de organizare și funcționare a Comisiei mixte româno-ungare pentru protecția mediului
În conformitate cu prevederile art. 3 din Acordul dintre Guvernul României și Guvernul Republicii Ungare privind cooperarea în domeniul protecției mediului (denumit în continuare Acord), semnat la 26 mai 1997 la București și intrat în vigoare la 14 decembrie 2000, se înființează Comisia mixtă româno-ungară pentru protecția mediului (denumită în continuare Comisie mixtă).
Comisia mixtă își va desfășura activitatea în concordanță cu cele ce urmează:
Comisia mixtă, în sfera proprie de obligații și competență:
a) coordonează și evaluează realizarea sarcinilor și obiectivelor prevăzute în Acord;
b) promovează dezvoltarea cooperării bilaterale în domeniile protecției mediului și conservării naturii, în conformitate cu prevederile Acordului, și îmbunătățirea cadrului legal, profesional și instituțional al acesteia;
c) sprijină dezvoltarea legăturii dintre cele două state în domeniile protecției mediului și conservării naturii, promovând cooperarea prin recomandări adresate structurilor coordonatoare ale altor acorduri bilaterale relevante;
d) asigură funcționarea continuă și coordonarea grupurilor sale de experți;
e) aprobă regulamentele necesare pentru implementarea Acordului, în conformitate cu prevederile art. 3 paragraful (2) lit. c) și ale art. 5 paragraful (2).
Copreședinții Comisiei mixte sunt miniștrii responsabili cu protecția mediului din România și Republica Ungară. Când este necesar, miniștrii vor fi înlocuiți de reprezentanții împuterniciți ai acestora.
a) Comisia mixtă funcționează cu cel mult 11 membri pentru fiecare parte și este compusă din copreședinți, reprezentanți ai Secretariatului și ai ministerelor afacerilor externe, conducătorii grupurilor permanente de experți și reprezentanți ai instituțiilor implicate în realizarea obiectivelor Acordului.
b) Cele două părți se vor informa reciproc, cu cel puțin 7 zile înainte de începerea reuniunii Comisiei mixte, asupra participanților.
Sarcinile de coordonare și de secretariat impuse de activitatea continuă a Comisiei mixte vor fi realizate, pentru partea română, de Direcția de integrare europeană pentru agricultură și relații internaționale din Ministerul Agriculturii, Pădurilor, Apelor și Mediului și, pentru partea ungară, de Departamentul pentru Relații Internaționale din Ministerul Mediului și Apelor (denumite în continuare Secretariat).
a) Pentru îndeplinirea sarcinilor sale, Comisia mixtă va înființa următoarele grupuri permanente la nivel de experți:
- Grupul permanent de experți pentru protecția mediului;
- Grupul permanent de experți pentru ocrotirea naturii;
- Grupul permanent de experți pentru programe și proiecte internaționale.
Comisia mixtă va însărcina aceste grupuri cu elaborarea și îndeplinirea programelor de lucru necesare pentru realizarea sarcinilor prevăzute în cadrul Acordului și cu pregătirea regulamentelor și proiectelor comune.
b) Conducătorii grupurilor permanente de experți, a căror componență variată depinde de programul de lucru și care includ cel mult câte 5 persoane de fiecare parte, vor fi desemnați de copreședinții Comisiei mixte.
c) Comisia mixtă poate crea grupuri ad-hoc de experți pentru îndeplinirea sarcinilor specifice, în baza recomandărilor grupurilor permanente de experți, supervizate de conducătorii acestor grupuri.
a) Comisia mixtă va avea întâlniri o dată pe an, alternativ, în România și în Republica Ungară. În cadrul întâlnirilor sale, Comisia mixtă va stabili perioada și agenda sa preliminară, care va fi definitivată de către copreședinți, prin intermediul Secretariatului, cu cel puțin 30 de zile înaintea începerii reuniunii.
b) Copreședinții Comisiei mixte pot conveni, de asemenea, în afara reuniunilor, convocarea unei reuniuni extraordinare, care va fi organizată pe teritoriul statului părții inițiatoare.
c) La reuniunile Comisiei mixte pot participa și alte persoane invitate de către copreședinții Comisiei mixte, în baza unei informări reciproce preliminare.
d) Grupurile permanente de lucru vor avea reuniuni în concordanță cu programul propriu de lucru, alternativ, în România și în Republica Ungară.
a) La încheierea fiecărei reuniuni a Comisiei mixte, părțile vor elabora un protocol, semnat de copreședinți, care va fi transmis spre aprobare celor două guverne. Părțile se vor informa în legătură cu aprobarea protocolului pe căi diplomatice.
b) Hotărârile Comisiei mixte se vor adopta prin consens. În cazul în care nu se întrunește consensul, se vor aplica prevederile art. 8 din Acord. Rezultatul consultărilor va fi prezentat în cadrul următoarei reuniuni a Comisiei mixte.
c) La fiecare reuniune a grupurilor permanente de experți se va încheia o minută sau un protocol, care va fi semnată/semnat de către conducătorii grupurilor permanente de experți și care se va transmite spre aprobare în cadrul următoarei întâlniri a Comisiei mixte.
d) Copreședinții Comisiei mixte vor furniza informări regulate publicului din cele două țări asupra activităților Comisiei mixte și grupurilor permanente de experți și asupra rezultatelor cooperării.
a) Cheltuielile de pregătire și desfășurare a reuniunilor Comisiei mixte și grupurilor permanente de experți (inclusiv cheltuielile de traducere-interpretare, cazare și masă) vor fi suportate de partea organizatoare.
b) Cheltuielile de deplasare internațională în scopul participării la întâlnirile Comisiei mixte și la cele ale grupurilor permanente de experți vor fi suportate de partea trimițătoare.
c) Părțile vor conveni separat asupra repartizării celorlalte costuri legate de îndeplinirea sarcinilor aflate în sfera de activitate a Comisiei mixte și aplicării programelor de cooperare (de exemplu: publicații comune, planuri, proiecte, evenimente etc.).
a) Limbile oficiale ale reuniunilor Comisiei mixte și grupurilor permanente de experți vor fi limbile română și maghiară. Toate protocoalele și minutele se vor întocmi și semna în câte două exemplare originale, în limbile română și maghiară, toate textele fiind egal autentice.
b) Pentru realizarea corespondenței în perioada dintre reuniunile Comisiei mixte și a comunicării în cadrul Secretariatului, precum și în activitățile grupurilor de experți, părțile vor acorda preferință utilizării limbii engleze și vor accepta de comun acord schimbul de materiale de natură profesională în limba engleză.
Prezentul regulament va putea fi modificat sau completat numai în baza unei hotărâri a Comisiei mixte.
Orice modificări sau completări ale acestui regulament vor fi incluse în Protocolul reuniunii Comisiei mixte în cadrul căreia a fost adoptat și vor intra în vigoare după aprobarea lor de către cele două guverne, în conformitate cu procedura prevăzută la art. 7 lit. b).
Prezentul regulament va intra în vigoare la data primirii ultimei informări referitoare la aprobarea acestuia de către cele două guverne.
Semnat la Budapesta la 16 septembrie 2003, în două exemplare originale, fiecare în limbile română și maghiară, ambele texte fiind egal autentice.
al Comisiei mixte româno-ungare
al Comisiei mixte româno-ungare