REGULAMENT din 21 iulie 2010

(1) În vederea organizării și desfășurării concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante sau temporar vacante, cu minimum 5 zile înainte de publicarea anunțului, prin act administrativ al conducătorului autorității ori instituției organizatoare a concursului, se constituie comisia de concurs, respectiv comisia de soluționare a contestațiilor.

(2) Comisiile de concurs se alcătuiesc dintr-un număr impar de persoane, care trebuie să îndeplinească următoarele cerințe:

a) cel puțin 2/3 dintre membrii comisiei au funcția cel puțin egală cu cea prevăzută pentru postul scos la concurs;

b) au probitate morală și profesională;

c) nu se află sub efectul unei sancțiuni disciplinare, conform legii;

d) nu au calitatea de soț, soție, rudă sau afin până la gradul al patrulea inclusiv cu oricare dintre candidați;

e) membrul în comisie, soțul sau soția, după caz, nu are relații ori interese cu caracter patrimonial cu oricare dintre candidați.

(3) Cel puțin unul dintre membrii fiecărei comisii trebuie să aibă pregătire sau experiență în domeniul funcției aferentă postului pentru care se organizează concurs sau examen.

(4) În cazul în care în unitatea organizatoare nu există specialiști în domeniul de activitate al postului vacant, din comisii pot face parte persoane încadrate în unități similare.

(5) Din comisia de concurs face parte în mod obligatoriu șeful compartimentului în care se află postul vacant pentru care se organizează concurs sau o persoană desemnată de acesta.

(6) Calitatea de membru în comisia de concurs este incompatibilă cu aceea de membru în comisia de soluționare a contestațiilor.

(7) Fiecare comisie de concurs, respectiv comisie de soluționare a contestațiilor, are un secretar, numit prin actul administrativ de numire a comisiei.

(8) Secretariatul comisiei de concurs și secretariatul comisiei de soluționare a contestațiilor se asigură, de regulă, de către persoane din cadrul compartimentelor de resurse umane sau de către persoane cu atribuții în acest domeniu, prevăzute în fișa postului, din cadrul autorității ori instituției publice organizatoare a concursului.

(1) Comisia de concurs are următoarele atribuții:

a) aprobă bibliografia și, după caz, tematica de concurs;

b) cu cel puțin 3 zile lucrătoare înainte de data publicării anunțului de concurs, stabilește graficul de desfășurare a concursului/examenului;

c) stabilește tipul probelor și durata acestora;

d) stabilește criteriile de evaluare a performanțelor profesionale individuale, în raport cu cerințele postului, având în vedere principalele criterii prevăzute în anexa care face parte integrantă din prezentul regulament;

e) stabilește criteriul de departajare a concurenților, în cazul în care se obține aceeași notă finală;

f) având în vedere cerințele înscrise în fișa postului scos la concurs, cu cel mult 24 de ore înainte de susținerea fiecărei probe elaborează subiectele/temele și baremele de notare pentru fiecare probă de concurs sau examen:

g) acordă note pentru fiecare probă;

h) semnează procesele-verbale întocmite de secretarul comisiei după fiecare etapă de concurs, precum și procesul-verbal final al concursului.

(2) În funcție de gradul de dificultate și de complexitate al subiectelor, comisia de concurs stabilește durata fiecărei probe, fără a depăși limita maximă de 3 ore.

(1) Comisiile de soluționare a contestațiilor sunt formate dintr-un număr impar de membri, dintre care cel puțin un specialist în domeniul de activitate aferent postului scos la concurs.

(2) Comisia de soluționare a contestațiilor are următoarele atribuții:

a) soluționează contestațiile cu privire la rezultatul selecției dosarelor de înscriere formulate de candidați;

b) soluționează contestațiile cu privire la rezultatele probelor scrise.

(3) Hotărârile comisiilor de soluționare a contestațiilor sunt definitive.

a) constituie și gestionează dosarul de concurs;

b) realizează publicitatea concursului, în conformitate cu art. 7 și 8;

c) primește dosarele de înscriere la concurs sau examen ale candidaților, precum și eventualele contestații și asigură înregistrarea la registratura generală a autorității ori instituției, după caz;

d) verifică conformitatea fotocopiilor prezentate cu documentele originale, menționând pe acestea, sub semnătură, expresia "conform cu originalul";

e) redactează și semnează, alături de comisia de examinare, întreaga documentație privind activitatea specifică a acesteia;

f) asigură îndeplinirea condițiilor pentru desfășurarea optimă a concursului/examenului - spații corespunzătoare, papetărie, birotică și alte elemente de logistică necesare, multiplicarea subiectelor, supravegherea candidaților;

g) afișează graficul de desfășurare a concursului și orice alte informații în legătură cu acesta;

h) informează eventualii candidați în legătură cu desfășurarea concursului/examenului;

i) redactează și semnează, alături de comisia de examinare, întreaga documentație privind activitatea specifică a acesteia;

j) transmite documentația pentru a fi întocmite actele necesare încadrării candidatului admis.

a) primește contestațiile depuse în termenul legal, pe care le prezintă comisiei de soluționare;

b) informează secretarul comisiei de concurs în legătură cu depunerea contestațiilor și îi solicită documentația aferentă;

c) întocmește procesul-verbal care conține hotărârea comisiei de soluționare a contestațiilor, pe care o transmite secretarului comisiei de concurs;

d) afișează rezultatul comisiei de soluționare a contestațiilor.

(1) Membrii comisiilor de concurs și de soluționare a contestațiilor și secretarii acestor comisii, înainte de exercitarea acestei calități, vor da o declarație despre luarea la cunoștință a situațiilor de incompatibilitate sau de conflict de interese prevăzute la art. 14 alin. (2) lit. c), d) și e).

(2) În cazul în care se constată că unul dintre membri/secretari nu îndeplinește condițiile prevăzute la art. 14 alin. (2) lit. c), d) și e), angajatorul va dispune măsuri de înlocuire a acestuia.

a) documentele prin care au fost constituite comisiile;

b) copia anunțului publicat și a celui afișat la sediul instituției, precum și, eventual, a celui postat pe pagina de internet a autorității sau instituției;

c) graficul desfășurării concursului/examenului;

d) lucrările scrise ale candidaților;

e) procesele-verbale ale comisiei de concurs și comisiei de soluționare a contestațiilor;

f) fișele de notare ale comisiei de concurs și, după caz, ale comisiei de soluționare a contestațiilor;

g) contestațiile, acolo unde este cazul.

(1) În vederea participării la concurs, fiecare candidat are obligația de a depune, în termenul comunicat prin anunțul de concurs, actele necesare pentru constituirea dosarului de înscriere la concurs, după cum urmează:

a) cererea de înscriere;

b) actul de identitate, în copie și original pentru confirmare;

c) documentele care atestă nivelul și specializarea studiilor impuse de cerințele postului, în copie și original pentru confirmare;

d) copia carnetului de muncă sau, după caz, adeverința care să ateste activitatea desfășurată, vechimea în muncă, în meserie și/sau în specialitate, însoțite de originale pentru confirmare;

e) certificatul de cazier judiciar;

f) adeverință care să ateste starea de sănătate corespunzătoare, eliberată în condițiile legii.

(2) Candidații care au altă cetățenie decât cea română fac dovada îndeplinirii condițiilor de participare la concurs/examen prin documente originale însoțite de traducerile autorizate în limba română; în cazul documentelor de studii obținute în alte state, se va prezenta documentul care atestă echivalarea studiilor eliberat de autoritățile abilitate.

(1) Dosarele de înscriere la concurs sau examen se depun în maximum 10 zile lucrătoare de la data afișării/publicării postului.

(2) Dosarele de înscriere la concurs sau examen sunt verificate de membrii comisiei de examinare în maximum 24 de ore de la data-limită de depunere a acestora, termen în care rezultatul selecției se comunică și candidaților, prin afișare la sediul autorității sau instituției organizatoare a concursului ori examenului.

(3) Rezultatul selectării dosarelor de înscriere se afișează în termenul menționat la alin. (2), cu mențiunea "admis" sau, după caz, "respins", cu precizarea motivelor de respingere.

(4) Contestațiile cu privire la rezultatul selecției dosarelor de înscriere se depun la secretarul comisiei de soluționare a contestațiilor, în maximum 24 de ore de la afișarea rezultatelor selecției dosarelor de către comisia de examinare; nu se iau în considerare zilele nelucrătoare.

(5) Contestațiile cu privire la rezultatele selecției dosarelor se soluționează și se afișează la sediul instituției organizatoare a concursului sau examenului, în termen de 24 de ore de la expirarea termenului de depunere; nu se iau în considerare zilele nelucrătoare.

(1) În cazul în care concursul/examenul prevede probă scrisă, comisia de concurs elaborează subiectele și baremurile de notare ținând cont de următoarele cerințe:

a) să fie formulate clar, precis și în strictă concordanță cu bibliografia și, eventual, tematica afișate;

b) să poată fi rezolvate în timpul alocat probei respective;

c) să aibă un grad de dificultate care să permită abordarea și soluționarea acestora.

(2) Proba scrisă poate consta în redactarea unei lucrări și/sau rezolvarea unor teste-grilă.

(1) În cazul în care concursul/examenul prevede interviu, comisia va stabili planul de interviu și criteriile de evaluare.

(2) În afara subiectelor pe teme profesionale, interviul poate aborda și alte elemente relevante privitoare la activitatea, rezultatele obținute în muncă, comportamentul în situații-limită ale candidatului și proiecte profesionale de viitor, în situația în care va ocupa postul pentru care candidează.

(1) În situația în care concursul/examenul prevede o probă practică, aceasta se proiectează astfel încât să se aprecieze cât mai corect potențialul de utilizare în context profesional al acelor abilități personale care sunt indispensabile realizării atribuțiilor postului.

(2) În funcție de atribuțiile postului scos la concurs, proba practică poate consta, între altele, în demonstrarea abilităților de lucru la calculator sau de utilizare a unor programe informatice, a cunoașterii unei limbi străine ori altele similare.

(1) Concursurile pentru ocuparea posturilor vacante sau temporar vacante pot parcurge mai multe etape, după cum urmează:

a) etapa I - selecția dosarelor de înscriere;

b) etapa a II-a - verificarea cunoștințelor sau aptitudinilor, după caz, necesare îndeplinirii atribuțiilor postului.

(2) Se pot prezenta la etapa a II-a numai candidații declarați admiși la etapa I.

(3) În cazul în care etapa a II-a este constituită din mai multe probe, candidatul poate participa la proba următoare numai în condițiile promovării probei anterioare.

(4) Desfășurarea etapelor de concurs se planifică în zilele lucrătoare, la un interval de minimum 48 de ore între ele, dar nu mai mult de 72 de ore.

(1) În cadrul probei scrise, lucrările se sigilează, înainte de comunicarea subiectelor, de către candidați în prezența președintelui comisiei, după care se aplică ștampila unității organizatoare.

(2) Din momentul comunicării subiectelor niciun candidat nu mai poate intră în sală și niciun candidat nu mai poate părăsi sala decât dacă predă lucrarea și semnează de predarea acesteia.

(1) Membrii comisiei de examinare notează fiecare probă obligatorie cu note de la 1 la 10.

(2) Nota finală reprezintă media aritmetică a notelor obținute la probele obligatorii.

(3) Pentru a fi declarat admis, candidatul trebuie să obțină minimum nota 5 la fiecare probă de examinare și minimum 7 nota finală.

(4) Nota finală se afișează la sediul autorității sau instituției în termen de cel mult 3 zile calendaristice de la finalizarea ultimei probe sau a contestațiilor, după caz.

(5) Este declarat admis candidatul care a obținut cea mai mare notă finală.

(1) Candidații nemulțumiți de rezultatele obținute la probele scrise pot depune contestație la secretariatul comisiei de concurs, în termen de 24 de ore de la afișarea rezultatelor; la stabilirea termenului de depunere a contestației se iau în considerare numai zilele lucrătoare.

(2) La expirarea termenului de depunere a contestațiilor, secretarul comisiei de concurs predă secretarului comisiei de soluționare a contestațiilor, în vederea soluționării, contestațiile depuse.

(3) Candidații pot contesta numai notele obținute la propriile lucrări.

(4) Nu pot fi contestate rezultatele obținute la probele practice sau la interviuri.

(5) Contestațiile se soluționează în termen de 48 de ore de la expirarea termenului de depunere a acestora; la stabilirea termenului de soluționare a contestației se iau în considerare numai zilele lucrătoare.

(1) Nota acordată inițial se modifică, prin creștere sau prin descreștere, dacă între aceasta și nota acordată de comisia de soluționare a contestațiilor se constată o diferență de cel puțin un punct. Dacă diferența dintre cele două note este mai mică de un punct, nota inițială rămâne neschimbată.

(2) Nota acordată după contestații rămâne definitivă.

(1) Hotărârile comisiei de soluționare a contestațiilor se consemnează într-un proces-verbal întocmit de secretarul comisiei și semnat de președintele și membrii acesteia.

(2) Rezultatele la contestații se comunică candidaților, prin afișare la sediul unității organizatoare.

(1) Candidatul declarat "admis" la concurs se prezintă la post în termen de maximum 15 zile lucrătoare de la data afișării rezultatului concursului.

(2) Prin excepție de la prevederile alin. (1), în urma formulării unei cereri scrise și temeinic motivate, candidatul declarat "admis" la concurs poate solicita, în termen de 3 zile lucrătoare de la afișarea rezultatului concursului, un termen ulterior de prezentare la post, dar nu mai mult de 30 de zile lucrătoare de la data afișării rezultatului concursului.

(3) În cazul neprezentării la post la termenul stabilit a candidatului declarat admis, conducătorul autorității sau instituției organizatoare poate comunică în scris candidatului care a obținut nota finală imediat inferioară și care îndeplinește condițiile pentru a fi declarat admis posibilitatea de a ocupa postul respectiv; în această situație termenul de prezentare la post este de maximum 15 zile lucrătoare de la data comunicării.

(4) Candidații declarați respinși la concurs nu pot ocupa, în baza notei finale obținute la respectivul concurs, alte posturi vacante în cadrul autorității sau instituției organizatoare.