(1) Anunțul de licitație publică deschisă cu strigare se publică de către administrația portuară și/sau de căi navigabile interioare pe site-ul propriu și în presa internă cu cel puțin 15 zile calendaristice înainte de data stabilită pentru desfășurarea licitației de închiriere.
(2) Anunțul de licitație se întocmește după aprobarea documentației de licitație.
(3) Anunțul de licitație trebuie să cuprindă cel puțin următoarele elemente:
1. informații generale privind locatorul, în special denumirea, codul fiscal, adresa, numărul de telefon, telefax și/sau adresa de e-mail ale persoanei de contact etc.;
2. informații generale privind obiectul închirierii, în special descrierea și identificarea bunului care urmează să fie închiriat;
3. informații privind documentația de licitație;
3.1. modalitatea sau modalitățile prin care persoanele interesate pot intră în posesia unui exemplar al documentației de atribuire;
3.2. denumirea și adresa serviciului/compartimentului din cadrul locatorului, de la care se poate obține un exemplar din documentația de atribuire;
3.3. costul și condițiile de plată pentru obținerea unui exemplar din documentație;
3.4. data limită pentru solicitarea clarificărilor;
4. data și locul la care se va desfășura ședința publică de deschidere a ofertelor;
5. denumirea, adresa, numărul de telefon, telefax și/sau adresa de e-mail ale instanței competente în soluționarea litigiilor apărute și termenele pentru sesizarea instanței;
6. data de reluare a licitației.
(1) Documentația de atribuire a contractului de închiriere se aprobă de către consiliul de administrație al administrației portuare și/sau de căi navigabile interioare.
(2) Documentația de atribuire a contractului de închiriere trebuie să cuprindă cel puțin următoarele:
1. informații generale privind administrația portuară și/sau de căi navigabile interioare, în special denumirea, codul fiscal, adresa, numărul de telefon, telefax și/sau adresa de e-mail ale persoanei de contact etc.;
2. instrucțiuni privind organizarea și desfășurarea procedurii de închiriere;
4. valoarea garanției de participare la licitație, care va fi de minimum 5% din chiria anuală calculată la tariful minim de începere a licitației;
5. instrucțiuni privind modul de elaborare și prezentare a ofertelor;
6. informații detaliate și complete privind criteriile de atribuire aplicate pentru stabilirea ofertei câștigătoare;
7. instrucțiuni privind modul de utilizare a căilor de atac;
8. informații referitoare la clauzele contractuale obligatorii.
Caietul de sarcini trebuie să cuprindă cel puțin următoarele:
1. informații generale privind obiectul închirierii:
- descrierea și identificarea terenului portuar care urmează să fie închiriat;
2. condiții generale ale închirierii:
- obligațiile privind protecția mediului, stabilite conform legislației în vigoare;
- obligativitatea asigurării exploatării în regim de continuitate și permanență;
- interdicția subînchirierii bunului închiriat;
- durata închirierii ce nu poate depăși durata contractului de concesiune încheiat între administrația portuară și/sau de căi navigabile interioare și Ministerul Transporturilor;
- chiria minimă și modul de calcul al acesteia;
- natura și cuantumul garanțiilor solicitate de către locator;
- răspunderea locatarului pentru neîndeplinirea obligațiilor impuse de caietul de sarcini;
- cauze de încetare a închirierii, altele decât ajungerea la termen;
- alte obligații în raport cu obiectul închirierii;
3. condiții speciale ale închirierii;
4. contractul-cadru de închiriere:
- condiții și termene de plată;
- drepturile și obligațiile părților;
- încetarea contractului;
- rezilierea/încetarea contractului;
- alte termene și condiții.
(1) Fiecare dintre membrii comisiei de licitație beneficiază de câte un vot.
(2) Deciziile comisiei de licitație se adoptă cu votul majorității membrilor.
(3) Membrii comisiei de licitație sunt obligați să dea o declarație de compatibilitate, imparțialitate și confidențialitate pe propria răspundere, după termenul-limită de depunere a ofertelor, care se va păstra alături de dosarul închirierii.
(4) În caz de incompatibilitate, președintele comisiei de evaluare îl va sesiza de îndată pe locator despre existența stării de incompatibilitate și va propune înlocuirea persoanei incompatibile dintre membrii supleanți.
Atribuțiile comisiei de licitație sunt:
a) analiza și selectarea ofertelor pe baza datelor, informațiilor și documentelor depuse;
b) întocmirea listei cuprinzând participații admiși pentru licitația cu strigare;
c) monitorizarea desfășurării licitației cu strigare;
d) întocmirea raportului final al licitației;
e) întocmirea proceselor-verbale ale licitației cu strigare;
f) desemnarea ofertei câștigătoare.
(1) Documentele de participare la licitația cu strigare se depun la sediul locatorului cu cel puțin două zile lucrătoare înainte de data desfășurării licitației, care se înregistrează, în ordinea primirii lor, în registrul licitației, precizându-se data și ora.
(2) Fiecare participant poate depune doar o singură documentație pentru aceeași parcelă de închiriat.
(1) În urma licitației cu strigare, comisia de licitație stabilește câștigătorul licitației pentru participantul care oferă prețul cel mai mare al chiriei prin licitația cu strigare, iar secretarul acesteia întocmește raportul de adjudecare, semnat de toți membrii comisiei.
(2) În baza raportului de adjudecare ce îndeplinește condițiile prevăzute la alin. (1), comisia de licitație, în termen de 3 zile lucrătoare, comunică rezultatul licitației participanților la aceasta. Totodată, comunică motivele care au stat la baza respingerii participanților declarați necâștigători.