NORME din 27 decembrie 2001

(1) Asiguratorii autorizați sa practice activitatea de asigurări generale și/sau activitatea de asigurări de viața au obligația de a pune la dispoziție Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor informațiile necesare, astfel încât să se permită efectuarea unei analize fundamentate a situației financiare de care dispun la un moment dat și urmărirea evoluției în timp a principalilor indicatori privind activitatea desfășurată.

(2) Raportarile transmise de către asiguratori în conformitate cu prevederile Legii nr. 32/2000 privind societățile de asigurare și supravegherea asigurărilor și ale prezentelor norme trebuie să conțină informații privind: activele, obligațiile, capitalurile proprii, veniturile și cheltuielile, profitul, respectiv pierderea înregistrată, portofoliul de asigurări, numărul de contracte, separat pentru persoane fizice sau juridice și pentru asigurări individuale sau de grup, principalele canale de distribuție, numărul și valoarea daunelor avizate, numărul și valoarea daunelor estimate, nivelul expunerii asiguratorului la riscuri de catastrofa, programul de reasigurare, structura actionariatului și structura organizatorică (numărul și calificarea personalului).

(3) Aceste informații sunt obținute din evidentele contabile și operative pe care asiguratorii au obligația să le conducă, potrivit prevederilor art. 20 alin. (3) din Legea nr. 32/2000 și normelor emise în aplicarea acestei legi.

(4) Comisia de Supraveghere a Asigurărilor poate solicita, în baza prevederilor art. 5 lit. h) din Legea nr. 32/2000, prezentarea de informații și de documente necesare pentru clarificarea unor aspecte rezultate din analiza raportarilor prevăzute de legislația în vigoare, inclusiv a informațiilor conținute în evidenta extracontabila și a documentelor care stau la baza înregistrării lor, sau pentru actualizarea condițiilor în baza cărora s-a acordat autorizarea.

(1) Pentru transmiterea informațiilor către Comisia de Supraveghere a Asigurărilor asiguratorii vor întocmi următoarele raportări care vor fi prezentate la termenele prevăzute la alin. (2):

a) situațiile financiare anuale, în forma prevăzută de reglementările contabile în vigoare;

b) raportul privind activitatea de asigurări de viața, întocmit în forma prevăzută în anexa nr. 1;

c) raportul privind tranzacțiile efectuate, rezervele tehnice aferente activității de asigurări generale și modul de investire a activelor care le acoperă, pe clase de asigurări și printr-un centralizator, în forma prevăzută în anexa nr. 2;

d) raportul privind marja de solvabilitate pentru activitatea de asigurări generale, respectiv activitatea de asigurări de viața, în forma prevăzută în anexa nr. 3;

e) situația privind evoluția și structura capitalului social, în forma prevăzută în anexa nr. 4;

f) numărul angajaților, fondul de salarii, nivelul salariului maxim și mediu pe societate, în forma prevăzută în anexa nr. 5;

g) raportarea privind virarea contribuției la Fondul de protejare a asiguraților, în forma prevăzută în anexa nr. 6;

h) raportarea privind virarea taxei de funcționare, în forma prevăzută în anexa nr. 7;

i) raportarea privind activitatea de asigurare obligatorie, în forma prevăzută în anexa la normele privind asigurările obligatorii;

j) situația privind disponibilitățile bănești, în forma prevăzută în anexa nr. 8;

k) informații privind litigiile societăților de asigurare cu angajații, asigurații, asiguratorii, reasiguratorii, brokerii și agenții de intermediere, în forma prevăzută în anexa nr. 9.

(2) Raportarile prevăzute la alin. (1) lit. a)-f) și k) se vor transmite anual, în termen de 4 luni de la încheierea exercițiului financiar, cele prevăzute la alin. (1) lit. i) se vor transmite trimestrial până la data de 30 a lunii următoare încheierii trimestrului, iar raportarea prevăzută la alin. (1) lit. g), h) și j) se va transmite lunar până la data de 25 a lunii următoare.

(1) Brokerii de asigurare vor transmite Comisiei de Supraveghere a Asigurărilor următoarele raportări:

a) situațiile financiare anuale, în forma prevăzută în reglementările contabile în vigoare;

b) situația privind evoluția și structura capitalului social, în forma prevăzută în anexa nr. 4;

c) situația privind denumirea asigurătorilor cu care colaborează și volumul primelor intermediate, în forma prevăzută în anexa nr. 10;

d) informații privind litigiile cu angajații, asiguratorii, reasiguratorii, alți clienți, în forma prevăzută în anexa nr. 11;

e) raportarea privind virarea taxei de funcționare, în forma prevăzută în anexa nr. 7;

f) numărul angajaților, fondul de salarii, nivelul salariului maxim și mediu pe societate, în forma prevăzută în anexa nr. 5.

(2) Raportarile prevăzute la alin. (1) lit. a)-d) și f) vor fi transmise anual, în termen de 4 luni de la încheierea exercițiului financiar, iar raportarea prevăzută la alin. (1) lit. e) se va transmite lunar până la data de 25 a lunii următoare.

(3) Brokerii de asigurare trebuie să transmită, de asemenea, și dovada valabilității contractului de asigurare de răspundere profesională și a plății primei de asigurare, anual, cu ocazia reînnoirii acestui contract.