Articolul 1
Se aprobă modelul termenilor de referință și modelul contractului de finanțare pentru proiecte din Planul sectorial, prevăzute în anexele nr. I și II la prezentul ordin.
privind aprobarea modelului termenilor de referință și modelului contractului de finanțare pentru proiecte din Planul sectorial
În temeiul Hotărârii Guvernului României nr. 410/2004 privind organizarea și funcționarea Ministerului Educației și Cercetării, cu modificările ulterioare,
în baza Ordonanței Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea științifică și dezvoltarea tehnologică, aprobată cu modificări prin Legea nr. 324/2003, cu modificările și completările ulterioare,
în baza Hotărârii Guvernului nr. 1.266/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind contractarea, finanțarea, monitorizarea și evaluarea proiectelor din planurile sectoriale de cercetare-dezvoltare,
ministrul educației și cercetării emite următorul ordin:
Se aprobă modelul termenilor de referință și modelul contractului de finanțare pentru proiecte din Planul sectorial, prevăzute în anexele nr. I și II la prezentul ordin.
Prezentul ordin, împreună cu anexele nr. I și II*) se publică în Monitorul Oficial al României, Partea I.
p. Ministrul educației și cercetării,
Gheorghe Popa,
secretar de stat
București, 22 septembrie 2004.
Nr. 4.729.
Nr. crt. Acțiunea Termen 1 2 3 4 5 6 7 Nr. crt. Denumirea criteriului Punctaj max. 1 Calitatea științifică/tehnică a propunerii: 60 - gradul de originalitate al soluțiilor, metodelor, instrumentelor de lucru propuse - complexitatea tehnică și constructivă a produsului / tehnologiei/ serviciului - nivelul parametrilor de performanță și calitate ai soluției propuse - gradul de conformitate cu cerințele reglementarilor și standardelor corespunzătoare de nivel european sau internațional (calitate, mediu, risc etc.) 2 Demonstrarea posibilităților de aplicare a soluției elaborate: 10 - demonstrarea funcționalității produsului (tehnologiei/ metodei/ sistemului/ serviciului / planurilor de dezvoltare, etc.) - partenerii să aibă dotarea (baza materială) necesară și suficientă pentru realizarea proiectului TOTAL (1+2) 70 Nr. crt. Denumirea criteriului Punctaj max. 1 Calitatea managementului de proiect 5 - calitatea planului de realizare a proiectului (organizarea și planificarea proiectului; claritatea responsabilităților; coordonarea și corelarea între parteneri; metode și proceduri de management utilizate) 2 Raportul costuri / rezultate 25 - nivelul costurilor pe activități - eficiență costuri / rezultate - încadrarea cheltuielilor în categoriilor de cheltuieli din HG 1579/2002 TOTAL (1+2) 30 TOTAL GENERAL 100 Planul sectorial al M.Ed.C. Plan sectorial DATE DE IDENTIFICARE A OFERTANTULUI Denumirea proiectului Anul începerii proiectului Anul finalizării proiectului Durata (luni) DATE DE IDENTIFICARE A OFERTANTULUI Denumirea Organizației Numele abreviat Tip Mărime Cod Forma de proprietate C.U.I. Nr. RC Act de constituire Nr.de cont și banca ...trezorerie ... bancă comercială Sediul social Localitatea Județ/Sector Strada/Nr. Cod poștal web Reprezentant legal Titlu Funcția CNP Nume Prenume Nr. telefon Nr. fax E-mail Director economic / Contabil sef Titlu Funcția CNP Nume Prenume Nr. telefon Nr. fax E-mail Capital social (mil.lei): Patrimoniu (mil.lei): Cifra de afaceri^25 / Total venituri^26 (din bilanțul contabil) Anul la 31 decembrie, în mii lei la 31 decembrie, mii EURO Curs mediu Cifra de afaceri Total venituri Cifra de afaceri Total venituri ROL/EURO 2003 2002 2001 Media Lichiditate generală (an 2003) % Solvabilitate patrimonială (an 2003) % Personal Angajat în producție în cercetare- dezvoltare în marketing/ desfacere în administrație Total, din care: Studii superioare Certificăm pe propria răspundere că datele înscrise mai sus sunt în conformitate cu realitatea Data (zz/ll/aaaa) Semnătură reprezentant legal al organizației și ștampila Proiectul: Plan sectorial Nume și prenume Funcția în cadrul proiec- tului Profesia Vârsta Specia- lizări Limbi străine cunoscute Experiența în domeniul proiectului Conducător proiect Partener 1 Partener 2 ... Instituția Perioada: de la (luna, anul), până la (luna, anul) Grade sau diplome obținute Perioada: de la .... (luna, anul), până la .... (luna, anul) Locul: Instituția: Funcția: Descriere: ProgramulProiectul Funcția Perioada: de la... până la Plan sectorial B - DESCRIEREA PROPUNERII DE PROIECT 1. TITLUL COMPLET AL PROIECTULUI 2. SITUAȚIA PE PLAN NAȚIONAL ȘI INTERNATIONAL LA NIVELUL DOMENIULUI ȘI A TEMATICII PROPUSE: Se vor prezenta: orientări, direcții, obiective cunoscute, stadiul existent; rezultate semnificative obținute și modalități de aplicare; unități C-D cu preocupări în domeniu; potențiali utilizatori. 3. OBIECTIVE Se vor prezenta: - probleme propuse spre rezolvare legate de situația actuala a domeniului și a tematicii proiectului; - obiective măsurabile; - explicarea conformității obiectivelor propuse cu obiectivele din termenii de referință ai proiectului. 4. PREZENTAREA ȘTIINTIFICĂ ȘI TEHNICĂ A PROIECTULUI Descrierea științifică și tehnică detaliată, inclusiv: - gradul de noutate și de complexitate; - metodologia și tehnicile care vor fi utilizate, instrumente, echipa- mente, software, contribuția fiecărui partener (fără a fi numit; partenerii vor fi identificați prin tipul organizației și codul utilizat în formularele A1). 5. IPOTEZE ȘI RISCURI - viabilitatea și șansele de succes ale proiectului propus 6. SCHEMA DE REALIZARE A PROIECTULUI - viabilitatea și șansele de succes ale proiectului propus - schema de realizare a obiectivelor proiectului, prin etapele/fazele propuse; - rolul și responsabilitățile fiecărui partener pentru realizarea proiectului (obiective, rezultate, termene, elemente de monitorizare); - diagrama/matrice cu activități, participanți, rezultate pe perioade de timp, indicatori de măsurare a rezultatelor); activitățile vor trebui defalcate pentru a permite identificarea categoriilor de cheltuieli necesare pentru realizarea lor (cheltuielile necesare nu se exprima valoric, ci numai în unități fizice), conform anexei 2 la prezentul formular. Se vor sublinia (unde este cazul) aspectele privind: - realizarea proiectului în parteneriat; - implicarea partenerilor cofinanțatori, a beneficiarilor care valorifică direct rezultatele cercetării; - existența și promovarea colaborărilor internaționale în sprijinul realizării obiectivelor proiectului. 7. REZULTATELE/BENEFICII ȘI SCHEMA/PLANUL DE VALORIFICARE/DISEMINARE Estimarea rezultatelor cuantificabile: - rezultatele, beneficiile preconizate, profit estimat, rentabilitate; - modul de valorificare în cadrul activităților proiectului, a rezultatelor intermediare, pe etape; - modalitățile prin care rezultatele vor fi diseminate. 8. IMPACTUL TEHNIC ECONOMIC ȘI SOCIAL - se identifica impactul tehnic, economic, social și asupra mediului pe care îl pot avea rezultatele proiectului. 9. MANAGEMENTUL PROIECTULUI - metodele /modalitățile de conducere, coordonare și comunicare pentru realizarea proiectului Proiect Plan sectorial LISTA ECHIPAMENTELOR NECESARE PENTRU REALIZAREA PROIECTULUI Conducător proiect (cod de identificare) Denumire echipament Caracteristici (uzura medie(%)) ..................... Partener 1 (cod de identificare) Denumire echipament Caracteristici (uzura medie(%)) ..................... Conducător proiect (cod de identificare) Denumire echipament Caracteristici principale ..................... Partener 1 (cod de identificare) Denumire echipament Caracteristici principale ..................... SE INTRODUCE DOAR CODUL DE IDENTIFICARE AL ORGANIZAȚIEI MATRICEA LOGICĂ A PLANIFICĂRII PROIECTULUI Data propunerii Perioada planificată Cod proiect Titlul proiectului Obiective imediate Indicatori de Surse de informare Ipoteze și riscuri Rezultate ale proiectului Indicatori de Surse de informare Ipoteze și riscuri Resurse: mijloace și resurse (umane, financiare, materiale) necesare derulării proiectului Articol de calculatie Total, din care 2004 2005 I CHELTUIELI DIRECTE-TOTAL I.1 CHELTUIELI DE PERSONAL 1.1. Cheltuieli salariate 1.2. Contribuții angajator*) 1.2.a CAS 1.2.b Șomaj 1.2.c CAS pentru sănătate 1.2.d Altele 1.3. Alte cheltuieli de personal (deplasări) 1.3.a deplasări în tara 1.3.b deplasări în străinătate I.2 CHELTUIELI MATERIALE ȘI SERVICII 2.1. Materiale consumabile 2.2. Obiecte de inventar 2.3. Servicii prestate de terți 2.3.a telecomunicații și posta 2.3.b tipărire, editare, multiplicare 2.3.c consultanță/asistența tehnica 2.3.d rapoarte independente de evaluare 2.3.e evaluare în panel (comitet evaluare) II CHELTUIELI INDIRECTE - TOTAL III DOTĂRI INDEPENDENTE III.1 Echipamente pentru cercetare- dezvoltare III.2 Mobilier și aparatură birotică III.3 Calculatoare electronice și echipamente periferice TOTAL TARIF I+II+III Datele se confirmă pe propria răspundere *) stabilire conform legii Cod Categorii de cheltuieli Valoare (mii lei) Denumire 1 2 ... Se va introduce codul de identificare din Formularul A
model
MINISTERUL______________________
APROB
MINISTRU
TERMENI DE REFERINȚĂ
1. Prezentarea obiectului competiției
1.1. Denumirea obiectivului și a proiectului din Planul sectorial
1.1.1. Obiectivul general din Planul sectorial:
1.1.2. Obiectivul specific din Planul sectorial
1.1.3. Denumirea proiectului:
1.2. Durata de realizare a proiectului
1.3. Prezentarea proiectului - principalele activități și rezultatele intermediare și/sau finale preconizate
1.3.1. Scopul și principalele activități
1.3.2. Rezultate
1.4. Beneficiarul, modalități de utilizare a rezultatelor
1.4.1. Beneficiari
1.4.2. Modalități de utilizare a rezultatelor
1.5. Calendarul acțiunilor
1.6. Bugetul proiectului
2. Instrucțiunile privind modul și condițiile în care se poate solicita și obține finanțarea
2.1. Categorii de participanți la realizarea proiectului
Ofertele pentru conducerea și realizarea proiectului pot fi propuse de un singur participant sau de un grup/consorțiu de participanți (ofertanți) asociați, persoane juridice și/sau fizice, care se constituie ca parteneri în cadrul proiectului.
În cazul persoanelor juridice, ofertanții pentru conducerea și realizarea proiectului pot fi, în principal, următoarele categorii de unități și instituții cu profil de cercetare-dezvoltare sau de învățământ superior, în conformitate cu prevederile Ordonanței Guvernului nr. 57/2002, aprobată prin Legea nr. 324/2003, cu modificările și completările ulterioare:
1. Unități de drept public, cu personalitate juridică, cuprinse în sistemul de cercetare-dezvoltare de interes național:
a) institute naționale de cercetare-dezvoltare;
b) institute, centre sau stațiuni de cercetare ale Academiei Române și de cercetare-dezvoltare ale academiilor de ramură;
c) instituții de învățământ superior acreditate sau structuri ale acestora
d) institute sau centre de cercetare-dezvoltare organizate în cadrul societăților naționale, companiilor naționale și regiilor autonome de interes național;
2. Unități și instituții de drept public:
a) institute, centre sau stațiuni de cercetare-dezvoltare organizate ca instituții publice;
b) institute sau centre de cercetare-dezvoltare organizate în cadrul societăților naționale, companiilor naționale și regiilor autonome sau ale administrației publice centrale și locale
c) centre internaționale de cercetare-dezvoltare înființate în baza unor acorduri internaționale;
d) alte instituții publice sau structuri ale acestora, care au în obiectul de activitate cercetarea-dezvoltarea;
3. Unități și instituții de drept privat:
a) unități de cercetare-dezvoltare organizate ca societăți comerciale;
b) societăți comerciale, precum și structuri ale acestora care au în obiectul de activitate cercetarea-dezvoltarea;
c) instituții de învățământ superior private acreditate sau structuri ale acestora.
2.2. Condiții de eligibilitate ale ofertanților
2.2.1. Condiții generale de eligibilitate
Ofertanții pentru serviciile de conducere și de realizare a proiectului trebuie să îndeplinească condițiile de eligibilitate stabilite prin HG 1266/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind contractarea, finanțarea, monitorizarea și evaluarea proiectelor din planurile sectoriale de cercetare-dezvoltare (cap. H), respectiv:
i) în calitate de persoane fizice sau juridice române legal constituite trebuie:
a) să nu fie declarate, conform legii, în stare de incapacitate de plată;
b) plățile/conturile să nu fie blocate conform unei hotărâri judecătorești;
c) să nu se facă vinovate de declarații inexacte cu privire la informațiile solicitate de Autoritatea contractantă, în vederea selectării contractorilor;
d) să nu fi încălcat prevederile unui alt contract de finanțare încheiat anterior cu o Autoritate contractantă.
îi) O condiție de eligibilitate suplimentară a potențialilor contractori, valabilă în cazul propunerilor de proiecte de cercetare-dezvoltare, constă în:
a) pentru persoanele juridice, activitatea de cercetare-dezvoltare în domeniul proiectului să fie prevăzută în obiectul lor de activitate stabilit potrivit legii și persoana juridică respectivă să fie atestată pentru a desfășura aceste activități, potrivit legii;
b) pentru persoanele fizice, acestea trebuie să fie autorizate, în condițiile legii, să desfășoare activitate de cercetare științifică în domeniul proiectului.
iii) Potențialul contractor certifică, prin declarație scrisă pe propria răspundere și, dacă i se cere, face dovada către autoritatea contractantă, prin documentele corespunzătoare, că îndeplinește condițiile prevăzute mai sus.
2.3. Categorii de componente/activități/acțiuni care pot fi finanțate, precum și condițiile de finanțare
Componentele/activitățile/acțiunile care se finanțează în cadrul proiectului decurg din obiectivul/obiectivele proiectului și din rezultatele preconizate prezentate la punctul 1 al Termenilor de referință.
2.3.1. Categoriile de activități care pot fi finanțate sunt:
● Categoria A : Activități de cercetare-dezvoltare.
A1) cercetare științifică
- elaborare studii, analize
- elaborare și/sau proiectare model/ soluție nouă pentru produs/ metodă/ sistem/ tehnologie/ serviciu, etc
- realizare model/ soluție nouă pentru produs/ metodă/ sistem/ tehnologie/ serviciu, etc
- experimentarea modelului/ soluției propuse
- elaborare manual de prezentare/ utilizare a modelului/ soluției propuse
- prezentarea și demonstrarea funcționalității și utilității modelului/ soluției propuse
A2) dezvoltare tehnologică:
- proiectare și elaborare documentație de analiză tehnico-economică (studiu de fezabilitate, studiu de impact etc.)
- elaborarea documentației tehnice de realizare a produsului/ tehnologiei/ metodei/ sistemului/ serviciului
- investiția de bază aferentă obiectivului
● Categoria B: Activități suport pentru proiecte.
- consultanță și/sau asistență tehnică acordată beneficiarului pentru utilizarea rezultatelor
- activități de formare/ perfecționare a resurselor umane implicate în utilizarea facilităților și serviciilor
NOTĂ : Se menționează numai activitățile specifice proiectului.
2.3.2. Condiții de finanțare
Prin proiect se vor finanța numai activități care:
● se înscriu în categoriile menționate;
● sunt prevăzute prin Hotărârea Guvernului nr. 1579/ 2002.
Finanțarea proiectelor se va asigura din fondurile alocate în acest scop de către Ministerul Educației și Cercetării, precum și din alte surse atrase.
2.4. Instrucțiuni de elaborare și prezentare a propunerilor de oferte
La întocmirea propunerii de proiect trebuie respectate condițiile corespunzătoare stabilite prin următoarele acte normative:
- Hotărârea Guvernului nr. 1266/2004, pentru aprobarea Normelor metodologice privind contractarea, finanțarea, monitorizarea și evaluarea proiectelor din planurile sectoriale de cercetare-dezvoltare
- Hotărârea Guvernului nr. 1579/2002 pentru aprobarea Normelor metodologice privind stabilirea categoriilor de cheltuieli pentru activități de cercetare-dezvoltare și de stimulare a inovării, finanțate de la bugetul de stat.
2.4.1. Propunerea de ofertă se compune din:
a) formularele de ofertă,
b) documentele justificative.
a) Propunerea de ofertă se elaborează cu ajutorul formularelor prezentate în anexele la Termenii de referință, care constau din;
- formularul A - datele de identificare ofertantului
- formularul B - descrierea propunerii de proiect (ofertă tehnică)
- formularul C - oferta financiară: devizul, defalcarea cheltuielilor, Planul de realizare al proiectului.
În formularele B și C, care conțin descrierea proiectului, partenerii trebuie să se identifice numai prin codul confidențial de identificare (care nu trebuie să coincidă cu acronimul organizației) și tipul de organizație, declarate în formularul A al propunerii de proiect.
Planul de realizare al proiectului va conține obligatoriu referiri la precizarea etapelor proiectului și a termenelor de realizare, cu stabilirea la fiecare etapă a următoarelor detalii;
● rezultatele de etapă așteptate și documente de prezentare;
● fondurile necesare de la buget;
● activitățile distincte și contribuția concretă, inclusiv ca resurse (umane, echipamente) a fiecărui partener;
● cuantificarea valorică și structura finanțării (în cadrul fiecărei activități), pe destinații și categorii de cheltuieli, conforme cu prevederile Hotărârii Guvernului nr. 1579/ 2002,
b) Documentele justificative:
- documente de bază ale persoanelor juridice (act juridic de înființare, statut/ROF, extras considerat reprezentativ din ultimul bilanț contabil - contul de profit și pierderi);
- documente de bază ale persoanelor fizice (autorizație de practicare pe cont propriu a activității de cercetare);
- acordul ferm de colaborare, dacă este cazul, înregistrat, semnat și ștampilat de către toți partenerii (reprezentantul legal și de directorul economic/contabil șef al fiecărui partener);
- declarațiile de eligibilitate ale fiecărui partener.
Acordul ferm de colaborare se încheie pentru a asigura cooperarea între partenerii din grup. Prin acordul ferm se stabilesc următoarele:
- desemnarea conducătorului de proiect;
- responsabilitățile tehnice și administrative ale partenerilor;
- obiectivele, etapele, activitățile, rezultatele scontate, termenele de realizare și responsabilitățile partenerilor, suma de la buget și, după caz, din alte surse;
- categoriile de rezultate, pe etape și parteneri.
2.4.2. Propunerile de proiecte trebuie să îndeplinească următoarele criterii de eligibilitate:
- să fie depuse până la termenul limită anunțat oficial;
- activitățile din proiectul propus să se încadreze în categoriile de activități precizate la punctul 2.3;
- desfășurarea proiectului să se încadreze în calendarul de activități precizat la punctul 1;
- să fie complete, respectiv:
i. să conțină toate documentele justificative obligatorii, în câte 1 exemplar;
îi. să conțină setul complet de formulare, respectiv A (1 exemplar), B, și C (fiecare câte 3 exemplare);
- documentele justificative, precum și formularul A să fie semnate de reprezentatul legal al ofertantului și ștampilate;
- formularele B și C să păstreze confidențialitatea asupra identității participanților.
2.4.3. Instrucțiuni privind transmiterea propunerilor de proiecte
Propunerea și toate celelalte documente necesare trebuie să fie ambalate într-un pachet închis și sigilat. Pe pachet se va scrie: denumirea proiectului.
În interiorul pachetului sigilat, formularele se ambalează astfel:
● un plic separat, pe care se scrie "Documente justificative și date de identificare" și numele proiectului,
● 3 plicuri separate, pe care se va scrie "Formularul B" și numele proiectului, completat astfel încât să nu permită deconspirarea identității participanților. Pe aceste plicuri nu se vor aplica alte înscrisuri, ștampile care să deconspire identitatea participanților la proiect. În formularul B schema de realizare a proiectului va prelua în mod corespunzător informațiile din Planul de realizare al proiectului.
● 3 plicuri separate, pe care se va scrie "Formular C" și numele proiectului, completat astfel încât să nu permită deconspirarea identității participanților. în același plic se va introduce și Planul de realizare al proiectului.
Autoritatea contractantă va înregistra plicul care conține oferta cu un anumit număr, care va fi trecut pe plic, iar la deschiderea ofertelor, în cadrul comisiei de evaluare, numărul respectiv va fi scris pe fiecare plic component al ofertei.
2.5. Criteriile și modul de evaluare și selectare a propunerilor
2.5.1. Verificarea condițiilor de eligibilitate
În această fază, autoritatea contractantă verifică, în condiții de păstrare a confidențialității, dacă sunt îndeplinite:
- condițiile de eligibilitate referitoare la participanți,
- termenul de depunere și forma propunerii de proiect.
Vor fi eliminate din competiție propunerile de proiecte care nu respectă condițiile de eligibilitate referitoare la participanți, respectiv:
1. nu conțin declarațiile de eligibilitate ale fiecărui participant la proiect;
2. declarațiile de eligibilitate nu corespund cu datele din documentele de bază ale fiecărui participant la proiect;
3. pentru proiecte de cercetare-dezvoltare: activitatea de cercetare-dezvoltare din domeniul proiectului nu este prevăzută în obiectul de activitate al participanților la proiect (în statut/autorizație);
4. nu au fost depuse până la termenul limită anunțat oficial;
5. lipsește cel puțin unul dintre documentele justificative obligatorii prevăzute la punctul 2.4;
6. documentele justificative sau/și formularul A nu sunt semnate și ștampilate conform cerințelor;
7. formularele B, respectiv C nu păstrează confidențialitatea (conțin semnături, ștampile, alte elemente de identificare).
2.5.2. Evaluarea propunerilor de proiecte
Evaluarea propunerilor de proiecte se realizează în două etape:
Etapa 1 - Evaluarea tehnico-științifică (Formularul B).
Etapa 2 - Evaluarea economico-financiară și managerială (formularul C).
În cadrul fiecărei etape, evaluarea se desfășoară în două faze:
a) Faza evaluării individuale. Fiecare evaluator acordă o notă pentru fiecare criteriu examinat în etapa respectiva și consemnează un comentariu atașat notei (Fisa de evaluare individuală);
b) În cazul în care diferența între punctajele individuale acordare nu este mai mare de 10 puncte, punctajul final este dat de media aritmetică a punctajelor individuale. Dacă diferența este mai mare de 10 puncte, se trece la faza evaluării în comisie.
c) Faza evaluării în Comisie. Evaluatorii din Comisia de evaluare elaborează un raport de consens privind notele și comentariile.
În etapa 1 de evaluare (evaluarea formularului B) vor fi eliminate din competiție propunerile de proiecte care nu respectă una dintre condițiile specificate mai jos:
- parteneriat, dacă este cazul;
- structura de activități eligibile specifice tipului de proiect;
- modul de finalizare, activitățile și rezultatele obligatorii.
Proiectele care nu ating 50 pct. în etapa I de evaluare sunt eliminate din competiție.
În etapa 2 de evaluare (evaluarea economico-financiară și managerială) vor fi eliminate din competiție propunerile de proiecte care se află în una dintre situațiile specificate mai jos:
- nu respectă bugetul maxim al proiectului
- necorelarea finanțării cu activitățile eligibile specifice tipului de proiect.
Evaluarea și selectarea propunerilor de proiecte pentru realizarea de platforme integrate de cercetare se face pe baza criteriilor de evaluare și a punctajelor date în tabelele T1 și T2:
I Evaluare tehnico-științifică
Tabelul T1
II Evaluare economico-financiară și managerială
Tabelul T2
2.5.3. Selectarea propunerilor de proiecte
Conform rezultatelor cumulate ale evaluării din cele doua etape, propunerea de proiect care are cel mai mare punctaj este declarată "Câștigătoare".
Selectarea ofertei câștigătoare se realizează de către Comisia de evaluare, în conformitate cu prevederile acestor norme și cu prevederile Regulamentului de funcționare al Comisiei.
FORMULAR A*)
------
Notă *) Formularul A conține anexele 1-4
Parteneri implicați în proiect
┌──────────┬───────────┬──────────┬──────────┬─────────────────────┬──────────┐ │ │ Numele │ │ Fonduri │ Fonduri din surse │ │ │ ROL │abreviat al│ Tip/Forma│solicitate│ de finanțare, altele│ │ │ │organiza- │de organi-│de la bu- │ decât cele de la │ Fonduri │ │ │ției, codul│ zare/ │getul pro-│ bugetul proiectului │ totale │ │ │ de iden- │afiliere │ iectului ├──────────┬──────────┤(mil.lei) │ │ │ tificare │ │(mil.lei) │ Surse │Alte surse│ │ │ │ │ │ │ proprii │ │ │ ├──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │Conducător│ │ │ │ │ │ │ │proiect │ │ ├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │Partener 1│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │Partener 2│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │Partener I│ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼───────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┼──────────┤ │Total │ │ │ │ │ │ │ └──────────┴───────────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────┴──────────┘
Data:
Funcția, numele și semnătura reprezentantului legal
al Conducătorului de Proiect
Proiectul:
Formularul A, anexa 1*)
-------
Notă *) Formularul A, anexa 1 conține anexa 1.1
(un format A4 pentru fiecare organizație)
Formular A, anexa 1.1
ANTET
DECLARAȚIE,
Privind eligibilitatea potențialilor contractori la
proiectele de cercetare-dezvoltare și de stimulare a inovării
1. Subsemnatul*1).................. reprezentant legal al Conducătorului de Proiect*2) ..................... declar pe propria răspundere, sub sancțiunile aplicate faptei de fals în acte publice, că nu ne aflam în nici una dintre situații:
a. sunt declarat, conform legii, în stare de incapacitate de plată;
b. plățile/conturile îmi sunt blocate conform unei hotărâri judecătorești;
c. mă fac vinovat de declarații inexacte, cu rea-credință, cu privire la informațiile solicitate de autoritatea contractantă, în vederea selectării contractorilor;
d. am încălcat în mod grav, cu rea-credință, prevederile unui alt contract de finanțare încheiat anterior cu o autoritate contractantă.
2. Subsemnatul1...................declar că informațiile furnizate sunt complete și corecte în fiecare detaliu și înțeleg că autoritatea contractantă are dreptul de a solicita, în scopul verificării și confirmării declarațiilor, situațiilor și documentelor care însoțesc oferta, orice informații suplimentare privind eligibilitatea noastră, precum și experiența, competența și resursele de care dispunem.
Data: zz.ll.2004
Funcția, numele și semnătura reprezentantului legal
al Conducătorului de Proiect
În caz de parteneriat, se completează de flecare organizație participantă
---------
*1) Prenume, nume
*2) Denumirea și adresa persoanei juridice care depune propunerea de proiect
FORMULAR A/anexa 2
LISTA PERSONALULUI PROPUS PENTRU CONDUCEREA ȘI EXECUȚIA PROIECTULUI
Funcția, numele și semnătura
reprezentantului legal responsabilului de proiect
Conducătorului de proiect
FORMULAR A/ anexa3
CURRICULUM VITAE
(numai pentru responsabilul proiectului)
Funcția în cadrul Proiectului:
1. Nume:
2. Prenume:
3. Data și locul nașterii:
4. Cetățenie:
5. Stare civila:
6. Studii
7. Titlul științific:
8. Experiența profesionala:
9. Locul de muncă actual și funcția:
10. Vechime la locul de muncă actual:
11. Brevete de invenții:
12. Lucrări elaborate și / sau publicate (se anexează memoriul de activitate
și lista lucrărilor publicate în domeniile Programului):
13. Membru al asociațiilor profesionale:
14. Limbi străine cunoscute:
15. Alte competente:
16. Specializări și calificări:
17. Experiența acumulata în alte programe naționale/internaționale:
18. Alte mențiuni:
Declar pe propria răspundere ca datele prezentate sunt în conformitate
cu realitatea.
Data completării: Semnătura
Formular A/anexa 4
între partenerii din consorțiu
(Anexă fără format impus)
Acordul de colaborare trebuie să includă:
1. Denumirea conducătorului de proiect;
2. Responsabilitățile tehnice și administrative ale partenerilor;
3. Obiectivele, etapele, activitățile, rezultatele scontate, documentele de monitorizare, termenele de realizare și responsabilitățile partenerilor, suma totală necesară din care de la buget și după caz, din alte surse;
4. Contribuția efectivă a fiecărui partener ca eforturi financiare, materiale și resurse umane, în fiecare etapă de realizare a proiectului;
5. Categoriile de rezultate, pe etape și modul de utilizare a acestora de către parteneri;
6. Modul de identificare, atribuire și exploatare de către parteneri a drepturilor de proprietate asupra rezultatelor scontate (drepturi intelectuale, de producție, de difuzare, de comercializare etc).
Trebuie încheiat anterior formulării propuneri de proiect
Trebuie însușit și semnat de toți partenerii din consorțiu
Se include ca piesă distinctă în propunerea de proiect
Anexa 3.1 - Planul de realizare a proiectului este considerat în același timp anexă la Acordul de colaborare, cuprinzând: etapele, activitățile, obiectivele, rezultatele scontate, documentele de monitorizare, termenele de realizare, suma totală necesară, din care de la buget și din alte surse (sub formă tabelară).
Acordul de colaborare trebuie oficializat de către toți partenerii la consorțiu.
FORMULAR B*)
-------
Notă *) Formularul B are anexele 1 și 2
(A nu se depăși 10 pagini, Arial 10, 1.5 linii)
FORMULAR B/anexa 1
a Existente
b De achiziționat
Formular B, anexa 2
MATRICEA LOGICĂ A PLANIFICĂRII PROIECTULUI
FORMULAR C*)
-------
Notă *) Formularul C are anexele 1 și 2
Contractor:
Proiect
DEVIZ-CADRU
Formular C, anexa 1
Proiect:
Categorii de cheltuieli prevăzute pentru
realizarea proiectului (conform HG 1579/2002)
Total:
din care:
FORMULARUL C, anexa 2
PLAN DE REALIZARE AL PROIECTULUI
Denumirea proiectului.........................................
- Structură-cadru -
┌────┬────────┬───────┬──────────┬──────────────────────────────┬──────────────┐ │ │ │ │ │ Necesar resurse financiare *)│ Categorii de │ │ │ │ │ │ (Valoare) │ cheltuieli │ │Anul│Etape/ │Termene│Rezultate/├─────┬────────────────────────┤ conform HG │ │ │Activi- │ │Documente │ │ Din care │ 1579/2002***)│ │ │tăți │ │de prezen-│ ├─────────┬──────────────┤ │ │ │Parte- │ │tare a re-│ │Finanțare│ Finanțare │ │ │ │neri*1) │ │zultatelor│Total│din buget│din alte surse│ │ │ │ │ │ │ │program │(cofinanțare) │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────┬───────┼───────┬──────┤ │ │ │ │ │ │ │ În │ În │ Din │ Din │ │ │ │ │ │ │ │ bani │natură │bugetul│ alte │ │ │ │ │ │ │ │ │ │progra-│surse │ │ │ │ │ │ │ │ │ │mului │(cofi-│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ nan- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │țare) │ ├────┼────────┼───────┼──────────┼─────┼─────────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ │Etapa I │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────────┼───────┼──────────┼─────┼─────────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ │Activi- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │tate I.1│ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────────┼───────┼──────────┼─────┼─────────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ │Condu- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │cător │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │proiect │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────────┼───────┼──────────┼─────┼─────────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ │Parte- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ner 1 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────────┼───────┼──────────┼─────┼─────────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ │Parte- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ner 2 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────────┼───────┼──────────┼─────┼─────────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ │....... │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────────┼───────┼──────────┼─────┼─────────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ │Etapa II│ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼────────┼───────┼──────────┼─────┼─────────┼──────┼───────┼───────┼──────┤ │ │....... │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴────────┴───────┴──────────┴─────┴─────────┴──────┴───────┴───────┴──────┘
*) Totalul fondurilor necesare pentru a asigura resursele umane și materiale
**) Cuantificare valorică a cofinanțării prin contribuții în natură
***) Se vor trece codurile categoriilor de cheltuieli necesare, conform
Anexei 1 din HOtărârea Guvernului nr. 1579/ 2002 (extras pe verso) și valoarea
în lei a acestora
---------
model
Nr. înregistrare contractor Nr. înregistrare ...*1(numar) I... (data) ...*1(număr) /... (data) CONTRACT DE FINANȚARE PENTRU PROIECTE DIN PLANUL SECTORIAL Nr. ... (număr) /... (data) Finanțare: Buget de Stat - Ministerul .........., Plan sectorial Denumirea proiectului: ...(denumire) Valoarea proiectului (include alte surse atrase):...........lei Valoarea contractului (sursa-buget de stat - total estimat): ... lei - din care, pentru anul 2004 (sursa-buget de stat): ... lei Durata contractului*2: <... (ani)> <... (luni)> <... (zile)> Nr. de pagini: ... (numărul de pagini al contractului, inclusiv prezenta, inclusiv anexele) Autoritatea Contractantă: Ministerul ............ Contractor: (denumirea/numele Contractorului) Semnături: De acord pentru De acord pentru Autoritatea Contractantă Contractor La București, Data... La București, Data... (data semnării) (data semnării) Ministru........... DIRECTOR GENERAL .. (Numele și prenumele) ...(Numele și prenumele) Direcția Generală Buget-Finanțe Director economic DIRECTOR ECONOMIC ... (Numele și prenumele) ... (Numele și prenumele) Direcția Juridic .... (Numele și prenumele) DIRECTOR PROIECT ... (Numele și prenumele) Oficiu juridic ... (Numele și prenumele) Avizat Ministerul ................ Direcția Generală..........(de specialitate) Director General ... (Numele și prenumele) Data:____________ Director plan sectorial: ... (Numele și prenumele) Data:____________ Monitor proiect: ... (Numele și prenumele) Data:____________ ------------- *1 Pentru întreg documentul "Contract de finanțare", ..() are semnificația: se completează conform indicațiilor din paranteză. *2 Se stabilește conform prevederilor cap. II din contract. între: - Ministerul ........, cu sediul în ........(adresa), tel./fax ....., e-mail ......, cont nr. ..... deschis la Trezoreria ....., reprezentat prin Ministru ....... și Director economic, în calitate de AUTORITATE CONTRACTANTĂ și ........(denumirea completă și prescurtată a unității*)............... cu sediul în ...... cod poștal ..... str. ....... nr. .... ** ....... tel. ...... fax ..... e-mail ...... înregistrată sub numărul ..... la registrul Comerțului, cont nr. ..... deschis exclusiv pentru programul nucleu, la ....... reprezentată prin director general> (director> ...... și (contabil șef> ......, în calitate de și denumit în continuare CONTRACTOR s-a încheiat următorul contract de finanțare, în condițiile art. 46 alin. (3) și 60 alin. (2) din Ordonanța Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea științifică și dezvoltarea tehnologică, aprobata cu modificări și completări prin Legea nr. 324/2003 .
I. OBIECTUL CONTRACTULUI
Obiectul prezentului contract de finanțare îl constituie furnizarea serviciilor de execuție a proiectului ............, în conformitate cu "Termenii de referința".
Contractorul va executa serviciile descrise în Termenii de referință, așa cum au fost stabiliți de Autoritatea contractantă.
II. DURATA CONTRACTULUI
Contractul intră în vigoare la data semnării și atribuirii numărului de contract de către AUTORITATEA CONTRACTANTĂ.
Contractorul începe execuția serviciilor, prevăzute în prezentul contract, în termen de maximum 15 zile calendaristice de la data intrării în vigoare, conform dispozițiilor din Termenii de referință, anexa A la contract.
Contractorul încheie execuția completă a serviciilor, prevăzute în Termenii de referință la prezentul contract, la data de .............
III. OBLIGAȚIILE PĂRȚILOR
Obligațiile Contractorului sunt:
a) sa supravegheze executarea Serviciilor, asigurând comunicarea eficientă și operativă a problemelor tehnice și financiare atât în interiorul grupului de parteneri cât și între Autoritatea Contractantă și organizațiile din grup;
b) să execute în condiții de performanță și în termen serviciile prevăzute în "Termenii de referință" în concordanta cu prevederile prezentului contract, precum și cu anexele prevăzute la art. 68 din contract;
c) să asigure suportul administrativ și logistic necesar executării serviciilor;
d) să asigure componența și funcționalitatea echipei de lucru;
e) să suporte toate obligațiile legate de plată personalului său;
f) să întocmească și să predea Autorității Contractante rapoartele de activitate conform capitolului VI din prezentul contract;
g) să asigure secretul profesional pe durata contractului și, după caz, să aplice prevederile privind regimul informațiilor clasificate, conform Hotărârii Guvernului nr. 0337/2003, Legii nr. 182/2002, Hotărârii Guvernului nr. 585/2002 și reglementările în acest sens ale Autorității contractante;
h) să nu comunice, în nici o situație, fără consimțământul prealabil scris al Autorității Contractante, informații confidențiale aparținând Autorității Contractante sau obținute de el în baza relațiilor contractuale;
-----------
Notă *) Pentru întreg documentul se vor înscrie obligatoriu toate datele solicitate
Notă **) Pentru întreg documentul înscrierea între < > are semnificația "se șterge ce nu corespunde";
i) să nu facă publice informații și rezultate ale serviciilor executate fără consimțământul scris al Autorității Contractante și să nu folosească în defavoarea acesteia informațiile primite sau rezultatele studiilor, testelor și cercetărilor efectuate în cursul și în scopul realizării contractului;
j) să comunice în scris Autorității Contractante, în termen de 30 de zile, în cazul în care se afla în stare de faliment, lichidare sau dacă cedează partea cea mai importantă a activelor sale;
k) să folosească și să procure, dacă este cazul, în condițiile legii, echipamente și software în conformitate cu standardele românești referitoare la tehnologia informației și telecomunicații, sau în cazul în care acestea nu există, în conformitate cu standardele UE;
l) să permită, pe toată durata contractului, precum și pe o perioadă de 3 ani de la încetarea acestuia, în decurs de 10 zile lucrătoare de la primirea unei notificări în acest sens, accesul neîngrădit al reprezentanților Autorității contractante, ai Ministerului Finanțelor Publice și ai Curții de Conturi, pentru a controla documentele pe baza cărora se ține evidența activităților derulate în cadrul contractului. Controlul se efectuează la locul unde aceste documente sunt păstrate de către Contractor;
m) să asigure, după caz, cofinanțarea serviciilor în bani și/sau contribuții în natura, respectând obligatoriu următoarele condiții:
- asigurarea, din surse proprii sau atrase, diferite de cele bugetare, a resurselor necesare pentru asigurarea cofinanțării, în corelare cu cota de finanțare asigurata de Autoritatea contractantă;
- efectuarea cofinanțării, în bani și/sau în natură, pe parcursul etapelor care prevăd cofinanțarea, în scopul strict al realizării proiectului și conform eșalonării prevăzute prin planul de realizare a proiectului;
- evidențierea separată, în circuitul financiar contabil al cofinanțatorilor, a tuturor cheltuielilor, respectiv a contribuțiilor de cofinanțare în natură, făcute pentru proiect;
- raportarea cofinanțării, în toate etapele în care este prevăzută, cu precizarea detaliată a structurii acesteia, pe activități, destinații și categorii de cheltuieli;
- modul de realizare a cofinanțării se va realiza astfel:
i) în bani
Sumele pentru cofinanțare în bani se vor pune la dispoziția proiectului de către cofinanțator pe parcursul etapelor care prevăd cofinanțare, conform eșalonării prevăzute în planul de realizare al proiectului (nu este obligatorie prezentarea dovezii privind existenta întregii sume de cofinanțare la începutul proiectului).
Transferul sumelor în lei se face de la cofinanțator către coordonatorul de proiect în cadrul subcontractului /contractului de cofinanțare încheiat între coordonatorul de proiect și cofinanțator, în baza următoarelor documente:
♦ Acordul de colaborare și planul de realizare ai proiectului convenite și semnate între părți,
♦ Contractul principal de finanțare încheiat cu Autoritatea contractantă.
Transferul se face prin ordin de plată, emis, de regulă, la începutul perioadei de execuție a etapei, astfel încât coordonatorul de proiect sa dispună de aceasta resursa în vederea realizării obiectivelor planificate în etapa respectivă, atunci când cofinanțatorul este altul decât conducătorul de proiect.
îi) în natură
Contribuțiile în natură trebuie să fie furnizate de cofinanțatori în conformitate cu planul de realizare al proiectului și utilizate strict pentru realizarea acestuia.
Ca și în cazul contribuțiilor în bani, contribuțiile în natură se fac în condițiile prevăzute prin subcontractul/contractul încheiat între coordonatorul de proiect și cofinanțator, în baza următoarelor documente:
♦ Acordul de colaborare și planul de realizare al proiectului convenite și semnate între părți,
♦ Contractul principal de finanțare încheiat cu Autoritatea contractantă. Cofinanțarea în natură poate fi admisă în următoarele forme:
- execuții în regie proprie: realizarea de activități și elemente fizice (subansamble, părți/ componente/ subsisteme, inclusiv componente și subsisteme software, instalații, etc.) necesare pentru realizarea proiectului. Evaluarea cofinanțării se face pe bază de preț de cost calculat pentru obiectele/ componentele/ activitățile executate;
- servicii (măsurători, testări, încercări de anduranță, etc),
- aparatură, echipamente, materiale de probă (sau echivalente) puse la dispoziție pe durata desfășurării proiectului.
n) să facă dovada cofinanțării pentru fiecare etapa în care este prevăzuta cofinanțarea;
o) să asigure contractarea și finanțarea Serviciilor efectuate de parteneri conform Acordului ferm de colaborare prin subcontract de finanțare. În termen de 15 zile de la efectuarea plății executate de către Autoritatea Contractantă, contractorul se obliga sa transmită la Autoritatea contractantă dovada efectuării plaților către partenerii asociați.
p) să solicite, la cererea Autorității Contractante, partenerilor participanți în proiect să prezinte rezultatele proiectelor finanțate pentru diseminare și transfer tehnologic;
q) să sprijine valorificarea rezultatelor CD obținute în cadrul proiectului finanțat din bugetul Proiectului.......... în cadrul Raportului Final al proiectului, Contractorul se obligă să prezinte modul concret în care s-a realizat transferul și valorificarea rezultatelor proiectului, precum și "Raportul privind efectele economice obținute," după caz;
r) să organizeze sistemul propriu de protecție a informațiilor clasificate, în conformitate cu Standardele naționale de protecție a informațiilor clasificate aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 și a dispozițiile legale în vigoare, în cazul în care Autoritatea Contractantă monitorizează și gestionează proiecte de cercetare-dezvoltare care conțin informații de natura celor prevăzute în conformitate cu Hotărârea Guvernului nr. 0337/2003, precum și cu art. 17, lit. a), i), k), și l) din Legea nr. 182/2002.
Obligațiile Autorității Contractante sunt:
a) să pună la dispoziția Contractorului orice informații și/sau documentații pe care le deține și care pot fi relevante pentru realizarea contractului. Aceste documente vor fi returnate Autorității Contractante la finalizarea contractului.
b) să facă plata Serviciilor executate, în condițiile prezentului contract; plata serviciilor executate se va face după reținerea sumelor acordate în avans Contractorului, în limita sumelor rămase de plată, conform documentelor justificative;
c) să nu comunice, în nici o situație, fără consimțământul prealabil scris al Contractorului, informații confidențiale aparținând Contractorului sau obținute de Autoritatea Contractantă în baza relațiilor contractuale;
d) să asigure îndeplinirea atribuțiilor și obligațiilor care rezultă din art. 16 din prezentul contract;
e) să elaboreze rapoarte de evaluare anuală și finală, conform Hotărârii de Guvern nr. 1266/2004 privind aprobarea Normelor metodologice privind contractarea, finanțarea, monitorizarea și evaluarea proiectelor din planurile sectoriale de cercetare-dezvoltare;
f) să asigure, prin monitorul de proiect, monitorizarea și evaluarea proiectului;
g) să urmărească cofinanțarea proiectelor prin verificarea efectuării cofinanțării și a documentelor justificative și, după caz, prin verificare la locul desfășurării proiectului;
h) să acorde Contractorului, la cererea acestuia, sume în avans de până la 30% din valoarea etapei prevăzute în planul de realizare a proiectului, la începutul perioadei în cauza, în condițiile prevăzute de lege.
i) să organizeze sistemul propriu de protecție a informațiilor clasificate, în conformitate cu Standardele naționale de protecție a informațiilor clasificate aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 585/2002 și dispozițiile legale în vigoare, în cazul în care Autoritatea Contractantă monitorizează și gestionează proiecte de cercetare-dezvoltare care conțin informații de natura celor prevăzute, în conformitate cu Hotărârea Guvernului nr. 0337/2003, precum și cu art. 17, lit a), i), k), și l) din Legea nr. 182/2002.
IV. PARTICIPAREA TERȚELOR PĂRȚI
În sensul prezentului articol, prin terță parte se înțeleg Contractorii asociați și subcontractorii, participanți la proiect, alții decât partenerii.
Participarea terțelor părți este permisă, dar nu va scuti Contractorul de nici una din obligațiile și responsabilitățile sale stabilite prin contract față de Autoritatea Contractantă.
Contractorul va impune tuturor Contractorilor asociați sau subcontractorilor aceleași obligații care îi sunt impuse lui însuși, asigurând respectarea tuturor drepturilor pe care le are Autoritatea Contractantă în ceea ce privește serviciile executate în baza contractului, monitorizarea, controlul și verificarea tehnică și financiară a realizării contractului, prin Acord ferm de colaborare <și> .
Contractorul nu este autorizat să reprezinte sau să angajeze răspunderea Autorității Contractante în raport cu terțe părți. Contractorul trebuie să aducă la cunoștința terțelor părți această interdicție și să se abțină de la orice formulare sau comportament care ar putea fi greșit înțelese în această privință.
V. ADRESE PENTRU COMUNICĂRI
(1) Rapoartele și toate celelalte comunicări între cele 2 părți se vor transmite la următoarele adrese:
a) pentru Autoritatea Contractantă:
- rapoartele și comunicările în general, cererile de plată și alte comunicări ce privesc plățile, vor fi transmise la Direcția .......(de specialitate),
b) pentru Contractor: (unitatea contractantă, prenumele și numele conducătorului unității contractante, prenumele și numele responsabilului de program adresa, telefon, fax, e-mail).
(2) Comunicările referitoare la cereri, avize, aprobări, acorduri se fac în termenele stabilite prin contract în formă scrisă, pe suport care să permită înregistrarea acestora.
VI. PREZENTAREA RAPOARTELOR
Contractorul are obligația de a prezenta Autorității Contractante, la datele și în condițiile stabilite în anexele la prezentul contract, următoarele rapoarte:
a) raport de activitate al fazei (macheta 3), întocmit în 2 exemplare însoțit de:
1) structura de costuri conform devizului-cadru prevăzut pentru cheltuielile de la buget și cofinanțare întocmită pentru conducătorul de proiect și parteneri (anexa C);
2) raport privind cofinanțarea (după caz) (macheta 4).
La raportul explicativ vor fi anexate documentele de justificare a costurilor acoperite prin cofinanțare, astfel:
i) pentru cofinanțarea în bani:
● documentele justificative pentru cheltuielile efectuate, dintre care menționăm:
- documente privind cheltuieli salariale sau de deplasare, cu deconturile aferente (numai pentru personal angajat pe proiect);
- documente de achiziții efectuate în vederea realizării lucrărilor: documente de ofertare pentru achiziții de materiale/dotări/servicii (oferte și documentul de selecție a ofertei calificate), facturi fiscale pentru materialele/dotările/serviciile achiziționate;
- bonuri de consum pentru materiale/dotări livrate din stocurile existente.
îi) pentru cofinanțarea în natură,
Contribuțiile în natură se vor evalua și cuantifica în echivalentul în lei.
Cuantificarea și justificarea contribuțiilor în natură se face de către partenerul care aduce contribuția respectivă, prin:
● documentele justificative care stau la baza cuantificării valorice a cofinanțării: evaluări ale prețurilor de cost, documente de achiziții efectuate în vederea realizării lucrărilor, etc. Documentele justificative vor fi grupate pe activitățile, destinațiile și categoriile de cheltuieli prezentate la defalcare.
Documentele justificative pentru contribuțiile aduse în natură se predau coordonatorului de proiect, odată cu documentul de predare-primire a lucrărilor, serviciilor, materialelor, care constituie contribuția respectivă.
Pentru toate lucrările și cheltuielile realizate prin cofinanțare:
● toate documentele justificative trebuie să corespunda perioadei de derulare a etapei pentru care s-a realizat cofinanțarea;
● cofinanțatorii vor asigura înregistrarea documentelor în circuitul financiar-contabil în evidențe separate, destinate proiectului respectiv.
b) raport anual de activitate, conform machetei 5, întocmit în 2 exemplare, prezentat în primele 10 zile lucrătoare de la încheierea anului pentru care se face raportarea și care să cuprindă stadiul anual de realizare al proiectului;
c) raportul final de activitate, conform machetei 6, întocmit conform modelului stabilit de Autoritatea contractantă, prezentat la ultimul termen de predare prevăzut în planul de realizare. Raportul final prezintă în detaliu modul de atingere a obiectivelor, realizările obținute și resursele utilizate, prin raportare la Planul de realizare, precum și evidența echipamentelor achiziționate.
VII. VALOAREA CONTRACTULUI
(1) Bugetul estimat al proiectului este de .....( valoarea înscrisa pe prima pagina a contractului la "Valoarea proiectului") reprezentând suma totala estimată alocată proiectului, din care pe ani bugetari:
Anul Buget total Bugetul de stat Cofinanțare I an (2004) estimat (alte surse) al II-lea an (200-) al III-lea an (200-)
(2) Valoarea contractului este de ...(valoarea înscrisă pe prima pagină a contractului, respectiv în Anexa - Deviz, cota finanțată de la buget) lei, reprezentând suma totală alocată proiectului de la buget, din care, pentru anul bugetar 2004 (curent), este de ...lei
(3) Pentru anul curent, valoarea de la bugetul de stat este de........lei.
(4) Pentru proiectele a căror durată depășește primul an de finanțare, valoarea contractului se actualizează în fiecare an, funcție de cotele atribuite prin Bugetul de stat.
Cheltuielile vor fi efectuate conform Devizului la prezentul contract.
Autoritatea Contractantă își rezervă dreptul de a modifica valoarea contractului, pentru încadrarea în limitele de cheltuieli aprobate prin legea bugetului de stat anuală sau prin legea de rectificare a bugetului de stat. Pentru primul an bugetar valoarea contractului nu poate fi majorată sau actualizată, ca urmare a creșterilor de prețuri.
Pentru celui în care s-a încheiat contractul, se pot încheia acte adiționale, în termen de 45 zile de la aprobarea bugetului de stat pe anul respectiv, în limita alocărilor bugetare aprobate pentru proiect.
VIII. PLĂȚI
Plățile către Contractor se efectuează în condițiile prevăzute în prezentul contract de finanțare.
Contractorul este îndreptățit pentru plată astfel:
- în mai multe tranșe fixe, așa cum se prevede în Eșalonarea plăților, anexa B la prezentul contract; sumele se decontează în termen de 21 zile de la data acceptării cererii de plată la Autoritatea contractantă.
- un avans de până la 30% din valoarea trimestrială prevăzută, conform Eșalonării plaților, anexa B la prezentul contract, în condițiile stabilite la art. 65 din Ordonanța Guvernului nr. 57/2002 aprobata prin Legea nr. 324/2003. Convenția de avans se întocmește conform machetei 7.
IX. MODALITĂȚI DE PLATĂ
Autoritatea Contractantă efectuează plățile în cadrul prezentului contract în contul Contractorului:
- titular: ... (denumire/numele titularului contului);
- număr: ...;
- : ... (denumirea, inclusiv filiala și adresa);
- cod: ... (cod bancar).
(1) În vederea efectuării plații, Contractorul transmite Autorității contractante un original și o copie a unei cereri scrise pentru plata, împreună cu documentele justificative corespunzătoare: deviz postcalcul, raport de activitate avizat de comisia de monitorizare, însoțit de lucrarea în extenso, după caz, pentru etapa realizată. Cererile de plată trebuie corect semnate și adresate Autorității Contractante, fără a introduce la plata factura. În vederea decontării sumei solicitate, Autoritatea contractantă emite ordin de plată.
(2) Decontarea cheltuielilor, aferente etapelor de execuție realizate în cadrul proiectului, se efectuează de către Autoritatea contractantă, în limita valorii acestor faze prevăzute în contractul de finanțare, la valoarea cheltuielilor înscrise în devizul postcalcul, pe baza următoarelor documente:
a) cerere de plată, conform machetei 1;
b) proces verbal de avizare interna, conform machetei 2;
c) raport de activitate al fazei, conform machetei 3, avizat de comisia de monitorizare, însoțit de lucrarea în extenso, după caz;
d) deviz postcalcul.
(3) În vederea calculării costurilor aferente proiectului și etapelor sale de execuție, pe baza cheltuielilor înregistrate în contabilitatea generală, contractorii asigură:
a) colectarea cheltuielilor directe pe proiect, precum și pe faze de execuție;
b) repartizarea cheltuielilor indirecte pe baza coeficienților stabiliți în funcție de criteriile de repartizare adoptate de contractor.
(4) Pe baza operațiunilor prevăzute la alin. (3), Contractorul întocmește devizul postcalcul pentru proiect, pe faze de execuție.
(5) Devizul postcalcul va fi semnat de directorul economic sau contabilul-șef și de reprezentantul autorizat al Contractorului, care răspund potrivit legii pentru exactitatea, realitatea și legalitatea cheltuielilor înscrise în acesta.
Contractorul prezintă devizul de cheltuieli (postcalcul) pentru etapa pentru care se solicita plata, întocmit conform structurii Devizului cadru- anexa C la contract. La întocmirea devizului se vor avea în vedere prevederile capitolului XI din prezentul contract.
Pentru plățile efectuate în avans în contul prevăzut la art. 20 se vor prezenta lista cheltuielilor efectuate în contul proiectului, urmărindu-se reducerea la minimum a imobilizărilor financiare.
Contractorul este obligat să întocmească cererile de plată conform modelelor aprobate de Autoritatea Contractantă.
X. FISCALITATE
Autoritatea Contractantă decontează, pe baza documentelor justificative prezentate de către Contractor, toate cheltuielile Contractorului ocazionate de plată obligațiilor care decurg din reglementările fiscale în vigoare, cheltuieli aferente serviciilor executate în cadrul prezentului contract.
XI. DISPOZIȚII PRIVIND CHELTUIELILE
Contractorul are obligația de a utiliza sumele prevăzute în Anexa C Devizul, anexă la prezentul contract, exclusiv pentru realizarea Serviciilor prevăzute în prezentul contract. Dacă situația o impune, cu acordul prealabil al Autorității Contractante, Contractorul poate efectua relocări între categoriile de cheltuieli prevăzute în Anexa C - Deviz cadru cu condiția ca suma relocărilor cu semnul "+" să fie egală cu suma relocărilor cu semnul "-" și să nu depășească 15% din valoarea proiectului.
Categoriile de cheltuieli care se pot suporta din bugetul Autorității contractante, în vederea realizării proiectelor cuprinse în Planul sectorial pentru cercetare-dezvoltare, sunt prevăzute în Normele aprobate prin Hotărârea Guvernului nr. 1579/2002. Pentru realizarea proiectului Contractorul poate angaja și efectua cheltuieli numai pentru destinațiile și în limita sumelor prevăzute în Anexa D - Categorii de cheltuieli prevăzute pentru realizarea proiectului, anexă la prezentul contract.
(1) Cheltuielile de personal vor fi determinate cu luarea în considerare a timpului de lucru necesar a fi utilizat de personalul direct implicat în realizarea Serviciilor prevăzute în contract.
(2) Costurile salariale și cele cu deplasările sunt considerate ca având un preț negociat și acceptat prin semnarea contractului de finanțare. Aceste costuri sunt cuprinse în devizul anexa la contract și se decontează la nivelul acceptat prin semnarea contractului de finanțare. Conform prevederilor Ordonanței Guvernului nr. 57/2002 aprobata prin Legea nr. 324/2003, contractul de finanțare se considera act justificativ de decontare a acestor cheltuieli.
Cheltuielile de personal pentru deplasări, cuprinzând cazare, diurnă, transport, se prevăd și vor fi efectuate numai pentru realizarea serviciilor prevăzute în contract. Pentru deplasările externe va fi cerut în prealabil acordul scris al Autorității Contractante.
Cheltuielile generale de administrație (regia) se calculează în conformitate cu legislația în vigoare. Contractorul va preciza metoda de calculație și criteriul de repartizare a cheltuielilor indirecte.
Cheltuielile pentru dotări independente necesare realizării Serviciilor de conducere și realizare a proiectului vor fi prevăzute numai pentru echipamente procurate sau fabricate după data intrării în vigoare a contractului și care:
a) sunt considerate cheltuieli de capital în conformitate cu legislația română;
b) se înregistrează de către Contractor;
c) au fost prevăzute în lista echipamentelor care urmează a fi achiziționate în cadrul realizării proiectului, anexa F la prezentul contract.
Pentru realizarea contractului, Contractorul nu va prevedea cheltuieli directe sau indirecte cum ar fi: cheltuieli excepționale, cheltuieli financiare, orice profit, beneficiu, dividende, rețineri pentru posibile viitoare pierderi sau pagube, cheltuieli inoportune și exagerate, cheltuieli de distribuție și marketing și cheltuieli de publicitate pentru a-și promova produsele și activitățile comerciale, recuperarea pierderilor, cheltuieli de protocol nejustificate cu excepția acelora necesare pentru realizarea activităților în cadrul contractului, orice cheltuieli legate de servicii finanțate de terțe părți, orice costuri legate de protecția rezultatelor obținute în derularea activității. În cazul în care se prevăd asemenea cheltuieli, Autoritatea Contractantă va refuza plata acestora și își rezervă dreptul de a prelungi termenul de plată.
Contractorul întocmește un raport explicativ al costurilor cuprinse în deviz, pentru fiecare perioadă de raportare, care va fi prezentat Autorității Contractante, anexă la deviz, întocmit conform modelelor stabilite de Autoritatea Contractantă.
Devizul postcalcul și raportul explicativ al costurilor, altele decât cele salariale și cele cu deplasările, vor fi semnate de reprezentantul autorizat al Contractorului și de responsabilul financiar al acestuia (director economic, contabil șef). Prin această viză se confirmă pe propria răspundere realitatea datelor înscrise și încadrarea cheltuielilor în limita sumelor prevăzute în contract.
Contractorul întocmește, păstrează și ține o evidență clară și detaliată, din punct de vedere financiar, a activităților derulate în cadrul contractului, inclusiv a numărului de om-zile, om-lună efectuate.
La decontare, Contractorul trebuie să justifice faptul că, la fiecare activitate specifică proiectului, au fost respectate prevederile cuprinse în contract, în legătură cu cota parte de finanțare - cofinanțare, conform devizului post calcul, întocmită pe baza Acordului ferm de colaborare și a Planului de realizare (anexa E la prezentul contract). În caz contrar, decontarea se face proporțional cu cota de cofinanțare asigurată.
XII. RĂSPUNDERE CONTRACTUALĂ
Contractorul își asumă responsabilitatea tehnică și supravegherea generală a executării serviciilor.
Contractorul răspunde pentru realizarea obligațiilor contractuale și suportă pagubele cauzate Autorității Contractante, ca urmare a oricăror acțiuni sau omisiuni legate de realizarea contractului, și care îi sunt imputabile,
Contractorul răspunde pentru întreprinderea la timp a demersurilor necesare în vederea obținerii aprobărilor, avizelor sau licențelor necesare realizării contractului în concordanță cu reglementările în vigoare.
Contractorul răspunde de exactitatea datelor prezentate în documentele justificative de plată.
Contractorul răspunde de păstrarea documentelor care au stat la baza încheierii contractului pe o perioadă de 3 ani de la data încetării raporturilor contractuale.
Contractorul răspunde de evaluarea corectă sub aspect calitativ și valoric, precum și, dacă este cazul, de stabilirea condițiilor subcontractelor.
(1) Autoritatea Contractantă nu este răspunzătoare pentru prejudiciile suferite de Contractor, de către personalul acestuia ori de către subcontractori, în timpul executării contractului.
(2) Autoritatea Contractantă nu poate fi supusă vreunei revendicări pentru compensare sau reparații față de aceste prejudicii.
(3) Autoritatea Contractantă nu este răspunzătoare pentru prejudiciile suferite de Contractor, de către personalul acestuia ori de către subcontractori, în timpul executării contractului, și nu poate fi supus vreunei revendicări pentru compensare sau reparații fată de aceste prejudicii.
Autoritatea Contractantă nu poate prelua nici o răspundere referitoare la asigurările de viață, sănătate, accidente, călătorie și altele asemenea, care pot fi necesare Contractorului, personalului acestuia ori subcontractorilor, în timpul executării contractului.
Autoritatea Contractantă sprijină, prin demersurile necesare, obținerea la timp a aprobărilor, avizelor și licențelor și acționează ca acestea să nu fie abuziv întârziate sau refuzate.
(1) În cazul în care nu respecta prevederile contractuale cu privire la termenele de decontare, Contractorul nu va beneficia de alocarea de sume în avans pentru etapele următoare.
(2) Modalitatea de recuperare a avansului este, pentru etapele proiectului cu finalizare în cursul anului curent, prin reținerea avansului acordat, cu ocazia plații valorii serviciilor prestate pentru perioada pentru care a fost acordat avansul;
(3) În cazul în care Contractorul nu-și executa obligațiile contractuale în termen de 30 de zile de la încheierea etapei proiectului pentru care a beneficiat de avans, și până la cel târziu 15 decembrie pentru ultima etapa a proiectului din an, se va calcula dobânda de refinanțare a Băncii Naționale pe durata întârzierii, diminuându-se corespunzător valoarea care urmează a fi decontata;
(4) În situația în care Autoritatea Contractantă nu poate recupera avansul în interiorul anului bugetar din cauza incapacității de plată sau desființării unității contractoare, se va proceda la executarea silita, potrivit legii, prin urmărirea elementelor de patrimoniu.
XIII. SUBCONTRACTARE
Contractorul poate subcontracta, cu aprobarea Autorității Contractante, numai până la 5% din valoarea contractului cu alți colaboratori, care au obiect de activitate similar cu al Contractorului, și care nu sunt specificăți în contract (Anexa C - Deviz). În cazul în care Contractorul depășește limitele maxime precizate în prezentul alineat, Autoritatea Contractantă va refuza plata diferenței de valoare care depășește această limită.
XIV. CESIUNEA
Cesionarea contractului sau a unor părți din acesta este interzisa.
XV. PROPRIETATE INDUSTRIALA și INTELECTUALĂ
(1) Autoritatea Contractantă este autorizată să elaboreze anual, sau poate autoriza Contractorul să elaboreze ocazional, rapoarte de activitate care vor fi făcute publice, în care se vor prezenta obiectivele propuse, Serviciile efectuate, rezultatele obținute și în care se va specifică titlul și obiectivul contractului, costul total estimat și contribuția financiară a Autorității Contractante, durata contractului, numele directorului de program și numele Contractorului. Raportul de activitate va fi editat într-o formă publicabilă astfel încât să nu aducă atingere sau sa prejudicieze drepturile de proprietate intelectuala ale părților în contract sau realizarea Serviciilor prevăzute în contract.
(2) În privința drepturilor de proprietate industrială și intelectuală, exploatare și diseminare a rezultatelor specifice obiectului contractului, se respectă prevederile legale în vigoare.
(3) Autoritatea Contractantă nu își asumă răspunderi și nu intervin în litigiile care pot apare între parteneri în privința drepturilor de proprietate asupra rezultatelor obținute sau utilizate de aceștia, atât pe parcursul derulării proiectului, cât și după finalizarea acestuia.
XVI. REZILIEREA CONTRACTULUI
Autoritatea Contractantă poate rezilia contractul cu efect imediat, în cazul în care Contractorul angajează, în termen de 6 luni de la semnarea contractului, persoane fizice și juridice care au participat la evaluarea proiectului care face obiectul prezentului contract ori care au participat în diferite etape la selectarea Contractorilor pentru acel proiect.
Autoritatea Contractantă poate rezilia contractul, dacă Contractorul este în lichidare voluntară, se află în stare de faliment ori dacă vinde sau cedează partea cea mai importantă a activelor sale.
Autoritatea Contractantă poate rezilia contractul în cazul în care Contractorul nu demarează realizarea contractului în termenul stipulat la art. 3 din prezentul contract.
(1) Autoritatea Contractantă poate rezilia contractul în cazul în care Contractorul nu predă Autorității Contractante documentele doveditoare privind respectarea obligațiilor prevăzute la art. 6, lit. n, o, p, q din prezentul contract.
(2) Autoritatea Contractantă poate rezilia contractul și în cazul în care penalitățile, prevăzute la art. 59 alin. (2) depășesc 15% din valoarea contractului.
Autoritatea Contractantă, în condițiile art. 50-53 consideră prezentul contract ca desființat de drept, fără punerea în întârziere a Contractorului și fără nici o altă formalitate prealabilă.
Autoritatea Contractantă poate rezilia contractul din proprie voință utilizând un preaviz cu confirmare de primire astfel:
- după o săptămână calendaristică de la primirea de către Contractor a preavizului, dacă durata contractului este mai mică de două luni;
- după două săptămâni calendaristice, dacă durata contractului este mai mică de patru luni;
- după șase săptămâni calendaristice, dacă durata contractului este de cel puțin patru luni.
(1) Din momentul rezilierii contractului sau atunci când s-a făcut o notificare privind rezilierea acestuia, Contractorul întreprinde imediat măsurile necesare pentru încheierea executării Serviciilor, la termen și fără întârzieri, în vederea reducerii la minimum a cheltuielilor.
(2) Contractorul va fi îndreptățit la plata corespunzătoare părții din contract realizate până în acel moment și a eventualelor costuri privind demobilizarea, precum și a altor costuri rezonabile ce nu pot fi evitate.
Contractorul poate rezilia contractul, cu un preaviz prealabil scris de cel puțin 30 de zile, în cazul în care Autoritatea Contractantă se sustrage în mod sistematic de la obligațiile sale contractuale.
XVII. FORȚA MAJORA
Forța majoră, așa cum este definită de lege, apără de răspundere partea care o invoca în termen.
XVIII. PENALIZĂRI
(1) În cazul în care Contractorul întârzie în realizarea Serviciilor, Autoritatea Contractantă poate calcula penalități de întârziere astfel:
a) 0,4% din valoarea contractului pentru fiecare zi de întârziere, pentru contractele cu o durată de până la 6 luni calendaristice;
b) 0,2% din valoarea contractului pentru fiecare zi de întârziere, pentru contractele cu o durată cuprinsă între 6 și 12 luni calendaristice;
c) 0,1% din valoarea contractului pentru fiecare zi de întârziere, pentru contractele cu o durată mai mare de 12 luni calendaristice;
(2) Penalizările care urmează a fi plătite nu pot depăși 15% din valoarea contractului.
(3) În cazul rezilierii contractului conform prevederilor art. 54, Contractorul restituie integral sumele primite, la care se adaugă după caz dobânda de refinanțare a Băncii Naționale a României.
XIX. LITIGII
Litigiile de orice fel decurgând din executarea prezentului contract se soluționează pe cale amiabilă în termen de 15 zile calendaristice de la apariție, iar în caz contrar sunt de competența instanței judecătorești de drept comun. În cazul în care este necesară intervenția unor instanțe, se va apela la instanțele teritoriale din zona Autorității Contractante.
XX. DISPOZIȚII FINALE
Pentru achiziția produselor și serviciilor necesare realizării proiectului, Contractorul aplica prevederile Ordonanței de urgenta a Guvernului nr. 60/2001 privind achizițiile publice.
În interpretarea obligațiilor contractuale, precum și pentru aplicarea eventualelor prevederi nereglementate prin prezentul contract, se aplică dispozițiile Ordonanței Guvernului nr. 57/2002 privind cercetarea științifică și dezvoltarea tehnologica aprobata prin Legea nr. 324/2003, Hotărârii Guvernului nr. 1266/2004 pentru aprobarea Normelor metodologice privind contractarea, finanțarea, monitorizarea și evaluarea proiectelor din planurile sectoriale de cercetare-dezvoltare.
Finanțarea proiectului se întrerupe în etapele și situațiile în care acest lucru este impus de studiile de analiza tehnico-economica (studii de fezabilitate, piața, impact, etc.) efectuate în timpul derulării proiectului.
În condițiile art. 87 alin. (1) din Ordonanța Guvernului nr. 57/2002, aprobată prin Legea nr. 324/2003, finanțarea proiectului se întrerupe în etapele și situațiile în care eșecul este constatat de Autoritatea contractantă, pe baza analizelor efectuate de experți. Experții se numesc de Autoritatea contractantă.
În analiza experții vor stabili încadrarea în situația de eșec pe piața pe baza studiilor tehnico-economice (studii de fezabilitate, piața, impact, etc.) și a altor metode și reguli de buna practica specifice profesiunii lor.
(1) În condițiile art. 87 alin. (2) din Ordonanța Guvernului nr. 57/2002, aprobata prin Legea nr. 324/2003, finanțarea proiectului se întrerupe și cota de finanțare alocată de la bugetul proiectului se restituie Autorității Contractante dacă, din vina realizatorilor proiectului, nu se realizează activitățile finale conform Termenilor de referință.
(2) Prevederile alin. (1) nu se aplică în situațiile de risc sau eșec al cercetării, constatate de Autoritatea contractantă, pe baza analizelor efectuate de experți în condițiile prevăzute conform legislației în vigoare. Experții se stabilesc de către Autoritatea Contractantă.
(1) Pentru rezultatele care sunt obținute prin activitatea de cercetare sau părți ale acestora, care pot avea o dublă utilizare (civila și militară) și pot face obiectul unor operațiuni de export, sau alt gen de tranzacție cu o terța țară străină, se aplică prevederile legislației existente în legătură cu regimul de control al operațiunilor cu produse și tehnologii cu dublă utilizare, reglementat în prezent prin Ordonanța de Urgenta a Guvernului nr. 158/1999.
(2) Regimul rezultatelor obținute în cadrul proiectului este cel stabilit de Autoritatea contractantă prin Termenii de referință.
Prezentul contract și anexele sale pot fi modificate și/sau completate numai prin acte adiționale semnate de către ambele părți sau de către împuterniciții acestora.
Anexa A - Termenii de referința (Termenii de referință din ofertă), Anexa B - Eșalonarea plăților, Anexa C - Devizul și Anexa D - Categoriile de cheltuieli, Anexa E - Planul de realizare, Anexa F - Lista echipamentelor fac parte integrantă din prezentul contract.
Prezentul contract s-a încheiat în trei (2) exemplare, cu paginile numerotate, toate având valoare de original, conținând........(număr) file (inclusiv anexele), din care un exemplar pentru Autoritatea Contractantă și un exemplar pentru Contractor.
EȘALONAREA PLĂȚILOR Valoarea totala din fonduri bugetare a proiectului este de ..... mii lei. Nr. crt. Eșalonare plați Valoare faza (mii lei) Avans (mii lei) Termen de predare 1. Faza I .... .... Faza ... .... n. Faza n (Plata finala) TOTAL Funcția, numele și semnătura Director economic reprezentantului legal (Contabil Șef) al Conducătorului de Proiect Responsabil de proiect
la contractul de finanțare nr.______/______
la contractul Nr. ....../2004
Contractor: Proiect DEVIZ-CADRU ┌──────────────────────────────────────────┬───────────┬──────┬────────┐ │ Articol de calculatie │Total, din │ 2004 │ 2005 │ │ │ care │ │ │ ┌──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤ │ I │CHELTUIELI DIRECTE-TOTAL │ │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤ │I.1 │CHELTUIELI DE PERSONAL │ │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤ │1.1. │Cheltuieli salariale*) │ │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤ │1.2. │Contribuții angajator**) │ │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤ │1.2.a │ CAS │ │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤ │1.2.b │ Șomaj │ │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤ │1.2.c │ CAS pentru sănătate │ │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤ │1.2.d │ Altele │ │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤ │1.3. │Alte cheltuieli de personal (deplasări) │ │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤ │1.3 a │ deplasări în tara │ │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤ │1.3 b │ deplasări în străinătate │ │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤ │1.2 │CHELTUIELI MATERIALE ȘI SERVICII │ │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤ │2.1 │ Materiale consumabile │ │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤ │2.2 │ Obiecte de inventar │ │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤ │2.3 │ Servicii prestate de terți │ │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤ │2.3.a │ telecomunicații și posta │ │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤ │2.3.b │ tipărire, editare, multiplicare │ │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤ │2.3.c │ consultanță/asistența tehnica │ │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤ │2.3.d │ rapoarte independente de evaluare │ │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤ │2.3.e │ evaluare în panel (comitet evaluare) │ │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤ │II │CHELTUIELI INDIRECTE-TOTAL │ │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤ │III │DOTĂRI INDEPENDENTE │ │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤ │III.1 │Echipamente pentru cercetare-dezvoltare │ │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤ │III.2 │Mobilier și aparatură birotică │ │ │ │ ├──────┼──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤ │III.3 │Calculatoare electronice și echipamente │ │ │ │ │ │periferice │ │ │ │ ├──────┴──────────────────────────────────────────┼───────────┼──────┼────────┤ │ TOTAL (I+II+III) │ │ │ │ └─────────────────────────────────────────────────┴───────────┴──────┴────────┘ Datele se confirmă pe propria răspundere ------------- *) se atașează nota de fundamentare a manoperei **) stabilire conform legii Director economic Funcția, numele și semnătura (Contabil sef) reprezentantului legal Responsabil de proiect
Contractor: Cod fiscal : NOTA DE FUNDAMENTARE A MANOPEREI la devizul estimativ pe anul.... pentru proiectul (cod proiect)........, faza (cod fază)........... Perioada de realizare a fazei: a) data începerii: ziua.... luna.... anul ..... b) data încheierii fazei: ziua .... luna .... anul ..... Nr. de zile lucratoare în această perioadă: Termenul de predare:Nr. crt Numele și prenumele Funcția Forma de angajare*1) Salariul*2) (lei) Salariul orar (Col.3/170*3) (lei/oră) Numărul de ore*4) Manopera pe fază (Col.4x Col.5) (lei) 0 1 2 3 4 5 6 Total ore (Σ Col 5) Total manoperă (ΣCol.6) Nr.ore (ΣCol.5): -Ore- Salariu mediu orar (Σ Col.6/Σ Col.5): -lei/oră Datele se confirmă pe răspunderea noastră. DIRECTOR GENERAL RESPONSABIL PROIECT DIRECTOR ECONOMIC (Contabil sef)------------- *1) Contract individual de muncă, *2) Salariul brut pentru personalul propriu de cercetare angajat cu contract individual de muncă, *3) Numai pentru programul normal de lucru de 8 ore/zi; pentru alte situații se va prezenta justificarea numărului de ore luat în calcul (actul de reglementare), *4) Numărul de ore se calculează numai pentru perioada de realizare a fazei.
Proiect: Categorii de cheltuieli prevăzute pentru realizarea proiectului (conform HG nr. 1579/2002) Total: din care: Cod Categorii de cheltuieli Valoare (mii lei) Denumire 1 2 .. Funcția, numele și semnătura Director economic reprezentantului legal (Contabil Șef) al Conducătorului de Proiect Responsabil de proiect
la contractul nr. .../2004
PLAN DE REALIZARE A PROIECTULUI -Faze, termene, resurse Denumirea proiectului.............................. - Structură cadru-
la contractul de finanțare nr. .../...
┌────┬───────────┬────┬──────────┬─────────────────────────┬───────────────────┐ │ │ │ │ │ Necesar resurse │ Categorii de │ │ │ │ │ │ financiare*) │ cheltuieli │ │ │ │ │ │ (Valoare) │ │ │Anul│ Faze/ │Ter-│Rezultate/├─────┬───────────────────┤ │ │ │Activități/│mene│Documente │ │ Din care │ │ │ │Parteneri │ │de prezen-├ ├──────┬────────────┤ │ │ │ │ │tare a re-│ │Finan-│ Finanțare │ │ │ │ │ │zultatelor│ │tare │ din alte │ │ │ │ │ │ │Total│din │ surse │ │ │ │ │ │ │ │buget │ (cofi- │ │ │ │ │ │ │ │pro- │ nanțare) │ │ │ │ │ │ │ │gram ├────┬───────┼───────────┬───────┤ │ │ │ │ │ │ │În │ În │ Din │ Din │ │ │ │ │ │ │ │bani│natură │ bugetul │ alte │ │ │ │ │ │ │ │ │ **) │proiectului│ surse │ │ │ │ │ │ │ │ │ │conform HG │(cofi- │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ 1579/2002 │nanțare│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ ***) │ │ ├────┼───────────┼────┼──────────┼─────┼──────┼────┼───────┼───────────┼───────┤ │ │Faza I │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼────┼──────────┼─────┼──────┼────┼───────┼───────────┼───────┤ │ │Activitate │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ I.1 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼────┼──────────┼─────┼──────┼────┼───────┼───────────┼───────┤ │ │Partener 1 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼────┼──────────┼─────┼──────┼────┼───────┼───────────┼───────┤ │ │Partener 2 │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼────┼──────────┼─────┼──────┼────┼───────┼───────────┼───────┤ │ │ ..... │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼────┼──────────┼─────┼──────┼────┼───────┼───────────┼───────┤ │ │Faza II │ │ │ │ │ │ │ │ │ ├────┼───────────┼────┼──────────┼─────┼──────┼────┼───────┼───────────┼───────┤ │ │ ...... │ │ │ │ │ │ │ │ │ └────┴───────────┴────┴──────────┴─────┴──────┴────┴───────┴───────────┴───────┘ --------- *) Totalul fondurilor necesare pentru a asigura resursele umane și materiale **) Cuantificare valorică a cofinanțării prin contribuții în natură ***) Se vor trece codurile categoriilor de cheltuieli necesare, conform Anexei 1 din HG nr. 1579/2002 și valoarea în lei a acestora Funcția, numele și semnătura reprezentantului legal al Conducătorul de proiect, Partenerul 1, Partenerul 2, ... Partenerul n Responsabil proiect
Proiect: Plan sectorial LISTA ECHIPAMENTELOR NECESARE PENTRU REALIZAREA PROIECTULUI Conducător proiect (cod de identificare) Denumire echipament Caracteristici (uzura medie(%)) ............. Partener 1 (cod de identificare) Denumire echipament Caracteristici (uzura medie(%)) .............. Conducător proiect (cod de identificare) Denumire echipament Caracteristici principale ............. Partener 1 (cod de identificare) Denumire echipament Caracteristici principale .............. Contractor: Cod fiscal: Nr. și data înregistrării: Ministerul .............. Direcția de specialitate Nr. și data înregistrării ......................... SE APROBA, Director general Monitor proiect Direcția Generală Buget-Finante Director General Cerere de plată pentru realizarea lucrărilor de cercetare-dezvoltare la proiectul........................................... În baza procesului verbal de avizare internă ............ (se înscriu nr. și data proceselor verbale), a raportului de activitate aprobat, anexate, privind realizarea fazelor la proiectul programului sectorial, care fac obiectul contractului nr... /anul...... și actului adițional nr. ...../anul ...., încheiat între M.Ed.C. și .... (denumirea contractorului), solicită decontarea sumei de ........ lei pentru următoarele lucrări: RAPORT PRIVIND COFINANȚAREA ETAPEI (denumirea.....) Estimate Efective I. Cheltuieli directe din care 1 Cheltuieli de personal 1.1. Cheltuieli cu salariile 1.2. Alte cheltuieli de personal total, din care a) deplasări în țară b) deplasări în străinătate 2 Cheltuieli materiale și servicii din care 2.1. Materii prime și materiale 2.2. Lucrări și servicii executate la terți II. Cheltuieli indirecte - regie III. Dotări independente și studii pentru obiective de investiții proprii total din care 3.1. Echipamente pentru cercetare-dezvoltare 3.2. Mobilier și aparatură birotică 3.3. Calculatoare electronice și echipamente periferice TOTAL (I, II, III) Denumirea proiectului Tipul rezultatului Efecte scontate (studiu proiect, prototip, tehnologie, ....., alte rezultate) Denumirea Tară și/sau CE Valoarea proiectuluiNr. programului unități Denumire proiect (mil.lei) crt. internațional colaboratoare Valoare Valoare tarătotală proiect Nr. crt. Denumirea publicației Titlul articolului - în țară: - în străinătate: Nr. crt. Titlul cărții Editura Autor principal - în țară: - în străinătate: Nr. crt. Manifestări științifice Număr de manifestări Număr de comunicări a) congrese internaționale: b) simpozioane: c) seminarii, conferințe; d) workshop: Nr. crt. Specificație Brevete înregistrate (nr.) Brevete acordate (nr.) Brevete vândute (nr.) - în țară: - în străinătate: Total: Denumirea proiectului Tipul rezultatului Efecte scontate (studiu proiect, prototip, tehnologie, ....., alte rezultate) Denumirea Tară și/sau CE Valoarea proiectuluiNr. programului unități Denumire proiect (mil.lei) crt. internațional colaboratoare Valoare Valoare tarătotală proiect Nr. crt. Denumirea publicației Titlul articolului - în țară: - în străinătate: Nr. crt. Titlul cărții Editura Autor principal - în țară: - în străinătate: Nr. crt. Manifestări științifice Număr de manifestări Număr de comunicări a) congrese internaționale: b) simpozioane: c) seminarii, conferințe; d) workshop: Nr. crt. Specificație Brevete înregistrate (nr.) Brevete acordate (nr.) Brevete vândute (nr.) - în țară: - în străinătate: Total:
la contr. Nr. .../2004
a) Existente
b) De achiziționat
Funcția, numele și semnătura Director economic
reprezentantului legal (Contabil Șef)
al Conducătorului de Proiect
Responsabil de proiect
MACHETA 1
┌──────┬───────────────────────────────────────────────┬───────────┬────────┐ │Nr. │ Denumire fază │ Termen de │ Valoare│ │curent│ │ predare │ │ ├──────┼───────────────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ ├──────┼───────────────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ ├──────┼───────────────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ ├──────┼───────────────────────────────────────────────┼───────────┼────────┤ ├──────┴───────────────────────────────────────────────┴───────────┼────────┤ │I. Total cheltuieli conform devizelor postcalcul │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤ │II. Recuperare din plata efectuata în avans │ │ ├──────────────────────────────────────────────────────────────────┼────────┤ │III. Suma solicitata spre decontare (III = I - II) │ │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────┴────────┘ Menționăm că lucrările corespund din punct de vedere științific, tehnic și economic cu clauzele contractuale. DIRECTOR GENERAL DIRECTOR ECONOMIC (Contabil șef) RESPONSABIL PROIECT
MACHETA 2
Contractor: Cod fiscal: Nr. înregistrare: SE APROBA, VIZAT DIRECTOR ECONOMIC DIRECTOR GENERAL (Contabil șef) PROCES VERBAL DE AVIZARE INTERNA DE FAZA LA PROIECTUL DE CERCETARE - DEZVOLTARE Nr. ...... din ...... Comisia de avizare, constituită prin Decizia nr. ..... din ......, luând în examinare lucrările efectuate de (secția, atelier, laborator, colectiv) ........., pentru obiectivul (nr. și denumirea obiectivului) ........ la proiectul de cercetare - dezvoltare (nr. și denumirea proiectului) ......, în cadrul fazei (nr. și denumire fazei) ........, în valoare de ....... lei, care fac obiectul contractului de cercetare nr. ...., act adițional nr. ...... încheiat cu Ministerul, a constatat următoarele: a) Lucrările executate corespund clauzelor contractuale. b) Concluziile lucrării și principalele rezultate obținute, inclusiv datele tehnice, științifice, experimentale, etc. care să le susțină, sunt prezentate în raportul de activitate anexat (macheta 3). Comisia AVIZEAZĂ FAVORABIL lucrările și consideră că se poate solicita autorității contractante decontarea valorii fazei executate. COMISIA DE AVIZARE: Președinte: Membri (cel puțin 3 specialiști): Secretar:
MACHETA 3
Contractor: Cod fiscal: (anexa la procesul verbal de avizare interna nr. ...) Avizat, De acord Comisia de monitorizare DIRECTOR PLAN (după caz) PREȘEDINTE MEMBRII MONITOR PROIECT RAPORT DE ACTIVITATE AL FAZEI Contractul nr.: Proiectul: (denumire) Faza: (nr., denumire) Termen: 1. Obiectivul proiectului: 2. Rezultate preconizate pentru atingerea obiectivului: 3. Obiectivul fazei: 4. Rezultate preconizate pentru atingerea obiectivului fazei: 5. Rezumatul fazei: (maxim 5 pagini) și/sau lucrarea în extenso - activități efectuate/rezultate obținute/costuri față de Planul de realizare propus. 6. Rezultate, stadiul realizării obiectivului, concluzii și propuneri pentru continuarea proiectului: DIRECTOR GENERAL DIRECTOR ECONOMIC (Contabil șef) RESPONSABIL PROIECT
MACHETA 4
┌──────────┬────┬──────────┬──────────────────────────────────────────────────┐ │Partener │Ter-│Activitate│ Structura cofinanțării │ │ │mene│în cadrul ├────────────────┬───────────────┬───────┬─────────┤ │ │ │etapei │Destinație │ Categorie │Valoare│Valoare │ │ │ │ │ │de cheltuieli │plani- │realizata│ │ │ │ │ │ │ficata │ │ ├──────────┼────┼──────────┼────────────────┼───────────────┼───────┼─────────┤ │Partener 1│ │ │Destinația I.1.1│Categ. I.1.1.1 │ │ │ ├──────────┼────┼──────────┼────────────────┼───────────────┼───────┼─────────┤ │ │ │ │ │Categ. I.1.1.2 │ │ │ ├──────────┼────┼──────────┼────────────────┼───────────────┼───────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼────┼──────────┼────────────────┼───────────────┼───────┼─────────┤ │ │ │ │Destinația I.1.2│Categ. I.1.2.1 │ │ │ ├──────────┼────┼──────────┼────────────────┼───────────────┼───────┼─────────┤ ├──────────┼────┼──────────┼────────────────┼───────────────┼───────┼─────────┤ │Partener 2│ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼────┼──────────┼────────────────┼───────────────┼───────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼────┼──────────┼────────────────┼───────────────┼───────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼────┼──────────┼────────────────┼───────────────┼───────┼─────────┤ │ ........ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼────┼──────────┼────────────────┼───────────────┼───────┼─────────┤ │ │ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼────┼──────────┼────────────────┼───────────────┼───────┼─────────┤ │ .........│ │ │ │ │ │ │ ├──────────┼────┼──────────┼────────────────┼───────────────┼───────┼─────────┤ │ .........│ │ │ │ │ │ │ └──────────┴────┴──────────┴────────────────┴───────────────┴───────┴─────────┘ Funcția, numele și Responsabil Funcția, numele și semnătura semnătura reprezentantului proiect reprezentanților legali legal al Conducătorului ai partenerilor din de proiect cadrul proiectului
Macheta 5
Unitatea executantă ........
Cod fiscal: ................
Raport anual de activitate
privind desfășurarea programului/proiectului
(denumire, acronim, cod)
anul......
Durata programului/proiectului: ........ ani
Data începerii: ........ Data finalizării:..........
1. Scopul programului/proiectului
2. Modul de derulare al programului/proiectului
2.1. Descrierea activităților (inclusiv macheta 1)
2.2. Proiecte contractate
┌────────┬─────────────┬──────────────┬────────────────────┬───────────────────┐ │ │ │ │ Valoare │ Personal │ │ Cod │ Nr. proiecte│ Nr. proiecte │ (mii lei) │ echivalent │ │obiectiv│ contractate │ finalizate ├─────────┬──────────┼──────┬────────────┤ │ │ │ │ Total │ (anul) │Total │ Stadii │ │ │ │ │ │ │ │ superioare │ ├────────┼─────────────┼──────────────┼─────────┼──────────┼──────┼────────────┤ ├────────┼─────────────┼──────────────┼─────────┼──────────┼──────┼────────────┤ ├────────┼─────────────┼──────────────┼─────────┼──────────┼──────┼────────────┤ ├────────┼─────────────┼──────────────┼─────────┼──────────┼──────┼────────────┤ │ Total: │ │ │ │ │ │ │ └────────┴─────────────┴──────────────┴─────────┴──────────┴──────┴────────────┘
2.3. Situația centralizată a cheltuielilor privind proiectul
3. Analiza stadiului de atingere a obiectivelor programului
4. Prezentarea rezultatelor
4.1. Rezultate concretizate în studii, proiecte prototipuri (produse),
tehnologii, ........, alte rezultate (inclusiv fila de catalog a produsului,
tehnologiei sau serviciului - după modelul anexat):
4.2. Valorificarea în producție a rezultatelor obținute:
┌───────────────────────┬───────────────────┬───────────┬──────────────────────┐ │Denumirea proiectului │Tipul rezultatului │Utilizatori│Efecte socio-economice│ │ │ │ │ la utilizator │ ├───────────────────────┼───────────────────┼───────────┼──────────────────────┤ └───────────────────────┴───────────────────┴───────────┴──────────────────────┘
4.3. Participarea la colaborări internaționale:
4.4. Articole (numai cele publicate în reviste cu referenți de
specialitate):
4.5. Cărți publicate:
4.6. Manifestări științifice:
4.7. Brevete rezultate din tematica de cercetare:
5. Aprecieri asupra derulării și propuneri
DIRECTOR GENERAL DIRECTOR ECONOMIC (Contabil șef)
RESPONSABIL PROIECT
3. Analiza stadiului de atingere a obiectivelor programului/proiectului
4. Prezentarea rezultatelor
4.1. Rezultate concretizate în studii, proiecte prototipuri (produse),
tehnologii, ........, alte rezultate (inclusiv fila de catalog a produsului,
tehnologiei sau serviciului - după modelul anexat):
4.2. Valorificarea în producție a rezultatelor obținute:
┌───────────────────────┬───────────────────┬───────────┬──────────────────────┐ │Denumirea proiectului │Tipul rezultatului │Utilizatori│Efecte socio-economice│ │ │ │ │ la utilizator │ ├───────────────────────┼───────────────────┼───────────┼──────────────────────┤ └───────────────────────┴───────────────────┴───────────┴──────────────────────┘
4.3. Participarea la colaborări internaționale:
4.4. Articole (numai cele publicate în reviste cu referenți de
specialitate):
4.5. Cărți publicate:
4.6. Manifestări științifice:
4.7. Brevete rezultate din tematica de cercetare:
5. Aprecieri asupra derulării și propuneri
DIRECTOR GENERAL DIRECTOR ECONOMIC (Contabil șef)
RESPONSABIL PROIECT
MACHETA 6
Contractor: Cod fiscal: ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ │ │ │ │ │ │ RAPORT DE ACTIVITATE FINAL │ │ │ │ │ │ │ │ DATE PRIVIND FINALIZAREA PROIECTULUI │ │ │ │ │ │ │ │ DENUMIRE PROIECT: ...................................... │ │ │ │ ..................................................... │ │ │ │ │ │ │ │ OBIECTIVUL: ........................................... │ │ │ │ ..................................................... │ │ │ │ │ │ │ │ DATE DE IDENTIFICARE CONTRACTOR │ │ │ │ │ │ - nr. contract -act adt / cod proiect: .............. │ │ - perioada de elaborare: │ │ - data începerii: ....... .............. │ │ (luna) (an) │ │ - data finalizării: ........ ............. │ │ (luna) (an) │ │ │ │ - valoare totală încasată .......... milioane lei │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Pagina 2 ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │CONȚINUT TEMATIC │ │.......................................................................│ │.......................................................................│ │.......................................................................│ │.......................................................................│ ├───────────────────────────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ │ │ FORMA DE FINALIZARE A PROIECTULUI (se marchează o singură dată) │ │ │ │ 1 [] Studii 4 [] Tehnologii │ │ │ │ 5 [] Realizarea de produse, │ │ echipamente, instalații │ │ 2 [] Standarde, normative, standuri, etc │ │ prescripții, metodologii 6 [] Alte forme ......... │ │ (nominalizați) │ │ 3 [] Produse proiect │ │ │ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌───────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │PERFORMANȚE REALIZATE: │ │ ..................................................................│ │.......................................................................│ │.......................................................................│ │.......................................................................│ │.......................................................................│ └───────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ESTIMĂRI PRIVIND REZULTATELE APLICĂRII (se marchează câte căsuțe sunt necesare) 1 [] Retehnologizarea unităților economice [] 8 Reciclarea materialelor 2 [] Modernizarea produselor [] 9 Optimizarea deciziei 3 [] Realizarea de produse noi [] 10 Protecția mediului 4 [] Creșterea productivității [] 11 Protecția muncii 5 [] Evitare/reducere a importului [] 12 Protecția vieții 6 [] Reducere consumuri energetice și sănătății 7 [] Reducere consumuri materiale [] 13 Creșterea calității vieții [] 14 Asigurarea calității ELEMENTE DE NOUTATE; Brevete Lucrări publicate Comunicări științifice (numeric) (numeric) (numeric) [][] Propuse [][] În țară [][] În țară [][] Acceptate [][] În străinătate [][] În străinătate ┌────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ │ │ BREVETE PROPUSE │ │ ┌─────┬──────────────┬───────────────────────────────────────────────────┤ │ │ Nr. │ Titular: │ Titlu: │ │ │ crt.│ │ │ │ ├─────┼──────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤ │ ├─────┼──────────────┼───────────────────────────────────────────────────┤ │ └─────┴──────────────┴───────────────────────────────────────────────────┤ │ │ │ │ │ BREVETE ACCEPTATE │ │ ┌─────┬───────────────┬─────────────────────────────────┬────────────────┤ │ │Nr. │ Titular: │ Titlu: │ Nr. brevet: │ │ │crt. │ │ │ │ │ ├─────┼───────────────┼─────────────────────────────────┼────────────────┤ │ └─────┴───────────────┴─────────────────────────────────┴────────────────┤ │ │ │ │ │ LUCRĂRI PUBLICATE IN TARA │ │ ┌────┬────────┬──────────────────┬─────────────────┬─────────────┬───────┤ │ │Nr. │ Autor: │ Titlu: │ Editura: │ An apariție:│ Cod │ │ │crt.│ │ │ │ │ ISBN │ │ ├────┼────────┼──────────────────┼─────────────────┼─────────────┼───────┤ │ └────┴────────┴──────────────────┴─────────────────┴─────────────┴───────┤ │ │ │ │ │ LUCRĂRI PUBLICATE IN STRĂINĂTATE │ │ ┌────┬─────────┬───────────┬───────────────────────┬─────────────┬───────┤ │ ├────┼─────────┼───────────┼───────────────────────┼─────────────┼───────┤ │ │Nr. │ Autor: │ Titlu: │ Editura: │ An apariție:│ Cod │ │ │crt.│ │ │ │ │ ISBN │ │ ├────┼─────────┼───────────┼───────────────────────┼─────────────┼───────┤ │ └────┴─────────┴───────────┴───────────────────────┴─────────────┴───────┤ │ │ │ │ │ COMUNICĂRI ȘTIINȚIFICE ÎN TARĂ │ │ ┌────┬────────────────┬───────────────────────────────────────┬──────────┤ │ │Nr. │ Manifestarea │ Titlu: │ Autor: │ │ │crt.│ științifică │ │ │ │ ├────┼────────────────┼───────────────────────────────────────┼──────────┤ │ └────┴────────────────┴───────────────────────────────────────┴──────────┤ │ │ │ COMUNICĂRI ȘTIINȚIFICE ÎN STRĂINĂTATE │ │ ┌────┬────────────────┬───────────────────────────────────────┬──────────┤ │ │Nr. │ Manifestarea │ Titlu: │ Autor: │ │ │crt.│ științifică │ │ │ │ ├────┼────────────────┼───────────────────────────────────────┼──────────┤ │ └────┴────────────────┴───────────────────────────────────────┴──────────┤ │ │ └────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ Pagina 4 ┌─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ ACHIZIȚII EFECTUATE (Dotări) │ │ │ │ │ │ ┌────┬─────────────────────┬───────┬──────┬───────────────────────────┐ │ │ │Nr. │ Denumire │ Cant. │ U.M.│ Destinația prevăzută │ │ │ │crt │ │ │ │ │ │ │ ├────┼─────────────────────┼───────┼──────┼───────────────────────────┤ │ │ ├────┼─────────────────────┼───────┼──────┼───────────────────────────┤ │ │ └────┴─────────────────────┴───────┴──────┴───────────────────────────┘ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ PRODUSE SAU TEHNOLOGII** │ │ (în cazul în care rezultatele sunt din această categorie) │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ Denumire: │ │ Domeniu de aplicabilitate: │ │ Prezentare generală: │ │ Principalele caracteristici tehnice: │ │ Efecte socio-economice și de mediu: │ │ Potențiali producători / Furnizori de servicii: │ │ Potențiali utilizatori: │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ DIRECTOR GENERAL, RESPONSABIL PROIECT, │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │ *) Se prezintă fotografii, schite, scheme s.a. dacă este cazul. │ └─────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘
MACHETA 7
Contractor:
Cod fiscal:
Ministerul ....................
Nr. înregistrare: Nr. înregistrare ..............
CONVENȚIE DE AVANS
Încheiata astăzi......... între Ministerul ........., în calitate de Autoritate Contractantă și ........ în calitate de Contractor (denumirea fără prescurtări), cont nr. ......., deschis la Trezoreria (Banca) ...........
În temeiul Hotărârii Guvernului nr. .../2004 pentru aprobarea normelor metodologice privind contractarea, finanțarea, monitorizarea și evaluarea proiectelor din planurile sectoriale de cercetare-dezvoltare și a prevederilor contractului de finanțare nr. .../2004, părțile convin următoarele:
1. Ministerul ......... virează suma de ....... mii lei, care reprezintă ......%, din valoarea trimestrului .... de ...... mii lei a contractului de finanțare nr. .../2004.
Defalcarea decontărilor potrivit contractului pentru trim .... este:
Luna 1:.................. mii lei
luna 2:.................. mii lei
Luna 3:.................. mii lei
2. Modalitățile de recuperare a avansului sunt:
2.1. Pe trim. I-IV, prin reținerea din valoarea lucrărilor prezentate spre decontare, a sumei corespunzătoare procentului în care s-a acordat avansul.
3. În cazul în care contractorul nu-și executa obligațiile contractuale pe trim. ... până cel mai târziu la data* de ..... se va calcula dobânda de referința a Băncii Naționale pe durata întârzierii, diminuându-se corespunzător valoarea fazelor care urmează a fi decontate.
4. Unitățile care nu respecta prevederile contractuale cu privire la termenele de predare, nu vor beneficia de alocarea de sume în avans pentru trimestrele următoare.
5. Decalarea termenelor de predare ale unor faze în celelalte trimestre, ulterior acordării avansului, se admite numai cu condiția returnării la Ministerul ..... a sumei din avansul acordat corespunzătoare cu valoarea fazei decalate.
6. Sa restituie sumele primite reprezentând plăti în avans, și nejustificate prin lucrări executate, până la finele perioadei pentru care acestea au fost acordate, în termen de cel mult 10 zile lucratoare de la data prevăzuta în contract ca termen de predare a documentelor și justificarea cheltuielilor aferente lucrărilor respective.
7. Avansurile acordate se vor utiliza numai pentru realizarea contractului cu Ministerul ........ Răspunderea pentru aceasta revine, în exclusivitate, contractorului.
Prezenta convenție s-a încheiat în doua exemplare, fiecare având valabilitate de original pentru părți.
----------
Notă *) în cazul trimestrelor I - III se va înscrie data de "15 a primei luni din trimestrul următor", iar pentru trimestrul IV se înscrie "10 decembrie".
CONTRACTOR ............ MINISTERUL ............ Director General Ministru (nume, prenume) Responsabil proiect Direcția Generală Buget Finanțe Director economic Director economic (Contabil șef) (nume, prenume) Oficiul juridic VIZEAZA Direcția de specialitate: ...................................... Director General Monitor proiect (nume, prenume) (nume, prenume) Direcția Juridic (nume, prenume)
-----------
Source: legislatie.just.ro (Official Gazette). The text shown is the current consolidated form (in Romanian).
We use cookies to analyze site traffic. See our Privacy Policy for details.