REGULAMENT din 30 mai 2002

Regia Autonomă "Administrația Patrimoniului Protocolului de Stat", denumita în continuare regie, asigura administrarea, păstrarea integrității și protejarea bunurilor aparținând domeniului public al statului, destinate asigurării serviciilor publice de interes național - de reprezentare și protocol pentru Senat, Camera Deputaților, Administrația Prezidentiala, Guvern și Curtea Constituțională -, în structura prevăzută în anexa nr. 2 la hotărâre, a bunurilor destinate asigurărilor de servicii specifice pentru misiunile diplomatice, oficiile consulare, reprezentantele organizațiilor internaționale interguvernamentale acreditate în România și pentru personalul acestora, precum și a bunurilor aparținând domeniului privat al statului pe care le are în administrare.

Sediul regiei este în municipiul București, str. Moliere nr. 2-4, sectorul 1.

Obiectul de activitate al regiei îl constituie în principal:

1. administrarea, conservarea, protejarea și întreținerea bunurilor din domeniul public al statului, destinate serviciilor publice de interes național - de reprezentare și protocol pentru Senat, Camera Deputaților, Administrația Prezidentiala, Guvern și Curtea Constituțională -, a bunurilor destinate asigurării de servicii specifice pentru misiunile diplomatice, oficiile consulare, reprezentantele organizațiilor internaționale interguvernamentale acreditate în România și pentru personalul acestora, denumite în continuare beneficiari străini, precum și a celor proprietate privată a statului pe care le are în administrare;

2. asigurarea serviciilor de reprezentare și protocol pentru Senat, Camera Deputaților, Administrația Prezidentiala, Guvern și Curtea Constituțională;

3. administrarea, conservarea, protejarea și întreținerea imobilelor în care își desfășoară activitatea Guvernul, pe bază de contracte de prestări de servicii;

4. administrarea imobilelor cu destinație de resedinte oficiale și a celorlalte locuințe de protocol;

5. exploatarea, în condiții de eficienta economică, a bunurilor mobile și imobile, proprietate a regiei sau administrate de aceasta, și valorificarea lor în modalitățile permise de lege;

6. închirierea spațiilor de locuit și a celor cu alta destinație decât cea de locuit, în condițiile legii; închirierea spațiilor ca sedii pentru ministere, autorități și instituții publice, partide politice, asociații, fundații, cabinete de avocatura, birouri notariale, unități aparținând cultelor religioase, unități din domeniul presei sau al editurilor, cu apro- barea Secretariatului General al Guvernului;

7. exploatarea, la tarife stabilite pe criterii economice, a capacităților rămase disponibile în anumite perioade de maximum 3 luni, după asigurarea serviciilor de reprezentare și protocol și a celor necesare instituțiilor publice centrale;

8. prestarea de servicii specifice pentru întreținerea sediilor administrative ale instituțiilor publice, ale agenților economici, precum și pentru beneficiarii străini;

9. executarea lucrărilor de conservare, întreținere, construcții și reparații la imobilele și instalațiile proprii, precum și pentru terți, în condițiile legii; executarea de confecții metalice și din lemn;

10. prestarea de servicii specifice în domeniile hotelier și alimentație publică, de agrement și de refacere fizica, activități de tratament și asistența sanatoriala;

11. conservarea, dezvoltarea și valorificarea, în condițiile legii, a fondului forestier, agricol și cinegetic propriu, creșterea pasarilor, piscicultura, apicultura;

12. producția agricolă, vegetala și animala proprie și valorificarea acesteia; prelucrarea și conservarea legumelor și a fructelor, fabricarea băuturilor alcoolice distilate, fabricarea produselor lactate și a branzeturilor, fabricarea produselor de panificatie și patiserie, cultura florilor și plantelor ornamentale, prelucrarea și conservarea carnii, patiserie, cofetarie;

13. fabricarea produselor pentru hrana animalelor;

14. argasirea și finisarea blanurilor, confecționarea articolelor din blana;

15. producție poligrafica și editoriala; realizarea de tiparituri pentru Senat, Camera Deputaților, Administrația Prezidentiala, Guvern, Curtea Constituțională, ministere, alte instituții publice centrale și alți beneficiari, în condițiile legii;

16. producerea și emiterea, în condițiile legii, a pașapoartelor, a permiselor de conducere auto, a certificatelor de înmatriculare a autovehiculelor, precum și a altor documente și tiparituri cu caracter special; tipărirea de formulare tipizate și/sau cu regim special, documente cu caracter administrativ specifice activității financiar-contabile și de trezorerie, titluri de stat, titluri de proprietate, înscrisuri de stat, acte de identitate și imprimate confidențiale, carnete de muncă, carnete de marinar, carnete de sănătate și cărți de alegator;

17. alte activități anexe producției de tiparituri; producția de accesorii pentru utilaje tipografice; producția de bannere;

18. comerț cu amănuntul și cu ridicată, activități de alimentație publică, operațiuni de export-import;

19. fabricarea stampilelor din cauciuc și a altor însemne specifice fiecărei instituții solicitante, în condițiile legii;

20. difuzarea produselor specifice obiectului de activitate propriu prin concesionarea drepturilor de vânzare altor agenți economici sau prin rețea proprie, în condițiile legii;

21. efectuarea operațiunilor de transport și a altor servicii specifice obiectului propriu de activitate;

22. efectuarea de experimentari, studii și prognoze în domeniul specific de activitate;

23. organizarea acțiunilor de formare și perfecționare profesională în domeniul specific de activitate;

24. asigurarea, conform prevederilor legale în vigoare, a colaborării și cooperării tehnice, științifice și tehnologice cu firme din țara și din străinătate, în sistem de reprezentare și/sau prin asociere, pentru produsele specifice domeniului de activitate;

25. organizarea de licitații în domeniu, în țara și în străinătate;

26. administrarea parcului auto propriu și asigurarea prestațiilor de transport pentru aparatul de lucru al Guvernului și pentru activitățile de reprezentare și protocol;

27. servicii de transport intern și internațional; service auto; școala de soferi; producție de piese de schimb și subansambluri pentru mijloace de transport auto;

28. activități legate de gestionarea salilor de spectacole aflate în patrimoniul regiei, organizarea de expoziții, proiectia de filme, jocuri distractive și de noroc, în condițiile legii;

29. dezvoltarea fondului locativ prin executarea de construcții noi sau extinderea celor existente;

30. tranzacții imobiliare;

31. activități specifice agentiilor de turism;

32. extractia și prepararea turbei;

33. lucrări de proiectare;

34. prestarea unor servicii, direct sau în calitate de intermediar, la cererea și în contul beneficiarilor străini, privind înmatricularea și radierea din circulație a autovehiculelor, instruirea în vederea sustinerii examenelor de conducător auto, asigurarea de combustibil, carburanți, lubrifianți și alte materiale sau produse solicitate;

35. realizarea altor activități care au legătură cu obiectul sau de activitate.

Componenta consiliului de administrație al regiei este următoarea:

- președinte - director general;

- un reprezentant din partea Secretariatului General al Guvernului;

- un reprezentant din partea Ministerului Finanțelor Publice;

- 2 specialiști în domeniu.

Membrii consiliului de administrație sunt numiți pentru o perioadă de 4 ani, putând fi înlocuiți prin ordin al ministrului de resort.

Membrii consiliului de administrație al regiei își păstrează calitatea de angajat la instituția sau la unitatea de unde provin și toate drepturile și obligațiile decurgând din aceasta calitate; aceștia sunt plătiți cu o indemnizație stabilită de consiliul de administrație pentru activitatea desfășurată în aceasta calitate.

Consiliul de administrație al regiei are următoarele atribuții, raspunderi și competente:

1. aproba structura organizatorică și funcțională a sucursalelor, precum și organigrama și statul de funcții ale regiei;

2. aproba strategia de restructurare, organizare și funcționare a regiei și a sucursalelor sale;

3. supune spre aprobare Guvernului, în condițiile legii, bugetul de venituri și cheltuieli; aproba bilanțul contabil și contul de profit și pierdere ale regiei și le trimite spre avizare Secretariatului General al Guvernului și Ministerului Finanțelor Publice;

4. analizează și aproba rapoartele periodice privind realizarea indicatorilor aprobați prin bugetul de venituri și cheltuieli, pe bază de balanța de verificare contabila, și aproba măsurile pentru desfășurarea activității regiei, în condiții care să asigure echilibrul bugetului de venituri și cheltuieli;

5. aproba contractarea de împrumuturi pe termen lung sau mediu și modul de rambursare a acestora, conform prevederilor legale;

6. numește și revoca personalul de conducere al regiei, prevăzut la art. 9 alin. (3) din hotărâre;

7. propune, în condițiile legii, majorarea sau diminuarea patrimoniului regiei, inclusiv prin externalizarea și transformarea în societăți comerciale a unor sucursale sau active corporale independente;

8. aproba scăzăminte și pierderi, în condițiile legii;

9. aproba, în condițiile legii, modalitatea de amortizare a activelor corporale și necorporale din patrimoniul regiei;

10. aproba achiziționarea de bunuri imobile, construcții și terenuri, în condițiile legii;

11. aproba înstrăinarea bunurilor mobile și imobile din patrimoniul regiei, cu respectarea prevederilor legale în vigoare;

12. dispune punerea în aplicare a hotărârilor definitive și irevocabile ale instanțelor judecătorești, referitoare la retrocedarea de bunuri și valori;

13. aproba mandatul pentru negocierea contractului colectiv de muncă;

14. aproba planul de investiții anual al regiei;

15. aproba scoaterea din funcțiune și casarea mijloacelor fixe;

16. aproba, în condițiile legii, înființarea sau desființarea de subunitati, precum și asocierea cu alte persoane juridice sau fizice;

17. propune spre aprobare Secretariatului General al Guvernului participarea la constituirea de noi persoane juridice;

18. aproba regulamentul de organizare și funcționare a sucursalelor din structura regiei;

19. aproba regulamentul de ordine interioară, precum și normele de protecție și securitate a muncii;

20. desemnează reprezentanții regiei în adunările generale ale acționarilor și în consiliile de administrație, precum și cenzorii în societățile comerciale la care regia este acționar;

21. adopta, în condițiile legii, orice alte hotărâri cu privire la activitatea regiei.

Directorul general al regiei are în principal următoarele atribuții și competente:

1. selectioneaza, angajează și concediază personalul de conducere, altul decât cel prevăzut la art. 9 alin. (3) din hotărâre, și personalul de execuție, cu respectarea prevederilor legislației muncii și a contractului colectiv de muncă;

2. încheie contractele individuale de muncă cu salariații regiei, cu respectarea prevederilor contractului colectiv de muncă;

3. asigura conducerea operativă a regiei și a sucursalelor sale, împreună cu directorii executivi;

4. reprezintă regia în relațiile cu terții și semnează actele ce angajează regia față de aceștia, pe baza și în limitele împuternicirilor date de consiliul de administrație și ale celor conferite de legislația în vigoare;

5. organizează și aproba rezultatele controlului financiar de gestiune, conform prevederilor legale;

6. coordonează direct activitatea de control financiar intern, de organizare și salarizare, precum și cea juridică;

7. aproba și ia măsuri, potrivit legii, pentru imputarea și recuperarea pagubelor rezultate din culpa angajaților regiei; ia măsuri pentru recuperarea pagubelor provocate regiei de către terți;

8. răspunde de aducerea la îndeplinire a hotărârilor consiliului de administrație;

9. analizează modul de derulare a contractelor încheiate de regie;

10. aproba sponsorizări și acte de mecenat;

11. exercita orice alte atribuții ce îi sunt stabilite prin regulamentul de ordine interioară, precum și prin reglementările legale în vigoare.

Consiliul de administrație se întrunește în ședințe ordinare o dată pe luna sau ori de câte ori este nevoie, la cererea președintelui ori a 2 dintre membrii săi, și adopta hotărâri valabile cu votul a cel puțin 3 dintre membrii săi.

Pentru luarea unor anumite decizii consiliul de administrație poate atrage în activitatea de analiza specialiști din diferite sectoare, a căror activitate va fi remunerată prin înțelegerea părților, pe bază de contract civil.

Directorul general al regiei conduce activitatea curenta a acesteia și reprezintă regia în relațiile cu autoritățile publice, cu alte persoane juridice, precum și cu persoane fizice.

În lipsa directorului general atribuțiile acestuia sunt exercitate de unul dintre directorii executivi ai regiei, pe bază de delegație scrisă.

După încheierea bilanțului contabil anual și a contului de profit și pierdere consiliul de administrație prezintă Secretariatului General al Guvernului un raport asupra activității desfășurate de regie în anul precedent și asupra programului de activitate pe anul în curs.

Operațiunile de încasări și plati în lei și în valută se efectuează de regie prin conturi deschise la bănci și prin casieria proprie, potrivit prevederilor legale.

Relațiile comerciale dintre regie și terți se bazează pe raporturi contractuale.

Prețurile și tarifele pentru produsele și prestările de servicii executate de regie se stabilesc, în funcție de cerere și oferta, de fiecare sucursala, dacă acestea nu intra sub incidența prevederilor Legii concurentei nr. 21/1996.

În scopul asigurării măsurilor de securitate a beneficiarilor fondului locativ de protocol, precum și a beneficiarilor străini lucrările de construcții și reparații la imobile pot fi executate în regie proprie, iar când acest lucru nu este posibil, cu firme de specialitate, prin încredințare directa.

Prezentul regulament de organizare și funcționare se completează cu celelalte prevederi legale care reglementează activitatea regiilor autonome.