HOTĂRÂRE nr. 262 din 13 martie 2002

(1) Valorificarea bunurilor prevăzute la art. 9 lit. a) se face prin organizarea de licitație publică deschisă cu strigare.

(2) Licitația se organizează de către Companie.

a) documentul din care să rezulte constituirea garanției de participare;

b) copie de pe certificatul de înmatriculare în registrul comerțului și de pe codul fiscal, pentru persoanele juridice, sau copie de pe actul de identitate pentru persoanele fizice;

c) chitanța de achitare a taxei de participare, eliberata de casieria organizatorului licitației;

d) declarația de acceptare a proiectului de contract de vânzare-cumpărare prevăzut de caietul de sarcini;

e) alte documente prevăzute de legislația în vigoare și solicitate de organizatorul licitației.

(1) Conducătorul Companiei numește prin decizie, cu cel puțin 30 de zile lucrătoare înainte de data ținerii licitației, comisia de licitație, formată din cel puțin 3 membri cu probitate morala, în următoarea componenta:

a) președintele și secretarul comisiei de licitație, din partea organizatorului licitației;

b) membri, specialiști cu experienta profesională în domeniu.

(2) Nu pot face parte din comisia de licitație membrii comisiilor de evaluare.

(1) Nu pot participa la licitație, în calitate de cumpărători, membrii comisiilor de evaluare și ai celor de licitație și nici soțul/sotia sau rudele ori afinii până la gradul al IV-lea inclusiv.

(2) Membrii comisiilor de licitație au obligația de a semna pe propria răspundere o declarație prin care se angajează să respecte prevederile alin. (1).

(1) Garanția de participare la licitație este stabilită de comisia de licitație, reprezintă 3-10% din valoarea bunurilor și se depune cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de data desfășurării licitației.

(2) Garanția de participare se returnează participanților cărora nu li s-a adjudecat bunul licitat, începând cu cea de-a 3-a zi lucrătoare de la data închiderii licitației.

a) caietul de sarcini;

b) anunțul publicitar;

c) tabelul cuprinzând persoanele care participa la licitație.

(1) Caietul de sarcini se întocmește în baza informațiilor transmise de structura specializată și cuprinde cel puțin următoarele:

a) obiectul licitației;

b) cantitatea oferită și locul de depozitare sau de păstrare;

c) prețul de începere a licitației, precum și valoarea salturilor de supralicitare;

d) modalitățile de plată;

e) termenul limita de prezentare a documentelor de către licitator;

f) data și locul de desfășurare a licitației;

g) modul de desfășurare a licitației;

h) valoarea taxei de participare, cuantumul și modul de constituire a garanției care trebuie să fie depusa de către solicitanți pentru a fi admiși la licitație, locul și data depunerii;

i) proiectul de contract de vânzare-cumpărare;

j) modelul declarației licitatorului de acceptare a proiectului de contract de vânzare-cumpărare;

k) clauze asiguratorii privind pierderea garanției de participare la licitație, în cazul în care câștigătorul licitației renunța la cumpărarea bunului și refuza semnarea contractului de vânzare-cumpărare, și privind neadmiterea la licitație a persoanelor care nu prezintă toate documentele sau care prezintă documente incomplete ori incorect întocmite;

l) alte condiții și precizări pe care comisia de licitație le considera necesare.

(2) Caietul de sarcini se aproba de conducătorul Companiei.

(1) Caietul de sarcini și fișa tehnica se pun la dispoziție solicitanților, contra cost, cu cel puțin 10 zile lucrătoare înainte de data desfășurării licitației.

(2) Costul documentelor prevăzute la alin. (1) reprezintă contravaloarea redactarii și multiplicării acestora.

(1) Anunțul publicitar se face printr-o publicație cu circulație la nivel național. În scopul asigurării unei transparente maxime, anunțul publicitar se poate face și prin Internet, pe site-ul Ministerului Apărării Naționale și/sau al Companiei, sau prin alte mijloace de informare, cu cel puțin 15 zile lucrătoare înainte de data stabilită pentru licitație.

(2) Anunțul privind vânzarea prin licitație conține următoarele informații:

a) denumirea și adresa organizatorului licitației;

b) locul, data și ora începerii licitației;

c) locul și data la care se poate obține caietul de sarcini;

d) numărul de fax sau adresa de e-mail la care se pot obține informații suplimentare.

(1) Persoana care a achiziționat caietul de sarcini, denumita în continuare licitator, are dreptul sa examineze condițiile, formularele, termenii și specificățiile din documentele licitației, iar în cazul în care are nevoie de informații suplimentare în legătură cu acestea, le solicita în scris organizatorului licitației.

(2) Acesta răspunde în scris la toate solicitarile primite, înainte de termenul limita de depunere a documentelor de către licitatori.

(1) Organizatorul licitației poate aduce modificări documentelor licitației, din proprie inițiativă sau ca urmare a solicitării licitatorilor.

(2) Modificările la documentele de licitație vor fi notificate în scris tuturor licitatorilor, prin telex, fax sau Internet, cu cel puțin 7 zile lucrătoare înainte de termenul limita de depunere a documentelor.

(3) Omiterea vreunei informații în documentele de participare la licitație sau prezentarea unor documente necorespunzătoare față de cele stabilite prin caietul de sarcini determina descalificarea licitatorului respectiv.

(1) Solicitanților care prezintă chitanța de plată a taxei de participare la licitație li se va permite examinarea bunurilor la locul în care se afla, fără punerea în funcțiune sau fără efectuarea probelor de rulaj.

(2) Nu se admit consumuri de energie, de carburanți și lubrifianți sau de piese de schimb și materiale.

(1) Comisia de licitație analizează documentele prezentate de licitatori cu doua zile lucrătoare înainte de începerea licitației și întocmește lista cuprinzând ofertanții acceptați, excluzandu-i de la participare pe cei care nu au îndeplinit condițiile sau care nu au prezentat, în totalitate și la termenul stabilit, documentele cerute prin caietul de sarcini.

(2) Cu aceasta ocazie comisia verifica:

a) dosarul cu documentele de organizare a licitației;

b) dacă publicitatea s-a făcut conform prevederilor prezentului regulament;

c) documentele privind calificarea participanților la licitație.

(1) Licitația se desfășoară în prezenta tuturor membrilor comisiei de licitație, iar ședința este condusă de către președintele comisiei.

(2) La data și ora stabilite pentru începerea licitației, în cazul în care sunt cel puțin 2 participanți, președintele comisiei de licitație anunta obiectul licitației, face prezenta participanților și constata dacă sunt îndeplinite condițiile legale pentru desfășurarea acesteia.

(3) Desfășurarea în continuare a licitației se face astfel:

a) președintele anunta prețul inițial de vânzare de la care se pornește strigarea, cu precizarea salturilor de supralicitare stabilite;

b) participanții la licitație prezintă oferta de preț prin strigări. Oferta trebuie să respecte condițiile de salt precizate la deschiderea licitației;

c) președintele comisiei de licitație anunta cu glas tare și clar suma oferită de licitator;

d) dacă la a treia strigare a ultimei oferte nu se striga o sumă mai mare, președintele comisiei de licitație anunta adjudecarea licitației în favoarea participantului care a oferit ultima suma;

e) licitația se declara închisă după anunțarea verbală a castigatorului de către președintele comisiei de licitație și după întocmirea procesului-verbal care se semnează de către membrii comisiei de licitație și de către participanții la licitație.

(4) Procesul-verbal al licitației, împreună cu documentele privind organizarea și desfășurarea acesteia, se arhiveaza la sediul organizatorului licitației, constituind baza legală a încheierii contractului de vânzare-cumpărare.

(1) Pentru bunurile care fac obiectul Ordonanței de urgenta a Guvernului nr. 95/1999 cu privire la valorificarea bunurilor scoase din funcțiune aflate în administrarea instituțiilor publice, de apărare, ordine publică și siguranța naționala, aprobată cu modificări prin Legea nr. 28/2001, în situația în care se prezintă un singur participant, comisia negociaza prețul de vânzare pornind de la prețul inițial al licitației.

(2) Rezultatul negocierii se înscrie într-un proces-verbal de negociere semnat de ambele părți, care va constitui temei legal pentru încheierea contractului de vânzare-cumpărare.

(3) Prețul rezultat din negociere nu poate fi mai mic decât cel stabilit ca preț de pornire la procedura prin licitație.

(4) În situația în care bunul nu a fost adjudecat sau nu s-a prezentat nici un participant, organizatorul licitației informează în scris structura specializată, pentru ca aceasta sa dispună măsuri de valorificare prin celelalte proceduri prevăzute la art. 9 ori casarea, după caz.

(1) Pentru bunurile care fac obiectul Ordonanței Guvernului nr. 122/1998 privind acumularea, scoaterea și improspatarea produselor din rezervele proprii ale forțelor destinate apărării naționale, aprobată prin Legea nr. 50/1999, cu modificările ulterioare, în cazul în care nu s-au prezentat cel puțin 2 participanți la licitație sau dacă nici un ofertant din cei prezenți nu a oferit prețul de pornire, se încheie proces-verbal de constatare, urmând ca licitația să se repete.

(2) Repetarea licitației se face după trecerea a cel mult 15 zile lucrătoare de la data primirii noilor condiții de valorificare din partea structurii specializate.

(3) În cazul în care nici de această dată nu se prezintă la licitație cel puțin 2 participanți și nu se oferă cel puțin prețul de pornire, licitația se va relua în condițiile alin. (2).

(4) În situația în care după a treia licitație bunul nu a fost adjudecat sau nu a fost oferit cel puțin prețul de pornire a licitației, organizatorul licitației informează în scris structura specializată, pentru ca aceasta sa dispună măsuri de scoatere din funcțiune sau declasare și valorificare prin transmitere fără plata sau casare, după caz.

(1) Participanții la licitație pot formula contestații în cazul în care considera că nu s-au respectat dispozițiile legale și precizările din caietul de sarcini referitoare la organizarea și desfășurarea licitației.

(2) Contestațiile se depun la sediul organizatorului licitației în termen de 24 de ore de la încheierea acesteia.

(1) În termen de 10 zile lucrătoare de la adjudecare sau de la soluționarea contestațiilor persoana căreia i s-a adjudecat bunul licitat este obligată să semneze contractul de vânzare-cumpărare și sa achite prețul acestuia. Cumpărătorul va intră în posesia bunurilor în momentul achitării integrale a prețului.

(2) Dacă persoana care a câștigat licitația renunța la cumpărarea bunului sau nu îndeplinește condițiile prevăzute la alin. (1), aceasta pierde garanția depusa.

(3) În aceasta situație organizatorul licitației negociaza cu ceilalți ofertanți, pornind de la prețul licitat de fiecare, în ordine descrescătoare, și semnează contractul de vânzare-cumpărare cu cel care a oferit prețul cel mai bun.

(4) În caz de neadjudecare, în funcție de categoria bunurilor, se procedează conform art. 27 alin. (4) sau art. 28 alin. (4).

(1) Organizatorul licitației are dreptul de a anula licitația până la închiderea acesteia în una dintre situațiile următoare:

a) nu a fost asigurat un nivel corespunzător al concurentei la licitațiile organizate pentru bunurile prevăzute la art. 28;

b) nici unul dintre ofertanți nu a îndeplinit condițiile de calificare;

c) au fost prezentate numai oferte necorespunzătoare sau în circumstanțe excepționale. Circumstanțele excepționale se enunta și se definesc în instrucțiuni.

(2) Decizia de anulare a licitației creează pentru organizatorul acesteia obligația de a comunică în scris tuturor participanților la licitație atât încetarea obligațiilor pe care aceștia și le-au asumat prin depunerea de oferte, cat și motivul anulării, precum și obligația de a returna garanția de participare.

(1) Valorificarea bunurilor prevăzute la art. 9 lit. b) și a celor care se găsesc în situația prevăzută la art. 27 alin. (4) și la art. 28 alin. (4) se face prin organizarea selecției de oferte de preț sau a negocierii directe.

(2) Deșeurile rezultate în urma delaborarilor se valorifica prin agenții economici români producători de muniții, prin procedura de negociere directa. Costul delaborarii munițiilor poate fi plătit și prin deșeurile rezultate, valoarea acestora urmând să fie negociata în raport cu prețul de bursa al metalelor respective la data negocierii. Prețurile pulberilor și explozivilor rezultați din delaborare se negociaza potrivit legii.

(1) Selecția de oferte de preț reprezintă procedura simplificata prin care se solicita, fără publicarea unui anunț publicitar, oferte de preț de la cel puțin 2 potențiali cumpărători.

(2) În acest sens se trimit invitații de participare care vor cuprinde cel puțin următoarele elemente:

a) obiectul selecției de oferta de preț;

b) modalitatea de transmitere a ofertei;

c) cantitatea oferită;

d) prețul minim de începere a procedurii;

e) starea bunurilor supuse valorificării;

f) termenul limita de prezentare a ofertei.

(3) Fiecare ofertant are voie să facă o singura oferta de preț pe care nu o poate schimba.

(4) Ofertele de preț se depun sau se transmit la sediul organizatorului procedurii de valorificare, în plic închis și sigilat, până la data și ora precizate, semnate de ofertantul interesat. Ofertele sunt analizate în prezenta membrilor comisiei. Rezultatul analizei ofertelor de preț se consemnează într-un proces-verbal.

(5) Contractul de vânzare-cumpărare se încheie cu persoana care a oferit prețul cel mai mare.

(6) Dacă un singur ofertant a răspuns la solicitare, bunurile se valorifica către acesta prin negociere directa.

(1) Negocierea directa reprezintă procedura prin care se negociaza clauzele contractuale, inclusiv prețul, cu un singur cumpărător.

(2) Rezultatele negocierii se consemnează într-un proces-verbal semnat de ambele părți și care constituie baza stabilirii valorii contractului de vânzare-cumpărare.