REGULAMENT din 21 aprilie 2008

(1) Comisia are în componența sa 11 membri: un președinte, 7 reprezentanți ai Guvernului, un reprezentant al Inspectoratului de Stat în Construcții, un reprezentant al Asociației Comunelor din România și un reprezentant al Federației Române de Fotbal.

(2) Membrii Comisiei sunt:

a) un reprezentant al Secretariatului General al Guvernului;

b) un reprezentant al Ministerului Economiei și Finanțelor;

c) un reprezentant al Ministerului Internelor și Reformei Administrative;

d) un reprezentant al Ministerului Mediului și Dezvoltării Durabile;

e) un reprezentant al Ministerului Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Locuințelor;

f) un reprezentant al Ministerului Agriculturii și Dezvoltării Rurale;

g) 2 reprezentanți ai primului-ministru;

h) un reprezentant al Inspectoratului de Stat în Construcții;

i) un reprezentant al Asociației Comunelor din România;

j) un reprezentant al Federației Române de Fotbal.

(3) Reprezentanții instituțiilor publice prevăzute la alin. (2) lit. b)-f) vor fi desemnați la nivel de secretar de stat.

(4) Înlocuirea unui membru al Comisiei se face de către instituția publică/organizația care l-a desemnat.

(1) Președintele Comisiei este unul dintre reprezentanții primului-ministru, desemnat prin decizie a primului-ministru.

(2) În caz de indisponibilitate, membrii Comisiei pot desemna prin mandat un înlocuitor din cadrul instituției pe care o reprezintă, cu drept de vot.

(3) Mandatul prevăzut la alin. (2) se transmite în scris Comisiei, până la începutul lucrărilor ședinței.

(4) Membrii Comisiei își exercită atribuțiile cu titlu gratuit.

(1) Secretariatul Comisiei este format din specialiști din cadrul Ministerului Dezvoltării, Lucrărilor Publice și Locuințelor.

(2) Biroul Comisiei funcționează în cadrul Cancelariei Primului-Ministru.

a) elaborează, aprobă și actualizează Ghidul de eligibilitate pentru Programul de dezvoltare a infrastructurii din spațiul rural, denumit în continuare Ghidul de eligibilitate, și Ghidul solicitantului pentru Programul de dezvoltare a infrastructurii unor baze sportive din spațiul rural, denumit în continuare Ghidul solicitantului, în conformitate cu obiectivele și condițiile Programului;

b) analizează, selectează și aprobă cererile de finanțare adresate de către titularul proiectului de investiție, în baza criteriilor stabilite prin Ghidul de eligibilitate/Ghidul solicitantului și a rapoartelor întocmite de Secretariatul Comisiei și de Birou;

c) formulează propuneri și priorități de proiecte, în conformitate cu obiectivele și condițiile Programului;

d) stabilește măsuri în vederea eliminării blocajelor ce pot apărea în diferite faze ale realizării proiectelor aprobate și aflate în curs de desfășurare;

e) monitorizează, prin Secretariatul Comisiei, buna desfășurare a proiectelor aprobate;

f) soluționează sesizările privind derularea proiectelor;

g) Comisia aprobă formatul raportului de verificare întocmit de către Secretariat și a raportului final întocmit de Birou;

h) Comisia aprobă criterii pentru acordarea punctajelor în vederea evaluării proiectelor.

a) convoacă, coordonează pregătirea și conduce ședințele Comisiei;

b) semnează hotărârile Comisiei și procesele-verbale ale ședințelor;

c) reprezintă Comisia în relațiile cu alte organisme.

a) primește și înregistrează cererile de finanțare declarate conforme, împreună cu documentația atașată;

b) analizează documentația primită în conformitate cu prezentul regulament și cu Ghidul de eligibilitate/Ghidul solicitantului;

c) întocmește raportul de verificare a proiectelor conform modelului aprobat de Comisie;

d) transmite la termenele stabilite în prezentul regulament lista proiectelor analizate și a rapoartelor de verificare;

e) la solicitarea Comisiei, analizează diferitele situații apărute în teritoriu și prezintă acesteia o nota scrisă;

f) monitorizează derularea Programului, în conformitate cu normele metodologice prevăzute în anexa nr. 1, fapt pentru care:

a) transmite invitațiile la ședințele Comisiei;

b) pregătește documentele necesare ședințelor Comisiei;

c) întocmește procesul-verbal al ședințelor Comisiei și transmite forma finală a acestuia, semnată de președinte, tuturor membrilor, în termen de 5 zile lucrătoare de la data la care a avut loc ședința;

d) constituie un registru de evidență a hotărârilor Comisiei;

e) asigură activitățile de registratură și arhivare a documentelor destinate Comisiei;

f) primește și înregistrează mandatele scrise pentru delegarea de atribuții, eliberate în condițiile prezentului regulament;

g) primește și înregistrează în registru cererile de finanțare pentru proiectele din cadrul Programului;

h) transmite Secretariatului Comisiei, în termen de 10 zile de la primire și înregistrare, cererile de finanțare declarate conforme administrativ împreună cu documentația tehnico-economică, în vederea analizării acestora;

i) primește de la Secretariatul Comisiei, în termen de 30 de zile de la înaintarea către acesta, lista și rapoartele pentru proiectele analizate;

j) asigură informațiile și comunicarea cu potențialii beneficiari;

k) întocmește trimestrial un raport de evaluare a implementării Programului, pe care îl înaintează Comisiei spre aprobare, și face propuneri privind desfășurarea operativă a Programului;

l) transmite Secretariatului Comisiei, după caz, sesizările primite privind derularea proiectelor, pentru analizare și emiterea unui punct de vedere;

m) răspunde la sesizările privind derularea proiectelor, aferente atribuțiilor;

n) analizează conformitatea administrativă a cererilor de finanțare primite conform prezentului regulament și conform Ghidului de eligibilitate/Ghidului solicitantului;

o) cere și/sau primește de la Secretariat și/sau de la alte instituții din administrația centrală sau locală datele necesare realizării atribuțiilor;

p) întocmește Raportul final de verificare a proiectelor, pe care îl înaintează Comisiei, conform modelului aprobat de aceasta.

(1) Comisia își desfășoară activitatea în cadrul ședințelor ordinare și ședințelor extraordinare.

(2) Ședințele ordinare au loc trimestrial și sunt convocate de către președintele Comisiei.

(3) Ședințele extraordinare ale Comisiei se pot organiza în cazuri deosebite la solicitarea motivată a președintelui.

(1) Convocarea și transmiterea invitațiilor la ședințele ordinare ale Comisiei se fac în scris de către Birou, cu cel puțin 5 zile lucrătoare înainte de data desfășurării ședinței.

(2) Convocarea și transmiterea invitațiilor la ședințele extraordinare ale Comisiei se fac de către Birou, cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de data desfășurării ședinței.

(3) Invitațiile la ședințele Comisiei cuprind în mod obligatoriu ziua, ora și locul desfășurării, precum și ordinea de zi.

(1) Ședințele Comisiei se pot desfășura numai în prezența majorității membrilor acesteia.

(2) În cazul în care nu sunt întrunite condițiile prevăzute la alin. (1), ședința se amână, urmând să fie convocată Comisia, pentru o nouă ședință, în termen de 5 zile; ședința organizată în urma unei amânări este legal constituită dacă participă cel puțin o treime din numărul membrilor Comisiei.

(3) La sfârșitul fiecărei ședințe se stabilește data viitoarei ședințe ordinare a Comisiei.

(1) Hotărârile Comisiei vor fi adoptate cu votul majorității membrilor prezenți.

(2) Hotărârile adoptate și semnate de către președinte se comunică, de drept, membrilor Comisiei de către Birou.

(1) În funcție de lucrările supuse dezbaterii, cu acordul președintelui Comisiei, la ședințele acesteia pot lua parte, în calitate de invitați, și alți reprezentanți ai Guvernului, ai autorităților administrației publice locale, ai unor instituții și organizații implicate în Program.

(2) Participanții la ședințele Comisiei, alții decât membrii săi, nu au drept de vot. Aceștia au un rol consultativ și pot face propuneri Comisiei, ce pot fi dezbătute și supuse la vot.