Având în vedere prevederile Deciziei nr. 54/2018 a secretarului general al Consiliului Uniunii Europene cu privire la rambursarea cheltuielilor de transport ale delegaților statelor membre, cu modificările și completările ulterioare,
în temeiul Hotărârii Guvernului nr. 34/2017 privind organizarea și funcționarea Sistemului național de gestionare a afacerilor europene în vederea participării României la procesul decizional al instituțiilor Uniunii Europene și al art. 5 alin. (7) din Hotărârea Guvernului nr. 16/2017 privind organizarea și funcționarea Ministerului Afacerilor Externe, cu modificările și completările ulterioare,
ministrul afacerilor externe emite următorul ordin:
(1) Se aprobă Metodologia privind mecanismul intern de rambursare a cheltuielilor de transport pentru participarea experților/delegaților români la reuniunile Consiliului European și ale formațiunilor Consiliului Uniunii Europene, prevăzută în anexa nr. 1 care face parte integrantă din prezentul ordin.
(2) Lista privind reuniunile Consiliului European și ale formațiunilor Consiliului Uniunii Europene ale căror cheltuieli de transport ocazionate de participarea experților/delegaților români sunt rambursabile, prevăzută în anexa nr. 2 care face parte integrantă din prezentul ordin, se actualizează periodic în funcție de anexa I la Decizia nr. 54/2018 a secretarului general al Consiliului Uniunii Europene cu privire la rambursarea cheltuielilor de transport ale delegaților statelor membre.
Direcția planificare bugetară, contabilitate și salarizare va duce la îndeplinire prevederile prezentului ordin.
La data intrării în vigoare a prezentului ordin se abrogă Ordinul ministrului afacerilor externe nr. 290/2014 pentru aprobarea Metodologiei privind mecanismul intern de rambursare a cheltuielilor de transport pentru participarea experților/delegaților români la reuniunile Consiliului European și ale formațiunilor Consiliului Uniunii Europene, publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 176 din 11 martie 2014.
Prezentul ordin se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
p. Ministrul afacerilor externe, Luca-Alexandru Niculescu, secretar de stat
București, 23 iunie 2025.
Anexa nr. 1
METODOLOGIE
privind mecanismul intern de rambursare a cheltuielilor
de transport pentru participarea experților/delegaților români
la reuniunile Consiliului European și ale formațiunilor
Consiliului Uniunii Europene
Anexa nr. 2
LISTA privind reuniunile Consiliului European și ale formațiunilor Consiliului Uniunii Europene ale căror cheltuieli de transport ocazionate de participarea experților/delegaților români sunt rambursabile
1. Reuniuni ale Consiliului European (participarea activă) și reuniuni de pregătire a Consiliului European (tip Sherpa)
2. Reuniuni ale Consiliului Uniunii Europene
3. Reuniuni comune ale Consiliului Uniunii Europene
4. Grupuri de lucru și comitete de lucru, inclusiv cele mixte care sunt incluse în Lista grupurilor de pregătire ale Consiliului, așa cum sunt stabilite de Comitetul Reprezentanților Permanenți (COREPER).
Lista este actualizată permanent de Secretariatul General al Consiliului UE.
Sunt excluse de la rambursare reuniunile comitetelor instituite de tratate, respectiv:
– Comitetul economic și financiar (A.2);
– Comitetul pentru politică economică (A.11);
– Comitetul pentru ocuparea forței de muncă (A.3);
– Comitetul pentru protecție socială (A.7), și,
dacă reuniunile au loc la Strasbourg, Grupul de lucru pentru afaceri generale. Pentru cele patru comitete instituite de tratate cheltuielile sunt rambursate de Comisia Europeană.
5. Reuniuni ministeriale bianuale ale Organizației Mondiale a Comerțului
6. Summituri sau reuniuni ministeriale (bilaterale sau multilaterale) între Uniunea Europeană și țări terțe, oriunde au loc. Rambursarea este strict limitată la reuniunea principală.
7. Conferințe interguvernamentale și organismele acestora
8. Reuniuni de „task-force“ sau grupuri de lucru asemănătoare, stabilite la cererea Consiliului European, cu reprezentanți ai statelor membre
9. Reuniuni organizate în țara care deține președinția Uniunii Europene (sub nicio formă nu vor depăși numărul de 15 reuniuni pentru fiecare președinție, și anume 6 luni.)
10. În cazul COST (Cooperarea europeană în domeniul științei și tehnologiei) vor fi rambursate doar cheltuielile de transport pentru reuniunile Comitetului oficialilor de rang înalt (CSO) și ale Grupului de lucru privind chestiunile juridice, administrative și financiare (JAF).
11. Acorduri bilaterale și regionale privind pescuitul (reuniuni externe în domeniul politicii de pescuit). Lista face obiectul modificărilor; a se vedea Decizia nr. 54/2018 a secretarului general al Consiliului Uniunii Europene.