Notă Aprobat prin ORDINUL nr. 3.905 din 8 mai 2026 , publicat în Monitorul Oficial al României, Partea I, nr. 446 din 27 mai 2026.
Capitolul I — Dispoziții generale ↑ Contents
(1) Prezentul regulament cuprinde dispoziții care reglementează organizarea și desfășurarea concursului național organizat de Ministerul Educației și Cercetării, denumit în continuare M.E.C., și de Institutul Universitar European de la Florența, denumit în continuare I.U.E., în vederea acordării burselor pentru studii universitare de doctorat și de masterat la I.U.E., condițiile de finanțare și procedura de acordare a burselor pentru studii universitare de doctorat și de masterat la I.U.E.
(2) Bursele prevăzute la alin. (1) se atribuie conform Legii nr. 110/2009 pentru aderarea României la Convenția privind înființarea Institutului Universitar European de la Florența, semnată în anul 1972 și revizuită în anul 1992, și art. 1 și art. 2 alin. (2) lit. c) din Hotărârea Guvernului nr. 599/2025 privind acordarea anuală a burselor pentru studii universitare complete și parțiale de licență, de masterat și de doctorat, precum și pentru stagii de cercetare în străinătate.
(3) M.E.C., în calitate de autoritate competentă, asistă I.U.E. în administrarea procedurii de admitere a candidaților cetățeni români care sunt interesați să obțină o bursă pentru studii universitare de doctorat și de masterat la I.U.E., în conformitate cu prevederile art. 16 pct. 3 din Convenția privind înființarea Institutului Universitar European de la Florența.
Capitolul II — Organizarea și desfășurarea concursului național ↑ Contents
Secțiunea 1 — Condiții de participare
După lansarea anuală a concursului pe site-ul I.U.E. - www.eui.eu, M.E.C. va publica, pe site-urile www.roburse.ro și www.edu.ro, următoarele informații privind concursul național prevăzut la art. 1 alin. (1):
a) informații referitoare la procesul de selecție organizat de I.U.E.;
b) informații privind:
(i) numărul burselor finanțate de M.E.C.;
(ii) condițiile de finanțare și procedura de acordare a burselor;
(iii) alte informații utile privind oferta de burse.
(1) Pentru a participa la concursul național prevăzut la art. 1 alin. (1), candidații trebuie să îndeplinească anumite condiții de eligibilitate, clasificate în condiții de eligibilitate generale, valabile pentru toți candidații, și condiții de eligibilitate specifice fiecărui program de burse.
(2) Candidații trebuie să îndeplinească următoarele condiții de eligibilitate generale:
a) să fie cetățeni români;
b) să îndeplinească condițiile specifice transmise de I.U.E. privind tipul de studii pentru care aplică;
c) să facă dovada cunoașterii a cel puțin unei limbi de circulație internațională la nivelul B1, conform Cadrului european comun de referință pentru limbi.
(3) Condițiile de eligibilitate specifice fiecărui program de burse se stabilesc anual, la solicitarea I.U.E., și se aprobă prin ordin al ministrului educației și cercetării.
Secțiunea a 2-a — Etapele concursului național
(1) Înscrierea candidaților la concursul național prevăzut la art. 1 alin. (1) se face prin platforma electronică pusă la dispoziție de I.U.E., în termenul prevăzut în calendarul concursului publicat pe site-ul www.eui.eu.
(2) Dosarul de candidatură se întocmește conform termenilor și condițiilor stabilite de I.U.E. și legislației interne în vigoare. Acesta trebuie să cuprindă, pe lângă documentele solicitate de I.U.E., și următoarele documente:
a) o copie a cărții de identitate sau a pașaportului românesc, valabile, care să ateste cetățenia română;
b) o copie a diplomei de licență, însoțită de suplimentul la diplomă;
c) o copie a diplomei de masterat, însoțită de suplimentul la diplomă (în cazul candidaților pentru studii complete de doctorat);
d) o copie a dovezii de cunoaștere a unei limbi de circulație internațională la nivelul B1, conform Cadrului european comun de referință pentru limbi;
e) alte documente, stabilite în condiții specifice, după caz.
(1) M.E.C. participă la etapa de verificare administrativă a dosarelor și a eligibilității candidaților, prin intermediul platformei I.U.E.
(2) Verificarea administrativă a documentelor depuse de candidați, precum și verificarea îndeplinirii condițiilor de eligibilitate se realizează de către reprezentanți desemnați ai M.E.C., în termenul prevăzut în calendarul de desfășurare a concursului.
(3) Candidaturile se consideră:
a) eligibile - dacă sunt întocmite conform prezentului regulament și informațiilor de pe site-ul www.eui.eu și conțin documentele solicitate, iar candidații îndeplinesc condițiile de eligibilitate;
b) neeligibile - dacă sunt incomplete, dacă documentele depuse sunt ilizibile sau prezintă urme de modificări și dacă candidații nu îndeplinesc condițiile de eligibilitate.
(4) Dacă I.U.E. sau M.E.C. solicită, prin corespondență oficială, clarificări privind documentele depuse pe platforma I.U.E., candidații care participă la concurs vor transmite clarificările în termenul stabilit și comunicat.
(5) M.E.C. transmite I.U.E., prin intermediul platformei, lista cu candidații considerați eligibili/neeligibili la finalizarea etapei de verificare administrativă a dosarelor depuse și a eligibilității candidaților, în termenul prevăzut în calendarul de desfășurare a concursului.
(6) Ulterior transmiterii listei cu candidați considerați eligibili/neeligibili, M.E.C. va da curs invitației I.U.E. de participare, într-un format agreat reciproc (fizic, online sau prin procedură scrisă), la ședința de preselecție a candidaților în vederea confirmării rezultatelor etapei de verificare administrativă a documentelor și a condițiilor de eligibilitate a candidaților.
(1) Selecția finală a candidaților se realizează de către Comisia de admitere din cadrul I.U.E., în termenul prevăzut în calendarul de desfășurare a concursului, în conformitate cu prevederile Convenției privind înființarea Institutului Universitar European de la Florența și cu regulamentele adoptate de Consiliul superior al I.U.E.
(2) Comisia de admitere trebuie să ia în considerare calificările candidaților și, pe cât posibil, locul de origine al acestora.
(3) M.E.C. primește de la I.U.E. lista cu rezultatele selecției finale, în termenul prevăzut în calendarul de desfășurare a concursului.
Capitolul III — Condiții de finanțare și procedura de acordare a burselor ↑ Contents
(1) M.E.C. va asigura candidaților selectați o bursă lunară, astfel:
a) pentru studiile universitare de doctorat, cu durata de 4 ani: o bursă lunară în euro pentru primii 3 ani; pentru anul al IV-lea bursa este asigurată din bugetul I.U.E. constituit din contribuțiile statelor membre, inclusiv a României;
b) pentru studiile universitare de masterat, cu durata de 1-2 ani: o bursă lunară în euro pentru un an, respectiv 2 ani, având în vedere durata programului de studii la care a fost acceptat candidatul;
c) pentru studiile universitare de doctorat și de masterat: timp de 12 luni/an universitar.
(2) Cuantumul bursei luare se stabilește prin ordin al ministrului educației și cercetării, luând în considerare și estimările I.U.E. privind cheltuielile minime de trai, publicate în deciziile Consiliului superior al I.U.E. referitoare la finanțarea bursierilor.
Finanțarea din partea M.E.C. este asigurată din fondul special de burse, constituit anual, după aprobarea legii bugetului de stat, cu încadrarea în bugetul anual și cu aprobarea ordonatorului principal de credite.
(1) Bursa lunară se acordă de M.E.C. în baza unui ordin nominal pentru fiecare candidat acceptat, emis de ministrul educației și cercetării, în baza următoarelor documente:
a) cererea candidatului acceptat de efectuare a programului de studii în străinătate (conform modelului care îi va fi transmis de M.E.C.);
b) scrisoarea de acceptare la studii din partea I.U.E.;
c) contractul încheiat între candidatul acceptat și M.E.C., în 2 exemplare originale, conform modelului publicat pe site-urile www.roburse.ro și www.edu.ro;
d) datele bancare necesare virării bursei lunare;
e) alte documente, după caz.
(2) Documentele prevăzute la alin. (1) trebuie depuse la M.E.C. de candidații acceptați până la data de 15 iulie a fiecărui an.
(3) După emiterea ordinului și semnarea contractului, bursierul va primi o copie electronică a acestor documente pe e-mailul declarat în formularul de candidatură al I.U.E. și va putea primi de la M.E.C. ordinul și un contract în original.
(1) Candidații selectați vor încheia un contract cu M.E.C.
(2) Contractul prevăzut la alin. (1) este anexă la ordinul nominal privind acordarea bursei emis de ministrul educației și cercetării.
(3) Modelul-cadru al contractului se aprobă prin ordin al ministrului educației și cercetării.
M.E.C. face lunar demersurile interne în vederea virării bursei lunare în conturile bursierilor cu alimentare în euro.
(1) Programul de studii poate fi întrerupt:
a) la cererea motivată a bursierului și aprobată de I.U.E. printr-un document oficial în care sunt prevăzute data începerii și cea a finalizării întreruperii;
b) în cazuri de forță majoră ori fortuite, așa cum sunt definite de legislația națională în vigoare, care pot fi confirmate cu documente, și la cererea bursierului, pentru perioada în care acționează forța majoră/cazul fortuit.
(2) Ordinul nominal privind acordarea bursei emis de ministrul educației și cercetării poate fi modificat, după caz, dacă perioada de întrerupere prevăzută la alin. (1) afectează finalizarea studiilor sau acordarea bursei.
(3) În perioada de întrerupere prevăzută la alin. (1), finanțarea bursierului din partea M.E.C. este întreruptă.
(4) Reluarea programului de studii de bursier și, după caz, a plății bursei de M.E.C. se va face conform documentelor prevăzute la alin. (1).
(5) Dacă bursierul nu își reia programul de studii, după încheierea perioadei de întrerupere, M.E.C. sistează plata bursei și va face, conform legislației naționale în vigoare, demersurile necesare recuperării tuturor debitelor cu care este înregistrat acesta în contabilitatea instituției, la care se vor adăuga penalitățile aferente la întreaga sumă cu care este înregistrat în contabilitatea instituției, cu respectarea legislației naționale în vigoare.
(6) Excepție de la alin. (5) este cazul în care motivul întreruperii programului de studii produce efecte grave și de durată confirmate prin documente, caz în care M.E.C. poate decide anularea obligațiilor de finalizare a programului de studii și, implicit, exonerarea răspunderii contractuale.
(1) Bursierii au obligația de a transmite M.E.C., în maximum 30 de zile de la finalizarea anului universitar, următoarele documente necesare efectuării decontului:
a) adeverință/situație școlară eliberată de I.U.E.;
b) un raport de activitate în limba română de 300-500 de cuvinte, semnat de bursier.
(2) Bursierii care nu depun documentele prevăzute la alin. (1) nu vor mai putea beneficia de bursa lunară până la momentul transmiterii documentelor.
(3) Bursierii au obligația de a transmite M.E.C., în maximum 60 de zile de la finalizarea programului de studii complete, următoarele documente:
a) adeverință/situație școlară eliberată de I.U.E.;
b) un raport de activitate în limba română de 500-600 de cuvinte, semnat de bursier;
c) copia diplomei obținute.
(4) Dacă din documentele prezentate la decont reies perioade de întrerupere a programului/perioadei de studii în străinătate, M.E.C. va recupera de la bursier sumele primite în mod necuvenit, respectiv bursa lunară, conform prevederilor contractuale.
(5) În cazul în care bursierul nu efectuează decontul, M.E.C. va face, conform legislației naționale în vigoare, demersurile necesare recuperării tuturor debitelor cu care este înregistrat acesta în contabilitatea instituției, la care se vor adăuga penalitățile aferente la întreaga sumă cu care este înregistrat în contabilitatea instituției, cu respectarea legislației naționale în vigoare.
(1) În cazul în care bursierul renunță la efectuarea programului de studii sau nu își respectă integral obligațiile stipulate în contract sau este exmatriculat de I.U.E., M.E.C. acționează, pe calea dreptului comun, pentru a recupera toate cheltuielile angajate de instituție pentru efectuarea programului de studii, precum și penalitățile aferente la întreaga sumă cu care este înregistrat în contabilitatea instituției, cu respectarea legislației naționale în vigoare.
(2) Excepție de la alin. (1) sunt cazurile medicale, dovedite prin acte medicale, sau cele de forță majoră ori cazuri fortuite, așa cum sunt ele definite de legislația națională în vigoare, care produc efecte grave și de durată confirmate prin documente, caz în care M.E.C. poate decide anularea obligațiilor de finalizare a programului de studii și, implicit, exonerarea răspunderii contractuale.