În sensul prezentului regulament, următorii termeni sunt definiți după cum urmează:
- acord - Acordul privind înființarea Comisiei Generale pentru Pescuit în Marea Mediterana, al cărui text elaborat la Roma (Italia) la 24 septembrie 1949 a fost amendat în conformitate cu art. X din acordul menționat mai sus;
- Comisie - Comisia Generală pentru Pescuit în Marea Mediterana;
- președinte - președintele Comisiei;
- vicepreședinte - vicepreședintele Comisiei;
- delegat - reprezentantul unui stat membru, specificat la art. II paragraful 1 din acord;
- delegație - delegatul și supleantul sau, experții și consilierii;
- membru - membrii și membrii asociați ai Organizației și statele nemembre ale Organizației care sunt membre ale Comisiei;
- secretar - secretarul Comisiei;
- Organizație - Organizația Națiunilor Unite pentru Agricultura și Alimentație (FAO);
- Conferința - Conferința Organizației;
- stat, membru asociat sau organizație, având calitatea de observator - un stat care nu este membru nici al Comisiei, nici al Organizației, sau o organizație internationala, invitat sa participe la sesiunea Comisiei, ori un membru sau membru asociat al Organizației, participant la sesiunea Comisiei, fără a fi membru al Comisiei;
- observator - reprezentantul unui stat sau al unei organizații, având calitatea de observator.
1. În conformitate cu art. II paragraful 10 din acord, Comisia examinează la fiecare sesiune ordinară, în consultare cu directorul general, data și locul următoarei sesiuni, ținând cont de cerințele programului Comisiei și de termenii invitatiei formulate de guvernul statului unde are loc sesiunea. Președintele anunta, în consecința, convocarea sesiunii.
2. Președintele poate convoca o sesiune extraordinară a Comisiei, la cererea sau cu aprobarea majorității membrilor.
3. Invitațiile la o sesiune ordinară a Comisiei sunt transmise de secretar, în numele președintelui, cu cel puțin 60 de zile înainte de data fixată pentru începerea sesiunii menționate. Invitațiile la o sesiune extraordinară sunt transmise cu cel puțin 40 de zile înainte de data fixată pentru începerea sesiunii menționate.
4. Pentru ca o propunere privind organizarea într-o anumită țara a unei sesiuni a Comisiei sau a unei intalniri a subcomisiilor să poată fi discutata, acea țara trebuie: a) sa fi ratificat fără rezerve Convenția asupra privilegiilor și a imunitatii instituțiilor specializate ale Națiunilor Unite; sau b) sa dea asigurări ca toți delegații, reprezentanții, experții, observatorii sau alte persoane abilitate sa asiste la sesiunea menționată, în termenii acordului ori ai regulamentului Comisiei, beneficiază de privilegiile și imunitățile necesare exercițiului independent al funcției lor în legătură cu sesiunea.
1. Ordinea de zi pentru fiecare sesiune ordinară cuprinde:
a) alegerea președintelui și a vicepreședinților, asa cum este prevăzut în art. II paragraful 9 din acord;
b) adoptarea ordinii de zi;
c) un raport al secretarului privind situația financiară și activitățile Comisiei;
d) examinarea proiectului de buget;
e) rapoartele comitetelor;
f) examinarea datei și a locului sesiunii următoare;
g) proiectele de amendamente la acord și la prezentul regulament interior;
h) cererile de admitere, în conformitate cu prevederile art. XI paragraful 2 din acord, prezentate de state care nu sunt membre ale Organizației, dar sunt membre ale Organizației Națiunilor Unite, ale uneia dintre instituțiile sale specializate sau ale Agenției Internaționale pentru Energie Atomica;
i) problemele transmise Comisiei de către Conferința, Consiliul sau directorul general al Organizației.
2. Ordinea de zi cuprinde, de asemenea, în urma aprobării Comisiei:
a) problemele aprobate în cadrul sesiunii precedente;
b) problemele propuse de un membru.
3. Ordinea de zi provizorie este transmisă de Secretariat membrilor, statelor și organizațiilor cu statut de observator, cu cel puțin 60 de zile înainte de deschiderea sesiunii, împreună cu rapoartele și documentele sesiunii.
4. Ordinea de zi a unei sesiuni extraordinare nu cuprinde decât punctele pentru care sesiunea este convocată.
1. Secretariatul cuprinde secretarul și membrii personalului subordonat lui, care pot fi desemnați de directorul general.
2. Secretarul are ca sarcina primirea, centralizarea și asigurarea difuzării documentelor, rapoartelor și rezolutiilor sesiunilor Comisiei și ale comitetelor sale, pregătirea darilor de seama ale ședințelor, aprobarea cheltuielilor și a angajamentelor financiare, precum și alte sarcini pe care Comisia i le poate incredinta.
3. Copii ale tuturor comunicărilor referitoare la problemele Comisiei sunt înaintate Secretariatului pentru informare și pentru depunere la arhiva.
Alegerea președintelui și a vicepreședinților
1. Comisia alege președintele și cei doi vicepreședinți ai Comisiei, care își încep activitatea începând cu sfârșitul sesiunii ordinare în care au fost aleși și care își vor exercita funcțiile pentru doua sesiuni ordinare.
2. Ei trebuie să fie aleși dintre delegații sau supleanții prezenți la sesiunea ordinară în care sunt aleși. Ei sunt eligibili pentru încă doua sesiuni ordinare.
Funcțiile președintelui și ale vicepreședinților
1. Președintele își exercită atribuțiile care îi sunt conferite de prezentul regulament și trebuie, în special:
a) sa anunțe deschiderea și închiderea fiecărei sesiuni plenare a Comisiei;
b) sa conducă dezbaterile din cursul ședințelor plenare și sa vegheze asupra aplicării prezentului regulament, sa dea cuvântul, sa propună votarea propunerilor și sa anunțe hotărârile;
c) sa statueze ordinea motiunilor;
d) sub rezerva dispozițiilor prezentului regulament, sa exercite controlul absolut asupra dezbaterilor în cadrul ședințelor;
e) sa numească, în conformitate cu instrucțiunile Comisiei, comitete din decursul sesiunilor.
2. În absenta președintelui sau la cererea sa, primul vicepreședinte sau, în absenta lui, cel de-al doilea vicepreședinte exercita funcțiile președintelui.
3. Președintele sau vicepreședinții care acționează în calitate de președinte nu au drept de vot și un alt membru al delegației lor va reprezenta guvernul.
4. Secretarul exercita temporar funcțiile de președinte doar în cazul în care președintele sau vicepreședinții sunt în imposibilitatea de a exercita aceasta funcție.
Dispozițiile și procedurile de votare
1. Cu excepția dispozițiilor contrare din paragraful 4 al prezentului articol, votul în cursul unei ședințe plenare se face oral sau prin ridicarea mainii; un vot pe baza apelului nominal are loc atunci când se solicita o majoritate specială, în virtutea acordului sau a prezentului regulament ori la cererea unei delegații.
2. Votul pe baza apelului nominal se face prin strigarea delegatiilor în ordinea alfabetului din limba franceza.
3. Sunt consemnate voturile prin apel nominal ale fiecărei delegații, precum și abtinerile.
4. Votarea în chestiuni referitoare la persoane, cu excepția alegerii Biroului Comisiei sau a comitetelor, are loc pe baza scrutinului secret.
5. Atunci când un candidat pe un post electiv nu obține majoritatea voturilor la primul scrutin, se trece la cel de-al doilea scrutin, ținându-se cont de primii 2 candidați care au obținut cele mai multe voturi. Dacă și la al doilea scrutin se obțin voturi egale, alegerea se face de către președinte prin tragere la sorți.
6. În cazul unui partaj egal al voturilor, care nu poate asigura alegerea definitivă, se trece la a doua votare care se va face în cadrul ședinței următoare a aceleiași sesiuni. Dacă votul rămâne în continuare egal, propunerea este anulată.
7. Înțelegerile convenite în materie de votare sau alte probleme conexe care nu sunt tratate în mod specific în textul acordului sau în prezentul regulament sunt gestionate mutatis mutandis pe baza prevederilor Regulamentului general al Organizației.
1. Se creează un comitet de acvacultura deschis tuturor statelor membre ale Comisiei, care trebuie:
a) sa supravegheze dezvoltarea și evoluția practicilor de acvacultura din regiune;
b) sa urmărească interactiunea dintre dezvoltarea acvaculturii și mediu;
c) sa vizeze și sa orienteze lucrările celor 4 sisteme create ca urmare a activității MEDRAP II și, în particular, sa urmărească progresul, evaluarea propunerilor de programe ale diverselor rețele și coordonarea sistemului SIPAM prin intermediul Secretariatului FAO;
d) sa identifice un sprijin suplimentar care să completeze aportul organismelor participante la aceste rețele, cum ar fi CIHEAM, și PAP/CAR a programului de acțiune pentru Marea Mediterana, precum și întărirea activității celor 4 rețele;
e) sa realizeze toate celelalte obiective referitoare la promovarea și dezvoltarea acvaculturii, care îi pot fi trasate de către Comisie;
2. a) Se creează un comitet științific consultativ care trebuie să furnizeze informații, date sau avize științifice, sociale și economice asupra activității Comisiei.
b) Comitetul este deschis tuturor membrilor Comisiei. Fiecare membru al Comisiei poate desemna un membru al comitetului, iar membrii pot fi însoțiți de experți.
c) Comitetul poate crea grupuri de lucru pentru a analiza datele și pentru a oferi consultanța comitetului asupra stadiului resurselor sedentare și al celor migratoare.
d) Comitetul da avize asupra fundamentelor științifice și tehnice ale deciziilor referitoare la conservarea și gestionarea pescariilor și, în special, asupra aspectelor biologice, sociale și economice și trebuie:
1. sa evalueze informațiile furnizate de către statele membre și de către organismele sau programele de pescuit relevante, referitoare la capturile, efortul de pescuit și alte date referitoare la conservarea și gestionarea pescuitului;
2. sa formuleze avize asupra intențiilor Comisiei privind conservarea și gestionarea pescuitului;
3. sa identifice programe de cooperare în domeniul cercetării și coordonarea punerii lor în aplicare;
4. să se achite de toate celelalte sarcini sau să își asume toate responsabilitățile care îi pot fi încredințate de către Comisie;
e) statele membre sunt obligate sa furnizeze comitetului informații asupra capturii și alte date pertinente, astfel încât comitetul să se poată achită de responsabilitățile sale incluse în prezentul paragraf.
3. Comisia poate stabili comitetele și grupurile de lucru pe care le considera necesare.
4. Stabilirea comitetelor și grupurilor de lucru enunțate în prezentul articol este subordonata dispozițiilor art. VII paragraful 4 din acord.
5. Procedurile în cadrul comitetelor și al grupurilor de lucru sunt reglementate mutatis mutandis prin Regulamentul interior al Comisiei.
1. Cu excepția dispozițiilor contrare din prezentul regulament, activităților Comisiei li se aplică Regulamentul financiar al Organizației, completat de Manualul și memorandumurile administrative și de procedurile care decurg din acestea.
2. Comisia elaborează un proiect de buget pentru următorii 2 ani, în care include estimativ cheltuielile Secretariatului, costurile publicațiilor și ale comunicărilor, cheltuielile de deplasare pentru președinte și vicepreședinți, dacă participa la lucrările Comisiei, în intervalul dintre sesiuni și, eventual, cheltuielile comitetelor, care este aprobat de Comisie și supus directorului general, care va tine cont de previziunile bugetare globale ale Organizației.
3. Din momentul adoptării bugetului global al Organizației bugetul Comisiei reprezintă limitele în care pot fi angajate creditele, conform obiectivelor aprobate de Conferința.
4. Înainte de a se trece la execuția lor, toate proiectele de cooperare trebuie supuse Consiliului sau Conferintei Organizației.
Participarea observatorilor
1. Participarea organizațiilor internaționale la lucrările Comisiei și relațiile dintre Comisie și aceste organizații sunt guvernate de dispozițiile Organizației, precum și de principiile care reglementează relațiile cu organizații internaționale, adoptate de Conferința sau de Consiliul Organizației.
2. Membrii și membrii asociați ai Organizației care nu sunt membri ai Comisiei pot, la cererea lor, să fie reprezentați de un observator la sesiunile Comisiei și ale organelor sale subsidiare.
3. Statele care nu sunt membre ale Comisiei, nici membri sau membri asociați ai Organizației, dar care sunt membre ale Organizației Națiunilor Unite, ale unei instituții specializate ale acesteia sau ale Agenției Internaționale pentru Energie Atomica pot, la cererea lor și cu asentimentul Consiliului Organizației și al Comisiei, sa participe în calitate de observator la sesiunile acesteia din urma și ale organizațiilor sale subsidiare, conform principiilor statutului de observator al statelor, adoptat de Conferința.
4. În situația în care Comisia nu decide altfel, observatorii pot sa asiste la sesiunile plenare ale Comisiei și sa participe la dezbaterile reuniunilor comitetelor tehnice la care au fost invitați. În nici un caz nu au drept de vot.
Dările de seama, rapoartele și recomandările
1. Dările de seama sunt redactate pentru fiecare ședința plenara a Comisiei și pentru fiecare reuniune a comitetului și sunt distribuite cat se poate de repede participanților.
2. Un rezumat al dezbaterilor fiecărei ședințe a Comisiei este publicat în același timp cu rapoartele comitetului, expunerile tehnice sau alte documente pe care Comitetul executiv le estimeaza ca fiind necesare.
3. La fiecare sesiune Comisia aproba un raport care cuprinde punctele de vedere, recomandările, rezoluțiile și deciziile și, atunci când se solicita, punctele de vedere minoritare.
4. Sub rezerva dispozițiilor art. V din acord, concluziile și recomandările Comisiei sunt transmise la sfârșitul fiecărei sesiuni directorului general al Organizației, care le comunică membrilor Comisiei, statelor și organizațiilor internaționale care sunt reprezentate la sesiune, precum și puse la dispoziție altor membri și membri asociați ai Organizației, pentru informare.
5. Recomandările care pot avea incidența asupra politicilor, programelor și finanțelor Organizației sunt aduse la cunoștința Conferintei de către directorul general prin intermediul Consiliului Organizației, pentru a decide asupra acestora.
6. Sub rezerva dispozițiilor paragrafului precedent, președintele poate invita membrii Comisiei să prezinte Comisiei sau directorului general informații asupra măsurilor luate pentru aplicarea recomandărilor Comisiei.
Recomandări pentru membrii Comisiei
1. Comisia poate formula recomandări membrilor Comisiei asupra tuturor problemelor precizate în art. III din acord.
2. Secretarul primește, în numele Comisiei, răspunsurile membrilor asupra recomandărilor, întocmește un rezumat și face o analiza a acestora în vederea prezentării lor la următoarea sesiune.
1. Membrii pot propune amendamente la acord, în conformitate cu dispozițiile art. X, printr-o notificare adresată secretarului. Secretarul transmite aceste propuneri, în copie, tuturor membrilor și directorului general.
2. Comisia nu ia nici o decizie referitoare la proiectul de amendament la acord dacă proiectul de amendament nu este înscris, spre dezbatere, în ordinea de zi provizorie a sesiunii.
Suspendarea regulamentului și a amendamentelor
1. Sub rezerva dispozițiilor acordului, toate articolele care preceda, altele decât art. IV, V, art. X paragrafele 4 și 5, art. XI, XII, art. XIV paragraful 4 și art. XVI, pot fi suspendate la cererea unei delegații, prin votul majorității, exprimat în sesiunea plenara a Comisiei, cu condiția ca o notificare sa fi fost prezentată în cadrul unei alte sesiuni plenare a Comisiei și copiile propunerilor de suspendare să fie distribuite delegatiilor cu 48 de ore înainte de sesiunea în cadrul căreia se decide.
2. Amendamentele sau anexele la prezentul regulament pot fi, la cererea unei delegații, adoptate cu o majoritate de două treimi din numărul membrilor Comisiei, în sesiunea plenara a Comisiei, cu condiția ca notificarea să fie facuta în cursul unei alte sesiuni plenare și copiile proiectului de amendament sau anexele să fie distribuite delegatiilor cu cel puțin 24 de ore înainte de sesiunea în cadrul căreia trebuie să se decidă.
3. Orice amendament la art. XVI, ce poate fi adoptat în conformitate cu dispozițiile paragrafului 2 al acestui articol, nu va intra în vigoare decât în cursul sesiunii următoare a Comisiei.
1. Limbile oficiale ale Comisiei sunt cele ale Organizației, iar Comisia poate decide alegerea. Delegatiile pot sa folosească una sau alta dintre limbi în cursul unei sesiuni și pentru redactarea rapoartelor și a comunicărilor lor. Delegația care va folosi o limbă neoficiala trebuie să asigure traducerea în una dintre limbile oficiale.
2. În timpul sesiunilor Secretariatul asigura, la cererea delegatiilor prezente, traducerea în una sau mai multe limbi oficiale.
3. Rapoartele și comunicările sunt publicate în limba în care sunt prezentate și, la cererea Comisiei, pot fi publicate și rezumate traduse.