REGULAMENT din 22 iunie 2016

a) regulamentul intern al Autorității;

b) codul de conduită etică și profesională a personalului din aparatul propriu al Autorității;

c) regulamentul concediului de odihnă și al altor concedii acordate funcționarilor publici parlamentari din aparatul propriu al Autorității;

d) regulamentul de organizare și funcționare a comisiei de disciplină din cadrul Autorității;

e) regulamentul de organizare și funcționare a comisiei paritare din cadrul Autorității și de încheiere a acordurilor colective;

f) metodologia de organizare și desfășurare a concursurilor și examenelor pentru ocuparea funcțiilor publice parlamentare și posturilor contractuale vacante din aparatul propriu al Autorității;

g) metodologia de promovare a funcționarilor publici parlamentari din aparatul propriu al Autorității;

h) metodologia pentru ocuparea prin transfer a funcțiilor publice parlamentare din aparatul propriu al Autorității;

i) metodologia de evaluare a performanțelor profesionale individuale și de contestare a calificativelor pentru personalul din aparatul propriu al Autorității;

j) criteriile pe baza cărora se face evaluarea performanțelor profesionale individuale ale personalului din aparatul propriu al Autorității;

k) planul strategic anual de formare profesională continuă a personalului din aparatul propriu al Autorității;

l) metodologia de evaluare a posturilor și criteriile de evaluare a posturilor din aparatul propriu al Autorității;

m) metodologia privind circuitul documentelor în cadrul Autorității.

a) asigură îndeplinirea sarcinilor care revin compartimentelor pe care le conduc, stabilite prin prezentul regulament, hotărârile, deciziile și instrucțiunile Autorității, precum și ordinele președintelui Autorității;

b) repartizează sarcini personalului din subordine;

c) coordonează, îndrumă și consiliază personalul din subordine în vederea îndeplinirii sarcinilor repartizate;

d) verifică modul de îndeplinire a sarcinilor repartizate personalului din subordine;

e) avizează/semnează documentele și lucrările întocmite de către personalul din subordine;

f) evaluează performanțele profesionale ale personalului din subordine.

a) în cadrul aparatului central:

a) elaborează și supun spre aprobare președintelui Autorității norme, instrucțiuni și proceduri de lucru din sfera lor de competență;

b) elaborează note, memorandumuri, referate de necesitate și alte materiale, în vederea desfășurării și îmbunătățirii activității proprii și a condițiilor de lucru;

c) fac propuneri în vederea elaborării regulamentelor interne;

d) elaborează propuneri privind îndeplinirea misiunii, obiectivelor și atribuțiilor Autorității;

e) publică informații și documente, potrivit domeniului lor de competență, pe pagina proprie de internet/intranet a Autorității, conform ordinului președintelui Autorității;

f) întocmesc corespondența proprie și asigură circuitul documentelor;

g) constituie arhiva curentă, potrivit legii;

h) colaborează cu celelalte compartimente în vederea îndeplinirii obiectivelor Autorității;

i) sprijină activitatea birourilor și a oficiilor electorale, în condițiile stabilite prin ordin al președintelui Autorității.

a) efectuează, în baza ordinului președintelui Autorității, cercetarea prealabilă a faptelor care pot constitui abateri disciplinare și sesizează Comisia de disciplină, potrivit legii;

b) verifică sesizările cu privire la conflictul de interese, potrivit prevederilor titlului IV al cărții I din Legea nr. 161/2003 privind unele măsuri pentru asigurarea transparenței în exercitarea demnităților publice, a funcțiilor publice și în mediul de afaceri, prevenirea și sancționarea corupției, cu modificările și completările ulterioare;

c) efectuează, în baza ordinului președintelui Autorității, verificări și controale la nivelul filialelor și birourilor Autorității, precum și al Centrului "Expert electoral", inclusiv din punctul de vedere al eficienței instituționale și manageriale;

d) îndeplinește, în baza ordinului președintelui Autorității, activități de verificare și control în legătură cu modul de exercitare a prerogativelor funcției de conducere de către personalul Autorității și face propuneri concrete, în raport cu rezultatul verificărilor;

e) efectuează, în baza ordinului președintelui Autorității, controlul asupra modului de organizare și desfășurare a concursurilor sau a examenelor de ocupare a posturilor vacante, respectiv de promovare ori avansare a personalului din cadrul Autorității, precum și din Centrul "Expert electoral";

f) sesizează organelor abilitate posibilele fapte infracționale rezultate în urma verificărilor efectuate în exercitarea atribuțiilor din prezentul regulament;

g) efectuează, în baza ordinului președintelui Autorității, controale cu privire la proiectele finanțate din fonduri externe, rambursabile sau nerambursabile, derulate de Autoritate și de Centrul "Expert electoral", precum și de instituțiile și unitățile aflate în subordinea ori coordonarea acestuia;

h) îndeplinește orice alte atribuții ce decurg din actele normative în vigoare, în domeniul de competență.

a) urmărește aplicarea unitară a legislației din sfera de competență a Autorității; veghează la respectarea legii din sfera de competență a Autorității și a drepturilor electorale prin mijloacele și procedurile stabilite de lege;

b) elaborează și avizează documentele de politici publice și proiectele de acte normative în sfera de competență a Autorității și participă la susținerea acestora în Guvern sau Parlament, după caz;

c) asigură transpunerea legislației Uniunii Europene în domeniul de competență al Autorității; formulează propuneri și observații privind proiectele de acte normative ale Uniunii Europene în sfera de competență a Autorității;

d) întocmește proiecte de hotărâri și instrucțiuni ale Autorității care au caracter normativ; avizează proiectele de hotărâri și instrucțiuni ale Autorității care au caracter normativ întocmite de către alte compartimente;

e) avizează proiectele de decizii și hotărâri ale Autorității privind sancționarea contravențională a partidelor politice, alianțelor politice, alianțelor electorale, organizațiilor cetățenilor aparținând minorităților naționale și a candidaților independenți;

f) asigură transparența decizională și consultarea structurilor asociative ale autorităților administrației publice locale la elaborarea proiectelor de acte normative;

g) constituie, potrivit legii, comisii de elaborare a proiectelor de legi sau de modificare substanțială a legilor existente ori de elaborare a unor legi complexe sau coduri din domeniul de competență al Autorității;

h) întocmește puncte de vedere referitoare la inițiativele legislative ale parlamentarilor, în domeniul de competență al Autorității;

i) formulează răspunsuri la întrebările și interpelările parlamentarilor;

j) elaborează rapoartele Autorității către Parlament, pe baza contribuțiilor celorlalte compartimente de specialitate;

k) urmărește ordinea de zi a comisiilor de specialitate ale Parlamentului și a plenului celor două Camere ale Parlamentului și informează conducerea Autorității ori de câte ori se dezbat sau se votează propuneri ori proiecte în domeniul de activitate al acesteia;

l) din dispoziția conducerii Autorității, reprezentanții departamentului însoțesc demnitarul la prezentarea și susținerea propunerilor legislative și a proiectelor de legi în domeniul de activitate al Autorității, precum și a rapoartelor Autorității în plenul celor două Camere ale Parlamentului și al comisiilor de specialitate ale Parlamentului, acordând consiliere juridică cu privire la eventuale probleme de drept ivite cu prilejul desfășurării respectivelor ședințe;

m) din dispoziția conducerii Autorității, reprezentanții departamentului însoțesc demnitarul la ședința pregătitoare de Guvern și, respectiv, la ședința Guvernului, acordând consiliere juridică cu privire la eventuale probleme de drept ivite cu prilejul desfășurării respectivelor ședințe;

n) realizează analize, evaluări, studii, puncte de vedere, note privind diverse probleme de drept din sfera de competență a Autorității;

o) asigură sprijin de specialitate pentru activitatea de contencios electoral a birourilor și oficiilor electorale;

p) elaborează proiectele de hotărâri și decizii ale Biroului Electoral Central, precum și corespondența acestuia;

q) elaborează puncte de vedere privind întâmpinările și contestațiile adresate birourilor și oficiilor electorale;

r) urmărește evoluția jurisprudenței electorale și formulează propuneri pentru unificarea practicii birourilor electorale;

s) veghează la respectarea legii privind organizarea și desfășurarea referendumurilor locale;

t) întocmește puncte de vedere referitoare la sesizările și excepțiile privind neconstituționalitatea unor legi sau ordonanțe, inițiate de către Autoritatea Electorală Permanentă;

u) întocmește răspunsurile și punctele de vedere ale Autorității privind plângerile prealabile care au ca obiect revocarea sau modificarea actelor administrativ-normative în materie electorală;

v) întocmește actele de procedură și reprezintă Autoritatea în fața instanțelor judecătorești și a altor organe jurisdicționale în litigiile privind actele cu caracter normativ adoptate de către Autoritate și actele adoptate de către organismele electorale;

w) elaborează sau avizează, după caz, proiecte de decizii privind soluționarea întâmpinărilor împotriva omisiunilor, înscrierilor greșite și a oricăror altor erori din Registrul electoral;

x) întocmește elementele de poziție ale României în domeniul de activitate al Autorității în relația cu organismele internaționale sau cu instituțiile Uniunii Europene;

y) elaborează analize, strategii și planuri de acțiune privind integritatea proceselor electorale și a finanțării partidelor politice și a campaniilor electorale; asigură implementarea strategiei naționale anticorupție la nivelul Autorității;

z) participă la comitetele și grupurile de lucru interinstituționale care au ca obiect probleme în legătură cu domeniul de competență al departamentului;

aa) participă în comisiile sau grupurile de lucru constituite la nivelul Autorității, din dispoziția președintelui Autorității sau a înlocuitorului acestuia;

bb) pregătește sau contribuie la elaborarea documentelor necesare privind participarea la grupurile de lucru ale instituțiilor Uniunii Europene în domeniul de competență al departamentului și asigură, după caz, participarea la acestea;

cc) formulează răspunsuri la cererile, sesizările, petițiile, memoriile adresate Autorității de către autorități publice, cetățeni și organizații legal constituite.

a) registrul de intrare și ieșire a dosarelor proiectelor de acte normative întocmite sau avizate de către Autoritate sau în colaborare cu alte organe de specialitate;

b) registrul hotărârilor, deciziilor și instrucțiunilor Autorității;

c) registrul de transparență decizională.

a) aprobă planul anual de control al finanțării partidelor politice și a campaniilor electorale, precum și efectuarea de controale ca urmare a sesizărilor primite;

b) aprobă calendarele misiunilor de control al finanțării partidelor politice și a campaniilor electorale;

c) emite ordinul de serviciu privind misiunile de control al finanțării partidelor politice și a campaniilor electorale;

d) notifică misiunile de control partidelor politice și alianțelor politice;

e) propune președintelui Autorității Electorale Permanente aplicarea sancțiunilor prevăzute de lege.

a) efectuează controlul finanțării activității curente a organizațiilor centrale ale partidelor politice, conform legii și normelor metodologice;

b) întocmește, dacă este cazul, proiectele de decizii și hotărâri privind sancționarea contravențională a partidelor politice, alianțelor politice, alianțelor electorale, organizațiilor cetățenilor aparținând minorităților naționale și a candidaților independenți;

c) întocmește, dacă este cazul, proiectele de decizii privind suspendarea acordării subvențiilor de la bugetul de stat către partidele politice;

d) analizează, verifică, gestionează și arhivează rapoartele detaliate anuale ale partidelor politice;

e) analizează, verifică, gestionează și arhivează documentele aferente cheltuielilor electorale, depuse de către mandatarii financiari;

f) asigură publicarea raportărilor prevăzute de lege pe site-ul Autorității Electorale Permanente și în Monitorul Oficial al României, Partea I, conform legii și normelor metodologice aplicabile;

g) efectuează controlul finanțării campaniilor electorale la nivel central;

h) înregistrează mandatarii financiari;

i) analizează, verifică, gestionează și arhivează rapoartele detaliate privind finanțarea campaniilor electorale;

j) asigură instruirea și îndrumarea persoanelor responsabile de administrarea fondurilor partidului politic, la nivel național și județean, precum și a mandatarilor financiari;

k) verifică îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege pentru rambursarea cheltuielilor electorale efectuate de către partidele politice, alianțele politice, organizațiile cetățenilor aparținând minorităților naționale și candidații independenți;

l) verifică și avizează rapoartele întocmite de filiale și birourile județene privind îndeplinirea condițiilor prevăzute de lege pentru rambursarea cheltuielilor electorale efectuate de către partidele politice, alianțele politice și organizațiile cetățenilor aparținând minorităților naționale și candidații independenți;

m) participă la comitetele și grupurile de lucru interinstituționale care au ca obiect probleme în legătură cu domeniul de competență al departamentului;

n) participă în comisiile sau grupurile de lucru constituite la nivelul Autorității, din dispoziția președintelui Autorității sau a înlocuitorului acestuia;

o) colaborează cu filialele și birourile județene ale Autorității în vederea bunei desfășurări a controlului finanțării partidelor politice și a campaniilor electorale;

p) elaborează și transmite Departamentului legislativ propuneri privind îmbunătățirea legislației finanțării partidelor politice și a campaniilor electorale.

a) registrul mandatarilor financiari;

b) registrul fiscal al partidelor politice;

c) registrul fiscal al candidaților independenți.

a) elaborează standarde, strategii, politici și programe privind logistica electorală și monitorizează starea acesteia;

b) urmărește modul de asigurare a fondurilor necesare realizării eșalonate, din timp, a logisticii electorale;

c) controlează și monitorizează îndeplinirea sarcinilor privind pregătirea și organizarea proceselor electorale care revin autorităților administrației publice centrale;

d) elaborează programe și stabilește proceduri unitare privind exercitarea dreptului de vot de către persoanele cu dizabilități și asigură popularizarea acestora;

e) asigură transparența cheltuielilor efectuate pentru organizarea și desfășurarea proceselor electorale;

f) face propuneri privind condițiile minimale necesare pentru organizarea localurilor secțiilor de votare; stabilește procedura de constatare și atestare a îndeplinirii condițiilor minimale necesare pentru organizarea localurilor secțiilor de votare;

g) emite avize privind admiterea în Corpul experților electorali din țară, conform legii și metodologiilor aplicabile; în acest sens, colaborează cu Departamentul pentru coordonarea filialelor și relația cu autoritățile locale;

h) gestionează evidența președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare și a locțiitorilor acestora;

i) gestionează Corpul experților electorali din țară; ține evidența persoanelor admise în Corpul experților electorali din țară, a celor care au fost excluse ori s-au retras;

j) face propuneri privind admiterea în Corpul experților electorali din țară a persoanelor care îndeplinesc condițiile legale și cărora le-a acordat aviz favorabil pentru activitatea anterioară ca președinte al biroului electoral al secției de votare sau locțiitor al acestuia, precum și a celor care nu au mai participat la alegeri, dar au promovat un examen;

k) face propuneri de excludere din Corpul experților electorali din țară, pe baza comunicărilor primite privind săvârșirea de contravenții în legătură cu alegerile sau referendumurile, în cazul în care o persoană este urmărită penal, trimisă în judecată sau condamnată penal, precum și în cazul constatării săvârșirii de erori grave în procesul de consemnare a rezultatelor votării în procesele-verbale;

l) asigură aducerea la cunoștință publică conform legii a datelor de identificare ale persoanelor înscrise în Corpul experților electorali din țară;

m) face propuneri pentru proiectul de buget necesar proceselor electorale și pentru acțiuni legate de acestea;

n) administrează Registrul secțiilor de votare;

o) realizează analize privind finanțarea procesului electoral și asigurarea logisticii electorale;

p) asigură monitorizarea, analiza, evaluarea și planificarea strategică a operațiunilor electorale în vederea realizării unui management integrat al procesului electoral;

q) ține evidența comunelor, orașelor, municipiilor, sectoarelor municipiului București, precum și a județelor în care sunt vacante posturile de primar sau în care au fost dizolvate consiliile locale sau consiliile județene; colaborează cu Departamentul legislativ la elaborarea propunerilor privind stabilirea datei de organizare și desfășurare a alegerilor parțiale;

r) realizează monografii privind unitățile administrativ-teritoriale, constând în evidențe, situații, statistici, nomenclatoare, documentare foto, hărți etc., necesare în evaluarea, monitorizarea și planificarea operațiunilor electorale.

a) registrul cererilor de admitere în Corpul experților electorali din țară;

b) registrul avizelor privind actualizarea delimitării secțiilor de votare și a sediilor acestora;

c) registrul avizelor privind admiterea în Corpul experților electorali din țară.

a) controlează și monitorizează îndeplinirea sarcinilor privind pregătirea și organizarea proceselor electorale care revin misiunilor diplomatice și oficiilor consulare;

b) propune stabilirea sediilor secțiilor de votare din străinătate, pe baza cererilor de înregistrare a alegătorilor cu domiciliul sau reședința în străinătate, precum și a propunerilor Ministerului Afacerilor Externe;

c) realizează activități de îndrumare și instruire a persoanelor din misiunile diplomatice și oficiile consulare cu privire la atribuțiile în pregătirea și organizarea proceselor electorale, care le revin potrivit legii;

d) elaborează standarde, strategii și programe privind selecția și formarea experților electorali din străinătate, precum și a operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate;

e) emite avize privind admiterea în Corpul experților electorali din străinătate, conform legii și metodologiilor aplicabile;

f) gestionează evidența președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate și a președinților birourilor electorale pentru votul prin corespondență;

g) ține evidența persoanelor admise în Corpul experților electorali din străinătate, a celor care au fost excluse ori s-au retras;

h) face propuneri privind admiterea în Corpul experților electorali din străinătate a persoanelor care îndeplinesc condițiile legale și cărora le-a acordat aviz favorabil pentru activitatea anterioară ca președinte al biroului electoral al secției de votare sau locțiitor al acestuia, precum și a celor care nu au mai participat la alegeri, dar au promovat un examen;

i) face propuneri de excludere din Corpul experților electorali din străinătate, pe baza comunicărilor primite privind săvârșirea de contravenții în legătură cu alegerile sau referendumurile, în cazul în care o persoană este urmărită penal, trimisă în judecată sau condamnată penal, precum și în cazul constatării săvârșirii de erori grave în procesul de consemnare a rezultatelor votării în procesele-verbale;

j) asigură aducerea la cunoștință publică conform legii a datelor de identificare ale persoanelor înscrise în Corpul experților electorali din străinătate;

k) realizează activitățile de selecție și instruire a experților electorali din străinătate;

l) organizează procedurile de desemnare a președinților birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate;

m) organizează, împreună cu instituțiile competente, activitățile de selecție și instruire a operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate;

n) elaborează ghiduri, instrucțiuni, pliante și materiale de informare și instruire pentru misiunile diplomatice și oficiile consulare, membrii birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate și operatorii de calculator ai acestora;

o) operează în Registrul electoral datele înscrise în cererile pentru înscriere ale alegătorilor români cu domiciliul sau reședința în străinătate.

a) registrul cererilor de admitere în Corpul experților electorali din străinătate;

c) registrul avizelor privind admiterea în Corpul experților electorali din străinătate;

d) registrul cererilor persoanelor care doresc să devină operatori de calculator ai birourilor electorale ale secțiilor de votare din străinătate.

a) coordonează, îndrumă, monitorizează și evaluează activitatea filialelor și a birourilor județene ale Autorității;

b) asigură legătura funcțională între filiale și birouri județene, pe de o parte, și conducerea Autorității și compartimentele Autorității, pe de altă parte;

c) coordonează, îndrumă, monitorizează și evaluează modalitatea de îndeplinire a atribuțiilor legale în pregătirea și organizarea proceselor electorale de către autoritățile administrației publice locale;

d) împreună cu Direcția generală pentru coordonarea sistemului informațional electoral național, coordonează și realizează activitățile de actualizare a Registrului electoral privind alegătorii cu domiciliul și reședința în România, care sunt de resortul Autorității, potrivit legii;

e) întocmește, la solicitarea conducerii, informări, sinteze, note, analize și rapoarte în materie electorală, pe baza datelor transmise de către filiale și birourile județene;

f) elaborează standarde, strategii și programe privind selecția și formarea experților electorali din țară și a operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale secțiilor de votare din țară și coordonează implementarea acestora de către filialele și birourile Autorității;

g) elaborează strategii și programe privind formarea membrilor birourilor electorale, a personalului tehnic auxiliar al acestora și a persoanelor din administrația publică centrală și locală cu atribuții în materie electorală și coordonează implementarea acestora de către filialele și birourile Autorității;

h) propune conducerii reprezentanții Autorității în birourile și oficiile electorale la nivelul județelor, al municipiului București și al sectoarelor acestuia și monitorizează activitatea acestora;

i) organizează întâlniri de lucru și instruiri ale personalului filialelor și birourilor județene;

j) propune directorului general al Departamentului de control al finanțării partidelor politice și a campaniilor electorale calendarul acțiunilor de control al finanțării activității curente a organizațiilor locale ale partidelor politice;

k) furnizează la cererea celorlalte compartimente date și statistici relevante din domeniul său de activitate;

l) colectează propunerile și observațiile filialelor și birourilor privind proiectele de acte normative din domeniul de competență al Autorității, pe care le pune la dispoziția Departamentului legislativ;

m) elaborează ghiduri, instrucțiuni, pliante și materiale de informare și instruire în materie electorală pentru autoritățile administrației publice centrale și autoritățile locale implicate în pregătirea, organizarea și desfășurarea alegerilor, membrii birourilor electorale ale secțiilor de votare din țară și operatorii de calculator ai acestora;

n) participă la comitetele și grupurile de lucru interinstituționale care au ca obiect probleme în legătură cu domeniul de competență al departamentului;

o) participă în comisiile sau grupurile de lucru constituite la nivelul Autorității, din dispoziția președintelui Autorității sau a înlocuitorului acestuia.

a) elaborează standarde, strategii, politici și programe privind informatizarea proceselor electorale și asigură implementarea acestora;

b) realizează, coordonează și supervizează implementarea conceptului de automatizare a proceselor din cadrul Autorității;

c) asigură organizarea și funcționarea sistemelor informatice și de comunicații ale Autorității;

d) sprijină constituirea bazei materiale specifice sistemului informațional electoral național, prin asigurarea serviciilor, aplicațiilor și produselor informatice necesare;

e) certifică spre neschimbare programele de calculator privind centralizarea rezultatelor alegerilor și ale referendumurilor, achiziționate potrivit legii, și le pune la dispoziția partidelor politice înscrise în competiția electorală, în cazul în care acestea le solicită;

f) administrează pagina de internet a Autorității;

g) asigură securitatea și protecția rețelei informatice a Autorității;

h) asigură administrarea, mentenanța și înnoirea rețelei informatice și a sistemelor informatice ale Autorității;

i) urmărește modul de executare a contractelor din sfera sa de activitate și efectuează recepția serviciilor sau produselor, după caz;

j) elaborează instrucțiuni privind măsurile de securitate în legătură cu gestionarea și utilizarea Registrului electoral;

k) coordonează și realizează activități de actualizare a Registrului electoral privind alegătorii cu domiciliul sau reședința în România sau în străinătate, care sunt de resortul Autorității, potrivit legii;

l) elaborează măsuri tehnice, operative și procedurale privind administrarea și suportul tehnic necesar funcționării Registrului electoral;

m) întocmește lista cu personalul de specialitate atestat de Institutul Național de Statistică, care participă la centralizarea, prelucrarea datelor și constatarea rezultatelor alegerilor și ale referendumurilor;

n) asigură întocmirea și tipărirea listelor electorale permanente din străinătate;

o) asigură întocmirea și tipărirea listelor electorale pentru votul prin corespondență;

p) realizează activitățile de implementare a Sistemului informatic de monitorizare a prezenței la vot și de prevenire a votului ilegal, care sunt de resortul Autorității;

q) sprijină activitatea de introducere în Registrul electoral a datelor de identificare ale alegătorilor cu domiciliul în țară și cu reședința în străinătate, precum și a celor cu domiciliul în străinătate, conform legii.

a) promovează imaginea Autorității în spațiul public românesc și internațional;

b) gestionează relația Autorității cu societatea civilă și mass-media;

c) formulează răspunsuri la cererile de informații de interes public; solicită informații de la celelalte compartimente ale Autorității în scopul rezolvării cererilor primite;

d) elaborează și implementează programe de informare și educare a alegătorilor;

e) elaborează și prezintă spre dezbatere Colegiului consultativ Planul anual de relații externe al Autorității și urmărește realizarea acestuia;

f) întocmește documentația pentru deplasările în interes de serviciu în străinătate ale delegațiilor Autorității;

g) întocmește documentația, inclusiv programul delegațiilor străine, și asigură însoțirea acestora pe toată perioada șederii lor în România, conform legii;

h) informează președintele Autorității și Colegiul consultativ în legătură cu evenimentele externe care privesc activitatea instituției;

i) prezintă conducerii Autorității propuneri de colaborare și cooperare cu instituțiile similare din străinătate și cu organizațiile internaționale cu activitate în domeniul electoral; asigură stabilirea și menținerea legăturii Autorității cu acestea;

j) înaintează președintelui Autorității propuneri de participare la activități de monitorizare/observare a proceselor electorale din alte state, precum și la misiuni de asistență electorală sub egida unor organizații internaționale sau în nume propriu;

k) ia măsuri și asigură realizarea traducerilor unor analize și sinteze documentare privind diferite aspecte ale problematicii electorale ce urmează a fi utilizate în activitatea Autorității;

l) pune în practică, cu sprijinul celorlalte compartimente din cadrul Autorității, documentele de cooperare bilaterală sau multilaterală încheiate cu alte autorități similare;

m) la solicitarea cetățenilor români care doresc să candideze la alegerile pentru Parlamentul European și la alegerile locale în alt stat membru al Uniunii Europene, eliberează adeverințe care atestă că nu au fost lipsiți de dreptul de a fi aleși în România sau că o asemenea interdicție nu este cunoscută de autoritățile române;

n) acreditează, în cazul îndeplinirii condițiilor prevăzute de lege, observatorii electorali și reprezentanții mass-mediei, precum și organizațiile neguvernamentale și instituțiile massmedia, conform legii;

o) eliberează adeverințe, în cazul îndeplinirii condițiilor prevăzute de lege, organizațiilor neguvernamentale și instituțiilor mass-media care doresc să observe procesele electorale;

p) organizează conferințe, seminare și congrese naționale și internaționale în materie electorală.

a) registrul unic pentru cererile de informații de interes public;

b) registrul adeverințelor privind drepturile electorale;

c) registrul adeverințelor eliberate organizațiilor neguvernamentale și instituțiilor mass-media pentru observarea proceselor electorale;

d) registrul acreditărilor pentru observarea proceselor electorale.

a) întocmește actele de procedură și reprezintă Autoritatea în fața instanțelor judecătorești și a altor organe jurisdicționale în litigiile în care Autoritatea este parte, cu excepția celor prevăzute la art. 17;

b) redactează, în baza documentelor comunicate de compartimentele implicate, acțiunile în justiție, punerile în întârziere, întâmpinările, concluziile scrise, precum și orice alte acte procedurale în cadrul derulării proceselor aflate pe rol, de competența direcției;

c) propune exercitarea căilor de atac sau renunțarea motivată la exercitarea acestora, în litigiile de competența direcției;

d) verifică și avizează sub aspectul legalității actele emise de către președintele Autorității, precum și actele care angajează răspunderea patrimonială a Autorității;

e) elaborează regulamente, ordine și instrucțiuni cu caracter intern;

f) exercită procedura concilierii directe în vederea soluționării debitelor înregistrate în evidența contabilă și comunicate de către Direcția financiară și salarizare;

g) face demersurile necesare obținerii titlurilor executorii, pe care le comunică Direcției financiare și salarizare în vederea punerii în executare și lichidării debitelor;

h) transmite spre executare compartimentului economic de specialitate hotărârile judecătorești definitive și/sau irevocabile privind obligațiile stabilite în sarcina Autorității în dosarele având ca obiect acțiuni promovate de personalul din aparatul propriu;

i) formulează propuneri, ori de câte ori apreciază necesar, cu privire la executarea pe cale amiabilă a obligațiilor stabilite prin hotărârile judecătorești;

j) verifică și avizează sub aspectul legalității clauzele contractelor și actelor adiționale încheiate de Autoritate, atribuite în urma aplicării unor proceduri de achiziție publică;

k) verifică și avizează notele justificative elaborate în materia achizițiilor publice, în situațiile în care legea prevede expres avizul compartimentului juridic;

l) formulează observații sau propuneri cu privire la aspectele juridice ale documentației de atribuire întocmite de către Direcția administrativă și achiziții publice, odată cu elaborarea proiectelor de contract de achiziție publică;

m) asigură managementul resurselor umane în cadrul Autorității, conform legii;

n) întocmește formalitățile necesare organizării concursurilor pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul Autorității sau de promovare a personalului Autorității;

o) întocmește formalitățile necesare numirii, delegării, detașării, transferului și eliberării din funcție a personalului Autorității;

p) efectuează formalitățile necesare realizării procesului de evaluare a performanțelor profesionale individuale ale personalului Autorității;

q) organizează, în condițiile legii, activitatea de formare și perfecționare profesională a personalului Autorității;

r) alcătuiește și gestionează dosarele profesionale ale personalului Autorității, asigurând confidențialitatea datelor cuprinse în acestea;

s) păstrează și arhivează, potrivit Nomenclatorului de documente referitoare la fondul arhivistic și materiale preconstituite, aprobat prin ordin al președintelui Autorității, carnetele de muncă, registrele, opisele, documentele proprii, precum și dosarele profesionale pe care le gestionează până la data predării la arhiva Autorității.

a) registrul ordinelor președintelui Autorității;

b) registrul privind evidența dosarelor profesionale ale personalului Autorității numit pe perioadă nedeterminată, cu următoarele rubrici: număr dosar, nume și prenume, funcția, data numirii, data eliberării din funcție, observații;

c) dosarele profesionale ale personalului Autorității;

d) registrul de evidență a fișelor de post și fișele de post; în registru se menționează: numărul curent, denumirea postului, direcția/compartimentul, numele și prenumele titularului postului, numărul fiecărei fișe de post, observații;

e) registrul declarațiilor de avere și de interese;

f) condicile de prezență ale personalului din aparatul central al Autorității.

a) fundamentează și elaborează proiectul bugetului Autorității, având ca sursă de finanțare credite bugetare, pe baza propunerilor compartimentelor Autorității Electorale Permanente;

b) urmărește execuția bugetului, întocmește rapoarte periodice cu privire la aceasta și elaborează contul anual de execuție a bugetului, în vederea prezentării spre aprobare ordonatorului principal de credite, potrivit legii;

c) întocmește notele contabile pentru operațiunile patrimoniale, precum și balanțe de verificare sintetice și analitice pentru operațiunile aferente activităților finanțate din buget;

d) înregistrează operațiile patrimoniale în evidența contabilă sintetică și analitică privind cheltuielile curente și activele nefinanciare;

e) urmărește reflectarea în contabilitate a debitelor create și provenite din drepturi de personal, bunuri și servicii, active nefinanciare și se ocupă de lichidarea acestora;

f) evidențiază rezultatele inventarierii anuale a patrimoniului, consemnate în procese-verbale de inventariere care se înregistrează atât în evidența tehnico-operativă, cât și în contabilitate; toate elementele de activ și de pasiv inventariate și grupate după natura lor, conform posturilor din bilanțul contabil, se înregistrează în registrul-inventar; datele înregistrate în contabilitate și în bilanțul contabil sunt puse de acord cu situația reală a elementelor patrimoniale stabilite pe baza inventarierii anuale;

g) urmărește reflectarea în contabilitate a rezultatelor casării bunurilor, potrivit reglementărilor legale;

h) ține evidența angajamentelor legale și bugetare, potrivit legii;

i) asigură raportarea angajamentelor bugetare și legale la departamentul de specialitate din cadrul Ministerului Finanțelor Publice;

j) verifică și avizează pentru control financiar preventiv operațiunile privind deschiderea, repartizarea și modificarea creditelor bugetare;

k) verifică și avizează pentru controlul financiar preventiv, în faza de angajare, lichidare, ordonanțare și de plată, toate documentele care cuprind sau din care derivă operațiuni patrimoniale privind modul de constituire, administrare și utilizare a fondurilor prevăzute în bugetul Autorității, evoluția și modul de administrare a patrimoniului, utilizarea și gospodărirea mijloacelor materiale și bănești, cele din care derivă drepturi și obligații față de persoane juridice sau fizice, precum și instrumente de plată întocmite ca urmare a efectuării operațiunilor respective;

l) asigură raportarea activității de control financiar preventiv propriu la departamentul de specialitate din cadrul Ministerului Finanțelor Publice;

m) calculează și înregistrează în contabilitate amortizarea capitalului imobilizat;

n) verifică și asigură plata cheltuielilor din bugetul Autorității Electorale Permanente pe baza documentelor de angajare, lichidare și ordonanțare aprobate de persoanele împuternicite; întocmește instrumentele de plată aferente și le depune în termenele legale pentru efectuarea plății;

o) asigură, în cadrul procedurilor de finanțare din fonduri externe nerambursabile postaderare, activitățile specifice de natură economico-financiară, conform prevederilor legale;

p) gestionează fondul de salarii aprobat anual în baza legii bugetului de stat; întocmește documentele necesare calculului și acordării drepturilor salariale legale; asigură estimarea programării cheltuielilor cu salariile aprobate anual, pe trimestre și luni, respectiv monitorizarea lunară a acestor cheltuieli, inclusiv a numărului de posturi utilizate în raport cu cele aprobate;

q) întocmește statele de plată pentru indemnizațiile președintelui și vicepreședinților Autorității Electorale Permanente și statele de plată pentru salariile și alte drepturi bănești ale înalților funcționari publici parlamentari, funcționarilor publici parlamentari și personalului contractual din cadrul compartimentelor Autorității Electorale Permanente; întocmește centralizatorul statelor de salarii, situația recapitulativă și stabilește suma netă de plată cuvenită președintelui, vicepreședinților Autorității Electorale Permanente, înalților funcționari publici parlamentari, funcționarilor publici parlamentari și personalului contractual din cadrul compartimentelor Autorității Electorale Permanente;

r) calculează și plătește decadal, cu titlu de avans, indemnizațiile de concediu de odihnă și primele de concediu cuvenite, în baza aprobărilor date de cei în drept și a programului lunar de plăți stabilit;

s) întocmește situațiile privind acordarea drepturilor rezultate din efectuarea de către funcționarii publici parlamentari și personalul contractual a orelor suplimentare și a orelor de noapte și le include în statele de plată;

t) calculează și virează obligațiile de plată la bugetul general consolidat, pe cele două surse de finanțare, respectiv: impozitul pe venituri din salarii și contribuțiile pentru asigurările sociale, asigurările pentru șomaj, asigurările sociale de sănătate și asigurările pentru accidente de muncă și boli profesionale, precum și alte obligații prevăzute de lege suportate de Autoritatea Electorală Permanentă, înalții funcționari publici parlamentari, funcționarii publici parlamentari și personalul contractual din cadrul compartimentelor Autorității Electorale Permanente; stabilește sumele cuvenite terților; calculează reținerile din indemnizațiile președintelui și vicepreședinților Autorității Electorale Permanente, salariile funcționarilor publici parlamentari și personalului contractual;

u) întocmește documentele de plată pentru unitățile bancare, respectiv borderoul cu drepturile bănești ale președintelui, vicepreședinților Autorității Electorale Permanente, ale funcționarilor publici parlamentari și ale personalului contractual din cadrul compartimentelor Autorității Electorale Permanente, cu conturi de card deschise la respectivele unități bancare în baza convențiilor încheiate, inclusiv ordinele de plată privind efectuarea acestor plăți;

v) depune la unitățile bancare, în baza convențiilor de prestări de servicii bancare încheiate, cererile privind emiterea de carduri pentru noii angajați, distribuie funcționarilor publici parlamentari și personalului contractual cardurile emise de aceste bănci, depune lunar situația persoanelor cărora le-a încetat contractul individual de muncă și a documentațiilor privind acordarea facilităților de trezorerie (overdraft) ori de câte ori este cazul;

w) ține evidența individuală a drepturilor salariale și de personal acordate în cursul anului funcționarilor publici parlamentari și personalului contractual din cadrul compartimentelor Autorității Electorale Permanente și eliberează, la cerere, adeverințe cu veniturile realizate de aceștia;

x) ține evidența lunară a veniturilor din indemnizații realizate de președintele și vicepreședinții Autorității Electorale Permanente, a impozitului și contribuțiilor sociale calculate, reținute și virate; efectuează regularizări lunare privind calculul și virarea impozitului și a contribuțiilor sociale, cu respectarea prevederilor legale, pe venitul realizat din salarii și alte venituri asimilate salariului;

y) întocmește declarația privind evidența nominală a asiguraților și a contribuției de plată datorate pentru asigurările sociale, pentru asigurările sociale de sănătate, asigurările pentru șomaj, precum și declarația privind obligațiile de plată către bugetul Fondului național unic de asigurări sociale de sănătate pentru asigurări sociale de sănătate și pentru concedii și indemnizații;

z) întocmește și actualizează evidența salariaților privind asigurările sociale de sănătate, în funcție de opțiunile acestora;

aa) întocmește situații statistice lunare, semestriale și anuale privind fondul de salarii, structura personalului și alți indicatori de muncă și salarii;

bb) răspunde la solicitările funcționarilor publici parlamentari și ale personalului contractual din cadrul compartimentelor Autorității Electorale Permanente pentru relații și precizări privind aplicarea legislației în vigoare în domeniul salarizării;

cc) acordă drepturile cuvenite președintelui, vicepreședinților, funcționarilor publici parlamentari și personalului contractual din cadrul compartimentelor Autorității Electorale Permanente, în vederea deplasării în străinătate;

dd) calculează cuantumul subvenției de la bugetul de stat, pe baza dispozițiilor legale în vigoare;

ee) întocmește și depune lunar la Ministerul Finanțelor Publice cererea privind deschiderea creditelor bugetare necesare acordării subvențiilor pentru luna următoare;

ff) întocmește lunar documentele privind angajarea, lichidarea, ordonanțarea și plata subvențiilor către partidele politice;

gg) depune lunar prin virament subvenția de la bugetul de stat în contul fiecărui partid politic;

hh) publică pe pagina de internet a Autorității subvențiile acordate lunar partidelor politice;

a) înregistrează și predă, pe bază de condică, corespondența adresată președintelui Autorității, vicepreședinților Autorității, precum și pentru compartimentele Autorității;

b) primește și înregistrează corespondența sosită prin curier, prin poșta specială și civilă de la autorități și instituții publice, de la persoane juridice și de la persoane fizice;

c) primește de la compartimentele Autorității corespondența, pe baza unei condici de predare-primire, pentru a fi expediată prin poșta specială sau civilă, conform normelor tehnice privind împachetarea, colectarea, transportul, mânuirea și distribuirea acesteia;

d) asigură predarea telegramelor, coletelor, notelor telefonice, adresate președintelui Autorității, vicepreședinților Autorității, precum și pentru compartimentele Autorității, ținând seama de urgența acestora;

e) ține evidența adreselor poștale ale autorităților și instituțiilor publice;

f) efectuează operațiuni de gestiune privind corespondența civilă;

g) coordonează și răspunde de activitatea arhivistică din cadrul Autorității în conformitate cu prevederile legislației arhivistice în vigoare;

h) organizează primirea și arhivarea documentelor de la compartimentele Autorității pe bază de proces-verbal și inventare, întocmite conform legislației în vigoare;

i) inițiază și organizează activitatea de întocmire a Nomenclatorului arhivistic al Autorității și îl actualizează periodic; asigură legătura cu Arhivele Naționale în vederea verificării și confirmării nomenclatorului și urmărește modul de aplicare a acestuia de către compartimentele Autorității;

j) asigură evidența tuturor documentelor intrate și ieșite din depozitul de arhivă, pe baza registrelor specifice;

k) asigură primirea în audiență a tuturor persoanelor solicitante, oferind acestora informațiile necesare, în limita competențelor Autorității;

l) pune documente din arhiva Autorității la dispoziția solicitanților, în condițiile legii.

a) registrul general de evidență al lucrărilor Autorității;

b) registrul unic pentru evidența petițiilor;

c) registrul de evidență a intrărilor-ieșirilor unităților arhivistice.

a) evaluează plățile asumate prin angajamente bugetare și legale;

b) examinează legalitatea, regularitatea și conformitatea operațiunilor, identificând erorile, risipa, gestiunea defectuoasă și frauduloasă, propune măsuri și soluții președintelui Autorității;

c) examinează modul de constituire a veniturilor proprii, din servicii;

d) examinează alocarea creditelor bugetare;

e) examinează sistemul contabil și fiabilitatea acestuia ca principal instrument de cunoaștere, gestiune și control patrimonial, examinează și evaluează rezultatele;

f) examinează regularitatea sistemelor de fundamentare a deciziilor, planificarea, programarea, organizarea și coordonarea deciziilor, precum și urmărirea și controlul îndeplinirii acestora;

g) identifică slăbiciunile sistemelor de conducere și control, precum și riscurile asociate unor astfel de sisteme, ale unor proiecte sau ale unor operațiuni, propune măsuri pentru corectarea acestora și eliminarea riscurilor, după caz;

h) efectuează unele misiuni dispuse de președintele Autorității care nu au fost nominalizate în planul de audit pe anul respectiv;

i) elaborează norme metodologice specifice de audit intern;

j) elaborează proiectele planului anual și planului strategic pe termen lung;

k) elaborează raportul anual pentru activitatea auditului intern;

l) raportează Unității centrale de armonizare pentru audit din cadrul Ministerului Finanțelor Publice cazurile de neimplementare a recomandărilor rezultate din misiunile de audit;

m) poate solicita date, informații, precum și copii ale documentelor certificate pentru conformitate de la persoanele aflate în legătură cu structura auditată, iar acestea au obligația de a le pune la dispoziție;

n) în cadrul misiunilor pe care le realizează, în baza probelor de audit, poate face constatări și recomandări și altor structuri din cadrul Autorității decât cea auditată în mod expres;

o) poate efectua orice fel de reverificări financiare și contabile legate de activitățile de control intern;

p) în cazul identificării unor iregularități, neconformități sau posibile prejudicii, raportează de îndată președintelui Autorității și structurii de control abilitate.