NORME TEHNICE din 12 noiembrie 2025

(1) În aplicarea prevederilor art. 6 din Regulamentul (UE) nr. 952/2013 al Parlamentului European și al Consiliului din 9 octombrie 2013 de stabilire a Codului vamal al Uniunii, cu modificările și completările ulterioare, schimburile de informații, notificările, comunicările și informările între autoritatea vamală și între operatorii economici în ceea ce privește cererile și autorizațiile se efectuează prin intermediul Sistemului de decizii vamale naționale.

(2) Sistemul DVN este un sistem bazat pe o aplicație informatică, care asigură transmiterea și prelucrarea electronică a cererii și a documentelor justificative atașate acesteia, precum și eliberarea și gestionarea ulterioară a autorizațiilor, respectiv modificarea, suspendarea și anularea acestora.

(3) Conectarea operatorilor economici la sistemul DVN și gestionarea utilizatorilor acestuia se fac prin intermediul modulului de gestiune a utilizatorilor UMG, potrivit instrucțiunilor publicate pe pagina de internet a Autorității Vamale Române www.customs.ro, rubrica E-customs, secțiunea DVN.

(1) Cererea se depune în sistemul DVN de solicitant sau de reprezentantul acestuia.

(2) La cerere se atașează, în format electronic, documentele prevăzute la art. 569 alin. (2), respectiv la art. 573 alin. (2) din Regulament. În cazul în care cererea se depune prin intermediul unui reprezentant, la cerere se atașează documente justificative în acest sens.

(3) În situația în care informațiile și/sau documentele prezentate în susținerea cererii sunt incomplete, se solicită, prin intermediul sistemului DVN, completarea acestora, cu un termen de răspuns de 30 de zile.

(4) În cazul în care informațiile și/sau documentele solicitate nu sunt transmise în termenul menționat la alin. (3), cererea se respinge de sistemul DVN, solicitantul/reprezentantul acestuia fiind notificați prin intermediul sistemului DVN prin trecerea cererii în starea „Nefavorabil“.

(1) În situația în care informațiile conținute în cerere și documentele sunt complete, conform art. 570 din Regulament, Autoritatea Vamală Română, prin intermediul sistemului DVN, solicită biroului vamal avut în vedere, prin cerere, transmiterea unui raport privind îndeplinirea condițiilor prevăzute la art. 566 lit. b)-e), g) și i) din Regulament, starea cererii fiind „Acceptată“.

(2) Biroul vamal transmite Autorității Vamale Române, prin intermediul sistemului DVN, un raport al cărui model este stabilit în anexa nr. 44 la Regulament, în termen de 3 zile de la data primirii cererii de raport.

(3) În situația în care se constată că toate condițiile de autorizare sunt îndeplinite, Autoritatea Vamală Română, prin intermediul sistemului DVN, eliberează autorizația, starea cererii fiind „Favorabil“ și cea a autorizației „Activă“.

(4) În situația în care Autoritatea Vamală Română stabilește că nu sunt îndeplinite condițiile de autorizare, acordă solicitantului, prin intermediul sistemului DVN, posibilitatea să își exprime punctul de vedere înaintea luării unei decizii nefavorabile în ceea ce privește eliberarea autorizației în conformitate cu prevederile art. 22 alin. (6) din Codul vamal al Uniunii, coroborate cu cele ale art. 8 alin. (1) din Regulamentul delegat (UE) 2015/2.446, respectiv în termen de 30 de zile.

(5) În cazul în care solicitantul nu răspunde în termenul prevăzut la alin. (4), autorizația nu este eliberată și solicitantul este notificat prin intermediul sistemului DVN prin trecerea cererii în starea „Nefavorabil“.

(6) În situația în care solicitantul răspunde în cadrul termenului prevăzut la alin. (4) și Autoritatea Vamală Română își menține decizia de neeliberare a autorizației, solicitantului i se comunică, prin intermediul sistemului DVN, motivele care au condus la această decizie, precum și posibilitatea de a contesta această decizie potrivit prevederilor art. 577 din Regulament.

(1) În cadrul perioadei de valabilitate a autorizației, titularul sau reprezentantul acestuia poate solicita, prin intermediul sistemului DVN, modificarea autorizației sau a informațiilor care au stat la baza eliberării acesteia, respectiv schimbarea sediului social, a persoanelor care reprezintă persoana juridică, a spațiului de birou ori a spațiului de depozitare și orice altă modificare în ceea ce privește activitatea de comisionar în vamă, conform prevederilor art. 578 alin. (1) lit. j) din Regulament.

(2) Solicitantul sau reprezentantul acestuia depune cererea de modificare prin intermediul sistemului DVN, împreună cu documentele justificative privind modificarea solicitată. În cazul în care cererea se depune prin intermediul unui reprezentant, la cerere se atașează documente justificative în acest sens.

(3) În situația în care informațiile și/sau documentele prezentate în susținerea cererii de modificare sunt incomplete, se solicită, prin intermediul sistemului DVN, completarea acestora, cu un termen de răspuns de 30 de zile.

(4) În cazul în care informațiile și/sau documentele solicitate nu sunt transmise în termenul menționat la alin. (3), cererea de modificare se respinge de sistemul DVN, solicitantul/reprezentantul acestuia fiind notificați prin intermediul sistemului DVN prin trecerea cererii în starea „Nefavorabil“.

(5) În situația în care Autoritatea Vamală Română respinge cererea de modificare, solicitantului i se comunică, prin intermediul sistemului DVN, motivele care au condus la această decizie, precum și posibilitatea de a contesta această decizie conform prevederilor legislației în vigoare, starea cererii fiind „Nefavorabil“.

(6) Autoritatea Vamală Română modifică autorizația, respectiv informațiile care au stat la baza eliberării acesteia prin intermediul sistemului DVN, în termen de 30 de zile de la depunerea cererii și a documentației complete, starea cererii fiind „Favorabil“.

(1) În situația în care Autoritatea Vamală Română stabilește că sunt aplicabile prevederile art. 580 din Regulament, acordă titularului autorizației, prin intermediul sistemului DVN, posibilitatea să își exprime punctul de vedere înaintea luării unei decizii nefavorabile în ceea ce privește suspendarea autorizației în conformitate cu prevederile art. 22 alin. (6) din Codul vamal al Uniunii, coroborate cu cele ale art. 8 alin. (1) din Regulamentul delegat (UE) 2015/2.446, respectiv în termen de 30 de zile.

(2) În cazul în care titularul nu răspunde în termenul prevăzut la alin. (1), autorizația este suspendată de sistemul DVN, solicitantul fiind notificat prin intermediul sistemului DVN prin trecerea autorizației în starea „Suspendată“.

(3) În situația în care solicitantul răspunde în cadrul termenului prevăzut la alin. (1) și Autoritatea Vamală Română își menține decizia de suspendare a autorizației, solicitantului i se comunică, prin intermediul sistemului DVN, motivele care au condus la această decizie, precum și posibilitatea de a contesta această decizie potrivit prevederilor art. 582 din Regulament.

(4) Titularul autorizației suspendate poate solicita, prin intermediul sistemului DVN, revocarea deciziei de suspendare și, în situația în care cererea titularului este justificată, Autoritatea Vamală Română aprobă cererea, starea acesteia fiind „Favorabilă“ și a autorizației „Activă“.

(1) În aplicarea prevederilor art. 581 din Regulament, titularul poate solicita, prin intermediul sistemului DVN, anularea autorizației.

(2) În situația în care informațiile și/sau documentele prezentate în susținerea cererii de anulare sunt incomplete, se solicită, prin intermediul sistemului DVN, completarea acestora, cu un termen de răspuns de 30 de zile.

(3) Autoritatea Vamală Română anulează autorizația, prin intermediul sistemului DVN, în termen de 30 de zile de la depunerea cererii și a documentației complete, starea cererii fiind „Favorabil“ și a autorizației „Anulată“.

(4) În situația în care Autoritatea Vamală Română stabilește că sunt aplicabile prevederile art. 581 din Regulament, acordă titularului autorizației, prin intermediul sistemului DVN, posibilitatea să își exprime punctul de vedere înaintea luării unei decizii nefavorabile în ceea ce privește anularea autorizației în conformitate cu prevederile art. 22 alin. (6) din Codul vamal al Uniunii, coroborate cu cele ale art. 8 alin. (1) din Regulamentul delegat (UE) 2015/2.446, respectiv în termen de 30 de zile.

(5) În cazul în care solicitantul nu răspunde în termenul prevăzut la alin. (4), autorizația este anulată de sistemul DVN, solicitantul fiind notificat prin intermediul sistemului DVN prin trecerea autorizației în starea „Anulată“.

(6) În situația în care solicitantul răspunde în cadrul termenului prevăzut la alin. (4) și Autoritatea Vamală Română își menține decizia de anulare a autorizației, solicitantului i se comunică, prin intermediul sistemului DVN, motivele care au condus la această decizie, precum și posibilitatea de a contesta această decizie potrivit prevederilor art. 582 din Regulament.

(7) Titularul autorizației anulate poate solicita, prin intermediul sistemului DVN, revocarea deciziei de anulare și, în situația în care cererea titularului este justificată, Autoritatea Vamală Română aprobă cererea, starea acesteia fiind „Favorabilă“ și a autorizației „Activă“.