(1) În cazul în care la activitățile de cooperare cu forțele armate străine participă mai multe ministere sau instituții ale statului, inițierea negocierilor unei înțelegeri se aprobă de către primul-ministru.
(2) Pentru aprobarea de către primul-ministru a inițierii negocierilor unei înțelegeri, Ministerul Apărării Naționale elaborează un memorandum care se transmite în copie, concomitent, tuturor ministerelor și instituțiilor în competențele cărora se află, din punct de vedere substanțial, celelalte domenii reglementate de înțelegerea respectivă, acestea având obligația ca în termen de 7 zile lucrătoare de la primire să comunice Ministerului Apărării Naționale eventualele observații și/sau propuneri. Termenul de 7 zile poate fi redus la solicitarea motivată a Ministerului Apărării Naționale. În situația netransmiterii observațiilor și/sau propunerilor în termenul prevăzut se consideră că textul memorandumului este acceptat în forma respectivă.
(3) Memorandumul pentru aprobarea inițierii negocierilor unei înțelegeri va conține referiri la:
b) necesitatea inițierii negocierilor înțelegerii;
d) elemente concrete de mandat al părții române, ce urmează a fi promovate în cadrul negocierilor, inclusiv variantele de acțiune, dacă este cazul.
(4) Memorandumul pentru aprobarea inițierii negocierilor unei înțelegeri va avea întotdeauna anexată propunerea de text a părții române, atât în limba română, cât și în limba de circulație internațională în care se va încheia înțelegerea, după caz, și, cu titlu informativ, propunerea de text a celeilalte părți, dacă aceasta există, pentru înțelegerile bilaterale, sau proiectul de la care se pornește negocierea, în limba română și în limba de circulație internațională în care se încheie înțelegerea, și eventualele propuneri de modificare ale părții române, pentru înțelegerile multilaterale.
(5) După primirea și integrarea eventualelor observații și/sau propuneri, Ministerul Apărării Naționale definitivează conținutul memorandumului, care se transmite în original, pentru avizare succesivă, instituțiilor avizatoare.
(6) În cazul în care între Ministerul Apărării Naționale și instituțiile avizatoare, după consultări la nivel corespunzător, persistă diferențe de opinie, instituțiile avizatoare pot aviza cu obiecții, iar Ministerul Apărării Naționale va întocmi o notă cu motivarea neacceptării observațiilor sau propunerilor, care se atașează memorandumului.
(7) În cazurile prevăzute la art. 3 alin. (2) lit. (b) și c), memorandumul pentru aprobarea inițierii negocierilor unei înțelegeri se elaborează de către Ministerul Apărării Naționale și se înaintează direct primului-ministru.
(8) Aprobarea inițierii negocierilor unei înțelegeri semnifică aprobarea conținutului memorandumului și a proiectului înțelegerii.
(1) Pe durata negocierilor, ori de câte ori se va considera necesar, variantele de acțiune sau elementele principale ale mandatului părții române pot fi completate ori modificate, cu aprobarea persoanelor prevăzute la art. 4 sau 5, după caz.
(2) Dacă situațiile prevăzute la alin. (1) implică și ministerele ori instituțiile avizatoare, se va solicita și acordul prealabil al acestora.