Camera, în numele statului, organizează, coordonează și autorizează desfășurarea activității de audit financiar în România. În acest scop, în baza prevederilor art. 5 alin. (3) din Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 75/1999, republicată, Camera are următoarele atribuții:
a) elaborarea reglementărilor privind:
a1) Regulamentul de organizare și funcționare a Camerei, care va cuprinde, în principal, prevederi referitoare la:
- organele de conducere ale Camerei și modul de desemnare a acestora;
- atribuțiile și răspunderile Camerei;
- regulile de atribuire și retragere a calității de auditor financiar;
- cerințele privind asigurarea pentru riscul profesional în exercitarea activității de audit financiar;
- abaterile, sancțiunile și procedurile disciplinare;
a2) Codul privind conduita etică și profesională în domeniul auditului financiar;
a3) Standardele de audit financiar;
a4) Programa analitică pentru examenul în vederea accesului la profesia de auditor financiar;
a5) Normele privind controlul calității auditului financiar;
a6) Normele privind pregătirea profesională continuă a auditorilor financiari;
a7) Normele minimale de audit financiar;
a8) Standardele de audit intern;
a9) Normele de audit intern, în conformitate cu standardele internaționale în domeniu;
a10) Normele privind perioada de pregătire practică profesională a stagiarilor în activitatea de audit financiar. Reglementările prevăzute la lit. a2)-a10) se aprobă prin hotărâri ale Consiliului Camerei;
b) elaborarea și aprobarea regulilor și procedurilor pentru aplicarea legii, în limitele și competențele stabilite prin aceasta;
c) atribuirea calității de auditor financiar și emiterea de autorizații pentru exercitarea independentă a acestei profesii;
d) organizarea și urmărirea programului de pregătire continuă a auditorilor financiari;
e) controlul calității activității de audit financiar;
f) promovarea actualizării legislației prin instituțiile abilitate, precum și a normelor de audit financiar, în concordanță cu reglementările instituțiilor profesionale europene și internaționale;
g) elaborarea și urmărirea aplicării normelor interne privind activitatea Camerei;
h) retragerea temporară sau definitivă a dreptului de exercitare independentă a profesiei de auditor financiar în condițiile prevăzute de prezentul regulament;
i) reprezentarea profesiei de auditor financiar din România în instituțiile și organizațiile profesionale europene și internaționale.
(1) Camera își are sediul în municipiul București, Bd. Libertății nr. 12, et. 5, sectorul 5.
(2) Camera poate înființa reprezentanțe în țară și în străinătate.
(3) Organele alese cu rol reprezentativ, de conducere, decizie și control ale Camerei sunt: Consiliul Camerei și Biroul permanent al Consiliului Camerei.
(4) Membrii Consiliului Camerei sunt aleși de Conferința ordinară a Camerei, putând îndeplini cel mult două mandate. Consiliul alege dintre membrii săi Biroul permanent, respectiv persoanele care îndeplinesc funcțiile de conducere în cadrul acestuia, prevăzute de prezentul regulament.
(5) Conferința ordinară a Camerei alege în aceleași condiții și pe aceeași durată a mandatului Comisia de auditori statutari și Comisia de apel ale Camerei.
(1) Conferința ordinară a Camerei are ca principale atribuții:
a) dezbaterea raportului anual de activitate a Consiliului Camerei;
b) dezbaterea, aprobarea sau modificarea situațiilor financiare anuale ale Camerei;
c) dezbaterea și aprobarea raportului Comisiei de auditori statutari asupra gestiunii financiare a Consiliului Camerei;
d) aprobarea execuției bugetului de venituri și cheltuieli pentru exercițiul financiar încheiat;
e) aprobarea proiectului bugetului de venituri și cheltuieli aferent exercițiului financiar următor;
f) aprobarea normelor de reprezentare la Conferință;
g) alegerea și revocarea membrilor Consiliului Camerei;
h) alegerea și revocarea membrilor Comisiei de auditori statutari;
i) alegerea și revocarea membrilor Comisiei de apel;
j) stabilirea obiectivelor strategice ale Camerei;
k) aprobarea programului de activități al Consiliului Camerei pe anul în curs;
l) aprobarea constituirii, reorganizării sau desființării reprezentanțelor din țară și din străinătate ale Camerei;
m) aprobarea modificărilor și completărilor la Regulamentul de organizare și funcționare a Camerei.
(2) Conferința ordinară a Camerei poate îndeplini și alte atribuții, potrivit legii.
(1) Pentru validitatea deliberărilor Conferinței ordinare este necesară prezența majorității simple a membrilor cu drept de vot, iar hotărârile trebuie să fie adoptate cu votul majorității simple a celor prezenți.
(2) În cazul neîndeplinirii condițiilor menționate la alin. (1), Conferința întrunită la a doua convocare poate să hotărască asupra problemelor de pe ordinea de zi, oricare ar fi numărul membrilor prezenți, cu majoritate simplă de voturi.
(3) Membrii Camerei cu drept de vot sunt auditorii financiari care și-au îndeplinit toate obligațiile către Cameră la termenele stabilite prin hotărârile acesteia.
Pentru validitatea deliberărilor Conferinței extraordinare este necesară:
a) la prima convocare, prezența membrilor reprezentând două treimi din numărul de voturi, iar hotărârile trebuie să fie luate cu votul unui număr de membri, care să reprezinte cel puțin jumătate plus unu din numărul de voturi valabil exprimate;
b) la a doua convocare, prezența membrilor reprezentând jumătate din numărul de voturi, iar hotărârile trebuie să fie luate cu votul unui număr de membri, care să reprezinte cel puțin jumătate plus unu din numărul de voturi valabil exprimate.
(1) Convocarea Conferinței se face cu cel puțin 30 de zile înainte de data întrunirii.
(2) Anunțul privind convocarea se publică în cel puțin două cotidiene de circulație națională și cuprinde locul, data de desfășurare, precum și ordinea de zi a Conferinței.
(3) La anunțarea Conferinței se stabilesc locul, ziua și ora desfășurării acesteia. În cadrul aceluiași anunț se stabilesc locul, ziua și ora pentru desfășurarea Conferinței la a doua convocare, în caz de neîntrunire a cvorumului statutar pentru desfășurarea acesteia la prima convocare.
(4) Fiecare membru persoană fizică al Camerei are dreptul la un singur vot la Conferință.
(5) Membrii Camerei pot fi reprezentați în Conferință de alți membri, în baza unei procuri speciale, autentificată de un notar public. Procurile se depun în original la Secretariatul general, înainte de data la care are loc Conferința, făcându-se mențiune despre aceasta în procesul-verbal. Un membru nu poate reprezenta mai mult de 5 persoane. Membrii Consiliului Camerei sau persoanele din aparatul executiv al acesteia nu pot reprezenta alți auditori financiari.
(6) Conferința se deschide de președintele Consiliului Camerei sau de înlocuitorul desemnat de acesta. După constatarea îndeplinirii cerințelor legale pentru desfășurarea Conferinței, de către președinte și secretarii desemnați de acesta, se trece la dezbaterea subiectelor înscrise pe ordinea de zi.
(7) Hotărârile Conferinței se adoptă prin vot deschis. Votul secret este obligatoriu pentru alegerea și revocarea membrilor Consiliului Camerei, ai Comisiei de auditori statutari și ai Comisiei de apel.
(8) Prin procesul-verbal, semnat de președintele și de secretarii lucrărilor Conferinței, se constată îndeplinirea formalităților referitoare la convocare, data și locul de desfășurare a Conferinței, numărul membrilor prezenți, numărul de voturi valabil exprimate, dezbaterile în rezumat, hotărârile luate, iar la cererea membrilor, declarațiile făcute de aceștia în cadrul ședinței. Pentru a fi opozabile terților, hotărârile Conferinței sau sintezele acestora, după caz, se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
(1) Membrii Consiliului Camerei sunt aleși în cadrul Conferinței ordinare pentru o perioadă de 5 ani, conform procedurilor prevăzute în prezentul regulament. Consiliul Camerei are în componența sa 15 membri.
(2) Primul Consiliu al Camerei se compune din 6 membri aleși de prima Conferință ordinară a Camerei și cei 9 membri ai comitetului provizoriu.
(3) Orice membru al Camerei, cu excepția persoanelor juridice, poate fi ales ca membru al Consiliului Camerei, cu condiția ca:
a) să fi respectat procedura de depunere a candidaturii prevăzută de prezentul regulament;
b) la data depunerii candidaturii sale să aibă capacitate deplină de exercițiu;
c) împotriva sa să nu se fi hotărât anterior sancțiunea excluderii din Cameră;
d) în ultimii 5 ani anteriori datei depunerii candidaturii sale să nu se fi hotărât de către Cameră vreo sancțiune disciplinară împotriva sa;
e) să nu dețină o funcție eligibilă într-un alt organism profesional.
(4) Candidaturile se depun la Secretariatul general în termenul și conform modelului publicat în cel puțin două cotidiene de largă circulație.
(5) Consiliul Camerei poate cere unui candidat să dea declarații pe care le consideră necesare privind respectarea condițiilor de eligibilitate menționate mai sus. Consiliul Camerei poate respinge candidatura oricărei persoane care refuză să facă asemenea declarații sau care face o declarație falsă ori incorectă. În cazul în care un candidat a fost ales membru al Consiliului Camerei și una sau mai multe dintre declarațiile sale au fost false sau incorecte, iar candidatul respectiv nu ar fi fost ales în cazul în care declarațiile respective ar fi fost conforme cu realitatea, Consiliul Camerei declară alegerea acelui membru ca fiind nulă. Orice asemenea declarație nu trebuie să afecteze validitatea alegerii oricărui alt candidat ca membru al Consiliului Camerei.
(1) Candidații trebuie să respecte condițiile de eligibilitate prevăzute în prezentul regulament.
(2) Alegerea se face prin vot secret, iar rezultatul se anunță în Conferință.
(3) Votarea se efectuează pe baza unui buletin de vot, în forma aprobată de Consiliul Camerei. Buletinul de vot trebuie să conțină numele fiecărui candidat.
(4) Fiecare membru al Camerei poate vota dintre candidații propuși un număr care să nu depășească numărul locurilor eligibile.
(5) Conferința alege Comisia de votare care îndeplinește următoarele atribuții:
a) primirea buletinelor de vot și distribuirea acestora către auditorii financiari cu drept de vot;
b) numărarea voturilor exprimate și stabilirea voturilor valabile și a celor nule;
c) stabilirea candidaților care au fost aleși;
d) elaborarea unui raport scris către Conferință cu privire la rezultatele votării;
e) predarea buletinelor de vot Secretariatului general al Camerei, în vederea sigilării și păstrării acestora pe o perioadă egală cu mandatul Consiliului Camerei;
f) alte atribuții stabilite de Conferință.
(6) Sunt declarați aleși candidații care au întrunit numărul cel mai mare de voturi. În caz de egalitate candidații aflați în această situație sunt supuși din nou votului Conferinței, urmând a fi declarat ales candidatul care a întrunit numărul cel mai mare de voturi.
(1) La prima ședință membrii Consiliului Camerei aleg din rândul lor, prin vot secret, un președinte, un prim-vicepreședinte și 5 vicepreședinți, ale căror mandate se încheie, ca și în cazul celorlalți membri ai Consiliului, la data următoarelor alegeri desfășurate în cadrul Conferinței, dacă între timp nu le încetează calitatea de membru al Consiliului Camerei. Orice loc vacant de președinte, prim-vicepreședinte sau de vicepreședinte trebuie ocupat în aceeași manieră la următoarea ședință a Consiliului Camerei. Ședința, precum și apariția unui loc vacant trebuie anunțate tuturor membrilor Consiliului Camerei.
(2) Orice loc vacant de membru al Consiliului Camerei va fi ocupat de următorul candidat în ordinea descrescătoare a numărului de voturi întrunit la Conferință, conform raportului Comisiei de votare, cu respectarea condițiilor de eligibilitate prevăzute în prezentul capitol.
(3) Orice membru al Consiliului Camerei poate comunică în scris Secretariatului general intenția sa cu privire la retragerea din Consiliul Camerei, iar de la data demisiei locul său devine vacant.
(4) În cazul suspendării unui membru al Consiliului Camerei se procedează conform prevederilor alin. (2), cu mențiunea că mandatul noului membru are statut interimar, până la încetarea suspendării membrului titular.
(5) Consiliul Camerei nu poate funcționa în condițiile în care s-a vacantat o treime din numărul locurilor prevăzute în prezentul regulament.
Calitatea de membru al Consiliului Camerei încetează în una dintre următoarele situații:
a) pierderea calității de membru al Camerei;
b) pierderea capacității de exercițiu și interzicerea exercitării, în condițiile legii, a unor drepturi, acestea fiind incompatibile cu calitatea de membru al Consiliului Camerei;
c) aplicarea de către Cameră a unei sancțiuni disciplinare rămase definitivă împotriva sa;
d) neparticiparea la 4 ședințe consecutive ale Consiliului Camerei, fără o aprobare în acest sens;
(1) La prima ședință a Consiliului Camerei, care se desfășoară după Conferința în care au loc alegerile, acesta trebuie să aprobe regulamentul privind organizarea și funcționarea Consiliului Camerei.
(2) În absența președintelui sau a prim-vicepreședintelui, ședințele sunt conduse de un vicepreședinte al Consiliului Camerei, desemnat de președinte sau de Biroul permanent.
(3) Ședințele Consiliului Camerei nu pot avea loc decât în prezența majorității simple a membrilor săi.
(1) Hotărârile Consiliului Camerei sunt adoptate cu majoritatea simplă a voturilor membrilor prezenți.
(2) Fiecare membru al Consiliului Camerei are dreptul la un singur vot, iar în cazul egalității voturilor, votul președintelui de ședință determină rezultatul votului final.
(3) Secretariatul general păstrează procesele-verbale ale tuturor ședințelor într-un registru special întocmit în acest scop. Procesele-verbale trebuie semnate de toți membrii Consiliului Camerei în ședința imediat următoare celei la care se referă.
(1) Consiliul Camerei are următoarele atribuții:
a) asigură ducerea la îndeplinire a hotărârilor conferințelor Camerei;
b) asigură condițiile pentru administrarea și gestionarea patrimoniului Camerei, potrivit legii;
c) stabilește strategia și avizează proiectul bugetului de venituri și cheltuieli al Camerei;
d) prezintă spre aprobare Conferinței raportul de activitate pe perioada anterioară, situațiile financiare și proiectul programului de activitate al Camerei;
e) aprobă Regulamentul intern de organizare și funcționare a Biroului permanent;
f) aprobă organigrama și politica de personal ale Camerei;
g) aprobă normele privind desfășurarea activității curente a aparatului executiv al Camerei;
h) stabilește anual indemnizațiile membrilor Consiliului Camerei, ai Biroului permanent al Consiliului Camerei, ai Comisiei de auditori statutari și ai Comisiei de apel;
i) îndeplinește orice alte atribuții prevăzute de lege, de prezentul regulament și de hotărârile Conferinței.
(2) În exercitarea atribuțiilor, Consiliul Camerei emite hotărâri.
(1) Președintele ales de Consiliul Camerei este președintele Camerei, al Consiliului și Biroului permanent. Președintele prezidează lucrările Conferinței, Consiliului și Biroului permanent ale Camerei.
(2) Președintele sau înlocuitorul de drept al acestuia reprezintă Camera în raporturile cu terțe persoane, cu autoritățile publice, precum și cu organizațiile naționale profesionale din alte țări și organismele internaționale ale profesiei contabile, apărând prestigiul și independența profesională a membrilor Camerei.
(3) Președintele, în exercitarea atribuțiilor sale, semnează hotărârile Consiliului Camerei și ale Biroului permanent al acestuia.
(4) În exercitarea atribuțiilor sale, președintele emite ordine.
(1) Biroul permanent exercită următoarele atribuții:
a) elaborează bugetul de venituri și cheltuieli anual pe care îl înaintează spre dezbatere și aprobare Consiliului Camerei, nu mai târziu de data de 15 decembrie a fiecărui an anterior anului la care se referă bugetul respectiv;
b) supraveghează lunar execuția bugetului de venituri și cheltuieli al Camerei;
c) examinează și propune spre aprobare Consiliului Camerei programul de activitate al Camerei;
d) aprobă programele de activitate ale departamentelor executive;
e) aprobă programul deplasărilor în străinătate;
f) numește, sancționează și revocă secretarul general, șefii departamentelor Camerei și alte persoane cu funcții de conducere din aparatul executiv al Camerei;
g) aprobă organigrama aparatului executiv al Camerei și salarizarea pentru fiecare funcție prevăzută în aceasta;
h) monitorizează Registrul auditorilor financiari;
i) aprobă documentele emise de Cameră, supuse publicării.
(2) Biroul permanent exercită și alte atribuții stabilite de Conferința și de Consiliul Camerei.
(3) În exercitarea atribuțiilor sale, Biroul permanent emite decizii.
Comisia de auditori statutari a Camerei are următoarele atribuții:
a) efectuează auditul situațiilor financiare ale Camerei;
b) întocmește raportul anual de audit, precum și alte rapoarte solicitate de Consiliul Camerei și le prezintă Conferinței spre dezbatere și aprobare;
c) participă la ședințele Consiliului Camerei fără drept de vot.
(1) Aparatul executiv al Camerei este format din:
B. departamentele executive, după cum urmează:
a) Departamentul de învățământ și admitere;
b) Departamentul de servicii pentru membri;
c) Departamentul de monitorizare și competență profesională;
d) Departamentul de conduită și disciplină profesională;
e) Departamentul de servicii generale;
f) Departamentul de relații internaționale.
(2) Secretarul general coordonează, conduce și controlează activitatea departamentelor executive ale Camerei.
(3) Pentru îndeplinirea atribuțiilor sale, secretarul general are în subordine un compartiment propriu a cărui structură se stabilește prin organigrama Camerei.
(1) Secretarul general al Camerei este numit de Biroul permanent.
(2) Secretarul general are, în principal, următoarele atribuții:
a) prezintă Biroului permanent al Consiliului Camerei proiectul programului de activitate al Camerei;
b) propune spre avizare Biroului permanent angajarea personalului executiv, potrivit organigramei Camerei;
c) asigură punerea în aplicare a deciziilor Biroului permanent cu privire la execuția bugetului de venituri și cheltuieli al Camerei;
d) propune Biroului permanent ordinea de zi a ședințelor acestuia și ale Consiliului Camerei, asigurând elaborarea și prezentarea documentelor care fac obiectul ședințelor respective;
e) alte atribuții stabilite de Consiliul Camerei și Biroul permanent.
Compartimentul de lucru al secretarului general asigură, în principal, următoarele:
a) serviciile de secretariat pentru lucrările Conferinței, Consiliului Camerei și Biroului permanent;
b) serviciile juridice pentru activitățile proprii ale Camerei;
c) serviciile de relații publice și protocol;
d) alte servicii stabilite de Consiliul Camerei și Biroul permanent.
Departamentul de învățământ și admitere are, în principal, următoarele atribuții:
a) organizarea și desfășurarea testului de verificare a cunoștințelor în domeniul financiar-contabil pentru accesul la stagiu și a examenului de aptitudini profesionale pentru atribuirea calității de auditor financiar;
b) elaborarea normelor privind admiterea la stagiu a persoanelor care au promovat testul de verificare a cunoștințelor în domeniul financiar-contabil pentru accesul la stagiu;
c) monitorizarea auditorilor financiari activi care îndrumă pregătirea practică a stagiarilor în activitatea de audit financiar;
d) întocmirea documentației privind atribuirea calității de auditor financiar și de membru al Camerei;
e) stabilirea cerințelor de pregătire profesională continuă și organizarea acestor activități;
f) elaborarea normelor privind pregătirea profesională continuă a auditorilor financiari și a programului de pregătire a stagiarilor în audit financiar;
g) asigurarea conformității cu normele Federației Internaționale a Contabililor (IFAC) și cu alte norme internaționale în materie de pregătire profesională;
h) alte atribuții stabilite de Biroul permanent.
Departamentul de servicii pentru membri are, în principal, următoarele atribuții:
a) întocmirea, actualizarea și publicarea Registrului auditorilor financiari;
b) actualizarea și publicarea edițiilor revizuite ale normelor profesionale privind activitatea de audit financiar;
c) organizarea activității de documentare și informare;
d) asigurarea asistenței profesionale pentru membrii Camerei;
e) aplicarea reglementărilor privind asigurarea pentru riscul profesional al membrilor Camerei;
f) alte atribuții stabilite de Biroul permanent.
(1) Departamentul de monitorizare și competență profesională are, în principal, atribuții privind respectarea de către membri a normelor Camerei, care se referă la:
a) Standardele de audit financiar;
b) Codul privind conduita etică și profesională în domeniul auditului financiar;
c) Normele minimale de audit financiar;
d) Normele privind pregătirea profesională continuă a auditorilor financiari;
e) Procedurile de control al calității auditului financiar;
f) Standardele de audit intern;
g) Normele de audit intern;
h) alte norme de reglementare a profesiei.
(2) Departamentul de monitorizare și competență profesională asigură implementarea sistemului de control al calității activității desfășurate de membrii Camerei, precum și investigarea aspectelor referitoare la conduita profesională a membrilor.
(3) În cazul unor constatări privind încălcarea normelor Camerei, Departamentul de monitorizare și competență profesională sesizează Departamentul de conduită și disciplină profesională.
(4) Biroul permanent poate stabili și alte atribuții pentru Departamentul de monitorizare și competență profesională.
Departamentul de servicii generale are, în principal, următoarele atribuții:
a) elaborarea bugetului de venituri și cheltuieli al Camerei, pe care îl prezintă spre dezbatere și avizare Consiliului Camerei, în vederea aprobării de către Conferință;
b) conducerea și organizarea activității financiar-contabile și de execuție bugetară proprie;
c) urmărirea încasării cotizațiilor, taxelor și a altor venituri ale Camerei;
d) asigurarea serviciilor administrative și de gestionare a patrimoniului Camerei;
e) asigurarea serviciilor de tehnologie informatică;
f) alte atribuții stabilite de Biroul permanent.
Departamentul de relații internaționale are, în principal, următoarele atribuții:
a) asigură cunoașterea, sistematizarea, precum și prezentarea Consiliului Camerei și Biroului permanent a materialelor referitoare la organismele internaționale ale profesiei contabile și la organizațiile profesionale de profil din alte țări;
b) asigură realizarea măsurilor necesare în vederea aderării Camerei la organismele profesionale internaționale de profil;
c) asigură colaborarea și cooperarea cu instituțiile din alte țări care activează în domeniul auditului financiar;
d) asigură participarea reprezentanților Camerei la acțiuni de colaborare profesională cu organisme internaționale și instituții de profil din alte țări;
e) alte activități stabilite de Biroul permanent al Consiliului Camerei.