Anexa 1
FIȘA MANIFESTĂRII ȘTIINȚIFICE/EXPOZIȚIONALE
1. Denumirea manifestării:
2. Data și locul desfășurării:
3. Prezentarea organizatorilor (experiența în domeniul organizării de manifestări tehnico-științifice): se vor anexa materiale din care să rezulte experiența ofertantului, numărul și nivelul manifestărilor organizate în trecut.
4. Numărul total de participanți și reprezentativitatea (estimativ):
- din străinătate (pe țări):
5. Motivația organizării manifestării tehnico-științifice:
a) domenii vizate, de vârf sau de impact asupra dezvoltării economiei naționale;
b) deschiderea de noi direcții de cercetare;
c) rezultate ale activității de cercetare-dezvoltare care se pot promova sau valorifica;
d) alte considerații de fundamentare a organizării unei manifestări tehnico-științifice.
6. Obiectivele ce vor fi atinse de manifestare:
- deschiderea/dezvoltarea de noi direcții de cercetare;
- identificarea de noi proiecte de colaborare internațională;
- stimularea cererii pentru cercetare, dezvoltare, inovare;
- diseminarea și promovarea rezultatelor și prezentarea cercetărilor științifice românești;
- cunoașterea celor mai noi realizări în domeniul tematicii desfășurate;
- menținerea contactului și integrarea specialiștilor români în activitățile comunității științifice internaționale, precum și creșterea capacității de a oferi soluții proprii;
- participarea României la organizarea manifestărilor științifice/expoziționale internaționale care se organizează de diferite țări prin rotație.
7. Activități preconizate în timpul manifestării pentru promovarea și/sau valorificarea rezultatelor cercetărilor din domeniu:
8. Acțiuni preconizate a se desfășura ca urmare a manifestării științifice: (proiecte de cooperare internațională, contracte cu beneficiari etc.):
- cheltuieli din fondurile beneficiarului:
- cheltuieli suportate de diferiți sponsori:
- cheltuieli ce se suportă de Ministerul Educației, Cercetării și Tineretului, total:
- cheltuieli pentru redactarea și expedierea corespondenței:
- cheltuieli pentru publicitate:
- cheltuieli pentru editarea programelor manifestării:
- cheltuieli pentru semnalizare, grafică generală, afișe, ecusoane, mape, volum de rezumate:
- cheltuieli cu editarea pe CD-ROM sau în volum a lucrărilor manifestării sau a altor materiale științifice promoționale legate de manifestare:
Recomandare: publicarea lucrărilor manifestărilor științifice să se efectueze pe cât posibil în reviste de specialitate.
- cheltuieli pentru închirierea și amenajarea spațiilor de desfășurare (T.V.A. este inclusă în structura cheltuielilor):
- cheltuieli diverse (conferință de presă etc.):
Nota 1. Oferta manifestărilor va cuprinde în mod obligatoriu, pe lângă "Fișa manifestării științifice/expoziționale", lista membrilor Comitetului de organizare și ai Comitetului de program (primul anunț, al doilea anunț).
Nota 2. Oferta manifestărilor poate să cuprindă orice material considerat a contribui la satisfacerea criteriilor de selecție.
Director general, Director economic,
.................. ....................
Anexa 2a)
FIȘA DE EVALUARE INDIVIDUALĂ A PROPUNERII
Elemente de identificare (denumirea manifestării, data, locul desfășurării și organizatorii):
................................................................
Criterii de eligibilitate (eliminatorii): Notare
Acțiunea propusă se înscrie în cele ------
enumerate la art. 2 din regulament. DA NU
Instituția care propune este înregistrată juridic la registrul comerțului sau prin hotărâre judecătorească.
Instituția care propune are în statut activitate de cercetare, învățământ sau organizare de manifestări științifice și expoziționale. Instituția care propune nu are litigii cu autoritatea de stat pentru cercetare-dezvoltare provenite din cofinanțarea unor acțiuni anterioare.
Propunerile notate cu "NU" sunt eliminate din competiție.
┌───┬─────────────────────────────────────────────────────────┬──────────────┐ │Nr.│ Criterii de selecție/Criteriul │ Punctajul │ │crt│ │ acordat │ ├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────┬──────┤ │ 1.│Îndeplinirea unuia sau mai multor obiective ale │ │ │ │ │manifestărilor conform anexei nr. 1 la regulament │ │ │ ├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼──────┤ │ 2.│Orientarea spre domenii de vârf sau domenii cu │ │ │ │ │impact deosebit asupra dezvoltării economiei │ │ │ │ │naționale │ │ │ ├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼──────┤ │ 3.│Existența cofinanțării manifestării din fonduri │ │ │ │ │proprii și sponsorizări │ │ │ ├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼──────┤ │ 4.│Facilitatea valorificării unor rezultate ale │ │ │ │ │cercetării românești prin prezența potențialilor │ │ │ │ │utilizatori sau organizarea unor expoziții în │ │ │ │ │domeniul manifestării │ │ │ ├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼──────┤ │ 5.│Integrarea într-un circuit de schimburi sau programe │ │ │ │ │științifice agreat la nivelul autorităților statului │ │ │ ├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼──────┤ │ 6.│Participare internațională relevantă, confirmată │ │ │ ├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼──────┤ │ 7.│Capacitatea organizatorică și științifică a ofertantului │ │ │ │ │pentru atingerea obiectivelor propuse │ │ │ ├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼──────┤ │ 8.│Dacă prevede prezentarea ofertei de cercetare în │ │ │ │ │domeniu a instituțiilor românești │ │ │ ├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼──────┤ │ 9.│Dacă prevede prezentarea obiectivelor Programului-cadru │ │ │ │ │6 al Uniunii Europene și formarea unor parteneriate cu │ │ │ │ │instituții din alte țări │ │ │ ├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼──────┤ │10.│Manifestarea va permite dezvoltarea/deschiderea de │ │ │ │ │noi direcții de cercetare │ │ │ ├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼──────┤ │11.│Existența unei tradiții relevante în domeniul în care │ │ │ │ │se propune manifestarea │ │ │ ├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼──────┤ │12.│Impresia generală asupra manifestării │ │ │ ├───┼─────────────────────────────────────────────────────────┼───────┼──────┤ │ │ TOTAL: │ │ │ └───┴─────────────────────────────────────────────────────────┴───────┴──────┘
Observații și recomandări .........................................
...................................................................
Evaluatori Data Semnătura
............ ...... .............
Satisfacerea criteriilor 1-12 se notează cu note de maximum 10, conform grilei de notare.
Vor fi respinse propunerile care nu întrunesc suma notelor de minimum 60.
La desemnare, prin selecție, va fi promovată propunerea care întrunește cea mai mare medie.
În mod obligatoriu evaluatorul face o recomandare asupra valorii atribuite pentru cofinanțare către Ministerul Educației, Cercetării și Tineretului.
Anexa 3
Comisia pentru Manifestări Științifice și Expoziționale
Îndeplinirea celor 12 criterii de evaluare conform anexei nr. 2a) la regulament va fi apreciată după cum urmează:
Fiecărui obiectiv (în număr de 7) îndeplinit de ofertă i se va atribui 1 punct.
Punctaj acordat din oficiu: 3 puncte
Aprecierea îndeplinirii acestui criteriu este dificilă și poate fi făcută numai calitativ. "Domeniul de vârf" este apreciat de fiecare evaluator după prezența și reprezentarea acestuia în conferințele internaționale, după gradul de finanțare al acestui domeniu în țările dezvoltate; notarea se face între 1 și 10. De asemenea, cu pondere egală se apreciază impactul domeniului asupra economiei naționale, notat, de asemenea, de la 1 la 10.
Nota finală reprezintă fie una dintre notele acordate, în cazul în care a fost acordată numai una, fie o medie aritmetică (dacă sunt notate ambele solicitări).
Nota este proporțională cu cota de cofinanțare (raportul dintre costuri suportate din surse proprii + sponsorizări și cele totale) în felul următor:
─────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Cota de cofinanțare din alte surse (proprii și sponsorizări) % 0 <20 [20-40) [40-50) [50-60) [60-70) [70-80) >80 ────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Notă 0 2 5 6 7 8 9 10 ───────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Dacă organizatorul manifestării științifice prevede fără cheltuieli suplimentare realizarea unei expoziții de produse ale firmelor românești în domeniul manifestării științifice, oferta va fi notată cu nota maximă 10.
În lipsa expoziției, prezența potențialilor utilizatori ai rezultatelor comunicate în timpul manifestării va fi notată de la 1 la 10.
Oferta manifestării științifice, care satisface unul dintre subcriteriile:
- este integrată într-un program agreat la nivelul autorităților statului;
- face parte dintr-o colaborare științifică internațională, este notată de la 3 la 5. Satisfacerea ambelor subcriterii, cu suma acestor note.
Participarea internațională relevantă, confirmată, va fi apreciată după prezența unor personalități internaționale în comitetele de program/științifice și după numărul de lucrări din străinătate prezentate la manifestarea precedentă organizată de ofertant.
Notele vor fi acordate între 1 și 10 pentru cele două subcriterii de mai sus, nota finală fiind media aritmetică a acestora.
Oferta prezentată de unul sau mai mulți organizatori care au susținut în ultimii 5 ani cel puțin 3 manifestări științifice internaționale sau cu participare internațională va fi notată cu 10; în toate celelalte cazuri va fi notată cu nota:
unde n este numărul de manifestări organizate în ultimii cinci ani, n < 3.
Satisfacerea acestui criteriu se apreciază după prezența comunicărilor/autorilor provenind de la instituțiile cu preocupări în domeniul manifestării științifice. Dacă oferta este completă (prezență semnificativă de la majoritatea centrelor de cercetare din țară cu preocupări în domeniu), se acordă nota maximă. Nota maximă se poate acorda și în cazul în care în materialele scrise și difuzate în timpul manifestării se prezintă oferta de cercetare românească.
Evaluatorul va aprecia prezența în oferta manifestării a celor mai semnificative prezențe în domeniu și va diminua nota până la 1, pe măsura nesatisfacerii acestui criteriu.
Dacă prezentarea obiectivelor Programului-cadru 6 al Uniunii Europene este prevăzută în programul manifestării să fie efectuată:
- de o personalitate română sau străină,
sau în materialele scrise și difuzate tuturor participanților, în vederea promovării și formării unor parteneriate între cercetători români și străini, atunci se acordă nota maximă 10.
La realizarea parțială a unuia dintre cele două subcriterii menționate mai sus se scade nota proporțional, până la 1.
Dacă manifestarea științifică permite dezvoltarea în România a unor noi direcții de cercetare, se poate acorda o notă până la maximum 10.
Dacă această perspectivă lipsește, îndeplinirea acestui criteriu este notată cu 1.
Dacă manifestarea propusă a fi organizată de către ofertant este:
- una internațională tradițională care acum se va organiza în România; sau
- națională, cu participare internațională semnificativă cel puțin la a II-a ediție,
se acordă la acest criteriu nota 10.
Dacă participarea internațională, dovedită prin anexele la "Fișa manifestării științifice/expoziționale", nu este semnificativă, nota se va scădea corespunzător, până la minimum 5.
Aici evaluatorul poate introduce orice criterii pe care le consideră, motivat, relevante și acordă un punctaj de maximum 10, după gradul de satisfacere a acestui criteriu personal.
Aprecierea satisfacerii acestui criteriu va fi determinată de experiența evaluatorului față de genul și tipul manifestării propuse și organizate de ofertant.
Anexa 4
Comisia pentru Manifestări Științifice și Expoziționale
Ministrul educației, cercetării și tineretului,
Direcția generală pentru strategii, programe
de cercetare-dezvoltare, evaluare și monitorizare
Direcția inovare, transfer tehnologic
și infrastructură de cercetare-dezvoltare, inovare
Comisiei pentru Manifestări Științifice și Expoziționale pentru finanțarea manifestărilor științifice și expoziționale, consemnată în procesul-verbal nr. .......... din data de .........
────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── Suma Suma solicitată propusă Nr. Denu- Organi- Localitatea/ Total de la de crt. mirea zator/ perioada costuri Ministerul Comisia Observații mani- coorga- (milioane Educației, pentru fes- nizatori lei) Cercetării Manifestări tării și Științifice Tehnologiei și Expozi- (milioane ționale lei) (milioane lei) ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── 0 1 2 3 4 5 6 7 ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ────────────────────────────────────────────────────────────────────────────── ──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────
Președintele Comisiei pentru Manifestări Științifice și Expoziționale