REGULAMENT din 1 noiembrie 2001

Consiliul Interministerial de Avizare Lucrări Publice de Interes Național și Locuințe, denumit în continuare Consiliul interministerial, înființat în temeiul dispozițiilor Hotărârii Guvernului nr. 906/2001, asigura prin activitatea sa o conceptie unitară a aplicării politicii statului de echipare cu construcții, instalații, echipamente edilitare și locuințe a teritoriului național.

Consiliul interministerial este un organism consultativ al Guvernului, fără personalitate juridică, alcătuit din reprezentanți ai ministerelor, ai organismelor centrale din subordinea Guvernului, interesate în procesul de promovare a lucrărilor publice de interes național și a locuințelor.

Consiliul interministerial analizează și avizează documentații tehnico-economice la stadiul de:

Consiliul interministerial are componenta prevăzută în anexa la Hotărârea Guvernului nr. 906/2001. Ordonatorul principal de credite bugetare care supune spre avizare documentația își nominalizeaza și reprezentantul în Consiliul interministerial, o dată cu cererea de avizare.

Conducerea Consiliului interministerial este formată dintr-un președinte și 2 vicepreședinți.

Consiliul interministerial își desfășoară activitatea în plen sau în comisii de specialitate, în funcție de natura și de complexitatea obiectivelor de investiții supuse aprobării.

Ședințele în plen se convoacă, de regula, lunar sau ori de câte ori este necesar.

Convocarea membrilor Consiliului interministerial se face prin grija Secretariatului Consiliului interministerial. Cu 5 zile înainte de data ședinței Consiliului interministerial i se va preda fiecărui membru o mapa cu documente, care va conține: invitația de participare, ordinea de zi și rapoartele aferente fiecărei lucrări incluse pe ordinea de zi.

Reprezentantul ordonatorului principal de credite bugetare va primi mapa cu documente în ziua prezentării la ședința. Confirmarea participării se poate face telefonic sau prin fax.

Ședințele în plen sunt regulamentar constituite când participa două treimi din numărul membrilor Consiliului interministerial. Ședințele sunt conduse de președintele Consiliului interministerial, iar în lipsa acestuia, de unul dintre cei 2 vicepreședinți.

Hotărârile privind avizarea lucrărilor trebuie să întrunească votul majorității simple a membrilor Consiliului interministerial prezenți. În cazul în care un membru al Consiliului interministerial lipsește va fi delegat un înlocuitor cu mandat și drept de vot. Din voturile "pentru" trebuie să facă parte voturile președintelui și ordonatorului principal de credite care supune spre avizare documentația tehnico-economică.

Membrii Consiliului interministerial sunt solidar răspunzători conform prevederilor art. 6 alin. (2) din Hotărârea Guvernului nr. 906/2001.

La lucrările Consiliului interministerial, pe lângă membri, pot participa în calitate de invitați:

Înființarea comisiilor de specialitate se solicita de către Secretariatul Consiliului interministerial în funcție de natura și de complexitatea obiectivului de investiții analizat. Aceste comisii se organizează și funcționează conform instrucțiunilor prevăzute în anexa nr. 1 la prezentul regulament.

Membrii comisiilor de specialitate sunt specialiști desemnați de către ordonatorii principali de credite și numiți prin ordin al ministrului lucrărilor publice, transporturilor și locuinței.

Dintre aceștia vor fi nominalizați de Secretariatul Consiliului interministerial acei specialiști care vor analiza documentele supuse avizării. Ei vor fi angajați pe bază de contract de către beneficiarul investiției.

Hotărârile luate în comisiile de specialitate se supun spre aprobare Consiliului interministerial în vederea emiterii avizului.

Secretariatul Consiliului interministerial, denumit în continuare Secretariat, este organizat în cadrul Ministerului Lucrărilor Publice, Transporturilor și Locuinței.

Secretariatul primește, verifica și înregistrează documentațiile propuse spre analiza și avizare. Acestea trebuie să fie întocmite conform metodologiei și conținutului-cadru stabilite de reglementările în vigoare. În situația depunerii unei documentații incomplete, aceasta se restituie solicitantului.

Pentru fiecare lucrare supusă spre avizare Secretariatul asigura cu personal propriu sau cu specialiști numiți prin ordin al ministrului lucrărilor publice, transporturilor și locuinței analiza de fond. În acest scop este numit un responsabil de lucrare, care răspunde de întocmirea raportului de analiza prezentat în ședința de lucru a Consiliului interministerial. Termenul pentru analiza și întocmirea raportului este de până la 30 de zile lucrătoare, în funcție de complexitatea documentației.

În activitatea de analiza a documentațiilor Secretariatul poate apela la sprijinul unor specialiști constituiți în comisii de specialitate, în funcție de complexitatea obiectivelor de investiții.

Cheltuielile legate de analiza în cadrul comisiilor de specialitate a lucrărilor publice de interes național se suporta de beneficiarii investițiilor din cheltuielile de proiectare, pe bază de pontaj vizat de Secretariat.

Secretariatul informează Consiliul interministerial asupra cererilor de avizare și întocmește programul lunar de avizare pe care îl prezintă spre aprobare președintelui Consiliului interministerial. În baza acestui program aprobat se face convocarea ședințelor în plen sau a comisiilor de specialitate, după caz.

Membrii Consiliului interministerial pot sa consulte la cerere documentațiile complete într-un spațiu amenajat în cadrul Secretariatului.

În ședințele Consiliului interministerial Secretariatul asigura întocmirea proceselor-verbale pentru fiecare obiectiv de investiții, care se dau spre semnare tuturor membrilor prezenți.

În baza procesului-verbal al ședinței de avizare Secretariatul întocmește avizul Consiliului interministerial și îl prezintă spre semnare președintelui comisiei de specialitate.

Secretariatul întocmește și păstrează registrul unic al evidentei documentațiilor avizate în Consiliul interministerial, precum și al avizelor emise. De asemenea, Secretariatul gestionează banca de date și arhiva Consiliului interministerial.

În deschiderea ședinței președintele Consiliului interministerial sau, în lipsa acestuia, unul dintre vicepreședinții acestuia propune spre aprobare ordinea de zi.

Pentru fiecare lucrare reprezentantul ordonatorului principal de credite prezintă documentația.

Opiniile, observațiile și propunerile rezultate în urma discuțiilor sunt consemnate într-un registru. Concluziile, precum și termenele pentru introducerea în documentație a observațiilor și recomandărilor vor fi formulate de conducătorul ședinței de avizare și, după aprobarea lor de către membrii Consiliului interministerial, vor fi trecute în procesul-verbal al ședinței de avizare.

Procesul-verbal va fi semnat de membrii prezenți.

Macheta-model a procesului-verbal al ședinței de avizare este prevăzută în anexa nr. 2 la prezentul regulament.

Aprobarea sau respingerea documentației se va face prin votul majorității simple a membrilor prezenți.

Prin grija Secretariatului, pe baza procesului-verbal al ședinței de avizare, se întocmește avizul Consiliului interministerial, conform modelului din anexa nr. 3 la prezentul regulament, și se prezintă spre semnare președintelui. În aviz vor fi trecute observațiile și recomandările făcute în ședința Consiliului interministerial.

În situația respingerii documentației, prin grija Secretariatului, aceasta va fi înapoiată investitorului.

Pentru documentațiile neavizate, înapoiate investitorului, raportul de analiza și copia de pe procesul-verbal al ședinței de avizare a fiecărei documentații se păstrează în arhiva Secretariatului.

Pentru fiecare lucrare avizată se va deschide un dosar cuprinzând:

Secretariatul va păstra documentația primită spre analiza și avizare.

Consiliul interministerial emite avizul care certifica necesitatea și oportunitatea investiției, compatibilitatea documentației cu avizele și acordurile prealabile, potrivit legii. Avizul conține caracteristicile principale și indicatorii tehnico-economici ai obiectivului de investiții.

Avizul se semnează de președintele Consiliului interministerial.

Avizele se numeroteaza și se înregistrează într-un registru special care se păstrează la Secretariat.

Consiliul interministerial va analiza anual situația lucrărilor supuse spre avizare, avizate sau respinse, pe baza raportului întocmit de Secretariat.

Secretariatul va face propuneri de modificare a prezentului regulament, ținând seama de evoluția legislației în materie.