(1) Constituirea comisiilor se face după cum urmează:
a) Comisia din cadrul autorității publice centrale care răspunde de silvicultura este formată din 3 membri și are următoarea componenta:
- secretarul de stat pentru păduri, președinte;
- directorul Direcției strategii, politici și legislație silvică, membru;
- directorul Direcției regim și inspecție silvică, membru.
b) Comisia din cadrul Regiei Naționale a Pădurilor este formată din 5 membri și are următoarea componenta:
- directorul general adjunct al regiei, președinte;
- directorul Direcției fond forestier, membru;
- directorul Direcției tehnice, membru;
- șeful Serviciului resurse umane, organizare, programare, membru;
- șeful Compartimentului de perfecționare a pregătirii profesionale, membru.
c) Comisia din cadrul fiecărei direcții silvice este formată din 3 membri și are următoarea componenta:
- inginerul-șef al direcției silvice, președinte;
- șeful compartimentului fond forestier, membru;
- șeful compartimentului regenerarea pădurilor, membru.
(2) În situația în care persoanele care ocupa funcțiile de șef serviciu resurse umane, organizare, programare sau șef compartiment de perfecționare a pregătirii profesionale nu sunt personal silvic, în comisia prevăzută la alin. (1) lit. b) vor fi desemnate în locul acestora persoane care îndeplinesc aceasta condiție.
(3) În termen de 30 de zile de la data intrării în vigoare a prezentului regulament conducătorii instituțiilor, respectiv ai unităților menționate la alin. (1) vor stabili componenta nominală a acestora.
(4) Membrii comisiilor se numesc pe o perioadă de 2 ani.
(1) Președintele comisiei are următoarele atribuții:
a) convoacă și conduce ședințele de lucru ale comisiei și semnează hotărârile emise de aceasta;
b) coordonează lucrările de pregătire și organizare a acțiunilor privind încadrarea, respectiv promovarea personalului silvic;
c) aproba bibliografia și tematica examenelor, subiectele pentru lucrările scrise și altele asemenea, pentru susținerea examenelor de promovare la gradele profesionale pentru care se organizează asemenea probe;
d) reprezintă comisia în relațiile cu conducerea instituției, respectiv a unității din care face parte, în legătură cu actele emise de comisie;
e) acționează, împreună cu ceilalți membri ai comisiei, pentru rezolvarea corespunzătoare de către conducerea instituției, respectiv a unității, a propunerilor făcute, referitoare la încadrarea și/sau promovarea personalului silvic;
f) avizează programul anual și planurile semestriale de lucru ale comisiei și le supune aprobării conducerii instituției, respectiv a unității în cadrul căreia aceasta funcționează;
g) transmite situațiile solicitate comisiei de încadrare și promovare constituite în cadrul autorității publice centrale care răspunde de silvicultura.
(2) Comisia de încadrare și promovare constituită în cadrul autorității publice centrale care răspunde de silvicultura coordonează și monitorizează activitatea tuturor comisiilor constituite în cadrul structurilor silvice centrale și locale de administrare sau control.
(1) Secretariatul tehnic al comisiilor prevăzute la art. 1 se asigura de instituțiile, respectiv unitățile de care acestea aparțin.
(2) Componenta secretariatului tehnic prevăzut la alin. (1) se stabilește prin ordin sau decizie a conducerii instituției, respectiv a unității unde funcționează comisia.
(3) Secretariatul tehnic al comisiei are următoarele atribuții:
a) comunică, în baza aprobării președintelui comisiei, convocarea întrunirii membrilor acesteia;
b) asigura organizarea întrunirilor comisiei pregatind documentele necesare bunei desfășurări a acțiunilor prevăzute să aibă loc;
c) comunică hotărârile comisiei cu privire la rezultatele examenelor de promovare susținute, precum și pe cele privind analizele întreprinse pentru încadrarea, respectiv promovarea pe grade profesionale și acordarea de gradatii fiecărui candidat și instituției, respectiv unității unde acesta este încadrat, pentru luare la cunoștința și punere în aplicare;
d) asigura în perioada dintre ședințele comisiei asistența de specialitate, precum și legătură cu membrii comisiei;
e) asista la lucrările comisiei, întocmește procesele-verbale ale întrunirilor, pe care le supune spre semnare tuturor membrilor prezenți, și redactează hotărârile comisiei;
f) asigura operațiunile de registratura, respectiv primirea, distribuirea și expedierea corespondentei, și de arhivare pentru toate documentele privind activitatea comisiei;
g) urmărește și informează comisia asupra modului în care sunt soluționate propunerilor și hotărârile luate de aceasta;
h) comunică în scris celor interesați hotărârile adoptate de comisie.