Anexa nr. 4
la regulament
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ Denumirea autorității sau instituției publice: Aprob │ │ MINISTERUL ADMINISTRAȚIEI ȘI INTERNELOR ─────── │ │ DIRECȚIA GENERALĂ PENTRU RELAȚIA CU Ministrul administrației │ │ COMUNITĂȚILE LOCALE și internelor │ │ │ │ Direcția pentru administrația publică locală │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌───────────────────────────────────────┐ │ FIȘA POSTULUI │ │ Nr. ............................. │ └───────────────────────────────────────┘
Informații generale privind postul:
1. Denumirea postului: director
2. Nivelul postului: funcție publică de conducere
3. Scopul principal al postului: coordonează și răspunde de activitatea Direcției pentru dezvoltare locală, denumită în continuare direcție, în vederea îndeplinirii obiectivelor Ministerului Administrației și Internelor.
Condiții specifice pentru ocuparea postului:
1. studii de specialitate:
– studii universitare de licență absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă, în unul dintre următoarele domenii: juridic, administrație publică, economic ori inginerie;
2. perfecționări (specializări): administrație publică, dezvoltare regională, managementul proiectelor, analiză economică, evaluarea întreprinderii, politici publice;
3. cunoștințe de operare/programare pe calculator (necesitate și nivel): aptitudinea de a utiliza calculatoarele, folosind tehnici standard de procesare; capacitatea de a utiliza sisteme specifice postului, abilitatea de a utiliza alte tipuri de echipamente de birou: copiatoare, faxuri, proiectoare;
4. limbi străine: limba engleză sau franceză citit/scris/ vorbit - cunoștințe de bază;
5. abilități, calități și aptitudini necesare: adaptabilitate, asumarea responsabilităților, capacitatea de a rezolva problemele, de analiză și sinteză, creativitate și spirit de inițiativă, capacitatea de a acționa strategic, de planificare, de a comunică, de a lucra independent, de a lucra în echipă, de consiliere, de îndrumare, abilități în utilizarea calculatoarelor și a altor echipamente informatice, loialitate față de lege și loialitate față de interesele instituției, conduită corespunzătoare în timpul serviciului;
6. cerințe specifice: cunoașterea legislației în domeniu, disponibilitate pentru lucru peste program, disponibilitate pentru deplasări frecvente în interesul serviciului, respect și loialitate față de lege și față de interesele instituției, respectarea normelor de conduită și a normelor de etică profesională în relațiile cu ceilalți funcționari publici, cetățeni etc.;
7. competența managerială (cunoștințe de management, calități și aptitudini manageriale): capacitatea de a organiza, de a conduce, de control, de coordonare, de a obține cele mai bune rezultate, competență decizională, capacitatea de a delega, abilități în gestionarea resurselor umane, capacitatea de a dezvolta abilitățile personalului, competență în gestionarea resurselor locale, abilități în domeniul instruirii, abilități de mediere și negociere, obiectivitate în apreciere.
Atribuțiile postului:
1. conduce întreaga activitate a direcției;
2. coordonează și controlează activitatea structurilor organizatorice ale direcției;
3. întocmește planurile de muncă, planifică și repartizează sarcinile pe structuri funcționale în cadrul direcției;
4. primește și repartizează documentele adresate direcției;
5. verifică termenele, stadiul și calitatea execuției sarcinilor transmise personalului din subordine;
6. participă direct și efectiv la activitatea colectivelor/cadrelor cărora li s-au repartizat sarcini complexe și/sau de mare importanță;
7. rezolvă sarcinile primite personal de la conducerea ministerului: rapoarte, note, informări, analize etc.;
8. avizează documentele redactate de alte structuri ale Ministerului Administrației și Internelor sau ale administrației publice și locale, potrivit competențelor și atribuțiilor funcționale;
9. colaborează cu celelalte direcții din cadrul aparatului central al Ministerului Administrației și Internelor, precum și cu alte instituții guvernamentale și neguvernamentale;
10. conduce, coordonează și controlează activitatea personalului subordonat;
11. colaborează cu alte direcții din cadrul ministerului, cu alte ministere sau instituții publice, în vederea identificării și asigurării surselor de finanțare a programelor de investiții în infrastructura tehnico-edilitară aferentă serviciilor de utilități publice;
12. semnează corespondența direcției cu alte unități ale Ministerului Administrației și Internelor, cu structuri de același nivel din autorități/instituții publice și persoane juridice sau fizice;
13. asigură sprijin autorităților administrației publice locale în stabilirea unor raporturi corecte de îndrumare și acordare de asistență tehnică de specialitate asociațiilor de locatari și proprietari;
14. analizează ori de câte ori este nevoie, împreună cu șeful de serviciu, stadiul îndeplinirii activităților și stabilește măsuri de eficientizare;
15. monitorizează acțiunile ce privesc organizarea și asigurarea unor forme diverse de asistență tehnică pentru autoritățile administrației publice locale, precum și pentru structurile lor asociative, în vederea accesării fondurilor comunitare asociative comunităților locale;
16. îndrumă salariații din subordine în îndeplinirea sarcinilor ce le revin și transmite informațiile necesare pentru îndeplinirea sarcinilor;
17. monitorizează dialogul permanent al structurilor asociative ale autorităților administrației publice locale cu ministerele și celelalte instituții ale administrației publice centrale pe domeniul serviciilor comunitare de utilități publice (SCUP);
18. reprezintă Ministerul Administrației și Internelor în relațiile cu organismele și structurile asociative și structurile europene: Consiliul Europei, Congresul Puterilor Locale și Regionale din Europa, Comisia Europeană și Comitetul Regiunilor - pe domeniul SCUP;
19. asigură funcționarea unui sistem eficient de comunicare;
20. asigură menținerea unui flux permanent și eficient de informații între Direcția generală pentru relația cu comunitățile locale și instituțiile publice colaboratoare;
21. ia toate măsurile pentru eficacitatea și eficiența direcției;
22. ia toate măsurile care se impun și răspunde ca toate lucrările și activitatea aferentă direcției să se desfășoare în conformitate cu obligațiile impuse de lege și de regulamente interne;
23. întocmește/contrasemnează, după caz, rapoartele de evaluare și fișele de post ale salariaților din subordine;
24. execută orice alte sarcini prevăzute în ordine, instrucțiuni, regulamente și dispoziții, emise de conducerea ministerului;
25. asigură menținerea unui flux permanent și eficient de informații între direcție și celelalte direcții;
26. îndeplinește atribuțiile funcționarului de securitate, conform dispozițiilor din ordinul ministrului de interne pentru aprobarea Normelor de aplicare a standardelor naționale de protecție a informațiilor clasificate și a informațiilor secrete de serviciu în unitățile Ministerului de Interne, cu modificările și completările ulterioare, la nivelul Direcției generale pentru relația cu comunitățile locale, astfel:
a) elaborează și supune aprobării directorului general normele interne privind protecția informațiilor clasificate, potrivit legii;
b) întocmește programul de prevenire a scurgerii de informații clasificate și îl supune avizării Direcției generale de informații și protecție internă, iar după aprobare acționează pentru aplicarea acestuia;
c) coordonează activitatea de protecție a informațiilor clasificate, în toate componentele acesteia;
d) asigură relaționarea cu Direcția generală de informații și protecție internă;
e) monitorizează activitatea de aplicare a normelor de protecție a informațiilor clasificate și modul de respectare a acestora;
f) îl consiliază pe directorul general în legătură cu toate aspectele privind securitatea informațiilor clasificate;
g) îl informează pe directorul general despre vulnerabilitățile și riscurile existente în sistemul de protecție a informațiilor clasificate și propune măsuri pentru înlăturarea acestora;
h) acordă sprijin reprezentanților autorizați ai instituțiilor abilitate, potrivit competențelor legale, pe linia verificării persoanelor pentru care se solicită accesul la informații clasificate;
i) organizează activități de pregătire specifică a persoanelor care au acces la informații clasificate;
j) asigură păstrarea și organizează evidența certificatelor de securitate și autorizațiilor de acces la informații clasificate;
k) actualizează permanent evidența certificatelor de securitate și a autorizațiilor de acces;
l) întocmește și actualizează listele informațiilor clasificate elaborate sau păstrate de unitate, pe clase și niveluri de secretizare;
m) prezintă directorului general propuneri privind stabilirea obiectivelor, sectoarelor și locurilor de importanță deosebită pentru protecția informațiilor clasificate din sfera de responsabilitate și, după caz, solicită sprijinul instituțiilor abilitate;
n) efectuează, cu aprobarea directorului general, controale privind modul de aplicare a măsurilor legale de protecție a informațiilor clasificate;
o) exercită alte atribuții în domeniul protecției informațiilor clasificate, potrivit legii;
27. conduce activitatea de implementare a Ariei de concentrare 4 - Îmbunătățirea mediului înconjurător din cadrul "Programului de cooperare elvețiano-român vizând reducerea disparităților economice și sociale în cadrul Uniunii Europene extinse
Identificarea funcției publice corespunzătoare postului:
4. Vechimea în specialitate necesară: 3 ani
Sfera relațională a titularului postului:
1. Sfera relațională internă:
a) relații ierarhice:
– subordonat față de secretarul de stat, directorul general al Direcției generale pentru relația cu comunitățile locale;
– superior pentru: întregul personal al direcției;
b) relații funcționale:
– colaborează cu direcțiile generale/direcțiile aparatului central al Ministerului Administrației și Internelor în domeniul său de activitate;
c) relații de control:
– controlează activitatea personalului din subordine;
d) relații de reprezentare:
– reprezintă direcția în raporturile cu celelalte structuri/unități din cadrul Ministerului Administrației și Internelor.
2. Sfera relațională externă:
a) cu autorități și instituții publice: în limitele competențelor stabilite;
b) cu organizații internaționale: colaborează pe domeniul SCUP cu alte instituții publice și autorități ale administrației publice centrale și locale;
c) cu persoane juridice private: în limita mandatului acordat, pentru îndeplinirea obiectivelor care decurg din obiectul de activitate al Ministerului Administrației și Internelor pentru domeniile aflate în competență.
3. Limitele de competență: conform atribuțiilor încredințate
4. Delegarea de atribuții și competență: poate delega anumite categorii de sarcini, limite de competență și responsabilități, în scris, prin dispoziție.
Numele și prenumele .......................................................
Funcția publică de conducere: director general ............................
Semnătura .................................................................
Data întocmirii: ..........................................................
Luat la cunoștință de către ocupantul postului:
Numele și prenumele: ......................................................
Semnătura .................................................................
Data: .....................................................................
Numele și prenumele .......................................................
Secretar de stat ..........................................................
Semnătura .................................................................
Data întocmirii: ..........................................................
(la 28-06-2011, Anexa nr. 4 a fost modificată de Punctul 4, Articolul I din ORDINUL nr. 121 din 16 iunie 2011, publicat în MONITORUL OFICIAL nr. 451 din 28 iunie 2011 )
Anexa nr. 5
┌──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┐ │ │ │ Denumirea autorității sau instituției publice: Aprob │ │ MINISTERUL ADMINISTRAȚIEI ȘI INTERNELOR ─────── │ │ DIRECȚIA GENERALĂ PENTRU RELAȚIA CU Ministrul administrației │ │ COMUNITĂȚILE LOCALE și internelor │ │ │ │ Direcția pentru administrația publică locală │ └──────────────────────────────────────────────────────────────────────────────┘ ┌───────────────────────────────────────┐ │ FIȘA POSTULUI │ │ Nr. ............................. │ └───────────────────────────────────────┘
Informații generale privind postul
1. Denumirea postului: director
2. Nivelul postului: funcție publică de conducere
3. Scopul principal al postului: coordonează și răspunde de activitatea Direcției pentru administrația publică locală, în vederea îndeplinirii obiectivelor Ministerului Administrației și Internelor
Condiții specifice pentru ocuparea postului
1. Studii de specialitate: studii universitare de licență absolvite cu diplomă, respectiv studii superioare de lungă durată, absolvite cu diplomă de licență sau echivalentă, în unul dintre următoarele domenii: juridic, economic, administrație publică
2. Perfecționări (specializări): studii de masterat sau postuniversitare în specialitatea administrație publică și/sau dezvoltare locală, regională, managementul proiectelor
3. Cunoștințe de operare/programare pe calculator (necesitate și nivel): aptitudinea de a utiliza calculatoarele, folosind tehnici standard de procesare, capacitatea de a utiliza sisteme specifice postului, abilitatea de a utiliza alte tipuri de echipamente de birou: copiatoare, faxuri, proiectoare
4. Limbi străine: limba engleză sau franceză - citit/scris/vorbit - nivel mediu
5. Abilități, calități și aptitudini necesare: adaptabilitate, asumarea responsabilităților, capacitatea de a rezolva problemele, capacitatea de analiză și sinteză, creativitate și spirit de inițiativă, capacitatea de planificare și capacitatea de a acționa strategic, capacitatea de a comunică, capacitatea de a lucra independent, capacitatea de a lucra în echipă, capacitatea de consiliere, capacitatea de îndrumare, abilități în utilizarea calculatoarelor și a altor echipamente informatice, loialitate față de lege și loialitate față de interesele instituției, conduită corespunzătoare în timpul serviciului
6. Cerințe specifice: experiență și cunoștințe aprofundate în domeniul administrației publice locale, în gestionarea unor programe, proiecte, privind autoritățile administrației publice locale și asociațiile acestora, finanțate din fondurile Uniunii Europene, precum și în cooperarea cu instituții europene: Comisia Europeană, Comitetul Regiunilor, Consiliul Europei, cunoașterea legislației în domeniu, disponibilitate pentru lucru peste program, disponibilitate pentru deplasări frecvente în interesul serviciului
7. Competența managerială (cunoștințe de management, calități și aptitudini manageriale): capacitatea de analiză și sinteză, capacitatea de a planifica, de a coordona și de a acționa strategic, capacitate de consiliere și îndrumare, capacitatea de a delega, abilități în gestionarea resurselor umane, abilități de mediere și negociere.
1. conduce întreaga activitate a Direcției pentru administrația publică locală;
2. coordonează și controlează activitatea structurilor organizatorice ale direcției;
3. stabilește obiectivele specifice, planifică și organizează întreaga activitate a direcției;
4. avizează documentele redactate de alte structuri ale Ministerului Administrației și Internelor sau ale administrației publice locale, potrivit competențelor și atribuțiilor funcționale;
5. colaborează cu celelalte direcții din cadrul aparatului central al Ministerului Administrației și Internelor, precum și cu alte instituții guvernamentale și neguvernamentale în vederea realizării sarcinilor de serviciu;
6. asigură elaborarea și implementarea de proceduri privind monitorizarea îndeplinirii obiectivelor direcției;
7. analizează, ori de câte ori este nevoie, împreună cu șeful de serviciu, stadiul îndeplinirii activităților și stabilește măsuri de eficientizare;
8. asigură interfața Ministerului Administrației și Internelor cu asociațiile autorităților administrației publice locale și dialogul social pe domeniul administrației publice locale;
9. coordonează activitățile privind dezvoltarea democrației locale și regionale, precum și a parteneriatului cu asociațiile autorităților publice locale în vederea perfecționării cadrului legislativ;
10. coordonează activitățile privind pregătirea, organizarea și desfășurarea proceselor electorale;
11. asigură monitorizarea procesului de consultare a structurilor asociative ale autorităților publice locale privind modernizarea și perfecționarea cadrului legal în domeniul administrației publice locale;
12. coordonează asistența de specialitate pentru structurile asociative ale autorităților publice locale în vederea elaborării și implementării programelor de dezvoltare locală;
13. asigură dezvoltarea cooperării descentralizate între autoritățile publice locale din România și cele din țările Uniunii Europene;
14. asigură realizarea și gestionarea bazei de date a Ministerului Administrației și Internelor privind unitățile administrativ-teritoriale și aleșii locali;
15. semnează corespondența direcției cu alte unități ale Ministerului Administrației și Internelor, cu structuri de același nivel din autorități/instituții publice și persoane juridice sau fizice;
16. rezolvă sarcinile primite personal de la conducerea ministerului: rapoarte, note, informări, analize etc.;
17. avizează documentele redactate de alte structuri ale Ministerului Administrației și Internelor sau ale administrației publice locale, potrivit competențelor și atribuțiilor funcționale;
18. asigură menținerea unui flux permanent și eficient de informații între direcție și celelalte structuri din cadrul Ministerului Administrației și Internelor;
19. întocmește/contrasemnează, după caz, rapoartele de evaluare și fișele de post ale salariaților din subordine;
20. execută orice alte sarcini prevăzute în ordine, instrucțiuni, regulamente și dispoziții emise de conducerea ministerului.
Identificarea funcției publice corespunzătoare postului:
4. Vechimea în specialitate necesară: 3 ani
Sfera relațională a titularului postului
1. Sfera relațională internă:
a) relații ierarhice:
– subordonat față de: - directorul general;
– secretarul de stat pentru comunități locale;
– superior pentru personalul direcției;
b) relații funcționale:
– colaborează cu direcțiile generale/direcțiile aparatului central al Ministerului Administrației și Internelor în domeniul său de activitate;
c) relații de control:
– controlează activitatea personalului din subordine;
d) relații de reprezentare:
– reprezintă direcția în raporturile cu celelalte direcții și unități ale Ministerului Administrației și Internelor, potrivit competențelor.
2. Sfera relațională externă:
a) cu autorități și instituții publice: în limitele competențelor stabilite;
b) cu organizații internaționale: colaborează în limita mandatului acordat cu reprezentanți ai Comisiei Europene, experți străini care își desfășoară activitatea în cadrul unor programe comunitare în România/care acordă asistență tehnică sau cu reprezentanți ai Organizației Mondiale a Comerțului, camere de comerț;
c) cu persoane juridice private: în limita mandatului acordat, pentru îndeplinirea obiectivelor care decurg din obiectul de activitate al Ministerului Administrației și Internelor pentru domeniile aflate în competență.
3. Limitele de competență: conform atribuțiilor încredințate.
4. Delegarea de atribuții și competență: poate delega atribuții șefului serviciului și personalului din subordine pentru îndeplinirea la timp și în mod corespunzător a obiectivelor.
Numele și prenumele ...................................
Funcția publică de conducere: director general
Semnătura .............................................
Data întocmirii .......................................
Luat la cunoștință de ocupantul postului
Numele și prenumele ...................................
Semnătura .............................................
Data ..................................................
Numele și prenumele ...................................
Secretar de stat ......................................
Semnătura .............................................
Data ..................................................