REGULAMENT din 29 iulie 2003

(1) Oficiul Național al Registrului Comerțului este condus de un director general numit prin ordin al ministrului justiției, care, potrivit dispozițiilor legii, poate fi și un magistrat detașat.

(2) Directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului este ordonator secundar de credite și totodată conducătorul și coordonatorul activității specifice prevăzute de lege, iar în aceasta calitate asigura:

a) aprobarea bugetului anual de venituri și cheltuieli;

b) angajarea, lichidarea și ordonanțarea cheltuielilor aprobate prin bugetul de venituri și cheltuieli;

c) realizarea veniturilor;

d) efectuarea cheltuielilor în limitele stabilite prin bugetul anual;

e) organizarea asigurărilor integrității bunurilor ce fac parte din patrimoniul Oficiului Național al Registrului Comerțului;

f) organizarea activității pentru ținerea la zi a contabilității și prezentarea la termen a situațiilor financiare;

g) organizarea sistemului de monitorizare a programului de achiziții publice și a programului de lucrări și investiții necesare;

h) organizarea activității de ținere la zi a evidentei patrimoniului;

i) organizarea controlului financiar preventiv și a auditului intern;

j) coordonarea activității sefilor de compartimente din cadrul instituției;

k) coordonarea activității directorilor oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

l) angajarea personalului de conducere și de execuție;

m) cu consultarea Comitetului de direcție, înființarea și desființarea structurilor locale ale oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, ținând cont de condițiile financiare ale desfășurării activității acestora;

n) are orice alte competente prevăzute de lege, stabilite de Ministerul Justiției și de prezentul regulament.

(3) În realizarea atribuțiilor sale, directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului poate delega prin decizie competentele ce îi revin, precum și dreptul de semnatura directorilor generali adjuncți, indicând compartimentele pe care aceștia le coordonează, precum și directorilor de direcții, în funcție de specificul acestora.

(4) Directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului va fi consultat cu privire la numirea directorilor oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și angajează restul personalului instituției, în limita bugetului de venituri și cheltuieli aprobat anual.

(5) Directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului aproba prin decizie normele de muncă aplicabile în activitatea specifică și regulamentul intern, după consultarea reprezentanților salariaților.

(1) Pentru activitatea de îndrumare metodologică și organizare ce revine Oficiului Național al Registrului Comerțului, directorul general numește prin decizie Comitetul de direcție.

(2) Comitetul de direcție este organ consultativ și colegial, format din directorul general, directorii generali adjuncți, directorul Direcției juridice, directorul Oficiului Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București și 4 dintre directorii de oficii ale registrului comerțului de pe lângă tribunale.

(3) Comitetul de direcție se întrunește la convocarea și sub conducerea directorului general, iar în lipsa acestuia a unuia dintre directorii generali adjuncți.

(4) Dezbaterile Comitetului de direcție vor fi consemnate în procesul-verbal de ședința și vor cuprinde discutiile purtate, opiniile exprimate și hotărârile adoptate.

(5) Pentru întrunirile Comitetului de direcție, membrii acestuia care nu domiciliază în localitatea unde se tine ședința au dreptul la decontarea cheltuielilor de deplasare și cazare prevăzute de lege.

(6) Atribuțiile și competentele Comitetului de direcție vor fi stabilite prin decizie a directorului general.

(7) La lucrările Comitetului de direcție pot participa și reputati specialiști în drept, ale căror servicii de consultanța și asistența vor putea fi remunerate potrivit legii.

(1) În activitatea sa, directorul general este ajutat de unul sau mai mulți directori generali adjuncți, potrivit organigramei aprobate prin ordin al ministrului justiției.

(2) Directorii generali adjuncți sunt numiți potrivit legii, prin ordin al ministrului justiției, cu consultarea prealabilă a directorului general.

(3) Directorul general adjunct organizează, coordonează, controlează activitățile și reprezintă Oficiul Național al Registrului Comerțului în raporturile cu alte instituții publice, pe baza delegarilor de competența date de directorul general.

(4) În exercitarea atribuțiilor sale, directorul general adjunct analizează lucrările elaborate în cadrul compartimentelor de specialitate pentru care a fost împuternicit, propune măsuri de organizare eficienta a muncii atât în cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului, cat și în cadrul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și urmărește realizarea în termen a sarcinilor primite, în stricta concordanta cu reglementările în vigoare.

(1) Directorii oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale au atribuții și competente de conducere la nivel teritorial, revenindu-le obligația coordonării și organizării activității specifice a acestora.

(2) Directorul Oficiului Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București este ajutat în activitatea sa de unul sau mai mulți directori adjuncți, potrivit organigramei aprobate prin ordin al ministrului justiției.

(3) Directorii adjuncți ai Oficiului Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București au atribuțiile și competentele prevăzute la art. 9 alin. (3) și (4).

(4) Directorii oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale colaborează cu directorii direcțiilor din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și au următoarele atribuții:

a) emit în termen și cu respectarea actelor normative aplicabile rezoluțiile prevăzute de lege pentru soluționarea cererilor formulate de grupurile de interes economic înregistrate în registrul comerțului pe care îl conduc;

b) dispun efectuarea lucrărilor prevăzute de lege privind acțiunile de dizolvare judiciară a societăților comerciale, formulate în temeiul art. 232 din Legea nr. 31/1990, republicată, cu modificările ulterioare;

c) asigura aplicarea unitară de către personalul din subordine a legislației în vigoare în materia constituirii și efectuării modificărilor actelor constitutive ale tuturor persoanelor juridice și fizice înregistrate în registrul comerțului;

d) controlează corectitudinea calculării de către personalul din subordine cu atribuții în acest sens a taxelor, tarifelor și a oricăror alte sume care se colectează prin oficiul registrului comerțului de pe lângă tribunale;

e) controlează conduita personalului din subordine în relația cu publicul, precum și în relațiile specifice cu alte autorități sau instituții publice și persoane fizice sau juridice;

f) soluționează sesizările și reclamațiile formulate în legătură cu activitatea specifică instituției pe care o conduc;

g) țin, împreună cu compartimentul de specialitate, evidenta financiar-contabila la nivel de balanța lunară;

h) întocmesc propuneri pentru elaborarea bugetului de venituri și cheltuieli, iar după aprobarea acestuia executa și urmăresc încadrarea cheltuielilor în sumele aprobate;

i) participa, împreună cu Oficiul Național al Registrului Comerțului, la elaborarea programelor de perfecționare a pregătirii profesionale a personalului oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

j) îndeplinesc atribuțiile dispuse de conducerea Oficiului Național al Registrului Comerțului în legătură cu toate compartimentele functionale pe care le coordonează (financiar-contabil, de personal, administrativ etc.);

k) răspund de încadrarea salariaților, potrivit organigramei aprobate prin ordin al ministrului justiției, în limita bugetului de venituri și cheltuieli și a normativelor de personal aprobate de Oficiul Național al Registrului Comerțului;

l) negociaza salariile cu personalul din subordine, cu respectarea prevederilor contractului colectiv de muncă negociat anual și cu încadrarea în bugetul de venituri și cheltuieli prognozat pentru anul în curs;

m) întocmesc fișa postului pentru fiecare salariat, în baza fisei-cadru a postului, stabilită de Oficiul Național al Registrului Comerțului;

n) participa și urmăresc efectuarea cercetării administrative în cazul săvârșirii de abateri de la regulamentul intern și propun conducerii Oficiului Național al Registrului Comerțului sancțiunile specifice încălcării raporturilor de muncă;

o) întocmesc trimestrial și înaintează Oficiului Național al Registrului Comerțului balantele de verificare;

p) asigura respectarea normelor de ordine și disciplina de către salariații din subordine, precum și a regulamentului intern;

q) asigura efectuarea controlului financiar preventiv, potrivit legii;

r) organizează și răspund de rezolvarea în termenul legal a cererilor cu care sunt sesizati din partea terților și a personalului din subordine;

s) comunică Oficiului Național al Registrului Comerțului orice incidente sau disfunctionalitati apărute în activitate, precum și necesarul de mijloace fixe și obiecte de inventar pentru dotare;

t) organizează activitatea specifică de asistența acordată comercianților și asigura condițiile necesare desfășurării activității de către reprezentanții autorităților implicate în autorizarea funcționarii comercianților;

u) comunică Oficiului Național al Registrului Comerțului în termen orice informații solicitate despre activitatea proprie;

v) asigura prin legătură cu președintele tribunalului pe lângă care funcționează prezenta judecătorului delegat în ritmicitatea necesară impusa pentru eliberarea în termen a cererilor de înregistrare cu care sunt sesizati;

w) emit deciziile necesare desfășurării activității proprii;

x) au orice alte competente prevăzute de lege sau stabilite prin decizie a directorului general al Oficiului Național al Registrului Comerțului.

(1) Directorii de direcții organizate în cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului sunt numiți prin decizie a directorului general și asigura în principal:

a) organizarea, coordonarea și supravegherea activității specifice a direcției pe care o conduc, potrivit actelor normative aplicabile;

b) respectarea și punerea în practica a deciziilor ce le sunt aplicabile, emise de directorul general;

c) îndeplinirea la termen a obligațiilor prevăzute de lege sau a sarcinilor pe care le primesc;

d) coordonarea activității de specialitate desfășurate de personalul din compartimentele din subordine și de cel care lucrează în aceleași compartimente organizate la nivelul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

e) întocmirea fisei postului pentru fiecare salariat subordonat, în baza fisei-cadru a postului, stabilită de Oficiul Național al Registrului Comerțului;

f) informarea corecta a directorului general cu privire la problemele specifice și la eventualele disfunctionalitati constatate în cadrul direcției pe care o conduc;

g) asigurarea informării celorlalte direcții și compartimente din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului cu privire la activitatea proprie și la implicatiile acesteia asupra întregii activități;

h) inițierea acțiunilor de instruire a personalului de specialitate din subordine;

i) au orice alte competente și atribuții prevăzute de lege sau stabilite prin decizie a directorului general.

a) stabilesc responsabilitățile și atribuțiile personalului din subordine și le repartizează lucrările;

b) participa și răspund de realizarea calitativă și la termenele stabilite a lucrărilor repartizate compartimentelor pe care le coordonează;

c) realizează efectiv o parte din lucrările repartizate compartimentului;

d) prezintă și susțin la conducerea direcției lucrările și corespondenta elaborate în cadrul compartimentului;

e) îndeplinesc orice alte sarcini primite pe linie ierarhica în legătură cu activitatea serviciului pe care îl conduc.

a) stabilesc responsabilitățile și atribuțiile personalului din subordine și le repartizează lucrările;

b) răspund de realizarea calitativă și la termenele stabilite a lucrărilor repartizate;

c) avizează toate documentele care angajează activitatea biroului;

d) realizează efectiv o parte din lucrările repartizate biroului;

e) îndeplinesc orice alte sarcini primite pe linie ierarhica în legătură cu activitatea biroului pe care îl conduc.

a) publică pe Internet și actualizează anual un buletin informativ, care va cuprinde informațiile prevăzute în Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public;

b) înlesnește accesul la informațiile de interes public prin afișare la sediul Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale în spații special amenajate, prin publicații proprii, prin mass-media, precum și prin pagina proprie de Internet;

c) asigura persoanelor solicitante furnizarea informațiilor de interes public solicitate în scris, cu respectarea termenelor legale pentru răspuns;

d) asigura solicitanților, la cererea acestora, informațiile de interes public în cadrul unui program stabilit de conducerea Oficiului Național al Registrului Comerțului și a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

e) asigura accesul mass-media la informațiile de interes public prin intermediul purtatorului de cuvânt desemnat de directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului;

f) coordonează organizarea activității birourilor unice din cadrul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

g) elaborează proiectul protocoalelor de furnizare a informațiilor și al celor privind relațiile interinstitutionale specifice activității desfășurate de oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, inclusiv activităților desfășurate de birourile unice;

h) are orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite prin decizie a directorului general.

a) certifica trimestrial și anual, prin raportul de audit, situațiile financiare și contul de execuție bugetară ale Oficiului Național al Registrului Comerțului, prin verificarea legalității, realității și exactitatii evidentelor contabile și ale actelor financiare și de gestiune, înaintea aprobării situațiilor financiare și a contului de execuție bugetară de către Ministerul Justiției;

b) executa auditul activității proprii la nivel central și teritorial, pe baza planului de audit intern aprobat de directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului;

c) examinează legalitatea, regularitatea și conformitatea operațiunilor financiar-contabile, identificand erorile, risipa, gestiunea defectuoasă și eventualele fraude;

d) informează directorul general cu privire la neregulile constatate și propune măsuri de remediere a acestora;

e) propune măsuri și soluții pentru recuperarea pagubelor și sancționarea celor vinovați, când este cazul;

f) întocmește raportul de control al inspecției de audit, îl prezintă spre luare la cunoștința directorilor oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și spre aprobare directorului general al Oficiului Național al Registrului Comerțului;

g) urmărește aplicarea măsurilor stabilite prin raportul de control și soluționează eventualele contestații în termenul prevăzut de lege;

h) executa auditul de management la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, cu luarea în considerare a parametrilor de economicitate, eficacitate, oportunitate temporala, acoperire a riscului intern al acțiunilor, operațiunilor sau activităților obiectului auditat;

i) organizează evidenta proprie a actelor de control și audit;

j) reprezintă instituția în raporturile cu celelalte instituții care au atribuții pe linie de audit și control.

(1) Direcția juridică coordonează activitatea de îndrumare metodologică, de contencios și de asistența din cadrul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și are în subordine:

a) Serviciul îndrumare juridică și metodologică;

b) Serviciul de contencios.

(2) Serviciul îndrumare juridică și metodologică are următoarele atribuții:

a) înaintează Comitetului de direcție proiectul normelor privind modul de ținere a registrelor comerțului și de efectuare a înregistrărilor, care urmează a fi aprobat prin ordin al ministrului justiției;

b) asigura stabilirea unitară pentru toate oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale a modului de efectuare a înregistrărilor, în cazul apariției unor acte normative noi, cu incidența în activitatea specifică;

c) elaborează precizări și instrucțiuni punctuale pentru aplicarea unitară a reglementărilor specifice, la solicitarea oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

d) analizează și înaintează directorului general al Oficiului Național al Registrului Comerțului propuneri de imbunatatire a reglementărilor specifice registrului comerțului, precum și propuneri privind procedura de autorizare a funcționarii comercianților;

e) sesizează directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului cu aspectele de natura juridică ridicate de aplicarea actelor normative, în vederea gasirii unor soluții unitare de efectuare a înregistrărilor și de autorizare a funcționarii comercianților;

f) elaborează propuneri de simplificare a procedurilor de înregistrare și de autorizare a funcționarii comercianților;

g) avizează pentru legalitate deciziile emise de directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului, contractele în care Oficiul Național al Registrului Comerțului este parte și orice alte acte care necesita avizare;

h) participa la negocierea contractelor ce urmează a fi încheiate de Oficiul Național al Registrului Comerțului;

i) participa la derularea procedurilor de achiziție publică, la întocmirea documentației aferente și la soluționarea contestațiilor;

j) colaborează și acorda asistența de specialitate compartimentelor din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului cu privire la activitățile specifice acestora;

k) aduce la cunoștința compartimentelor din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului actele normative cu implicații în activitatea proprie;

l) colaborează cu autoritățile publice implicate în activitatea specifică instituției registrului comerțului;

m) formulează observații și propuneri la elaborarea unor lucrări ce fac obiectul altor compartimente ale Oficiului Național al Registrului Comerțului;

n) la solicitarea ministerelor inițiatoare ale unor acte normative cu implicații în activitatea oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, comunică acestora punctul de vedere al Oficiului Național al Registrului Comerțului;

o) controlează și sprijină activitatea consilierilor juridici din cadrul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, a birourilor unice și a activităților de asistența și acorda acestora asistența de specialitate;

p) urmărește aplicarea unitară, în activitatea oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, a legislației privind înregistrarea și autorizarea funcționarii comercianților și propune măsuri pentru organizarea instruirii profesionale a consilierilor juridici;

q) se implica în soluționarea problemelor rezultate din aplicarea normelor privind modul de ținere a registrelor și de efectuare a înregistrărilor, precum și din aplicarea procedurilor și metodologiei de lucru pentru autorizarea funcționarii comercianților;

r) elaborează nomenclatorul arhivistic conform Legii Arhivelor Naționale nr. 16/1996;

s) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general.

(3) Serviciul de contencios are următoarele atribuții:

a) redactează și depune în termen cererile de chemare în judecata, intampinarile, notele de ședința/probe și concluziile scrise, precum și motivele care stau la baza exercitării căilor de atac împotriva hotărârilor judecătorești, atunci când este cazul, în dosarele în care Oficiul Național al Registrului Comerțului și/sau oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale sunt parte;

b) întocmește toate actele procedurale legate de reprezentarea Oficiului Național al Registrului Comerțului și/sau a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale în fața instanțelor judecătorești;

c) coordonează și urmărește activitatea oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale legată de litigiile în care acestea au calitatea de parte;

d) tine registrul computerizat privind evidenta litigiilor în care Oficiul Național al Registrului Comerțului și/sau oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale sunt parte;

e) reprezintă Oficiul Național al Registrului Comerțului în dosarele în care este parte și/sau propune delegarea dreptului de reprezentare;

f) prezintă informări privitoare la cazuistica în care Oficiul Național al Registrului Comerțului și/sau oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale sunt parte;

g) asigura analiza reclamatiilor și sesizarilor primite, participa la anchetele administrative când este cazul, solutioneaza reclamațiile și sesizările solicitanților în termenele legale;

h) asigura controlul activității proprii a Oficiului Național al Registrului Comerțului și/sau a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

i) colaborează și acorda asistența de specialitate compartimentelor din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, la solicitarea acestora;

j) orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului.

a) asigura legătură cu direcțiile de specialitate din cadrul Ministerului Justiției pe linie juridică, economică și tehnologia informatiei;

b) sprijină oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, în baza împuternicirii acordate de către directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului, la încheierea contractelor și protocoalelor de predare-preluare de la camerele de comerț și industrie a bunurilor din dotare și a spațiilor aferente activității, a bazelor de date și a arhivelor;

c) sprijină compartimentele de specialitate din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului pentru elaborarea normelor privind modul de ținere a registrelor și de efectuare a înregistrărilor și urmărește aprobarea acestora prin ordin al ministrului justiției;

d) colaborează cu compartimentele de specialitate în vederea elaborării unor avize și/sau soluții pentru aplicarea unitară a normelor de ținere a registrelor comerțului, precum și de autorizare a funcționarii comercianților;

e) formulează observații și propuneri la elaborarea de către compartimentele Oficiului Național al Registrului Comerțului a lucrărilor de specialitate (acorduri de colaborare cu alte autorități și instituții publice, proiecte de acte normative etc.) și le supune spre analiza și aprobare directorului general al Oficiului Național al Registrului Comerțului;

f) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului.

(1) Direcția resurse umane și formare profesională coordonează activitatea de evidenta a personalului și de formare profesională a acestuia și este structurată în:

a) Serviciul evidenta personal;

b) Biroul formare profesională.

(2) Serviciul evidenta personal are următoarele atribuții:

a) tine registrul de evidenta a personalului, miscarea acestuia în cadrul instituției, precum și dosarele personale ale salariaților;

b) eliberează, la cererea salariaților, adeverintele care atesta calitatea de salariat;

c) întocmește și completează la zi, în ordine cronologică, registrele generale de evidenta a salariaților, pe fiecare oficiu al registrului comerțului de pe lângă tribunal și pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului;

d) asigura completarea, păstrarea și evidenta carnetelor de muncă, în conformitate cu prevederile legale;

e) prezintă directorului general situația drepturilor salariale (sporuri și altele) ce decurg din lege și din contractul colectiv de muncă, în vederea dimensionarii cheltuielilor cu salariile;

f) întocmește formalitățile necesare inaintarii dosarelor de pensie pentru personalul Oficiului Național al Registrului Comerțului;

g) participa la elaborarea și negocierea contractului colectiv de muncă anual al Oficiului Național al Registrului Comerțului și asigura înregistrarea acestuia în timp util la Direcția pentru dialog, familie și solidaritate socială a municipiului București;

h) întocmește contractele individuale de muncă ale salariaților nou-angajați și, când este cazul, acte adiționale la contractele individuale de muncă;

i) urmărește întocmirea fisei postului pentru fiecare salariat, asigura înmânarea acesteia titularului și o arhiveaza ca anexa la contractul individual de muncă;

j) întocmește bilunar fișele colective de prezenta pentru salariații Oficiului Național al Registrului Comerțului, verifica fișele colective de prezenta transmise de oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale și le preda Serviciului financiar;

k) participa alături de comisiile desemnate la efectuarea cercetării administrative, în cazul săvârșirii de abateri de la regulamentul intern, și propune directorului general al Oficiului Național al Registrului Comerțului sancțiunile specifice raporturilor de muncă;

l) primește și analizează temeinicia reclamatiilor, sesizarilor și contestațiilor înaintate de salariați, făcând propuneri pentru soluționarea lor, în condițiile legii, și urmărește comunicarea raspunsurilor;

m) urmărește aplicarea unor forme de salarizare stimulative, în concordanta cu importanța și cu rezultatele muncii depuse;

n) eliberează legitimatiile de serviciu;

o) întocmește fișele de lichidare pentru salariații care își încetează activitatea;

p) întocmește și tine la zi statul de funcțiuni și statul de personal al tuturor salariaților, după aprobarea acestora de către directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului;

q) tine la zi și operează în statul de salarii vechimea în munca a salariaților;

r) tine evidenta deducerilor suplimentare ale salariaților, în vederea eliberării fișelor fiscale;

s) tine și actualizează evidenta salariaților pe casele de sănătate de care aparțin;

t) întocmește și actualizează listele cu salariații care beneficiază de tichete de masa, conform legii;

u) tine evidenta concediilor de odihnă, concediilor medicale și a orelor suplimentare pentru salariații Oficiului Național al Registrului Comerțului;

v) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general.

(3) Biroul formare profesională are următoarele atribuții:

a) organizează și coordonează activitatea de recrutare a personalului și de angajare a acestuia, precum și de formare profesională;

b) asigura organizarea concursurilor de ocupare a posturilor vacante și de promovare a personalului, conform regulamentului aprobat prin ordin al ministrului justiției;

c) elaborează anunțurile pentru organizarea concursurilor în vederea ocupării posturilor vacante și asigura publicarea acestora;

d) colaborează cu oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, propunand tematica pentru concursurile organizate în teritoriu în vederea ocupării posturilor vacante;

e) elaborează planul anual de formare și perfecționare a personalului instituției, cu consultarea reprezentanților salariaților, și urmărește îndeplinirea acestuia după aprobare;

f) urmărește actualizarea cunoștințelor și deprinderilor specifice fiecărui post și loc de muncă și perfecționarea profesională pentru ocupații de baza;

g) urmărește încheierea actelor adiționale la contractele de muncă ale salariaților care participa la programe de formare profesională;

h) colaborează cu instituțiile abilitate, anuntand periodic numărul posturilor vacante din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului;

i) colaborează cu agențiile județene/a municipiului București de ocupare a forței de muncă, solicitând, când este cazul, sistarea plății ajutorului de șomaj;

j) pregătește documentația necesară eliberării pașapoartelor, obținerii vizelor de intrare și tranzit pentru personalul care pleacă în străinătate în interesul serviciului;

k) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general.

(1) Direcția administrare baze de date administrează registrele comerțului la nivel central, coordonează administrarea acestora la nivel teritorial și este alcătuită din:

a) Serviciul registrul central computerizat;

b) Serviciul valorificare date din registrul comerțului.

(2) Serviciul registrul central computerizat este organizat în birouri/colective, cu următoarele atribuții:

a) Biroul administrare registrul central computerizat desfășoară următoarele activități:

a) 1. receptioneaza bazele de date transmise de oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

a) 2. actualizează informațiile din registrul central computerizat al comerțului;

a) 3. validează informațiile primite de la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

a) 4. dezvolta programe pentru susținerea activităților mai sus menționate;

a) 5. preia bazele de date de bilanț de la Ministerul Finanțelor Publice, le adapteaza și le corelează cu evidenta privind situațiile financiare anuale depuse de comercianți la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

a) 6. transmite și receptioneaza înștiințările la și de la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale pe probleme de registru computerizat.

b) Colectivul elaborare și întreținere nomenclatoare are următoarele atribuții:

b) 1. întreține nomenclatoarele proprii cu informații necesare pentru activitatea curenta de ținere a registrelor comerțului la nivel central și teritorial;

b) 2. preia, verifica, adapteaza nomenclatoarele preluate de la alte instituții în vederea utilizării în activitatea curenta;

b) 3. elaborează noi nomenclatoare, potrivit cerințelor activității proprii.

c) Colectivul administrare cataloage firme și embleme care are atributia de a întreține și a actualiza catalogul național de firme și catalogul național de embleme.

(3) Serviciul valorificare date din registrul comerțului organizat în birouri/colective, grupate pe activități astfel:

a) Colectivul prelucrari statistice are următoarele atribuții:

a) 1. elaborează analize și prelucrari statistice periodice (lunare, anuale etc.) pentru informarea conducerii și a autorităților și instituțiilor publice;

a) 2. elaborează analize și prelucrari statistice pentru soluționarea solicitărilor formulate de terți;

a) 3. validează aplicatiile de încărcare prin analiza statistica a datelor din registrul comerțului.

b) Biroul certificate constatatoare și furnizare informații are următoarele atribuții:

b) 1. emite certificate constatatoare ca un anumit act sau fapt este sau nu este înregistrat;

b) 2. elaborează rapoarte pentru satisfacerea cerințelor de informare ale autorităților și instituțiilor publice și persoanelor solicitante;

b) 3. elaborează programe informatice și/sau interogari speciale pentru furnizarea de informații ce nu pot fi obținute cu aplicatiile informatice existente;

b) 4. asigura tehnoredactarea, editarea și multiplicarea documentelor necesare în activitatea proprie;

b) 5. asigura evidenta și arhivarea documentelor privitoare la înregistrările efectuate, comunicate de oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, depozitarea și păstrarea acestora.

(1) Direcția analiza-programare asigura analiza, proiectarea, realizarea și evidenta aplicatiilor utilizate de oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale pentru activitățile de înregistrare și furnizare de informații prevăzute de lege și are în subordine Serviciul dezvoltare sistem informatic unitar al registrului comerțului.

(2) Serviciul dezvoltare sistem informatic unitar al registrului comerțului organizat în birouri/colective, grupate pe activități astfel:

a) Biroul analiza, proiectare, dezvoltare, întreținere sistem informatic, care are următoarele atribuții:

a) 1. proiectează și realizează aplicatiile necesare oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale pentru ținerea registrelor comerțului și efectuarea înregistrărilor;

a) 2. proiectează și realizează aplicatiile informatice necesare pentru informatizarea activității curente;

a) 3. întreține sistemul informatic unitar al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale și al Oficiului Național al Registrului Comerțului;

a) 4. actualizează aplicatiile ca urmare a modificărilor legislative cu implicații asupra activității;

a) 5. proiectează și realizează aplicatiile necesare, pentru furnizarea de informații, Oficiului Național al Registrului Comerțului și oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

a) 6. realizează aplicatiile pentru schimbul automat de informații și colaborare cu alte instituții;

a) 7. realizează serviciile necesare furnizarii pe Internet a informațiilor din registrul comerțului computerizat și a celor privitoare la activitatea specifică;

a) 8. elaborează documentația de prezentare și de utilizare a aplicatiilor informatice realizate.

b) Colectivul implementare sistem informatic are atribuții în implementarea sistemului informatic unitar la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale.

c) Colectivul control și asistența tehnica în implementarea sistemului informatic unitar are următoarele atribuții:

c) 1. acorda asistența tehnica oficiilor teritoriale ale registrului comerțului în implementarea, întreținerea și exploatarea sistemului informatic;

c) 2. controlează respectarea de către referenți și operatori a instrucțiunilor privind procesarea cererilor și documentelor specifice.

(1) Direcția tehnologia informatiei are în subordine Serviciul tehnologia informatiei.

(2) Serviciul tehnologia informatiei are următoarele atribuții:

a) culege informațiile privind configurația rețelei de calculatoare, nivelul de dotare cu echipamente și produse software și comunicații de la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

b) propune necesarul de echipamente și produse software pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale;

c) instaleaza, configureaza și menține în funcțiune rețelele de calculatoare;

d) asigura securitatea funcționarii la nivelul rețelelor și comunicațiilor de date în interiorul și în exteriorul oficiilor registrului comerțului;

e) asigura administrarea serverelor, a rețelelor interne și a echipamentelor de comunicații;

f) asigura auditul la nivel de rețea, servere, servicii oferite etc.;

g) instaleaza, configureaza și administrează serviciile Internet proprii sau adresate solicitanților (e-mail, servere, web);

h) acorda asistența tehnica oficiilor registrului comerțului la instalarea echipamentelor, a software-ului de baza, precum și clienților;

i) asigura ducerea la îndeplinire a măsurilor stabilite de Direcția de exploatare a tehnologiei informatiei din cadrul Ministerului Justiției în ceea ce privește activitatea de informatica;

j) orice alte atribuții prevăzute de lege sau stabilite de directorul general.

(3) Serviciul tehnologia informatiei este organizat în colective pe activități astfel:

a) Colectivul comunicații are următoarele atribuții:

a) 1. asigura administrarea serverelor Internet;

a) 2. asigura instalarea, configurarea și administrarea pachetelor software pentru servicii Internet;

a) 3. asigura instalarea, configurarea și administrarea echipamentelor de comunicații;

a) 4. monitorizează, efectuează auditul (jurnalizarea) și intervențiile la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale.

b) Colectivul administrare rețele are următoarele atribuții:

b) 1. asigura administrarea serverelor de baze de date;

b) 2. asigura administrarea rețelelor interne din punct de vedere hardware și software;

b) 3. asigura mentenanta pentru echipamentele din rețea (stații de lucru, imprimante etc.);

b) 4. asigura instalarea și configurarea statiilor de lucru și a serverelor de baze de date;

b) 5. asigura salvarea periodică a datelor de pe servere;

b) 6. monitorizează activitatea în rețea.

c) Colectivul securitate și audit are următoarele atribuții:

c) 1. stabilește politicile de securitate la nivelul Oficiului Național al Registrului Comerțului și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

c) 2. asigura instalarea, configurarea și administrarea pachetelor software și a echipamentelor care implementeaza politicile de securitate;

c) 3. asigura auditul incidentelor de securitate la nivelul întregului sistem informatic.

d) Colectivul intervenții de urgenta acorda consultanța și asistența tehnica pentru utilizatorii din rețeaua registrului comerțului pe orice probleme de hardware, software de sistem și utilitar, comunicații și securitate.

(1) Direcția protecția muncii - organizare funcționează în următoarea structura:

a) Serviciul organizare, normare și verificare taxe;

b) Serviciul organizarea activității oficiilor registrului comerțului teritoriale.

(2) Serviciul organizare, normare și verificare taxe are următoarele atribuții:

a) elaborează nomenclatorul de operațiuni ce se efectuează în registrul comerțului;

b) elaborează fluxul operational al activităților desfășurate în cadrul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

c) elaborează proiectul normelor de muncă și îl înaintează spre consultare reprezentanților salariaților;

d) elaborează normativele de personal necesar în activitatea oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale, în raport cu normele de muncă și numărul operațiunilor efectuate în registrul comerțului la data de 31 decembrie a anului precedent;

e) elaborează proiectul de fundamentare a taxelor și tarifelor, ținând cont de nomenclatorul de operațiuni, normele de muncă, numărul operațiunilor efectuate în registrul comerțului și situația financiară a anului anterior;

f) întocmește proiectul de organigrama a Oficiului Național al Registrului Comerțului, a Oficiului Registrului Comerțului de pe lângă Tribunalul București și a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale.

(3) Serviciul organizarea activității oficiilor registrului comerțului teritoriale este structurat în birouri și colective pe activități astfel:

a) Biroul securitatea muncii și PSI are următoarele atribuții:

a) 1. răspunde, potrivit legislației în vigoare și competentei pe care o are, de îndrumarea și controlul activității de apărare împotriva incendiilor;

a) 2. acorda asistența tehnica de specialitate coordonatorilor sectoarelor de activitate (direcții, servicii, birouri etc.) în organizarea și desfășurarea activității de apărare împotriva incendiilor;

a) 3. verifica îndeplinirea măsurilor pentru apărarea împotriva incendiilor, a vieții oamenilor și a bunurilor deținute de oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale și de Oficiul Național al Registrului Comerțului;

a) 4. executa controale tehnice de specialitate, verifica respectarea normelor, normativelor și a altor prescripții tehnice, precum și îndeplinirea măsurilor de protecție împotriva incendiilor, stabilind măsuri pentru înlăturarea neajunsurilor și aplicarea întocmai a prevederilor legale;

a) 5. verifica modul de întreținere și funcționare a instalațiilor, utilajelor, aparatelor și mijloacelor de prevenire și stingere a incendiilor, precum și cunoașterea de către personalul încadrat a utilizării acestora;

a) 6. acorda asistența tehnica de specialitate la stabilirea măsurilor în vederea prevenirii și stingerii incendiilor în caz de calamitati naturale și catastrofe, precum și în timpul funcționarii instalațiilor (termice, de ventilație, de energie electrica etc.);

a) 7. participa la acțiuni de stingere a incendiilor și la cercetarea cauzelor care le-au determinat;

a) 8. implementeaza sistemul de depistare și cunoaștere a oricăror situații sau aspecte care pot favoriza producerea incendiilor (cauze de incendii, stări de pericol, alte încălcări, scoateri din funcțiune);

a) 9. asigura formularele tipizate (permise de lucru cu foc, fise de instruire);

a) 10. întocmește, înaintează spre aprobare și difuzează documentele specifice activității de apărare împotriva incendiilor;

a) 11. analizează cauzele producerii incendiilor și stabilește măsuri conform cu realitatea, precum și împrejurările și factorii determinanți;

a) 12. întocmește și înaintează spre aprobare documente cum ar fi: decizii, dispoziții pe linie de PSI;

a) 13. analizează anual, cu prilejul controalelor sau după producerea incendiilor, activitatea de apărare împotriva incendiilor și înaintează conducerii raportul de analiza;

a) 14. propune sancțiuni pentru nerespectarea măsurilor de prevenire a incendiilor;

a) 15. controlează toate locurile de muncă în scopul prevenirii accidentelor de muncă;

a) 16. participa la angajarea personalului, verificand modul în care acesta corespunde cerințelor de securitate;

a) 17. asigura instruirea și informează personalul în probleme de protecția muncii;

a) 18. organizează acțiuni de propaganda de protecția muncii;

a) 19. participa la cercetarea accidentelor de muncă și tine evidenta acestora;

a) 20. propune sancțiuni pentru nerespectarea cerințelor de securitatea muncii.

b) Colectivul de medicina muncii asigura securitatea și sănătatea muncii și are următoarele atribuții:

b) 1. întreprinde acțiuni pentru prevenirea accidentelor de muncă;

b) 2. supraveghează efectiv condițiile de sănătate în munca;

b) 3. asigura controlul medical al salariaților atât la angajarea în munca, cat și pe durata exercitării contractului individual de muncă.

(1) Direcția economică asigura și răspunde de îndeplinirea atribuțiilor ce revin Oficiului Național al Registrului Comerțului, potrivit legii, în următoarele domenii:

a) întocmirea și obținerea aprobării bugetului propriu de venituri și cheltuieli;

b) financiar-contabil;

c) administrarea și gestionarea patrimoniului propriu constituit la nivel central și teritorial.

(2) Direcția economică are următoarele atribuții la nivel central:

a) elaborează proiectul bugetului de venituri și cheltuieli al Oficiului Național al Registrului Comerțului pe baza propunerilor din teritoriu și a necesarului propriu;

b) întocmește situațiile financiare anuale și trimestriale pe baza datelor centralizate din balantele lunare de verificare din teritoriu;

c) efectuează periodic inventarierea patrimoniului, potrivit dispozițiilor legale;

d) centralizează propunerile primite de la oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale privind veniturile și cheltuielile acestora, în vederea elaborării proiectului de buget de venituri și cheltuieli;

e) ordonanțează cheltuielile conform bugetului de venituri și cheltuieli aprobat pentru anul în curs;

f) asigura evidenta resurselor financiare necesare activității proprii;

g) urmărește utilizarea resurselor financiare potrivit necesităților proprii, cu respectarea dispozițiilor legale;

h) tine registrele contabile prevăzute de lege;

i) tine evidența contabilă a întregului patrimoniu;

j) tine evidenta tuturor operațiunilor financiare;

k) urmărește modul în care se gestionează patrimoniul în condiții de maxima eficienta;

l) face propuneri de actualizare periodică (dacă este cazul) a bugetului de venituri și cheltuieli.

(3) Direcția economică are următoarele sarcini la nivel teritorial:

a) asigura îndrumarea metodologică a activității financiar-contabile desfășurate de personalul de specialitate economică din teritoriu;

b) asigura supravegherea și controlul activității desfășurate pe linie financiar-contabila de oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale.

(4) În cadrul Direcției economice funcționează următoarele servicii:

a) Serviciul financiar;

b) Serviciul contabilitate;

c) Serviciul investiții;

d) Serviciul administrativ.

(5) Serviciul financiar are următoarele atribuții:

a) În ceea ce privește operațiunile de trezorerie, derulează operațiunile cu Trezoreria statului, având următoarele atribuții:

a) 1. întocmește facturile fiscale și documentele de plată pentru operațiunile financiare, potrivit reglementărilor în vigoare;

a) 2. urmărește decontarea sumelor încasate de oficiile registrului comerțului județene;

a) 3. urmărește decontarea altor mijloace de plată permise de lege;

a) 4. efectuează ridicările și depunerile de numerar în conturile proprii;

a) 5. verifica toate operațiunile consemnate de Trezoreria statului în extrasele de cont;

a) 6. urmărește încasarea contravalorii facturilor emise;

a) 7. efectuează plata drepturilor bănești ale salariaților și/sau colaboratorilor și răspunde pentru corecta întocmire a formelor de plată;

a) 8. verifica și înregistrează în contabilitate documentele care stau la baza operațiunilor de încasări și plati cuprinse în registrul de casa;

a) 9. urmărește corectitudinea încasărilor și efectuării decontărilor cu alți ordonatori de credite pentru care oficiul registrului comerțului colectează taxe și/sau tarife potrivit dispozițiilor legale;

a) 10. urmărește încasările și efectuarea decontărilor cu/pentru Regia Autonomă "Monitorul Oficial" și alte persoane fizice sau juridice;

a) 11. îndeplinește orice alte atribuții de natura financiară prevăzute de lege.

b) În ceea ce privește obligațiile fiscale:

b) 1. răspunde de îndeplinirea obligațiilor fiscale, atât pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului, cat și pentru oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, referitoare la taxe și impozite locale, impozite și contribuții la fondurile speciale aferente drepturilor salariale;

b) 2. întocmește și depune lunar declarațiile privind îndeplinirea obligațiilor de natura fiscală, cu respectarea dispozițiilor legale, și răspunde pentru corecta întocmire a acestora.

c) În ceea ce privește relația cu salariații, Serviciul financiar mai are următoarele obligații:

c) 1. întocmește și depune fișele fiscale prevăzute de lege;

c) 2. calculează drepturile bănești cuvenite salariaților pe baza notelor, deciziilor și fișelor de prezenta primite de la Direcția resurse umane și formare profesională, în vederea achitării acestora la datele stabilite prin contractul colectiv de muncă;

c) 3. eliberează adeverintele solicitate de salariați pentru diverse instituții (spitale, cabinetele medicilor de familie, policlinici etc.);

c) 4. eliberează adeverintele ce cuprind câștigurile salariale realizate de salariați.

d) În ceea ce privește controlul financiar preventiv (C.F.P.) din care deriva drepturi sau obligațiuni patrimoniale pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului față de persoane juridice sau fizice, acesta se exercită de către directorul Direcției economice prin viza de control financiar preventiv proprie, care are în principal atribuțiile de verificare sistematica a operațiunilor supuse C.F.P. din punct de vedere al legalității, regularitatii și al încadrării în limitele prevederilor bugetare stabilite.

(6) Directorul general al Oficiului Național al Registrului Comerțului poate da prin decizie împuternicire directorului Direcției economice sa delege competentele de control financiar preventiv directorilor oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale.

(7) Serviciul contabilitate are următoarele atribuții:

a) În ceea ce privește înregistrările în contabilitate pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale:

a) 1. întocmește documentele justificative pentru orice operațiune care afectează patrimoniul instituției. Documentele justificative care stau la baza înregistrărilor în contabilitate angajează răspunderea persoanelor care le-au întocmit, vizat și aprobat ori înregistrat în contabilitate;

a) 2. înregistrează în contabilitate operațiunile patrimoniale în mod cronologic, cu respectarea succesiunii documentelor justificative, după data de întocmire sau intrare în instituție și sistematic în conturi sintetice și analitice, cu ajutorul registrului-jurnal;

a) 3. verifica contabilizarea salariilor și a decontărilor cu personalul, precum și a celor privind asigurările de sănătate.

b) În ceea ce privește inventarierea patrimoniului pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului și oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale:

b) 1. inventariaza patrimoniul care cuprinde toate elementele de activ și de pasiv și asigura înregistrarea acestora în registrul inventar, grupate în funcție de natura lor, conform posturilor din bilanțul contabil și potrivit normelor legale;

b) 2. inventariaza bunurile aparținând altor persoane fizice sau juridice aflate temporar în păstrare (custodie) sau pentru alte scopuri în incinta;

b) 3. înregistrează în contabilitate ca plusuri sau minusuri diferențele dintre soldurile scriptice corespunzătoare bunurilor respective și stocurile constatate cu ocazia inventarierii, după efectuarea în prealabil a compensărilor admise, numai în cazurile în care exista riscul de confuzie între acestea, pentru aceeași perioadă de gestiune.

c) În ceea ce privește evaluarea elementelor patrimoniale cu ocazia inventarierii anuale:

c) 1. evalueaza la valoarea contabila bunurile de natura imobilizarilor, stocurilor și celelalte bunuri la prețurile la care acestea au fost înregistrate în contabilitate la intrarea în patrimoniu;

c) 2. întocmește situația bunurilor depreciate și fără mișcare și înaintează propuneri pentru valorificarea lor;

c) 3. stabilește creanțele și obligațiile incerte și în litigiu și propune măsurile corespunzătoare pentru lichidarea lor;

c) 4. evalueaza la valoarea lor nominală creanțele și obligațiile față de terți;

c) 5. evalueaza la valoarea de utilitate fiecare element din bunurile depreciate, în funcție de utilitatea bunului în instituție și de prețul pieței;

c) 6. evalueaza la valoarea de utilitate creanțele și obligațiile incerte și în litigiu, stabilită în funcție de valoarea lor posibil de încasat, respectiv de plată;

c) 7. evalueaza la cursul în vigoare creanțele, obligațiile, precum și disponibilitățile în devize.

d) În ceea ce privește situațiile lunare, trimestriale și anuale:

d) 1. stabilește totalul sumelor debitoare și creditoare, precum și soldul final al fiecărui cont;

d) 2. întocmește balanța de verificare centralizata pe total Oficiul Național al Registrului Comerțului și pe oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale, asigurând egalitatea dintre totalul sumelor debitoare și creditoare și totalul soldurilor debitoare și creditoare ale conturilor;

d) 3. verifica și centralizează balantele lunare ale oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale;

d) 4. întocmește situația financiară anuală, incluzând situația patrimoniului și a rezultatelor obținute, respectiv a activelor și pasivelor, precum și a cheltuielilor, veniturilor și a excedentului sau deficitului.

e) În ceea ce privește activitatea de analiza economică:

e) 1. întocmește pentru directorul general informări și analize privind situația principalilor indicatori economico-financiari și de eficienta (lunar și anual);

e) 2. întocmește situația operativă a încasărilor din extrasele conturilor de trezorerie și registrul de casa și ia măsuri pentru urgentarea încasării facturilor;

e) 3. întocmește note, informări și analize dispuse de conducerea instituției;

e) 4. asigura aplicarea legislației în acest domeniu și aduce la cunoștința conducerii apariția unor situații financiare neprevăzute.

(8) Serviciul investiții își desfășoară activitatea în baza legislației în vigoare privitoare la finanțele publice, achizițiile publice de produse, servicii și lucrări și are următoarele atribuții:

a) achiziționează echipamente și software pentru Oficiul Național al Registrului Comerțului și pentru oficiile registrului comerțului județene;

b) achiziționează celelalte mijloace fixe necesare desfășurării activității;

c) întocmește proiectul planului de investiții, în funcție de obiectivele stabilite, defalcat pe trimestre și luni, și urmărește realizarea acestuia după aprobare;

d) participa la efectuarea de prospectari de teren și de releveuri în scopul alegerii amplasamentelor pentru investițiile imobiliare, atunci când este cazul;

e) participa la selectarea ofertelor potențialilor proiectanți, executanți de investiții și furnizori, prin organizarea de licitații pe baza unor criterii obiective;

f) urmărește asigurarea studiilor tehnico-economice pentru investițiile planificate;

g) analizează periodic stadiul lucrărilor, tine evidenta facturilor plătite și justificarii notelor de plată;

h) asigura supravegherea tehnica în realizarea investițiilor și întocmește situațiile periodice privind stadiul de realizare a acestora;

i) asigura gestionarea documentației tehnico-economice pentru lucrări de investiții;

j) încheie cu organele de specialitate procesele-verbale de recepție și urmărește funcționarea investiției în perioadele de proba și de garanție.

(9) Serviciul administrativ are următoarele atribuții atât la nivelul Oficiului Național al Registrului Comerțului, cat și al oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale:

a) administrează și gestionează bunurile mobile și imobile din patrimoniul propriu, indiferent de titlul cu care sunt deținute;

b) organizează gestionarea mijloacelor fixe, a obiectelor de inventar, a mărfurilor, a materialelor și pieselor de schimb, a carburantilor, lubrifiantilor și a altor valori materiale aflate în dotare și asigura înscrierea numărului de inventar pe mijloacele fixe;

c) urmărește folosirea sau exploatarea bunurilor din dotare pentru satisfacerea nevoilor instituției, potrivit destinației acestora și cu respectarea normativelor în vigoare;

d) organizează și controlează modul de ținere a evidentei operative de către gestionari și ia măsurile necesare pentru asigurarea condițiilor legale de gestionare (magazii, arhive);

e) organizează întreținerea și efectuarea reparațiilor pentru clădiri, dotări și alte active din patrimoniul instituției, în regie proprie sau cu terți;

f) urmărește încheierea și derularea contractelor de întreținere-reparații (service) pentru utilajele și instalațiile din dotare (copiatoare, fax, calculatoare, aparatura de birou, autoturisme, clădiri etc.), confirmand îndeplinirea obligațiilor în vederea efectuării plății;

g) participa la acțiunile de inventariere a bunurilor și valorilor pe care le gestionează, făcând propuneri de noi dotări (mijloace fixe și obiecte de inventar) pentru asigurarea echipamentului de birou necesar și a altor bunuri;

h) face propuneri de casare a bunurilor din dotare la comisiile de inventariere, cu respectarea dispozițiilor legale în vigoare, și asigura valorificarea materialelor rezultate prin dezmembrarea bunurilor pentru care se obține aprobarea;

i) asigura condiții corespunzătoare de lucru pentru salariați;

j) organizează activitățile prevăzute la lit. i) pentru care are dotări și personal, iar pentru alte activități necesare propune încheierea de contracte de prestări de servicii cu terții și urmărește realizarea acestora, confirmand plata;

k) efectuează aprovizionarea cu materiale (rechizite de birou, pentru curățenie, formulare tipizate etc.), mărfuri, piese de schimb, carburanți, pe care le preia în gestiune și le eliberează pe baza bonurilor de consum;

l) organizează activitatea de exploatare a parcului auto propriu, asigurând condițiile de garare și urmărire a consumului de carburanți, lubrifianți, cu încadrarea în normele de consum, întocmind evidenta operativă;

m) organizează gestionarea arhivei activității proprii și asigura condițiile de păstrare potrivit termenelor prevăzute în Nomenclatorul arhivistic;

n) acorda viza "bun de plată" pe facturi și alte documente de plată, conform contractelor sau referatelor aprobate, confirmand astfel prestarea serviciului;

o) organizează activitatea de registratura generală și de secretariat;

p) orice alte atribuții prevăzute de lege sau dispuse de directorul general.

(1) Oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale sunt organizate în subordinea Oficiului Național al Registrului Comerțului.

(2) Funcția principala a oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale este ținerea registrului comerțului pentru persoanele juridice și persoanele fizice sau asociațiile familiale supuse înregistrării, cu sediul în raza teritorială a tribunalului pe lângă care funcționează.

(3) Oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale sunt conduse de un director care reprezintă Oficiul Național al Registrului Comerțului în raporturile cu terții pe raza teritorială a tribunalului pe lângă care funcționează, în limita competentelor delegate prin decizie a directorului general al Oficiului Național al Registrului Comerțului.

(1) Numărul de posturi și categoriile de structuri interne care funcționează în cadrul oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale sunt stabilite în organigrama aprobată prin ordin al ministrului justiției.

(2) Oficiul Național al Registrului Comerțului stabilește anual, pe baza nomenclatorului de operațiuni și a normelor de muncă, normativele de personal necesar, precum și structurile functionale necesare pentru fiecare oficiu al registrului comerțului, în raport cu veniturile încasate în anul anterior și ținând cont de proiectul de buget de venituri și cheltuieli al anului curent, astfel cum este avizat de Ministerul Justiției.

(3) În acest scop, anual, până la data de 31 ianuarie, Oficiul Național al Registrului Comerțului va stabili, în funcție de numărul operațiunilor de înregistrare efectuat de fiecare oficiu al registrului comerțului de pe lângă tribunale în anul anterior și în raport cu normele de muncă negociate cu reprezentanții salariaților, necesarul de personal și structurile functionale - servicii, birouri, colective - pentru anul în curs.

(4) Necesarul de personal astfel stabilit nu va putea depăși numărul maxim de posturi stabilit prin organigrama aprobată prin ordin al ministrului justiției.

(5) Structurile interne (servicii, birouri, colective) ale oficiilor registrului comerțului de pe lângă tribunale sunt coordonate de directorul fiecăruia și sunt în același timp subordonate direcțiilor corespunzătoare de specialitate din cadrul Oficiului Național al Registrului Comerțului.

(6) În cadrul fiecărui oficiu al registrului comerțului de pe lângă tribunal funcționează câte un birou unic, în vederea derulării procedurii unice de înregistrare și autorizare a funcționarii comercianților.

(7) Oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale pot presta servicii de asistența pentru comercianți, organizate numai în structuri distincte de biroul unic, și numai pentru operațiuni anterioare depunerii cererilor de înregistrare și/sau autorizare.

(1) Oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale țin, gestionează și administrează registrele comerțului pentru toate categoriile de persoane fizice și juridice prevăzute de art. 1 alin. (2) din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările ulterioare, respectiv:

a) registrul computerizat al persoanelor fizice care desfășoară în mod independent activități economice și al asociațiilor familiale, ambele categorii cu sediul pe raza teritorială a tribunalului;

b) registrul computerizat al persoanelor juridice (societăți comerciale înființate conform Legii nr. 31/1990, republicată, cu modificările ulterioare, sucursale și puncte de lucru ale acestora, societăți și companii naționale, organizații din sistemul cooperației meșteșugărești, al cooperației de consum și al cooperației de credit, regii autonome, grupuri de interes economic înființate și organizate potrivit Legii nr. 161/2003), toate cu sediul pe raza teritorială a tribunalului;

c) dosarele conținând toate documentele pe baza cărora s-au făcut înregistrări în registrul comerțului, pentru persoanele fizice și juridice menționate la lit. a) și b).

(2) Oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale mai au următoarele atribuții prevăzute de lege:

a) țin, gestionează și administrează toate bazele de date și/sau documentele prevăzute de lege;

b) au obligația legală de a asigura protecția firmelor comercianților cu sediul pe raza teritorială a tribunalului, prin verificarea prealabilă a disponibilității firmelor și/sau rezervarea acestora și prin înregistrarea lor în registrul comerțului;

c) țin catalogul emblemelor comercianților cu sediul pe raza teritorială a tribunalului;

d) țin, gestionează și administrează bazele de date și documentele de autorizare a funcționarii comercianților;

e) efectuează lucrările prevăzute de lege pentru obținerea autorizațiilor de funcționare a comercianților;

f) asigura caracterul public al registrului comerțului prin eliberarea de copii certificate de pe actele aflate în dosarul tuturor categoriilor de comercianți înregistrați, prin eliberarea de certificate constatatoare ca un anumit act sau fapt este sau nu este înregistrat în registrul comerțului, precum și prin furnizarea de informații punctuale și/sau agregate, la cerere și contra cost, potrivit dispozițiilor art. 4 din Legea nr. 26/1990, republicată, cu modificările ulterioare;

g) efectuează lucrările de grefa, secretariat și de evidenta pentru cererile de înregistrare aflate în curs de soluționare de către judecătorul-delegat și/sau directorul oficiului registrului comerțului, precum și înregistrările din oficiu în condițiile legii;

h) executa lucrările necesare pentru înregistrarea acțiunilor de radiere, a recursurilor și a opozițiilor, precum și evidenta acestora;

i) păstrează, gestionează și țin evidenta arhivelor create în realizarea activităților specifice;

j) asigura integritatea și securitatea documentelor păstrate în arhiva;

k) asigura colaborarea și/sau comunicarea pe cale electronică cu autoritățile și instituțiile publice implicate în procedurile de înregistrare și de autorizare a funcționarii persoanelor juridice înregistrate, inclusiv înregistrarea fiscală a acestora;

l) asigura comunicarea pe cale electronică cu celelalte oficii ale registrului comerțului de pe lângă tribunale în vederea efectuării operațiunilor comune, când este cazul;

m) transmit la Oficiul Național al Registrului Comerțului actele și baza de date necesară înregistrării în registrul comerțului computerizat la nivel central;

n) întocmesc și comunică lunar la tribunalul pe lângă care funcționează situația privind cererile depuse și soluționate de judecătorii-delegați, precum și situația taxelor judiciare de timbru și a timbrului judiciar, achitate de solicitanți;

o) asigura informarea inițială a persoanelor solicitante, privind înregistrarea în registrul comerțului și autorizarea funcționarii;

p) eliberează, la cerere și contra cost, duplicate de pe certificatele de înregistrare și/sau documentele aflate în arhiva lor;

q) organizează primirea, verificarea și înregistrarea cererilor în registrul unic de intrare-ieșire ținut de registratura, precum și selectarea, clasarea și opisarea lucrărilor executate de compartimentele functionale proprii, precum și predarea acestora la arhiva;

r) organizează și executa operațiunile necesare asigurării publicării în Monitorul Oficial al României, Partea a IV-a, a actelor care, potrivit legii, se publică, precum și ținerea evidentei și contabilității rezultate din aceste lucrări;

s) asigura atribuirea numerelor de ordine în registrul comerțului pentru toate categoriile de persoane juridice și persoane fizice supuse înregistrării;

t) asigura, pe bază de protocol sau la cererea organelor abilitate, furnizarea de informații din baza de date a registrului comerțului și/sau pune la dispoziția organelor de cercetare/urmărire penală documente aflate în arhiva;

u) executa procedurile prevăzute de lege pentru refacerea înscrisurilor pierdute, dispărute sau degradate;

v) asigura formarea, gestionarea și administrarea bazei de date a registrului comerțului, potrivit programelor informatice și instrucțiunilor de operare elaborate de Oficiul Național al Registrului Comerțului;

w) asigura tehnoredactarea și editarea documentelor emise în soluționarea cererilor depuse de reprezentanții comercianților (încheieri, extrase ale încheierilor, rezoluții, certificate de înregistrare și anexe privind autorizații de funcționare, certificate de înregistrare mențiuni, extrase de registru etc.);

x) asigura securitatea bazelor de date constituite pentru registrul comerțului;

y) elaborează programe informatice în scopul informatizarii activităților desfășurate și asigura actualizarea lor periodică;

z) orice alte atribuții prevăzute de lege sau delegate prin decizie a directorului general al Oficiului Național al Registrului Comerțului.

(1) Oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale asigura organizarea și coordonarea activităților biroului unic în vederea obținerii înregistrării și autorizării funcționarii comercianților prin derularea procedurii unice, în condițiile legii.

(2) Oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale solicita, în scris, delegarea de către autoritățile publice competente a reprezentanților delegați cu drept de semnatura și asigura condițiile pentru îndeplinirea de către biroul unic a obligațiilor legale de a efectua operațiunile prevăzute de Ordonanța de urgenta a Guvernului nr. 76/2001, republicată, cu modificările ulterioare, prin:

a) primirea, direct sau prin corespondenta, verificarea și înregistrarea cererilor de înregistrare însoțite de actele doveditoare prevăzute de lege;

b) întocmirea notelor de calcul privind cuantumul taxelor și tarifelor prevăzute de lege pentru operațiunile efectuate, încasarea acestora și virarea în contul Oficiului Național al Registrului Comerțului deschis la Trezoreria Statului;

c) colectarea taxelor și tarifelor aplicate de autoritățile publice potrivit dispozițiilor Ordonanței de urgenta a Guvernului nr. 76/2001, republicată, și virarea acestora în conturile deschise de titulari la Trezoreria Statului;

d) verificarea dovezilor privind plata taxelor și tarifelor legale;

e) obținerea autorizațiilor de funcționare prin reprezentanții delegați ai autorităților publice competente;

f) eliberarea către comerciant a certificatului de înregistrare, a anexei la acesta și, după caz, a celorlalte documente prevăzute de lege;

g) comunicarea în scris către solicitanți a răspunsului motivat în cazul neeliberarii unei autorizații ori a refuzului înregistrării în registrul comerțului.

(3) Oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale asigura condițiile necesare pentru constituirea, organizarea și gestionarea bazei de date privitoare la activitatea de autorizare a funcționarii comercianților.

(4) Oficiile registrului comerțului de pe lângă tribunale mai asigura organizarea și coordonarea activității de prestare a serviciilor de asistența în condițiile prevăzute de lege.