Anexa nr. 4

(1) Normele de echipament prevăd articole și cantități de echipament și materiale care se asigură gratuit. Acestea se distribuie pentru folosință sau în consum, pe o perioadă de timp stabilită, denumită durată de serviciu, cu excepția articolelor de echipament prevăzute în normele nr. 1-6 din anexa nr. 2 la regulament, care se distribuie în limita echivalentului valoric al cotei-părți anuale.

(2) Durata de serviciu a echipamentului la care au dreptul funcționarii publici conform normei nr. 6 se socotește în ani calendaristici (1 ianuarie-31 decembrie), de la data de 1 ianuarie a anului în care au dreptul la articolul respectiv, indiferent de data la care se efectuează în mod real distribuția.

(3) Pentru materialele de echipament prevăzute în normele pentru asigurarea cu echipament de intervenție, echipament special, de protecție și de lucru, durata de serviciu se calculează în ani (12 luni) sau în luni de la darea lor în folosință, indiferent dacă sunt utilizate numai în anumite perioade. Cantitățile de materiale prevăzute în aceste norme reprezintă plafoane maxime, iar durata de serviciu reprezintă limita minimă a perioadei de timp cât trebuie să fie menținute în folosință.

(1) Echivalentul valoric al cotei-părți anuale se recalculează anual, în funcție de evoluția prețurilor, de Administrația Națională a Penitenciarelor - Direcția economico-administrativă și se comunică unităților penitenciare până la data de 30 noiembrie.

(2) Prețurile folosite pentru recalcularea echivalentului valoric al cotei-părți anuale a drepturilor de echipament sunt prețuri medii obținute din prețurile rezultate în urma aplicării procedurilor de achiziție de către structurile specializate ale Administrației Naționale a Penitenciarelor și se comunică unităților penitenciare până la data de 30 noiembrie.

(3) În situația în care pentru anumite articole de echipament nu s-au aplicat proceduri de achiziție în anul în curs sau în cel precedent, în mod excepțional și în absența unor indici statistici de prețuri, în calculul echivalentului cotei-părți anuale se pot utiliza și prețurile solicitate și comunicate de alte instituții publice din sectorul de apărare și ordine publică.

(4) Echivalentul valoric al cotei-părți anuale a drepturilor de echipament, metodologia de calcul și acordare a drepturilor de echipament, prețurile de decontare a articolelor distribuite, fondurile necesare, documentele și instrucțiunile de ordin tehnic se stabilesc și se comunică unităților de către Administrația Națională a Penitenciarelor - Direcția economico-administrativă.

(1) Funcționarii publici, în limita echivalentului valoric al cotei-părți anuale, pot primi:

(2) Funcționarii publici cu statut special din sistemul administrației penitenciare, care, prin natura activității, sunt obligați să poarte, în majoritatea timpului, ținută civilă, pot primi drepturile de echipament sub formă bănească, integral sau numai în parte, iar diferența, în articole de echipament pentru completarea uniformei.

(3) Încadrarea la drepturi de echipament se face pe baza funcției din statul de organizare al unității în care este prevăzut și încadrat fiecare ofițer sau agent de penitenciare.

(4) Ministrul justiției, directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor și directorii de unități au obligația să stabilească până la data de 30 noiembrie a anului în curs pentru anul următor, prin decizie scrisă, încadrarea nominală la drepturi de echipament a funcționarilor publici cu statut special, la categoriile stabilite la alin. (1), pe formațiuni, compartimente sau locuri de muncă.

(5) Prin ordin al ministrului justiției, decizie a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor și a directorilor de unități, funcționarii publici încadrați la categoria "echipament pentru completarea uniformei și diferența în bani" pot fi încadrați la categoria "numai bani", dacă fac dovada că la data întocmirii cererilor de echipament au o uniformă regulamentară, completă și în bună stare.

(6) Directorii de direcții din cadrul Ministerului Justiției, directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, respectiv directorii de unități au obligația să dispună, de regulă până la 30 noiembrie, verificarea uniformei de oraș și a celei de serviciu pentru toți funcționarii publici, în raport cu natura misiunilor stabilite prin fișa postului și cu cerințele privitoare la portul uniformei.

(7) Funcționarii publici care își modifică în cursul anului funcția din statul de organizare al unității și, implicit, încadrarea la alte drepturi de echipament beneficiază de echipament sau, după caz, de bani, proporțional cu activitatea desfășurată.

(1) Anual, până la data de 15 decembrie a anului în curs, funcționarii publici sunt obligați să solicite, prin cererile de echipament, articolele de echipament necesare pentru anul următor, după cum urmează:

(2) Prin cererile de echipament se pot solicita numai articolele și cantitățile cuprinse în norme, potrivit datelor antropometrice.

(3) Cererile de echipament se analizează și se avizează de șeful nemijlocit și se aprobă, după caz, de directorii de direcții din cadrul Ministerului Justiției, de directorul general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, respectiv de directorii de unități. După înregistrare, responsabilul sectorului echipament verifică și centralizează cererile pe categorii de funcționari publici, articole și date antropometrice și transmite necesarul de echipament structurilor logistice din cadrul Administrației Naționale a Penitenciarelor, conform instrucțiunilor emise anual în acest sens. Pentru funcționarii publici cu statut special din cadrul Ministerului Justiției și celorlalte unități subordonate acestuia care au încadrați funcționari publici cu statut special, verificarea și centralizarea cererilor pe categorii de funcționari publici, articole și date antropometrice se realizează de Direcția financiar-contabilă, care transmite necesarul de echipament Direcției investiții și administrarea serviciilor, conform instrucțiunilor emise anual în acest sens.

(4) Funcționarii publici care la data întocmirii cererii de echipament au mai puțin de 3 ani până la limita de vârstă până la care pot fi menținuți în activitate se pot încadra la categoria "numai bani", indiferent de funcția îndeplinită, dacă fac dovada că dispun de o uniformă regulamentară, completă și în bună stare.

(1) Articolele de echipament prevăzute de norme se execută pe categorii de funcționari publici, ofițeri și agenți, bărbați și femei, în producție de serie sau pe măsuri și cu probe individuale.

(2) Echipamentul executat în producție de serie se achiziționează, de regulă, centralizat.

(1) Acordarea echipamentului se face de două ori pe an. Articolele din componența uniformei de vară se distribuie până la data de 30 iunie a anului de referință, iar articolele din componența ținutei de iarnă se distribuie până la data de 15 noiembrie a anului de referință.

(2) Achitarea drepturilor de echipament în bani se efectuează lunar, începând cu prima lună a anului de referință, în funcție de fondurile alocate. Valoarea lunară de acordat reprezintă 1/12 din totalul cotei părți anuale în vigoare la data acordării.

(1) Articolele din componența uniformei de ceremonie se acordă gratuit ofițerilor cu funcții de conducere, până la șef serviciu inclusiv, numai în natură.

(2) Funcționarii publici cu drept de port al uniformei de ceremonie primesc articolele de echipament în limita echivalentului valoric al cotei-părți anuale, calculată începând cu prima zi a lunii în care au fost numiți în astfel de funcții. Acordarea acestor drepturi încetează începând cu ultima zi din luna în care au fost eliberați din funcție.

(1) Ofițerii înaintați la gradul de chestor au dreptul în anul respectiv la echipamentul sau echivalentul valoric al cotei-părți anuale a articolelor de echipament prevăzute în norme pentru ofițeri.

(2) Ofițerii înaintați la gradul de chestor, în anul respectiv, pe lângă echipamentul sau echivalentul valoric al cotei-părți anuale a articolelor de echipament prevăzute în normele pentru ofițeri, primesc o singură dată și accesoriile corespunzătoare noului grad, respectiv paspoal pentru vipușcă și lampas pentru două costume.

(1) Agenții de penitenciar înaintați la gradul de ofițer au dreptul în anul respectiv, în funcție de noua încadrare în statul de organizare, la echipamentul sau echivalentul valoric al coteipărți anuale a articolelor de echipament prevăzute în normele pentru ofițeri.

(2) Din valoarea totală a acestor drepturi se scade valoarea echipamentului primit în acel an pentru gradul de agent, până la data înaintării în grad, inclusiv cel primit cu anticipație și sumele de bani primite în contul acestor drepturi.

(3) Echipamentul specific gradului de agent solicitat prin cerere și nedistribuit până la data înaintării în grad se distribuie din modelul celui prevăzut pentru funcționarii publici ofițeri.

(1) Drepturile de echipament ale funcționarilor publici din sistemul penitenciar care se transferă în afara sistemului penitenciar se lichidează la data transferului.

(2) Calcularea valorii drepturilor de echipament se face la valoarea prețurilor de achiziție în vigoare la data când se efectuează transferul persoanei respective.

(3) Contravaloarea eventualelor articole de echipament primite cu anticipație se restituie la prețurile în vigoare la data distribuției.

(4) Măsura lichidării drepturilor de echipament se menționează expres în documentele de transfer.

(1) Funcționarii publici mutați dintr-o unitate în alta în cadrul sistemului penitenciar sunt alocați la drepturi de către unitatea la care au fost mutați.

(2) Funcționarilor publici mutați în cursul anului dintr-o unitate în alta în cadrul sistemului penitenciar li se asigură, cu prioritate, drepturile de echipament de către unitatea din care au fost mutați. Drepturile de echipament neasigurate se distribuie de unitățile în care au fost mutați funcționarii publici respectivi.

(3) Unitatea din care au fost mutați funcționarii publici va comunica noii unități, prin copie xerox, cererea de echipament sau, după caz, carnetul privind situația drepturilor anuale de echipament, situația drepturilor de echipament cuvenite în anul mutării, situația articolelor de echipament primite, situația privind contravaloarea cotei-părți acordate și diferențele de acordat.

(4) Unitatea din care funcționarul public respectiv se mută este obligată să actualizeze situația drepturilor de echipament, să întocmească o copie xerox a cererii de echipament sau, după caz, a carnetului privind situația drepturilor anuale de echipament, semnată de responsabilul sectorului, directorul adjunct economico-administrativ (similar) și funcționarul public respectiv, după care aceasta va fi trimisă la unitatea unde persoana a fost mutată.

(5) Originalul cererilor de echipare sau, după caz, al carnetului privind situația drepturilor anuale de echipament se arhivează în unitatea emitentă și constituie document justificativ pentru drepturile acordate.

(6) Pe baza datelor transmise, unitatea la care se mută funcționarul public are obligația să întocmească o nouă cerere de echipare sau un nou carnet privind situația drepturilor anuale de echipament.

(1) Absolvenții instituțiilor de învățământ și cei încadrați din sursă externă în corpul funcționarilor publici, la acordarea gradului de ofițer sau agent, au dreptul, în primul an, la:

(2) Echipamentul prevăzut a se distribui numai o singură dată la dobândirea calității de funcționar public se compune din: o șapcă de iarnă (pălărie pentru femei), un costum cu 2 pantaloni lungi (fustă în loc de un pantalon pentru femei) pentru iarnă, o scurtă îmblănită, 4 cămăși, 6 perechi de ciorapi, o geantă pentru transportul echipamentului, 4 cearșafuri, două fețe de pernă, o pătură și accesoriile aferente - însemne de grad și ecusoane.

(3) Funcționarilor publici încadrați direct în activitate, cărora trebuie să li se asigure o uniformă completă, li se va distribui echipamentul necesar pe bază de cerere scrisă, iar valoarea care depășește cota-parte anuală se consideră anticipație în contul drepturilor de echipament pe anul următor.

(4) Diferența dintre echivalentul valoric al cotei-părți anuale a drepturilor de echipament și valoarea echipamentului primit se consideră anticipație în contul drepturilor viitoare de echipament.

(1) Echipamentul sau echivalentul valoric al articolelor prevăzute a se distribui numai o singură dată la acordarea gradului se acordă, de regulă, în anul încadrării, indiferent de data încadrării sau reîncadrării, în funcție de stocurile disponibile, respectiv de fondurile alocate.

(2) Absolvenților instituțiilor de învățământ, funcționarilor publici încadrați din sursă externă, precum și funcționarilor publici reîncadrați în activitate după un an de la încetarea raporturilor de muncă li se calculează drepturile de echipament astfel:

(3) Funcționarii publici reîncadrați în activitate au dreptul la echivalentul valoric al cotei-părți anuale a articolelor de echipament cuvenite pentru anul respectiv, mai puțin contravaloarea articolelor care se acordă o singură dată.

(1) Funcționarii publici care au fost reîncadrați în același an calendaristic (1 ianuarie-31 decembrie) în care le-au încetat raporturile de muncă și care la acel moment au primit drepturile de echipament pe întregul an vor primi drepturile de echipament începând cu data de 1 ianuarie a anului următor. În situația în care au primit drepturile numai pentru lunile lucrate, funcționarii publici au dreptul numai la echivalentul valoric al cotei-părți anuale calculat pentru lunile de la data reîncadrării.

(2) Funcționarilor publici reîncadrați în activitate în același an de activitate, cărora trebuie să li se asigure o uniformă completă, li se va distribui echipamentul necesar pe bază de cerere scrisă, iar valoarea care depășește cota-parte anuală se consideră anticipație în contul drepturilor de echipament pe anul următor.

(1) Prin drepturi de echipament restante se înțelege articolele de echipament nedistribuite în anul pentru care au fost solicitate prin cererea de echipament și a căror valoare a fost reținută din cota-parte anuală, precum și sumele de bani neprimite în cadrul drepturilor cuvenite.

(2) Restanțele în echipament sau bani se asigură, cu prioritate, până la data de 30 iunie a anului următor, dacă nu a fost posibilă acordarea echipamentului la termenul legal.

(3) Acordarea restanțelor sub formă bănească se face la solicitarea funcționarilor publici, pe bază de cerere aprobată de directorul unității, ca urmare a deciziei directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor.

(4) Valoarea restanțelor se calculează în funcție de prețurile folosite la calculul cotei-părți anuale a drepturilor de echipament, la data acordării.

(5) Nu se consideră restanțe și nu se mai acordă articolele de echipament sau sumele de bani neridicate pe o perioadă de cel puțin 3 ani consecutivi, calculată de la data de 1 ianuarie a anului următor celui în care avea dreptul, dacă nu se poate dovedi că au fost solicitate în scris în acest interval de timp.

(1) Acordarea cu anticipație, cu excepția anului în curs, a echivalentului valoric al cotei-părți anuale este interzisă.

(2) Se pot acorda cu anticipație unele articole de echipament în situații cum sunt: asigurarea unui nou echipament, uzarea prematură ca urmare a unor condiții deosebite de muncă într-o perioadă de timp determinată; când unii funcționari, datorită conformației fizice și portului natural al echipamentului, îl uzează mai mult decât în mod normal.

(3) Distribuirea cu anticipație a echipamentului se aprobă de directorul unității, în limita stocului disponibil.

(4) Echipamentul aprobat a fi distribuit cu anticipație se înscrie în cererea de echipament, în rubrica "anticipații".

(5) Pentru obținerea aprobării de distribuire cu anticipație a unor articole de echipament, funcționarii publici depun cereri pe cale ierarhică, prin care trebuie să se angajeze că, în caz de încetare a raporturilor de serviciu înainte de anul în care au dreptul la articolele respective, suportă integral contravaloarea materialelor primite, la prețurile din lista de prețuri comunicată de Direcția economico-administrativă, în vigoare la data distribuției, sau le restituie în natură în stare nouă.

(1) Pentru asigurarea unei echipări corespunzătoare, funcționarii publici pot solicita unele articole de echipament peste limita cotei-părți anuale, contra cost, acestea fiind solicitate prin cerere separată.

(2) Articolele solicitate suplimentar se distribuie, în limita stocurilor disponibile, numai după achitarea integrală a contravalorilor la casieria unității.

(1) Data încetării drepturilor de echipament ale funcționarilor publici se consideră prima zi a lunii următoare celei în care au încetat raporturile de serviciu.

(2) Drepturile de echipament se lichidează astfel:

(3) În cazul în care încetarea raporturilor de serviciu se face prin demisie, funcționarii publici restituie contravaloarea echipamentului primit în natură sau în bani, în limita cotei-părți corespunzătoare lunilor rămase până la sfârșitul anului.

(1) Pentru lichidarea drepturilor de echipament, la încetarea raporturilor de serviciu, se actualizează în mod obligatoriu situația cu drepturile pe anul respectiv, ținându-se cont simultan de următoarele:

(2) Diferența rezultată constituie drepturile de echipament la încetarea raporturilor de serviciu. Dacă pentru anul în curs valoarea distribuțiilor este mai mare decât valoarea drepturilor cuvenite, diferența în plus se recuperează doar în cazul încetării raporturilor de muncă prin demisie.

(1) În caz de deces, urmașii funcționarilor publici decedați în timpul activității primesc valoarea echipamentului restanță, precum și valoarea cotei-părți anuale din drepturile ce li se cuvin, aferentă timpului trecut de la începutul anului până inclusiv în luna când a intervenit decesul.

(2) Echipamentul distribuit cu anticipație sau valoarea acestuia nu se mai recuperează.

(1) După încetarea raporturilor de serviciu, funcționarii publici cu statut special nu mai au dreptul de a purta uniforma specifică de penitenciare, cu excepția personalului căruia i s-a acordat acest drept prin ordin al ministrului justiției.

(2) Acordarea dreptului de a purta uniformă specifică de penitenciare după încetarea raporturilor de serviciu prin pensionare nu are caracter de obligativitate.

(3) Solicitarea de acordare a dreptului de a purta uniformă poate fi făcută de către funcționarii publici cu statut special, în scris, concomitent cu cererea de încetare a raporturilor de serviciu.

(4) Acordarea dreptului de a purta uniformă specifică de penitenciare după încetarea raporturilor de serviciu prin pensionare se face prin ordin al ministrului justiției, la propunerea motivată a directorului general al Administrației Naționale a Penitenciarelor, cu respectarea următoarelor criterii cumulative:

(1) Funcționarii publici puși la dispoziție, față de care s-a pus în mișcare acțiunea penală sau care sunt judecați în stare de libertate ori liberați provizoriu pe cauțiune, dar care îndeplinesc anumite sarcini și atribuții de serviciu, beneficiază în continuare de drepturile de echipament ce li se cuvin conform normelor.

(2) Funcționarii publici suspendați din funcție ca urmare a arestării preventive nu mai beneficiază de niciun drept de echipament începând cu data suspendării, în cazul acestora procedându-se astfel:

(3) Pe timpul suspendării raportului de serviciu din inițiativa funcționarilor publici, aceștia nu beneficiază de drepturile de echipament, cu excepția funcționarilor publici suspendați pentru activitate sindicală.

(4) În cazul în care funcționarul public cu statut special și-a încasat integral drepturile de echipament pentru anul în curs, înainte de suspendarea activității, contravaloarea drepturilor se recuperează integral pe durata suspendării, la lichidarea lunii precedente suspendării activității.

(1) Personalul de cult angajat permanent în unitate poate primi gratuit următoarele articole de echipament cu specific religios, în cantitățile și la termenele următoare:

(2) Articolele se evidențiază în contabilitate și reprezintă inventar de unitate.

(3) Articolele de cult primite cu titlu de donație, sponsorizări sau alte forme de către unitatea de penitenciar și care intră în patrimoniul acesteia se înregistrează în evidența contabilă și constituie obiecte de inventar.

(1) Echipamentul special, de protecție și de lucru reprezintă articolele cu care sunt dotate anumite categorii de personal în procesul de desfășurare a activităților specifice, pentru a fi protejate împotriva factorilor de risc.

(2) Echipamentul special, de protecție și de lucru se folosește numai de persoanele care au acest drept, în locurile și pentru activitățile reglementate.

(3) Asigurarea unui nou echipament se realizează numai după îndeplinirea duratei normelor de utilizare și predarea celui vechi la depozitul unității.