REGULAMENT din 19 aprilie 2004

(1) Prezentul regulament stabilește modul de organizare și funcționare a Comisiei de atestare a agenților economici care au ca obiect de activitate exploatarea masei lemnoase pe picior, indiferent de natura proprietății asupra fondului forestier, procedura, condițiile și criteriile de atestare conform unei metodologii unitare.

(2) Comisia de atestare a agenților economici în activitatea de exploatare forestieră, denumită în continuare comisia, este singura abilitată să emită certificate de atestare pentru agenții economici persoane juridice care solicită atestarea în condițiile prezentului regulament.

a) certificatul de atestare/reatestare - documentul emis în condițiile prevăzute de prezentul regulament, care dă dreptul posesorului acestuia să participe la licitațiile sau negocierile pentru cumpărarea de masă lemnoasă pe picior și/sau să efectueze prestări de servicii de exploatare a masei lemnoase pe picior;

b) atestare - obținerea certificatului de atestare în condițiile prevăzute de prezentul regulament;

c) reatestare - obținerea certificatului de reatestare de către agentul economic care anterior obținerii acestuia a fost atestat pentru activitatea de exploatare forestieră;

d) revizuire - corectarea de către comisie a capacității anuale de exploatare forestieră pentru care a fost atestat/reatestat un agent economic. Corectarea se face în funcție de modul de îndeplinire de către agentul economic a criteriilor de atestare la data revizuirii sau în cazul în care condițiile și criteriile de atestare au suferit modificări datorită schimbării cadrului legal pe perioada de valabilitate a certificatului de atestare/reatestare.

(1) Comisia funcționează regulamentar în prezența președintelui sau a vicepreședintelui, iar în lipsa acestora, a unui membru delegat de președinte și a unui număr de minimum 6 membri.

(2) Hotărârile comisiei sunt legale dacă se iau prin votul a cel puțin 5 membri. Voturile membrilor vor fi înregistrate nominal în procesul-verbal al ședinței.

a) examinarea cererilor și documentelor prezentate pentru atestare și emiterea hotărârii asupra îndeplinirii condițiilor de atestare;

b) eliberarea certificatului de atestare/reatestare agenților economici care îndeplinesc condițiile prevăzute de prezentul regulament;

c) respingerea cererilor de atestare/reatestare ale agenților economici care nu îndeplinesc condițiile prevăzute de prezentul regulament, cu motivarea respingerii și comunicarea motivării, solicitanților, prin secretariatul comisiei;

d) analizarea și luarea hotărârii asupra propunerilor de înlocuire a membrilor care nu își îndeplinesc atribuțiile prevăzute de prezentul regulament, formulate de președintele comisiei;

e) revizuirea, retragerea sau anularea, după caz, a certificatelor de atestare/reatestare, în condițiile legii;

f) stabilirea tarifelor de atestare/reatestare;

g) verificarea activității secretariatului comisiei.

a) aprobarea graficelor cu programarea ședințelor comisiei, la propunerea secretariatului;

b) semnarea, în conformitate cu hotărârile comisiei, a certificatelor de atestare/reatestare sau, după caz, a comunicărilor de respingere a cererilor de atestare/ reatestare, cu motivația aferentă;

c) urmărirea prezenței și activității membrilor comisiei la ședințele acesteia;

d) formularea propunerii de înlocuire a membrilor comisiei care nu își îndeplinesc atribuțiile prevăzute de prezentul regulament;

e) informarea, la cerere, a autorității publice centrale care răspunde de silvicultură, a autorității publice sub a cărei autoritate se desfășoară exploatarea masei lemnoase, inclusiv a federației sindicatelor din silvicultură și a federației sindicatelor din industria lemnului, despre modul de desfășurare a activității comisiei și despre hotărârile luate;

f) aprobarea documentelor financiare care privesc activitatea comisiei;

g) delegarea competenței de conducere a ședinței unui alt membru al comisiei;

h) întocmirea procesului-verbal de ședință și consemnarea modului în care se desfășoară lucrările comisiei.

a) participarea la ședințele comisiei și exercitarea dreptului de vot la adoptarea hotărârilor acesteia;

b) analizarea cererilor de atestare/reatestare și a documentațiilor aferente, prezentate de agenții economici;

c) semnarea proceselor-verbale întocmite în cadrul ședinței la care a participat;

d) solicitarea consemnării în procesele-verbale ale ședințelor a opiniilor și punctelor de vedere divergente proprii față de hotărârile adoptate.

a) să anunțe conducerea comisiei, cu cel mult 5 zile lucrătoare înainte de data ședinței de lucru programată, despre neparticiparea la ședința de lucru și motivarea neparticipării;

b) să beneficieze de indemnizația de ședință, precum și de contravaloarea cheltuielilor de deplasare și de cazare, pe bază de decont, pentru participarea la ședințele de lucru.

a) primirea cererilor cu documentațiile aferente depuse de agenții economici;

b) întocmirea graficului de ședințe, pe care-l supun spre aprobare președintelui comisiei;

c) pregătirea ședințelor și asigurarea logisticii necesare desfășurării acestora;

d) redactarea certificatului de atestare/reatestare și prezentarea acestuia spre semnare președintelui comisiei;

e) întocmirea comunicărilor către agenții economici cărora li s-au respins cererile de atestare/reatestare, precizarea motivelor de respingere și prezentarea acestora pentru semnare președintelui comisiei;

f) reactualizarea, în termen de 7 zile calendaristice după fiecare ședință a comisiei, a listei agenților economici atestați/reatestați, în ordine alfabetică pe suport electronic, precum și a celor respinși, cu toate datele aferente, în conformitate cu evidența dosarelor înregistrate de secretariat și prezentate comisiei.

g) arhivarea dosarelor care au fost analizate de comisie;

h) pregătirea ședințelor comisiei;

i) comunicarea către agenții economici a retragerii sau a anulării, după caz, a certificatului de atestare, în baza hotărârii comisiei;

j) comunicarea informațiilor solicitate de către agenții economici interesați, pentru întocmirea documentațiilor aferente cererilor de atestare/reatestare.

a) agentul economic este persoana juridică, cu obiect de activitate în domeniul exploatărilor forestiere;

b) este respectat gradul de încadrare cu personal tehnic de specialitate prevăzut pentru executarea lucrărilor de exploatări forestiere, conform anexei nr. 2 la prezentul regulament;

c) există dotarea tehnică cu utilaje și echipamente de lucru specifice, necesară pentru realizarea lucrărilor de exploatări forestiere, la nivelul volumului solicitat, conform anexei nr. 3 la prezentul regulament.

(1) În vederea obținerii certificatului de atestare/reatestare, persoanele juridice au obligația de a depune la secretariatul comisiei documentația care trebuie să cuprindă următoarele:

a) cererea de atestare/reatestare, întocmită conform modelului prezentat în anexa nr. 1 la prezentul regulament;

b) statutul sau actul constitutiv din care să rezulte că în obiectul de activitate este prevăzută activitatea de exploatare forestieră, cod CAEN 0201, în copie:

c) actul sau autorizația de funcționare a agentului economic, în copie: sentința civilă, încheierea judecătorului delegat de pe lângă oficiul registrului comerțului, autorizația consiliului local și altele asemenea;

d) certificatul de înmatriculare la oficiul registrului comerțului, în copie;

e) situația asigurării cu personal de specialitate pentru activitatea de exploatare a lemnului, semnată de conducătorul societății conform modelului prezentat în anexa nr. 2 la prezentul regulament.

f) situația asigurării cu utilaje active specifice pentru desfășurarea activității de exploatare forestieră și transport tehnologic al lemnului, și anume: ferăstraie mecanice, tractoare forestiere, funiculare, capacități de cazare, mijloace de transport, echipamente și mijloace pentru protecția muncii și pentru paza contra incendiilor, conform modelului prezentat în anexa nr. 3 la prezentul regulament, însoțită de următoarele documente ale firmei: fișa de la ultimul inventar al patrimoniului, autentificată de reprezentantul economic al societății, copiile facturilor autentificate de reprezentantul economic al firmei, pentru conformitate cu originalul, acte de vânzare-cumpărare autentificate la notariat și altele asemenea;

g) situația contractării masei lemnoase pe picior în perioada ultimei atestări, dacă se solicită reatestare sau majorarea capacității atestate, conform modelului prezentat în anexa nr. 4 la prezentul regulament;

h) calculul capacității anuale de exploatare forestieră;

i) copia cazierului tehnic de exploatare a masei lemnoase, completat la zi, numai pentru societățile care solicită reatestarea sau majorarea capacității atestate.

(2) Documentațiile se depun la secretariatul comisiei, prin poștă sau prin delegat. Programarea la comisie se va face în ordinea înregistrării documentațiilor, cu respectarea unei perioade de minimum 3 zile lucrătoare până la data programării ședinței.

(1) Prezentarea incompletă a documentelor prevăzute la art. 15 determină respingerea cererii agentului economic respectiv.

(2) Prezentarea de date incomplete, eronate sau false în documentele prevăzute la art. 15 determină respingerea cererii de atestare/reatestare sau anularea certificatului de atestare/reatestare emis, după caz.

a) analiza documentațiilor înregistrate și prezentate de secretariat, pentru agenții economici care solicită reatestare. În anumite situații, președintele comisiei poate să solicite ca analiza să se facă în prezența conducerii agenților economici sau a împuterniciților acestora;

b) analiza documentațiilor înregistrate și prezentate de secretariat, pentru agenții economici care solicită atestare inițială ori suplimentarea volumului față de un atestat valabil. Această analiză se face în prezența conducătorului societății solicitante sau a unui împuternicit din personalul tehnic de specialitate al societății respective;

c) deliberarea comisiei pentru eliberarea certificatelor de atestare/reatestare sau de respingere a cererilor, cu precizarea motivelor care au condus la această decizie.

(1) Concluziile analizelor și hotărârile adoptate de comisie vor fi consemnate în procese-verbale de ședință, fiind semnate de toți membrii prezenți.

(2) Procesele-verbale și alte date necesare privind agenții economici vor fi înregistrate într-un registru.

(3) Procesele-verbale și registrele prevăzute la alin. (2) se arhivează la secretariatul comisiei pe o perioadă de 2 ani după data expirării valabilității certificatelor de atestare emise în baza hotărârilor comisiei consemnate în acestea.

(1) Membrii comisiei poartă întreaga răspundere pentru hotărârile luate.

(2) Hotărârile comisiei cu privire la atestarea, reatestarea ori respingerea cererilor de atestare sunt aduse la cunoștință celor interesați de către secretariatul comisiei.

(1) Certificatele de atestare/reatestare a agenților economici se întocmesc conform modelului prezentat în anexa nr. 5 la prezentul regulament.

(2) Certificatele de atestare/reatestare se eliberează pentru o perioadă de 2 ani, cu obligația agentului economic de a solicita reatestarea înainte de expirarea acestei perioade. În cazurile în care condițiile și criteriile de atestare au suferit modificări după atestare, agentul economic are obligația să solicite revizuire sau reatestare, în termen de 10 zile lucrătoare de la schimbarea condițiilor inițiale.

(3) În urma sesizărilor primite sau din oficiu, comisia reevaluează îndeplinirea condițiilor și criteriilor de atestare de către agentul economic respectiv, căruia îi solicită documentele necesare, și retrage certificatul de atestare/reatestare emis, dacă este cazul.

(4) Agentul economic căruia i s-au solicitat documente în condițiile prevăzute la alin. (3) este obligat să le pună la dispoziția secretariatului comisiei în termen de cel mult 15 zile de la data solicitării.

(5) Nepunerea la dispoziția secretariatului comisiei a documentelor în condițiile prevăzute la alin. (4) atrage retragerea certificatului de atestare existent.

(6) Revizuirea, retragerea sau anularea, după caz, a certificatului de atestare/reatestare se va comunică în termen de 48 de ore către deținătorii de fond forestier proprietate publică de către secretariatul comisiei.

(7) În cazul pierderii certificatului de atestare/reatestare, la solicitarea agenților economici, comisia poate elibera un duplicat al acestuia, în baza anunțării pierderii într-un cotidian central.