(1) Pentru înscrierea la concursul pentru ocuparea posturilor de inspector de probațiune, candidații vor prezenta un dosar de înscriere care va conține:
a) copie a actului de identitate;
b) copie a certificatului de căsătorie, în cazul în care numele de pe actele de studii este diferit de cel de pe actul de identitate;
c) copie de pe carnetul de muncă din care să rezulte calitatea de consilier de probațiune și gradul profesional necesar înscrierii la concurs;
d) declarație pe propria răspundere privind lipsa antecedentelor penale și a celor fiscale sau certificatele de cazier judiciar și cazier fiscal, în original;
e) curriculum vitae (format european);
f) cerere-tip de înscriere la concurs;
g) chitanța de plată a taxei de înscriere la concurs, emisă de casieria tribunalului pe lângă care funcționează serviciul de probațiune unde își desfășoară activitatea candidatul.
(2) Înaintea numirii pe post candidații declarați admiși își completează dosarul cu certificatul de cazier judiciar și fiscal, dacă acestea nu au fost depuse în momentul înscrierii, și prezintă originalul documentelor depuse în copie la dosarul de înscriere pentru verificarea conformității acestor copii cu originalul.
(3) Cuantumul taxei de înscriere la concurs se stabilește de către ministrul justiției, prin ordin, astfel încât să acopere costurile necesare organizării și desfășurării concursului.
(1) Data și locul susținerii concursului, tematica, bibliografia, numărul posturilor vacante, cerințele generale ale postului, regulamentul și probele de concurs, datele de contact, termenul limită de depunere a actelor de concurs, precum și cuantumul taxei de înscriere vor fi publicate pe site-ul Ministerului Justiției și afișate la sediul Ministerului Justiției și la sediul tribunalelor cu cel puțin 30 de zile înainte de data organizării concursului.
(2) Anunțul de concurs publicat prin intermediul mass-media cuprinde data și locul desfășurării concursului, numărul de posturi vacante, probele de concurs și indicarea sursei de unde se pot obține informații suplimentare în legătură cu concursul.
(3) În situația în care se modifică data sau locul desfășurării concursului, se va publică un nou anunț prin mijloacele prevăzute la alin. (1), cu cel puțin 5 zile înainte de data susținerii primei probe de concurs.
(1) Cererea pentru înscrierea la concurs, împreună cu actele prevăzute la art. 23 alin. (1), se adresează ministrului justiției și se depun, cu cel puțin 15 zile înainte de data concursului, la tribunalul pe lângă care funcționează serviciul de probațiune unde își desfășoară activitatea candidatul.
(2) Formularul-tip pentru cererea de înscriere este pus la dispoziția candidaților la momentul înscrierii, fiind publicat și pe site-ul Ministerului Justiției. Pe aceeași pagină se publică și modelul de curriculum vitae (format european), ce trebuie atașat la dosarul candidatului.
(3) Taxa de înscriere la concurs se restituie candidaților care își anunță retragerea cu cel puțin 5 zile înainte de prima etapă de concurs.
(4) Dosarele candidaților înscriși la concurs sunt transmise de îndată de tribunale, după finalizarea perioadei de înscriere, Ministerului Justiției - Direcția de probațiune.
(1) Pentru fiecare concurs organizat ministrul justiției numește, prin ordin:
a) comisia de organizare a concursului;
c) comisia de verificare a cunoștințelor;
d) comisia de soluționare a contestațiilor.
(2) Fiecare comisie are în componența sa un președinte, membri și un secretar.
(3) Din comisii fac parte reprezentanți ai Direcției de probațiune, ai altor direcții din Ministerul Justiției, precum și alți colaboratori externi, cum ar fi cadre universitare sau reprezentanți ai organizațiilor partenere.
(4) În cazul în care concursul pentru ocuparea posturilor de inspector de probațiune se desfășoară simultan cu cel pentru ocuparea posturilor de consilier de probațiune, se pot stabili comisii comune de concurs.
Comisia de organizare a concursului are, în principal, următoarele atribuții:
a) verifică cererile de înscriere și actele depuse la dosarul candidatului, conform art. 23 și 27, și respinge cererile de înscriere ale candidaților dacă nu sunt însoțite de actele prevăzute la art. 23 alin. (1) sau dacă din actele depuse nu rezultă îndeplinirea condițiilor specifice pentru ocuparea postului;
b) asigură afișarea rezultatelor verificării dosarelor candidaților;
c) asigură afișarea rezultatelor probelor de concurs și a rezultatelor finale ale concursului;
d) asigură transmiterea rezultatelor concursului Direcției de probațiune;
e) îndeplinește orice sarcini specifice necesare pentru buna desfășurare a concursului.
Comisia de interviu are următoarele atribuții principale:
a) stabilește întrebările și baremul pentru interviu;
b) stabilește planul interviului și realizează interviul;
c) comunică în scris rezultatele interviului comisiei de organizare a concursului, în vederea afișării acestora.
Comisia de verificare a cunoștințelor are următoarele atribuții principale:
a) stabilește subiectele pentru proba scrisă și corectează lucrările scrise;
b) stabilește baremul pentru fiecare subiect;
c) corectează lucrările candidaților și stabilește media notelor acordate candidaților de fiecare membru al comisiei;
d) recorectează și stabilește nota finală acordată fiecărui subiect al probei, dacă există o diferență în notare mai mare de două puncte între corectori;
e) comunică în scris rezultatele probei comisiei de organizare a concursului, în vederea afișării acestora.
Comisia de soluționare a contestațiilor are următoarele atribuții principale:
a) soluționează contestațiile depuse de candidați cu privire la rezultatul selecției dosarelor candidaților;
b) soluționează contestațiile depuse de candidați cu privire la interviu;
c) soluționează contestațiile depuse de candidați cu privire la notarea lucrării scrise;
d) comunică în scris comisiei de organizare a concursului rezultatele soluționării contestațiilor, în vederea afișării acestora.
(1) Nu pot face parte din comisiile prevăzute la art. 28 alin. (1) acele persoane care sunt soți, rude sau afini până la gradul IV inclusiv cu oricare dintre candidații înscriși la concurs.
(2) Fiecare membru al comisiilor sus-menționate semnează o declarație pe propria răspundere, în care precizează că:
a) nu se află în vreuna dintre situațiile de incompatibilitate prevăzute la alin. (1);
b) va respecta secretul și confidențialitatea lucrărilor comisiei și variantelor de subiecte ce vor fi elaborate.
(3) Membrii comisiilor prevăzute la art. 28 alin. (1), precum și persoanele care vor asigura supravegherea desfășurării probei scrise vor fi retribuiți pentru munca depusă, în condițiile Hotărârii Guvernului nr. 257/2005.
(4) Neîndeplinirea sau îndeplinirea defectuoasă a responsabilităților de către persoanele menționate la alin. (3) atrage neplata sau reducerea corespunzătoare a indemnizației plătite pentru contribuția la desfășurarea concursului.
(1) Lista cu candidații admiși sau respinși după selecția dosarelor este afișată pe site-ul Ministerului Justiției și la sediul tribunalelor, în termen de maximum 5 zile de la ultima zi de înscriere.
(2) Candidații declarați respinși în urma selecției dosarelor pot depune la Direcția de probațiune, personal sau prin fax, contestație în termen de două zile lucrătoare de la afișarea listelor.
(3) Contestațiile candidaților respinși în urma selecției dosarelor sunt soluționate în termen de maximum 3 zile de la sesizare, de către comisia de soluționare a contestațiilor.
(4) Lista finală cu candidații admiși după selecția dosarelor, precum și informațiile cu privire la data, locul și ora de desfășurare a interviului vor fi publicate pe site-ul Ministerului Justiției și afișate la sediul Ministerului Justiției și la sediul tribunalelor de la care provin candidații, în termenul prevăzut la alin. (3).
(1) A doua etapă de concurs constă în susținerea unui interviu în vederea evaluării motivației, abilităților de comunicare, atitudinii și experienței profesionale ale candidaților. Comisia de interviu va acorda un punctaj fiecărui candidat. La finalizarea interviurilor se va afișa grila de interviu pe ușa sălii de examinare și pe site-ul Ministerului Justiției.
(2) Interviul are caracter eliminatoriu.
(3) Întrebările și răspunsurile la interviu se înregistrează audio. În acest sens, în cuprinsul cererii de înscriere la concurs candidații își vor exprima acordul în vederea înregistrării interviului, urmând ca această înregistrare să fie pusă la dispoziția comisiei de soluționare a contestațiilor, dacă este cazul.
(4) Rezultatele la interviu se exprimă prin "admis"/"respins". Vor fi considerați admiși candidații care au obținut minimum nota 7 la interviu. Rezultatele interviului vor fi publicate pe site-ul Ministerului Justiției și afișate la sediul Ministerului Justiției și la sediul tribunalelor de la care provin candidații, în maximum două zile de la ultima zi a probei.
(5) Rezultatele interviului pot fi contestate în termen de două zile lucrătoare de la afișare. Contestația se depune la Direcția de probațiune din cadrul Ministerului Justiției.
(6) Contestațiile se soluționează de comisia de soluționare a contestațiilor, în termen de 3 zile de la expirarea termenului prevăzut la alin. (5).
(7) Lista cu candidații admiși după proba interviului, precum și informațiile cu privire la data, locul și ora de desfășurare a testării medicale și psihologice vor fi publicate pe site-ul Ministerului Justiției și afișate la sediul Ministerului Justiției și la sediul tribunalelor de la care provin candidații, în termenul prevăzut la alin. (6).
(1) Candidații declarați apți în urma testării medicale și psihologice se vor prezenta la proba scrisă.
(2) Intrarea candidaților în sălile de concurs se face pe baza listelor întocmite pentru fiecare sală și a actului de identitate, cu o jumătate de oră înainte de începerea probei scrise. Pe listă se menționează prezența fiecărui candidat.
(3) Candidații care nu se află în sală în momentul deschiderii plicului cu subiecte pierd dreptul de a mai susține concursul. Este interzisă intrarea în sală a candidaților cu mijloace de comunicare la distanță, computere persoanele, PDA-uri etc.
(4) În vederea elaborării lucrării scrise, candidații primesc coli de hârtie având ștampila Direcției de probațiune. Se poate folosi numai cerneală sau pix cu pastă de culoare albastră.
(5) Înainte de a se dicta subiectele, candidații înscriu numele și prenumele pe colțul foii ce urmează să fie lipit, pe care se aplică ștampila Direcției de probațiune și semnătura unuia dintre membrii comisiei de verificare a cunoștințelor.
(6) Pe toată durata desfășurării probei scrise, în sălile de concurs au acces numai membrii comisiei de verificare a cunoștințelor și persoanele care supraveghează desfășurarea probei.
(7) Timpul destinat pentru elaborarea lucrării este cel stabilit de comisia de verificare a cunoștințelor; candidații predau lucrările nu mai târziu de expirarea timpului stabilit pentru proba scrisă, iar delegatul care a supravegheat desfășurarea acesteia strânge toate lucrările și le predă cu număr comisiei de verificare a cunoștințelor, care le înscrie într-un borderou.
(8) Dacă examinarea se face în mai multe săli, se întocmește câte un borderou pentru lucrările din fiecare sală.
(9) Lucrarea se consideră predată de candidat după verificarea stării acesteia de către delegatul care a supravegheat desfășurarea concursului și după semnarea de către candidat în borderou.
(10) Pe toată durata desfășurării probei scrise este interzisă părăsirea temporară a sălii de concurs de către candidați. În cazuri excepționale, părăsirea temporară a sălii de concurs se poate face numai cu însoțitor.
(11) Pentru asigurarea ordinii în timpul concursului, membrii comisiei de verificare a cunoștințelor sau persoanele care supraveghează desfășurarea probei pot reașeza candidații în sală.
(12) Orice fraudă sau încercare de fraudă dovedită se sancționează prin eliminarea din concurs; în aceste cazuri, delegații care supraveghează desfășurarea probei îl sesizează de îndată pe președintele comisiei de verificare a cunoștințelor, care întocmește un proces-verbal despre constatările făcute și măsurile luate, iar lucrarea se anulează, cu mențiunea "fraudă".
(13) La finalizarea probei scrise, baremul de corectare se va afișa la locația de desfășurare a acesteia și pe site-ul Ministerului Justiției.
(1) Comisia de verificare a cunoștințelor corectează lucrările în termen de maximum 10 zile de la data susținerii probei scrise. Comisia de verificare a cunoștințelor apreciază lucrările cu note de la 0 la 10, întocmește tabelul de clasificare a candidaților, trimite rezultatele comisiei de organizare a concursului, în vederea afișării acestora, și predă întregul material de concurs Direcției de probațiune.
(2) Comisia de organizare a concursului ia măsurile necesare pentru afișarea rezultatelor concursului pe site-ul Ministerului Justiției, la sediul Ministerului Justiției și la sediul tribunalelor.
(3) Candidații nemulțumiți de notele acordate la proba scrisă pot depune personal sau prin fax contestații la Direcția de probațiune în termen de două zile lucrătoare de la afișarea rezultatelor.
(4) Contestațiile se soluționează în termen de maximum 5 zile de la depunerea acestora de către comisia de soluționare a contestațiilor.
(5) Sunt admiși, în ordinea descrescătoare a mediilor, în limita posturilor vacante, candidații pentru posturile de inspector de probațiune care au obținut cel puțin media 7 la proba scrisă.
(1) Candidații admiși pentru posturile de inspector de probațiune trebuie să se prezinte la post la data numirii în funcție prin ordin al ministrului justiției. În cazul în care candidații admiși nu se pot prezenta la post la data precizată în ordinul de numire, înaintează o cerere motivată, în scris, directorului Direcției de probațiune, în care prezintă motivele întârzierii și termenul la care se pot prezenta la post.
(2) În cazul neprezentării la post la termenul stabilit, postul este declarat vacant, urmând să se comunice următorului candidat, care îndeplinește condițiile prevăzute de prezentul regulament, posibilitatea ocupării postului respectiv.