(1) Examenul pentru dobândirea permisului de vânătoare se organizează anual, la aceeași dată și în același loc pentru toate organizațiile vânătoresti cu sediul în același județ, conform aprobării autorității publice centrale care răspunde de silvicultura.
(2) În situația în care organizațiile vânătoresti cu sediul în municipiul București solicita examinarea unui număr mai mare de 100 de candidați/organizație, examenul se poate organiza separat pentru fiecare organizație vânătoreasca.
(1) Programarea examenului se va face în urma analizei propunerilor organizațiilor vânătoresti interesate, transmise în scris de acestea, prin intermediul Asociației Generale a Vânătorilor și Pescarilor Sportivi din România, la autoritatea publică centrala care răspunde de silvicultura.
(2) Organizațiile vânătoresti care nu solicita organizarea examenului până la data de desfășurare a acestuia, pentru județul în care își au sediul, pierd acest drept în anul respectiv.
Autoritatea publică centrala care răspunde de silvicultura va comunică Asociației Generale a Vânătorilor și Pescarilor Sportivi din România data care a fost aprobată pentru organizarea examenului în fiecare județ, iar Asociația Generală a Vânătorilor și Pescarilor Sportivi din România va transmite organizațiilor vânătoresti în cauza planificarea, acestea urmând sa comunice în timp util celor interesați, direct, prin propriul avizier, și prin mass-media, data la care vor fi susținute examenele.
(1) Fiecare candidat care solicită participarea la examen va depune dosarul de examen la sediul organizației vânătoresti la care dorește sa devină membru. Acest dosar trebuie să cuprindă în mod obligatoriu următoarele documente:
a) cererea prin care se solicita înscrierea în cadrul unei organizații vânătoresti, întocmită conform modelului prezentat în anexa nr. 1;
b) recomandări de la 2 vânători cu o vechime mai mare de 5 ani, membri ai organizației vânătoresti la care a efectuat stagiatura;
c) comunicarea, din partea conducerii organizației vânătoresti la care solicită înscrierea, privind repartizarea solicitantului la grupa de vânători;
d) fișa medicală întocmită conform modelului prevăzut de reglementările în domeniu, din care să rezulte ca este apt fizic și psihic sa posede permis de arma;
e) comunicare de la organele de poliție (certificat de cazier judiciar), din care să rezulte ca are dreptul la permis de arma;
f) fișa de stagiatura, întocmită conform modelului prezentat în anexa nr. 2, sau, după caz, unul dintre documentele prevăzute la art. 9 alin. (2);
g) adeverinta de efectuare a instruirii în poligon, întocmită conform modelului prezentat în anexa nr. 3;
h) copie de pe actul de identitate, iar în cazul rezidenților în România, copie de pe actul prin care se atesta rezidență mai mare de un an;
i) caracterizarea adunării generale a grupei, data ulterior efectuării stagiaturii, care poarta sau nu, după caz, viza comitetului filialei de vânătoare;
j) aprobarea statutara de înscriere la examen a rezidenților în România.
(2) Dosarul de examen se înregistrează în registrul curent de corespondenta al organizației vânătoresti cu cel puțin 10 zile înainte de organizarea examenului.
(3) La depunerea dosarului existenta tuturor documentelor prevăzute la alin. (1) se certifica, sub semnatura, de conducerea executivă a organizației vânătoresti sau de un împuternicit al acesteia.
Comisia de examinare are următoarea componenta:
- 2 reprezentanți ai autorității publice centrale care răspunde de silvicultura;
- 2 reprezentanți ai Asociației Generale a Vânătorilor și Pescarilor Sportivi din România;
- un reprezentant al instituțiilor de învățământ superior de specialitate.
Comisia de examinare are următoarele atribuții:
a) verifica dosarele candidaților, existente la organizațiile vânătoresti în vederea sustinerii examenului, prezentate de conducerile executive ale acestora;
b) întocmește lista candidaților care pot participa la examen și o face publică prin afișare cu cel puțin 30 de minute înainte de ora programata pentru desfășurarea examenului;
c) legitimează candidații, pe baza actului de identitate, la intrarea acestora în sala de examinare;
d) stabilește testele tip grila care se vor folosi pentru examen;
e) distribuie testele și prezintă modul de desfășurare a examenului;
f) stabilește timpul de examinare;
g) anulează testele candidaților care incearca sa copieze sau copiaza răspunsurile la întrebări;
h) elimina din sala de examinare candidații care nu își pot completa singuri testele, precum și candidații cetățeni străini care nu cunosc limba română și apelează la traducatori neautorizati de Ministerul Justiției;
i) verifica fiecare lucrare, punctand în mod corespunzător răspunsurile date, considerându-i candidați "promovati", în limita locurilor disponibile, pe primii clasați care au răspuns corect la minimum 20 de întrebări;
j) întocmește procesul-verbal de examinare în 3 exemplare, dintre care un exemplar revine reprezentanților autorității publice centrale care răspunde de silvicultura, un exemplar reprezentanților Asociației Generale a Vânătorilor și Pescarilor Sportivi din România și un exemplar reprezentantului instituției de învățământ superior. Organizațiile vânătoresti interesate iau în copie câte un exemplar al procesului-verbal de examinare.
(1) Documentele de examen sunt constituite din:
a) dosarele candidaților;
b) testele grila corectate și semnate de comisie;
c) lista cu candidații "promovati" și "respinsi";
d) copie de pe procesul-verbal de examinare, semnat de comisia de examinare.
(2) Documentele prevăzute la alin. (1) se păstrează la sediile organizațiilor vânătoresti, pentru eventuale verificări efectuate de organele de control.
D. Soluționarea contestațiilor
(1) Eventualele contestații privind rezultatul examenului pentru dobândirea permisului de vânătoare se pot depune, în termen de 5 zile lucrătoare de la data desfășurării examenului, la sediile organizațiilor vânătoresti unde s-a solicitat înscrierea.
(2) Organizațiile vânătoresti au obligația sa înainteze contestațiile primite, împreună cu testele grila corectate, la autoritatea publică centrala care răspunde de silvicultura, în vederea soluționării acestora, oprindu-se totodată o copie de pe aceste teste.
(3) Constestatiile se soluționează în termen de 15 zile de la data primirii lor, de către o comisie constituită din:
a) directorul organismului distinct în domeniul cinegetic din cadrul autorității publice centrale care răspunde de silvicultura sau un împuternicit al acestuia;
b) președintele executiv al Asociației Generale a Vânătorilor și Pescarilor Sportivi din România sau un împuternicit al acestuia;
c) un reprezentant al unei instituții de învățământ superior de specialitate, altul decât cel care a fost în comisia de examinare.
(4) Comisia prevăzută la alin. (3) își poate exercita atribuțiile în prezenta a minimum 2 din cei 3 membri ai săi.