Această secțiune va cuprinde obligatoriu următoarele categorii de informații:
a) prezentarea activității contribuabilului/plătitorului solicitant, precum și a tranzacției care face obiectul acordului;
b) prezentarea listei tuturor tranzacțiilor intragrup derulate de contribuabilul/plătitorul solicitant al acordului cu fiecare persoană afiliată, cu indicarea jurisdicției fiscale a persoanei afiliate parte la tranzacție, defalcate pe fluxuri de venituri și cheltuieli, inclusiv cuantumul fiecărei tranzacții, completată după modelul conținut în anexa nr. 3 la ordin în format electronic de tip excel și pdf. În cazul acordului pentru o tranzacție viitoare, informațiile se prezintă pentru anul fiscal anterior anului depunerii cererii de emitere a acordului. În cazul acordului cu aplicare pentru o perioadă anterioară, informațiile se prezintă pentru anul fiscal anterior primului an pentru care se solicită aplicarea pentru o perioadă anterioară a acordului, precum și pentru fiecare an fiscal din perioada pentru care se solicită aplicarea pentru o perioadă anterioară a acordului;
c) prezentarea ajustărilor de final de an efectuate pentru fiecare tranzacție prevăzută la lit. b), defalcate, după caz, pe fluxuri de venituri și cheltuieli, pentru perioadele prevăzute la lit. b);
d) prezentarea copiei organigramei contribuabilului/ plătitorului solicitant, însoțită de o descriere a activităților derulate la nivelul fiecărui departament. În cazul acordului cu aplicare pentru o perioadă anterioară, se vor prezenta și modificările intervenite la nivelul organigramei sau al activităților desfășurate de fiecare departament în perioada analizată;
e) prezentarea listei pozițiilor de conducere strategică și/sau operațională de la nivelul entității locale, relevante pentru tranzacția analizată, însoțită de o scurtă descriere a rolului fiecărei persoane care ocupă aceste poziții, la nivelul fiecărui departament;
f) descrierea eventualelor reorganizări sau restructurări, atât la nivel local, cât și la nivel de grup. Descrierea eventualelor reorganizări sau restructurări se va realiza în linie cu cerințele de informații indicate în capitolul IX din Liniile directoare privind prețurile de transfer emise de către Organizația pentru Cooperare și Dezvoltare Economică pentru societățile multinaționale și administrațiile fiscale, cu amendamentele/ modificările și completările ulterioare;
g) descrierea activității contribuabilului/plătitorului solicitant, a strategiei de afaceri, inclusiv a eventualelor modificări intervenite în strategia de afaceri și/sau în profilul funcțional, relevante pentru tranzacția analizată;
h) descrierea activității de cercetare-dezvoltare sau suport pentru cercetare-dezvoltare a contribuabilului/plătitorului solicitant, după caz;
i) descrierea detaliată a tranzacției care face obiectul acordului, cu prezentarea următoarelor elemente:
1. informații privind cadrul contractual care reglementează tranzacția intragrup ce face obiectul solicitării acordului, atât pentru acordul pentru o tranzacție viitoare, cât și pentru acordul pentru o perioadă anterioară. Contribuabilul/Plătitorul solicitant poate prezenta același contract atât pentru acordul cu o perioadă anterioară, cât și pentru acordul emis pentru o tranzacție viitoare. Depunerea unei cereri pentru emiterea unui acord aferent unei tranzacții viitoare nu este condiționată de încheierea unui contract nou. În sensul prezentei proceduri, caracterul viitor al tranzacției se stabilește prin raportare la data de la care acordul produce efecte, respectiv la perioadele fiscale viitoare acoperite de acord;
2. în cazul unui acord care are ca obiect un sediu permanent, se vor transmite copii ale oricăror acorduri interne referitoare la tranzacția care face obiectul acordului, precum și orice alte documente sau contracte încheiate cu persoane independente de către cele două părți implicate, relevante pentru modul de derulare a tranzacției analizate. La stabilirea valorii de piață a transferului efectuat între persoana juridică străină și sediul său permanent se au în vedere prevederile Raportului 2010 privind alocarea profiturilor către sediile permanente, emis de Organizația pentru Cooperare și Dezvoltare Economică, cu amendamentele/modificările și completările ulterioare;
3. descrierea fluxului de facturare aferent tranzacției analizate, inclusiv în situația în care acesta diferă de fluxul tranzacțional;
4. descrierea mecanismului de efectuare a ajustărilor de prețuri de transfer la finalul anului fiscal, realizate în vederea respectării principiului valorii de piață, după caz;
5. analiza funcțională aferentă tranzacției ce face obiectul acordului, incluzând prezentarea funcțiilor îndeplinite, a riscurilor asumate și a activelor utilizate, precum și justificarea explicită a profilului funcțional al contribuabilului/plătitorului solicitant, inclusiv a încadrării acestuia într-un profil de risc limitat/deplin, după caz, prin raportare la tranzacția ce face obiectul acestuia;
6. prezentarea metodei de stabilire a prețurilor de transfer. În cazul acordului pentru o tranzacție viitoare se va prezenta metoda propusă, iar în cazul acordului cu aplicare pe o perioadă anterioară metoda aplicată, precum și justificarea selectării acesteia în raport cu natura tranzacției care face obiectul acordului;
7. motivarea selectării părții testate. În situația în care partea testată nu este contribuabilul/plătitorul solicitant, acesta are obligația de a prezenta documentația justificativă privind calculul indicatorului de profitabilitate. În cazul acordului cu aplicare pe o perioadă anterioară, solicitantul poate prezenta și un raport întocmit de un auditor independent, autorizat potrivit legii, care să certifice realitatea, cuantumul și corectitudinea calculului indicatorului de profitabilitate pentru fiecare an fiscal care face obiectul raportării. În cazul acordului pentru o tranzacție viitoare, informațiile privind calculul indicatorului de profitabilitate și raportul prevăzut la prezentul punct se includ în raportul anual privind modul de îndeplinire a termenilor și condițiilor acordului aprobat;
8. indicatorul de profitabilitate selectat, în cazul aplicării metodelor de stabilire a prețurilor de transfer bazate pe indicatori de profitabilitate, precum și justificarea selectării acestuia prin raportare la natura tranzacției analizate, profilul funcțional al părții testate și metoda de stabilire a prețurilor de transfer utilizată;
9. informații privind structura bazei de cost (tipologia cheltuielilor incluse sau excluse) a indicatorului de profitabilitate selectat;
10. prezentarea costurilor refacturate fără adăugarea unei marje de profitabilitate (pass-through costs), dacă este cazul;
11. ajustările de comparabilitate efectuate, inclusiv justificarea necesității acestora și prezentarea impactului cuantificabil asupra rezultatului analizei;
12. prezentarea detaliată a tranzacțiilor comparabile interne și/sau externe utilizate în cadrul analizei de comparabilitate, inclusiv identificarea diferențelor materiale de comparabilitate și descrierea modului în care acestea influențează mecanismul de stabilire a prețurilor. În cazul acordului cu aplicare pentru o perioadă anterioară, se va descrie modul în care acestea au influențat mecanismul de stabilire a prețurilor;
j) dovada achitării tarifului de emitere sau de modificare a acordului;
k) declarația pe propria răspundere privind realitatea și corectitudinea informațiilor furnizate în cererea și documentația prezentate. În cazul modificării informațiilor declarate pe parcursul procedurii de emitere a acordului, contribuabilul/ plătitorul solicitant are obligația actualizării acesteia;
l) declarația pe propria răspundere a contribuabilului/ plătitorului referitoare la faptul că nu există nicio procedură fiscală, administrativă sau judiciară în curs pentru cazul descris. În cazul modificării informațiilor declarate pe parcursul procedurii de emitere a acordului, contribuabilul/plătitorul solicitant are obligația actualizării acesteia;
m) menționarea informațiilor și datelor conținute în cererea de emitere/de modificare a acordului sau de extindere a valabilității acordului pentru o perioadă anterioară care fac obiectul sau ar putea conduce la divulgarea secretului comercial, industrial și/sau profesional;
n) prezentarea unui sumar al acordurilor unilaterale sau bilaterale/multilaterale încheiate de persoanele afiliate ce sunt parte la tranzacția ce face obiectul acordului cu alte administrații fiscale, la care organul fiscal central nu este parte;
o) prezentarea oricăror alte informații relevante despre contribuabilul/plătitorul solicitant, după caz.