REGULAMENT din 21 septembrie 2007 (*actualizat*)

a) președintele: ministrul afacerilor interne;

b) membrii: secretarii de stat; secretarul general; directori generali și directori ai unor direcții generale sau direcții din aparatul central; directorul de cabinet al ministrului;

c) invitați permanent: directori generali și directori ai unor direcții generale sau direcții; inspectori generali ai inspectoratelor generale, președintele Corpului Național al Polițiștilor; consilieri ai ministrului;

d) secretarul Colegiului;

e) invitați: în funcție de problematica analizată, alte persoane cu funcții de conducere în cadrul Ministerului Afacerilor Interne, precum și președinții organizațiilor sindicale ale polițiștilor, reprezentative la nivelul aparatului central al Ministerului Afacerilor Interne sau al unei instituții/structuri din subordinea/coordonarea Ministerului Afacerilor Interne, a căror participare se solicită în scris secretarului Colegiului, împreună cu documentele care fac dovada reprezentativității.

(1) Colegiul dezbate problemele principale privind activitatea ministerului și adoptă recomandări pentru perfecționarea managementului ministerial, îndeosebi cu privire la:

a) fundamentarea și implementarea pe etape a concepției generale referitoare la reforma și modernizarea ministerului și a structurilor sale componente;

b) strategiile, planificarea și programarea problematicii de interes major pentru minister, precum și la stadiul îndeplinirii acțiunilor și măsurilor adoptate;

c) perfecționarea cadrului juridic de nivel superior și cu caracter intern, necesar optimizării și funcționării instituției și structurilor sale componente;

d) concepția și realizarea cooperării între structurile ministerului, precum și între acestea și celelalte componente organizaționale ale autorităților publice și societății civile, care au competențe în domeniile de responsabilitate ale Ministerului Administrației și Internelor;

e) optimizarea funcției de control al procesului de management ministerial, precum și valorificarea concluziilor rezultate din exercitarea acestei funcții;

f) perfecționarea relațiilor externe ale Ministerului Administrației și Internelor, stabilirea și îndeplinirea acțiunilor și măsurilor de competență a ministerului, ce decurg din integrarea României în structurile europene;

g) managementul resurselor umane, cu referire specială la necesarul și competența personalului, la recrutarea, selecția, instruirea și educarea acestuia în cadrul procesului de învățământ și al activității de pregătire continuă, la starea și practica disciplinară în rândul efectivelor;

h) concepția și practica privind sistemul relațiilor publice ale Ministerului Administrației și Internelor, promovarea unei strategii de imagine eficiente;

i) respectarea și aplicarea standardelor interne și internaționale în materie de drepturi ale omului și de drept umanitar incidente prerogativelor ministerului, inclusiv soluționarea problemelor ridicate în petiții;

j) strategia asigurării bugetare și logistice a ministerului;

k) protecția socială și asistența medicală ale personalului;

l) activitatea de studii și cercetări în cadrul ministerului, precum și valorificarea rezultatelor acesteia;

m) modul de organizare și desfășurare a unor activități specifice fiecărui inspectorat general, fiecărei direcții generale și direcții de specialitate;

n) alte probleme stabilite de ministrul administrației și internelor.

(2) Colegiul asigură managementul procesului de elaborare a Planului strategic al ministerului, având următoarele atribuții:

a) supervizează întregul proces de elaborare a Planului strategic al ministerului;

b) stabilește, pe baza propunerilor prezentate de Unitatea de politici publice, mandatul, viziunea, valorile comune și prioritățile ministerului pe termen mediu;

c) adoptă direcțiile de activitate ale ministerului pe baza propunerilor prezentate de Unitatea de politici publice;

d) stabilește subgrupurile de lucru care gestionează direcțiile de activitate ale ministerului și numește persoanele care le conduc. Subgrupurile de lucru, după avizarea lor de către Colegiu, se aprobă prin ordin al ministrului administrației și internelor, elaborat de Unitatea de politici publice;

e) avizează Planul de acțiune pentru elaborarea Planului strategic al ministerului. Proiectul Planului de acțiune se elaborează de Unitatea de politici publice, iar după avizare acesta se aprobă prin ordin al ministrului administrației și internelor;

f) adoptă varianta finală a Planului strategic, propusă de Unitatea de politici publice, care, ulterior, se aprobă prin ordin al ministrului administrației și internelor;

g) analizează rapoartele de monitorizare și evaluare prezentate de Unitatea de politici publice referitoare la implementarea Planului strategic al ministerului;

h) avizează propunerile Unității de politici publice de actualizare a Planului strategic al ministerului.

(3) Gestionarea procesului de elaborare a documentelor necesare îndeplinirii atribuțiilor prevăzute la alin. (2) se asigură de către Unitatea de politici publice care colaborează cu secretariatul tehnic.

(1) Materialele elaborate pentru ședințele Colegiului se supun examinării și acordului prealabil al secretarului de stat/secretarului general care coordonează activitatea în domeniul respectiv, după care se distribuie membrilor Colegiului, în timp util.

(2) Invitaților li se pun la dispoziție pentru studiu numai materialele la a căror dezbatere participă.

(1) După ședință, secretarul Colegiului asigură, prin Secretariatul tehnic, întocmirea notei cu sarcinile rezultate din ședințele Colegiului și le distribuie către structurile responsabile.

(2) În activitățile de control de la toate nivelurile se va urmări sistematic modul în care unitățile ministerului au pus în aplicare recomandările Colegiului.

a) coordonează întreaga activitate a Colegiului, asigurând cadrul necesar realizării unor dezbateri utile și eficiente pentru nevoile Ministerului Administrației și Internelor;

b) selectează și supune dezbaterii în Colegiu problematica majoră privind domeniile de activitate specifice ministerului, sarcinile curente și de perspectivă ce rezultă din programul de guvernare;

c) conduce ședințele Colegiului și concluzionează asupra propunerilor și recomandărilor ce rezultă din dezbaterile care au avut loc în cadrul ședințelor;

d) inițiază, în funcție de situațiile de urgență, convocarea Colegiului în ședințele extraordinare;

e) emite ordine sau dispune, după caz, preluarea și aplicarea în practica activității Ministerului Administrației și Internelor a celor mai valoroase propuneri și recomandări rezultate din ședințele Colegiului;

f) solicită unor membri ai Colegiului să raporteze în cadrul ședințelor asupra modului în care se îndeplinesc sarcinile în diferite compartimente ale ministerului sau în unitățile subordonate, problemele cu care se confruntă și propuneri;

g) aprobă, în funcție de necesități, schimbări în componența Colegiului.

a) constituie un Secretariat tehnic care, sub îndrumarea sa directă, asigură în cadrul sarcinilor de serviciu efectuarea lucrărilor necesare bunei pregătiri și desfășurări a ședințelor Colegiului;

b) asigură, prin Secretariatul tehnic, elaborarea proiectului ordinii de zi a ședințelor Colegiului, propune lista de invitați, data, ora și locul de întrunire, pe care le supune aprobării președintelui;

c) informează operativ membrii Colegiului sau alți specialiști care au primit sarcina de a elabora materialele înscrise pe ordinea de zi și pe baza cărora vor avea loc dezbaterile, astfel ca acestea să poată fi distribuite membrilor Colegiului pentru studiu cu cel puțin 3 zile înaintea ședințelor programate sau în timp util, în situații operativ justificate;

d) asigură, prin Secretariatul tehnic, convocarea ședințelor ordinare și extraordinare ale Colegiului; totodată, multiplică și distribuie membrilor Colegiului și, după caz, invitaților ordinea de zi și materialele de studiu care urmează a fi dezbătute în cadrul ședințelor;

e) asigură, prin Secretariatul tehnic, pregătirea sălii de ședință, primirea și consemnarea prezenței membrilor Colegiului și a invitaților, evidențiază distinct lista propunerilor și recomandările rezultate din dezbateri și din concluziile celui care a condus ședința;

f) stabilește măsuri pentru informarea operativă a tuturor șefilor structurilor ministerului asupra sarcinilor ce le revin ca urmare a propunerilor și recomandărilor adoptate în ședințele Colegiului. De asemenea, instituie un sistem prin care să se urmărească modul în care au fost însușite și realizate aceste sarcini;

g) supune aprobării președintelui Colegiului propuneri bine justificate privind schimbări în componența Colegiului;

h) asigură, prin Secretariatul tehnic, organizarea și păstrarea întregii arhive a Colegiului.

a) participă la toate ședințele ordinare și extraordinare ale Colegiului, precum și, individual sau colectiv, la elaborarea de materiale care se supun dezbaterii în ședințele de Colegiu;

b) studiază materialele puse la dispoziție și au o contribuție activă la dezbaterea acestora în cadrul ședințelor Colegiului;

c) formulează sugestii referitoare la îmbunătățirea activității ministerului;

d) formulează propuneri pentru o colaborare mai activă a ministerului cu organismele neguvernamentale, care sunt în contact direct și permanent cu problematica din domeniile administrației publice și ordinii și siguranței publice;

e) urmăresc, în domeniile și compartimentele proprii, modul în care se regăsesc și se aplică recomandările și propunerile însușite și adoptate de Colegiu;

f) selectează și propun dezbaterii Colegiului problemele specifice compartimentelor sau unităților pe care le coordonează;

g) formulează propuneri concrete pentru perfecționarea legislației în domeniul de competență, în vederea inițierii unor proiecte de acte normative având ca obiect înfăptuirea sarcinilor în domeniile din responsabilitatea Ministerului Administrației și Internelor.