ORDIN nr. 2.364 din 16 septembrie 2025

(Anexa nr. 1 la Ordinul nr. 1.371/2023)

(Anexa nr. 2 la Ordinul nr. 1.371/2023)

Subsemnatul/Subsemnata, ................, reprezentând:

Denumirea:

Forma juridică:

Numărul de înregistrare legală:

Adresa oficială completă:

Codul de înregistrare în scopuri de TVA (dacă este cazul):

fiind autorizat(ă) să semnez prezenta declarație în numele următoarelor alte persoane (dacă este cazul):

Declar pe propria răspundere că documentele doveditoare depuse de către subsemnatul/subsemnata în numele organismului de drept privat pe care îl reprezint sunt conforme cu originalul și îmi asum responsabilitatea pentru veridicitatea celor susținute în documentația depusă.

Declar pe propria răspundere că organismul de drept privat pe care îl reprezint nu promovează un discurs intolerant, xenofob, discriminatoriu și/sau plin de ură și respectă principiile nediscriminării, egalității de șanse și de tratament, potrivit normelor, drepturilor și libertăților consacrate de Convenția europeană a drepturilor omului, Carta drepturilor fundamentale a Uniunii Europene și Constituția României.

Declar pe propria răspundere că organismul de drept privat pe care îl reprezint are personalitate juridică și nu se află în procedură de insolvență/faliment sau asimilat.

Declar pe propria răspundere că organismul de drept privat pe care îl reprezint nu este partid politic, alianță de partide, alianță politică sau alianță electorală.

Declar pe propria răspundere că organismul de drept privat pe care îl reprezint își asumă răspunderea că exercitarea imparțială și obiectivă a funcțiilor beneficiarului nu este compromisă din motive care implică familia, viața afectivă, afinitățile politice sau naționale, interesul economic sau orice alt interes personal direct sau indirect, conform Comunicării Comisiei „Orientări privind evitarea și gestionarea conflictelor de interese în temeiul Regulamentului financiar” (2021/C 121/01)*1).

Declar pe propria răspundere că organismul de drept privat pe care îl reprezint se angajează că va preveni orice activitate care generează conflicte de interese și va transmite această obligație și alte obligații relevante oricărei persoane fizice/entități care are competența de a-l reprezenta sau de a lua decizii în numele său, personalului său și părților terțe implicate în derularea setului de activități specifice care fac obiectul asistenței oficiale pentru dezvoltare acordate de România în cadrul politicii de cooperare internațională pentru dezvoltare și asistență umanitară.

Declar pe propria răspundere că organismul de drept privat pe care îl reprezint se angajează să notifice imediat donatorul, în scris și/sau prin mijloace electronice, cu privire la orice situație care ar putea constitui un conflict de interese.

Declar pe propria răspundere că subsemnatul/subsemnata și organismul de drept privat pe care îl reprezint nu facem obiectul unei condamnări definitive, în România sau în străinătate, ca urmare a comiterii unor infracțiuni contra persoanei și a libertății acesteia, a patrimoniului și, în general, a ordinii de drept.

Declar pe propria răspundere că subsemnatul/subsemnata și organismul de drept privat pe care îl reprezint:

a) nu am fost condamnați definitiv și nu ne aflăm în curs de urmărire penală în nicio jurisdicție pentru săvârșirea unor fapte precum: corupție, fraudă, evaziune fiscală, deturnare de fonduri, spălare de bani, terorism, criminalitate organizată sau infracțiuni contra libertății și integrității sexuale;

b) nu am fost condamnați definitiv și nu ne aflăm în curs de urmărire penală în nicio jurisdicție pentru nerespectarea obligațiilor în executarea unui contract, a unui acord sau a unei decizii de acordare a unui grant finanțat din fondurile alocate Ministerului Afacerilor Externe (M.A.E.) pentru activități de cooperare internațională pentru dezvoltare și asistență umanitară, care a atras rezilierea anticipată, datorarea daunelor-interese sau alte sancțiuni contractuale sau care a fost descoperită în urma verificărilor, a auditurilor sau a controalelor efectuate de ordonatorii de credite, de Oficiul European de Luptă Antifraudă, de Departamentul pentru Luptă Antifraudă, de Curtea de Conturi sau de alte instituții abilitate.

Declar pe propria răspundere că organismul de drept privat pe care îl reprezint dispune de politici și proceduri interne pentru prevenirea și combaterea exploatării, abuzului și hărțuirii sexuale, atât la nivelul personalului intern, precum și în relația cu partenerii săi de implementare. Astfel de măsuri includ, dar fără a se limita la: existența unui cod de conduită sau a unui document asimilat acestuia, implementarea unor mecanisme interne de raportare și a unor măsuri de protecție a victimelor.

Declar pe propria răspundere că organismul de drept privat pe care îl reprezint dispune de un sistem de gestionare a riscurilor de corupție pentru prevenirea, detectarea și sancționarea faptelor de corupție. Acest sistem include, fără a se limita la: existența unor mecanisme de control intern, politici și programe de etică, integritate și conformitate.

Numele completDataSemnătura

The undersigned, ....................., representing:

Full official name:

Official legal form:

Legal registration number:

Full official address:

VAT registration code (if applicable):

being authorised to sign this declaration on behalf of the following other private bodies

I hereby declare that the supporting documents I submitted on behalf of the private body I represent are true copies of the original and I take responsibility for the accuracy of the information contained therein.

I hereby declare that the private body I represent does not promote intolerant, xenophobic, discriminatory and/or hate speech and respects the principles of non-discrimination, equal opportunities and treatment in accordance with the rules, rights and freedoms enshrined in the European Convention on Human Rights, the Charter of Fundamental Rights of the European Union and the Romanian Constitution.

I hereby declare that the private body I represent has legal personality and is not in insolvency/bankruptcy or similar proceedings.

I hereby declare that the private body I represent is not a political party, alliance of parties, political alliance or electoral alliance.

I hereby declare that the private body I represent takes full responsibility that the impartial and objective exercise of the beneficiary’s functions is not compromised for reasons involving family, emotional life, political or national affinities, economic interest or any other direct or indirect personal interest, in accordance with the European Commission’s notice „Guidance on the avoidance and management of conflicts of interest under the Financial Regulation” (2021/C 121/01)*1).

I hereby declare that the private body I represent will take all necessary steps to prevent any activity generating conflicts of interest and will transmit this obligation and other relevant obligations to any natural person/entity having the capacity to represent it or to take decisions on its behalf, its staff and third parties involved in the implementation of the specific set of activities covered by the official development assistance granted by Romania in the framework of the international development cooperation and humanitarian assistance policy.

I hereby declare that the private body I represent undertakes to immediately notify the donor in writing and/or by electronic means of any situation that could constitute a conflict of interest.

I hereby declare that the private body I represent and myself are not the subject of any final conviction, in Romania or abroad, as a result of committing offences against persons and their freedom, property and, in general, against the rule of law.

I hereby declare that the private body I represent and myself:

a) are not the subject of a definitive conviction and we are not under criminal investigation in any jurisdiction for acts such as: corruption, fraud, tax evasion, misappropriation, money laundering, terrorism, organised crime or offences against sexual freedom and integrity;

b) are not the subject of a definitive conviction and we are not under criminal investigation in any jurisdiction for failure to comply with obligations in the performance of a contract, agreement or grant decision financed from the funds allocated to the Ministry of Foreign Affairs for international development cooperation and humanitarian assistance activities, which resulted in early termination, liquidated damages or other contractual penalties, or discovered as a result of checks, audits or controls carried out by authorising officers, the European Anti-Fraud Office, the Anti-Fraud Department, the Court of Auditors or other competent institutions.

I hereby declare that the private body I represent has internal policies and procedures in place to prevent and combat sexual exploitation, abuse and harassment, both internally and in relation to its implementing partners. Such measures include, but are not limited to: the existence of a code of conduct or a document assimilated to it, the implementation of internal reporting mechanisms, and victim protection measures.

I hereby declare that the private body I represent has a corruption risk management system in place to prevent, detect and sanction corruption. This system includes, but is not limited to: the existence of internal control mechanisms, ethics, integrity and compliance policies and programmes.

*1) Official Journal of the European Union (2021/C 121/01).