privind autorizarea Institutului Național de Transfuzie Sanguină, a centrelor de transfuzie sanguină regionale, județene și al municipiului București, precum și a unităților de transfuzie sanguină din spitale
În vederea obținerii autorizării, Institutul Național de Transfuzie Sanguină, centrele de transfuzie sanguină regionale, județene și al municipiului București și unitățile de transfuzie sanguină din spitale vor depune la institutele de sănătate publică regionale dosarul cuprinzând următoarele documente:
a) cerere de solicitare a autorizării, care să cuprindă antetul solicitantului, adresa și numărul de telefon;
c) numele, calificarea și datele de contact ale persoanei responsabile;
d) lista unităților subordonate, după caz;
e) lista unităților de transfuzie din spitale și a centrelor de transfuzie către care se distribuie sânge și componente sanguine;
f) documentația referitoare la organizarea instituției (organigrama, indicând funcțiile și numele responsabililor și secțiilor asupra cărora se face raportarea);
g) documentația referitoare la sistemul calitate (manualul calității, numărul și calificările personalului cu documente doveditoare, precum și programul de pregătire a personalului);
h) documentația privind spațiul (numărul de încăperi, destinația, circuite funcționale);
i) documentația privind dotarea cu echipamente;
j) lista procedurilor operatorii standard pentru activitățile de bază;
k) documentația privind participarea la un control extern de calitate;
l) programul și documentarea îndeplinirii autoinspecției.
(1) În termen de 60 de zile de la înregistrarea cererii, institutele de sănătate publică regionale au obligația să soluționeze cererea de autorizare, elaborând referatul de evaluare întocmit de specialiștii proprii.
(2) În urma analizării documentației depuse, institutele de sănătate publică regionale întocmesc referatul de evaluare, conform modelului prevăzut în anexa nr. 1, pe care îl înaintează Autorității de Sănătate Publică din cadrul Ministerului Sănătății Publice în vederea emiterii autorizației.
(1) Autorizația are valabilitate un an, cu posibilitatea prelungirii prin viză anuală.
(2) În cazul în care elementele care au stat la baza autorizării se modifică înainte de obținerea vizei anuale, Institutul Național de Transfuzie Sanguină, centrele de transfuzie sanguină regionale, județene și al municipiului București și unitățile de transfuzie sanguină din spitale, denumite în continuare unități, vor solicita institutelor de sănătate publică regionale care au întocmit referatul de evaluare o nouă evaluare.
Anexa 1
Activitățile evaluateReferiri la documentele, încăperile, instrumentele etc. evaluateDacă au fost adecvate, se va scrie DA. Dacă au fost inadecvate, se va explicita.
Unitatea ............... din cadrul ........................................
Adresa: ....................................................................
Instituția evaluatoare: ....................................................
Evaluator: .................................................................
Nume: ................. Prenume: ...........................................
Telefon: .................................................
E-mail: ..................................................
Data evaluării: ..........................................
Personalul - număr și calificare, cu documentația doveditoare:
Modul de manipulare a probelor - circuitul probelor:
Depozitarea documentelor:
Locul de prelevare, timpul:
Data și numărul de identificare a probei:
Modul de tratare a reclamațiilor de la clienți:
Evaluarea directă a modului de efectuare a determinărilor analitice (în timpul vizitei):
Activitatea de recoltare, producție, stocare, transport și livrare de produse sanguine,
a) Evaluarea personalului:................................................................
Calificarea personalului: ................................................................
Evaluarea va evidenția dacă persoana are/nu are cunoștințe adecvate despre metodele
de analiză, instrumentele utilizate, raportarea rezultatelor etc.
b) Evaluarea unității: ...................................................................
În concluzie, cerințele sunt/nu sunt îndeplinite pentru autorizarea unității:
Evaluat de către evaluatorul .............................................................
Data Semnătura .................... ..........................
MINISTERUL SĂNĂTĂȚII PUBLICE
AUTORITATEA DE SĂNĂTATE PUBLICĂ
Nr. ...... Data ...............
Se autorizează Unitatea ......, cu sediul în localitatea ....., str. ........ nr. ....., județul ....., în conformitate cu Ordinul ministrului sănătății publice nr. 1.225/2006 pentru aprobarea Normelor privind autorizarea Institutului Național de Transfuzie Sanguină, a centrelor de transfuzie sanguină regionale, județene și al municipiului București, precum și a unităților de transfuzie sanguină din spitale.
Autorizația este valabilă un an de la data emiterii, cu posibilitatea prelungirii prin viză anuală.