REGULAMENT din 21 noiembrie 1973

Comisia de arbitraj pentru rezolvarea litigiilor de comerț exterior de pe lîngă Camera de Comerț și Industrie a Republicii Socialiste România, denumita în continuare Comisia de arbitraj, se organizează și funcționează, în conformitate cu dispozițiile prezentului regulament, ca organ cu caracter obștesc, independent în exercitarea atribuțiilor jurisdicționale ce îi revin potrivit competentei sale.

Sediul Comisiei de arbitraj este la București.

Comisia de arbitraj este competența să soluționeze litigiile patrimoniale născute din raporturile de comerț exterior, de colaborare și cooperare economică și tehnico-științifică ori din alte asemenea raporturi ce se stabilesc între o persoană juridică română și persoane fizice sau juridice străine ori între părți care sînt toate străine, în toate cazurile dacă părțile au încheiat în acest sens o convenție scrisă sau dacă competența Comisiei de arbitraj este prevăzută în acorduri internaționale.

De asemenea, în cazul în care părțile convin, Comisia de arbitraj este competența să soluționeze și litigii născute din raporturile contractuale dintre societățile mixte constituite în Republica Socialistă România și orice alte persoane juridice române.

Prin convenție scrisă, în sensul prezentului regulament, se înțelege o clauza compromisorie cuprinsă într-un contract sau orice alta înțelegere încheiată în scris prin care părțile convin ca litigiul dintre ele să fie soluționat de Comisia de arbitraj. Convenția scrisă poate rezultă și dintr-un schimb de scrisori, telegrame ori telexuri.

Competența Comisiei de arbitraj de a soluționa un litigiu exclude, pentru acel litigiu, competența instanțelor de drept comun.

Comisia de arbitraj se compune din 15-20 membri, numiți, la propunerea președintelui Comisiei de arbitraj în funcțiune, de Prezidiul Camerei de Comerț și Industrie a Republicii Socialiste România, pe timp de 3 ani, dintre persoane cu înaltă calificare juridică și cunoștințe în materie de comerț exterior.

Prezidiul Camerei de Comerț și Industrie a Republicii Socialiste România numește pe președintele și vicepreședintele Comisiei de arbitraj dintre membrii acesteia.

Președintele Comisiei de arbitraj are conducerea acestei comisii.

Vicepreședintele ajuta pe președinte în îndeplinirea atribuțiilor sale și este inlocuitorul de drept al acestuia.

Comisia de arbitraj are un secretariat compus din asistenți arbitrali și personal tehnico-administrativ, salariați ai Camerei de Comerț și Industrie a Republicii Socialiste România. Asistenții arbitrali sînt numiți cu acordul președintelui Comisiei de arbitraj.

Secretariatul are atribuțiile stabilite de Prezidiul Camerei de Comerț și Industrie, la propunerea președintelui Comisiei de arbitraj.

Litigiile se soluționează de un complet de arbitraj format din 3 membri sau, după caz, de un arbitru unic, potrivit dispozițiilor capitolului III din prezentul regulament.

Comisia de arbitraj este sesizată printr-o cerere scrisă care va cuprinde:

La cerere se va anexa și dovada plății taxelor arbitrale.

Tariful taxelor arbitrale este stabilit prin decizia Prezidiului Camerei de Comerț și Industrie a Republicii Socialiste România.

Taxele arbitrale cuprind o taxa fixa și o taxa procentuală, calculată la valoarea cererii.

Taxa procentuală poate fi plătită în doua transe egale: prima transa, la introducerea cererii, iar a doua transa, pînă la primul termen stabilit pentru dezbateri, la care părțile au fost legal citate.

Dacă taxele arbitrale nu sînt plătite conform dispozițiilor prezentului articol, nu se va da curs cererii.

Cheltuielile arbitrale, cum sînt plata experților și a traducatorilor, cheltuielile de traducere, cheltuielile martorilor și altele asemenea, se stabilesc de completul de arbitraj separat și se avanseaza de partea la a carei cerere ele se efectuează.

Cererea, împreună cu toate actele, se va depune în atitea exemplare citi piriti sînt, plus un exemplar pentru Comisia de arbitraj.

Cererea va fi redactată în limba română sau într-una din limbile: engleza, franceza, germană sau rusa.

Înscrisurile se prezintă în limba originala și vor fi însoțite de o traducere în limba română sau în una din limbile arătate în alineatul precedent. Părțile pot solicita ca traducerea să fie efectuată, pe socoteala lor, de Comisia de arbitraj.

Dacă cererea este însoțită de probe de marfa, esantioane etc., acestea se vor depune într-un singur exemplar, facindu-se mențiune în cerere. Asistentul arbitral va întocmi un proces-verbal de luare în custodie, care va cuprinde descrierea amănunțită a obiectelor depuse.

În cazul în care cererea nu cuprinde toate mențiunile prevăzute la art. 9, reclamantul va fi invitat sa o completeze în mod corespunzător.

Copii de pe cerere, avînd cuprinsul prevăzut de art. 9, și de pe anexe, precum și o lista a arbitrilor, se vor comunică pîrîtului, cu mențiunea de a depune intimpinare în termen de 30 de zile de la primirea lor. În același termen pîrîtul va comunică numele arbitrului ales și al supleantului sau ori va declara ca înțelege ca aceștia să fie desemnați de președintele comisiei.

În cazul prevăzut de art. 19 alin. 2, pîrîtul va comunică dacă este de acord ca litigiul să fie soluționat de un singur arbitru și dacă accepta propunerea reclamantului cu privire la alegerea sau desemnarea arbitrului unic.

Intimpinarea va cuprinde excepțiile la cererea reclamantului, răspunsul în fapt și în drept la aceasta cerere, probele propuse în apărare, precum și, în mod corespunzător, celelalte mențiuni prevăzute de art. 9, precizîndu-se, cînd este cazul, dacă se accepta propunerea cu privire la soluționarea litigiului de un singur arbitru și cu privire la numirea acestuia.

Dacă partea nu comunică numele arbitrului ales și al supleantului sau în termenele prevăzute de art. 9 și art. 14, desemnarea acestora se face de președintele Comisiei de arbitraj.

Dacă pîrîtul are pretenții împotriva reclamantului, el poate face cerere reconvențională.

Cererea reconvențională trebuie să îndeplinească condițiile prevăzute pentru cererea de sesizare a Comisiei de arbitraj și poate fi introdusă pînă la primul termen stabilit pentru dezbateri, la care părțile au fost legal citate, iar după acest termen, numai cu consimțămîntul reclamantului.

Cererea reconvențională se soluționează odată cu cererea principala, afară de cazul în care ar intirzia soluționarea acesteia.

Oricine are interes poate interveni într-un litigiu cu care este sesizată Comisia de arbitraj, fie pentru a-și apara un drept propriu, fie pentru apărarea dreptului uneia dintre părți.

Cererea de intervenție pentru apărarea unui drept propriu se poate introduce numai dacă părțile în litigiu sînt de acord ca aceasta să fie soluționată în cadrul aceluiași litigiu. Ea trebuie să îndeplinească condițiile prevăzute în art. 9 din prezentul regulament și poate fi introdusă la primul termen stabilit pentru dezbateri, iar după acest termen, numai cu acordul părților.

Cererea de intervenție pentru apărarea dreptului uneia dintre părți se poate introduce cu acordul acestei părți și se poate face și oral, oricînd în cursul dezbaterilor.

Cererea de intervenție nu aduce nici o atingere actelor procedurale îndeplinite anterior, intervenientul luînd procedura în starea în care se afla în momentul introducerii cererii.

Completul de arbitraj este format din 3 membri, 2 arbitri și un supraarbitru, aleși sau, după caz, desemnați în conformitate cu dispozițiile prezentului regulament, dintre membrii Comisiei de arbitraj.

Litigiul poate fi soluționat de un singur arbitru, dacă părțile sînt de acord asupra acestei solutionari și convin asupra persoanei arbitrului unic sau declara ca înțeleg să fie desemnat de președintele Comisiei de arbitraj.

În cazul în care arbitrul unic nu poate să-și îndeplinească atribuțiile, părțile vor conveni asupra unui alt arbitru unic sau, după caz, asupra desemnării lui de către președintele Comisiei de arbitraj.

Dacă exista mai multe părți care au interese comune, ele vor alege un singur arbitru și pe supleantul sau. În caz de neînțelegere, arbitrul va fi desemnat de președinte.

Arbitrii aleg un supraarbitru care va prezida completul de arbitraj.

În caz de neînțelegere, supraarbitrul va fi desemnat de președinte.

Președintele și vicepreședintele Comisiei de arbitraj pot face parte din completul de arbitraj numai în calitate de supraarbitru sau de arbitru unic ales de părți.

În caz de împiedicare a unuia dintre arbitri de a-și exercită atribuțiile, acesta va fi înlocuit prin supleantul sau; dacă și acesta este împiedicat de a-și exercită atribuțiile, va fi instiintata partea care i-a ales, cu invitația de a alege un nou arbitru și un nou supleant în termen de 15 zile de la primirea înștiințării, dispozițiile art. 16 fiind aplicabile în mod corespunzător.

În cazul în care arbitrul și supleantul care nu-și mai pot exercita atribuțiile au fost desemnați de președinte, acesta va desemna de îndată un alt arbitru.

În caz de împiedicare a supraarbitrului de a-și exercită atribuțiile sale, arbitrii părților vor alege un alt supraarbitru, în condițiile prevăzute de art. 21.

Arbitrii vor continua să soluționeze litigiile în curs la data expirării perioadei pentru care au fost numiți conform art. 4, în afară de cazul în care ar fi împiedicați, din alte motive, să-și exercite atribuțiile.

Recuzarea unui arbitru sau a supraarbitrului poate fi cerută de partea interesată numai pînă la primul termen fixat pentru dezbateri. În cazul în care motivul de recuzare s-a ivit după această dată sau partea nu a cunoscut cauza de recuzare la acel termen, cererea de recuzare poate fi formulată numai pînă la prima ședința următoare.

Recuzarea se soluționează de completul de arbitraj. În locul arbitrului cu privire la care s-a formulat cererea de recuzare, președintele Comisiei de arbitraj va desemna un alt arbitru pentru soluționarea acestei cereri.

Arbitrii se vor abține de a face parte din completul de arbitraj atunci cînd exista motive de a fi recuzati.

În cazul arbitrului unic, cererea de recuzare se soluționează de președintele Comisiei de arbitraj.

După alegerea sa, supraarbitrul fixează un termen pentru soluționarea litigiului, dispunind citarea părților.

Citarea părților și comunicarea actelor se fac prin scrisoare recomandată, recipisa de predare a scrisorii ținînd loc de dovada.

În cazul comunicării de acte, în recipisa de predare a scrisorii se va face mențiune despre aceasta.

Citarea părților se poate face și prin telegrama.

Înaintea sau în cursul arbitrajului, oricare dintre părțile interesate poate cere instanțelor judecătorești sa încuviințeze măsuri de asigurare și măsuri vremelnice cu privire la obiectul litigiului sau să constate anumite împrejurări de fapt.

Aceste măsuri vor fi aduse la cunoștința Comisiei de arbitraj de către partea care le-a cerut.

Dezbaterile vor avea loc în prezenta părților sau a reprezentanților lor. Dacă una dintre părți, deși a fost legal citata, nu se prezintă, litigiul se va soluționa în lipsa ei.

Oricare dintre părți poate cere în scris ca soluționarea litigiului să se facă în lipsa sa, pe baza actelor de la dosar.

În cazul în care ambele părți, deși legal citate, nu se prezintă la termen, și nu s-a cerut judecarea în lipsa ori amînarea, soluționarea litigiului va fi suspendată.

Dezbaterile se desfășoară în limba română. Dacă părțile sau una dintre ele nu cunosc această limbă, se va folosi un traducător. Părțile pot participa la dezbateri cu traducătorul lor.

Traducerea poate fi facuta și de unul dintre membrii completului de arbitraj.

În vederea soluționării litigiului, completul de arbitraj poate cere părților lămuriri suplimentare, poate dispune administrarea oricăror probe prevăzute de lege și se poate adresa oricăror organe de stat sau organizații române pentru a obține relațiile care s-ar dovedi necesare.

Administrarea probelor se va putea face și prin instanțele judecătorești.

La dezbateri nu pot participa decît părțile în litigiu sau reprezentanții acestora, consilierii părților, precum și celelalte persoane citate.

Dezbaterile vor fi consemnate într-o încheiere, întocmită de asistentul arbitral și semnată de membrii completului de arbitraj.

După încheierea dezbaterilor, completul de arbitraj deliberează în secret. Hotărîrea, în cauzele rezolvate în complet de 3 membri, se ia prin votul majorității membrilor completului de arbitraj. Supraarbitrul are un vot egal cu ceilalți membri ai completului, dar își exprima ultimul opinia.

La deliberare poate fi prezent și asistentul arbitral.

În cazul în care partea străină a fost lipsa la dezbateri, pronunțarea hotărîrii se amina cu cel puțin 15 zile. Dacă, pînă la expirarea acestui termen, partea străină invedereaza ca lipsa să se datorează unor împrejurări obiective, litigiul va putea fi repus pe rol, fixindu-se un nou termen de dezbateri, cu citarea părților.

După ce s-a luat hotărîrea, se va întocmi de îndată dispozitivul ei, care se semnează de toți membrii completului de arbitraj, precum și de asistentul arbitral.

Dacă exista opinie separată, ea se va menționa în dispozitiv.

Hotărîrea se va pronunța, prin citirea dispozitivului de către președintele completului de arbitraj, în ședința în care au avut loc dezbaterile sau în ședința la care s-a aminat pronunțarea. În acest din urmă caz, părțile nu se citeaza.

Dacă partea a fost lipsa la pronunțare, dispozitivul i se va comunică în termen de 3 zile.

Hotărîrea va fi redactată și comunicată părților în termen de 60 de zile de la pronunțarea ei, termen care poate fi prelungit de președintele Comisiei de arbitraj.

Hotărîrea se redactează și se comunică în limba română. Părțile pot solicita ca hotărîrea să fie tradusa, pe socoteala lor, într-una din limbile engleza, franceza, germană sau rusa și sa li se comunice unu sau mai multe exemplare din hotărîrea astfel tradusa.

Hotărîrea arbitrală va cuprinde:

În cazul în care unul dintre membrii completului de arbitraj a avut o alta părere, el își va redacta opinia separată, cu arătarea considerentelor pe care aceasta se sprijină.

Hotărîrile arbitrale sînt definitive. Ele pot fi atacate numai pe calea extraordinară a cererii de reexaminare introdusă la instanța arbitrală care a pronunțat hotărîrea, pentru unul din următoarele motive:

Cererea de reexaminare se poate introduce în termen de 30 de zile de la data comunicării hotărîrii arbitrale.

Dacă cererea de reexaminare este admisă, hotărîrea atacată se desființează și litigiul se rearbitreaza, pronunțăndu-se o noua hotărîre arbitrală.

Hotărîrile arbitrale sînt executorii. Ele se aduc la îndeplinire de bunăvoie de către partea împotriva căreia s-a pronunțat hotărîrea, imediat sau în termenul arătat de instanța arbitrală prin hotărîrea sa. În cazul în care o parte refuza executarea, hotărîrea, pentru a fi executată în țara, va fi investită, la cererea părții interesate, cu formula executorie, de către Prezidiul Camerei de Comerț și Industrie a Republicii Socialiste România și va fi executată întocmai ca și hotărîrile definitive ale instanțelor judecătorești.

Prezidiul camerei, sesizat cu o cerere de investire, o va rezolva în termen de cel mult 30 de zile.

Sesizarea Prezidiului camerei întrerupe cursul prescripției dreptului de a cere executarea hotărîrii.

Prevederile prezentului regulament se completează cu dispozițiile de drept comun de procedura civilă română, în măsura în care acestea sînt aplicabile, ținînd seama de caracterul internațional al competentei Comisiei de arbitraj.

---------------