Articolul I
Regulamentul de ordine interioară al instanțelor judecătorești, aprobat prin Hotărârea Secției pentru judecători a Consiliului Superior al Magistraturii nr. 3.243/2022, publicată în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 1254 și 1254 bis din 27 decembrie 2022, cu modificările și completările ulterioare, se modifică și se completează după cum urmează:
1. După articolul 11 se introduce un nou articol, articolul 11^1, cu următorul cuprins:
Articolul 11^1
(1) În îndeplinirea atribuțiilor manageriale prevăzute la art. 7-11, conducătorii instanțelor utilizează instrumentele manageriale digitale puse la dispoziție de Consiliul Superior al Magistraturii prin aplicația informatică Optimapp, cu sprijinul specialiștilor IT din cadrul instanțelor judecătorești și cu suportul tehnic de specialitate al Serviciului informatică și statistică judiciară din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii.
(2) Ori de câte ori consideră necesar, conducătorii instanțelor prevăzuți la art. 7-11 transmit către Serviciul informatică și statistică judiciară din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii propuneri de îmbunătățire a aplicației informatice Optimapp.
2. După articolul 49 se introduce un nou articol, articolul 49^1, cu următorul cuprins:
Articolul 49^1
(1) În îndeplinirea atribuțiilor prevăzute la art. 47-49, prim-grefierii, grefierii-șefi și grefierii șefi secție utilizează instrumentele manageriale digitale puse la dispoziție de Consiliul Superior al Magistraturii prin aplicația informatică Optimapp, cu sprijinul specialiștilor IT din cadrul instanțelor judecătorești și cu suportul tehnic de specialitate al Serviciului informatică și statistică judiciară din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii.
(2) Ori de câte ori consideră necesar, prim-grefierii, grefierii-șefi și grefierii șefi secție transmit președintelui instanței propuneri de îmbunătățire a aplicației informatice Optimapp.
3. După articolul 79 se introduce un nou articol, articolul 79^1, cu următorul cuprins:
Articolul 79^1
(1) Personalul din cadrul compartimentului economico-financiar și administrativ și al biroului de informare și relații publice utilizează, în exercitarea atribuțiilor de serviciu, funcționalitățile specifice existente în aplicația informatică Optimapp, cu sprijinul specialiștilor IT din cadrul instanțelor judecătorești și cu suportul tehnic de specialitate al Serviciului informatică și statistică judiciară din cadrul Consiliului Superior al Magistraturii.
(2) Ori de câte ori consideră necesar, managerul economic și conducătorii compartimentelor din cadrul compartimentului economico-financiar și administrativ, precum și conducătorul biroului de informare și relații publice transmit președintelui instanței propuneri de îmbunătățire a aplicației informatice Optimapp.
4. La articolul 83, alineatul (1) se modifică și va avea următorul cuprins:
Articolul 83
(1) Înregistrările în registrele și condicile existente la fiecare instanță se țin în sistem informatizat. Acestea se pot păstra și pe suport hârtie, în măsura în care aplicațiile informatice existente (ECRIS, Optimapp etc.) nu asigură toate funcționalitățile necesare pentru evidența completă a activităților. În măsura în care nu este posibilă, din motive obiective, utilizarea aplicațiilor informatice pentru derularea activităților judiciare și/sau administrative, se vor utiliza alte metode de înregistrare, urmând ca înregistrările digitale să fie actualizate ulterior, în timp util, cu sprijinul specialiștilor IT.
5. După articolul 94 se introduce un nou articol, articolul 94^1, cu următorul cuprins:
Articolul 94^1
(1) Cererile adresate instanței, precum și înscrisurile însoțitoare, transmise prin poșta electronică, se trimit exclusiv în format PDF, prin atașare directă la mesajul e-mail.
(2) Nu se acceptă transmiterea atașamentelor în alte formate și nici linkuri către platforme de stocare și partajare a fișierelor, cu excepția situației în care instanța solicită expres acest lucru.
(3) În cazul în care un e-mail adresat instanței conține atașamente în alt format decât PDF sau include linkuri către platforme externe, acesta nu va fi prelucrat de compartimentele de specialitate, iar atașamentele nu vor fi listate sau depuse la dosar.
(4) Expeditorul va fi notificat cu privire la neconformitatea mesajului transmis și la necesitatea retransmiterii documentelor în formatul acceptat.
6. La articolul 147, litera b) se modifică și va avea următorul cuprins:
b) s-au expediat actele de punere în executare a cheltuielilor judiciare avansate de stat și a amenzii judiciare și s-a primit confirmarea transmiterii comunicării acestora;