificative în funcție de cheltuielile efectuate, până la concurența sumei contractate prin prezentul contract conform art. 52 din Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare.
b) Sumele acordate se utilizează numai pentru efectuarea cheltuielilor aferente realizării activităților prevăzute în cererea de finanțare.
c) Termenul-limită până la care se poate transmite cererea de plată, pe baza anexelor nr. II și IV la prezentul contract și a documentelor financiar-contabile justificative, este de până la 30 de zile lucrătoare înainte de încetarea contractului de finanțare.
(3) În vederea efectuării plății, Beneficiarul transmite MEDAT documentele justificative corespunzătoare. În vederea decontării sumei solicitate, MEDAT emite ordin de plată.
(4) Orice altă sumă pe care MEDAT a plătit-o sau a dispus să fie plătită peste ceea ce Beneficiarul are dreptul, conform contractului, va avea caracter de creanță bugetară. În cazul în care Beneficiarul nu va rambursa sumele încasate necuvenit în decurs de 10 zile lucrătoare de la notificarea emisă de MEDAT, sumele respective constituie titlu executoriu.
Dispoziții privind cheltuielile
(1) Beneficiarul poartă răspunderea pentru cheltuielile pe care le decontează, sub aspectul legalității, atât asupra plafonului aprobat (cuantum cheltuieli conform legii), cât și asupra destinației cheltuielilor eligibile efectuate.
(2) Beneficiarul are obligația de a utiliza sumele prevăzute în anexa nr. I la prezentul contract doar pentru realizarea activităților prevăzute în contract. Dacă situația o impune, pe parcursul derulării contractului se pot face realocări între categoriile de cheltuieli, cu condiția transmiterii unei notificări în prealabil către MEDAT.
(3) Achizițiile necesare realizării Proiectului vor fi efectuate numai pentru echipamente/sisteme informatice procurate de la data intrării în vigoare a Normelor metodologice.
(4) Beneficiarul întocmește, păstrează și ține o evidență clară și detaliată, din punct de vedere financiar, a activităților derulate în cadrul contractului.
(5) Beneficiarul va utiliza sumele doar în scopul implementării Proiectului sau în legătură cu aceasta. În cazul în care ulterior constată că sumele nu sunt utilizate în scopul implementării Proiectului, MEDAT va face demersurile necesare în vederea recuperării acestora și emiterii unei notificări de recuperare a sumelor ce reprezintă titlu executoriu.
Drepturile și obligațiile finanțatorului
(1) Asigură finanțarea și monitorizarea Proiectului, conform clauzelor contractului de finanțare, în condițiile legii.
(2) Prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor) (RGPD 2018) și ale Legii nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46/CE (Regulamentul general privind protecția datelor), cu modificările ulterioare.
(3) MEDAT are dreptul de a verifica și/sau controla Beneficiarul pe toată perioada derulării programului, precum și în perioada de sustenabilitate.
Drepturile și obligațiile Beneficiarului
(1) Beneficiarul are obligația si responsabilitatea să asigure managementul și implementarea Proiectului în concordanță cu prevederile prezentului contract și ale normelor de aplicare.
(2) Beneficiarul are obligația de a începe executarea contractului de finanțare, după semnarea acestuia, și de a realiza toate activitățile prevăzute în cererea de finanțare, fără a depăși perioada de implementare specificată la art. 2 alin. (2) și (3).
(3) Beneficiarul este responsabil de exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată, precum și de orice întârziere a efectuării plăților din cauza datelor incorecte și/sau incomplete trimise către MEDAT.
(4) Este interzisă dubla finanțare a activităților din Proiect, iar în cazul identificării unei astfel de situații, MEDAT demarează procedura de recuperare a creanțelor bugetare.
(5) Beneficiarul certifică pe propria răspundere realitatea, regularitatea și legalitatea datelor prezentate în documentele justificative referitoare la plăți și decontarea cheltuielilor.
(6) Beneficiarul răspunde de păstrarea documentelor care au stat la baza încheierii și derulării contractului, precum și a documentelor justificative în baza cărora a fost solicitată decontarea cheltuielilor din cadrul contractului, pe o perioadă de 3 ani de la data încetării raporturilor contractuale.
(7) Beneficiarul are obligația să se asigure că orice rezultat apărut și raportat în urma activităților finanțate prin prezentul contract va avea menționate numele finanțatorului și numărul contractului de finanțare, după modelul: „Această lucrare a fost susținută prin Programul național pentru transformarea digitală a autorităților publice locale, finanțat de Ministerul Economiei, Digitalizării, Antreprenoriatului și Turismului din România, Contract nr. ................. .“
(8) Beneficiarul are obligația să notifice în scris MEDAT, în termen de 10 zile calendaristice, în următoarele cazuri:
a) în cazul în care intervin modificări privind datele de identificare sau de contact;
b) în cazul în care intervine blocarea conturilor.
(9) Beneficiarul are obligația să transmită notificarea pe email sau platforma dedicată către MEDAT.
(10) Beneficiarul are obligația să acorde accesul neîntârziat și neîngrădit în scopul derulării activităților de verificare derulate de către MEDAT.
(11) MEDAT nu este răspunzător pentru prejudiciile suferite de Beneficiar ori de către personalul acestuia în timpul executării contractului și nu poate fi supus vreunei revendicări pentru compensare sau reparații față de aceste prejudicii.
Angajamente comune ale părților
(1) Părțile se angajează:
a) să îndeplinească în mod corespunzător obligațiile, atribuțiile și responsabilitățile ce le revin în baza prezentului contract de finanțare, cu respectarea principiilor transparenței, a unui management adecvat și a bunei gestiuni financiare, în conformitate cu prevederile legislației naționale și cu procedurile interne;
b) să nu utilizeze informațiile și documentele ce rezultă din activitatea de executare a prezentului contract sau la care au acces în vederea implementării prezentului contract de finanțare, în alt scop decât acela de a-și îndeplini obligațiile ce le revin, cu respectarea prevederilor legale privind transparența, accesul la informații, precum și protecția datelor cu caracter personal.
(2) Părțile utilizează reguli și proceduri care să asigure respectarea următoarelor principii:
a) o bună gestiune financiară bazată pe aplicarea principiilor economicității, eficacității și eficienței;
b) respectarea principiilor de liberă concurență și de tratament egal și nediscriminatoriu;
c) transparența - punerea la dispoziția tuturor celor interesați a informațiilor referitoare la aplicarea procedurii pentru acordarea fondurilor naționale;
d) prevenirea apariției fraudei și corupției prin identificarea și analiza factorilor de risc și vulnerabilităților;
e) prevenirea apariției situațiilor de conflict de interese în cursul întregii proceduri de verificare a proiectelor, precum și ulterior acestei proceduri;
Modificări și completări ale contractului de finanțare
Prezentul contract de finanțare poate fi modificat și/sau completat prin una din următoarele modalități:
a) prin efectul legii, ca urmare a intrării în vigoare a unor prevederi legale care produc efecte asupra conținutului prezentului contract;
b) prin act adițional, în baza acordului de voință al părților, realizat pe întreaga durată de valabilitate a contractului de finanțare, pentru modificarea/completarea clauzelor și/sau a anexelor la acesta.
Părțile se obligă să ia toate măsurile pentru respectarea regulilor pentru evitarea conflictului de interese, în conformitate cu prevederile legislației naționale în vigoare, fără a se limita la acestea, precum și să se informeze reciproc, de îndată ce au luat cunoștință, în legătură cu orice situație care dă naștere sau este posibil să dea naștere unui astfel de conflict.
Clauza privind prelucrarea datelor cu caracter personal
Părțile se angajează să respecte normele și obligațiile impuse de dispozițiile în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal. În acest sens părțile completează anexa nr. VI la prezentul contract.
Cesiunea contractului unei terțe părți
Cesiunea contractului sau a unor părți din acesta este interzisă.
(1) Niciuna dintre părți nu este și nu poate fi ținută răspunzătoare pentru daunele/prejudiciile cauzate unui terț din vina celeilalte părți sau cauzate celeilalte părți de către un terț în îndeplinirea prezentului contract și/sau în scopul implementării Proiectului sau în legătură cu aceasta.
(2) Fiecare parte este răspunzătoare pentru orice daune sau prejudicii cauzate celeilalte părți prin neîndeplinirea sau îndeplinirea cu întârziere și/sau defectuoasă a obligațiilor ce îi revin, conform prevederilor prezentului contract.
Încetarea/Rezilierea contractului de finanțare
(1) Contractul încetează, în condițiile legii, în următoarele situații:
a) la îndeplinirea tuturor obligațiilor contractuale de către ambele părți;
b) în caz de forță majoră, conform art. 17.
(2) MEDAT poate rezilia contractul în cazul în care Beneficiarul nu transmite/nu predă documentele doveditoare privind respectarea obligațiilor prevăzute în prezentul contract sau nu își îndeplinește corespunzător obligațiile contractuale ce îi revin.
(3) MEDAT poate denunța unilateral contractul în cazul în care se modifică legislația incidentă sau în cazul în care MEDAT nu poate obține fondurile necesare finanțării; MEDAT va transmite o notificare Beneficiarului cu cel puțin 30 de zile înainte de data încetării.
(4) Contractul încetează să producă efecte juridice la data la care finanțatorul și Beneficiarul și-au îndeplinit toate obligațiile contractuale.
(1) În sensul prezentului contract, forța majoră reprezintă orice eveniment imprevizibil și de neînlăturat, intervenit după încheierea prezentului contract și care împiedică executarea în tot sau în parte a acestuia. Forța majoră nu include niciun eveniment generat din neglijență sau din acțiunea intenționată a unei părți la prezentul contract. De asemenea, forța majoră nu include insuficiența fondurilor sau neefectuarea oricăror plăți cerute prin prezentul contract.
(2) Sunt considerate situații de forță majoră, în sensul acestei clauze, împrejurări ca: războaie, calamități naturale, epidemii, pandemii și alte evenimente similare. Forța majoră exonerează de răspundere părțile în cazul neexecutării parțiale sau totale a obligațiilor asumate prin prezentul contract, pe toată perioada în care acesta acționează și numai dacă a fost notificată corespunzător celeilalte părți.
(3) Partea care invocă forța majoră are obligația de a notifica celeilalte părți cazul de forță majoră, în termen de 5 (cinci) zile lucrătoare de la data apariției acestuia, și de a-l dovedi, în termen de cel mult 15 (cincisprezece) zile lucrătoare de la data apariției. De asemenea, are obligația de a comunica data încetării cazului de forță majoră, în termen de 5 (cinci) zile calendaristice de la încetare.
(4) Părțile au obligația de a lua orice măsuri care le stau la dispoziție, în vederea limitării consecințelor acțiunii forței majore.
(5) Pe durata incapacității de a-și îndeplini serviciile, ca urmare a unui caz de forță majoră, Beneficiarul are dreptul să i se ramburseze numai acele cheltuieli pe care le-a efectuat în mod rezonabil și necesar în perioada respectivă, precum și cheltuieli efectuate pentru reluarea activităților după terminarea perioadei de întrerupere. Părțile se vor consulta cu privire la acceptarea măsurilor corespunzătoare ce urmează a fi luate în aceste circumstanțe. Părțile au dreptul să își notifice încetarea de plin drept a prezentului contract și/sau repunerea în situația anterioară, fără ca vreuna dintre ele să pretindă daune-interese.
(6) Dacă un caz de forță majoră se produce și continuă pe o perioadă de 30 de zile calendaristice, atunci fiecare parte este îndreptățită să dea celeilalte părți un preaviz de 10 zile calendaristice, în vederea rezilierii contractului. În consecință, părțile sunt exonerate de execuția ulterioară a contractului.
(1) Litigiile ce decurg din neexecutarea/executarea culpabilă a prezentului contract se soluționează pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la constatarea apariției situației litigioase.
(2) În situația în care litigiul nu poate fi soluționat pe cale amiabilă, competența de soluționare revine instanței de pe raza teritorială în care se află sediului finanțatorului.
Limba care guvernează contractul
Limba care guvernează contractul este limba română.
(1) Termenele din prezentul contract se calculează potrivit prevederilor referitoare la calculul termenelor din Legea nr. 134/2010 privind Codul de procedură civilă, republicată, cu modificările și completările ulterioare.
(2) Prezentul contract și anexele sale pot fi modificate și/sau completate numai prin acte adiționale semnate de către ambele părți sau de către împuterniciții acestora.
(3) La prezentul contract se anexează următoarele documente, care fac parte integrantă din acesta:
a) anexa nr. I - Deviz-cadru antecalcul pentru Programul național pentru transformarea digitală a autorităților publice locale;
b) anexa nr. II - Planificarea plăților anuale pentru Programul național pentru transformarea digitală a autorităților publice locale;
c) anexa nr. III - Deviz postcalcul pentru Programul național pentru transformarea digitală a autorităților publice locale;
d) anexa nr. IV - Cerere de plată pentru Programul național pentru transformarea digitală a autorităților publice locale;
e) anexa nr. V - Raport de activitate pentru Programul național pentru transformarea digitală a autorităților publice locale (Deviz justificativ cheltuieli efectuate) raportare finală pentru Proiectul ................. privind activitățile desfășurate de către Beneficiarii Programului național pentru transformarea digitală a autorităților publice locale în cadrul Beneficiarului ................. în anul .................;
f) anexa nr. VI - Clauze standard privind prelucrarea de date cu caracter personal pentru Programul național pentru transformarea digitală a autorităților publice locale;
g) anexa nr. VII - Cererea de finanțare admisă la finanțare (extrasă din platforma dedicată competiției pentru Programul național pentru transformarea digitală a autorităților publice locale);
h) anexa nr. VIII - Declarația pe propria răspundere privind eligibilitatea financiară a Beneficiarului pentru Programul național pentru transformarea digitală a autorităților publice locale;
(4) Prezentul contract s-a încheiat într-un singur exemplar, semnat electronic de ambele părți, având valoare de original.
Anexa nr. I
DEVIZ-CADRU ANTECALCUL* pentru Programul național pentru transformarea digitală a autorităților publice locale Reprezentant legal, …………….... (funcția, numele, prenumele, semnătura) Data ………… Juridic, ..............................………… (numele, prenumele, semnătura) Data …….. Director economic/Contabil-șef, …......................................….. (numele, prenumele, semnătura) Data …………..
la Contractul de finanțare nr. ………../…………
Nr. ieșire Beneficiar ……….
Nr. crt.Categoria de cheltuieliValoarea bugetului 2024*Valoarea bugetului 2025*Total buget1.2.3.4.....5.TOTAL (lei)
* Se completează conform planificării desfășurării activităților.
Ne asumăm răspunderea pentru corectitudinea datelor prezentate.
Anexa nr. II
PLANIFICAREA PLĂȚILOR* pentru Programul național pentru transformarea digitală a autorităților publice locale Juridic, ……............................................…. (funcția, numele, prenumele, semnătura) Data ……… Director economic/Contabil-șef, ...............................................…………. (funcția, numele, prenumele, semnătura) Data ……….
la Contractul de finanțare nr. ………………….../……………
Nr. ieșire Beneficiar …………
………...........................................
(funcția, numele, prenumele, semnătura)
Anul bugetarValoarea finanțării de la bugetul de stat (lei)Termen depunere documente2025Total contract
* Se completează conform planificării desfășurării activităților.
Ne asumăm răspunderea pentru certitudinea datelor prezentate mai sus.
Anexa nr. III
DEVIZ POSTCALCUL* pentru Programul național pentru transformarea digitală a autorităților publice locale Reprezentant legal, ......................................…………. (funcția, numele, prenumele, semnătura) Data …………… Juridic, …….. (funcția, numele, prenumele, semnătura) Data ……….. Director economic/Contabil-șef, ………… (funcția, numele, prenumele, semnătura) Data ……………
la Contractul de finanțare nr. …………../………………
Nr. ieșire Beneficiar ……………
Nr. crt.Categoria de cheltuieliValoarea bugetului anul ……….*Documente justificative1.2.3.4......5.TOTAL (lei)
* Se completează conform planificării desfășurării activităților.
Ne asumăm răspunderea pentru certitudinea datelor prezentate mai sus.
Anexa nr. IV
CERERE DE PLATĂ pentru Programul național pentru transformarea digitală a autorităților publice locale
la Contractul de finanțare nr. ……./………….
Finanțator/Ordonator principal de credite
Către: Ministerul Economiei, Digitalizării, Antreprenorialului și Turismului (MEDAT)
…….(denumirea completă a Beneficiarului)........., în calitate de Beneficiar în cadrul Contractului multianual de finanțare nr. ……../…..........,
solicităm plata sumei de ……(în cifre și în litere)........ lei.
Suma totală decontată conform devizului postcalcul este de …………….. lei*).
Plata se va face în contul IBAN ………, trezoreria …….., sucursala ……….., cod fiscal …………..
Se aprobă.VizatReprezentant legal,Director economic/Contabil-șef, ....................................………….................................…………..(funcția, numele, prenumele, semnătura)(numele, prenumele, semnătura)Juridic,....................................…………..(funcția, numele, prenumele, semnătura)Finanțator: AvizatDirector economic: ………la data de ………….la data de ……..Responsabil contract: ……….la data de ………….
*) Se anexează documente justificative aferente sumei totale solicitate, conform art. 52 din Legea nr. 500/2002 privind finanțele publice, cu modificările și completările ulterioare.
Anexa nr. V
RAPORT DE ACTIVITATE pentru Programul național pentru transformarea digitală a autorităților publice locale (Deviz justificativ cheltuieli efectuate) raportare finală pentru Proiectul ………. privind activitățile desfășurate de către Beneficiarii Programului național pentru transformarea digitală a autorităților publice locale în cadrul Beneficiarului ………. în anul ………… Reprezentant legal, ............................................…….. (funcția, numele, prenumele, semnătura) Data ……………. Juridic, ............................................……… (funcția, numele, prenumele, semnătura) Data ……….. Director economic/Contabil-șef, ............................................……… (funcția, numele, prenumele, semnătura) Data ……………
la Contractul de finanțare nr. ………./…………
Nr. ieșire Beneficiar …….
1. Descrierea activităților desfășurate
2. Îndeplinirea indicatorilor asumați
Anexa nr. VI
CLAUZE STANDARD privind prelucrarea de date cu caracter personal pentru Programul național pentru transformarea digitală a autorităților publice locale Beneficiar, …..........………… Reprezentant legal, ……...........….. (funcția, numele, prenumele, semnătura) Data ………. Ministerul Economiei, Digitalizării, Antreprenoriatului și Turismului Ministru, ………......................................….. (funcția, numele, prenumele, semnătura) Data ……….
la Contractul de finanțare nr. ………/…………..
Nr. ieșire Beneficiar ...............
Prezentul acord se încheie de către și între:
Ministerul Economiei, Digitalizării, Antreprenoriatului și Turismului, denumit în continuare MEDAT, cu sediul în București, Calea Victoriei nr. 152, sectorul 1, cod poștal 010096, România, telefon: +40372.492.630, fax -, cod fiscal 24931499, e-mail: [email protected], reprezentat prin ministru ……………, în calitate de finanțator,
…….(denumirea completă a organizației-gazdă).............., cu sediul în ……………, cod poștal ……., str. ………….. nr. ….., județul (sectorul) …..., tel. ………….., fax ………….., cod unic de înregistrare ………...., cod fiscal ………..., cont IBAN …………, trezoreria …...………, e-mail ................, reprezentat prin ……………. și director economic (contabil-șef) …………….., în calitate de Beneficiar.
Părțile se angajează să respecte normele și obligațiile impuse de dispozițiile în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal.
În desfășurarea relațiilor contractuale dintre părți intervin și activități care constau în prelucrări de date cu caracter personal, realizate în numele operatorului (Beneficiarului), acesta recurgând doar la persoane împuternicite care oferă garanții suficiente pentru punerea în aplicare a unor măsuri tehnice și organizatorice adecvate. Prelucrarea datelor trebuie să respecte cerințele prevăzute în Regulamentul (UE) 2016/679 din 27 aprilie 2016 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și de abrogare a Directivei 95/46CE (denumit în continuare „Regulamentul“ sau „GDPR“). Prin urmare, părțile confirmă respectarea deplină a următoarelor prevederi, inclusiv, dar fără a se limita la:
– asigurarea măsurilor necesare respectării drepturilor persoanelor vizate privind ștergerea, corectarea sau transferul informațiilor personale;
– informarea, în caz de încălcare a securității datelor cu caracter personal, a autorității naționale de supraveghere competente, într-un interval de maximum 72 de ore și, în cazul prestatorului, nu mai târziu de 24 de ore de la momentul în care o astfel de încălcare a ajuns la cunoștința acestuia;
– îndeplinirea tuturor obligațiilor privind documentarea necesară conformării cu prevederile Regulamentului nr. 679/2016 și cu legislația internă în materie.
Părțile pot utiliza datele personale ale semnatarilor în limita contractului pe care îl au încheiat, acesta fiind baza legală a prelucrării, orice prelucrare suplimentară sau alt scop făcând obiectul unui acord separat de prelucrarea datelor încheiat între părți. De asemenea, perioada de stocare a datelor personale prelucrate prin contract este limitată la perioada corespondentă realizării obiectului principal al contractului.
Datele cu caracter personal transmise între părți nu pot deveni accesibile sau comunicate unor terțe părți neautorizate sau puse la dispoziție spre utilizare într-un alt mod.
Datele cu caracter personal vor fi prelucrate într-un mod care asigură securitatea lor adecvată, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice și organizatorice corespunzătoare. Prin urmare, părțile vor lua toate măsurile necesare în ceea ce privește obligațiile asumate prin această clauză:
a) vor împiedica persoanele neautorizate să obțină acces la sistemele de colectare a datelor cu care sunt prelucrate sau utilizate datele cu caracter personal;
b) vor preveni utilizarea fără autorizație a sistemelor de prelucrare a datelor;
c) se vor asigura că persoanele care au dreptul să utilizeze un sistem de prelucrare a datelor au acces numai la datele la care au drept de acces și că acestea nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizație în cursul prelucrării, utilizării sau stocării ulterioare;
d) se vor asigura că datele cu caracter personal nu pot fi citite, copiate, modificate sau eliminate fără autorizație în timpul transmiterii electronice sau al transportului și că este posibil să verifice și să stabilească către care organisme se dorește să se efectueze transferul datelor cu caracter personal prin mijloace de transmitere a datelor;
e) se vor asigura că pot verifica și stabili dacă și de către cine au fost introduse, modificate sau eliminate datele cu caracter personal în/din sistemele de prelucrare a datelor;
f) se vor asigura că, în cazul unei acțiuni de prelucrare a datelor cu caracter personal, datele sunt prelucrate strict în conformitate cu prezentul contract încheiat între părți;
g) se vor asigura că datele cu caracter personal sunt protejate de distrugere sau pierdere accidentală;
h) se vor asigura că datele colectate în scopuri diferite vor fi prelucrate separat.
Prezentul acord a fost încheiat la …….. într-un număr de 2 exemplare, astăzi, ……………, data semnării lui.
Anexa nr. VII
Reprezentant legal, ……….........….. (funcția, numele, prenumele, semnătura) Data ………. Juridic, ………...........….. (funcția, numele, prenumele, semnătura) Data ………. Director economic/Contabil-șef, ………...........….. (funcția, numele, prenumele, semnătura) Data ………. CEREREA DE FINANȚARE ADMISĂ LA FINANȚARE (Se va atașa documentul depus în platforma dedicată competiției pentru Programul național pentru transformarea digitală a autorităților publice locale, nu este necesară recompletarea acestuia.)
la Contractul de finanțare nr. ……………./……..
Nr. ieșire Beneficiar ………./……….
Ne asumăm răspunderea pentru corectitudinea datelor prezentate.
Anexa nr. VIII
DECLARAȚIA PE PROPRIA RĂSPUNDERE privind eligibilitatea financiară a Beneficiarului pentru Programul național pentru transformarea digitală a autorităților publice locale
la Contractul de finanțare nr. …………./…………
Nr. ieșire Beneficiar ………./………….
Subsemnatul/a, ……………, având funcția de …………, reprezentant legal al ......(denumirea Beneficiarului)...... pentru
proiectul ...(denumirea proiectului).......... implementat în cadrul Programul național pentru transformarea digitală a autorităților publice locale,
în vederea certificării cheltuielilor efectuate declar pe propria răspundere următoarele:
……….(denumirea completă a Beneficiarului)...…..
– nu este declarată conform legii în stare de incapacitate de plată și nu are plățile/conturile blocate conform unei hotărâri judecătorești;
– Beneficiarul nu se face vinovat de:
– încălcarea prevederilor vreunui alt contract de finanțare încheiat cu finanțatorul;
– furnizarea de declarații inexacte vreunui finanțator în vederea selectării Beneficiarilor;
– cheltuielile eligibile la nivel de proiect se bazează pe înregistrările contabile verificabile care sunt în conformitate cu principiile și metodele general acceptate în contabilitate;
– cheltuielile eligibile la nivel de proiect se află în deplină conformitate cu documentele justificative prezentate în devizul postcalcul al etapei;
– documentele justificative originale care au stat la baza cheltuielilor eligibile sunt îndosariate și păstrate de instituție, ștampilate, semnate și sunt la dispoziția consultării în scopul controlului și auditului. Sunt conștient de faptul că nerespectarea acestei condiții impuse de reglementările naționale conduce la obligația mea de a restitui întreaga sumă primită aferentă proiectului;
– proiectul nu este finanțat prin instrumente ale CE și nici prin alte instrumente naționale decât cele precizate în contractul de finanțare;
– cheltuielile eligibile la nivel de proiect respectă în principiu regulile privind achizițiile publice și principiul evitării conflictului de interese, după caz.
Informațiile furnizate sunt complete și corecte și înțeleg că finanțatorul are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, situațiilor și documentelor depuse, orice informații suplimentare.