REGULAMENT din 4 iunie 2025

(1) Comisiile medicale și/sau psihologice în siguranța transporturilor sunt organizate și funcționează în cadrul ambulatoriilor de specialitate/integrate din rețeaua sanitară proprie a Ministerului Transporturilor și Infrastructurii precum și în cadrul unităților specializate medicale și/sau psihologice agreate de către acesta și au ca atribuție eliberarea avizelor de aptitudine medicală și/sau psihologică în urma examinărilor de specialitate pentru personalul cu atribuții în siguranța transporturilor.

(2) Comisia medicală are în structură următoarele specialități medicale:

(3) Din comisia medicală face parte și secretarul comisiei (cadru mediu sanitar, registrator medical).

(4) Aprobarea nominală a membrilor comisiei medicale de către Structura de specialitate din cadrul Ministerului Transporturilor și Infrastructurii se va face cu respectarea specialităților medicale menționate la alin.(2), câte un medic pentru fiecare specialitate în parte.

(5) Examinarea psihologică a personalului din transporturi este efectuată de psihologi examinatori. Psihologii examinatori trebuie să aibă cel puțin treapta de specializare specialist în psihologia transporturilor.

(1) Comisia prevăzută la art. 1 este coordonată de un președinte desemnat de către conducerea unității medicale dintre membrii respectivei comisii în siguranța transporturilor și aprobat de către Structura de specialitate din cadrul Ministerului Transporturilor și Infrastructurii.

(2) În cazul în care președintele sau unul dintre membrii comisiei medicale devine indisponibil, reprezentantul legal al furnizorului de servicii medicale în care funcționează comisia medicală va solicita în scris Structurii de specialitate din cadrul Ministerului Transporturilor și Infrastructurii aprobarea prealabilă pentru înlocuirea temporară a acestuia, prezentând în acest scop documentele prevăzute la art. 4 alin. (1), pct. 19) din Anexa 5.

(3) În cazul în care, oricare dintre psihologii examinatori devine indisponibil, reprezentantul legal al furnizorului de servicii psihologice va solicita, în scris, Structurii de specialitate din cadrul Ministerului Transporturilor și Infrastructurii aprobarea prealabilă pentru înlocuirea temporară a acestuia prezentând în acest scop documentele prevăzute la art. 4 alin. (1) din Anexa 5, după caz.

(4) Reprezentantul legal al furnizorului de servicii medicale/psihologice va notifica în scris, în termen de 3 zile lucrătoare, Structurii de specialitate din cadrul Ministerului Transporturilor și Infrastructurii orice modificare apărută în componența comisiei medicale/psihologice în siguranța transporturilor.

(1) Comisia se întrunește în vederea analizării fișelor medicale de siguranța transporturilor și pentru a stabili eliberarea avizelor medicale.

(2) Hotărârile luate sunt consemnate de secretarul comisiei într-un proces verbal și înregistrate într-un registru special prin grija secretariatului.

(3) Psihologul examinator, după administrarea a minim 5 probe obligatorii pentru modurile de transport rutier și aerian și minim 7 probe pentru modurile de transport feroviar și naval, specifice fiecărei funcții de transport, întocmește profilul psihologic care urmărește aspectele specifice exigențelor funcției respective și emite avizul psihologic.

(4) Prin derogare de la dispozițiile prevăzute la art. 4, alin. (1), pct. 19, lit. a) din Anexa 5, solicitările de înlocuire temporară, respectiv pe durată determinată a membrilor comisiei medicale/psihologice în condițiile și în conformitate cu prevederile art. 1, alin. (2) din Anexa 4, pot fi susținute în cazuri temeinic justificate/documentate și în baza contractului de prestări servicii încheiat în condițiile legii cu medicii specialiști/psihologi specialiști înlocuitori, cu precizarea timpului de lucru și a duratei de valabilitate a contractelor respective.

(1) Fiecare comisie medicală/psihologică/psiholog examinator trebuie să organizeze și să gestioneze un fișier de siguranța transporturilor în care se regăsește:

(2) Comisia este obligată să păstreze 5 ani dosarul cu toate documentele medicale și psihologice ce au stat la baza emiterii avizului, cu excepția celor eliberate pentru transportul naval/maritim, care se vor păstra 6 ani.

(1) Persoanele care vor fi examinate, vor depune la fișierul de siguranța transporturilor al comisiei medicale/psihologice din cadrul unităților agreate, din cadrul ambulatoriilor de specialitate/integrate care fac parte din rețeaua sanitară proprie a Ministerului Transporturilor și Infrastructurii sau al psihologului examinator, după caz, adeverința medicală de boli cronice eliberată de medicul de familie, din care să reiasă dacă persoana examinată se află sau nu în evidența acestuia cu boli cronice și, după caz, care sunt acestea și evidența zilelor de concediu medical pe ultimele 12 luni, eliberată de angajator.

(2) Comisia va notifica angajatorul dacă personalul cu atribuții în siguranța transporturilor nu a finalizat în termen de 10 zile lucrătoare examinările medicale și psihologice la care a fost programat.

(3) În cazul în care persoana care trebuia examinată nu a finalizat, din motive imputabile, în termenul prevăzut la alin.(2) examinările din fișa medicală, acesta va relua procedurile de examinare, fișa anterioară fiind anulată.

(1) Comisia medicală/psihologică/psihologul examinator transmite Structurii de specialitate din cadrul Ministerului Transporturilor și Infrastructurii rapoarte lunare privind activitatea desfășurată, în format electronic asumate prin semnătura electronică extinsă/calificată a reprezentantului legal al unității agreate, care conțin următoarele informații:

(2) Comisia va transmite, în format electronic, Structurii de specialitate din cadrul Ministerului Transporturilor și Infrastructurii în termen de 2 zile lucrătoare, numele persoanei examinate declarată inapt și avizul de inaptitudine emis.

(1) În urma examinării, comisia medicală/ psihologică/ psihologul examinator va emite avizul medical/avizul psihologic care va purta una dintre următoarele mențiuni: apt, apt cu restricții/recomandări, inapt temporar sau inapt.

(2) Avizul medical și respectiv, avizul psihologic reprezintă documente tipizate, înseriate și numerotate prin tipărire, al căror model este prevăzut în Anexa nr. 4.4 , respectiv în Anexa nr. 4.5.

(3) Rezultatele examinărilor medicale și/sau psihologice pentru personalul cu atribuții în siguranța transporturilor navigației maritime și/sau fluviale vor fi înscrise în fișele medicale personale conform Anexei nr. 4.2, eliberându-se pentru personalul cu atribuții în siguranța transporturilor maritime "Certificatul medical și psihologic", al cărui model este prevăzut în Anexa nr. 4.6, iar pentru personalul cu atribuții în siguranța transporturilor fluviale avizul medical și cel psihologic, conform Anexei nr. 4.4 și Anexei nr. 4.5.

(4) Persoana care va solicita examinarea medicală va completa obligatoriu "Chestionarul stare de sănătate", conform Anexei nr.4.1 care se va atașa la fișa de examinare medicală de siguranța transporturilor, precum și declarația pe proprie răspundere că nu a mai fost examinată medical la o altă unitate medicală pentru funcția pentru care solicită examinarea prezentă, în ultimele 12 luni.

(5) Avizul medical de inapt se va elibera de către comisia medicală în 4 exemplare autocopiative și se va comunica în cel mult 24 ore în scris, angajatorului, persoanei fizice examinate, medicului de familie care a eliberat adeverința medicală de boli cronice, iar un exemplar va rămâne la fișierul de siguranța transporturilor.

(6) Avizul psihologic de inapt se va elibera de către comisia psihologică/psihologul examinator în 3 exemplare autocopiative și se va comunica în cel mult 24 ore în scris, angajatorului, persoanei fizice examinate iar un exemplar va rămâne la fișierul de siguranța transporturilor.

(7) Comisia medicală/psihologică/psihologul examinator va comunica în cel mult 24 ore, în scris, avizele medicale/psihologice de inaptitudine, Structurii de specialitate din cadrul Ministerului Transporturilor și Infrastructurii.

(1) Avizele medicale de apt, precum și certificatele medicale și psihologice, se întocmesc în 4 exemplare autocopiative, se semnează de către președintele comisiei și se transmit în scris, angajatorului, persoanei fizice examinate, medicului de familie care a eliberat adeverința medicală de boli cronice, iar un exemplar va rămâne la fișierul de siguranța transporturilor. Originalul avizului se transmite angajatorului în maxim 5 zile lucrătoare de la data emiterii avizului.

(2) Avizele psihologice de apt se vor elibera de către psihologul examinator în 3 exemplare autocopiative și se vor comunica în maxim 5 zile lucrătoare, în scris, angajatorului, persoanei fizice examinate iar un exemplar va rămâne la fișierul de siguranța transporturilor.

(3) Pentru personalul cu atribuții în siguranța transportului maritim, după eliberarea avizului psihologic, psihologul examinator va completa la rubrica "psihologie" din cuprinsul certificatului prevăzut în Anexa nr.4.6, dacă examenul psihologic s-a efectuat în aceeași perioadă cu examenul medical, iar în cazul în care nu este necesară și examinarea psihologică se va menționa "aviz psihologic în termen".

(1) Contestația avizului medical sau psihologic se formulează de către persoana juridică angajatoare, la solicitarea scrisă a persoanei fizice examinate, în termen de 30 zile calendaristice de la data emiterii avizului și se adresează împreună cu solicitarea de reexaminare Comisia Centrală. Pot depune contestații, în nume propriu, și persoanele fizice care au solicitat, în vederea angajării, examinarea medicală/psihologică pentru siguranța transporturilor.

(2) Comisia medicală și/sau psihologică/psihologul examinator care l-a declarat inapt, va transmite Comisiei Centrale, până la data programată, o copie conform cu originalul a documentației medicale sau psihologice în care vor fi raportate motivele care au condus la stabilirea avizului contestat.

(1) Seria avizelor medicale/psihologice va cuprinde indicativul județului în care se află unitatea medicală/psihologică, iar numărul avizului va avea două componente: prima componentă va fi identică cu numărul certificatului de agreare, iar a doua va fi identică cu numărul avizului tipărit. Numerele avizelor medicale și/sau psihologice sunt consecutive, pe perioada valabilității certificatului de agreare/avizului anual.

(2) Tipizatele vor fi achiziționate de fiecare unitate medicală/psihologică agreată conform reglementărilor în vigoare.

(3) Tipizatele se înregistrează în registrul unic printr-un număr curent, iar evidența seriei și numerelor avizelor medicale sau psihologice eliberate, precum și aplicarea ștampilei cu timbru sec și a celei cu tuș, se va realiza conform organizării interne a fiecărei unități medicale/psihologice agreate.