Actele de control-ancheta vor cuprinde cel puțin următoarele:
1. Ordonanța de începere a acțiunii conține:
-----------------------------------------
a) denumirea instituției C.N.V.M.;
b) temeiul legal al emiterii ordonanței;
e) numele/denumirea persoanei vizate, subiect al acțiunii;
f) data emiterii actului;
g) semnatura președintelui C.N.V.M. și ștampila instituției.
2. Ordonanța de audiere conține:
-----------------------------
a) denumirea instituției C.N.V.M. și a D.C.A.;
b) actul individual în baza căruia este emisă ordonanța de audiere;
c) temeiul legal al emiterii citației;
d) numele și adresa completa a persoanei vizate citate;
e) calitatea în care este audiată persoana vizata;
f) scopul în vederea căruia este audiată;
g) ora, ziua, luna, anul și locul de înfățișare, precum și invitarea celui audiat să se prezinte la data și locul indicate în ordonanța, cu menționarea consecințelor legale în caz de neprezentare;
h) data emiterii ordonanței de audiere;
i) semnatura președintelui C.N.V.M., respectiv a directorului D.C.A., și ștampila instituției.
a) denumirea instituției C.N.V.M., și a D.C.A.;
b) perioada în care se va desfășura acțiunea;
c) actul individual în baza căruia este emisă notificarea;
d) numele și adresa completa a persoanei vizate notificate;
f) indicarea documentelor sau a titlurilor ori a categoriei de documente sau titluri ce urmează a fi pregătite spre a fi controlate de către agenții delegați;
g) data emiterii notificării;
h) semnatura directorului D.C.A.
4. Procesul-verbal de ridicare de documente, titluri sau obiecte conține:
----------------------------------------------------------------------
a) denumirea instituției C.N.V.M. și a D.C.A;
b) data și locul încheierii;
c) numele, prenumele și calitatea celui care îl încheie;
d) actul individual în baza căruia este întocmit procesul-verbal;
e) numele, prenumele, domiciliul, seria și numărul actului de identitate ale persoanei fizice vizate de la care s-au ridicat documentele sau titlurile;
f) denumirea și adresa persoanei juridice sau entitatii colective în cadrul căreia persoana fizica vizata își desfășoară activitatea, funcția deținută în cadrul acesteia;
g) descrierea documentelor, a titlurilor sau a obiectelor care fac obiectul ridicării, indisponibilizarii;
h) semnăturile agenților și semnatura persoanei fizice vizate, pe fiecare pagina a actului; în caz de refuz de semnare, agentul va consemna acest lucru, precum și motivul refuzului.
5. Notele declarative, chestionarele, procesele-verbale de audiere conțin:
-----------------------------------------------------------------------
a) denumirea instituției C.N.V.M. și a D.C.A.;
b) data și locul încheierii;
c) actul individual în baza căruia se întocmește documentul și temeiul legal al acestuia;
d) formularea intrebarilor și numărul lor;
e) consemnarea raspunsurilor/refuzului de a răspunde al persoanei fizice vizate;
f) semnatura agentului și a persoanei fizice vizate, pe fiecare pagina a actului.
6. Procesul-verbal de constatare conține:
--------------------------------------
a) denumirea instituției C.N.V.M. și a D.C.A;
b) data și locul încheierii;
c) numele, prenumele și calitatea celui care îl încheie;
d) actul individual în baza căruia este încheiat procesul-verbal;
e) temeiul legal al întocmirii procesului-verbal;
f) descrierea faptei săvârșite, data când a fost săvârșită fapta, cu indicarea normei juridice incalcate și a actului normativ care o stabilește;
g) numele, prenumele, domiciliul, seria și numărul actului de identitate și funcția, în cadrul persoanei juridice sau entitatii colective vizate, ale persoanei fizice vizate care a săvârșit fapta, sau denumirea, sediul și reprezentantul legal al entitatii colective, în cazul când fapta a fost săvârșită de către o astfel de entitate;
h) măsurile care s-au dispus în timpul cercetărilor. Dacă prin săvârșirea unei contravenții s-a produs o paguba patrimonială unei terțe persoane, contravenientul va fi obligat și la repararea prejudiciilor patrimoniale cauzate prin fapta ce constituie contravenție, potrivit art. 112 alin. 2 din Legea nr. 52/1994.
Dacă fapta este imputabilă mai multor persoane sunt ținute, solidar, la repararea prejudiciului cauzat;
i) obiecțiile persoanei fizice vizate, considerată responsabilă, cu privire la faptele consemnate în procesul-verbal;
j) semnăturile agentului și ale persoanei fizice vizate sau ale reprezentantului persoanei juridice ori al altei entități colective vizate, subiect al constatării, pe fiecare pagina a actului. În caz de refuz de semnare, agentul va consemna acest lucru, precum și motivul refuzului, confirmat prin semnatura de către un martor.
7. Raportul asupra investigatiei control-ancheta conține:
------------------------------------------------------
a) denumirea instituției C.N.V.M. și a D.C.A;
c) numele, prenumele și calitatea celui/celor care îl întocmește (întocmesc);
d) perioada în care s-a desfășurat acțiunea;
e) numele/denumirea persoanei vizate care a făcut obiectul desfășurării acțiunii;
f) actul individual prin care s-a declansat acțiunea;
g) temeiul legal al întocmirii raportului;
h) descrierea pe scurt a momentelor acțiunii;
i) constatările făcute și măsurile luate pe parcursul desfășurării acțiunii;
j) propunerile agentului/echipei de agenți pentru luarea de măsuri privind persoana vizata.
La raportul de constatare se anexează toate actele încheiate pe parcursul desfășurării acțiunii, cu menționarea lor.
8. Ordonanța prin care se aplică sau se dispun măsuri cuprinde:
------------------------------------------------------------
a) denumirea instituției C.N.V.M. și a D.C.A;
b) temeiul legal al emiterii ordonanței;
c) numele/denumirea persoanei vizate;
d) numărul și data procesului-verbal de constatare și/sau ale raportului asupra investigatiei controlul-ancheta pe baza căruia s-a emis ordonanța;
e) indicarea incalcarilor și a faptelor săvârșite ce constituie contravenții;
f) dispozițiile legale incalcate prin faptele săvârșite;
g) măsura aplicată, temeiul legal al aplicării acesteia și termenul până la care se aduce la îndeplinire;
h) termenul, prevăzut de lege, în interiorul căruia persoana vizata sau contravenientul poate ataca actul în fața C.N.V.M.;
i) data emiterii ordonanței;
j) semnatura președintelui C.N.V.M./directorului D.C.A și ștampila instituției.