Anexa 2
CONTRACT DE PRESTĂRI SERVICII
Art. 1. - Părțile contractante
Societatea de bursa ......................................., cu sediul în ....................................................., sectorul/județul ..........................................., telefon......................, fax......................, înmatriculată la Oficiul registrului comerțului ..................................... sub nr. ......................, cod fiscal nr. .................., având contul de virament în lei nr. .............................. și în valută nr. ......................., deschis la ....................., reprezentată legal prin ...../(numele și calitatea)/..............., în calitate de prestator,
................................................................, cu sediul în .................................................., sectorul/județul ....................., telefon ......................, fax ..........................., înmatriculată la Oficiul registrului comerțului ............................................. sub nr. ......................, cod fiscal nr. ........................, având contul de virament în lei nr. ..................................... și în valută nr. ......................., deschis la ......................., reprezentată legal prin ........./(numele și calitatea)................, în calitate de beneficiar, a intervenit prezentul contract.
Art. 2. - Obiectul contractului
Obiectul prezentului contract îl constituie organizarea și asigurarea desfășurării la sediul prestatorului a procedurilor pentru atribuirea contractelor de achiziții de către beneficiar a bunurilor, lucrărilor și serviciilor descrise în anexa la prezentul contract, cu respectarea reglementărilor legale în vigoare și în stricta conformitate cu Regulamentul Comisiei Naționale a Valorilor Mobiliare nr. 5/2001 privind organizarea procedurilor de atribuire a contractelor de achiziții pentru produse, servicii și/sau lucrări prin intermediul burselor de mărfuri.
Pentru realizarea obiectului contractului beneficiarul va plati prestatorului suma de ............................................
Modalități de plată ............................................
Art. 4. - Obligațiile părților
4.1. Pentru semnarea contractului beneficiarul se obliga sa pună la dispoziție prestatorului descrierea exactă și specificățiile tehnice ale bunurilor sau serviciilor a căror achizitionare se urmărește.
4.2. Beneficiarul se obliga sa furnizeze prestatorului informațiile necesare și sa colaboreze cu maxima operativitate la stabilirea tuturor elementelor procedurii, pentru a se asigura rapiditatea organizării și desfășurării acesteia.
4.3. Prestatorul va asigura mediatizarea și organizarea procedurilor de atribuire a contractelor de achiziții în condiții de maxima transparenta și eficienta, cu respectarea reglementărilor legale în vigoare.
4.4. Prestatorul va întocmi documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei pe baza datelor furnizate de beneficiar și o va supune spre avizare acestuia.
4.5. Anunțurile privind organizarea procedurilor vor fi avizate de beneficiar și vor fi difuzate de prestator prin canalele mass-media din țara și străinătate, cheltuielile aferente fiind suportate în avans de către prestator.
4.6. Cheltuielile pentru organizarea și desfășurarea licitației sunt suportate de prestator.
Prezentul contract este valabil de la data semnării până la ......................, cu posibilitatea prelungirii sale prin acordul părților.
6.1. În cazul în care câștigătorul licitației pierde dreptul la restituirea garanției, aceasta se împarte între societatea de bursa și beneficiar după ce prestatorul și-a dedus cheltuielile legate de organizarea și desfășurarea licitației și și-a oprit comisioanele ce îi revin, astfel: ...........% revine beneficiarului și ............% revine societății de bursa.
6.2. Dacă până la data limita stabilită pentru înscrierea la procedura nu s-a înscris nici o persoană sau dacă nici una dintre ofertele depuse nu satisface criteriile stipulate prin documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei, beneficiarul este de acord ca o noua data pentru desfășurarea procedurii să fie stabilită de comisia de atribuire/licitație.
6.3. Pasul licitației și pasul de rezerva, dacă este cazul, prețul dobândirii documentației, taxa de înscriere la procedura, precum și cuantumul garanției de participare vor fi stabilite de părți și vor fi consemnate în documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei.
7.1. Orice notificare sau comunicare adresată de o parte celeilalte părți va fi considerată valabilă dacă va fi transmisă acesteia la adresa menționată la art. 1. În cazul utilizării serviciilor poștale, aceasta va fi transmisă printr-o scrisoare recomandată care se considera ca a fost primită de destinatar în ........... zile de la data la care a fost predată serviciului poștal.
7.2. Comunicarea facuta prin fax se considera primită de destinatar în prima zi lucrătoare ce urmează celei în care a fost expediată și va fi urmată de o scrisoare recomandată.
7.3. Comunicările/notificările verbale nu vor fi luate în considerare de nici una dintre părți dacă nu sunt confirmate prin una dintre modalitățile prevăzute în acest articol.
Art. 8. - Încetarea contractului
8.1. Prezentul contract încetează în următoarele condiții:
a) prin acordul părților;
b) prin împlinirea termenului prevăzut la art. 5.
8.2. Încetarea contractului nu va avea nici un efect asupra obligațiilor deja scadente între părți.
9.1. Cu excepția cazurilor reglementate expres, nici una dintre părți nu va fi răspunzătoare pentru neexecutarea sau executarea necorespunzătoare a oricăreia dintre obligațiile care îi incumba în baza prezentului contract, dacă aceasta a fost datorată unei cauze de forta majoră.
9.2. Partea care invoca o cauza de forta majoră este obligată sa o notifice celeilalte părți de îndată și în mod complet și sa ia orice măsuri care îi stau la dispoziție în vederea limitării consecințelor respectivului eveniment.
10.1. Părțile contractante vor incerca soluționarea pe cale amiabila a oricărui diferend privind interpretarea, executarea sau încetarea prezentului contract.
10.2. Dacă soluționarea pe cale amiabila nu este posibila, părțile vor supune spre soluționare litigiul instanțelor competente în a căror rază teritorială se afla sediul bursei.
11.1. Modificarea dispozițiilor prezentului contract se poate realiza numai prin acordul scris al părților.
11.2. Prezentul contract, împreună cu eventualele sale modificări viitoare, reprezintă voința părților și inlatura orice înțelegere verbală dintre acestea, anterioară sau ulterioară încheierii sale.
11.3. Prezentul contract se completează cu dispozițiile cuprinse în Regulamentul Comisiei Naționale a Valorilor Mobiliare nr. 5/2001 privind organizarea procedurilor de atribuire a contractelor de achiziții pentru produse, servicii și/sau lucrări prin intermediul burselor de mărfuri, interpretarea și executarea sa realizandu-se în conformitate cu acestea.
Prezentul contract a fost încheiat astăzi ........................................, în doua exemplare originale, câte unul pentru fiecare parte contractantă.
............ ..............
Anexa 3
de participare la procedura
1. Numele/denumirea completa a ofertantului ..............................
2. Domiciliul/sediul societății ......./(adresa completa)/.................., telefon ...................., fax ................., e-mail .................. .
3. Datele de identificare a ofertantului .................................
4. Contul și banca din care se vor face plățile ..........................
5. Garanția de participare la procedura ............../(în lei sau valuta)/........................ a fost virata în contul ........../(denumirea societății de bursa)/......................... în lei nr. .................. sau în valută nr. ........................, deschise la ......./(denumirea băncii comerciale)/................................... în data de ......................, prin ordinul de plată nr. ..................... sau prin scrisoarea de garanție bancară nr. ....................., eliberata de Banca ........................................... .
Toate plățile se vor efectua conform reglementărilor în vigoare ale Băncii Naționale a României.
6. Persoana fizica imputernicita sa reprezinte societatea la procedura este ................................................... .
7. Contravaloarea exemplarului cuprinzând documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei s-a achitat cu chitanța/ordinul de plată nr. ............................. .
8. Taxa de participare la procedura s-a achitat cu chitanța/ordinul de plată nr. ........................................... .
9. Acceptam/nu acceptam statutul de rezerva (Da sau Nu) ................ .
10. Am luat cunoștința de prevederile documentației pentru elaborarea și prezentarea ofertei și ale instrucțiunilor și ne angajăm sa respectam toate prevederile conținute în documentație și, în cazul adjudecării procedurii:
a) sa achitam ...../(denumirea societății de bursa)/................................, în termen de 3 zile lucrătoare de la adjudecare, comisionul stabilit prin documentația pentru elaborarea și prezentarea ofertei, calculat la valoarea totală de adjudecare, în contul ....../(denumirea societății de bursa)/................................... în lei nr. ....................... sau în valută nr. ........................, deschise la ........./(denumirea băncii comerciale)/.................................. ;
b) sa incheiem cu ordonatorul contractul de achiziție pentru bunuri, servicii și/sau lucrări în termenul prevăzut în documentația de elaborare și prezentare a ofertei.
11. În cazul neîndeplinirii vreunui angajament stipulat la pct. 10, am luat la cunoștința ca vom decadea din drepturile câștigate în urma aplicării procedurii și consemnate în decizie și ca vom pierde garanția de participare.
12. Raspundem moral, material sau penal, după caz, pentru realitatea datelor și a angajamentelor din prezenta cerere, precum și din celelalte documente depuse la înscrierea în licitație.
13. Cererea a fost înregistrată la ......./(denumirea societății de bursa)/................. sub nr. ...................... din data de .................. .
....................................
(semnăturile autorizate și ștampila)
Anexa 4
................................................
(denumirea/numele, sediul/adresa, telefon, fax)
Către ......./(denumirea organizatorului)/.............................., date de identificare: ................................................... .
În urma examinării documentelor pentru prezentarea și elaborarea ofertei și a anexelor (nr. .........) a căror primire este astfel confirmată, subsemnații, reprezentanți ai ofertantului, conform ......................................, ne angajăm sa furnizam/ sa executăm/sa prestam aceste produse/lucrări/servicii ................../(cantitatea/volumul)/............................................................. în conformitate cu documentele de oferta de prețuri anexate la prezentul formular de oferta.
Ne obligam ca în cazul în care oferta este acceptată sa începem furnizarea/executarea/prestarea obiectului procedurii conform clauzelor contractuale, mentinand prețurile din oferta.
În cazul în care oferta noastră este acceptată vom obține garanția unei bănci pentru o sumă echivalenta cu minimum ............% din valoarea contractului, în vederea executării corespunzătoare a acestuia.
Până la definitivarea contractului aceasta oferta împreună cu acceptul dumneavoastră în scris și cu scrisoarea de garanție vor constitui un acord de principiu între noi.
Astăzi, ........... ...............
Deplin autorizat să semneze oferta pentru și în numele ............ .