ORDIN nr. 209 din 29 decembrie 2025

(1) Unitățile, instituțiile sau structurile MAI inițiază și derulează contacte preliminare cu parteneri străini în scopul încheierii de tratate, atunci când acest obiectiv rezultă ca urmare a evaluării propriilor activități sau ca urmare a propunerilor primite de la partenerii străini.

(2) Cu ocazia derulării contactelor preliminare se are în vedere obținerea de informații cu privire la următoarele aspecte esențiale:

(1) În cazul în care, ca urmare a contactelor preliminare, se conturează opțiunea încheierii unui tratat sau, atunci când partenerul străin transmite un proiect de tratat, unitatea, instituția sau structura MAI ale cărei atribuții sunt vizate de elementele principale ale obiectului tratatului întocmește o notă de analiză care cuprinde cel puțin următoarele:

(2) Nota de analiză se aprobă de către secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene, cu avizul DGAESRI și al Direcției generale juridice, denumită în continuare DGJ.

(3) În cazul în care elementele principale ale obiectului tratatului vizează atribuțiile a două sau mai multe dintre unitățile, instituțiile sau structurile MAI, pe baza informațiilor furnizate de acestea, DGAESRI întocmește nota de analiză pe care o supune aprobării secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene, cu avizul DGJ.

(1) Proiectul de tratat se elaborează cu respectarea principiilor generale și a regulilor cutumiare ale dreptului internațional public, precum și a dispozițiilor Legii nr. 590/2003, de către:

(2) În vederea elaborării proiectului de tratat, unitatea inițiatoare a demersului sau DGAESRI, după caz, solicită contribuții din partea celorlalte unități, instituții sau structuri ale MAI interesate de încheierea tratatului prin prisma atribuțiilor proprii, denumite în continuare unități MAI interesate.

(1) Textul proiectului de tratat se redactează și se structurează potrivit dispozițiilor Legii nr. 24/2000, republicată, cu modificările și completările ulterioare, în măsura în care acestea nu sunt în contradicție cu solicitările partenerului străin.

(2) Proiectul de tratat se redactează în limba română, precum și, atunci când este cazul, în limba de circulație internațională în care se propune a fi încheiat tratatul.

(3) În cuprinsul părții protocolare a tratatului ce urmează a fi încheiat în mai multe limbi se precizează toate limbile în care se încheie tratatul, se menționează faptul că ambele sau toate textele sunt egal autentice, iar atunci când se consideră oportun se menționează și faptul că, în caz de diferende de interpretare, textul dintr-o anumită limbă va prevala.

(4) Textul tratatelor bilaterale se redactează cu respectarea regulii alternatului, care presupune ca denumirea oficială a părții, menționarea limbii oficiale a acesteia, semnătura pentru partea respectivă și orice alte referiri la parte sau la statul acesteia, existente în exemplarul ce aparține acelei părți, să ocupe întotdeauna locul de onoare, respectiv primul loc sau locul din stânga, după caz.

(5) Pe prima pagină a proiectului de tratat bilateral elaborat în baza unui proiect de tratat transmis de partenerul străin se înscrie mențiunea „contraproiectul părții române“.

(1) Unitățile, instituțiile sau structurile MAI transmit la DGAESRI, în scopul obținerii aprobării negocierii, proiectul de tratat elaborat potrivit art. 13-15, nota de analiză prevăzută la art. 12 aferentă proiectului de tratat, precum și proiectul de tratat bilateral transmis de partenerul străin, însoțit de traducerea oficială în limba română, atunci când acesta a stat la baza elaborării contraproiectului părții române.

(2) În situația în care se preconizează ca negocierea unui tratat multilateral să pornească de la un proiect care nu a fost elaborat de partea română, unitățile, instituțiile sau structurile MAI transmit la DGAESRI proiectul de la care se pornește negocierea, în limba de circulație internațională în care se propune a fi încheiat tratatul, însoțit de traducerea oficială în limba română, de eventualele propuneri de modificare ale părții române și de nota de analiză prevăzută la art. 12 aferentă proiectului de tratat.

(1) DGAESRI transmite spre consultare documentele aferente proiectelor de tratate, primite potrivit art. 16 ori elaborate la nivelul său, unităților MAI interesate, precum și altor instituții și autorități publice centrale sau locale, dacă proiectul de tratat vizează domenii din aria de competență a acestora.

(2) DGAESRI, în colaborare cu unitatea inițiatoare a demersului, cu DGJ sau cu unitățile MAI interesate, după caz, definitivează proiectul de tratat sau eventualele propuneri de modificare ale părții române, pe baza propunerilor și observațiilor rezultate din consultarea prevăzută la alin. (1).

(1) DGAESRI întocmește proiectul de memorandum pentru aprobarea inițierii negocierilor, potrivit art. 5 din Legea nr. 590/2003. Propunerea de text a părții române sau, după caz, eventualele propuneri de modificare ale părții române sunt cele rezultate ca urmare a parcurgerii procedurii prevăzute la art. 17.

(2) În cuprinsul memorandumului prevăzut la alin. (1) se menționează că acesta este întocmit în temeiul art. 4 din Legea nr. 590/2003.

(3) Proiectul de memorandum pentru aprobarea inițierii negocierilor, inclusiv documentele anexate acestuia se prezintă ministrului afacerilor interne, în vederea semnării în calitate de inițiator sau coinițiator, după caz.

(4) Nota de prezentare a proiectului de memorandum pentru aprobarea inițierii negocierilor se elaborează de către DGAESRI și se avizează de unitatea inițiatoare a demersului, DGJ și secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene. Atunci când consideră necesar în raport cu elementele esențiale ale demersului, DGAESRI poate solicita ca nota de prezentare să fie avizată și de alte unități, instituții sau structuri ale MAI sau de către alte persoane din conducerea MAI.

(5) Activitățile aferente procedurilor de avizare și aprobare a proiectului de memorandum pentru aprobarea inițierii negocierilor, prevăzute de Legea nr. 590/2003, se realizează prin grija DGAESRI.

(1) Negocierile cu partenerii străini se realizează, în temeiul și în limitele memorandumului pentru aprobarea inițierii negocierilor, aprobat în condițiile Legii nr. 590/2003, sub coordonarea DGAESRI sau a unității, instituției sau structurii MAI desemnate în acest sens de DGAESRI.

(2) DGAESRI desemnează unitatea, instituția sau structura MAI ale cărei atribuții sunt vizate de elementele principale ale obiectului tratatului să coordoneze negocierile numai în cazul tratatelor la nivel departamental și dacă prin aceasta se asigură un nivelul de reprezentare adecvat în raport cu partenerii străini.

(3) Coordonarea negocierilor presupune realizarea următoarelor activități:

(4) Propunerea de text a părții române sau, după caz, eventualele propuneri de modificare ale părții române se transmit partenerilor străini:

(1) În situația în care negocierile se desfășoară prin întâlniri directe ale delegațiilor de negociatori sau prin intermediul mijloacelor electronice de comunicare de la distanță audio-video, DGAESRI, în colaborare cu celelalte structuri ale aparatului central al MAI, sau unitatea, instituția sau structura MAI desemnată potrivit art. 19 alin. (2), în funcție de nivelul de reprezentare, realizează următoarele demersuri:

(2) În funcție de disponibilitatea partenerilor străini, la finalul fiecărei runde de negocieri, șefii delegațiilor încheie o minută, care se va transmite Direcției tratate internaționale din MAE, precum și celorlalte autorități sau instituții publice participante la negocieri.

(3) În cazul în care șeful delegației române parafează sau semnează ad referendum textul tratatului rezultat în urma negocierilor în condițiile art. 12 din Legea nr. 590/2003, în minuta rundei de negocieri se menționează că textul parafat sau semnat ad referendum urmează a fi supus aprobării autorităților naționale.

(1) Raportul prevăzut la art. 9 alin. (1) din Legea nr. 590/2003 se întocmește de către DGAESRI. Dispozițiile art. 18 alin. (3)-(5) se aplică în mod corespunzător.

(2) Raportul prevăzut la art. 10 alin. (1) din Legea nr. 590/2003 se întocmește de către DGAESRI sau de către unitatea, instituția sau structura MAI desemnată potrivit art. 19 alin. (2), după caz. Raportul se supune aprobării ministrului afacerilor interne cu avizul DGAESRI, dacă nu a fost întocmit de această structură, al DGJ și al secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene. Raportul aprobat de ministrul afacerilor interne se transmite, prin grija DGAESRI, Direcției tratate internaționale din MAE, precum și celorlalte autorități sau instituții publice participante la negocieri.

(1) După finalizarea negocierilor, DGAESRI sau unitatea, instituția sau structura MAI desemnată potrivit art. 19 alin. (2) verifică, sub aspectul formei și conținutului, corespondența dintre textul tratatului sau traducerea acestuia în limba română și textele tratatului redactate în limbi de circulație internațională.

(2) Unitatea, instituția sau structura MAI desemnată potrivit art. 19 alin. (2) transmite la DGAESRI, în termen de cel mult 20 de zile de la finalizarea ultimei runde de negocieri:

(3) În situația în care se constată diferențe între variantele de text verificate potrivit alin. (1), DGAESRI inițiază demersurile necesare pentru corectarea acestora sau refacerea traducerii în limba română, inclusiv prin implicarea partenerilor străini.

(1) DGAESRI întocmește proiectul de memorandum pentru aprobarea semnării potrivit art. 15 din Legea nr. 590/2003. Variantele de text verificate, corectate sau refăcute potrivit art. 23 reprezintă textul tratatului rezultat în urma negocierilor.

(2) În cazurile prevăzute la art. 16 din Legea nr. 590/2003, DGAESRI întocmește proiectul de memorandum comun pentru aprobarea negocierii și semnării.

(3) În cuprinsul memorandumurilor prevăzute la alin. (1) și (2) se menționează că acestea sunt întocmite în temeiul art. 13, respectiv art. 16 din Legea nr. 590/2003.

(4) Dispozițiile art. 18 alin. (3)-(5) se aplică în mod corespunzător documentelor elaborate potrivit alin. (1) sau (2).

(1) Activitățile desfășurate la nivelul MAI în vederea semnării unui tratat se realizează sub coordonarea DGAESRI sau a unității, instituției sau structurii MAI desemnate potrivit art. 19 alin. (2).

(2) Coordonarea activităților desfășurate la nivelul MAI în vederea semnării unui tratat presupune:

(1) În vederea pregătirii tratatului pentru semnare, DGAESRI sau unitatea, instituția sau structura MAI desemnată potrivit art. 19 alin. (2) verifică textul tratatului și îl tipărește în numărul de exemplare și în limbile convenite.

(2) Textul tratatului se verifică în colaborare cu partenerii străini din punctul de vedere al corespondenței și al corectitudinii gramaticale, în toate limbile în care acesta urmează a fi semnat. În cazul tratatelor bilaterale se verifică și respectarea regulii alternatului.

(3) Tratatele se tipăresc pe hârtie tip A4 de calitate superioară, pe o singură față, și se leagă într-o mapă specială, cu șnur sau panglică. În cazul tratatelor la nivel de stat sau guvernamental, exemplarul părții române se tipărește pe hârtie cu chenar tricolor și se leagă într-o mapă specială, cu șnur sau panglică cu tricolor.

(1) Semnarea tratatului are loc, de regulă, în cadrul unei ceremonii la care participă delegațiile oficiale ale părților, reprezentanți ai autorităților publice locale ori centrale, invitați din MAE și din alte autorități sau instituții publice.

(2) DGAESRI îndeplinește obligațiile prevăzute la art. 38 alin. (2) din Legea nr. 590/2003 atunci când semnarea tratatelor bilaterale încheiate la nivel de stat sau la nivel guvernamental se realizează sub coordonarea sa.

(1) Unitățile, instituțiile sau structurile MAI desemnate potrivit art. 19 alin. (2) transmit la DGAESRI, în termen de maximum 20 de zile de la data semnării, următoarele documente:

(2) Analiza impactului socioeconomic și a impactului financiar asupra bugetului general consolidat determinat prin ratificarea sau aprobarea tratatului se realizează potrivit mențiunilor explicative cuprinse în anexa nr. 2 la Hotărârea Guvernului nr. 443/2022 pentru aprobarea conținutului instrumentului de prezentare și motivare, a structurii raportului privind implementarea actelor normative, a instrucțiunilor metodologice pentru realizarea evaluării impactului, precum și pentru înființarea Consiliului consultativ pentru evaluarea impactului actelor normative, cu completările ulterioare.

(1) Copia certificată a tratatului încheiat la nivel departamental cuprinde copia textelor aferente exemplarului părții române al tratatului bilateral sau copia textelor în toate limbile în care a fost încheiat tratatul multilateral, ce are aplicată pe fiecare pagină ștampila DGAESRI, iar pe ultima pagină a fiecărui text are înscrisă mențiunea „conform cu originalul“, însoțită de numele, prenumele, funcția și semnătura persoanei autorizate. Pentru tratatele încheiate la nivel guvernamental sau de stat, copia certificată este eliberată de MAE.

(2) Directorul general și directorii generali adjuncți ai DGAESRI sunt persoanele autorizate să ateste conformitatea cu originalul a copiilor tratatelor ale căror originale se păstrează de MAI.

(3) În cazul în care păstrează copia certificată a unui tratat multilateral, primită de MAI din partea depozitarului, DGAESRI transmite la DGJ o copie a acesteia, cu privire la care se aplică în mod corespunzător dispozițiile alin. (1) și (2).

(1) Traducerea oficială în limba română a tratatului se realizează de către DGAESRI sau de către unitatea, instituția sau structura MAI desemnată potrivit art. 19 alin. (2).

(2) Pe fiecare pagină a traducerii oficiale se aplică ștampila unității, instituției sau structurii MAI care a realizat-o, iar pe prima pagină se înscrie mențiunea „traducere oficială din limba ..... (Se înscrie limba din care a fost efectuată traducerea.)“.

(3) Atunci când nu dispune de specialiști pentru realizarea traducerii oficiale a unui tratat, DGAESRI sau unitatea, instituția sau structura MAI desemnată potrivit art. 19 alin. (2), după caz, realizează demersurile necesare, potrivit legii, pentru obținerea unei traduceri autorizate în limba română.

(1) Fișa tratatului se întocmește de DGAESRI, în colaborare cu unitățile, instituțiile sau structurile MAI interesate de aplicarea tratatului prin prisma atribuțiilor proprii, și cuprinde mențiuni cu privire la fiecare categorie de informații dintre cele prevăzute la art. 28 alin. (1) lit. c) și d).

(2) În cuprinsul fișei tratatului se menționează fiecare categorie de informații dintre cele prevăzute la alin. (1) și se prezintă rezultatul analizei cu privire la aceasta, argumentat în mod corespunzător. În finalul fișei pot fi prezentate orice alte informații considerate relevante în vederea ratificării sau aprobării tratatului.

(1) În situația în care constată că documentația primită respectă dispozițiile art. 29-32, DGJ elaborează proiectul actului normativ de ratificare sau de aprobare, după caz, precum și instrumentul de prezentare și motivare aferent acestuia.

(2) În situația în care constată că documentația primită nu respectă dispozițiile art. 29-32, DGJ o restituie pentru refacere sau solicită completarea acesteia, după caz.

(3) Procedurile legale la nivelul MAI și la nivelul Guvernului pentru consultarea, avizarea și prezentarea proiectului actului normativ în vederea adoptării sau aprobării, după caz, se realizează prin grija DGJ.

(1) Unitățile, instituțiile sau structurile MAI solicită DGAESRI inițierea demersurilor necesare pentru supunerea spre aderare sau acceptare a unui tratat multilateral care nu a fost semnat de partea română atunci când identifică un interes strategic sau operativ în acest sens, ca urmare a evaluării propriilor activități sau ca urmare a propunerilor primite de la partenerii străini.

(2) Solicitarea cuprinde mențiuni cu privire la elementele de identificare a tratatului, argumente care să caracterizeze, sub aspectul necesității, utilității și oportunității, interesul strategic sau operativ identificat, descrierea efectelor pe care le-ar produce punerea în aplicare a tratatului în raport cu activitatea curentă a unității, instituției sau structurii MAI solicitante, indicarea altor autorități sau instituții publice române a căror activitate ar putea fi influențată prin aplicarea tratatului, precum și orice alte informații considerate relevante pentru inițierea demersurilor.

(1) DGAESRI evaluează necesitatea, utilitatea și oportunitatea supunerii spre aderare sau acceptare a unui tratat multilateral care nu a fost semnat de partea română, în cooperare cu unitățile, instituțiile sau structurile MAI interesate, cu MAE și cu alte autorități sau instituții publice române.

(2) În cazul în care constată că există un interes strategic sau operativ pentru supunerea spre aderare sau acceptare a tratatului multilateral, DGAESRI întocmește o analiză de impact care cuprinde:

(3) Analiza de impact prevăzută la alin. (2) se aprobă de către ministrul afacerilor interne, cu avizul DGJ și al secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene. Atunci când consideră necesar în raport cu elementele esențiale ale demersului, DGAESRI poate solicita ca analiza de impact să fie avizată și de alte unități, instituții sau structuri ale MAI sau de către alte persoane din conducerea MAI.

(1) În situația în care constată că documentația primită respectă dispozițiile art. 37, DGJ elaborează proiectul actului normativ de aderare sau acceptare, după caz, precum și instrumentul de prezentare și motivare aferent acestuia.

(2) În situația în care constată că documentația primită nu respectă dispozițiile art. 37, DGJ o restituie pentru refacere sau solicită completarea acesteia, după caz.

(3) Procedurile legale la nivelul MAI și la nivelul Guvernului pentru consultarea, avizarea și prezentarea proiectului actului normativ în vederea aderării sau acceptării, după caz, se realizează prin grija DGJ.

(1) În vederea elaborării și promovării unui proiect de ordin al ministrului afacerilor interne în temeiul art. 28 alin. (2) din Legea nr. 590/2003, DGAESRI transmite la DGJ documentele prevăzute la art. 29 lit. a)-d). Dispozițiile art. 30 și 31 se aplică în mod corespunzător.

(2) În situația în care constată că documentația primită respectă dispozițiile alin. (1), DGJ elaborează proiectul de ordin al ministrului afacerilor interne și referatul de aprobare aferent acestuia.

(3) În situația în care constată că documentația primită nu respectă dispozițiile alin. (1), DGJ o restituie pentru refacere.

(4) Procedurile legale pentru avizarea și prezentarea proiectului de ordin în vederea semnării de către ministrul afacerilor interne, precum și pentru transmiterea ordinului la Monitorul Oficial al României, Partea I, în vederea publicării, se realizează prin grija DGJ.

(1) Unitatea, instituția sau structura MAI cu personalitate juridică ce intenționează să încheie, în nume propriu, un acord administrativ cu parteneri străini, transmite la DGAESRI textul proiectului acordului administrativ însoțit de o notă de analiză care cuprinde cel puțin următoarele:

(2) În cazul în care se intenționează încheierea unui acord administrativ în numele MAI, textul acestuia și nota de analiză prevăzută la alin. (1) se întocmesc de către DGAESRI, în colaborare cu unitățile, instituțiile sau structurile MAI interesate.

(3) În textul acordurilor administrative, în funcție de disponibilitatea partenerilor străini, se menționează în mod expres că răspunderea juridică este limitată exclusiv la nivelul MAI, respectiv al unității, instituției sau structurii MAI care le încheie, precum și că partea română cooperează în limitele atribuțiilor pe care le are potrivit legislației române.

(1) DGAESRI transmite textul proiectului acordului administrativ către MAE și solicită emiterea unui punct de vedere asupra caracterului de tratat al acestuia, potrivit art. 35 alin. (3) din Legea nr. 590/2003.

(2) În cazul în care MAE comunică faptul că documentul are caracterul unui tratat pentru încheierea căruia sunt incidente dispozițiile Legii nr. 590/2003, procedura de încheiere a documentului de cooperare internațională se reia, cu aplicarea secțiunii 1 din prezentul capitol.

(1) Textul proiectului acordului administrativ, nota de analiză aferentă acestuia și punctul de vedere al MAE obținut potrivit art. 42 alin. (1) se prezintă ministrului afacerilor interne în vederea aprobării inițierii negocierii.

(2) Nota pentru aprobarea inițierii negocierii acordului administrativ se întocmește de către DGAESRI și se avizează de unitatea, instituția sau structura MAI cu personalitate juridică ce intenționează să încheie acordul administrativ în nume propriu, în cazul prevăzut la art. 41 alin. (1), precum și de DGJ și de secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene. Atunci când consideră necesar în raport cu elementele esențiale ale demersului, DGAESRI poate solicita ca nota să fie avizată și de alte unități, instituții sau structuri ale MAI sau de către alte persoane din conducerea MAI.

(3) Nota pentru aprobarea inițierii negocierii acordului administrativ cuprinde elemente concrete de mandat al părții române, ce urmează a fi promovate în cadrul negocierilor, inclusiv variantele de acțiune, dacă este cazul.

(1) Negocierile cu partenerii străini se realizează de către DGAESRI, în cazul în care se intenționează încheierea acordului administrativ în numele MAI, sau de către unitatea, instituția sau structura MAI ce intenționează să încheie acordul administrativ în nume propriu, prin corespondență sau prin întâlniri directe ale reprezentanților părților.

(2) Negocierile au ca scop convenirea textului acordului administrativ și a aspectelor organizatorice comune privind semnarea acestuia.

(1) În cazul în care acordul administrativ urmează a fi încheiat în mai multe limbi, după finalizarea negocierilor, DGAESRI, în cazul în care se intenționează încheierea acordului administrativ în numele MAI, sau unitatea, instituția sau structura MAI ce intenționează să încheie acordul administrativ în nume propriu verifică, sub aspectul formei și conținutului, corespondența dintre textul acordului administrativ sau traducerea acestuia în limba română și textele acestuia redactate în celelalte limbi.

(2) În situația în care se constată diferențe între variantele de text verificate potrivit alin. (1), se inițiază demersurile necesare pentru corectarea acestora sau refacerea traducerii în limba română, inclusiv prin implicarea partenerilor străini.

(1) Textul acordului administrativ rezultat în urma negocierilor se prezintă ministrului afacerilor interne, în vederea aprobării semnării acestuia.

(2) Nota de prezentare aferentă situației prevăzute la alin. (1) cuprinde mențiuni cu privire la istoricul negocierilor, cu indicarea în mod concret a modificărilor efectuate asupra textului inițial, și propuneri cu privire la semnarea acordului administrativ, potrivit celor convenite cu partenerii străini.

(3) Dispozițiile art. 43 alin. (2) se aplică în mod corespunzător.

(4) În mod excepțional, datorită urgenței semnării acordului administrativ, motivată în mod corespunzător, și numai dacă există suficiente elemente să se considere că textul acordului administrativ nu va conține diferențe substanțiale de fond față de propunerea de text a părții române, se poate elabora o notă comună pentru aprobarea negocierii și semnării, care va fi supusă procedurii prevăzute de prezenta secțiune. Dispozițiile art. 43 alin. (2) și (3) se aplică în mod corespunzător.

(5) Dacă textul convenit ca urmare a demersului de la alin. (4) diferă față de propunerea de text a părții române, se va elabora o notă separată pentru semnare, conform procedurii prevăzute de prezenta secțiune. Dispozițiile alin. (2) se aplică în mod corespunzător.

(1) În vederea pregătirii acordului administrativ pentru semnare, DGAESRI verifică textul acestuia și îl tipărește în numărul de exemplare și în limbile convenite.

(2) Textul acordului administrativ se verifică în colaborare cu partenerii străini din punctul de vedere al corespondenței și al corectitudinii gramaticale, în toate limbile în care acesta urmează a fi semnat.

(1) Acordurile administrative se semnează de către:

(2) Semnarea se realizează în cadrul unei întâlniri cu reprezentanții partenerilor străini sau prin corespondență.

(3) Unitățile, instituțiile sau structurile MAI, care au încheiat în nume propriu acorduri administrative, transmit originalul acestora la DGAESRI, în termen de maximum 7 zile lucrătoare de la data semnării.

(1) Instituțiile din sistemul de apărare, ordine publică și securitate națională aflate în subordinea MAI încheie, în nume propriu, înțelegeri tehnice în domeniul cooperării cu forțele armate străine, denumite în continuare înțelegeri tehnice, potrivit dispozițiilor care stabilesc procedura și competențele de încheiere a înțelegerilor tehnice, în situația prevăzută la art. 3 alin. (1) coroborat cu art. 19 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 1.374/2004.

(2) Instituțiile din sistemul de apărare, ordine publică și securitate națională aflate în subordinea MAI care au încheiat în nume propriu înțelegeri tehnice transmit originalul acestora la DGAESRI, în termen de maximum 7 zile lucrătoare de la data semnării.

(3) Conducătorii instituțiilor prevăzute la alin. (1) stabilesc procedurile proprii aferente inițierii negocierii, desfășurării și semnării înțelegerilor tehnice.

(1) Pentru dezvoltarea cooperării cu partenerii străini, MAI și unitățile, instituțiile sau structurile sale încheie documente de cooperare internațională fără caracter juridic.

(2) În textul documentelor de cooperare fără caracter juridic se menționează în mod expres că nu se acționează în scopul de a crea, de a modifica ori de a stinge drepturi și obligații juridice sau de altă natură.

(1) Unitățile, instituțiile și structurile MAI încheie, în nume propriu și în limitele atribuțiilor pe care le au potrivit legislației române, documente de cooperare internațională fără caracter juridic, cu avizul prealabil al DGAESRI și cu aprobarea ministrului afacerilor interne.

(2) În vederea obținerii avizului prealabil prevăzut la alin. (1), unitatea, instituția sau structura MAI interesată transmite la DGAESRI, cu cel puțin 7 zile înainte de data semnării, textul documentului de cooperare internațională fără caracter juridic, însoțit de:

(3) În vederea emiterii avizului prealabil, DGAESRI poate solicita DGJ emiterea unui punct de vedere cu privire la încadrarea documentului ce se intenționează a fi încheiat în categoria documentelor de cooperare internațională fără caracter juridic.

(1) În cazul în care se intenționează încheierea unui document de cooperare internațională fără caracter juridic în numele MAI, textul acestuia se întocmește de către DGAESRI, în colaborare cu DGJ, cu unitățile, instituțiile sau structurile MAI interesate și cu partenerii străini, și se prezintă ministrului afacerilor interne însoțit de informațiile prevăzute la art. 51 alin. (2), precum și de propuneri privind stabilirea aspectelor organizatorice legate de semnarea acestuia.

(2) Nota de prezentare întocmită de DGAESRI în condițiile alin. (1) se avizează de unitățile, instituțiile sau structurile MAI interesate de încheierea documentului prin prisma atribuțiilor proprii și de secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene. Atunci când consideră necesar în raport cu elementele esențiale ale demersului, DGAESRI poate solicita ca nota de prezentare să fie avizată și de către alte persoane din conducerea MAI.

(3) În aplicarea dispozițiilor art. 35 alin. (1) din Legea nr. 590/2003, DGAESRI transmite textul documentului de cooperare internațională astfel întocmit către direcția de spațiu a MAE, însoțit de solicitarea unui punct de vedere asupra oportunității încheierii documentului, în cazul în care devine incidentă una dintre situațiile prevăzute la art. 3 alin. (1) lit. j). Pentru celelalte cazuri DGAESRI doar informează MAE cu privire la decizia de a încheia un document de cooperare internațională fără caracter juridic.

(1) Documentele de cooperare fără caracter juridic se semnează de către:

(2) Semnarea se realizează în cadrul unei întâlniri cu reprezentanții partenerilor străini sau prin corespondență.

(3) Unitățile, instituțiile și structurile MAI transmit la DGAESRI originalul documentelor de cooperare internațională fără caracter juridic încheiate în nume propriu, în termen de maximum 7 zile lucrătoare de la data semnării.

(1) Documentele aflate în legătură directă cu activitățile concrete de cooperare cu partenerii străini, realizate în temeiul tratatelor, acordurilor administrative sau înțelegerilor tehnice din domeniile aflate în competența MAI sau a unităților, instituțiilor sau structurilor sale, se încheie de către personalul cu funcții de conducere sau de execuție în exercitarea atribuțiilor de serviciu, potrivit procedurilor de lucru aplicabile.

(2) Sunt considerate în categoria prevăzută la alin. (1) documente precum planurile de activități încheiate de șefii structurilor MAI, planurile de intervenție la situații de urgență survenite în zona de frontieră, procesele-verbale încheiate între participanții la activitățile comune de cooperare, documentele încheiate de împuterniciții de frontieră sau cele încheiate în cadrul comisiilor mixte de frontieră și altele asemenea.

(1) Pentru realizarea evidenței documentelor de cooperare internațională, DGAESRI are următoarele atribuții:

(2) La solicitarea motivată a unităților, instituțiilor sau structurilor MAI, DGAESRI pune la dispoziție copii certificate ale documentelor pe care le păstrează potrivit alin. (1) lit. b)-d).

(1) În cuprinsul documentelor prin care se solicită aprobarea participării la activitățile de relații internaționale sunt incluse, în colaborare cu unitățile, instituțiile sau structurile MAI interesate, elementele concrete ale mandatului.

(2) Mandatul trebuie redactat clar și concis și cuprinde următoarele elemente:

(3) Atingerea obiectivelor propuse a fi realizate reprezintă o obligație de diligență a personalului MAI participant la misiune.

(1) În cuprinsul documentelor prin care se solicită aprobarea participării la activități de afaceri europene sunt incluse referiri la stadiul și procedura de elaborare a mandatului, cu indicarea competenței de aprobare, potrivit art. 59.

(2) Fiecare dosar european aflat în dezbatere la nivelul Uniunii Europene, respectiv fiecare grup de lucru, comitet, grup consultativ sau alt tip de reuniune organizată de instituțiile sau agențiile europene în domeniul afaceri interne, este gestionat de una sau mai multe unități, instituții sau structuri ale MAI care are/au atribuții preponderente în domeniul reglementat, denumite în continuare structuri responsabile principal.

(3) Desemnarea structurii responsabile principal care asigură cu caracter permanent reprezentarea la grupurile de lucru, comitetele și grupurile consultative prevăzute la alin. (2) se realizează prin dispoziție a secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene, la propunerea DGAESRI, dacă este cazul, cu consultarea direcțiilor generale/direcțiilor desemnate potrivit prevederilor art. 5 alin. (3).

(4) Structura responsabilă principal desemnată potrivit alin. (3) elaborează anteproiectul de mandat sau mandat general în legătură cu dosarul european, inclusiv elementele de detaliere a acestuia, dacă este cazul, în vederea aprobării acestuia, potrivit art. 59. Prevederile art. 56 alin. (2) lit. a) și b) și alin. (3) se aplică în mod corespunzător.

(5) Procedura de reprezentare la activitățile de afaceri europene, pe domeniul de competență al MAI, inclusiv pentru elaborarea, definitivarea, aprobarea și transmiterea mandatului, a mandatului general sau a elementelor de detaliere ale acestuia, fluxul și gestionarea informațiilor, precum și responsabilitățile participanților la procesul de negociere în cadrul Uniunii Europene, se stabilește la propunerea DGAESRI.

(1) Proiectul de mandat aferent participării delegației României la reuniunea Consiliului Justiție și Afaceri Interne este întocmit de către DGAESRI.

(2) Proiectul de mandat constituie parte integrantă a memorandumului prevăzut la art. 66.

(1) În scopul definitivării procedurii de aprobare prevăzute de art. 10 alin. (1) din Hotărârea Guvernului nr. 34/2017, proiectele de mandat general sunt aprobate de către ministrul afacerilor interne, cu consultarea MAE.

(2) Proiectele mandatelor prevăzute la art. 10 alin. (3) și (4) din Hotărârea Guvernului nr. 34/2017 sunt aprobate de către secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene.

(3) Proiectele mandatelor prevăzute la art. 10 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 34/2017 sunt aprobate de către directorul general al DGAESRI.

(4) Proiectele mandatelor pentru reprezentarea la reuniunile consiliilor de administrație ale agențiilor europene în domeniul afacerilor interne sunt aprobate de către secretarul de stat coordonator al activității de afaceri europene, cu avizul DGAESRI, în cazul în care conducătorul structurii desemnate să asigure reprezentarea în calitate de membru sau membru supleant în consiliul de administrație respectiv participă la activitate, sau de către conducătorul structurii responsabile principal, în caz contrar.

(5) Proiectele mandatelor pentru alte tipuri de activități de afaceri europene decât cele prevăzute la alin. (1)-(4) sunt aprobate de către conducătorul structurii responsabile principal.

(6) Elementele de detaliere a mandatelor asumate potrivit alin. (2) se transmit Reprezentanței Permanente a României pe lângă Uniunea Europeană de către DGAESRI.

(1) MAI asigură reprezentarea la activități de afaceri europene, în domeniul propriu de competență, potrivit calendarului Președinției Consiliului Uniunii Europene și convocărilor primite din partea instituțiilor sau agențiilor Uniunii Europene în domeniul afacerilor interne.

(2) Participarea la activitățile prevăzute la alin. (1) este coordonată la nivelul MAI de către DGAESRI, cu implicarea structurii desemnate potrivit prevederilor art. 5 alin. (3), precum și a unităților, instituțiilor sau structurilor MAI cu atribuții directe asupra problematicii acoperite de respectiva reuniune.

(3) Reprezentanții MAI în cadrul comitetelor prevăzute la art. 10 alin. (4) din Hotărârea Guvernului nr. 34/2017, respectiv în cadrul consiliilor de administrație ale agențiilor europene, sunt desemnați printr-o notă elaborată de unitatea, instituția sau structura MAI din care aceștia fac parte, aprobată de către secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și, după caz, de către secretarul de stat coordonator al unităților, instituțiilor sau structurilor MAI implicate.

(4) Participarea la activitatea Comitetului de coordonare a Sistemului național de gestionare a afacerilor europene prevăzut la art. 6 din Hotărârea Guvernului nr. 34/2017 este asigurată de către secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și, după caz, de către DGAESRI.

(1) Participarea la activitățile de relații internaționale sau de afaceri europene a personalului MAI se realizează în baza aprobării fiecărei activități potrivit dispozițiilor prezentului ordin.

(2) În situația în care participarea la activități de relații internaționale sau de afaceri europene a personalului MAI presupune parcurgerea procedurilor aferente prevederilor art. 17 alin. (4)-(6) din Legea nr. 590/2003, aceasta se realizează cu respectarea dispozițiilor anterior menționate.

(1) Ministrul afacerilor interne aprobă participarea la activitățile de relații internaționale sau de afaceri europene a:

(2) La propunerea DGAESRI, ministrul afacerilor interne stabilește ca, pentru o perioadă de timp determinată, aprobarea pentru participarea personalului unităților, instituțiilor sau structurilor MAI la activitățile de relații internaționale sau de afaceri europene care intră sub incidența art. 63 alin. (3) și art. 64 alin. (1) și care se încadrează la definiția de la art. 3 alin. (1) lit. j) să revină secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și subsecretarului/secretarului de stat, respectiv secretarului general coordonator al unității, instituției sau structurii respective, potrivit normelor privind coordonarea activității și delegarea unor competențe în cadrul MAI.

(3) Ministrul afacerilor interne aprobă exclusiv mandatul personalului MAI pentru participarea la activități de relații internaționale în cazul în care aceasta implică exprimarea unei poziții oficiale a instituției cu privire la contribuțiile financiare la diverse entități juridice la care MAI/unitățile, instituțiile sau structurile MAI sunt parte sau cu privire la desemnarea/susținerea unor reprezentanți în cadrul acestor entități, cu condiția ca elementele din mandat să nu necesite modificări legislative, respectiv aprobarea din partea Guvernului. Participarea la aceste activități se aprobă potrivit normelor stabilite în prezenta secțiune.

(4) În aplicarea art. 5 alin. (5), în situația în care postul de secretar de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene este vacant, documentele referitoare la participarea la activități de relații internaționale sau de afaceri europene, la aprobarea mandatelor pentru negociere la nivelul instituțiilor Uniunii Europene și la aprobarea planului de relații internaționale și afaceri europene, prevăzute de prezentul ordin, se prezintă, spre aprobare, ministrului afacerilor interne.

(1) Secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și secretarul de stat/subsecretarul de stat, respectiv secretarul general coordonator al unităților, instituțiilor sau structurilor din cadrul aparatului central al MAI/al celor aflate în subordinea/în cadrul MAI ai căror conducători nu au calitatea de ordonator de credite, precum și a celor subordonate unor unități din aparatul central al MAI indiferent dacă sunt sau nu ordonatori terțiari de credite aprobă participarea la activități a:

(2) Secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene aprobă participarea personalului din cadrul unităților, instituțiilor sau structurilor aflate în coordonarea ministrului afacerilor interne, ai căror conducători nu au calitatea de ordonator de credite, dacă activitățile nu sunt incluse în PRIAE.

(3) Conducătorii unităților, instituțiilor sau structurilor din aparatul central al MAI/al celor aflate în subordinea/în cadrul MAI care nu au calitatea de ordonator de credite aprobă participarea personalului propriu, precum și a personalului din structurile subordonate unităților din aparatul central al MAI indiferent dacă sunt sau nu ordonatori terțiari de credite, dacă activitățile:

(4) Secretarii de stat aprobă participarea personalului din cabinetele proprii la activitățile de relații internaționale sau de afaceri europene, indiferent dacă sunt incluse sau nu în PRIAE.

(5) Toate activitățile prevăzute în prezentul articol se supun și aprobării ordonatorului principal de credite.

(1) Conducătorii unităților, instituțiilor sau structurilor aflate în subordinea/în cadrul MAI care au calitatea de ordonator de credite aprobă participarea personalului propriu la:

(2) Secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și secretarul de stat/subsecretarul de stat, respectiv secretarul general coordonator al unității, instituției sau structurii aflate în subordinea/în cadrul MAI al cărei conducător are calitatea de ordonator de credite aprobă participarea la activități a:

(3) Secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene aprobă participarea personalului din cadrul unităților, instituțiilor sau structurilor aflate în subordinea/în cadrul MAI ai căror conducători au calitatea de ordonator de credite, aflate în coordonarea ministrului afacerilor interne, dacă activitățile nu sunt incluse în PRIAE.

(1) Memorandumul prevăzut la art. 3 din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 se întocmește de către DGAESRI, în vederea solicitării aprobării de către prim-ministru a deplasării în străinătate în interes de serviciu a ministrului afacerilor interne.

(2) Memorandumul prevăzut la alin. (1) se prezintă ministrului afacerilor interne în vederea semnării în calitate de inițiator.

(3) Memorandumul prevăzut la art. 3 din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 se întocmește de către DGAESRI în vederea solicitării aprobării de către ministrul afacerilor interne a deplasării în străinătate în interes de serviciu atât a secretarilor sau subsecretarilor de stat din cadrul MAI, cât și a prefecților și subprefecților, respectiv de către structura de relații internaționale din cadrul unităților, instituțiilor sau structurilor din cadrul cărora fac parte conducătorii cu rang de secretar de stat.

(4) În situația în care din delegația MAI fac parte și secretarii sau subsecretarii de stat din cadrul MAI, precum și conducătorii unităților, instituțiilor sau structurilor cu rang de secretar de stat, prin semnarea memorandumului potrivit alin. (2) se consideră aprobată inclusiv participarea acestora.

(5) Memorandumul prevăzut la alin. (4) se supune aprobării prim-ministrului, după obținerea avizului prevăzut la art. 3 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001.

(6) Nota de prezentare a memorandumului și documentele necesare parcurgerii procedurilor prevăzute de Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 se întocmesc de către DGAESRI.

(7) Cheltuielile aferente deplasării în străinătate a personalului căruia i se aplică Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 fac obiectul unei note separate întocmite de:

(8) În situația în care din delegația MAI fac parte și secretarii sau subsecretarii de stat din cadrul MAI, DGAESRI întocmește o singură notă de cheltuieli.

(9) În cazul în care din delegația MAI fac parte și conducători ai unităților, instituțiilor sau structurilor cu rang de secretar de stat, nota de cheltuieli aferente participării acestora se întocmește la nivelul structurii al cărei conducător are rang de secretar de stat.

(10) Nota prevăzută la alin. (7)-(9) se avizează de către structurile care au competențe în domenii precum logistic, comunicații, respectiv juridic și financiar din cadrul unității, instituției sau structurii din care provine personalul, în funcție de măsurile necesar a fi realizate pentru desfășurarea activității de referință, și se aprobă de către ordonatorul principal de credite.

(11) Dispozițiile alin. (7)-(10) se aplică în mod corespunzător și în situația deplasării în străinătate în cadrul unei delegații mixte în condițiile art. 2 alin. (3) din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001.

(1) Șefii tuturor unităților, instituțiilor sau structurilor aflate în subordinea/în cadrul MAI, precum și din cadrul aparatului central al MAI obțin acordul ministrului afacerilor interne cu privire la oportunitatea participării la activitate înainte de demararea procedurilor aferente aprobării acesteia, reglementate prin prezentul ordin, potrivit procedurii stabilite prin dispoziția secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și de afaceri europene.

(2) Dispozițiile alin. (1) se aplică în mod corespunzător și personalului din cabinetul propriu al ministrului afacerilor interne.

(1) Pentru obținerea aprobării participării personalului MAI la activități de relații internaționale sau de afaceri europene în străinătate, în situațiile în care nu sunt aplicabile dispozițiile Hotărârii Guvernului nr. 189/2001, se întocmește o notă privind participarea în străinătate la activitatea de referință, denumită în continuare notă de participare, de către:

(2) Nota de participare cuprinde următoarele:

(3) Nota de participare este însoțită de următoarele:

(4) Dispozițiile alin. (3) lit. a) nu sunt aplicabile în situația activităților de relații internaționale sau afaceri europene în străinătate cu caracter de urgență dispuse de către conducerea MAI la solicitarea Administrației Prezidențiale sau prim-ministrului Guvernului României, pentru care invitația de participare și detaliile privind specificul și sinopticul activităților planificate nu pot fi comunicate în scris.

(5) Nota de participare se întocmește cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de începerea misiunii, excepțiile fiind motivate corespunzător astfel încât să reiasă motivul nerespectării acestui termen.

(1) Pentru aprobarea organizării în România a activităților de relații internaționale sau de afaceri europene se întocmește o notă, denumită în continuare notă de organizare a activității, de către:

(2) Nota de organizare a activității cuprinde cel puțin următoarele informații:

(3) Nota de organizare a activității este însoțită de următoarele:

(4) Dispozițiile art. 69 alin. (5) se aplică în mod corespunzător.

(1) În cazul activităților de relații internaționale sau de afaceri europene la care participă o delegație a MAI din cadrul aceleiași unități, instituții sau structuri, iar competența de aprobare este diferită pentru membrii delegației, compusă din conducător al acesteia și personal, se întocmește o singură notă de participare în străinătate, respectiv de organizare a activității, după caz, care se prezintă spre aprobare secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și subsecretarilor/secretarilor de stat/secretarului general coordonator al activității unității, instituției sau structurii MAI respective, potrivit art. 63 alin. (1) lit. c) sau art. 64 alin. (2) lit. c).

(2) În cazul participării la activități de relații internaționale sau de afaceri europene a unei delegații a MAI al cărei personal aparține unor unități, instituții sau structuri diferite se poate întocmi o singură notă de participare, respectiv o notă de organizare a activității, în cazul în care unitățile, instituțiile sau structurile MAI convin astfel, care se aprobă astfel:

(3) În cazul în care se convine pentru o singură notă de participare, respectiv de organizare a activității, este necesar ca fiecare unitate, instituție sau structură participantă să trimită elemente de mandat către unitatea, instituția sau structura care elaborează nota de participare, respectiv nota de organizare a activității, potrivit responsabilităților și domeniului de competență. De asemenea, fiecare unitate, instituție sau structură participantă trebuie să trimită către unitatea, instituția sau structura care elaborează nota de participare, respectiv nota de organizare a activității detalii legate de finanțarea cheltuielilor, precum și bazele de calcul, care vor fi incluse/anexate în/la nota de participare, respectiv nota de organizare a activității.

(4) În cazul activităților derulate în cadrul proiectelor cu finanțare externă nerambursabilă/rambursabilă, când gestiunea financiară aparține unei singure structuri, nota de participare a personalului care aparține unor unități, instituții sau structuri MAI diferite poate fi elaborată de către structura responsabilă cu implementarea proiectului pentru toată delegația, pe baza nominalizării structurilor de proveniență, respectiv a elementelor de mandat remise de către acestea.

(5) În cazul activităților derulate în cadrul proiectelor cu finanțare externă nerambursabilă/rambursabilă, când bugetul proiectului este împărțit între mai mulți parteneri din cadrul MAI, nota de participare a personalului va fi elaborată de către fiecare structură responsabilă cu implementarea proiectului, în funcție de bugetul alocat și obligațiile asumate prin contractul de finanțare.

(6) Dispozițiile alin. (4) și (5) se aplică și în cazul activităților de relații internaționale sau de afaceri europene, organizate în cadrul proiectelor cu finanțare externă nerambursabilă, prevăzute în contractul de finanțare a se desfășura în țară.

(1) Nota de participare și nota de organizare a activității se avizează în prealabil de către:

(2) Nota de participare și nota de organizare a activităților de cooperare operativă, inclusiv cele de asistență internațională în materie de protecție civilă la care participă unități, instituții sau structuri aflate în subordinea MAI/în cadrul MAI care au calitatea de ordonator secundar sau terțiar de credite, nu se supun avizului DGAESRI. Fiecare unitate, instituție sau structură care ia parte la cele două categorii de activități își va stabili prin dispoziție modalitatea de obținere a avizelor și aprobării necesare la nivelul acestora.

(3) Dispozițiile alin. (1) se aplică și în cazul notei de prezentare a memorandumului prevăzut la art. 3 din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001.

(4) La momentul avizării notei de participare, DGAESRI informează unitățile, instituțiile sau structurile MAI care participă la activitatea de referință cu privire la poziții ce trebuie respectate în legătură cu anumite state, entități statale ori problematici, în funcție de obiectul activității, partenerii străini participanți sau aspectele comunicate de către MAE.

(5) În cazul în care DGAESRI sau direcțiile/direcțiile generale desemnate potrivit prevederilor art. 5 alin. (3) avizează negativ nota de participare sau nota de organizare a activității, unitatea, instituția sau structura MAI interesată are obligația să o refacă, în termen de două zile lucrătoare de la restituire, ținând cont de argumentele care însoțesc avizul.

(6) În situațiile prevăzute la art. 71, avizele structurilor prevăzute la alin. (1) lit. c) vizează toate unitățile, instituțiile sau structurile MAI care au reprezentanți în delegație.

(7) În situația prevăzută la art. 63 alin. (3), dacă unitatea, instituția sau structura din aparatul central al MAI/aflată în subordinea/în cadrul MAI beneficiază de asistență juridică proprie sau are asigurată asistența juridică potrivit reglementărilor în vigoare, avizul de legalitate se emite la nivelul acestor unități, instituții sau structuri sau de către structura care asigură asistență juridică.

(1) Nota de participare se avizează de către DGPI, în următoarele situații:

(2) Prin excepție de la prevederile alin. (1), avizul DGPI poate fi solicitat și printr-o corespondență separată, în care să fie prezentate în mod succint principalele aspecte care au determinat solicitarea acestuia, conform alin. (1). Unitățile, instituțiile sau structurile MAI întreprind demersul de consultare a DGPI înainte de elaborarea notei, respectiv concomitent cu elaborarea notei de participare, după caz, urmând ca în funcție de răspunsul DGPI să se acționeze în consecință.

(3) În situația în care la activitățile de relații internaționale sau de afaceri europene desfășurate în străinătate participă un număr de peste 10 persoane din MAI sau membrii delegației române urmează să se deplaseze în zone cu risc ridicat, DGPI analizează oportunitatea participării unui reprezentant al său la activitatea de referință. În cazul în care consideră oportună participarea unui reprezentant, DGPI suportă cheltuielile necesare efectuării deplasării acestuia în străinătate.

(4) Unitatea, instituția sau structura MAI care intenționează să participe la activități de relații internaționale sau afaceri europene de tipul celor menționate la alin. (3) informează DGPI în legătură cu aceasta, imediat după elaborarea proiectului PRIAE, astfel încât DGPI, în măsura posibilului, să prevadă activitatea în PRIAE aferent.

(5) În situația organizării activităților de relații internaționale sau de afaceri europene în România, cu cel puțin 5 zile înainte de data desfășurării sau de îndată, atunci când necesitatea desfășurării a survenit într-un interval mai scurt, unitățile, instituțiile sau structurile MAI transmit DGPI date relevante cu privire la organizarea activității dacă aceasta:

(6) Dispozițiile alin. (1) nu sunt aplicabile în situația activităților de asistență internațională în materie de protecție civilă. Unitatea, instituția sau structura MAI care intenționează să participe la acest tip de activitate informează DGPI în legătură cu aceasta, imediat după adoptarea hotărârii Comitetului Național pentru Situații de Urgență în baza căreia se decide desfășurarea misiunii.

(1) Conducătorul unității, instituției sau structurii MAI avizatoare dispune măsurile necesare pentru avizarea cu celeritate a documentației prezentate pentru avizare, luând în calcul atât data în care are loc activitatea, cât și avizele care mai sunt de obținut.

(2) Unitatea, instituția sau structura MAI inițiatoare ia măsurile necesare, astfel încât documentația aferentă participării în străinătate, respectiv organizării în România să fie aprobată în decursul celor 10 zile lucrătoare și cu cel puțin o zi lucrătoare anterior începerii activității.

(3) În situația în care nota de participare nu se aprobă cu o zi lucrătoare înainte de începerea activității, Direcția generală logistică din cadrul MAI, respectiv structurile logistice din cadrul unităților, instituțiilor sau structurilor MAI ai căror conducători au calitatea de ordonator de credite, după caz, nu sunt obligate să pună la dispoziție biletele de avion necesare deplasării.

(4) Prin excepție de la prevederile alin. (2), dacă nota de participare nu se aprobă cel târziu până la ora 12:00 din ziua plecării, atunci când ora de plecare este după încheierea programului de lucru, activitatea nu se execută.

(1) Nota de participare, respectiv nota de organizare a activității, aprobată, în original, și documentația aferentă se păstrează la organul financiar al ordonatorului de credite care finanțează activitatea. Dacă activitatea a fost finanțată de mai mulți ordonatori de credite, nota în original se păstrează la organul financiar al unității, instituției sau structurii MAI inițiatoare, celelalte structuri urmând a primi o copie a notei și, în original, baza de calcul estimativ proprie.

(2) Unitatea, instituția sau structura MAI inițiatoare transmite în copie nota aprobată către unitățile, instituțiile sau structurile MAI interesate.

(1) În cazul modificării componenței delegației participante la activitățile de relații internaționale sau afaceri europene care nu implică schimbarea mandatului, respectiv a nivelului de aprobare, aprobarea dată pe nota inițială de participare, respectiv de organizare rămâne valabilă, în cazul în care nu sunt modificări de costuri față de cele deja aprobate, inclusiv cele legate de cheltuieli medicale pentru vaccinuri și medicamente specifice unor țări sau localități cu climă greu de suportat. Unitatea, instituția sau structura MAI informează structurile logistice, financiare, de comunicații sau medicale cu privire la modificarea componenței, pentru dispunerea de eventuale măsuri, după caz. Nota de rezultate va cuprinde mențiuni în acest sens. În situația în care modificarea vizează exclusiv cheltuieli deja angajate, avizul DGAESRI nu este necesar pentru activitățile în care competența de aprobare se regăsește la art. 64 alin. (1).

(2) Dispozițiile alin. (1) se aplică și în cazul amânării perioadei de desfășurare a activităților cu până la 60 de zile calendaristice inclusiv, de la data la care ar fi trebuit să înceapă activitatea, în cazul în care condițiile inițiale se păstrează și nu implică costuri suplimentare față de cele deja aprobate. În cazul conducătorilor unităților, instituțiilor sau structurilor MAI este necesară informarea sau reluarea, după caz, a procedurii de obținere a acordului ministrului afacerilor interne.

(3) În situația amânării activității cu peste 60 de zile calendaristice sau a anulării activității, unitatea, instituția sau structura MAI va informa structurile avizatoare/persoanele competente care au aprobat participarea. În cazul în care au fost angajate deja cheltuieli, vor fi urmate procedurile financiare în vigoare.

(4) În situația în care din motive obiective participarea la activități aprobată potrivit alin. (1) nu se mai poate realiza în format fizic și nu au fost angajate costuri, participarea la activitate se va realiza prin intermediul mijloacelor electronice de comunicare de la distanță audiovideo dacă organizatorii permit această modalitate. Participarea la activitate se va realiza pe baza consemnării acestei modalități pe nota inițială de participare, respectiv de organizare, de către persoanele care au aprobat inițial demersul. Dispozițiile alin. (1) referitoare la informare și nota de rezultate se aplică în mod corespunzător.

(1) Pregătirea contrainformativă a personalului care participă la activități de relații internaționale sau de afaceri europene este asigurată de către DGPI, la solicitarea conducătorilor unităților, instituțiilor sau structurilor MAI ori din proprie inițiativă, în funcție de particularitățile activităților ce urmează a fi derulate.

(2) În cazul unor problematici sensibile, conducătorii unităților, instituțiilor sau structurilor MAI pot organiza ședințe cu personalul nominalizat să participe la activitatea de referință înainte de începerea acesteia, în vederea instruirii cu privire la conținutul mandatului.

(1) Conducerea unităților, instituțiilor și structurilor MAI răspunde de realizarea activităților de relații internaționale și afaceri europene pe care personalul acestora le desfășoară.

(2) Membrii delegațiilor MAI sunt obligați să respecte mandatul aprobat pentru activitatea la care participă, precum și normele de conduită stabilite prin dispoziția secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene.

(3) Personalul MAI care participă la activități de relații internaționale și de afaceri europene este obligat să informeze în cel mai scurt timp conducerea unității, instituției sau structurii MAI din care face parte cu privire la producerea unor evenimente de natură să afecteze misiunile, patrimoniul, personalul și informațiile clasificate ale MAI. Conducerea unității, instituției sau structurii MAI va dispune măsurile care se impun, potrivit evenimentelor. În maximum 5 zile de la încheierea activității, unitățile, instituțiile și structurile MAI au obligația de a transmite DGPI rezultatele activității de referință și informațiile deținute în legătură cu evenimentele produse.

(1) Personalul MAI care a participat la activități de relații internaționale sau de afaceri europene în străinătate are următoarele obligații la întoarcerea în țară:

(2) În cazul acțiunilor care se derulează succesiv, fără prezentarea la locul de muncă, obligațiile stabilite la alin. (1) se execută în prima zi lucrătoare ulterioară încheierii activităților respective.

(1) În termen de 7 zile lucrătoare de la încheierea activității de referință, cu excepția situațiilor în care în urma desfășurării acesteia rezultă aspecte cu caracter urgent sau care necesită informarea conducerii MAI, unitatea, instituția sau structura MAI care a elaborat nota de participare sau nota de organizare întocmește raportul de rezultate, denumit în continuare raport, care se supune aprobării potrivit normelor de competență prevăzute la art. 64 și 65.

(2) În cazul personalului din cabinetele demnitarilor din cadrul MAI care a participat la activitatea de referință, raportul se întocmește de către acesta.

(3) În cazul în care la activitatea de referință a participat secretarul general sau secretarii generali adjuncți din MAI, raportul este întocmit de către DGAESRI.

(4) În cazul în care la activitatea de relații internaționale sau afaceri europene au participat reprezentanți ai mai multor unități, instituții sau structuri ale MAI, raportul se întocmește de șeful delegației, stabilit de comun acord de către acestea, conform prevederilor art. 69 alin. (2) lit. d) sau art. 70 alin. (2) lit. c), după caz, pe baza contribuției fiecăruia dintre membrii delegației MAI.

(5) Raportul cuprinde în mod sintetic următoarele:

(6) În situații deosebite, aspectele de interes se prezintă pe larg în anexe la raport, care fac parte integrantă din acesta.

(7) Pentru activitățile de afaceri europene, minuta reuniunii se transmite electronic la DGAESRI în termen de două zile lucrătoare de la desfășurarea acestora, în vederea executării obligațiilor prevăzute la art. 12 din Hotărârea Guvernului nr. 34/2017.

(8) Pentru activitățile organizate sub egida CEPOL, raportul se întocmește potrivit art. 16 din Hotărârea Guvernului nr. 929/2016 privind stabilirea cadrului instituțional și a unor măsuri pentru aplicarea Regulamentului (UE) 2015/2.219 al Parlamentului European și al Consiliului din 25 noiembrie 2015 privind Agenția Uniunii Europene pentru Formare în Materie de Aplicare a Legii (CEPOL) și de înlocuire și de abrogare a Deciziei 2005/681/JAI a Consiliului, cu modificările ulterioare.

(9) La raport se anexează, în mod obligatoriu, o copie a notei de participare sau a notei de organizare a activității, după caz, aprobată.

(10) Raportul se avizează de către:

(11) După aprobarea raportului prevăzut la alin. (1), DGAESRI, în funcție de rezultatele activităților de relații internaționale și afaceri europene și de posibile măsuri care ar viza competența altor instituții naționale, va transmite informări către acestea.

(12) Rapoartele nu se supun avizului DGAESRI în cazul activităților de cooperare operativă.

(13) În cazul în care DGAESRI sau, după caz, direcțiile/ direcțiile generale desemnate potrivit prevederilor art. 5 alin. (3) avizează negativ raportul, unitatea, instituția sau structura MAI interesată are obligația să îl refacă, în termen de două zile lucrătoare de la restituire, ținând cont de argumentele care însoțesc avizul.

(1) Documentele prevăzute la art. 6 din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 prin care se consemnează rezultatele deplasării în străinătate a ministrului afacerilor interne, a secretarilor de stat sau a subsecretarilor de stat din MAI, precum și documentele prin care se consemnează rezultatele activităților organizate ca urmare a primirii în România a unor demnitari sau funcționari guvernamentali străini de către ministrul afacerilor interne, secretari de stat sau subsecretari de stat din cadrul MAI se întocmesc prin grija DGAESRI, respectiv a structurii de relații internaționale din cadrul unităților, instituțiilor sau structurilor din cadrul cărora fac parte conducătorii cu rang de secretar de stat.

(2) În situația prevăzută la art. 66 alin. (4), DGAESRI întocmește o singură documentație prin care se consemnează rezultatele deplasării în străinătate.

(1) Deplasarea în străinătate în interes de serviciu a prefecților și subprefecților, precum și invitarea în România, de către aceste persoane, a unor demnitari sau funcționari guvernamentali străini se aprobă de către ministrul afacerilor interne, cu avizul secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și al subsecretarului/secretarului de stat coordonator pentru relația cu instituțiile prefectului.

(2) În vederea îndeplinirii de către DGAESRI a formalităților administrative prevăzute de art. 3 din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001, pentru participarea în străinătate la activități de relații internaționale sau de afaceri europene, prefecții și subprefecții transmit acestei structuri invitația primită de la partenerul extern, precum și proiectul de mandat.

(3) În cazul în care prefecți sau subprefecți participă la o activitate în cadrul unei delegații a MAI condusă de către ministrul afacerilor interne, dispozițiile art. 66 alin. (4) se aplică în mod corespunzător.

(4) În cazul deplasărilor în străinătate în interes de serviciu în cadrul unui proiect cu finanțare externă nerambursabilă, participarea se poate realiza și pe baza informării primite de la structura de management a proiectului care se va transmite la DGAESRI împreună cu proiectul de mandat.

(5) Cheltuielile aferente deplasărilor în străinătate se suportă din bugetul instituției prefectului trimițătoare.

(6) Primirea de către prefect sau subprefect a reprezentanților misiunilor diplomatice acreditate în România, a unor delegații formate din reprezentanți ai autorităților centrale și locale străine, ai mediului de afaceri, ai organizațiilor neguvernamentale din alte state sau alte asemenea delegații se realizează cu obținerea, în prealabil, a avizului DGAESRI.

(7) Deplasarea în străinătate a personalului care își desfășoară activitatea în cadrul instituțiilor prefectului se aprobă de către prefect, în limita fondurilor alocate în bugetul instituției pentru activități de relații internaționale, cu informarea DGAESRI.

(1) Documentele prevăzute la art. 6 din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 prin care se consemnează rezultatele deplasării în străinătate a prefecților și subprefecților, precum și documentele prin care se consemnează rezultatele activităților organizate ca urmare a invitării în România a unor demnitari sau funcționari guvernamentali străini de către prefecți și subprefecți se întocmesc prin grija DGAESRI.

(2) Informarea prevăzută la art. 6 din Hotărârea Guvernului nr. 189/2001 se prezintă ministrului afacerilor interne, cu avizul secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și al subsecretarului/secretarului de stat coordonator pentru relația cu instituțiile prefectului.

(3) Dispozițiile alin. (2) nu se aplică în cazul în care din delegația MAI condusă de către ministrul afacerilor interne au făcut parte și prefecți sau subprefecți.

(4) Rezultatele deplasării în străinătate a personalului care își desfășoară activitatea în cadrul instituțiilor prefectului se aprobă de către prefect.

(5) Semestrial, instituțiile prefectului transmit la DGAESRI informări cu privire la activitățile de relații internaționale sau afaceri europene desfășurate, cu excepția celor în care prefecții sau subprefecții au făcut parte din delegația de deplasare în străinătate, condusă de către ministrul afacerilor interne.

(1) Participarea personalului MAI la activități de relații internaționale și de afaceri europene organizate în România de către instituții, autorități publice, organizații neguvernamentale din alte state, precum și de către parteneri externi se aprobă printr-o notă potrivit art. 63 și 64, după caz, cu avizul DGAESRI. Nota va fi elaborată de către unitatea, instituția sau structura MAI interesată și va cuprinde mențiuni legate de prezentarea activității, obiectivul căruia i se circumscrie, componența delegațiilor, locul primirii, subiectele de discuție și mandatul.

(2) Dispozițiile alin. (1) se aplică și în cazul primirii la sediul unității, instituției sau structurii din cadrul/subordinea MAI a unor parteneri străini care sunt invitați în România de alte autorități sau instituții publice centrale/locale sau parteneri externi și pentru care s-a convenit includerea în programul vizitei și a unor întâlniri cu reprezentanții MAI.

(3) Participarea conducerii MAI la activitățile menționate la alin. (1) și (2) se aprobă verbal de ministrul afacerilor interne. În situația în care subiectele ce urmează a fi abordate de către conducerea MAI în cadrul discuțiilor impun aprobarea mandatului de către ministrul afacerilor interne, acesta se prezintă, în scris, spre aprobare, ministrului afacerilor interne, cu avizul secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene. Nota aferentă aprobării mandatului se întocmește de către DGAESRI.

(4) În cazul participării la nivelul conducerii MAI potrivit alin. (3), DGAESRI întocmește nota de cheltuieli, ce se prezintă pentru aprobare ordonatorului principal de credite, în cuprinsul căreia sunt menționate cel puțin următoarele aspecte organizatorice: componența delegației, locul primirii și, după caz, tipurile de cheltuieli ce se suportă.

(5) După realizarea întâlnirii la nivelul conducerii MAI, DGAESRI întocmește în 5 zile lucrătoare o notă de convorbiri care se prezintă ministrului afacerilor interne. În cazul în care după întâlnire rezultă propuneri urgente, respectiv aspecte ce trebuie aduse în atenția ministrului afacerilor interne, nota de convorbiri se întocmește în cel mult o zi lucrătoare.

(6) Pentru întâlnirile la care participă personalul MAI prevăzute la alin. (1) și (2), structura participantă întocmește în 5 zile lucrătoare o notă de convorbiri care respectă nivelul de aprobare impus pentru realizarea acestora, având avizul DGAESRI. În cazul în care după întâlnire rezultă propuneri urgente, nota de convorbiri se întocmește în cel mult o zi lucrătoare.

(7) Prevederile cuprinse la art. 77 și 79 se aplică în mod corespunzător.

(1) Primirea la nivelul conducerii MAI a șefului misiunii diplomatice sau similare, respectiv a altor diplomați, atașați de afaceri interne, ofițeri de legătură sau alți delegați acreditați în/pentru România se aprobă verbal de ministrul afacerilor interne. În situația în care subiectele ce urmează a fi abordate de către conducerea MAI în cadrul discuțiilor impun aprobarea mandatului de către ministrul afacerilor interne, acesta se prezintă, în scris, spre aprobare, ministrului afacerilor interne, cu avizul secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene. Nota aferentă aprobării mandatului se întocmește de către DGAESRI.

(2) Dispozițiile alin. (1) se aplică și în cazul participării conducerii MAI la întâlniri cu personalul misiunilor diplomatice sau similare acreditate în România desfășurate la sediul acestora.

(3) În cazul primirii la nivelul conducerii MAI potrivit alin. (1), DGAESRI întocmește nota de cheltuieli, ce se prezintă pentru aprobare ordonatorului principal de credite, în cuprinsul căreia sunt menționate cel puțin următoarele aspecte organizatorice: componența delegației, locul primirii și, după caz, tipurile de cheltuieli ce se suportă.

(4) Primirea șefului misiunii diplomatice sau similare la nivelul unităților, instituțiilor sau structurilor MAI se aprobă printr-o notă de către secretarul de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene și de subsecretarul/secretarul de stat/secretarul general coordonator al activității unității, instituției sau structurii respective, potrivit normelor privind coordonarea activității și delegarea unor competențe în cadrul MAI, cu avizul DGAESRI. În situația în care, din motive de operativitate, nu există timpul necesar obținerii aprobării scrise menționate anterior, se va proceda la obținerea aprobării verbale din partea subsecretarului/secretarului de stat/secretarului general coordonator. În această situație nu este necesară obținerea acordului ministrului afacerilor interne.

(5) Dispozițiile alin. (4) se aplică și în cazul participării reprezentanților unităților, instituțiilor sau structurilor MAI la activități cu șeful misiunii diplomatice sau similare acreditate în România desfășurate la sediul acestora.

(6) Nota prevăzută la alin. (4) se elaborează de către unitatea, instituția sau structura MAI interesată și va cuprinde mențiuni legate de prezentarea activității, componența delegațiilor, locul primirii, subiectele de discuție și mandatul.

(7) După realizarea întâlnirii la nivelul conducerii MAI, DGAESRI întocmește în 5 zile lucrătoare o notă de convorbiri care se prezintă ministrului afacerilor interne. În cazul în care după întâlnire rezultă propuneri urgente, respectiv aspecte ce trebuie aduse în atenția ministrului afacerilor interne, nota de convorbiri se întocmește în cel mult o zi lucrătoare.

(8) Pentru întâlnirile la care participă personalul MAI prevăzute la alin. (4) și (5), unitatea, instituția sau structura participantă întocmește în 5 zile lucrătoare o notă de convorbiri care respectă nivelul de aprobare impus pentru realizarea activităților, având avizul DGAESRI. În cazul în care după întâlnire rezultă propuneri urgente, respectiv aspecte ce trebuie aduse în atenția conducerii MAI, nota de convorbiri se întocmește în cel mult o zi lucrătoare.

(9) Întâlnirile reprezentanților unităților, instituțiilor sau structurilor MAI cu atașații de afaceri interne, ofițerii de legătură sau alți delegați străini acreditați în/pentru România, indiferent de locul de desfășurare, se aprobă și se realizează potrivit procedurilor stabilite la nivelul fiecărei unități, instituții sau structuri a MAI.

(10) Pentru situațiile prevăzute la alin. (9), în cazul în care în urma desfășurării activității au rezultat aspecte cu impact asupra domeniului de competență, nota de convorbiri se prezintă, cu avizul DGAESRI, secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene.

(11) Pentru întâlnirile cu șefii misiunilor diplomatice sau similari ai acestora din anumite state pentru care există atenționări sau în cadrul cărora vor fi abordate subiecte care se încadrează în prevederile art. 3 alin. (1) lit. j), unitatea, instituția sau structura MAI competentă potrivit alin. (6), înainte să întocmească nota pentru aprobarea primirii, informează DGPI cu privire la activitatea ce urmează a fi desfășurată, cu cel puțin 5 zile înainte de data desfășurării acesteia sau în cel mai scurt timp, atunci când necesitatea desfășurării activității a survenit într-un interval mai scurt.

(12) Prevederile cuprinse la art. 77 și 79 se aplică în mod corespunzător.

(1) Participarea la activitățile protocolare organizate de reprezentanțe diplomatice acreditate în România se face pe baza invitațiilor primite prin intermediul DGAESRI sau direct.

(2) În cazul în care invitațiile au fost primite direct de personalul MAI, cu excepția conducerii ministerului, participarea la activitatea protocolară se aprobă de către șeful direct.

(3) Pentru conducătorii unităților, instituțiilor sau structurilor MAI, participarea la activitatea protocolară se aprobă verbal de către subsecretarul/secretarul de stat sau secretarul general coordonator.

(1) Participarea la activități sportive, culturale sau cu caracter comercial a personalului MAI se aprobă și se realizează potrivit art. 62-64, art. 69-73 și art. 79-81.

(2) Avizul DGAESRI, respectiv al structurilor din aparatul central desemnate potrivit prevederilor art. 5 alin. (3), pe nota de participare, respectiv de organizare a activităților sportive, culturale sau cu caracter comercial prevăzut la art. 72 alin. (1) lit. b) nu este obligatoriu, acesta putând fi solicitat în funcție de particularitățile activităților ce urmează a fi derulate, precum și de țara în care se efectuează deplasarea sau de delegația străină invitată în România, având în vedere prevederile art. 3 alin. (1) lit. j).

(3) Prin excepție de la prevederile alin. (2), pentru unitățile, instituțiile sau structurile din cadrul aparatului central al MAI/aflate în subordinea/în cadrul MAI, ai căror conducători nu au calitatea de ordonator de credite, respectiv pentru cele aflate în coordonarea unor structuri din aparatul central, indiferent dacă sunt sau nu ordonatori terțiari, avizul DGAESRI este necesar din perspectiva gestionării PRIAE.

(1) Personalul unităților, instituțiilor sau structurilor MAI participă la activități de relații internaționale și de afaceri europene prin intermediul mijloacelor electronice de comunicare de la distanță audio-video, potrivit procedurii stabilite prin dispoziție a secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și de afaceri europene.

(2) Participarea la nivel de subsecretar/secretar de stat și secretar general al MAI la activități de relații internaționale și de afaceri europene prin intermediul mijloacelor electronice de comunicare de la distanță audio-video se aprobă verbal de ministrul afacerilor interne. În situația în care subiectele ce urmează a fi abordate în cadrul discuțiilor impun aprobarea mandatului de către ministrul afacerilor interne, acesta se prezintă, în scris, spre aprobare, ministrului, cu avizul secretarului de stat coordonator al activității de relații internaționale și afaceri europene. Nota aferentă aprobării mandatului se întocmește de către DGAESRI.

(3) Pentru participarea ministrului afacerilor interne la activități de relații internaționale și de afaceri europene prin intermediul mijloacelor electronice de comunicare de la distanță audio-video, în cazul în care aceasta presupune asumarea unei poziții naționale, mandatul se prezintă prim-ministrului pentru decizie, cu informarea MAE.