REGULAMENT din 29 iulie 2016

1. stabilesc măsurile necesare și urmăresc îndeplinirea în mod corespunzător a obiectivelor compartimentului pe care îl conduc;

2. organizează activitatea compartimentului pe care îl conduc prin repartizarea echilibrată a sarcinilor;

3. întocmesc și aprobă fișele posturilor din cadrul compartimentului;

4. repartizează lucrările personalului din subordine, direct sau, după caz, prin intermediul personalului de conducere din subordine, emit dispoziții și/sau rezoluții scrise, precum și termenele în care trebuie rezolvate;

5. urmăresc elaborarea corespunzătoare și la termenele stabilite a lucrărilor repartizate;

6. verifică și avizează sau, după caz, aprobă lucrările întocmite în cadrul compartimentului pe care îl coordonează;

7. inițiază, coordonează și aprobă acțiuni, respectiv lucrări în domeniul de activitate al compartimentului pe care îl conduc și răspund de soluționarea acestora;

8. duc la îndeplinire sarcinile încredințate de conducerea ministerului și răspund pentru îndeplinirea acestora;

9. directorii pot întocmi sau colabora la întocmirea lucrărilor de o complexitate și importanță deosebite;

10. coordonează și gestionează resursele umane existente la nivelul compartimentului, în sensul motivării acestora și al identificării nevoii de perfecționare individuală;

11. evaluează, în mod obiectiv și în condițiile legii, activitatea profesională a personalului din subordine, pe baza criteriilor de performanță stabilite pentru îndeplinirea obiectivelor specifice domeniului de activitate pe care îl coordonează;

12. urmăresc respectarea obligațiilor profesionale și a disciplinei muncii de către persoanele din subordine și inițiază, dacă este cazul, demersuri vizând sancționarea disciplinară;

13. formulează propuneri referitoare la asigurarea resurselor materiale și financiare necesare funcționării compartimentului;

14. răspund de procesul de inventariere și arhivare a lucrărilor prevăzute în Nomenclatorul arhivistic al MAE și de predarea acestora la arhiva ministerului;

15. duc la îndeplinire activitățile de implementare a studiilor și proiectelor inițiate de minister, în scopul eficientizării activității ministerului, potrivit domeniului de activitate al fiecărui compartiment;

16. inițiază sau participă împreună cu alte compartimente din MAE la inițierea unor proiecte de acte normative; avizează proiectele de acte normative elaborate de alte compartimente din minister sau trimise la aviz de alte instituții, conform atribuțiilor compartimentului pe care îl conduc;

17. informează și se asigură că persoanele din subordine au luat act de strategia și obiectivele ministerului în ansamblu, precum și de cele specifice compartimentului din care acestea fac parte, potrivit priorităților stabilite de conducerea ministerului;

18. asigură reprezentarea instituției, pe bază de mandat, la evenimente organizate pe plan intern și extern, în domeniul de activitate pe care îl coordonează;

19. asigură reprezentarea instituției în relația cu mass-media, numai sub coordonarea compartimentului de comunicare și conform atribuțiilor stabilite de conducerea ministerului;

20. asigură o bună colaborare cu compartimentul de comunicare și informează acest compartiment, în timp util, în legătură cu activitățile/subiectele care pot genera interes din partea opiniei publice;

21. coordonează cooperarea cu celelalte ministere, agenții guvernamentale și instituții din administrația centrală și locală a României în relația cu statele și organizațiile din domeniul de referință;

22. asigură o bună colaborare și coordonare pe orizontală cu celelalte compartimente din cadrul MAE pe teme transversale, care intră în competențele mai multor direcții;

23. informează și se asigură că persoanele din subordine au luat act de strategia și obiectivele ministerului în ansamblu, precum și de cele specifice compartimentului din care acestea fac parte, potrivit priorităților stabilite de conducerea ministerului;--

24. îndeplinesc orice alte atribuții legate de specificul lor de activitate, stabilite de conducerea ministerului.

1. coordonează contribuția MAE la elaborarea documentelor programatice de politică externă și asigură coerența acestora cu Programul de guvernare și cu alte documente internaționale cu caracter strategic, relevante pentru România;

2. coordonează integrarea, proiectarea și monitorizarea realizării obiectivelor de politică externă;

3. coordonează procesul de elaborare, adoptare și promovare a pozițiilor naționale în domeniul politicii externe care sunt promovate în cadrul instituțiilor UE și structurilor de lucru specializate;

4. reprezintă interfața cu alte ministere de externe, în special din statele membre UE și NATO, prin directorii politici ai acestora.

1. realizează, în conformitate cu legislația în vigoare, coordonarea interinstituțională a procesului de luare a deciziilor și adoptare a pozițiilor României în ceea ce privește problematica afacerilor europene;

2. coordonează procesul de elaborare, adoptare și promovare a pozițiilor naționale care vor fi promovate în cadrul instituțiilor UE și structurilor de lucru ale acestora;

3. asigură, prin structurile din componența sa, rolul de coordonator național al Semestrului European și de punct tehnic de contact în problematica Strategiei Europa 2020, precum și rolul de punct de contact și coordonator al Strategiei UE pentru Regiunea Dunării;

4. gestionează și coordonează dialogul cu instituțiile naționale cu privire la ansamblul problematicii privind implementarea Acordului de retragere a Regatului Unit din UE și a noului Acord UE - Regatul Unit.

1. asigură coordonarea de ansamblu a relațiilor cu statele membre UE, Regatul Unit al Marii Britanii și Irlandei de Nord, statele SEE, AELS, Turcia, statele din Balcanii de Vest, precum și participarea României la formatele de cooperare regională (SEECP, OCEMN, ICE);

2. urmărește realizarea obiectivelor de politică externă pe spațiile de referință;

3. asigură funcționarea eficientă a direcțiilor și urmărește îndeplinirea sarcinilor;

4. coordonează, îndrumă și evaluează activitatea ambasadelor și a șefilor de misiune de pe spațiile de referință;

5. menține legătura cu ambasadele acreditate în România cu obiectivul dezvoltării relațiilor bilaterale și soluționării unor aspecte de interes;

6. asigură reprezentarea externă pe spațiile de referință, conform mandatului încredințat de conducerea MAE.

1. gestionează dimensiunea de securitate a politicii externe a României, în special pe dimensiunea NATO și cea a PSAC. Astfel, monitorizează constant evoluțiile pe linia NATO și PSAC, informează la nivel orizontal și superior ierarhic în privința evoluțiilor relevante, evaluează și identifică interesele și opțiunile României în domeniu, pe care le promovează atât prin MD/OC, cât și în cadrul interinstituțional de cooperare aprofundată cu celelalte instituții cu atribuții pe această linie de la nivelul administrației centrale;

2. definește obiectivele specifice ale României în raport cu SUA și Canada, gestionează ansamblul relațiilor bilaterale ale României cu aceste două state, atribuind în acest sens un rol deosebit dezvoltării continue a Parteneriatului strategic româno-american, pe toate dimensiunile sale, și intensificării relațiilor cu Canada;

3. urmărește evoluțiile și promovează interesul național și interesele de securitate pe dimensiunile de neproliferare și a vectorilor purtători, controlul armamentelor convenționale și dezarmării, în cadrul organizațiilor internaționale, agențiilor și grupurilor de specialitate (AIEA, OIAC, CTBTO, structurilor/ agențiilor ONU/de la nivelul UE și altor structuri de la nivelul organizațiilor internaționale cu responsabilități/competențe/ atribuții în domeniile dezarmării, controlului armamentelor convenționale), coordonează activitatea României la OSCE și gestionează direct dimensiunea politico-militară și de securitate la nivelul OSCE, gestionează, din perspectiva MAE, aspectele privind combaterea terorismului internațional și a amenințărilor hibride.

1. coordonează gestionarea ansamblului relațiilor bilaterale ale României cu Republica Moldova, Ucraina, Republica Belarus, Federația Rusă, Republica Armenia, Republica Azerbaidjan, Georgia, Republica Kazahstan, Republica Kârgâză, Republica Tadjikistan, Turkmenistan și Republica Uzbekistan;

2. coordonează participarea României în gestionarea relațiilor externe UE cu statele din vecinătatea estică (Republica Moldova, Ucraina, Republica Belarus, Federația Rusă, Republica Armenia, Republica Azerbaidjan, Georgia, Republica Kazahstan, Republica Kârgâză, Republica Tadjikistan, Turkmenistan și Republica Uzbekistan), precum și pozițiile României în cadrul Grupului de lucru UE pentru Europa de Est și Asia Centrală (COEST), din cadrul Consiliului UE;

3. coordonează participarea României la activitățile Parteneriatului estic al UE și îndeplinește funcțiile de reprezentant special pentru Parteneriatul estic;

4. urmărește problematica Mării Negre pe agenda UE.

1. inițiază, potrivit priorităților stabilite de conducerea ministerului, coordonează și aprobă acțiuni, respectiv lucrări în domeniul său de activitate;

2. cooperează cu celelalte departamente ale ministerului pentru stabilirea pozițiilor naționale pe tematicile din domeniul de competență și le supune avizului/aprobării secretarului de stat coordonator;

3. coordonează dialogul direcțiilor din subordine cu celelalte ministere, agenții guvernamentale și instituții din administrația centrală și locală a României în relația cu statele și organizațiile din domeniul de referință;

4. inițiază sau participă împreună cu alte compartimente din MAE la inițierea unor proiecte de acte normative; avizează proiectele de acte normative elaborate de alte compartimente din minister sau trimise la aviz de alte instituții, conform atribuțiilor sale;

5. asigură reprezentarea instituției, pe bază de mandat, la evenimente organizate pe plan intern și extern, în domeniul de activitate specific. La nivel european, asigură reprezentarea la reuniunile informale ale directorilor generali pe probleme globale din statele membre UE.

1. asigură urmărirea și coordonarea de ansamblu a relațiilor României cu statele din Asia-Pacific, Orientul Mijlociu și Africa, America Latină și Caraibe;

2. coordonează participarea României în gestionarea relațiilor externe UE cu statele din spațiile de referință, în baza acordurilor semnate de UE cu aceste țări, precum și pozițiile României în grupurile de lucru aferente din cadrul Consiliului UE;

3. coordonează participarea României la aranjamentele de cooperare regională din spațiile pe care le gestionează (ASEM, UE-ASEAN, Organizația Cooperării Islamice, Liga Statelor Arabe, Alianța Pacificului, MERCOSUR etc.);

4. asigură o bună colaborare interdepartamentală pentru realizarea obiectivelor compartimentului;

5. organizează activitatea direcțiilor și a misiunilor diplomatice din subordine, prin repartizarea sarcinilor;

6. coordonează cooperarea cu departamentele de relații internaționale din celelalte ministere, agenții guvernamentale și instituții din administrația centrală și locală a României în relația cu statele și organizațiile din domeniul de referință;

7. coordonează activitatea reprezentanților MAE în grupurile de lucru ale Consiliului UE din zona de responsabilitate.

1. asigură implementarea activităților de coordonare națională pentru procesul de aderare a României la OCDE;

2. asigură coordonarea instituțiilor naționale implicate în procesul de aderare, pentru realizarea etapelor prevăzute în Foaia de parcurs a procesului de aderare la OCDE, în special prin intermediul reuniunilor Task Force interinstituțional;

3. coordonează implementarea strategiilor de etapă și a liniilor de acțiune în vederea îndeplinirii condițiilor prevăzute în Foaia de parcurs pentru aderarea României la OCDE;

4. coordonează stabilirea poziției naționale în procesul de dialog cu structurile OCDE pe tema aderării României la OCDE;

5. îndrumă și verifică activitatea punctelor naționale focale pentru fiecare Comitet OCDE;

6. asigură dialogul constant cu structurile OCDE (Secretariat, comitetele de specialitate) și statele membre OCDE;

7. coordonează participarea corespunzătoare a delegațiilor României la reuniunile comitetelor de specialitate ale OCDE;

8. avizează mandatele de participare ale reprezentanților instituțiilor de linie la reuniunile OCDE;

9. urmărește implementarea deciziilor pentru alinierea legislației, politicilor și practicilor României la cele ale OCDE;

10. sprijină derularea demersurilor pe lângă autoritățile statelor membre OCDE în vederea finalizării procesului de aderare;

11. urmărește politica de extindere a OCDE;

12. informează periodic prim-ministrul, Comitetul național pentru aderarea României la OCDE, Administrația Prezidențială și Parlamentul cu privire la evoluțiile procesului de aderare.

1. gestionează politica de cooperare în materie de asistență pentru dezvoltare și asistență umanitară; cooperarea în domeniul culturii, științei și educației; participarea României în cadrul expozițiilor internaționale organizate sub egida Biroului Internațional pentru Expoziții; diplomația parlamentară și relația cu Parlamentul României;

2. elaborează și transmite proiecte de strategii și politici sectoriale ale compartimentelor din subordine;

3. inițiază, coordonează și aprobă acțiuni, respectiv lucrări în domeniul de activitate al departamentului și răspunde de soluționarea acestora;

4. duce la îndeplinire activitățile de implementare a studiilor și proiectelor inițiate de MAE în scopul eficientizării activității ministerului, potrivit domeniului de activitate al departamentului;

5. inițiază sau participă împreună cu alte compartimente din MAE la elaborarea unor proiecte de acte normative; avizează proiectele de acte normative elaborate de alte compartimente din minister sau trimise la aviz de alte instituții, conform atribuțiilor departamentului;

6. coordonează cooperarea cu celelalte ministere, agenții guvernamentale și instituții din administrația centrală și locală a României în domeniul de referință al departamentului;

7. asigură reprezentarea instituției, pe bază de mandat, la evenimente organizate pe plan intern și extern, în domeniul de activitate al departamentului.

1. formulează opinii juridice cu privire la orice chestiune de drept internațional public, precum și cu privire la elemente de drept al UE din perspectiva relațiilor externe ale Uniunii;

2. îndeplinește competențele ce revin MAE în conformitate cu Legea nr. 590/2003 privind tratatele și Legea nr. 276/2011 privind procedura prin care România devine parte la tratatele încheiate între UE și statele membre, pe de o parte, și state terțe sau organizații internaționale, pe de altă parte;

3. asigură coordonarea implementării de către autoritățile române a sancțiunilor internaționale obligatorii pentru România, adoptate prin rezoluții ale Consiliului de Securitate al ONU și prin decizii și regulamente sau alte instrumente juridice ale UE, a sancțiunilor adoptate prin decizii unilaterale ale României și a sancțiunilor internaționale care nu au caracter obligatoriu pentru România, adoptate în cadrul unor organizații internaționale sau prin decizii unilaterale ale altor state, în măsura în care acestea devin obligatorii pentru România;

4. asigură participarea la reuniunile grupurilor de lucru ale Consiliului UE relevante din perspectiva competențelor departamentului;

5. asigură participarea la reuniunile internaționale de profil organizate la nivelul diverselor organizații internaționale la care România participă, indiferent de statut (membru, observator, invitat etc.).

1. răspunde de aplicarea politicii guvernului în domeniu, coordonând sistemul național de control al exporturilor, importurilor și altor operațiuni cu produse militare și cu dublă utilizare;

2. examinează și aprobă prin licență, cu avizul consiliilor interministeriale, operațiunile de export, import, tranzit internațional, transbordare și asistență tehnică pentru produse militare și produse cu dublă utilizare, precum și operațiunile care se efectuează fără atingerea teritoriului fizic al României;

3. acordă consultanță de specialitate operatorilor economici și altor persoane interesate în efectuarea de operațiuni de comerț cu produse militare sau cu dublă utilizare, supuse regimului de control;

4. controlează modul de îndeplinire a obligațiilor ce revin agenților economici în baza cadrului legal de control al exporturilor și a angajamentelor asumate de România prin tratatele, acordurile și aranjamentele internaționale în domeniu;

5. reprezintă România în cadrul tratatelor, organizațiilor, organismelor, comitetelor, grupurilor de lucru din domeniul multilateral, pe aspectele tehnice ce vizează controlul exporturilor/importurilor produselor militare și al produselor cu dublă utilizare (ONU, UE - Comisie și Consiliu, de exemplu, COARM, WPDU, DUCG -, ATT, Aranjamentul „Wassenaar“, OIAC, NSG, Grupul „Australia“, Comitetul „Zangger“);

6. elaborează și promovează proiecte de acte normative în domeniul controlului operațiunilor cu produse militare și cu dublă utilizare; elaborează norme metodologice, mecanisme, proceduri și instrucțiuni necesare aplicării regimului de control al operațiunilor cu produse militare și cu dublă utilizare;

7. supraveghează și coordonează activitățile privind aplicarea prevederilor Convenției privind interzicerea dezvoltării, producerii, stocării și folosirii armelor chimice și distrugerea acestora, semnată la Paris la 13 ianuarie 1993, ratificată prin Legea nr. 125/1994, precum și a oricăror instrumente juridice internaționale relevante în domeniu.

1. elaborează și aplică strategia de comunicare și diplomație publică a MAE în linie cu sarcinile, obiectivele, valorile ce guvernează mandatul MAE; asigură coerența și adecvarea la obiectivele MAE a comunicării publice instituționale; strategia de comunicare privește atât activitatea de comunicare a Centralei MAE, cât și activitățile de comunicare ale MD/OC;

2. asigură transparența activității diplomatice ca serviciu public specializat, promovând interesele statului român și ale cetățenilor; în acest sens, gestionează ansamblul elementelor de comunicare către cetățeni, inclusiv prin diplomație digitală, necesare realizării obiectivelor MAE și respectării obligațiilor de transparență decizională și administrativă;

3. facilitează dialogul între societate și decidenți în materie de politică externă la nivelul MAE prin intermediul unor instrumente specializate (sondaje, dialoguri civice, întâlniri, gestionarea Biroului de informare publică al MAE etc.); asigură componența de guvernare participativă prin feedback direct de la cetățeni în activitatea MAE;

4. coordonează activitatea de comunicare publică (pe termen scurt, mediu și lung) în ceea ce privește atât activitatea de comunicare a Centralei MAE, cât și activitățile de comunicare ale MD/OC;

5. asigură dimensiunea de comunicare publică și strategică în țară și străinătate a ansamblului acțiunilor diplomatice MAE; în acest sens stabilește, în baza instrucțiunilor conducerii MAE și aliniat strategiei de comunicare, seturi de obiective și standarde pentru comunicarea publică a MAE și a MD/OC;

6. menține relația MAE cu partenerii de comunicare publică: presa, formatori de opinie, organizații neguvernamentale naționale și internaționale, mediul academic, asociativ etc.; contribuie la proiectele de inovare în activitatea și acțiunea diplomatică;

7. generează setul de produse și instrumente de comunicare (comunicate de presă, precizări și răspunsuri la solicitări media, conținut online și social media, informații via pagina web a MAE și MD/OC, dosare de informare, evenimente de tip conferințe, mese rotunde, briefinguri etc.) care decurg din strategia de comunicare și diplomație publică necesare pe baza informațiilor și solicitărilor utilizatorilor intra MAE sau publicului extern;

8. menține și dezvoltă relații cu alte ministere de externe partenere, cu organizații internaționale (UE, NATO, OSCE, ONU, CoE, OECD etc.) în domeniul de referință;

9. asistă activitățile de comunicare strategică și diplomație publică ale altor instituții guvernamentale și ale administrației publice centrale și locale;

10. transpune în mesaje publice și acțiuni de comunicare adaptate temele prioritare de comunicare, conform obiectivelor de politică externă, și urmărește și contrabalansează subiectele sensibile, lansate în sfera publică a politicii externe și care afectează imaginea României;

11. asigură planificarea și gestiunea comunicării de criză la nivelul MAE și rețelei exterioare.

1. asigură reprezentarea intereselor statului român la Curtea Europeană a Drepturilor Omului, denumită în continuare CEDO, și la Comitetul Miniștrilor al Consiliului Europei, denumit în continuare CM;

2. coordonează întocmirea actelor și apărărilor necesare, respectiv înfăptuirea oricăror alte acte procesuale, luarea măsurilor necesare pe plan intern și realizarea oricăror alte acte sau activități legate de reprezentarea intereselor statului la CEDO și la CM;

3. reprezintă MAE în domeniul de competență, atât în relațiile cu structuri din interiorul, cât și din exteriorul ministerului, cum ar fi instituții publice, reprezentanțe diplomatice, reclamanții și publicul interesat, organisme internaționale;

4. inițiază, coordonează și aprobă acțiuni, respectiv lucrări în domeniul de activitate al compartimentelor din subordine;

5. avizează și semnează, cu aprobarea ministrului afacerilor externe, proiectele de observații privind admisibilitatea și temeinicia fondului cererilor introduse împotriva României sau în care România are calitate de parte, în cauzele comunicate de CEDO;

6. semnează și transmite către CEDO observații cu privire la satisfacția echitabilă și observații suplimentare prin care nu se invocă linii noi de apărare;

7. avizează și semnează, cu aprobarea ministrului afacerilor externe, observațiile referitoare la desesizarea în favoarea Marii Camere;

8. avizează și semnează, cu aprobarea ministrului afacerilor externe, cererile de retrimitere în fața Marii Camere a CEDO;

9. avizează și supune spre aprobarea ministrului afacerilor externe soluționarea pe cale amiabilă sau prin declarație unilaterală a cererilor introduse împotriva României și comunicate de către CEDO, în care este oportun un asemenea demers, conform prevederilor legale în vigoare;

10. propune ministrului afacerilor externe transmiterea către instituțiile competente a solicitării de avizare a soluționării pe cale amiabilă sau prin declarație unilaterală a cererilor introduse împotriva României;

11. semnează și transmite declarația de înțelegere amiabilă ori, după caz, declarația unilaterală, în baza avizelor transmise de instituțiile competente;

12. formulează și transmite, cu aprobarea ministrului afacerilor externe, cererile de recuzare a judecătorilor CEDO și alte cereri întemeiate pe considerente de natură procedurală, care exprimă poziția Guvernului în cauzele în care România are calitate de parte;

13. formulează propuneri, supuse aprobării ministrului afacerilor externe, privind intervenția sau, după caz, abținerea de la intervenție în cauzele aflate pe rolul CEDO, îndreptate împotriva altor state;

14. semnează și transmite CEDO, cu aprobarea ministrului afacerilor externe, corespondență prin care se exprimă o poziție a Guvernului;

15. semnează și transmite CEDO corespondență uzuală referitoare la aspecte de natură administrativă și la alte aspecte referitoare la cooperarea cu aceasta, care nu exprimă o poziție a Guvernului;

16. formulează propuneri, supuse aprobării și semnării ministrului afacerilor externe, privind transmiterea către CEDO a solicitărilor de retragere a unor observații anterioare transmise în cauzele aflate pe rolul Curții sau de retragere a unor corespondențe anterioare transmise Curții;

17. transmite către CM planuri/bilanțuri/note de informare, în baza informațiilor primite de la autoritățile competente;

18. transmite către CM, cu aprobarea ministrului afacerilor externe, planuri/bilanțuri/note de informare, care includ luări de poziție ale Guvernului sau, după caz, alegerea unei căi de acțiune din mai multe posibile;

19. semnează și transmite CM corespondență uzuală referitoare la aspecte de natură administrativă/tehnică și la alte aspecte referitoare la cooperarea cu aceasta, care nu exprimă o poziție a Guvernului;

20. întocmește, cu sprijinul compartimentelor MAE care gestionează spațiul sau, după caz, problematica de referință, documentele necesare solicitării aprobării Guvernului pentru formularea unei cereri interstatale, conform art. 33 din Convenția pentru apărarea drepturilor omului și a libertăților fundamentale;

21. coordonează cooperarea cu celelalte ministere, agenții guvernamentale și instituții din administrația centrală și locală a României, în relația cu statele și organizațiile din domeniul de competență;

22. informează ministrul afacerilor externe cu privire la modificările legislative care se impun în urma evoluției jurisprudenței CEDO, în vederea promovării, împreună cu instituțiile competente, a actelor normative corespunzătoare;

23. propune ministrului afacerilor externe demersuri interne (în Centrala MAE și la misiunile diplomatice) și externe pentru ducerea la îndeplinire a obiectivelor MAE în activitatea de reprezentare a intereselor statului român în fața CEDO și a CM;

24. inițiază sau participă împreună cu alte compartimente din MAE la inițierea unor proiecte de acte normative;

25. avizează proiectele de acte normative elaborate de alte compartimente din MAE sau trimise la aviz de alte instituții, conform atribuțiilor proprii;

26. inițiază sau, după caz, participă la procesele consultative desfășurate la nivelul MAE, inițiate de unul sau mai multe compartimente, în limitele atribuțiilor proprii;

27. transmite și primește de la celelalte entități organizatorice ale MAE elemente de analiză și poziție necesare pentru îndeplinirea de către MAE a activității de reprezentare a intereselor statului român în cadrul procedurilor jurisdicționale în fața CEDO și execuționale în fața CM;

28. participă la elaborarea, fundamentarea și avizarea, după caz, a proiectelor de acte normative referitoare la activitatea de reprezentare a intereselor statului român în cadrul procedurilor jurisdicționale în fața CEDO și execuționale în fața CM, respectiv a proiectelor de acte normative care prin conținutul de reglementare au în vedere standardele convenționale europene de protecție a drepturilor omului;

29. în calitate de punct de contact și reprezentare a Guvernului în fața CM, coordonează și urmărește diseminarea hotărârilor CEDO către autoritățile naționale, în vederea identificării măsurilor de punere în executare a acestora, și coordonează și supervizează elaborarea poziției statului în fața acestui organism, prin care prezintă măsurile individuale și generale deja adoptate sau preconizate;

30. primește în audiență pe șefii misiunilor diplomatice din România în probleme de competența Agentului guvernamental și aprobă primirea în audiență de către personalul din subordine a diplomaților acreditați în România;

31. coordonează activitatea Direcției Agent guvernamental și a Biroului pentru executarea hotărârilor CEDO;

32. semnează corespondența cu autoritățile naționale, cu excepția celei care este în competența directorului Direcției Agent guvernamental și a șefului Biroului pentru executarea hotărârilor CEDO;

33. avizează propunerile privind punerea în executare a hotărârilor CEDO prin plata satisfacției echitabile.

1. organizează, îndrumă și monitorizează activitatea MD/OC în domeniul consular;

2. coordonează procesul de prestare a serviciilor consulare și intermediază legătura între MD/OC și instituțiile partenere în materie;

3. gestionează corespondența cu misiunile diplomatice și oficiile consulare ale României în străinătate și cu autoritățile statelor de reședință, precum și corespondența cu instituțiile publice din România, pe problematica consulară;

4. asigură managementul rețelei consulare a României, formulează propuneri privind înființarea, desființarea sau schimbarea rangului oficiilor consulare de carieră și onorifice ale României;

5. avizează propunerile privind înființarea, desființarea sau schimbarea rangului oficiilor consulare de carieră și onorifice acreditate sau care urmează a fi acreditate în România;

6. apără în străinătate drepturile și interesele cetățenilor români și persoanelor juridice române, în conformitate cu legea română, dreptul internațional aplicabil, precum și cu practica internațională;

7. acordă asistență și protecție consulară cetățenilor români și membrilor de familie ai acestora, respectiv protecție consulară cetățenilor statelor membre UE nereprezentați într-un stat terț și membrilor lor de familie, în condițiile legii;

8. asigură gestionarea crizelor consulare, situațiilor deosebite, alertelor consulare și întreprinde acțiuni de reacție rapidă, în condițiile legii;

9. asigură legătura cu misiunile diplomatice și cu oficiile consulare din România în domeniul consular;

10. urmărește, analizează și semnalează aspecte privind evoluția relațiilor consulare;

11. formulează propuneri privind inițierea, semnarea, ratificarea, aprobarea, acceptarea, aderarea, denunțarea, retragerea ori renunțarea la tratate și alte documente de cooperare internațională cu incidență în domeniul consular și/sau participă la negocierea acestora;

12. urmărește aplicarea prevederilor tratatelor și a celorlalte documente similare din domeniul consular, la care România este parte, și prezintă propuneri pentru îndeplinirea întocmai și cu bună-credință a obligațiilor asumate prin acestea;

13. asigură reprezentarea României la grupurile de lucru ale Consiliului UE pe domeniul cooperării consulare, vizelor și al altor problematici din aria de competență;

14. elaborează și formulează puncte de vedere cu privire la proiectele de acte normative cu incidență în domeniul consular;

15. coordonează asigurarea serviciului de supralegalizare a documentelor oficiale întocmite de autoritățile române care urmează să producă efecte în străinătate și a documentelor emise de autoritățile străine care urmează să producă efecte pe teritoriul României;

16. coordonează eliberarea pașapoartelor diplomatice și de serviciu, în condițiile legii;

17. coordonează activitatea de eliberare a documentelor de călătorie de către MD/OC;

18. coordonează procesul de acordare a vizei române, în colaborare cu celelalte instituții publice din România cu competențe în domeniu;

19. coordonează gestionarea sistemului informatic integrat consular E-Cons, cu toate componentele sale;

20. colaborează, potrivit prevederilor legale în vigoare, cu instituții, organizații și organisme interne și internaționale, pe domeniul de competență.

1. contribuie la stabilirea și realizarea politicii naționale de vize a României, împreună cu celelalte instituții din administrația publică centrală, conform competențelor stabilite prin lege;

2. coordonează procesul de acordare, la nivel național, a vizei române, în colaborare cu celelalte instituții publice din România cu competențe în domeniu;

3. coordonează și gestionează activitatea privind acordarea, refuzul, anularea și revocarea vizelor potrivit competențelor legale în materie;

4. conform atribuțiilor, încheie protocoale de cooperare cu instituții centrale de specialitate, cu instituții naționale în domeniul migrației, securității naționale și, după caz, cu alte instituții prevăzute la art. 6 alin. (2) din Legea nr. 535/2004 privind prevenirea și combaterea terorismului, cu modificările și completările ulterioare;

5. participă la grupurile de lucru si comitetele în domeniu, organizate la nivelul Comisiei UE și al Consiliului, în scopul operaționalizării sistemelor informatice instituite la nivel UE, precum și pentru monitorizarea modificărilor legislative privind politica uniformă de vize și punerea în practică a acesteia;

6. participă, la nivel de experți, la misiunile de evaluare Schengen ale statelor membre;

7. gestionează și coordonează la nivel metodologic activitatea în materie de vize desfășurată de către oficiile consulare de carieră, de secțiile consulare și de diplomații cu atribuții consulare de la MD/OC;

8. notifică instituțiilor europene, spre informarea statelor membre, orice elemente și detalii legate de activitatea în domeniul vizelor, desfășurată de România, oricând este necesar;

9. gestionează, începând cu data unei decizii a Consiliului privind punerea integrală în aplicare a acquis-ului Schengen de către România, consultarea prealabilă în vederea emiterii de vize uniforme și cooperarea în acest sens cu autoritățile române competente, pentru aspecte legate de activitatea în materie de vize și admisia străinilor în România, de prevenirea migrației ilegale și asigurarea securității naționale;

10. urmărește evoluțiile cadrului normativ european în vigoare, în vederea armonizării legislației naționale specifice și a procedurilor de lucru, la dispozițiile legislației europene în materie de vize și admisie a cetățenilor terți pe teritoriul statelor membre UE și Schengen;

11. gestionează, începând cu data deciziei Consiliului privind punerea integrală în aplicare a acquis-ului Schengen de către România, accesul la datele din VIS, în scopul prevenirii, depistării și cercetării infracțiunilor de terorism și a altor infracțiuni grave;

12. inițiază și participă, alături de celelalte instituții naționale competente, la modificarea și completarea politicii de vize a României și, în funcție de evoluțiile coordonatelor acesteia, face propuneri de modificare a cadrului normativ și instituțional pentru realizarea acestei politici;

13. elaborează, împreună cu celelalte instituții cu atribuții în domeniul admisiei cetățenilor străini, strategia de punere în aplicare a politicii de vize a României;

14. elaborează și avizează proiecte de acte normative cu incidență în activitatea în materie de vize;

15. primește și gestionează documentația specifică ce sprijină acordarea vizei române, în conformitate cu legea specială;

16. menține și intermediază comunicarea permanentă cu instituțiile naționale competente, în sensul gestionării de informații cu privire la resortisanții terți care călătoresc în România în baza vizelor de intrare;

17. verifică și coordonează activitățile desfășurate la nivelul MD/OC, în procesul de acordare a vizei române;

18. formulează răspunsuri oficiale la solicitarea persoanelor fizice, instituțiilor naționale și europene, în domeniul său de activitate;

19. asigură integritatea și securitatea datelor înregistrate în componenta MAE a bazei de date SNIV, în conformitate cu legislația națională privind protecția datelor cu caracter personal și informațiile clasificate;

20. implementează și urmărește punerea în aplicare a principiilor stabilite prin GDPR, în domeniul său de activitate;

21. consultă și introduce semnalări în Sistemul informatic național de semnalări (SINS), în conformitate cu dispozițiile legale din domeniul său de activitate;

22. cooperează cu Biroul național SIRENE, în legătură cu semnalările SINS;

23. asigură funcționalitatea portalului electronic eViza, la nivel business, și gestionează actualizarea acestuia cu toate informațiile și mecanismele necesare funcționării în scopul în care a fost instituit;

24. întocmește și gestionează statistici, analize și prognoze cu privire la vizele de intrare în România;

25. gestionează și coordonează activitățile legate de etapele evaluărilor Schengen ale României în domeniul vizelor și al protecției datelor cu caracter personal pe această linie - responsabilitățile MAE;

26. coordonează și gestionează activitatea privind eliberarea permiselor de mic trafic de frontieră biometrice (PMT);

27. încheie protocoale de cooperare cu alte autorități naționale care dețin atribuții legate de eliberarea de PMT;

28. începând cu data unei decizii a Consiliului, cu privire la aplicarea de către România a acquis-ului Schengen în integralitatea sa, atribuțiile CNV vor răspunde necesităților inerente îndeplinirii condițiilor prevăzute de legislația națională și europeană în domeniul vizelor; în prezent, asigură alinierea politicii naționale de vize la politica uniformă;

29. asigură și menține comunicarea cu autoritățile naționale și europene competente și cu MD/OC ale României, pe orice alte aspecte legate de activitatea în materie de vize și în materia micului trafic de frontieră.

1. coordonează realizarea și aplicarea procedurilor specifice gestionării activității privind resursele umane ale MAE;

2. coordonează definirea și implementarea politicii MAE de resurse umane și activitatea compartimentelor din subordine, în special prin coordonarea următoarelor: organizarea și desfășurarea concursurilor pentru angajare în MAE, integrarea noilor angajați în MAE, elaborarea strategiei aferente dezvoltării carierei în MAE, formarea și perfecționarea profesională, evaluarea performanțelor profesionale, promovarea în grade și trepte a personalului, trimiterea sa în misiune permanentă în străinătate și reintegrarea în Centrala MAE, precum și gestionarea schemelor de personal din Centrala MAE și din Serviciul exterior;

3. stabilește obiective specifice, deleagă sarcini și atribuie lucrări compartimentelor din subordine pentru realizarea politicii MAE de resurse umane;

4. stabilește și evaluează stadiul de îndeplinire a obiectivelor specifice în domeniul politicii de resurse umane din cadrul MAE;

5. stabilește indicatori de rezultat/performanță a activității compartimentelor din subordine în vederea monitorizării performanțelor pentru obiectivele specifice;

6. sprijină, în cooperare cu compartimentele de specialitate, procesul de corelare a rotației personalului MAE dintre Centrală și Serviciul exterior cu planul de carieră al acestora, în funcție de necesitățile de personal și de competențe ale instituției, adaptate la obiectivele de politică externă ale României;

7. coordonează procesul de îmbunătățire și modernizare a activității de gestionare a resurselor umane;

8. coordonează activitatea de întocmire, actualizare, gestionare și arhivare a dosarelor profesionale ale personalului instituției;

9. coordonează aplicarea procedurilor privind recrutarea și selecția personalului MAE pentru ocuparea posturilor vacante din cadrul instituțiilor europene și internaționale;

10. participă la elaborarea cadrului normativ (legislativ și la nivel intern) relevant pentru implementarea politicii de resurse umane a MAE;

11. contribuie la demararea și urmărirea procedurii de acreditare și rechemare a șefilor de misiune;

12. contribuie la menținerea dialogului cu șefii de misiune pe aspecte privind politica de resurse umane a MAE în Serviciul exterior;

13. gestionează, cu sprijinul compartimentelor din subordine, aspectele ce țin de semnarea și derularea contractelor individuale de muncă, a raporturilor de serviciu, a detașărilor și a stagiilor în MAE;

14. în limita competențelor legale, sprijină desfășurarea raporturilor cu instituțiile din subordinea MAE pe aspecte ce țin de problematica resurselor umane;

15. asigură relaționarea cu reprezentanții omologi din alte instituții naționale și europene pe segmentul specific domeniului resurselor umane, în conformitate cu legislația aplicabilă și cu mandatul acordat de conducerea MAE;

16. la solicitarea conducerii MAE și din oficiu, coordonează elaborarea de studii, analize și sinteze privind politica de resurse umane.

1. coordonează activitatea de elaborare a bugetului de venituri și cheltuieli al MAE;

2. coordonează activitatea financiar-contabilă a MAE, cu respectarea prevederilor legale în vigoare, instrucțiunilor Ministerului Finanțelor, ordinelor și procedurilor interne MAE;

3. coordonează activitatea de elaborare, modificare și executare a programului anual de investiții publice;

4. coordonează activitatea de administrare a patrimoniului MAE;

5. coordonează activitatea de elaborare, modificare și executare a Programului anual al achizițiilor publice și Strategiei anuale de achiziții;

6. coordonează procesul de elaborare de ordine, proceduri operaționale, metodologii de lucru și instrucțiuni pe domeniile de activitate specifice structurilor din subordine;

7. avizează proiectele de acte normative, acorduri, memorandumuri, protocoale cu implicații financiare și logistic-administrative asupra activității MAE;

8. furnizează informații, sprijin și consiliere ordonatorului principal de credite în îndeplinirea atribuțiilor ce îi revin acestuia.

1. identifică și centralizează liniile de finanțare externă nerambursabilă existente și analizează posibilitatea folosirii acestora pentru necesitățile structurilor din cadrul MAE;

2. centralizează propunerile de proiecte ale structurilor din cadrul MAE care ar fi eligibile pentru finanțare din fonduri externe nerambursabile și indică liniile de finanțare aferente;

3. elaborează documentele specifice în vederea obținerii finanțării (cereri de finanțare, studii de fezabilitate etc.) și întreprinde demersurile necesare pentru obținerea avizelor necesare în vederea aprobării proiectelor;

4. ulterior aprobării cererii de finanțare de către Autoritatea de management, propune semnarea contractului de finanțare de către reprezentantul legal al MAE sau de către persoana căreia i-a fost delegată această atribuție;

5. coordonează demersurile structurilor din cadrul MAE implicate în implementarea proiectelor finanțate din fonduri externe nerambursabile;

6. colaborează cu instituțiile publice din România și din străinătate cu atribuții în gestionarea fondurilor externe nerambursabile;

7. urmărește stadiul de implementare a proiectelor finanțate din fonduri externe nerambursabile;

8. asigură coordonarea activităților de implementare a proiectelor finanțate din fonduri externe nerambursabile de către echipele de proiect;

9. elaborează propunerile bugetare anuale și multianuale necesare pentru derularea proiectelor finanțate din fonduri externe nerambursabile și colaborează cu Departamentul financiar administrativ pentru introducerea acestora în cadrul bugetului consolidat al MAE;

10. coordonează activitatea structurilor din subordine, respectiv Unitatea monitorizare, Unitatea proiecte IT C și Unitatea proiecte politici publice.