NORME METODOLOGICE nr. 683 din 30 iulie 1997

1. Serviciile consulare prevăzute în anexa nr. 1 la Ordonanța Guvernului nr. 24/1992, modificată prin Legea nr. 89/1993, sunt prestate, în baza competentelor legale, după caz, de Ministerul de Interne - Direcția generală a poliției de frontieră, străini, probleme de migrari și pașapoarte, serviciile teritoriale pentru străini, probleme de migrari și pașapoarte, Inspectoratul General al Poliției, Direcția Evidenta Populației, Ministerul Afacerilor Externe - Direcția relații consulare, Ministerul Justiției, Ministerul Educației Naționale, Ministerul Muncii și Protecției Sociale, precum și de alte ministere și instituții care se ocupa de procurarea sau de legalizarea oricăror acte judiciare și extrajudiciare, la cererea persoanelor fizice sau juridice ori a misiunilor diplomatice și oficiilor consulare străine.

Instituțiile autorizate sa presteze în țara servicii consulare au obligația sa verifice achitarea anticipata a taxelor consulare prevăzute de lege.

Taxele consulare pentru serviciile prestate în țara se plătesc anticipat, în lei, atât de persoanele fizice, cat și de persoanele juridice, după cum urmează:

Persoanele fizice și juridice care plătesc în numerar taxele consulare depun sumele în contul bugetului de stat 20.21.01.04 "Taxe consulare" la casieria trezoreriei statului sau a unităților C.E.C., după caz, din localitatea unde plătitorul are domiciliul fiscal. În municipiul București (exclusiv sectoarele 1 și 3) și județul Ilfov unde nu funcționează trezorerii ale statului, persoanele fizice și juridice depun sumele în numerar la unitățile C.E.C. în contul bugetului de stat 60.21.01.04 "Taxe consulare".

Trezoreriile statului sau unitățile C.E.C. eliberează depunatorului un exemplar al foii de varsamant care reprezintă document de confirmare a plății taxelor consulare.

Persoanele juridice achită taxele consulare prin virare cu ordin de plată în contului bugetului de stat 20.21.01.04 "Taxe consulare", deschis la trezoreria statului în raza căreia au sediul fiscal, iar în municipiul București (sectoarele 2, 4, 5 și 6) și Județul Ilfov, în contul 60.21.01.04 "Taxe consulare", deschis la unitatea Băncii Comerciale Române - S.A. pe seama Direcției generale a finanțelor publice și controlului financiar de stat a municipiului București sau a administrațiilor financiare, după caz.

2. Șefii instituțiilor autorizate sa presteze servicii consulare pot aproba, în situații deosebite, de la caz la caz, majorări, reduceri sau scutiri de la plata taxelor consulare.

Pentru anumite categorii de străini (aflați la studii, asistența tehnica sau pedagogica etc.), pe bază de reciprocitate, se pot aplica majorări, reduceri sau scutiri de la plata taxelor consulare. În situații deosebite, în funcție de starea materială a solicitanților, de la caz la caz, se pot acorda reduceri sau scutiri de la plata taxelor consulare. În vederea aplicării reciprocității se solicita, în prealabil, o confirmare privind existenta acesteia din partea Ministerului Afacerilor Externe - Direcția relații consulare.

3. Restituirea taxelor consulare, în cazurile prevăzute de lege, se face la solicitarea scrisă a petentului, pe baza documentului, în original, care confirma plata taxei consulare, inscripționat de către organul prestator al serviciului consular cu mențiunea "Taxa nedatorata". Sumele se restituie de către organele financiare în contul cărora s-au vărsat, în conformitate cu prevederile titlului IV din Ordonanța Guvernului nr. 11/1996 privind executarea creanțelor bugetare, aprobată și modificată prin Legea nr. 108/1996, și ale normelor metodologice de aplicare a acesteia.

1. Taxele consulare pentru serviciile prestate în străinătate se încasează direct de funcționarul consular, în numerar sau prin alte forme de plată, se evidențiază în registrul consular și se depun săptămânal la casieria misiunii diplomatice sau a oficiului consular, eliberandu-se chitanțe de încasare, după care se înregistrează de către lucrătorul financiar-contabil în jurnalul de casa.

Dovada achitării acestor taxe se face:

- în cazul vizelor și pașapoartelor, prin aplicarea ștampilei "Taxa încasată" în pasaport și înscrierea sumei percepute, în cadrul ștampilei și în registrul de pașapoarte și vize;

- pentru alte servicii consulare (servicii notariale, procurari de acte, precum și orice alte servicii supuse taxelor consulare), prin aplicarea ștampilei "Taxa încasată" pe documentul eliberat și înscrierea sumei percepute, în cadrul ștampilei și în registrul de legalizari și alte servicii consulare, care se tine separat;

- pentru servicii consulare privind cetățenia română, prin eliberarea de chitanțe nominale, oficiale.

Taxele de înregistrare a cererilor prevăzute în anexa nr. 2 la Ordonanța Guvernului nr. 24/1992 lit. D pct. 1-6 includ și taxele aferente serviciilor ce fac obiectul cererilor.

2. Șefii misiunilor diplomatice și ai oficiilor consulare ale României, pe bază de reciprocitate, pot majoră, reduce sau scuti de plată taxelor consulare. În vederea aplicării reciprocității, se solicita, în prealabil, o confirmare privind existenta acesteia din partea Ministerului Afacerilor Externe - Direcția relații consulare.

În situații deosebite, în funcție de starea materială a solicitanților, de la caz la caz, se pot acorda reduceri sau scutiri de la plata taxelor consulare.

3. Restituirea taxelor consulare nedatorate, potrivit legii, se face la solicitarea scrisă a petentului, care va semna pentru primirea sumei. Restituirea taxelor nedatorate se va face, pe bază de chitanțe de plată, în termen de până la 3 luni de la achitarea acestora, după trecerea căruia restituirea se va putea face numai cu aprobarea Ministerului Afacerilor Externe.

4. În străinătate taxele consulare se pot percepe direct în dolari S.U.A. sau în moneda tarii de reședința, după caz, în raport de cursul acesteia față de dolarul S.U.A.

1. Prin servicii prestate în regim de urgenta se înțelege rezolvarea cererii pe loc sau în maximum 48 de ore de la solicitare.

2. Taxele de cerere și cele de urgenta nu se percep la acordarea vizelor scutite de plată taxelor consulare.

3. Taxa de urgenta se percepe pentru fiecare cerere, indiferent de numărul serviciilor consulare solicitate prin aceasta de către petitionar, pentru el și familia sa.

4. Taxele consulare încasate în valută pentru serviciile prestate, în străinătate, de către misiunile diplomatice și oficiile consulare, se rețin de către Ministerul Afacerilor Externe și se utilizează în regim extrabugetar, pentru finanțarea cheltuielilor de personal, a cheltuielilor materiale și servicii pentru cheltuieli de capital (dotări), precum și pentru achitarea cotizațiilor la unele organizații internaționale potrivit legii, necesare funcționarii reprezentantelor diplomatice, conform destinațiilor aprobate prin legile bugetare anuale.

În acest scop Ministerul Afacerilor Externe procedează astfel:

Operațiunile de încasări și plati se vor reflecta în contabilitatea Ministerului Afacerilor Externe după principiul mijloacelor extrabugetare, conform normelor de contabilitate a instituțiilor publice;

Soldul rămas în conturile respective la finele anului se reportează în anul următor cu aceeași destinație.

5. Persoanele care vor lucra și vor fi plătite din taxele pentru serviciile prestate în regim de urgenta, în condițiile stabilite de Ordonanța Guvernului nr. 33/1996, aprobată și modificată prin Legea nr. 33/1997, trebuie să fie aprobate, în prealabil, de Ministerul Afacerilor Externe, la propunerea misiunilor diplomatice și a oficiilor consulare.

În cazul în care, într-o luna calendaristică, cota de 20% din încasările rezultate ca urmare a prestării serviciilor în regim de urgenta nu acoperă cuantumul indemnizațiilor stabilite, acestea se reduc proporțional cu nivelul sumelor încasate în luna respectiva.

6. Cheltuielile ocazionate de prestarea serviciilor consulare se încasează separat de taxele consulare și de celelalte recuperari stabilite potrivit legii (contravaloarea colantelor de vize și a pașapoartelor), iar cu contravaloarea acestora se reintregesc fondurile în valută, alocate prin bugetul de stat misiunilor diplomatice și oficiilor consulare unde s-au încasat, procedându-se astfel:

- pentru cheltuielile determinate prin deconturi (deplasări), recuperarea se va face la nivelul acestora;

- pentru comunicările telefonice, telex, fax, corespondenta prin posta, precum și orice alte cheltuieli ocazionate de prestarea serviciilor consulare, se va stabili o sumă forfetara pe baza unui calcul care trebuie să aibă în vedere cheltuielile specifice și să asigure recuperarea în întregime a cheltuielilor efective.

Evidenta taxelor consulare și controlul financiar al acestora se vor face în conformitate cu normele financiar-contabile în vigoare.

Ministru de stat,

ministrul afacerilor externe,

Adrian Severin

p. Ministru de interne,

Theodor Zaharia,

secretar de stat

--------------