REGULAMENT din 24 august 2007

(1) Camerele notarilor publici organizează anual, de regulă în termen de cel mult 45 de zile de la data comunicării ordinului de actualizare a posturilor vacante, concursul pentru schimbarea sediilor birourilor notariale.

(2) Schimbarea sediului biroului notarului public din localitatea în care își desfășoară activitatea într-o localitate din cadrul aceleiași circumscripții sau din altă circumscripție judecătorească se face prin concurs pe post vacant, prevăzut în ordinul de actualizare, numai în situația în care pentru ocuparea postului s-au înscris mai mulți candidați.

(3) În cazul în care pentru postul vacant cu această destinație există o singură cerere, schimbarea sediului notarial se va face la cererea notarului public.

(1) Concursul pentru schimbarea sediilor birourilor notariale se va desfășura la aceeași dată pentru toate Camerele notarilor publici, dată stabilită de Biroul executiv al Consiliului Uniunii Naționale a Notarilor Publici.

(2) Data desfășurării concursului, precum și lista tuturor posturilor vacante destinate schimbărilor de sedii se vor publică pe pagina de internet a Camerei notarilor publici și se vor afișa la sediul acesteia, la loc vizibil și accesibil publicului, cu cel puțin 30 de zile înainte de data susținerii concursului, întocmindu-se în acest sens un proces-verbal.

(3) Concursul pentru schimbarea sediilor birourilor notariale constă într-o probă scrisă de practică notarială, cu durata de 3 ore.

a) Comisia pentru organizarea și supravegherea desfășurării concursului va fi formată din 1-3 notari publici și 2 angajați ai Camerei notarilor publici, după caz.

b) Comisia de examinare, constituită în vederea elaborării subiectelor și a notării lucrărilor, va fi formată din 3-5 notari publici, dintre care unul va fi președintele comisiei. Din comisie nu vor putea face parte membrii Colegiului director. Președintele comisiei nu participă la notarea lucrărilor și are ca atribuții supravegherea organizării și desfășurării activității acestei comisii și a comisiei prevăzute la lit. a), convocarea la termenele prevăzute de prezentul regulament a comisiilor de concurs și întocmirea centralizatorului final nominal, prevăzut în anexa nr. 8, și a listei rezultatelor finale, prevăzută în anexa nr. 10. Atribuțiile comisiei sunt cele prevăzute la art. 6-8.

c) Comisia de soluționare a contestațiilor împotriva notării lucrărilor va fi formată din membrii Colegiului director. Președintele comisiei este președintele Colegiului director sau un alt membru desemnat de acesta. Președintele nu participă la notarea lucrărilor și are ca atribuții supravegherea desfășurării activității acestei comisii. În cazul în care unul dintre membrii Colegiului director este incompatibil, Colegiul director va desemna un alt notar public în comisie.

(1) Componența comisiilor prevăzute în prezentul regulament se stabilește prin decizii ale colegiilor directoare ale Camerei notarilor publici, cu excepția Comisiei de contestații.

(2) Comisiile prevăzute la alin. (1) vor avea în componență câte un membru supleant.

(1) Cu cel puțin 3 ore înainte de ora fixată pentru începerea probei, Comisia de examinare formează 5 seturi a câte 5 subiecte de practică notarială. Subiectele trebuie să fie formulate clar, iar soluțiile lor să nu lase loc la interpretări diferite.

(2) Seturile de subiecte se semnează de toți membrii Comisiei de examinare, se introduc în plicuri care se sigilează și se ștampilează cu ștampila Camerei notarilor publici. Răspunderea pentru securitatea subiectelor revine președintelui Comisiei de examinare.

(1) La ora stabilită pentru începerea concursului, președintele Comisiei de examinare, în prezența membrilor comisiei, prezintă candidaților cele 5 plicuri cu seturile de subiecte și invită un candidat să extragă unul din plicurile cu subiecte. După extragere, se încheie un proces-verbal, cu menționarea subiectelor, care va fi semnat de toți membrii Comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării concursului și ai Comisiei de examinare, precum și de candidatul care a extras plicul cu subiecte.

(2) După ora stabilită pentru începerea concursului, accesul candidaților și al oricăror alte persoane în sala de concurs este interzis. După această oră, candidatul care părăsește sala de concurs va preda lucrarea, neavând posibilitatea să revină în sală pentru continuarea concursului. În cazuri excepționale, candidatul poate părăsi sala de concurs însoțit de un membru al comisiei desemnat de președinte.

(3) După intrarea în sală, candidaților le este interzisă deținerea sau folosirea vreunei surse de informare, a telefoanelor mobile ori a oricăror alte mijloace de comunicare.

(4) Nerespectarea dispozițiilor alin. (3) atrage eliminarea din concurs. Comisia pentru organizarea și supravegherea desfășurării concursului, constatând deținerea sau utilizarea unor surse de informare nepermise (inspirarea din anumite materiale, din lucrările celorlalți candidați, transmiterea informațiilor de la distanță etc.), va elimina candidatul din sală, va specifică pe lucrare mențiunea "anulat" și va consemna cele întâmplate în procesul-verbal.

(1) Lucrările vor fi redactate, sub sancțiunea anulării, doar pe seturile de hârtie asigurate de Camera notarilor publici, purtând pe fiecare filă, în colțul din stânga sus, ștampila acesteia aplicată pe semnătura unui reprezentant al Comisiei pentru organizarea și supravegherea concursului. După înscrierea numelui, prenumelui și a Camerei din care provine candidatul în colțul din dreapta, prima filă, prevăzută în anexa nr. 11, va fi lipită în fața candidatului de către unul dintre membrii comisiei, astfel încât datele înscrise să nu poată fi identificate, și se va aplica ștampila Camerei notarilor publici. Spațiile libere din cuprinsul și de la sfârșitul lucrării se barează la predarea acesteia de către unul dintre membrii comisiei. Scrierea se va face cu pixuri puse la dispoziție de camera organizatoare.

(2) La expirarea timpului alocat concursului, candidatul are obligația de a preda lucrarea Comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării concursului, semnând borderoul de predare a lucrărilor, în care se va menționa și numărul paginilor scrise ale lucrării predate.

(3) După predarea lucrării, candidatul va părăsi sala de concurs. Revenirea acestuia în sală este interzisă până la încheierea tuturor formalităților de concurs. Până la predarea lucrării de către ultimul candidat, în sala de concurs va rămâne cel puțin încă un candidat.

(1) După comunicarea subiectelor, Comisia de examinare se întrunește în plen și stabilește baremul de notare, având în vedere complexitatea și gradul de dificultate al fiecărui subiect. Baremul de notare pentru fiecare dintre cele 5 subiecte se va stabili, cu majoritate de voturi, între 1 și 3 puncte (fracțiuni sau puncte întregi), în raport de complexitatea subiectului, astfel încât suma punctelor acordate prin barem celor 5 subiecte să fie 10.

(2) Baremul va fi afișat la expirarea timpului de concurs, pentru a putea fi consultat de către candidați.

(1) După preluarea lucrărilor pe bază de proces-verbal de la Comisia pentru organizarea și supravegherea desfășurării concursului, membrii Comisiei de examinare încep notarea acestora conform baremului întocmit. Predarea-primirea lucrărilor se face în prezența tuturor membrilor celor două comisii. Lucrările se corectează de cel puțin 2 membri ai comisiei.

(2) Fiecare membru al comisiei trece în borderoul de notare, prevăzut la anexa nr. 2, sub semnătură, punctajul acordat la fiecare subiect și nota lucrării, reprezentând suma punctajelor acordate la cele 5 subiecte.

(3) Nota finală a lucrării este media aritmetică cu două zecimale a notelor acordate de membrii comisiei. Președintele concursului verifică borderourile celor 2 corectori și, constatând diferențe mai mari de 1,5 puncte între notele acordate, dispune corectarea lucrării și de ceilalți membri ai comisiei, care se înscrie în centralizatorul comun prevăzut la anexa nr. 3, semnat de aceștia. În situația în care nota finală este cuprinsă între 0 și 1, aceasta va fi 1.

(4) Înainte de deschiderea lucrării, nota finală va fi trecută pe lucrare, în spațiul anume delimitat, sub semnătură, de către președintele comisiei, cu pix sau stilou.

(5) Media minimă de promovare este 7,00.

(1) Candidații care efectuează pe lucrare însemnări evidente în scopul identificării vor fi sancționați prin anularea lucrării, care nu se mai notează. Corectorul care constată că pe lucrare s-au făcut însemnări evidente în scopul identificării lucrării nu va proceda la corectarea acesteia decât după ce Comisia de examinare, în plen, va hotărî, cu majoritate de voturi, dacă va proceda la corectarea sau la anularea lucrării. Mențiunea "anulat" se va face atât pe lucrare, cât și pe borderoul de notare și centralizatoare.

(2) Lucrările anulate se vor deschide în prezența tuturor membrilor comisiei.

(1) După terminarea notării lucrărilor și a întocmirii centralizatorului comun al lucrărilor, prevăzut în anexa nr. 3, președintele comisiei, în prezența tuturor membrilor, desface lucrările în ordinea numerotării. La fiecare lucrare se citește numărul acesteia, numele și prenumele candidatului și nota obținută, întocmindu-se centralizatorul nominal, prevăzut în anexa nr. 4, care va fi semnat de toți membrii comisiei.

(2) Pe baza centralizatorului nominal se întocmește lista rezultatelor concursului, prevăzută în anexa nr. 5, care va fi semnată pe fiecare filă de președintele Comisiei de examinare. În listă se vor menționa, pentru fiecare candidat, nota obținută și rezultatul(admis/respins). Rezultatul se stabilește de către președintele comisiei în ordinea notelor obținute, raportate la numărul locurilor vacante.

(3) Lista prevăzută la alin. (2) se va afișa de îndată la sediul Camerei notarilor publici, la loc vizibil și accesibil publicului, întocmindu-se proces-verbal, cu precizarea datei și a orei la care a fost afișată, și se va publică pe pagina de internet a Camerei notarilor publici.

(4) Lucrările de concurs împreună cu borderourile, centralizatoarele și lista rezultatelor concursului vor fi depozitate de către președintele Comisiei de examinare împreună cu președintele Camerei notarilor publici, la sediul acesteia, în locuri de depozitare sigilate. Locul de depozitare va fi desigilat în prezența tuturor membrilor Comisiei de organizare, potrivit art. 14 alin. (1).

(1) După afișarea rezultatelor, candidații nemulțumiți de nota obținută pot face contestație, în termen de 5 zile lucrătoare de la data afișării rezultatelor, la sediul Camerei notarilor publici la care au susținut concursul, sub sancțiunea decăderii din acest drept.

(2) Termenul de 5 zile începe să curgă din ziua afișării rezultatelor și se sfârșește în cea de-a cincea zi, la ora la care se termină programul de lucru al Camerei notarilor publici.

(3) Contestațiile se depun la Camera notarilor publici la care candidatul a depus cererea de înscriere, menționându-se pe acestea numărul și data înregistrării.

(1) În 24 de ore de la expirarea termenului de depunere a contestațiilor, președintele Comisiei de examinare va solicita întrunirea Comisiei pentru organizarea și supravegherea desfășurării concursului. Comisia va selecta lucrările cu privire la care s-au formulat contestații și le va sigila prin aplicarea unor etichete, astfel încât să nu fie vizibile identitatea candidatului, numărul lucrării și nota acordată de Comisia de examinare. Lucrările a căror notare a fost contestată vor fi amestecate și renumerotate.

(2) Președintele Comisiei de examinare va preda lucrările președintelui Comisiei de soluționare a contestațiilor, constituită conform art. 4 lit. c), pe bază de proces-verbal semnat de aceștia.

(3) Comisia pentru soluționarea contestațiilor va analiza și soluționa toate contestațiile în termen de 3 zile de la expirarea termenului prevăzut la alin. (1).

(4) Lucrările vor fi corectate de fiecare membru al comisiei.

(5) Fiecare membru trece în borderoul de notare, prevăzut în anexa nr. 2, sub semnătură, punctajul acordat.

(6) Nota finală a lucrării a cărei notare a fost contestată este media aritmetică cu două zecimale a notelor acordate de membrii comisiei, care se înscrie în centralizatorul comun prevăzut în anexa nr. 6, semnat de aceștia.

(7) Comisia de soluționare a contestațiilor, reexaminând lucrarea, nu poate micșora nota inițială obținută de candidat. În situația în care, în urma analizării contestației, nota obținută de candidat este inferioară notei acordate inițial, contestația va fi respinsă.

(8) Soluția dată de comisie se publică pe pagina de internet a Camerei notarilor publici și se afișează la sediul acesteia, la loc vizibil și accesibil publicului, fiind definitivă.

(9) Candidații admiși inițial nu pot fi declarați respinși după soluționarea contestațiilor.

(10) Dispozițiile art. 12 se aplică în mod corespunzător, Comisia de soluționare a contestațiilor completând centralizatorul nominal prevăzut în anexa nr. 7 și întocmind lista rezultatelor după soluționarea contestațiilor, prevăzută în anexa nr. 9.

(11) Lista rezultatelor după soluționarea contestațiilor, prevăzută în anexa nr. 9, se va afișa de îndată la sediul Camerei notarilor publici, la loc vizibil și accesibil publicului, întocmindu-se proces-verbal, și se va publică pe pagina de internet a Camerei notarilor publici.

(1) În termen de cel mult 3 zile de la soluționarea contestațiilor, Colegiul director înaintează lista finală a rezultatelor concursului de schimbare de sedii Consiliului Uniunii Naționale a Notarilor Publici. Acesta va proceda la validarea rezultatelor concursului de schimbare de sedii pe baza propunerilor Colegiului director și le va publică pe pagina de internet a Uniunii Naționale a Notarilor Publici. Hotărârea de validare a rezultatelor concursului va fi comunicată, în termen de 48 de ore, camerelor notarilor publici.

(2) La medii egale, Colegiul director, pe baza documentelor depuse de candidat la înscrierea la concurs, va stabili următoarea ordine de prioritate:

a) candidatul care are vechimea mai mare în funcția de notar public;

b) candidatul care are titlul de doctor în drept sau studii postuniversitare;

c) candidatul care (împreună cu familia) domiciliază de mai mult timp în localitatea în care solicită schimbarea sediului;

d) candidatul care are activitate mai îndelungată în alte funcții juridice;

e) candidatul care nu a fost sancționat disciplinar în ultimii 5 ani;

f) candidatul care nu și-a mai schimbat sediul în ultimii 5 ani.

(3) Ocuparea posturilor de către candidații admiși se va face în ordinea mediilor obținute și, după caz, a ordinii de prioritate și se va consemna de Colegiul director într-un proces-verbal.

(4) Camera înaintează Uniunii Naționale a Notarilor Publici cererile de înscriere la concursul de schimbare de sedii, prevăzute în anexa nr. 1, împreună cu procesul-verbal prevăzut la alin. (3).

(1) Locul rămas vacant ca urmare a decesului sau încetării calității de notar public a unui notar public asociat va fi ocupat la cerere de către notarul public asociat cu acesta care nu este numit în localitatea respectivă.

(2) Dispozițiile alin.(1) se aplică și în cazurile în care notarul public menționează în contractul de asociere faptul că, în situația decesului său ori în caz de încetare a activității sale din funcția de notar public, postul său va fi ocupat de către notarul asociat menționat în contractul de asociere.

(3) În cazul în care notarul public decedat sau căruia i-a încetat calitatea nu a precizat în contractul de asociere prevederea menționată la alin.(2) și a fost asociat cu mai mulți notari publici, care solicită ocuparea postului rămas vacant, se va organiza concurs, în condițiile prezentului regulament, de Camera notarilor publici. La acest concurs vor putea participa numai notarii publici care au avut calitatea de asociat al notarului public decedat sau căruia i-a încetat calitatea.