ORDIN nr. 167 din 4 martie 2026

(3) Finanțarea va fi acordată, în baza cererilor de prefinanțare, cererilor de plată și cererilor de rambursare elaborate în conformitate cu anexa nr. 3.

(8) Ministerul Energiei are dreptul de a efectua verificarea la fața locului a activităților aferente implementării Proiectului, în conformitate cu prevederile Contractului, pe durata de implementare a Proiectului.

(9) Ministerul Energiei are obligația de a procesa cererile de prefinanțare, plată și rambursare în conformitate cu prevederile incidente ale art. 8 și 9 din prezentul contract.

(10) Beneficiarul are obligația de a întocmi cereri de prefinanțare/plată/rambursare, însoțite de documente justificative.

(1) Implementarea financiară se efectuează prin mecanismul cererilor de prefinanțare, cererilor de plată și al cererilor de rambursare, în conformitate cu prevederile Ordonanței de urgență a Guvernului nr. 60/2022.

(2) Cererile de prefinanțare, cererile de plată și cele de rambursare se realizează în conformitate cu bugetul Proiectului, prevăzut în anexa nr. 1 - Cererea de finanțare.

(7) Cheltuielile incluse în cererile de prefinanțare/plată/ rambursare aprobate ca fiind eligibile se vor rambursa cu prioritate în procent de până la 100% din bugetul asigurat prin Fondul pentru modernizare, până la atingerea maximului valorii rambursabile a Proiectului, prevăzut la art. 3 alin. (1) lit. a).

(14) Cererile de plată se realizează în cadrul mecanismului prevăzut de art. 21 alin. (1), (3^1), (4^1), (9) și (10) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 60/2022 și au ca justificare existența unor facturi, facturi de avans, state privind plata salariilor, precum și a altor documente justificative care atestă achiziția și recepția bunurilor/serviciilor/lucrărilor necesare implementării investiției.

(15) Cererea de plată trebuie să fie însoțită de copii ale facturilor, facturilor de avans, statelor privind plata salariilor, precum și ale altor documente justificative care atestă achiziția și recepția bunurilor/serviciilor/lucrărilor necesare implementării investiției, dacă acestea nu au fost transmise în prealabil.

(16) În termen de maximum 30 de zile lucrătoare de la data depunerii de către Beneficiar a cererii de plată, Ministerul Energiei efectuează verificarea corespunzătoare aprobării documentației în vederea plății.

(17) După efectuarea verificărilor, în cazul în care nu sunt necesare clarificări din partea Beneficiarului, Ministerul Energiei emite Beneficiarului o notificare cuprinzând rezultatele verificărilor efectuate și aprobarea cererii de plată. Plata aferentă cererii de plată se efectuează în termen de 20 de zile lucrătoare de la aprobarea cererii de plată de către Ministerul Energiei. În situația unei indisponibilități temporare de fonduri, Ministerul Energiei notifică Beneficiarul și efectuează plata în termen de 20 de zile lucrătoare de la data asigurării disponibilului.

(18) În termen de maximum 48 de ore de la transferul sumelor aferente cererii de plată, Ministerul Energiei transmite Beneficiarului o notificare privind efectuarea plății.

(19) Pentru depunerea de către Beneficiar a unor documente adiționale sau clarificări solicitate de Ministerul Energiei, termenul de 30 de zile lucrătoare prevăzut la alin. (16) poate fi întrerupt, fără ca perioadele de întrerupere să depășească, cumulat, 10 zile lucrătoare.

(20) Beneficiarul care a primit sumele aferente cererii de plată are obligația de a justifica utilizarea acestora prin cheltuieli eligibile cuprinse într-o cerere de rambursare aferente cererii de plată, depusă conform termenelor prevăzute în prezentul contract.

(21) Beneficiarul are obligația depunerii unei cereri de rambursare aferente cererii de plată, care să cuprindă cheltuielile efectuate din tranșa de plată acordată, în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la data la care Ministerul Energiei a virat tranșa de plată. În cazuri justificate de indisponibilitate tehnică dovedită a platformei ori erori tehnice, termenul se consideră respectat dacă Beneficiarul transmite notificarea motivată înainte de expirarea termenului și depune documentele imediat după remedierea cauzei.

(22) Cererea de rambursare aferentă cererii de plată va fi însoțită de documente justificative, inclusiv ordine de plată, extrase de cont, procese-verbale de recepție/acceptare, certificate de garanție/certificări, precum și orice alte documente relevante care confirmă efectuarea și plata cheltuielilor. Dosarul cererii include documentele justificative prevăzute de cadrul aplicabil, inclusiv raportul auditorului, după caz, conform art. 21 din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 60/2022.

(23) În procesul de verificare a cererii de rambursare aferente cererii de plată, Beneficiarul este obligat ca în termen de maximum 10 zile lucrătoare de la notificare să răspundă oricărei clarificări solicitate de Ministerul Energiei. Până la primirea răspunsului din partea Beneficiarului termenul de verificare a cererii de rambursare aferente cererii de plată se suspendă. Nedepunerea de către Beneficiar a documentelor sau clarificărilor solicitate, în termenul prevăzut de acest alineat, atrage respingerea parțială sau totală, după caz, a cererii de rambursare aferente cererii de plată.

(24) În cazul în care Ministerul Energiei autorizează cheltuieli eligibile cuprinse în cererile de rambursare aferente unor cereri de plată, contravaloarea acestora se deduce, după caz, din valoarea prefinanțării, iar sumele respective nu se mai cuvin a fi rambursate Beneficiarului.

(25) Beneficiarul are obligația restituirii integrale a sumelor virate, în cazul în care proiectul pentru care acestea au fost acordate nu justifică utilizarea acestora prin cereri de rambursare aferente cererii de plată.

(26) Înainte de emiterea titlului de creanță, Ministerul Energiei notifică Beneficiarul cu privire la neconformitățile/ sumele nejustificate și acordă un termen de 5 zile lucrătoare pentru conformare, respectiv pentru transmiterea documentelor justificative și/sau remedierea neconformităților constatate. În cazul în care Beneficiarul nu restituie Ministerului Energiei sumele nejustificate acordate în aplicarea prevederilor art. 7 alin. (5) în termen de 15 zile de la data comunicării notificării finale, acesta emite decizie de recuperare a sumelor aferente cererii de plată, prin care se individualizează sumele de restituit exprimate în moneda națională. Decizia constituie titlu de creanță emis în condițiile legii și cuprinde elementele care se regăsesc la art. 46 alin. (2) din Legea nr. 207/2015 privind Codul de procedură fiscală, cu modificările și completările ulterioare. În titlul de creanță se indică și contul în care Beneficiarul trebuie să efectueze plata.

(27) Titlul de creanță se transmite Beneficiarului în termen de 5 zile lucrătoare de la data emiterii.

(28) Împotriva titlului de creanță se poate formula contestație în termen de 30 de zile de la data comunicării acestuia, care se depune la emitentul titlului de creanță contestat.

(29) Introducerea contestației nu suspendă executarea titlului de creanță.

(30) Beneficiarul are obligația efectuării plății sumelor stabilite prin titlul de creanță, în termen de 30 de zile de la data comunicării acestuia.

(31) Titlul de creanță constituie titlu executoriu la împlinirea termenului de 30 de zile.

(32) Beneficiarul datorează dobândă care se calculează pentru fiecare zi de întârziere la nivelul ratei dobânzii de referință a Băncii Naționale a României, din prima zi de după expirarea termenului de 30 de zile până la data stingerii acesteia.

(33) În cazul nerecuperării sumelor care fac obiectul obligației de restituire, la expirarea termenului de 30 de zile de la data comunicării deciziei de recuperare, Ministerul Energiei comunică titlurile executorii împreună cu dovada comunicării acestora organelor fiscale competente.

(34) Recuperarea prin executare silită, în temeiul titlurilor executorii, se efectuează de către organele fiscale competente. Sumele recuperate se virează în conturile indicate de organele fiscale competente în titlul de creanță.

(35) În vederea încasării de la debitor a dobânzii prevăzute la alin. (32), Ministerul Energiei, ulterior emiterii deciziei de recuperare a prefinanțării, are obligația de a calcula cuantumul acesteia și de a emite decizia de stabilire a dobânzii, care constituie titlu de creanță și se comunică debitorului.

(36) Rata dobânzii prevăzute la alin. (32) se calculează la nivelul determinat pentru creanțele bugetare potrivit art. 174 din Codul de procedură fiscală, în vigoare la data întocmirii titlului de creanță, prevăzut la alin. (26).

(37) Sumele reprezentând dobânzile datorate pentru neachitarea la termen a obligațiilor prevăzute în titlul de creanță se virează conform prevederilor alin. (34). Dobânzile se utilizează pentru continuarea finanțării programului.

(38) Sumele recuperate din cererile de plată acordate în cadrul Fondului pentru modernizare se utilizează pentru continuarea finanțării aferente Fondului pentru modernizare.

(12) Ministerul Energiei are obligația de a solicita înregistrări video și fotografii privind implementarea investiției, pe parcursul implementării proiectului și pe parcursul perioadei de durabilitate a proiectului, în care să fie evidențiate data și coordonatele spațiale de la momentul realizării acestora. Înregistrările video și fotografiile se realizează utilizând aplicații care imprimă automat locația și ora exactă pe fișier și vor fi însoțite de o declarație pe propria răspundere a reprezentantului legal cu privire la realitatea și corectitudinea informațiilor/datelor furnizate (poze, filmări, alte tipuri de dovezi).

(15) Beneficiarul are obligația de a furniza echipei de monitorizare a Ministerului Energiei toate informațiile solicitate/înregistrările video și fotografiile privind implementarea investiției și de a permite accesul neîngrădit al acesteia la documentele aferente Proiectului și rezultatele declarate ca obținute pe parcursul implementării. Beneficiarul poate solicita, dacă este cazul, clarificări suplimentare.

(16) Beneficiarul are obligația de a întreprinde toate acțiunile pentru a asigura durabilitatea Proiectului și de a dispune toate măsurile solicitate de Ministerul Energiei.

(6) Prin excepție de la prevederile alin. (1), nu este necesară încheierea unui act adițional, Beneficiarul fiind obligat doar să notifice în scris Ministerul Energiei până la data punerii în funcțiune a investiției, sub rezerva netransmiterii de observații de către acesta în termen de maximum 10 zile lucrătoare, în următoarele situații: