HOTĂRÂRE nr. 544 din 17 mai 2003

(1) Sigiliul cu stema României se folosește de autoritățile și instituțiile publice, precum și de misiunile diplomatice și oficiile consulare ale statului român din străinătate, denumite în continuare autorități publice.

(2) Modelul sigiliului cu stema României este prevăzut în anexa care face parte integrantă din prezenta hotărâre.

(1) Sigiliul autorității publice cu stema României se aplică, de către persoanele prevăzute la art. 3, pe actele specifice autorității de stat pe care aceștia o exercită, precum și pe actele normative emise de autoritatea publică respectiva.

(2) În termen de 60 de zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, conducătorii autorităților publice au obligația de a stabili categoriile de acte specifice pentru care este obligatorie aplicarea sigiliului cu stema României, potrivit alin. (1).

(3) Pentru toate celelalte categorii de acte se folosește ștampila.

(4) Conducătorii autorităților publice sunt răspunzători de păstrarea și utilizarea legală a sigiliilor cu stema României.

(5) Modul de păstrare și de utilizare a sigiliilor cu stema României se stabilește, de asemenea, de conducătorul autorității publice.

(6) Conducătorii autorităților publice pot incredinta, prin ordin, dispoziție sau decizie, după caz, și altor persoane, spre păstrare și utilizare, sigiliile cu stema României.

(1) Dreptul de a comanda sigilii cu stema României aparține exclusiv conducătorului autorității publice respective.

(2) Sigiliile cu stema României se scot din uz în următoarele condiții:

a) când acestea sunt uzate, respectiv când în urma folosirii indelungate devin ilizibile;

b) când autoritățile publice nu mai au dreptul de a le utiliza întrucât și-au încetat activitatea;

c) în cazul în care autoritățile publice și-au schimbat titulatura și necesita în consecința sigilii care să conțină inscripționată noua denumire;

d) când autoritățile publice au dobândit noi atribuții, ca urmare a modificării structurii organizatorice sau a schimbării naturii juridice, care nu le mai permit folosirea sigiliului cu stema României.

(1) Sigiliile autorităților publice care conțin stema României sunt executate, în condițiile stabilite de prezenta hotărâre, la Regia Autonomă "Monetaria Statului".

(2) Ministerul Apărării Naționale, Ministerul de Interne, Serviciul Roman de Informații și Serviciul de Informații Externe pot executa sigilii proprii în unitățile specializate din subordinea lor.

(3) Sigiliile cu stema României fabricate se eliberează numai conducătorului autorității publice care a făcut comanda sau persoanei anume împuternicite de aceasta.

(1) În termen de 20 de zile de la data intrării în vigoare a prezentei hotărâri, noile sigilii cu stema României, comandate de conducătorii autorităților publice, se vor ridica de la Regia Autonomă "Monetaria Statului" sau, după caz, de la unitățile specializate prevăzute la art. 6 alin. (2), urmând ca, în același termen, să fie depuse sigiliile scoase din folosință potrivit art. 5.

(2) Sigiliile din metal scoase din uz, care conțin stema României și legenda (inscripție), se predau Direcției arhivelor naționale istorice centrale sau direcțiilor județene ale Arhivelor Naționale, într-un singur exemplar, pe bază de proces-verbal de predare-primire și de inventar. Celelalte exemplare se predau Regiei Autonome "Monetaria Statului", pe bază de inventar și de proces-verbal, aprobate de Arhivele Naționale, în vederea topirii lor.

(3) Sigiliile din cauciuc scoase din uz, după aprobarea comisiei de selecționare prevăzute la art. 11 din Legea Arhivelor Naționale nr. 16/1996, cu modificările și completările ulterioare, și cu avizul Arhivelor Naționale, se distrug. În vederea distrugerii sigiliilor din cauciuc scoase din uz, se constituie în cadrul fiecărei autorități publice o comisie de casare, numita prin ordin, dispoziție sau, după caz, decizie a conducătorului autorității publice. Comisia de casare va proceda la distrugerea sigiliilor din cauciuc, prin ardere, consemnându-se despre aceasta într-un proces-verbal.

a) nerespectarea modelului de sigiliu cu stema României prevăzut în anexa la prezenta hotărâre sau executarea acestuia de către alte unități decât cele prevăzute la art. 6 alin. (1) și (2);

b) păstrarea și utilizarea sigiliilor în alte condiții decât cele stabilite de conducătorul autorității publice;

c) neînregistrarea comenzilor de sigilii cu stema României în registrul de comenzi ținut de unitățile prevăzute la art. 7;

d) neanuntarea organelor Ministerului de Interne, în termen de 24 de ore de la pierderea unui sigiliu, sau nerespectarea obligației de a face publică pierderea sigiliului cu stema României în Monitorul Oficial al României, Partea a III-a;

e) nedepunerea sigiliilor cu stema României la Regia Autonomă "Monetaria Statului" în termenul prevăzut la art. 9.

(1) Contravențiile prevăzute la art. 12 se sancționează cu amendă de la 10.000.000 lei la 15.000.000 lei.

(2) Constatarea și sancționarea contravențiilor se fac de către personalul special abilitat din cadrul Ministerului de Interne, precum și de prefect, primar sau împuterniciți ai acestora anume desemnați.