REGULAMENT din 31 octombrie 2007

(1) La nivelul Comisiei funcționează Secretariatul permanent, denumit în continuare Secretariat, asigurat de Oficiul de Control al Importurilor și Exporturilor de Produse Speciale, structură subordonată Departamentului pentru armamente din Ministerul Apărării.

(2) Secretariatul îndeplinește următoarele atribuții:

a) asigură relațiile dintre Ministerul Apărării, Comisie, operatorii economici importatori și instituțiile publice beneficiare ale mărfurilor importate în condițiile Regulamentului (CE) nr. 150/2003 ;

b) organizează ședințele Comisiei, inclusiv convocarea membrilor Comisiei;

c) organizează și coordonează activitățile pentru efectuarea controalelor Comisiei privind utilizarea mărfurilor pentru care a fost eliberat certificatul în scopurile prevăzute la art. 2 alin. (1) din Regulamentul (CE) nr. 150/2003 ;

d) elaborează bilanțul privind activitatea Comisiei în anul precedent, pe care îl prezintă ministrului apărării spre aprobare;

e) administrează baza de date la dispoziția Comisiei;

f) îndeplinește activitățile de registratură și arhivare a documentelor Comisiei.

(1) Instituțiile ai căror reprezentanți sunt prevăzuți în anexa nr. 1 vor notifica Secretariatul Comisiei, anual sau ori de câte ori este nevoie, cu privire la reprezentanții titulari.

(2) La ședințele Comisiei pot participa, în locul titularilor, alți reprezentanți desemnați de aceștia, pe baza unei împuterniciri transmise Secretariatului Comisiei.

(1) Comisia se întrunește, de regulă, lunar și ori de câte ori este nevoie la solicitarea președintelui.

(2) Ședințele sunt conduse de președintele Comisiei sau de vicepreședintele împuternicit de acesta și au loc la sediul Departamentului pentru armamente.

(3) Comisia își desfășoară activitatea în prezența a cel puțin 5 membri sau împuterniciți ai acestora. În caz contrar, ședința se amână și răspunderea pentru toate implicațiile care decurg din aceasta revine instituțiilor publice care nu au asigurat participarea propriilor reprezentanți.

(4) Pentru clarificarea unor aspecte referitoare la cererile supuse aprobării, președintele Comisiei poate invita la ședințe reprezentanții operatorilor economici solicitanți și ai instituțiilor beneficiare.

(1) Secretariatul va asigura convocarea Comisiei, de regulă, cu 3 zile lucrătoare înainte de data stabilită pentru ședință.

(2) Proiectul ordinii de zi și materialele ce urmează să fie supuse discuțiilor se transmit odată cu convocarea.

(3) Documentele de lucru ale Comisiei pot fi consultate de către membrii acesteia la sediul Departamentului pentru armamente.

(1) Pentru aprobarea suspendării drepturilor vamale, operatorii economici importatori au obligația să transmită Ministerului Apărării - Departamentul pentru armamente cererea întocmită potrivit anexei nr. 2.1.

(2) Cererea este semnată de persoana învestită să angajeze răspunderea juridică a operatorului economic conform prevederilor statutare și este însoțită de următoarele documente:

a) lista mărfurilor pentru care se solicită aprobarea suspendării drepturilor vamale aplicabile importurilor, întocmită potrivit anexei nr. 2.2;

b) certificatul constatator emis de Oficiul Național al Registrului Comerțului sau document echivalent, în copie;

c) certificatul de înregistrare fiscală la Ministerul Economiei și Finanțelor sau un document echivalent, în copie;

d) contractele sau comenzile în baza cărora sunt importate mărfurile pentru care se solicită suspendarea drepturilor vamale, în copie;

e) declarația comună, întocmită potrivit anexei nr. 2.3;

f) autorizația sau certificatul de înregistrare eliberate potrivit legislației în vigoare privind regimul exporturilor și importurilor de produse supuse regimului de control, dacă mărfurile pentru care se solicită aprobarea suspendării drepturilor vamale sunt supuse controlului destinației finale, în copie;

g) alte documente relevante solicitate de Secretariat.

(3) Titularul autorizației de utilizare a unui regim vamal cu destinație finală are obligația să transmită o copie Secretariatului în termen de 5 zile lucrătoare de la eliberarea acesteia.

(1) Secretariatul întocmește procesul-verbal pentru ședințele Comisiei, care se semnează de membrii prezenți la ședință.

(2) În baza procesului-verbal prevăzut la alin. (1) se emite hotărârea Comisiei prin care se aprobă sau se respinge cererea de suspendare a drepturilor vamale aplicabile importurilor de armamente și echipamente militare, stabilite conform dispozițiilor Regulamentului (CE) nr. 150/2003 .

(3) Hotărârea Comisiei se semnează de membrii prezenți la ședință.

(1) Hotărârea Comisiei, de aprobare sau de respingere, se adoptă prin consensul membrilor prezenți.

(2) Dacă consensul nu se realizează, hotărârea se adoptă cu majoritate simplă de voturi a membrilor prezenți. În caz de paritate a voturilor, votul președintelui Comisiei este hotărâtor.

(3) Votul negativ sau abținerea se motivează în scris, în fapt și în drept.

(1) În situații urgente, cererea de aprobare a suspendării drepturilor vamale la anumite armamente și echipamente militare se soluționează în termen de cel mult 7 zile de la data depunerii documentației complete, pe baza avizelor scrise ale membrilor Comisiei, comunicate prin fax sau poștă electronică.

(2) Hotărârea Comisiei prevăzută la alin. (1) va fi confirmată în prima ședință.

(1) Hotărârea Comisiei se comunică operatorului economic solicitant în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la data adoptării sale.

(2) În cazul respingerii solicitării de suspendare a drepturilor vamale aplicabile importurilor de armamente și echipamente militare, hotărârea va conține motivele care au stat la baza adoptării deciziei.

(3) Eventualele contestații în legătură cu hotărârile Comisiei se vor transmite în scris președintelui Comisiei în termen de cel mult două zile lucrătoare de la data comunicării hotărârii.

(4) Pentru soluționarea contestațiilor Comisia se va întruni într-o ședință la care pot fi invitați reprezentanți ai instituției beneficiare și ai persoanei juridice importatoare.

(1) Pentru eliberarea certificatului, după aprobarea suspendării drepturilor vamale, operatorii economici importatori transmit autorității emitente, prin Secretariat, cererea întocmită potrivit anexei nr. 2.4.

(2) Cererea este semnată de persoana învestită să angajeze răspunderea juridică a operatorului economic conform prevederilor statutare și este însoțită de următoarele documente:

a) lista mărfurilor pentru care se solicită eliberarea certificatului, întocmită potrivit anexei nr. 2.5;

b) factura comercială, în copie;

c) documentul de transport internațional, în copie;

d) licența de import, eliberată de Agenția Națională de Control al Exporturilor, dacă produsele importate sunt supuse controlului destinației finale, în copie;

e) alte documente relevante, pe care Secretariatul le poate solicita, din care să rezulte toate datele necesare completării certificatului.

(3) Certificatul se eliberează în cel mult 4 zile lucrătoare de la depunerea cererii prevăzute la alin. (1).

(1) La nivelul Secretariatului se instituie Registrul pentru evidența cererilor operatorilor economici, hotărârilor Comisiei și certificatelor emise în baza acestora.

(2) Documentele Comisiei sunt gestionate de Secretariat conform prevederilor legale.