REGULAMENT din 16 octombrie 2003

(1) CNFPA are rol consultativ în fundamentarea și promovarea politicilor și strategiilor de formare profesională a adulților.

(2) CNFPA coordonează și controlează la nivel național următoarele activități:

a) autorizarea furnizorilor de formare profesională, prin comisiile de autorizare județene, respectiv a municipiului București;

b) elaborarea standardelor ocupationale;

c) evaluarea și certificarea competentelor profesionale dobândite de adulti prin formare profesională continua.

(1) CNFPA este constituit din 15 membri, după cum urmează:

a) 5 membri, reprezentanți ai administrației publice centrale, numiți prin decizie a primului-ministru, la propunerea ministrului muncii, solidarității sociale și familiei și a ministrului educației, cercetării și tineretului;

b) 5 membri desemnați prin consens de organizațiile patronale reprezentative la nivel național;

c) 5 membri desemnați prin consens de organizațiile sindicale reprezentative la nivel național.

(2) Sunt reprezentative la nivel național organizațiile sindicale și organizațiile patronale care îndeplinesc condițiile prevăzute de lege.

a) are cetățenie română și domiciliul în România;

b) are capacitate de exercițiu;

c) nu a suferit condamnări pentru infracțiuni săvârșite cu intenție.

(1) CNFPA este condus de un președinte, numit din rândul membrilor CNFPA prin decizie a primului-ministru, la propunerea comuna a ministrului muncii, solidarității sociale și familiei și a ministrului educației, cercetării și tineretului.

(2) Numirea președintelui se face pentru un mandat de 4 ani.

(3) Mandatul președintelui încetează prin demisie, prin deces sau prin decizie de revocare emisă de primul-ministru, la propunerea comuna a ministrului muncii, solidarității sociale și familiei și a ministrului educației, cercetării și tineretului.

(1) Mandatul membrilor CNFPA este de 4 ani, mandat ce poate fi reînnoit.

(2) La încheierea mandatului, procedura de numire, respectiv desemnare, se reia pentru toți membrii CNFPA, inclusiv pentru membrii înlocuiți pe parcurs.

(3) În timpul mandatului lor, membrii CNFPA pot fi revocați de cei care i-au numit sau i-au desemnat, după caz.

(1) Administrația publică centrala, organizațiile patronale și sindicale reprezentate în CNFPA au obligația sa numească sau să-și desemneze noii reprezentanți cu cel puțin 30 de zile înainte de expirarea mandatului membrilor în activitate.

(2) În cazul vacantarii locurilor în CNFPA, ca urmare a demisiei, revocării sau decesului, în termen de o luna vor fi numite sau desemnate alte persoane pentru durata restanta a mandatului.

(1) Secretariatul tehnic este condus de un director general, numit de președintele CNFPA, pe bază de concurs organizat în condițiile legii.

(2) Condițiile și criteriile de ocupare a postului de director general sunt stabilite de plenul CNFPA.

(1) Ședințele CNFPA se desfășoară numai în prezenta a cel puțin două treimi din numărul membrilor săi, cu condiția ca fiecare parte să fie reprezentată.

(2) Ședințele CNFPA nu sunt publice.

(3) La ședințele CNFPA participa directorul general al Secretariatului tehnic.

(4) La ședințele CNFPA pot fi invitați, de către membrii CNFPA, angajați ai Secretariatului tehnic, reprezentanți ai altor instituții, organizații guvernamentale sau neguvernamentale, fără ca aceștia să aibă drept de vot.

(5) Procesul-verbal al ședinței este întocmit de un angajat al Secretariatului tehnic.

(1) Hotărârile CNFPA se adoptă cu votul a cel puțin două treimi din numărul membrilor prezenți, cu condiția ca fiecare parte să fie reprezentată.

(2) Votul se exprima în mod deschis.

(1) În vederea unor situații de indisponibilitate a președintelui pe perioade de cel mult 60 de zile, plenul CNFPA desemnează un înlocuitor care îndeplinește atribuțiile președintelui.

(2) Inlocuitorul va fi desemnat dintre reprezentanții părților din care nu face parte președintele.

(3) Inlocuitorul are dreptul numai la indemnizația de membru.

(1) Ordinea de zi stabilită de președinte și materialele aferente ședinței se transmit de Secretariatul tehnic membrilor CNFPA cu cel puțin 5 zile înainte de data ședinței.

(2) În situații deosebite convocarea ședinței CNFPA și transmiterea materialelor aferente se pot face cu 48 de ore înainte de data ședinței.

(1) Procesul-verbal întocmit cu ocazia ședinței CNFPA cuprinde: data ședinței, numele participanților, stabilirea legalității ședinței, ordinea de zi aprobată de CNFPA, înscrierile la cuvânt, principalele probleme dezbătute, hotărârile adoptate și rezultatul voturilor. La cererea membrilor, se vor consemna în procesul-verbal diverse observații.

(2) Procesul-verbal se distribuie membrilor la ședința următoare, iar aceștia pot prezenta obiecțiuni până la viitoarea ședința.

(3) Procesul-verbal în forma finala, semnat de persoana care l-a întocmit și de președinte, se indosariaza împreună cu toate documentele aferente ședinței.

(4) Hotărârile adoptate se redactează și se numeroteaza pe parcursul fiecărui an calendaristic.

a) asigura conducerea CNFPA în intervalul dintre ședințe;

b) reprezintă CNFPA în relațiile cu Guvernul, Parlamentul, cu alte persoane juridice sau fizice, precum și în justiție;

c) asigura promovarea imaginii CNFPA;

d) convoacă ședințele CNFPA și propune ordinea de zi;

e) conduce ședințele CNFPA, modereaza discutiile, dând cuvântul participanților în ordinea inscrierilor, sintetizeaza și supune la vot hotărârile, comunică rezultatele votului;

f) răspunde de îndeplinirea hotărârilor luate de plenul CNFPA și dispune luarea măsurilor necesare în acest sens de către Secretariatul tehnic;

g) poate dispune controlul activității Secretariatului tehnic;

h) aproba fișa postului pentru directorul general al Secretariatului tehnic;

i) numește directorul general al Secretariatului tehnic;

j) aproba evaluarea anuală a performantelor profesionale ale directorului general al Secretariatului tehnic;

k) soluționează contestațiile personalului referitoare la deciziile directorului general;

l) aproba deplasarile în țara ale directorului general;

m) îndeplinește orice alte atribuții stabilite în sarcina sa de plenul CNFPA.

a) aplica hotărârile plenului CNFPA și ale președintelui și răspunde de îndeplinirea lor întocmai și la timp, raportand în acest sens plenului;

b) participa la ședințele CNFPA;

c) propune proiectul planului de lucru anual al CNFPA și al Secretariatului tehnic și actualizarea semestriala a acestuia;

d) întocmește raportul de activitate al CNFPA și al Secretariatului tehnic pe semestrul I și raportul de activitate anual;

e) răspunde în fața plenului CNFPA și a președintelui de întreaga activitate desfășurată de Secretariatul tehnic;

f) organizează și coordonează activitatea Secretariatului tehnic, în conformitate cu planul de lucru anual aprobat de CNFPA;

g) poate fi mandatat de președinte sa reprezinte CNFPA în diverse structuri, comitete și consilii din țara și străinătate;

h) înregistrează și prezintă propuneri de colaborare cu organizații interne sau internaționale; propune încheierea de acorduri, convenții, protocoale și alte înțelegeri de cooperare interna și externa în domeniul formării profesionale a adulților;

i) propune participarea CNFPA la proiecte interne și internaționale în domeniul formării profesionale;

j) face propuneri și susține initiativele partenerilor sociali privind promovarea dialogului social și dezvoltarea parteneriatului în domeniul formării profesionale a adulților, precum și colaborarea interna și internationala în domeniul formării profesionale;

k) coordonează și participa la realizarea lucrărilor de complexitate sau importanța deosebită;

l) elaborează materiale de sinteza privind activitatea CNFPA și a Secretariatului tehnic;

m) prezintă plenului CNFPA spre avizare proiectul bugetului CNFPA;

n) are calitatea de ordonator tertiar de credite;

o) propune anual plenului CNFPA statul de funcții al Secretariatului tehnic;

p) aproba fișele posturilor pentru personalul Secretariatului tehnic;

q) aproba evaluarile anuale ale performantelor profesionale ale personalului Secretariatului tehnic;

r) aproba tematicile și programul de pregătire și perfecționare profesională pentru personalul Secretariatului tehnic;

s) aproba încadrarea, promovarea și eliberarea din funcție a personalului Secretariatului tehnic;

t) aproba deplasarile în țara, în interes de serviciu, pentru personalul Secretariatului tehnic;

u) propune deplasarile în străinătate, în interes de serviciu, în vederea reprezentării CNFPA la lucrările unor organisme internaționale, participării la schimburi de experienta, vizite de studii, cursuri de perfecționare, seminarii, conferințe sau alte manifestări din domeniul formării profesionale, pe care le supune spre aprobare CNFPA;

v) aproba regulamentul de ordine interioară, asigura respectarea acestuia de către personalul Secretariatului tehnic și ia măsuri de sancționare a abaterilor;

w) îndeplinește și alte atribuții stabilite de plenul CNFPA sau de președinte.

a) fac propuneri privind planul de activitate, organizează activitatea direcțiilor în baza planului anual aprobat, controlează și răspund de realizarea întocmai și la timp a obiectivelor și sarcinilor ce revin direcției;

b) răspund de încărcarea echilibrata a salariaților;

c) participa la ședințele CNFPA, atunci când li se solicita acest lucru;

d) participa la realizarea lucrărilor de complexitate sau importanța deosebită;

e) îndrumă personalul din subordine în vederea rezolvarii sarcinilor curente;

f) asigura elaborarea în termen a studiilor, sintezelor, analizelor, rapoartelor cerute de directorul general;

g) propun deplasarile în interes de serviciu în țara și în străinătate ale personalului din subordine;

h) întocmesc fișele posturilor pentru personalul din cadrul direcției;

i) fac propuneri privind necesarul de personal și condițiile de angajare, evaluarea anuală a performantelor profesionale, promovarea și alte forme de motivare a personalului direcției;

j) propun tematicile și programul de pregătire și perfecționare a personalului din subordine;

k) asigura respectarea normelor de ordine și disciplina de către personalul direcției și propun măsuri de sancționare a abaterilor;

l) propun și ordonanțează, în calitate de initiatori, cheltuielile pentru bunurile necesare desfășurării activității direcției;

m) pot fi mandatați de președinte sau de directorul general sa reprezinte CNFPA în relația cu alte instituții;

n) răspund în fața președintelui și a directorului general pentru activitatea proprie și pentru activitatea personalului direcției.

a) elaborează studii și analize, în vederea fundamentarii elementelor de politici și strategii în domeniul dezvoltării resurselor umane, inclusiv al formării profesionale a adulților;

b) analizează și formulează observații la proiectele de acte normative primite de CNFPA spre avizare;

c) elaborează și actualizează metodologii, regulamente și instrucțiuni, necesare pentru coordonarea, la nivel național, a activității de autorizare a furnizorilor de formare profesională sau pentru alte activități privind formarea profesională a adulților, în limitele prevederilor legale;

d) realizează activități de instruire, în vederea aplicării unitare a metodologiilor, regulamentelor și instrucțiunilor elaborate;

e) participa la elaborarea Registrului național al calificarilor profesionale din România;

f) propune aprobarea programelor-cadru de formare profesională; propune aprobarea autorizării unice a programelor de formare profesională prezentate de un furnizor de formare, care permit pregătirea în comun, în proporție de minimum 70%, pentru un grup de ocupații;

g) propune tarifele pentru stabilirea indemnizațiilor membrilor comisiilor de autorizare și ale specialiștilor pe domenii ocupationale;

h) îndrumă metodologic, coordonează și controlează activitatea comisiilor de autorizare și a secretariatelor tehnice ale acestora, centralizează datele privind activitatea de autorizare;

i) colaborează cu organizațiile care au reprezentanți în comisiile de autorizare, în scopul asigurării unei bune desfășurări a procesului de autorizare;

j) participa la rezolvarea contestațiilor depuse de furnizorii de formare profesională în legătură cu activitatea comisiilor de autorizare;

k) coordonează și participa la monitorizarea furnizorilor de formare profesională, propunand soluții pentru rezolvarea problemelor apărute în activitatea comisiilor de autorizare;

l) colaborează la elaborarea metodologiei de realizare a cercetării statistice aferente formării profesionale a adulților;

m) întocmește și actualizează lista profesiilor sau ocupatiilor pentru care exista cerințe speciale la organizarea pregătirii profesionale, colaborand în acest scop cu autoritățile de reglementare, în condițiile legii;

n) întocmește, actualizează și asigura accesul publicului interesat la datele cuprinse în Registrul național al furnizorilor de formare profesională autorizați;

o) dezvolta și gestionează alte baze de date care au legătură cu atribuțiile direcției;

p) colaborează cu Direcția de standarde ocupationale și atestare la elaborarea procedurii de evaluare și certificare a competentelor obținute pe alte cai decât cele formale;

q) acorda instituțiilor și persoanelor interesate consultanța de specialitate privind formarea profesională a adulților;

r) promovează calitatea și inovatia în domeniul formării profesionale a adulților;

s) propune modalități de implicare a partenerilor sociali și de dezvoltare a parteneriatului în domeniul formării profesionale a adulților și colaborează cu structurile create de partenerii sociali la nivelul sectoarelor de activitate, al domeniilor ocupationale sau pentru rezolvarea unor probleme specifice formării profesionale a adulților, corespunzător atribuțiilor direcției;

t) propune modalități de cooperare și colaborează cu organizații din țara și din străinătate, corespunzător atribuțiilor direcției;

u) organizează conferințe, seminarii, consultări de specialitate, naționale și internaționale, în scopul realizării atribuțiilor direcției;

v) propune și participa la realizarea unor programe și proiecte interne și internaționale, corespunzător atribuțiilor direcției;

w) asigura consilierea juridică pentru activitatea CNFPA;

x) asigura activitatea de resurse umane a CNFPA;

y) propune, în calitate de initiator, cheltuielile pentru bunurile necesare desfășurării propriei activități;

z) îndeplinește alte atribuții și obligații stabilite de președinte sau de directorul general.

a) elaborează studii și analize, în vederea fundamentarii elementelor de politici și strategii în domeniul dezvoltării resurselor umane, inclusiv al formării profesionale a adulților;

b) analizează și formulează observații la proiectele de acte normative primite de CNFPA spre avizare;

c) elaborează criterii specifice și proceduri unitare privind elaborarea standardelor ocupationale;

d) analizează și avizează noi standarde ocupationale, modificarea și anularea, după caz, a celor existente;

e) elaborează și actualizează metodologia de evaluare și certificare a competentelor profesionale pe baza standardelor ocupationale;

f) certifica evaluatorii de competente profesionale pe baza standardelor ocupationale;

g) verifica, în vederea autorizării, instituțiile care pot să efectueze evaluarea și certificarea competentelor profesionale pe baza standardelor ocupationale;

h) verifica, în vederea aprobării, proiectele de standarde ocupationale;

i) propune plenului CNFPA autorizarea centrelor de evaluare și certificare a competentelor profesionale și aprobarea standardelor ocupationale;

j) monitorizează activitatea centrelor de evaluare și certificare a competentelor profesionale;

k) propune tarifele pentru serviciile de asistența tehnica privind elaborarea, verificarea și aprobarea standardelor ocupationale și a serviciilor de formare a evaluatorilor, de evaluare, asistența tehnica și autorizare a centrelor de evaluare și certificare a competentelor profesionale;

l) dezvolta și gestionează bănci de date privind: standardele ocupationale, centrele de evaluare acreditate, instituțiile acreditate sa elaboreze standarde ocupationale, evaluatorii certificati, certificatele personale de competente profesionale, alte entități care au legătură cu atribuțiile direcției;

m) efectuează activități de pregătire, transfer de cunoștințe și asistența tehnica în domeniul sau de activitate;

n) promovează calitatea procesului de evaluare și certificare a competentelor profesionale;

o) colaborează cu Direcția metodologii la elaborarea și actualizarea metodologiilor, regulamentelor și instrucțiunilor privind formarea profesională a adulților;

p) participa la rezolvarea contestațiilor în cadrul procesului de autorizare și la monitorizarea furnizorilor de formare, pentru aspecte referitoare la standardele ocupationale;

q) propune modalități de implicare a partenerilor sociali și de dezvoltare a parteneriatului în domeniul formării profesionale a adulților și colaborează cu structurile create de partenerii sociali la nivelul sectoarelor de activitate, al domeniilor ocupationale sau pentru rezolvarea unor probleme specifice formării profesionale a adulților, corespunzător atribuțiilor direcției;

r) propune modalități de cooperare și colaborează cu organizații din țara și din străinătate, corespunzător atribuțiilor direcției;

s) organizează conferințe, seminarii, consultări de specialitate, naționale și internaționale, în scopul realizării atribuțiilor direcției;

t) propune și participa la realizarea unor programe și proiecte interne și internaționale, corespunzător atribuțiilor direcției;

u) propune, în calitate de initiator, cheltuielile pentru bunurile necesare desfășurării propriei activități;

v) îndeplinește alte atribuții și obligații stabilite de președinte sau de directorul general.

a) organizează și asigura evidența contabilă și financiară a CNFPA, în conformitate cu reglementările în vigoare;

b) întocmește proiectul de buget de venituri și cheltuieli, conform legii, pe care îl supune aprobării plenului CNFPA, după care îl înaintează Ministerului Muncii, Solidarității Sociale și Familiei;

c) asigura execuția bugetului propriu al CNFPA;

d) elaborează lunar cererea de credite pentru nevoile proprii ale CNFPA;

e) efectuează plățile și încasările, în conformitate cu reglementările în vigoare;

f) întocmește documentația necesară în vederea achiziționării valutei pentru deplasarile externe;

g) întocmește trimestrial și anual darea de seama contabila a CNFPA și o depune la Ministerul Muncii, Solidarității Sociale și Familiei;

h) asigura și tine evidența contabilă a valorilor materiale și bănești a mijloacelor fixe, obiectelor de inventar, precum și a operațiunilor financiare ale CNFPA;

i) organizează inventarierea patrimoniului CNFPA la perioadele prevăzute de legislația în vigoare;

j) întocmește documentația necesară și efectuează achizițiile de bunuri materiale necesare desfășurării activității instituției;

k) exercita controlul financiar preventiv propriu, în conformitate cu prevederile legale în vigoare;

l) organizează și păstrează arhiva în cadrul CNFPA;

m) propune scoaterea din funcțiune a mijloacelor fixe și a obiectelor de inventar;

n) urmărește recuperarea creanțelor și lichidarea arieratelor, în condițiile și termenele prevăzute de reglementările în vigoare;

o) propune, în calitate de initiator, cheltuielile pentru bunurile necesare desfășurării propriei activități;

p) colaborează cu celelalte compartimente ale instituției, pentru îndeplinirea atribuțiilor specifice;

q) îndeplinește alte atribuții și obligații stabilite de președinte sau de directorul general.

a) elaborează proiectul planului de audit public intern pe care îl supune spre aprobare directorului general și plenului CNFPA;

b) efectuează activități de audit public intern pentru a evalua dacă sistemele de management financiar și control ale instituției sunt transparente și sunt conforme cu normele de legalitate, regularitate, economicitate, eficienta și eficacitate;

c) informează Compartimentul de audit public intern din cadrul Ministerului Muncii, Solidarității Sociale și Familiei despre recomandările neinsusite de către directorul general, precum și despre consecințele acestora;

d) prezintă directorului general rapoarte periodice privind constatările, concluziile și recomandările rezultate din activitățile sale de audit;

e) elaborează raportul anual al activității de audit public intern, care va fi avizat de către directorul general și de plenul CNFPA;

f) în cazul identificarii unor neregularități sau posibile prejudicii, raportează imediat directorului general;

g) îndeplinește alte atribuții prevăzute de legislația în vigoare, precum și sarcini stabilite de președinte sau de directorul general.

a) să asigure realizarea la timp și de calitate a tuturor sarcinilor stabilite de conducerea instituției;

b) sa manifeste fermitate în aplicarea legilor și solicitudine față de autoritățile publice centrale sau județene/locale cu care colaborează sau care cer sprijin pentru rezolvarea unor probleme din domeniul de activitate al CNFPA;

c) sa manifeste solicitudine față de toți cetățenii care se adresează CNFPA prin audiente, cereri, sesizări sau reclamații, în vederea tratarii problemelor ridicate de către aceștia, în cadrul dispozițiilor legale în vigoare.